Livraison pour EL CORTE INGLES
Le module des échanges EDI standard ne permet pas de fournir au partenaire EL CORTE INGLES l’ensemble des documents que ce dernier exige (étiquettes, BL particuliers …).
Besoins spécifiques pour EL CORTE INGLES
Alimentation du code rayon lors de l’intégration des commandes EDI
EL CORTE INGLES envoie le code rayon des différentes commandes traitées par EDI. Cette information est présente dans un segment qui n’est actuellement intégré qu’en tant que commentaires (commentaires de fonctionnalité 00 donc non édités sur les confirmations de commande, BL, factures …).
Un paramètre d’intégration permet à l’utilisateur d’indiquer s’il souhaite alimenter le code rayon de la commande à partir de la valeur renseignée dans le segment NAD (adresses) Zone Nº de référence du qualifiant API.
Un contrôle permet de s’assurer que le rayon reçu est bien présent dans la fiche du client de la commande concernée.
Lors de l’expédition des commandes traitées par EDI, EL CORTE INGLES demande systématiquement l’édition d’une étiquette dont le format est défini ci-dessous :
1 - Raison sociale et adresse du fournisseur (texte fixe)
2 - Adresse de livraison (adresse et raison sociale du client livré)
3 - Adresse et raison sociale du client de la commande
4 - Code du client de la commande chez EL CORTE INGLES (Zone « Référence client externe » dans la fiche CLIENT).
5 - Nº du colis
6 - Nombre total de colis du bon de livraison
7 - Code barre formaté par de la façon suivante :
91 en dur
01 en dur
Code client de la commande chez EL CORTE INGLES
8 - Département: correspond au code rayon de la commande.
9 - 00 en dur
10- Référence de la commande envoyée par EL CORTE INGLES
11- Nº de BP (7 caractères)
12- Code-barres formé par la concaténation des champs suivants:
98 en dur
Département (rayon)
00 en dur
Référence de la commande
No de BP
13- Code-barres GS1-128 (codification SSCC)
L’édition des étiquettes à proprement parler sera prise en charge par le logiciel CODESOFT.
La fonction LI008 se limite à générer un fichier contenant toutes les informations devant figurer sur l’étiquette demandée par EL CORTE INGLES.
Il faut ajouter les données suivantes à la liste de données actuellement disponibles lors de la génération du fichier des étiquettes colis transmis à CODESOFT :
Adresse du client de la commande
Références externes du client (code ‘5044 dans l’exemple Cette zone devra être renseignée dans la zone « Code client externe » dans CL001).
En plus du DESADV envoyé par EDI, EL CORTE INGLES demande un bon de livraison particulier comportant les informations décrites ci-dessous.
En entête sont indiquées les informations suivantes :
Code client facturé
Libellé de la division commerciale de la commande
Adresse de livraison
C.I.F/ N.I.F Nº de SIRET du client
Code client de la commande chez EL CORTE INGLES
Département : correspond au rayon de la commande.
Date de livraison demandée de la commande
Fournisseur : correspond au champ Nº fournisseur de l’onglet codification du CL001.
Nº de BL
Date du BL (date d’édition)
Nº de commande
Référence de la commande
Code représentant de la commande
Le BL doit comporter pour chaque produit/taille :
Code EAN13 du produit/taille
Le produit (saison/article/Coloris/FS
Libellé article
Quantité
Prix unitaire
Prix total ligne
Le pied du BL doit comporter :
Quantité totale de produits
Code et libellé du transporteur
Nombre de colis du BL
Libellé de la condition de port
EL CORTE INGLES demande un document (qui ressemble à un bon de chargement) dont les différents champs sont décrits ci-dessous. Ce document reprend l’ensemble les BL validés un même jour pour un même centre logistique (client livré / il en existe trois pour EL CORTE INGLES) en séparant les commandes de réassort et les commandes initiales.
En entête sont indiquées les informations suivantes :
Raison sociale du fournisseur
Titre du document LISTADO DE ALBARANES PROVISIONALES
Date de livraison demandée
Date de validation des BL présents sur le document (ils sont tous de la même date, qui est un critère de sélection)
Code et libellé du client livré
Chaque ligne correspond à un BL. On retrouve alors les champs suivants:
- Valeur 01 en dur
- Fournisseur : correspond au champ Nº fournisseur de l’onglet codification du CL001.
- Code client de la commande
- Département : correspond au rayon de la commande.
- Référence de la commande
- Nº de BL
- Nombre total de colis du BL
- Code et libellés du transporteur du BL
En pied on retrouve les champs :
- Nombre total de colis regroupés sur le document
- Poids total des colis regroupés sur le document
Le résumé quotidien peut être obtenu en utilisant CD902W06 (liste des entêtes de BP). Il suffit alors d’exporter cette liste dans EXCEL.
L’utilisateur a la possibilité d’afficher le code du client livré ainsi que l’affichage du nom abrégé et de la raison sociale du client.
N.B. :
Le département correspond au rayon, il peut donc être utilisé en critère sélectif et en donnée affichée.