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Gestion des types de nomenclature
Gestion des types de nomenclature et calcul de besoins
Gestion des types de nomenclature et PRI
Ce principe de Nomenclature par source d'approvisionnement concerne les utilisateurs qui ont des articles ou composants à la fois de type fabriqué, négoce et/ou négoce avec approvisionnement de certaines fournitures.
Seule la méthode d’approvisionnement de fonctionnalité 01 (fabrication/négoce) est concernée.
Le principe est de pouvoir utiliser une nomenclature pour un article fabriqué et une nomenclature pour ce même article négoce pur, voire une nomenclature pour cet article en négoce avec approvisionnement de certaines fournitures, sachant qu’à un instant T l’article est :
- soit typé fabriqué
- soit typé négoce pur
- soit typé négoce avec approvisionnement de certaines fournitures
La notion de « type de nomenclature » ne peut être utilisée que si l’on gère le versionning dans Cegid Orli.
N.B. : Si la gestion est réalisée avec 3 types de fabrication, il faudra 3 versions de nomenclature.
En résumé :
- Dans Cegid Orli, il est possible de gérer des nomenclature par circuit en associant une version de nomenclature à un circuit (au travers du type de nomenclature, dans le circuit TA079, ou via une règle de gestion TA981).
- exemple :
- Circuits Façonniers, Nomenclature V1 qui détaille les tissus, fournitures de confection, les fournitures de conditionnement, les vignettes de marques, …
- Circuits négoces, nomenclature V2 qui ne contient que les vignettes de marques
- La conséquence, est que toutes les fonctions qui recherchent la nomenclature le font maintenant avec un circuit :
- Circuit le + prévu si pas de commande fournisseur PF (AR113)
- Circuit de la commande fournisseur PF sinon
- Dans Cegid SCM, ce concept est identique :
on envoie ces notions, les mêmes règles s’y appliquent
Paramètres et options nécessaires
Paramètres généraux (JP014)
GEST_TYP_NOM
(gestion des types de nomenclatures) ne doit pas être positionné à 0
Valeurs possibles :
0 : pas de gestion du type de nomenclature
1 : gestion du type de nomenclature PF uniquement
2 : gestion du type de nomenclature PF et Matière
3 : gestion du type de nomenclature Matière uniquement
GES_CIR_MAT
doit être positionné à 2 (2=Gestion circuit obligatoire) lorsque le paramètre GEST_TYP_NOM=2 ou 3, si on saisit des commandes de matières transformées
Pour faire des CMT sur matières transformées dont la nomenclature matière a un type de nomenclature, il faut des CMT sur circuit exclusivement. En effet, seul le circuit possède un type de nomenclature permettant de lire une nomenclature à mémoriser dans le besoin de la cde.
Une CMT sur fournisseur ne trouvera pas la nomenclature car pas de notion de type de nomenclature sur un fournisseur.
TYP_NOMEN
doit contenir un type de nomenclature que l’on associera ensuite aux circuits de personnalisation et/ou d’assemblage des articles de regroupements commerciaux éclatés.
(voir docs « Gestion de l’assemblage » et « Personnalisation »)
Options
IN222W01/GEST_VER (Nomenclature article PF) et IN211W01/GEST_VER (nomenclature matière composant) doivent être positionnées à 1 pour accéder à la zone « Type de nomenclature ».
N.B. : il est conseillé de ne plus changer la position de cette option, une fois positionnée à 1.
Gestion des types de nomenclature
TA980W01
Cette fonction permet de codifier les différents types de nomenclature utilisés dans IN222 (Nomenclature article-PF) et IN211 (Nomenclature matière-composant)
La codification est définie sur 3 caractères + libellé sur 25.
N.B. : si GEST_TYP_NOM=0, fonction non accessible.
Paramétrage type de nomenclature et circuit TA981
TA981W01
Cette fonction permet d’associer un type de nomenclature au profil de circuit (nature du circuit, type de circuit, pôle du circuit, itinéraire du circuit, pays d’origine du circuit, coche circuit privilégié, coche type de fabrication du circuit, circuit)
Cette règle de gestion est valable pour les types de nomenclature article et matière.
Mise à jour ou remise à nul du numéro de version dans IN222 (Nomenclature article) AS371
AS371W01
Cette fonction permet à la base la mise à jour des numéros de version ou la mise à nul pour les nomenclatures articles
Dans le cas de l'action '1' de « mise à jour des versions », alors la fonction met à jour la version avec la valeur "1" pour les nomenclatures ayant une version à Null.
Dans le cas de l'action '2' de « mise à nul des versions », alors la fonction met à nul la version pour les nomenclatures ayant des versions renseignées. Pour cela, il faut désactiver la gestion des versions en mettant l’option IN222W01/GEST_VER=0.
AS371 ne permet que d’initialiser à 1 le numéro de version des nomenclatures.
