(ORDer_ReSPonse / Accusé réception sur Commandes client)

 

‎ 

Structure du fichier géré par Cegid Orli format standard

 

Pour chaque No de commande EDI, les enregistrements suivants seront générés dans le fichier orders.asc

 

Type d'enregistrement Entête ENT

 

Zones 2/3/4/5 : Version/Edition/Agence/Association

Ces zones sont récupérées dans la fonction TA471.

En effet, c’est dans cette fonction que l’utilisateur peut définir, pour chaque partenaire, les caractéristiques du langage utilisé pour l’envoi des accusés de réception.

 

Zone 6 : No de réponse commande

N.B. :
Cette zone est gérée par la séquence d’édition ORDERSP (en 7 lettres avec "E", et non pas ORDRSP en 6 lettres) créée à cet effet dans JP020.‎ 

 

Zone 7 : Cette zone est initialisée de la façon suivante :

1 : Accusé positif complet 

Cette zone est initialisée à 1 si la commande EDI a été intégrée sans aucune modification -> Commande non annulée, date de livraison confirmée = date de livraison demandée en entête de commande, aucune ligne (ou taille) annulée, aucun délai de livraison d’une ligne modifié.

2 : Accusé positif avec modification Entête 

Cette zone est initialisée à 2 si la commande EDI a été intégrée après une modification au niveau entête -> Commande non annulée, date de livraison confirmée <> date de livraison demandée en entête de commande, aucune ligne (ou taille) annulée

3 : Accusé positif avec modification Ligne

Cette zone est initialisée à 3 si la commande EDI a été intégrée après une modification au niveau ligne -> Commande non annulée, date de livraison confirmée = date de livraison demandée, aucune ligne (ou taille) annulée. Par contre présence d’au moins un délai de livraison modifié au niveau ligne de commande

4 : Accusé positif partiel

Cette zone est initialisée à 4 si la commande EDI a été intégrée sans modification mais après une suppression de certaines lignes de commande -> Commande non annulée, date de livraison confirmée = date de livraison demandée en entête de commande, aucun délai de livraison d’une ligne modifié. En revanche, présence d’au moins une ligne (ou taille) annulée.

5 : Accusé Négatif (rejet Entête)

Cette zone est initialisée à 5 si la commande EDI a été rejetée pour une anomalie irrémédiable au niveau entête.

6 : Accusé Négatif (rejet Ligne).

Cette zone est initialisée à 6 si la commande EDI a été rejetée pour une anomalie irrémédiable au niveau ligne.

7 : Accusé Négatif (rejet Entête et Ligne).

Cette zone est initialisée à 7 si la commande EDI a été rejetée pour des anomalies irrémédiables à la fois au niveau Entête et Ligne.

8 : Accusé Positif partiel avec modification

Cette zone est initialisée à 8 si la commande EDI a été intégrée après une suppression de certaines lignes de commande et la modification de l’entête ou de certaines lignes -> Commande non annulée, modification des délais au niveau entête ou ligne, et annulation de certaines lignes ou tailles.

 

Zone 9 : Date de livraison promise

Cette zone contient la date de début de livraison confirmée de l’entête de commande.

 

Zone 10 : Date d’expédition promise

Cette zone contient la date de début départ usine de l’entête de commande.

‎ 

Zone 11 : Commentaire

Au niveau de cette zone, plusieurs cas de figure peuvent être envisagés

1) Cas d’un accusé positif complet :

Cette zone est alors initialisée à NULL

2) Cas d’un accusé positif avec modification entête

Dans ce cas, cette zone contient le libellé du motif de maintenance renseigné par l’utilisateur au niveau de la fonction CD360W02.

3) Cas d’un accusé positif avec modification Ligne

Cette zone est alors initialisée à NULL. Le motif de maintenance est alors renseigné dans une de lignes de la commande (voir enregistrement LIG)

4) Cas d’un accusé Partiel

Cette zone est alors initialisée à NULL. Le motif de rejet des différentes lignes rejetées est renseigné dans l’enregistrement LIG.

