Modalités appro. PF

Cegid Orli - Documentation fonctionnelle - 2025

 

Généralités

Une modalité d’approvisionnement sert à définir le flux d’approvisionnement d'une marchandise.

Un flux est caractérisé par un code méthode d’approvisionnement et un circuit.

Un flux est paramétrable :

  • par société de production

     (donc la société juridique qui passe les commandes d'achat)

  • dans le temps

     (possibilité de décrire une période de validité)

  • pour quel magasin de besoin

     (donc le magasin de la société de production qui recevra la marchandise commandée)

  • au coloris

 

Un même article peut donc avoir des flux d'approvisionnement différents, selon les commandes fournisseur; on repère alors le flux d’après la société qui passe la commande.

En planification (calculs préalables avant commande fournisseur), la modalité d'approvisionnement est sélectionnée d'après la société du magasin de besoin.

En exécution (passage de commande fournisseur), la modalité d'approvisionnement permet de retrouver le magasin de besoin par défaut en fonction du circuit saisi; de plus, la modalité d'approvisionnement mémorise l'ensemble des circuits déjà utilisés.

 

 

Principes

 

  1. Avant : Gestion par AR013

 

 

Par l’intermédiaire de AR013, on connaît les circuits susceptibles de prendre en charge un article. Mais on n’est pas capable à ce jour de savoir si un magasin d’appro. d’une autre société de production peut répondre au besoin.

 

 

 

  1. Gestion par AR113

 

Le paramétrage de la modalité d’approvisionnement permet :

  • la gestion des circuits par produit pour une société de production dans un magasin de besoin à une date donnée avec une modalité d’approvisionnement unique donnée
  • la gestion du transfert permettant, pour un produit à une date donnée et pour une société de production et un magasin de besoin, de définir un ensemble de circuit/magasin d’approvisionnement utilisé par une autre société de production.


‎ 

Paramétrage

 

TA552 : Méthodes d’approvisionnement

 

Chaque code méthode d'appro est associé à une fonctionnalité;

3 fonctionnalités d'approvisionnement existent afin de couvrir trois flux particuliers :

 

01 = Fabrication/Négoce

"un besoin commercial est dans un magasin qui doit être couvert par une ressource à fabriquer"

  • Le flux de fabrication / négoce (partiel) correspond à la réalisation de toutes les phases de fabrication par les divers intervenants définis dans le circuit avec au final, la réception du produit fini dans le magasin de besoin.
  • lecture de la nomenclature PF
  • consommation des matières associées aux phases réalisées

 

02 = Achat

"un besoin commercial est dans un magasin qui doit être couvert par une ressource à acheter chez un fournisseur qui la vend"

  • Le flux d'achat (négoce pur) correspond à l'envoi d'un produit fini (c'est-à-dire ne devant pas subir d'étape de fabrication) depuis le fournisseur vers le magasin de besoin.
  • pas de lecture de la nomenclature PF
  • pas de consommation des matières associées

 

03 = Transfert

"un besoin commercial est dans un magasin qui doit être couvert par une ressource présente dans un autre magasin"

  • Le flux de transfert correspond à l'envoi d'un produit fini (c'est-à-dire ne devant pas subir d'étape de fabrication) depuis un magasin d'approvisionnement vers le magasin de besoin.
  • pas de lecture de la nomenclature PF
  • pas de consommation des matières associées


‎ 

La modalité d'approvisionnement article est recherchée :

 

  • En planification lors d'un CBN afin d'autodéterminer le circuit à utiliser pour les propositions de commandes fournisseur et le type de la pièce fournisseur à générer (commande de fabrication, commande d'achat ou commande de transfert).
    • Ce circuit est issu de la ligne de répartition dont les caractéristiques (saison + article + société + date de référence + magasin de besoin + coloris) correspondent à la proposition traitée et dont le rang est le plus petit.

      Dans le cas de transfert, le CBN est capable de faire descendre un besoin client sur le magasin d'approvisionnement paramétré comme devant servir le magasin de besoin sur lequel se trouvait le besoin client initial.

  • En exécution (commande manuelle) afin de pré-proposer le magasin de stock par défaut sur une ligne de commande, pour la société de la commande et le produit de la ligne.