Pour créer ou modifier en masse des nomenclatures avec des versions supérieures à 1, il faut utiliser IN112 - Turbo maintenance nomenclature.
Mise à jour ou remise à nul du numéro de version dans IN211 (Nomenclature matière) AS371W02
AS371W02
Cette fonction permet à la base la mise à jour des numéros de version ou la mise à nul pour les nomenclatures matières
AS371W02 fonctionne de façon identique à AS371.
AS371W02 ne permet que d’initialiser à 1 le numéro de version des nomenclatures.
Pour créer ou modifier en masse des nomenclatures avec des versions supérieures à 1, il faut utiliser IN112 - Turbo maintenance nomenclature.
Remarque : Si on remet à null la version sur un article qui avait 2 versions, AS371 supprimera la nomenclature dont la version est strictement supérieure à 1 et passera à nul la version qui était initialement à 1.
Turbo maintenance nomenclature IN112
Pour les versions supérieures la fonction IN112 doit être utilisée pour remettre à jour des numéros de version.
Le « Type de nomenclature » apparaît dans les critères de sélection des nomenclatures à consulter, modifier ou supprimer.
La zone « Type de nomenclature » est visible selon la position du paramètre GEST_TYP_NOM :
1 = gestion du type nomenclature PF uniquement.
2 = gestion du type nomenclature PF et Matière.
3 = gestion du type nomenclature Matière uniquement
Le type de nomenclature est affiché au niveau des lignes de nomenclature, avec les autres libellés.
La zone « Nomenclature » permet de renseigner le Type de nomenclature.
Si ce champ est renseigné, il n’y aura pas de recherche réalisée au niveau du paramétrage type de nomenclature et circuit TA981.
Sa saisie est obligatoire ou facultative en fonction de l’option TYP_NOM_OBL.
Remarques
-
fabrications matière au titre d’un fournisseur (sans circuit) incompatibles
Solution : création code circuit avec le même code que le code fournisseur. -
utilisation du circuit le plus prévu pour les fonctions n’ayant pas directement la notion de circuit.
La zone « Type de nomenclature » est obligatoire si le paramètre GEST_TYP_NOM=1 ou 2 et que le versionning est activé.
Ce code doit exister dans TA980 Types de nomenclature.
Il faut renseigner la version, la date d’effet (facultative) et le « Type de nomenclature ».
La zone « Type de nomenclature » est obligatoire si le paramètre GEST_TYP_NOM=2 ou 3 et que le versionning est activé.
Ce code doit exister dans TA980 Types de nomenclature.
Il faut renseigner la version, la date d’effet (facultative) et le « Type de nomenclature ».
La nomenclature matière choisie est celle ayant le plus grand numéro de version dans le cas où le circuit n’est pas renseigné.
Edition utilisation matière IN133
La recherche de l’utilisation d’une matière est faite en multi-niveaux.
On recherche les articles et les matières utilisant la matière recherchée dans leur nomenclature. Cette utilisation peut-être directe ou indirecte.
Deux critères « Type de nomenclature article » et « Type de nomenclature matière » - car ceux-ci peuvent être différents dans MA113 et AR113 - permettent de filtrer les nomenclatures (au même titre que la date d’effet ou l’état).
N.B. : le type de nomenclature n’apparait pas sur l’édition.
Le choix des critères fonctionnels permettent de choisir le niveau de détail édité sur l’état et pas le niveau de traitement effectué par la recherche des composants utilisés ; en effet, celle-ci est systématiquement faite pour un composant au niveau nomenclature produit.
N.B. : une matière sans coloris au niveau nomenclature Produit (donc nomenclature incomplète) ne ressort pas dans l’utilisation matière IN133.
En effet, le traitement recherche dans un premier temps la liste des composants à traiter, puis pour chacun d’entre eux, la liste des produits ou matière composée utilisant ces composants (donc matière + coloris matière non nul).
Edition contrôle nomenclature/gamme IN134
Le critère « Type de nomenclature » permet de filtrer la demande au même titre que la « Date d’effet » ou le « N° Version ».
Edition nomenclature matière IN231
Le critère « Type de nomenclature » permet de filtrer la demande au même titre que la « Date d’effet » ou le « N° Version ».
Edition nomenclature article/produit IN042
Le critère « Type de nomenclature » permet de filtrer la demande au même titre que la « Date d’effet » ou le « N° Version ».
Gestion des types de nomenclature et calcul de besoins
Le type de nomenclature est pris en compte dans le calcul de besoin.
Le calcul de besoin identifie les nomenclatures de tous les types de fabrication en fonction des versions.
Le fait de ne pas avoir de circuit défini, ne permet pas de savoir quelle typologie de nomenclature attaquer, donc il n'y a pas de lecture de nomenclature possible.