5) Cas d’un accusé Négatif (rejet entête)

Cette zone contient le motif de rejet de la commande

6) Cas d’un accusé Négatif (rejet ligne)

Cette zone est alors initialisée à NULL. Le motif de rejet est alors renseigné dans les lignes de la commande (voir enregistrement LIG)

Si toutes les lignes sont annulées avec le même code rejet, le motif de rejet est celui des lignes de commande

7) Cas d’un accusé Négatif (rejet entête et ligne)

Cette zone contient le motif de rejet de la commande

8) Cas d’un accusé Partiel avec modification

Dans ce cas, cette zone contient le libellé du motif de maintenance éventuellement renseigné par l’utilisateur au niveau de CD360W02.

 

Zone 12 : Destinataire

Cette zone contient le destinataire de la commande -> Partenaire EDI étant à l’origine de l’envoi de la commande (renseigné dans TA471).

‎ 

Type d'enregistrement Adresse ADR

 

Commentaires :

 

Zone 2 : Qualifiant de l’intervenant

Cette zone contient l’indicatif du type d’adresse reçu (IV / BY / DP / SU etc ...). Tous les enregistrements de type « Adresse » reçues lors de la création de la commande EDI sont insérés dans le fichier

 

Zone 3 : Identifiant de l’intervenant

Cette zone contient l’identifiant du client facturé/Livré ou commandé. Selon les cas, cette zone correspondra à un code EAN, un No de SIRET, un No de SIREN, un No de TVA ou à un code interne. En fait elle correspond à la valeur renseignée dans l’étiquette 3039 du segment NAD.

 

Zone 4 : Organisme responsable

Cette zone correspond à la valeur renseignée dans l’étiquette 3055 du segment NAD.

Cette zone peut prendre les valeurs suivantes :

9   -> Dans ce cas, la zone 3 contient un code EAN.

107  -> Dans ce cas, la zone 3 contient un code SIRET ou un code SIREN

NULL   -> Dans ce cas, la zone3 contient un No de TVA.

Autre valeur -> Dans ce cas, la zone 3 contient un No Interne

‎ 

Type d'enregistrement Ligne LIN

 

Commentaires :

 

Zone 2 : No de ligne de commande

Cette zone correspond à la valeur définie dans l’étiquette 1082 du segment LIN.

La récupération des No de ligne de commande EDI est complexe car les lignes de commande Cegid Orli sont multi-taille (20 tailles) alors que les lignes de commande EDI sont mono taille.

Il faut donc récupérer, pour chaque taille d’une ligne de commande Cegid Orli, le No de ligne EDI correspondant lors de la création de la commande.

(*) : L’option LONG_LIG_ORDRSP pour la fonction XC950 permet de spécifier si le No de ligne du segment LIN doit être sur 3 (valeur NULLE de l’option) ou 5 (valeur 1 de l’option). Suivant la valeur de cette option, il faut revoir la Position des champs suivants.

 

Zone 3 : Code acceptation 

Cette zone est initialisée de la façon suivante :

5 : Ligne acceptée sans modification -> ligne non annulée et pour laquelle le délai n’a été modifié

6 : Ligne acceptée avec modification -> ligne non annulée et pour laquelle le délai a été modifié par l’utilisateur au niveau de CD360W02.

7 : Ligne rejetée -> ligne annulée

 

ATTENTION : Au niveau de CD360W02, l’utilisateur peut annuler une ligne de commande EDI (en fait une taille) de deux façons distinctes :

Suppression totale de la ligne de commande

Suppression uniquement de la taille en cours de traitement

 

Zone 4 : Code article 1

Cette zone correspond à la valeur définie dans l’étiquette 7143 du segment LIN.

Zone 5 : Type de code article 1

Cette zone correspond à la valeur définie dans l’étiquette 7140 du segment LIN.

Zones 6/7 : Date d’exp. / livr. promise

Cette zone contient la date de livraison présente dans le fichier reçu via EDI.

En fait, dans le fichier EDI, deux dates peuvent être renseignées à savoir :

La date de début de livraison confirmée

La date de début de départ usine.

La zone 6 contient la date de livraison confirmée

La zone 7 contient la date de départ usine

 

Zone 8 : Commentaire

Au niveau de cette zone trois cas de figure seront envisagés :

1) La ligne est acceptée sans modification (code acceptation = 5)

Dans ce cas, cette zone est initialisée à NULL.

