Mouvements via Cegid Orli : SP004 (Mouvement stock PF détail)
SP004W01
Cette fonction permet de gérer les mouvements de stock PF détail intra-magasin et inter-magasins
Les coches permettent de choisir l’action à mener :
- Mouvement intra-magasin : c'est-à-dire entre emplacements dans un même magasin physique et un même magasin logique.
- Mouvements inter-magasin : c'est-à-dire entre emplacements pouvant appartenir à des magasins physiques ou logiques différents. On peut aussi dans ce cas réaliser un mouvement depuis un magasin géré par emplacement vers un magasin non géré par emplacement (et pas l'inverse).
Dans le cas des mouvements INTRA-magasin, il est possible de choisir à partir de quel type d'emplacement on souhaite travailler :- Attente de rangement : pour pouvoir faire du rangement à partir du stock qui a été placé en emplacement attente de rangement.
- Masse : pour pouvoir faire des mouvements à partir du stock de masse
- Picking : pour pouvoir faire des mouvements à partir du stock de picking
- Attente de préparation : pour pouvoir faire des mouvements à partir du stock Attente de préparation (cas des diminutions de quantités au poste de colisage)
- Retour client : pour pouvoir faire des mouvements à partir du stock Retour client (cas des retours clients faits sur magasin logique)
- Retour fournisseur : pour pouvoir faire des mouvements à partir du stock Retour fournisseur (cas des retours fournisseurs à annuler : trop de quantités ont été placés dans l’emplacement de ce type)
- Réception cde de transfert : pour pouvoir faire des mouvements à partir du stock Retour fournisseur (cas des retours fournisseurs à annuler : trop de quantités ont été placés dans l’emplacement de ce type)
- Vente au comptoir : pour pouvoir faire des mouvements à partir du stock Vente au comptoir (cas des vente au comptoir à annuler : trop de quantités ont été placés dans l’emplacement de ce type)
- Tous emplacements : pour pouvoir faire des mouvements à partir de tous les types d'emplacements listés ci-dessus.
Dans le cas des mouvements INTER-magasin,
il est possible de réaliser des mouvements
seulement à partir des emplacements Masse et Picking.
Mouvement intra-magasin :
Le magasin de sortie doit obligatoirement être saisi. Il faut saisir un magasin physique, qui sera automatiquement recopié en magasin d’entrée.
Les autres champs relatifs aux magasins sont facultatifs et permettent d’affiner la recherche.
De même, les champs en bas de l’écran permettent de sélectionner les articles plus précisément.
Après avoir choisi ses critères, l’onglet ‘Stock par emplacement’ liste toutes les lignes concernées selon le type d’emplacement que l’on a ensuite sélectionné dans la partie « à partir de ».
Il faut cocher la ligne que l’on souhaite traiter, puis, pour chaque ligne, saisir l’emplacement dans lequel on souhaite déplacer l’article, ainsi que la quantité à déplacer.
Tous les types d’emplacements peuvent être utilisés.
Le transfert ne peut se faire qu’à l’intérieur d’un même magasin logique.
En bas de l’écran, les magasins logiques et les codes emplacement sont affichés pour plus de clarté.
Attention : Lors du premier déplacement d’un RCT issu d’un magasin logique vers un emplacement de masse ou de picking, l’emplacement en question devient exclusivement associé à ce magasin logique. On ne pourra pas ensuite venir saisir des quantités de RCT issus d’un autre magasin logique dans cet emplacement.
Il faut donc avoir plusieurs emplacements de picking.
exemple :
RCT = RCT1
Magasin physique : PHY01
Emplacement attente de rangement : AT1
Emplacement de picking : PIC01
Magasins logiques associés : LOG01 & LOG02
Commandes fournisseur :
N° 100 passée sur le magasin LOG01 de 50 pièces
N° 101 passée sur le magasin LOG02 de 100 pièces.
Lors de l’entrée en stock les 150 pièces sont mises dans l’emplacement d’attente de rangement AT1.
Dans SP004, la première manipulation consiste à déplacer les 50 RCT1 venant du magasin LOG01 de l’emplacement AT1 vers l’emplacement de picking PIC01.
Lorsque l’on voudra déplacer ensuite les 100 pièces de RCT1 issues du magasin LOG02, un message bloquant avertira l’utilisateur que « le magasin logique d’origine et de destination doivent être identiques)
Il faut alors placer ces 100 pièces dans un autre emplacement de picking, PIC02, qui sera alors associé au magasin logique LOG02.
Mode Mouvements inter magasin :
Permet de déplacer le contenu d’emplacements d’un magasin physique vers un emplacement d’un autre magasin physique.