  • Lors des calculs de PRI afin de trouver par société, quels sont les circuits possibles à utiliser pour la valorisation des divers éléments entrant dans un PRI PF (ceux-ci étant au final pondéré selon une part de marché - pourcentage xxx -)

  • Lors de l'utilisation des circuits prévus dans toutes les fonctions qui lisent actuellement cette modalité d'approvisionnement article pour faire des tris de données ou utiliser le circuit le plus prévu (qui sera dorénavant celui qui aura le plus petit rang)

Cette modalité d'approvisionnement article est mise à jour à différents niveaux :

  • En création article (il est possible d'initialiser une nouvelle ligne de répartition via la saisie dans la fiche article)
  • En saisie manuelle via AR013 ou AR113 selon les droits d'accès utilisateur
  • Lors de la création / maintenance / suppression des lignes de commandes fournisseur PF afin de cumuler les quantités lancées (mise à jour faite au niveau le plus haut : Saison / Article / Société / Circuit)


‎ 

 

TA079 : Gestion des circuits

On associe obligatoirement un code méthode d’appro au circuit dans TA079.

 

D'après la fonctionnalité du code méthode d'appro, un circuit sera donc, soit fabriqué/négoce (01), soit achat (02), soit transfert (03) :

01le circuit peut être négoce ou fabriqué.

02 le circuit est obligatoirement négoce
‎(donc phase négoce obligatoire, donc coûts pour la phase négoce obligatoire)

03 le circuit peut être négoce ou fabriqué
‎(un code méthode d’appro transfert n’étant saisissable qu’en cas de gestion de groupe multi-sociétés)

 

Selon options :

 

METH_APPRO_DEF

Cette option permet de définir un code méthode d’appro par défaut en création de circuit.

Ce code doit exister dans la table des codes méthode d’appro

Valeur par défaut : ‘1’ (valeur livrée par défaut pour le code méthode d'appro de fonctionnalité ‘01’)

Variable par utilisateur.

 

GDA_METH_APPRO

Cette option permet de définir l’accès au code méthode d’appro

  • 0= pas d’accès au code méthode d’appro (valeur par défaut)
  • 1= accès au code méthode d’appro

Variable par utilisateur.


‎ 

 

TA365 : Itinéraire de fabrication

L’itinéraire n’est plus défini dans la fiche article.

Par conséquent, un article peut être multi itinéraires et non associé directement à l’article ; Cegid Orli ne contrôle plus l’existence de l’itinéraire dans la fiche article et son unicité.

 

 

AR113 : Modalité d’approvisionnement Article

Cette fonction permet de saisir une répartition prévisionnelle de fabrication d’un article dans différents circuits selon différents codes méthodes d’appro.

 

Dans le cadre de la gestion de groupe multi-sociétés, on définit les modalités par société de production.

Chaque répartition pour un article (et par société) peut être définie selon des critères.

En cas de planification, la version Cegid SCM doit être compatible avec Cegid Orli.

 

 

Description de l’écran

 

Partie en haut de l’écran 

  • une saison,
  • un article
  • une société de production (également de contexte comptable), obligatoire en cas de gestion du module groupe multi-sociétés et interdite sinon.

 

N.B. : Ces zones sont obligatoires.

 

 

Partie en bas de l’écran :

 

Différents critères à renseigner :

 

Rang

Le rang permet de déterminer la priorité d’une répartition par rapport à une autre;
‎il identifie clairement l’ordre de priorité d’un circuit pour un article / société de production.

On utilise le rang pour rechercher le circuit le plus pertinent.

 

Sa saisie est obligatoire avec affichage par défaut du plus grand numéro de rang existant +1 (valeur initiale=100 pour permettre des insertions "avant").

Il est possible de créer des lignes plus prioritaires que d’autres et donc permettre d’insérer des lignes de rang inférieures.

L’affichage des informations s’effectue toujours par rang croissant.

Le rang évite toute ambiguïté de priorité d’une colonne par rapport à une autre. Pour un article / société de production, si plusieurs lignes de répartition répondent aux caractéristiques de dates d’effet (début et fin), la ligne de répartition de plus petit rang est toujours prioritaire.