2) La ligne est acceptée avec modification (code acceptation = 6)

Dans ce cas, cette zone contient le libellé du motif de maintenance éventuellement renseigné par l’utilisateur au niveau de CD360W02 pour la ligne de commande

3) La ligne est supprimée (code acceptation = 7)

Cette zone contient le motif de rejet de la ligne de commande (Ce motif de rejet est soit renseigné au niveau de la ligne Cegid Orli, soit au niveau de la taille concernée.

 

Zone 9 : Code article 2

Cette zone correspond à la valeur définie dans l’étiquette 7140 du segment PIA.

Zone 10 : Type de code article 2

Cette zone correspond à la valeur définie dans l’étiquette 7143 du segment PIA.

Zone 11 : Quantité commandée

Cette zone correspond à la valeur définie dans l’étiquette 6060 du segment QTY.

Zone 12 : Qualifiant Unité de mesure

Cette zone correspond à la valeur définie dans l’étiquette 6411 du segment QTY.

 

N.B. :
Quel que soit le type d’accusé généré (complet, partiel, négatif ...), toutes les lignes reçues via EDI seront présentes dans le fichier ordersp.asc.No demande.

 

Structure du fichier géré par Cegid Orli format complet

 

Pour chaque No de commande EDI, les enregistrements suivants seront générés dans le fichier orders.asc.<No de demande>

 

Ce format peut également varier selon la valeur des paramètres TA450 :

• ENVOI-INFOS-SAP : Format utilisé pour les partenaires EDI Renault TRUCKS, et ELIS.
• ENVOI-INFOS-RLD : Format utilisé pour le partenaire EDI RLD.

 

Type d'enregistrement Entête ENT

 

 

Zones 2/3/4/5 : Version/Edition/Agence/Association

Ces zones sont récupérées dans la fonction TA471.

En effet, c’est dans cette fonction que l’utilisateur peut définir, pour chaque partenaire, les caractéristiques du langage utilisé pour l’envoi des accusés de réception.

 

Zone 6 : No de réponse commande

Cette zone est gérée par la séquence d’édition ORDERSP créée à cet effet dans JP020.

 

Zone 7 : Cette zone est initialisée de la façon suivante :

1 : Accusé positif complet 

Cette zone est initialisée à 1 si la commande EDI a été intégrée sans aucune modification -> Commande non annulée, date de livraison confirmée = date de livraison demandée en entête de commande, aucune ligne (ou taille) annulée, aucun délai de livraison d’une ligne modifié.

2 : Accusé positif avec modification Entête 

Cette zone est initialisée à 2 si la commande EDI a été intégrée après une modification au niveau entête -> Commande non annulée, date de livraison confirmée <> date de livraison demandée en entête de commande, aucune ligne (ou taille) annulée

3 : Accusé positif avec modification Ligne

Cette zone est initialisée à 3 si la commande EDI a été intégrée après une modification au niveau ligne -> Commande non annulée, date de livraison confirmée = date de livraison demandée, aucune ligne (ou taille) annulée. Par contre présence d’au moins un délai de livraison modifié au niveau ligne de commande

4 : Accusé positif partiel

Cette zone est initialisée à 4 si la commande EDI a été intégrée sans modification mais après une suppression de certaines lignes de commande -> Commande non annulée, date de livraison confirmée = date de livraison demandée en entête de commande, aucun délai de livraison d’une ligne modifié. Par contre, présence d’au moins une ligne (ou taille) annulée.

5 : Accusé Négatif (rejet Entête)

Cette zone est initialisée à 5 si la commande EDI a été rejetée pour une anomalie irrémédiable au niveau entête.

6 : Accusé Négatif (rejet Ligne).

Cette zone est initialisée à 6 si la commande EDI a été rejetée pour une anomalie irrémédiable au niveau ligne.

7 : Accusé Négatif (rejet Entête et Ligne).

Cette zone est initialisée à 7 si la commande EDI a été rejetée pour des anomalies irrémédiables à la fois au niveau Entête et Ligne.

8 : Accusé Positif partiel avec modification

Cette zone est initialisée à 8 si la commande EDI a été intégrée après une suppression de certaines lignes de commande et la modification de l’entête ou de certaines lignes -> Commande non annulée, modification des délais au niveau entête ou ligne, et annulation de certaines lignes ou tailles.

‎ 

Zone 9 : Date de livraison promise

Cette zone contient la date de début de livraison confirmée de l’entête de commande.

