- Cette fonctionnalité permet de connaître le stock disponible (surplus de stock) et le stock potentiel (surplus d’OF ou commandes négoces) et par conséquent de répondre à toute demande client concernant le réassortiment (« qu’avez-vous de disponible immédiatement en stock ? » ou « Aurez-vous prochainement cet article ? ou « quand pourrais-je être livré ? »).
Lors de la visualisation des informations de stock, la commande client peut être enregistrée en même temps. Ainsi, on a un gain de temps et une sécurité des informations. Cette fonction est réalisée par CD001 « Commande » qui permet de saisir les commandes à terme, et les commandes sur stock.
Consultations et éditions des stocks
Pour passer une commande sur stock, il faut connaître le disponible et le potentiel des produits.
Le disponible correspond au reste à vendre à ce jour, et le potentiel correspond au reste à vendre futur.
Les consultations, et éditions suivantes permettent d’obtenir ces informations :
- SP902 : Situation stock PF
- SP010 : Edition détaillée stock PF (+ SP010W04 pour l’état valorisé)
- SP212 : Edition de reste à vendre par PF.
Pour plus d’information sur les positions de stock, et les fonctions précédentes, veuillez vous reporter à la documentation ‘Stock Article’.
Tranche ou date limite de couverture de stock
Le calcul du stock disponible et potentiel peut être influencé par une date ou tranche limite de couverture de stock.
Il existe deux modes de gestion différents selon les produits d’une même entreprise :
- Le mode de gestion SAISONNIER dans lequel l’entreprise préfère servir les commandes déjà enregistrées sur des produits donnés avant de les proposer pour de nouvelles commandes (qui sont en général des commandes de réassort), ceci du fait qu’il n’y a pas de fabrications périodiques de ces produits.
- Le mode de gestion PERMANENT dans lequel l’entreprise relance périodiquement en fabrication les produits concernés et peut ainsi les proposer pour de nouvelles commandes à livrer rapidement avant même que les commandes à livrer plus tard ne soient « servies » ou « réservées ».
Cette notion de mode de gestion est définie dans la gestion des articles / produits (AR001) et fait partie également des critères limitatifs dans la détermination de la date / tranche de limite de couverture (AR017).
Ce mode de gestion est défini selon les valeurs 1 = Saisonnier et 2 = Permanent.
Le mode de gestion permet ainsi de définir la date / tranche limite de couverture ou la durée de couverture de stock (Pour plus de précisions, Cf. AR017) utilisées dans les calculs.
Théoriquement dans le mode de gestion saisonnier, l’entreprise indique une date limite de couverture (DLC) ou une tranche limite de couverture (TLC).
La DLC saisie, ou la TLC saisie (ou la date associée issue de la date de début de la tranche ou de la date de fin si celle de début est nulle) est utilisé dans certains calculs de stock.
C’est-à-dire que pour le stock DISPONIBLE, RESTE A PREPARER, POTENTIEL et RESTE A VENDRE, les commandes clients ayant une date / tranche de départ usine postérieure à cette date / tranche limite ne sont pas prises en compte. A noter que dans le cas du RESTE A VENDRE mode PERMANENT, les fabrications (ordres et plans) ne sont également pas pris en compte (OF ayant des dates / tranches de sortie prévisionnelle supérieures à la DLC).
Théoriquement dans le mode de gestion permanent, l’entreprise indique une durée de couverture du stock (DCS).
Dans le cas où une DCS est saisie, les calculs de stock utilisent la date butoir « Date du jour + DCS ».
C’est-à-dire que pour le stock DISPONIBLE, RESTE A PRÉPARER, POTENTIEL et RESTE A VENDRE, les commandes clients ayant une date départ usine postérieure à cette date limite ne sont pas prises en compte. A noter que dans le cas du RESTE A VENDRE PERMANENT, les fabrications (ordres et plans) ne sont également pas pris en compte (OF ayant des dates de sortie prévisionnelle supérieures à la date butoir).
Cela dit, la fonction de paramétrage des « durée, date et tranche limite de couverture » permet de saisir l’une ou l’autre des bornes sans tenir compte du mode de gestion (ceci pour garantir toute souplesse au niveau du paramétrage).