Il est possible de modifier le rang.

exemple :

Article A1 :

01/01/23 31/12/23 1           Circ1
01/01/23          2           Circ2
01/01/23          3 Mag1 Col1 Circ3
01/01/23          4      Col1 Circ4
01/01/24          5           Circ5
01/01/24          6      Col1 Circ6

A la date du 08/01/25, pour l’article A1, coloris col1 dans le magasin Mag1, le circuit à appliquer est le circuit Circ2, car le plus petit rang « valide » (= sans date de fin < à la date du jour).

Dans cet exemple, les lignes de rang 3, 4, 5, 6 ne seront jamais pris en compte tant qu’on ne saisira pas une date de fin sur la ligne 2.

Il faut donc référencer les particularités au rang le plus petit.

 

N.B. :
le rang reste vide pour les lignes générées automatiquement depuis les saisies de commandes fournisseur au titre d'un nouveau circuit (pour stockage du nombre de pièces commandées).

 

 

Date d’effet (Début / Fin)

permet d’indiquer la durée de validité d’une répartition.

Une répartition sans date d’effet a une validité permanente.

 

La date d’effet est composée d’une date de début et d’une date de fin.

Cette dernière est facultative et rend invalide le circuit et le code méthode d’appro définis jusqu’à la date de fin de saisie.

 

Du fait de la date d’effet de fin, le contrôle sur la somme des pourcentages égale à 100% n’est plus possible. Les fonctions de PRI font un prorata avec les pourcentages existants pour retrouver un rapport sur 100%.

 

On doit être mono itinéraire par modalité d’approvisionnement toute date confondue.

C’est le premier circuit saisi qui détermine l’itinéraire pour l’article / société de production / code méthode d’appro.

L’itinéraire reste valable tant que la date de fin n’est pas inférieure à la date de la saisie.
‎Tant qu'une répartition n'a pas de date de fin, elle reste valable même si une date d'effet plus récente est saisie.

En planification (choix automatique du circuit par le CBN pour le mémoriser sur la ligne de proposition), on va utiliser la date livraison demandée associé à la ligne générée par le CBN (qui correspond à la date d’arrivée prévue du PF dans le magasin de besoin).

En exécution (saisie manuelle du circuit par l’utilisateur), aucun contrôle n’est fait par rapport au paramétrage de AR113.

C’est l’utilisateur qui décide du circuit à utiliser pour la commande fournisseur.

On va utiliser soit la date de la pièce (commande fournisseur ou commande négoce), soit la date du jour si on est sur une donnée de base (fiche article, liste de prix).

 

Magasin de besoin

Le magasin de besoin est facultatif. Il s’agit du magasin dans lequel le besoin est exprimé.
‎En saisissant un magasin de besoin, on restreint la répartition à un magasin donné.

Ce dernier doit appartenir à la société de production définie pour la répartition.

Sans magasin = tout magasin.

Le magasin de besoin est obligatoire pour un code méthode d’appro de fonctionnalité 03/transfert.

 

Coloris

Le coloris est facultatif. En saisissant un coloris, la répartition n’est valable que dans ce coloris.

Sans coloris = tout coloris.

 

Code Méthode d’approvisionnement

Le code méthode d’approvisionnement est obligatoire.

Selon la fonctionnalité du code choisi, un circuit de fabrication associé à une fonctionnalité 02/achat ou 03/transfert implique qu’on ne tient pas compte de la nomenclature de l’article/produit (au moment de la création d’une commande fournisseur PF, au moment du calcul de besoin,…) même si celle-ci existe.

 

Magasin d’approvisionnement

Le magasin d’approvisionnement n’est accessible que pour un code méthode d’appro de fonctionnalité 03/transfert. On nomme le magasin à partir duquel on s’approvisionne pour satisfaire le besoin.

Dans ce cas, le magasin est obligatoire, sinon il est nul.

 

Circuit

Le circuit détermine le code méthode d'appro; si sa fonctionnalité est 03/transfert, le magasin de besoin est obligatoire et le magasin d'approvisionnement est accessible et obligatoire.

Le code circuit est obligatoire, il doit impérativement correspondre au code méthode d’appro saisi. Le premier circuit saisi détermine l’itinéraire pour la clé saison / article / société de production (si gérée) / code méthode d’appro.