Il est également possible de déplacer des RCT vers un magasin standard (non géré par emplacement). Dans ce cas, l’emplacement d’entrée ne devra pas être renseigné.
Les coches « à partir de » sont inutiles dans ce cas.
Si le magasin de sortie est égal au magasin d’entrée, alors le mouvement de stock concerne l’emplacement entier. Dans ce cas, le détail du stock n’affiche pas le détail des RCT, mais affiche seulement les emplacements et la quantité de chaque emplacement.
N.B. :
SP004 permet de faire des mouvements de magasin/ emplacement vers un magasin global, mais pas l’inverse. En effet, SP004 lit le stock par emplacement, il ne peut donc pas lire le stock global. Pour cela, il faut utiliser SP005.
De même pour les mouvements entre deux magasins standard (non gérés par emplacement), les modifications de choix ou de FS et les reports de stock.
Retours via Cegid Orli : RC001 / RC003
Les retours clients, effectués par RC001 et/ou RC003 peuvent être faits dans des magasins logiques. Chaque magasin logique doit posséder un et un seul emplacement de type 8. Dès lors qu’un retour est fait sur un magasin logique, un emplacement de type 8 doit obligatoirement exister.
Les articles retournés dans un magasin logique seront alors entrés en stock dans cet emplacement. Si une mise à jour du stock est demandée, le stock global et le stock détail sont alors mis à jour.
L’emplacement de type 8 est automatiquement proposé pour un retour sur un magasin logique, mais il est possible de le modifier pour faire une mise à jour directe dans le bon emplacement.
Il est ensuite possible de transférer le contenu de cet emplacement vers un autre emplacement d’un autre type (masse, picking), à l’aide des programmes habituels (SP004, PDA)
L’emplacement de type 8 ne peut être alimenté que par les programmes de retour client.
Retours via Cegid Orli : NE006 (Retour fournisseur PF)
Les retours fournisseurs, saisis via NE006, peuvent être faits à partir d’un magasin logique, à la condition qu’un emplacement de type 9 existe pour le magasin physique correspondant.
Avant de faire un retour fournisseur dans un magasin logique, il faut donc s’assurer que les articles à retourner soient en stock dans l’emplacement de retour. Il est possible de les mouvementer via SP004.
A la validation du retour fournisseur, l’emplacement de type 9 est décrémenté.
Si le retour est annulé, avec remise en stock, l’emplacement est ré-incrémenté des quantités saisies.
N.B. :
Les retours fournisseurs ne peuvent pas être gérés sur PDA.
Vente au comptoir à partir d’un magasin par emplacement
Vente au comptoir via Cegid Orli : LI006 (Ventes au comptoir)
La vente au comptoir s’effectue de la façon suivante :
- Transfert des produits choisis par le client dans un emplacement du magasin logique d’un type particulier (11 : « Vente au comptoir »). Chaque vente doit être isolée dans un emplacement différent. Transfert possible sur et depuis cet emplacement dans SP004, SP005 :
Le vendeur place dans cet emplacement les produits que l’acheteur souhaite. - L’emplacement peut représenter un chariot ou un endroit physique
où est stockée la marchandise à vendre par LI006.
Cet « emplacement » peut être identifié par un code-barres. - Dans LI006 (Vente au comptoir), la saisie de l’emplacement (où sont stockées informatiquement les marchandises) permet de générer tous les produits contenus dans cet emplacement dans des lignes de commandes.
- Par circularité depuis LI006, il est possible d’accéder à SP004 (Mouvement PF stock détail) afin de mettre dans l’emplacement de type 11 les produits en direct.
TA040 : Emplacement par magasin
Le type d’emplacement 11 permet de gérer les ventes au comptoir.
11 : emplacement "Vente au comptoir" : Pour un même magasin physique, il est possible de créer plusieurs emplacements de ce type. Les mouvements sont autorisés comme suit :
Entrée : SP004, SP005 et programme sur PDA LIxxxW01
Sortie : SP004, SP005 et LI006
Le Picking est interdit pour ce type d’emplacement.
Plusieurs emplacements de ce type sont possibles pour un même magasin physique.
La coche « Multi-RCT » est cochée obligatoirement.
LI006W01/DEF_CODE_EMPL
permet de définir un emplacement de type 11 par défaut.
Transfert vers un emplacement de type « Vente au comptoir »
Les transferts de produits finis vers l’emplacement de type 11 ventes au comptoir s’effectuent via SP004 ou SP005.
On peut aussi accéder à SP004 par circularité via LI006.