Remarque : Si un circuit a un type de nomenclature, mais que ce circuit n’est utilisé que pour les CMT et qu’on n’a pas activé l’option des types de nomenclature pour les matières, que va-t-il se passer en saisie de cde frs matière ?
Si on n’a pas activé le type de nomenclature au niveau nomenclature matière, alors il n’y a pas de type associé aux nomenclatures matières, le fonctionnement vis-à-vis des commandes sera sans gestion des types : la nomenclature prise en compte sera la plus grande active sans prendre en compte le type associé au circuit.
Soit 2 versions V1 et V2. Quand on se trouve sur la version V1 et qu’on clique sur le bouton « CBE » de IN222 – Nomenclature article (cas d’un re-calcul de besoin d’OF via le bouton CBE de IN222 Nomenclature article, ou celui de SM041), c’est le moteur GCOFC qui est lancé (qui est considéré comme un moteur de calcul de besoin puisqu’on cherche à déterminer le besoin matière d’un OF), et ce moteur va lire la nomenclature PF correspondant à la version « active » en cours, donc la V2 est ceci quelle que soit la version sur laquelle on se trouve dans IN222.
Ceci implique donc que tous les OF en cours, seront recalculés et donc passés en V2 (sauf ceux déjà commencés).
Gestion des types de nomenclature et PRI
Impact des types de nomenclature sur les PRI
Calcul/Edition/Fixation des P.R.I. article PR231
- Valorisation nomenclature tout circuit
Lors du calcul PRI, une valorisation de la nomenclature tout circuit est réalisée.
La notion de « type de nomenclature » n’est pas éditée.
La liste peut contenir les matières de plusieurs types de nomenclature d’un article.
Le fonctionnement est désormais le suivant :
- Si on choisit un détail de l’état <> 7 (dans la partie matière non valorisée) :
Les matières fournies apparaîtront comme avant : on déduit leur PRI du sous total PRI
Les matières qui sont dans une nomenclature de type différent apparaîtront avec un ‘N’ : on déduit leur PRI du sous total PRI - Si on choisit le détail 7 :
Les matières fournies apparaîtront comme avant : leur PRI sera à 0
Les matières des nomenclatures sont filtrées par rapport aux types de nomenclature en fonction du circuit sur lequel on se trouve.
exemple :
Article ART1 :
- Type NOM1 : MAT1, MAT2, MAT3
- Type NOM2 : MAT1, MAT5
- Type NOM3 : MAT2, MAT4, MAT5
Liste de matières tout circuit :
- MAT1 = 4 €
- MAT2 = 5 €
- MAT3 = 10 €
- MAT4 = 3 €
- MAT5 = 1 €
- Total = 23 €
Par contre, une matière appartenant à deux types de nomenclature n’apparait qu’une seule fois dans la liste (MAT1, MAT2, MAT5)
- Valorisation nomenclature par circuit :
Dans la deuxième partie concernant la valorisation nomenclature par circuit, les types de nomenclature sont gérés de la même manière que pour les matières fournies par atelier.
On a donc une liste des matières fournies par atelier (dont la valorisation est ôtée à la valorisation Nomenclature tout circuit) et une liste des matières ne faisant pas partie de la nomenclature du circuit (Rappel : le circuit est associé au type de nomenclature).
En ce qui concerne la fonction PR231 - Calcul/édition/fixation des PRI, il faut choisir le critère « Détail de l’état » valeur 7 : fiche synthétique par circuit qui prend en compte les types de nomenclature.
exemple :
Circuit 001 = Type NOM1 avec MAT1 fournie
Circuit 002 = Type NOM2
Circuit 003 = Type NOM3
Valorisation nomenclature pour le circuit 001 (Type NOM1) :
- MAT1 fournie = -4€
- MAT4 pas dans NOM1 = -3€
- MAT5 pas dans NOM1 = -1€
- Total = 23 – 8 = 15 €
- Calcul/Edition/Fixation des P.R.I matière PR631
Le calcul prend en compte le circuit de la répartition de fabrication. Ce dernier étant associé à un type de nomenclature, on récupère ainsi une seule nomenclature pour ce type, toujours avec la version la plus élevé.
Si on réalise un calcul PRI pour un fournisseur, même fonctionnement qu’auparavant,
c'est-à-dire qu’on prend la nomenclature qui a la version la plus élevée quel que soit le type de nomenclature.
exemple :
Répartition de fabrication :
Circuit 001 = TYP1
Circuit 002 = TYP2
Fournisseur FOUR1
Nomenclature :
TYP1 Version 1
TYP2 Version 2
TYP2 Version 3
TYP1 Version 4
Calcul PRI
Circuit 001 : on prendra la nomenclature TYP1 Version 4
Circuit 002 : on prendra la nomenclature TYP2 Version 3
Fournisseur FOUR1 : on prendra la nomenclature TYP1 Version 4