 

Les pourcentages prévus et PRI sont facultatifs. La durée de validité d'une répartition ne permet pas de contrôler que la somme des pourcentages des circuits pour la saison / article / société de production / date d'effet / coloris est égale à 100%.

Les pourcentages prévus et PRI n'influent pas sur la répartition prioritaire mais permettent de faire des pondérations au niveau du calcul de PRI.

Zones facultatives ne pouvant pas excéder 100%.


‎Le nombre de pièces n'est à jour que pour la répartition générique de l'article (article+circuit), ‎il est visible avec le pourcentage réalisé que sur option.

On ne sait pas mémoriser le nombre de pièces à la saison / article / société de production / coloris / date d'effet / circuit, (exemple : du fait de la durée de validité d'une répartition qui est valable tant qu'une date de fin n'est pas saisie), ce qui impliquerait une mémorisation des pièces pour toutes les répartitions valables, ce qui ne voudrait rien dire.


‎On est mono itinéraire par modalité d'approvisionnement, toute date confondue. C'est le premier circuit saisi qui détermine l'itinéraire pour l'article / société de production / code méthode d'appro. L'itinéraire reste valable tant que la date de fin n'est pas inférieure à la date du jour.

 

Date effet Début Fin Rang Magasin
Besoin
Coloris Méthode Appro Magasin Appro Circuit Appro % PRI % Prévu

F F

O

F

F

1

I

O

 

 

F F

O

F

F

2

I

O

 

 

F F

O

O

F

3

O

O

 

 

  • zones : 
    F = facultatif  O = Obligatoire  I = Interdit
  • méthode appro :
    1 = Fabriqué/Négoce 2 = Achat  3 = Transfert (selon fonctionnalité)

 

Ordre écran Zone Nouvelle Oblig. Facult. Utilisation

1

Saison article

 

X

 

 

2

Article

 

X

 

 

3

Société

X

X (si Groupe multi-sociétés)

 

La société est une société de production.

4

Date d’effet début

X

 

X

Date à partir de laquelle la répartition est utilisable;
rien
= validité permanente

5

Date d’effet fin

X

 

X

Date à partir de laquelle la répartition n’est plus utilisable;

rien = validité permanente

6

Rang

X

X

 

Ordre de priorité du circuit pour l’article / société de production

7

Magasin de besoin

X

X

(Transfert)

 

Accessible quelle que soit le code méthode d’appro.

8

Coloris

X

 

X

Recherche au coloris indiqué;
rien
= recherche à l’article

9

Méthode

d’appro

X

X

 

1 :fabriqué/négoce
‎2 :achat
3 :transfert

10

Magasin d’appro.

X

X

(Transfert)

 

interdit si différent de Transfert

11

Circuit

 

X

 

 

12

%prévu

 

 

 

 

13

%PRI

 

 

 

 

 

Règle précise de la recherche du circuit le plus prévu

 

Recherche pour l'article et la société de production :

    du circuit qui a le plus petit rang,

        à défaut de rang, celui qui a le plus grand pourcentage prévu,

            à pourcentage prévu identique, celui qui a le plus grand nombre de pièces,

                à nombre de pièces identique, le 1er code circuit dans l'ordre alphabétique.

 

à défaut, recherche sur le même principe pour l'article, mais sans société :

    du circuit qui a le plus petit rang,

        à défaut de rang, celui qui a le plus grand pourcentage prévu,

            à pourcentage prévu identique, celui qui a le plus grand nombre de pièces,

                à nombre de pièces identique, le 1er code circuit dans l'ordre alphabétique.

 

Remarque 

Pour une saison /article / coloris / date d’effet / magasin de besoin, on peut avoir plusieurs codes méthode d’appro puisque le rang permet d’autodéterminer quelle ligne de répartition, donc quel code méthode d’appro + circuit il faudra utiliser dans le CBN.

Une ligne de répartition saisie dans AR113 est bloquée dans AR013.

Un contrôle dans AR013 permet de ne pas prendre en compte les lignes de répartition de AR113.

AR013 reste utilisable mais est moins précis que AR113 (Définition d’une répartition uniquement à l’article).

AR113 peut lire les lignes de répartition de AR013 (l’inverse n’étant pas vrai).