 

Zone 10 : Date d’expédition promise

Cette zone contient la date de début départ usine de l’entête de commande.

 

Zone 11 : Commentaire

Au niveau de cette zone, plusieurs cas de figure peuvent être envisagés

1) Cas d’un accusé positif complet :

Cette zone est alors initialisée à NULL

2) Cas d’un accusé positif avec modification entête

Dans ce cas, cette zone contient le libellé du motif de maintenance renseigné par l’utilisateur au niveau de la fonction CD360W02.

3) Cas d’un accusé positif avec modification Ligne

Cette zone est alors initialisée à NULL. Le motif de maintenance est alors renseigné dans une de lignes de la commande (voir enregistrement LIG)

4) Cas d’un accusé Partiel

Cette zone est alors initialisée à NULL. Le motif de rejet des différentes lignes rejetées est renseigné dans l’enregistrement LIG.

5) Cas d’un accusé Négatif (rejet entête)

Cette zone contient le motif de rejet de la commande

6) Cas d’un accusé Négatif (rejet ligne)

Cette zone est alors initialisée à NULL. Le motif de rejet est alors renseigné dans les lignes de la commande (voir enregistrement LIG)

Si toutes les lignes sont annulées avec le même code rejet, le motif de rejet est celui des lignes de commande

7) Cas d’un accusé Négatif (rejet entête et ligne)

Cette zone contient le motif de rejet de la commande

8) Cas d’un accusé Partiel avec modification

Dans ce cas, cette zone contient le libellé du motif de maintenance éventuellement renseigné par l’utilisateur au niveau de la fonction CD360W02.

 

Zone 12 : Référence de la commande

Cette zone contient la référence de la commande chez le partenaire (référence de commande dans Cegid Orli)

 

Zone 13 : Destinataire

Cette zone contient le destinataire de la commande -> Partenaire EDI étant à l’origine de l’envoi de la commande (renseigné dans la fonction TA471).

 

Zone 15 : Indicateur de test

Cette zone contient NULL.

 

Zone 16 : Monnaie

Cette zone contient la monnaie de la commande codifiée à la norme ISO (récupération de la correspondance au niveau de la fonction TA016).

 

Zone 17 : Nombre de lignes du message

Cette zone contient le nombre de lignes …

 

Zone 18 : Date et heure

Cette zone contient la date et l’heure de génération du message ORDRSP.

 

Champs uniquement renseignés si ENVOI-INFOS-SAP ou ENVOI-INFOS-RLD cochés :

 

Zone 19 : Devise de la commande

Cette zone contient la monnaie de la commande à la norme ISO

 

Zone 20 : Référence commande

Cette zone contient la référence envoyée par Renault TRUCKS dans le message ORDERS, pour une référence ayant un code identifié par « CR ».

Champ présent mais vide pour envoi à RLD.

‎ 

Type d'enregistrement Adresse ADR

 

Commentaires :

 

Zone 2 : Qualifiant de l’intervenant

Cette zone contient l’indicatif du type d’adresse reçu (IV / BY / DP / SU etc ...). Tous les enregistrements de type « Adresse » reçus lors de la création de la commande EDI sont insérés dans le fichier

 

Zone 3 : Identifiant de l’intervenant

Cette zone contint l’identifiant du client facturé/Livré ou commandé. Selon les cas, cette zone correspondra à un code EAN, un No de siret, un No de siren, un No de TAV ou à un code interne. En fait elle correspond à la valeur renseignée dans l’étiquette 3039 du segment NAD.

 

Zone 4 : Organisme responsable

Cette zone correspond à la valeur renseignée dans l’étiquette 3055 du segment NAD.

Cette zone peut prendre les valeurs suivantes :

9   -> Dans ce cas, la zone 3 contient un code EAN.

107 -> Dans ce cas, la zone 3 contient un code siret ou un code siren

NULL  -> Dans ce cas, la zone3 contient un No de TVA.

Autre valeur-> Dans ce cas, la zone 3 contient un No Interne

 

Champs uniquement renseignés si ENVOI-INFOS-SAP ou ENVOI-INFOS-RLD cochés :

Zones 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12 : Correspondants aux infos de l’adresse de l’intervenant.

N.B. :
Pour le qualifiant SU, c’est l’adresse de la société présente dans TA009 qui est envoyée.