Donc on peut bien se retrouver avec une borne du type « Durée de couverture de stock » pour un produit à mode de gestion dit Saisonnier. Ce qui va à l’encontre de la définition THÉORIQUE du mode de gestion Saisonnier qui voudrait qu’on travaille avec une date fixé, et non pas une date variable en fonction de la date du jour. Mais comme de toute façon, qu’on ait une durée, une date ou une tranche, on sait retrouver systématiquement une date ou tranche, les différents types des bornes utilisées sont donc compatibles avec les deux modes de gestion.
A l’utilisateur de bien utiliser le critère de filtre « mode de gestion » pour éventuellement appliquer une durée ou une date en fonction du mode de gestion du produit traité.
Ces informations doivent être actualisées en fin de chaque saison de réassort en vue de la saison suivante.
La saisie s’effectue par CD001 : Commande, en sélectionnant le bouton « commande sur stock » en entête de commande
(si option ACC_SAI_STO positionnée)
Les informations de l’entête, des onglets « conditions de livraison » et « conditions de vente » sont à saisir de façon identique à une saisie de commande à terme.
Un des buts principaux de cette fonction est également d’arriver à « vider » le surplus de stock en proposant au client des articles similaires lorsque l’article demandé par le client n’est plus disponible en stock.
Ceci est possible grâce à la possibilité de sélectionner des articles sur des critères de similarités tels que : réseau, marque, activité, ligne de produit, forme, modèle, matière (bouton « sélection » au niveau des lignes de commande)
Hormis la consultation du stock disponible, potentiel, et reste à vendre par date, lors de la saisie des lignes de commandes, le principe est identique à celui d’une saisie de commande à terme.
Une coche d’affection permet à chaque ligne de réserver le stock directement, et une coche de génération de BP permet ligne à ligne d’effectuer la livraison directement.
N.B. :
pour générer le BP, il faut obligatoirement affecter le stock.
En cas de génération de BP, en fin de commande, le BP se génère automatiquement en fonction des pièces disponibles en stock. Le (ou les No BP) sont alors affichés à la validation.
Le bon généré est ensuite traité par la chaîne de livraison classique (édition, validation etc…).
Si l’utilisateur affecte simplement le stock, la commande doit être livrée ensuite par la préparation.
Si l’utilisateur n’affecte pas le stock, ni ne génère le bon automatiquement, la commande est considérée comme une commande « à terme » et est traitée par la chaîne de livraison classique avec affectation, préparation etc.
Dans tous les cas, les différentes positions de stock sont mises à jour en temps réel.
Le paramètre CALC_BES_CDE influence l’actualisation du stock disponible.
le stock disponible n’est pas actualisé dans les lignes, mais seulement en validation du pied de la commande.
le stock disponible est actualisé dans la saisie des lignes, et plus précisément à la validation réelle de chaque ligne.
Il est donc conseillé dans ce cas, de bien valider sa saisie à chaque ligne.
Options spécifiques à la commande sur stock :
- CATAL_REA
catalogue produits proposé par défaut. - CODE_LIEU_REA et CODE_MAGP_REA
magasin proposé par défaut. - REA_AUTR_MAG
possibilité de modifier le magasin par ligne. - SAIS_CDE_REA
saison de commande par défaut. - NAT_CDE_REA
nature de commande par défaut. - TYP_CDE_REA
type de commande par défaut. - MISE_EN_BP
permet de cocher par défaut en ligne de commande la zone ‘Affectation’ et ‘Bon de préparation’.
Cette option peut prendre les valeurs suivantes :- 0 : la zone mise en BP présente dans la saisie des lignes de commande sur stock est pré-cochée ; de même que la coche d'affectation.
- 1 : la zone mise en BP présente dans la saisie des lignes de commande sur stock est laissé à NULL par défaut.
- 2 : seule la coche d'affectation est accessible et cochée par défaut. La coche de préparation est inaccessible et non cochée.
N.B. :
option valable seulement en création (en maintenance, les coches sont systématiquement inaccessibles)
- MOT_DEF_MOD_DEL
motif par défaut en cas de maintenance des délais. - PAS_PLUS_DISP
possibilité de commande plus que le disponible pour un article saisonnier. - PAS_PLUS_DISP_E
possibilité de commander plus que le disponible pour un article permanent. - PAS_PLUS_POT
possibilité de commander plus que le potentiel.