 

Le % réalisé et le nombre de pièces ne sont pas visibles dans AR113 mais uniquement dans AR013 qui est défini au niveau article uniquement.

Le rang n’existant pas dans AR013, on conserve le tri actuel après le tri sur le rang pour retrouver le circuit le plus prévu à savoir : le plus grand % prévu ou nombre de pièces ou % PRI suivi du code circuit.

 

Option : SUPP_REF_FOUR

Cette option permet de supprimer les références fournisseurs d'un article lors de la suppression d'un circuit de l'article. Cette suppression n'est possible que si cette référence n'est pas utilisée par un autre circuit de l'article autre que celui que l'on a supprimé.

 

Option : GDA_REPART_ART

Variable par utilisateur

Cette option permet de visualiser ou non les répartitions génériques article / circuit / société de production (si gérée).

  • 0= non
  • 1 = répartition globale de l’article visualisable (valeur par défaut)

Implicitement cette vue permet de connaître le nombre de pièces par circuit et le pourcentage réalisé.

 

Gestion des droits d’accès

La société de production et un code méthode d’appro de fonctionnalité 03/transfert ne sont accessibles et saisissables qu’en cas de gestion de groupe multi-sociétés.

L’accès aux répartitions se fait selon les droits d’accès à la société, à l’article, au circuit et au magasin. La GDA GG (gestion groupe multi-sociétés) est appliquée aux répartitions de fabrication pour filtrer les sociétés de production auxquelles l’utilisateur a droit.

 

Circularité

Circularité AR113 vers TA079.

Dans le cadre du module Gestion groupe multi-sociétés, AR113 est obligatoire, mais on peut conserver AR013 uniquement pour consulter le cumul des quantités lancées par article/circuit, toutes sociétés.

AR113 est lui-même accessible depuis AR001.

 

AR913 : Liste des modalités d’approvisionnement article

AR913W01
Cette fonction permet de consulter, sous forme de MUL, les informations concernant la répartition prévisionnelle de fabrication d'un article dans différents circuits selon différentes méthodes d'approvisionnement

 

 

Fonctionnement

 

LA001 : Gestion des commandes fournisseur PF

Une commande fournisseur PF est associée obligatoirement à un code méthode d’appro (mémorisé en en-tête afin de permettre d’avoir un critère de sélection sur cette zone).

 

Dans ce contexte, LA001 :

  • retrouve le circuit le plus prévu selon les conditions prévues par AR113
  • déduit du circuit le code méthode d’appro et l’affiche
  • ne contrôle plus la cohérence de l’itinéraire avec l’article
  • ne distingue plus les notions de fabriqué/négoce au niveau article et taille
  • prend en compte la nomenclature en fonction du code méthode d’appro
  • créé la répartition inexistante dans AR113. Cette répartition nouvellement créée n’est pas définie comme prioritaire (elle a forcément un rang moins important que les répartitions existantes).

 

Un circuit de fabrication associé à une fonctionnalité 02/achat ou 03/transfert implique qu’on ne tient pas compte de la nomenclature de l’article/produit (au moment de la création d’une commande fournisseur PF, au moment du calcul de besoin…) même si celle-ci existe.

 

Cette zone n’est pas accessible si l’option GDA_METH_APPRO=0. (déduite du circuit).
Cette option permet de définir l’accès au code méthode d’appro.

  • 0= pas d’accès au code méthode d’appro (déduite du circuit) (valeur par défaut),
  • 1= accès au code méthode d’appro. Variable par utilisateur.


‎ 

Le code méthode d’appro n’est pas obligatoire; s'il n’est pas saisi, il est déduit du circuit de fabrication.

S'il est renseigné, l'accès aux boutons radio fabriqué/négoce dépend de la fonctionnalité du code méthode :

  • 01 : accès aux boutons radio
    choix obligatoire entre fabriqué ou négoce
    ‎(sauf option GDA_CDE_PF=3 où ce choix est déterminé par le circuit de fabrication saisi, sans accès aux boutons radio).
  • 02 : pas d’accès aux boutons radio
    ‎la commande est obligatoirement de type négoce.
  • 03 : accès aux boutons radio
    ‎choix obligatoire entre fabriqué ou négoce
    ‎(sauf option GDA_CDE_PF=3 où ce choix est déterminé par le circuit de fabrication saisi, sans accès aux boutons radio).