Il faut renseigner en entête le magasin logique au niveau du magasin d’origine (magasin composé d’emplacements de type 11).
Un magasin physique ne peut être saisi.
1 / Accès/modification des lignes de vente
Si le magasin d’origine est un magasin géré par emplacement, une fenêtre demande de saisir l’emplacement contenant les produits. Par défaut c’est la valeur de l’option DEF_CODE_EMPL qui est indiquée. Si le magasin n’est pas géré par emplacement, la fenêtre n’apparait pas.
Dans le cas magasin logique ou non en en-tête et si l’utilisateur ne saisit pas d’emplacement : les lignes de commande ne se génèrent pas et l’utilisateur peut saisir les produits qu’il souhaite vendre.
Dans le cas d’un magasin logique en en-tête, si l’emplacement est renseigné : tous les produits se trouvant en stock dans l’emplacement indiqué sont générés dans les lignes de vente du LI006. Il n’est pas possible de saisir de colisage en LI006 (quelle que soit l’option FLAG_COLISAGE).
- Cas d’un magasin logique avec saisie de l’emplacement
Après saisie de lignes, on ne peut plus modifier le magasin logique.
Il est interdit de passer d’un magasin logique à un magasin normal et inversement.
Il n’est pas possible de modifier les lignes :
- Ajout/suppression des lignes sont interdites
- Modifications saison, article, coloris, taille, quantité ne sont pas possibles.
- Accès à SP004 depuis LI006
- Accès à SP004 depuis LI006
Dans l’onglet des lignes, on peut accéder par circularité au transfert des produits en entrée et sortie de l’emplacement choisi :
- « Entrée de stock » : on peut décider d’entrer des pièces dans l’emplacement choisi. Elles s’ajoutent à celles se trouvant déjà dans l’emplacement.
- « Sortie de stock » : on peut décider de sortir des pièces de l’emplacement choisi. Elles s’enlèvent à celles se trouvant déjà dans l’emplacement.
Lors du retour dans LI006, les lignes de vente sont remises à jour avec les produits et quantités réellement présents dans l’emplacement. On prend donc en compte ce qu’on a ajouté ou enlevé de l’emplacement.
Lors de la génération des lignes de vente, après saisie de l’emplacement ou suite à un mouvement de stock, si un article, présent dans l’emplacement, ne peut pas être vendu (exemple : état « inactif »), un message bloquant est affiché. L’utilisateur reste bloqué tant que cet article est présent dans la liste et donc sur l’emplacement. Pour se débloquer, il faut accéder par circularité à « Sortie de stock » afin d’enlever le produit de l’emplacement. Au retour dans LI006, on n’est plus bloqué et peut valider sa vente.
- Cas d’un magasin logique sans saisie d’emplacement
Les lignes ne sont pas générées.
Il est possible de saisir les produits à vendre.
ATTENTION : la vente ne peut être complètement validée en pied de page. Seul le BP est généré. Dans ce cas, l’utilisateur peut choisir un emplacement par le bouton « Sélection d’un emplacement » par circularité.
Une fois cette saisie faite, les produits de l’emplacement sont générés et il est possible de réaliser une « Entrée et Sortie » par circularité comme précédemment.
- Cas d’un magasin non logique
Il n’est pas possible d’accéder à fenêtre de sélection de l’emplacement et ni à l’ « entrée » et la « sortie » du stock.
2 / Validation de la vente
Après la saisie/génération des lignes de commande, il est possible d’accéder pour valider la vente au pied de commande.
- Cas d’un magasin logique avec saisie de l’emplacement
A la validation de la commande, elle est forcément affectée et préparée et le BP validé (quelle que soit les valeurs des options FLAG_AFF_PREP et VALI_BP). L’expédition et la facturation sont prêtes à être réalisées (possibilité d’enchaînement par LI006)
- Cas d’un magasin logique sans saisie d’emplacement
A la validation de la commande, l’utilisateur peut choisir d’affecter et préparer sa commande.
S’il choisit de la préparer, le BP ne doit pas être validé (quelle que soit la valeur de l’option VALI_BP) ET il doit y avoir un mouvement concernant ce BP de généré (SP905).
Le BP doit alors passer par le picking standard (LI120, LI121…) - Cas d’un magasin non logique
C’est le même fonctionnement que pour le standard.
Manipulations non autorisées autour d’un emplacement de type 11
- Fonctions suivantes NON UTILISABLES avec l’emplacement de type 11 :
- SP001 Entrée stock PF
- SP052 Réception colis transfert/cross-docking
- RC001 Autorisation - Validation retour PF / RC003 Réception retour PF
- INXXXW01 Inventaires