 

Type d'enregistrement Ligne LIG

 

 

Zone 2 : No de ligne de commande

Cette zone correspond à la valeur définie dans l’étiquette 1082 du segment LIN.

La récupération des No de ligne de commande EDI est complexe car les lignes de commande Cegid Orli sont multi-tailles (20 tailles) alors que les lignes de commande EDI sont mono taille.

Il faut donc récupérer, pour chaque taille d’une ligne de commande Cegid Orli, le No de ligne EDI correspondant lors de la création de la commande.

 

Zone 3 : Code acceptation 

Cette zone est initialisée de la façon suivante :

5 : Ligne acceptée sans modification -> ligne non annulée et pour laquelle le délai n’a été modifié

6 : Ligne acceptée avec modification -> ligne non annulée et pour laquelle le délai a été modifié par l’utilisateur au niveau de la fonction CD360W02.

7 : Ligne rejetée -> ligne annulée

ATTENTION : Au niveau de la fonction CD360W02, l’utilisateur peut annuler une ligne de commande EDI (en fait une taille) de deux façons distinctes :

 

Suppression totale de la ligne de commande

Suppression uniquement de la taille en cours de traitement

‎ 

 

Zone 4 : Code article 1

Cette zone correspond à la valeur définie dans l’étiquette 7143 du segment LIN.

 

Zone 5 : Type de code article 1

Cette zone correspond à la valeur définie dans l’étiquette 7140 du segment LIN.

 

Zones 6/7: Date d’exp. / livr. promise

Cette zone contient la date de livraison présente dans le fichier reçu via EDI.

En fait, dans le fichier EDI, deux dates peuvent être renseignées à savoir :

 

La date de début de livraison confirmée

La date de début de départ usine.

 

La zone 6 contient la date de livraison confirmée

La zone 7 contient la date de départ usine

 

Zone 8 : Commentaire

Au niveau de cette zone trois cas de figure seront envisagés :

1) La ligne est acceptée sans modification (code acceptation = 5)

Dans ce cas, cette zone est initialisée à NULL.

2) La ligne est acceptée avec modification (code acceptation = 6)

Dans ce cas, cette zone contient le libellé du motif de maintenance éventuellement renseigné par l’utilisateur au niveau de la fonction CD360W02 pour la ligne de commande

3) La ligne est supprimée (code acceptation = 7)

Cette zone contient le motif de rejet de la ligne de commande (Ce motif de rejet est soit renseigné au niveau de la ligne Cegid Orli, soit au niveau de la taille concernée.

 

Zone 9 : Code article 2

Cette zone correspond à la valeur définie dans l’étiquette 7140 du segment PIA.

 

Zone 10 : Type de code article 2

Cette zone correspond à la valeur définie dans l’étiquette 7143 du segment PIA.

 

Zone 11 : Quantité commandée

Cette zone correspond à la valeur définie dans l’étiquette 6060 du segment QTY.

 

Zone 12 : Qualifiant Unité de mesure

Cette zone correspond à la valeur définie dans l’étiquette 6411 du segment QTY.

 

Zone 13 : Taille

Cette zone contient la taille associée à la ligne de commande EDI. Cette taille est celle renseignée par le partenaire lors de l’envoi de la commande.

 

Zone 14 : Prix unitaire HT

Cette zone contient le prix unitaire du produit commandé. Le prix renseigné est celui défini en PR022 pour le produit et le tarif associé au client de la commande.

 

Zone 15 : Compteur lignes

Cette zone est un compteur automatiquement incrémenté par la fonction.

 

Zone 16 : référence de la commande

Cette zone contient la référence de la commande chez le partenaire (référence de commande dans Cegid Orli)

 

Champs uniquement renseignés si ENVOI-INFOS-SAP ou ENVOI-INFOS-RLD cochés :

 

Zones 17, 18, 19 : Code Article SAP, No Poste SAP et Libellé Article SAP

On renvoie les informations en provenance du partenaire et alimentées par le message ORDERS initialement intégré.

 

Zone 20 : Quantité livrée

Cette zone contient la quantité acceptée mais uniquement si différente de la quantité initiale.

N.B. :
Quel que soit le type d’accusé généré (complet, partiel, négatif ...), toutes les lignes reçues via EDI sont présentes dans le fichier ordersp.asc.<No demande>