 

Si le code méthode d’appro n’est pas saisi, les boutons radio fabriqué/négoce sont accessible et obligatoire (sauf option GDA_CDE_PF=3).

 

Au moment de la saisie du circuit, soit le code méthode d’appro est saisi et le circuit doit être de même méthode d’appro, soit il ne l’est pas auquel cas c’est le circuit qui le détermine.

 

2 possibilités :

  • On connaît le code méthode d’appro :
    saisie de ce code méthode d’appro de fonctionnalité 01/fabriqué/négoce, 02/achat ou 03/transfert, définie dans TA552.
  • On ne connait pas le code méthode d’appro
    après saisie du circuit ou fournisseur, le code méthode d’appro est affiché.

 

Le bouton radio fabriqué/négoce permet de déterminer si on souhaite imposer un prix d’achat ou non.

N.B. :
à la saisie de l’article (sans connaissance du circuit et du code méthode d’appro), on ne peut pas déterminer la modalité d’approvisionnement, ni le circuit le plus prévu car ils sont multiples.

‎ 

 

Affichage du magasin de réception par défaut :

    • magasin de besoin si définit dans AR113
    • magasin de la fiche produit si la société de celui-ci est identique à la société de la commande fournisseur PF
    • sinon on n’affiche pas de magasin par défaut et l’utilisateur doit le renseigner

 

Il existe un contrôle sur les phases de la nomenclature du produit pour vérifier qu’elles correspondent aux phases du circuit saisi. Par contre ne sont prises en compte que les phases de nomenclature qui existent dans le circuit.

 

Le principe actuel pour une modalité d’approvisionnement de fonctionnalité 01 reste inchangé, c'est-à-dire qu’on fait un contrôle bloquant qui vérifie qu’il n’existe pas dans la nomenclature une matière à consommer sur une phase absente du circuit.

Pour une modalité d’approvisionnement de fonctionnalité 02 ou 03, étant donné qu’on ne traite pas la nomenclature, ce contrôle ne s’effectue pas.

N.B. :
Dans le cas d’un achat (fonctionnalité 02) ou d’un transfert (fonctionnalité 03), on ne prend pas en compte la nomenclature même si celle-ci existe pour le produit. Ceci permet de ne pas enfermer un produit dans une logique de fabrication. On peut occasionnellement l’acheter sans générer de besoin tout en gardant la définition de la nomenclature.

 

 

AR001W08 : Circuit de fabrication /réf. Fournisseur

Il est possible de visualiser par société de production les circuits utilisés pour un article.

Accès à la circularité depuis AR001W08 vers AR113.

 

AR020 : Génération article

Notion de société de production intégrée a cette fonction.

 

LA009W02 : Edition planning/ géné. cde four. PF

Prise en compte de la répartition de AR113 dans ces fonctions :

  • notion de code méthode d’appro à la commande fournisseur PF
  • retrouve le circuit le plus prévu selon les conditions prévues par AR113
  • déduit du circuit le code méthode d’appro et l’affiche
  • ne contrôle plus la cohérence de l’itinéraire avec l’article
  • ne distingue plus les notions de fabriqué/négoce au niveau article et taille
  • ne prend plus en compte la nomenclature en fonction de la modalité d’approvisionnement
  • créé la répartition inexistante dans AR113.

 

LA020 : Maintenance circuit fabrication / cde four PF

Prise en compte dans LA020 :

  • Contrôle que le code méthode d’appro de la commande fournisseur PF ou matière est similaire à celui du nouveau circuit
  • ne contrôle plus la cohérence de l’itinéraire avec l’article
  • prendre en compte la nomenclature en fonction de la modalité d’approvisionnement
  • créé la répartition inexistante dans AR113.
  • En création d’un nouveau circuit, applique le code méthode d’appro de la commande fournisseur PF au circuit.


‎ 

Prise en compte des modalités d’appro.
‎au niveau des besoins

Modalités d’appro du magasin de besoin

En planification lors d’un calcul de besoin net (CBN), AR113 permet d’autodéterminer le circuit à utiliser pour les propositions de commandes fournisseur et le type de la pièce fournisseur à générer (commande de fabrication, commande d’achat ou commande de transfert).

Le circuit généré est issu de la ligne de répartition dont les caractéristiques (saison + article + société de production + date de référence + magasin de besoin + coloris) correspondent à la proposition traitée et dont le rang est le plus petit.

Dans le cas de transfert, le CBN est capable de faire descendre un besoin client sur le magasin d’approvisionnement paramétré comme devant servir le magasin de besoin du client.

N.B. :
La date utilisée pour rechercher la modalité d’approvisionnement est la date de besoin PF selon le schéma ci-dessous :

 

*

cid:image003.gif@01C801EA.8AAA97F0

* signifie : date de livraison prévue dans l’entrepôt calculée comme suit :

= DDU du besoin commercial – temps de préparation avant expédition du magasin
‎(TA034).


‎ 

 

Modalités d’appro de la division de production

Il est possible de générer des propositions d’achat selon les modalités de société de la division de production et non plus seulement selon la société du magasin.

Pour ce faire, il faut utiliser le paramètre SOC_JUR_IDENT.

  • 0
    recherche « standard », c’est-à-dire recherche des modalités d’appro en fonction de la société du magasin de besoin.
  • 1
    recherche selon la société de la division de production.

 

exemple :

Deux sociétés :

  • Soc A : société en France
  • Soc C : société en Asie, centralisatrice des flux d’achat.

Deux magasins rattachés à la société A (société toujours livrée)

(à définir dans TA034)

  • MAGM1
  • MAGM2

Deux divisions de production :

(à définir dans TA537)

  • DA pour la société A
  • DC pour la société C

(à définir dans AR075)

  • DA rattachée au magasin MAGM1
  • DC rattachée au magasin MAGM2

Modalités d’appro d’un article ART :

(à définir dans AR113)

  • Soc A – Circuit C1
  • Soc C – Circuit C2

Commandes articles ART :

  • Client 1 magasin MAGM1 qté = 100
  • Client 2 magasin MAGM2 qté = 200

Lancement du calcul de besoin :

 1er cas : SOC_JUR_IDENT=0

Les propositions d’achat calculées par BE201 seront les suivantes :

Article ART

Magasin MAGM1=> PRPAC circuit C1 qté=100

Magasin MAGM2 => PRPAC circuit C1 qté=200

Les deux magasins appartenant à la société A, c’est le circuit C1 qui est pris en compte à chaque fois (selon l’enregistrement AR113 qui associe le circuit C1 à la société A)

 2nd cas : SOC_JUR_IDENT=1

Les propositions d’achat calculées par BE201 seront les suivantes :

Article ART

Magasin MAGM1=> PRPAC circuit C1 qté=100

Magasin MAGM2 => PRPAC circuit C2 qté=200

La seconde proposition est faite sur le circuit C2 car la fonction lit AR075 dans laquelle le magasin MAGM2 est associé à la société C. Ensuite, il lit AR113 pour l’article ART pour la société C et trouve le circuit C2.

 

N.B. :
Si dans AR075, une division de production n’est pas associée à un magasin, le résultat sera identique au 1er cas.


‎ 

Recherche du meilleur circuit

La gestion de la répartition d’un article a été revue pour gérer la répartition par société et la faire varier par :

  • date d’effet
  • coloris
  • magasin de besoin
  • code méthode d’appro

 

Afin de retrouver la répartition prioritaire, on définit un rang (cf AR113) qui donne la priorité de traitement d’une répartition par rapport à une autre.

Selon le contexte de lecture de la modalité d'approvisionnement article (le cas le plus fréquent est le calcul de besoin), on utilise les données suivantes pour rechercher le circuit ou fournisseur :

 

Saison + Code article + Société production + Code coloris + magasin de besoin + Date d'effet

  

 

Recherche pour l'article et la société de production :

    du circuit qui a le plus petit rang,

        à défaut de rang, celui qui a le plus grand pourcentage prévu,

            à pourcentage prévu identique, celui qui a le plus grand nombre de pièces,

                à nombre de pièces identique, le 1er code circuit dans l'ordre alphabétique.

 

à défaut, recherche sur le même principe pour l'article, mais sans société :

    du circuit qui a le plus petit rang,

        à défaut de rang, celui qui a le plus grand pourcentage prévu,

            à pourcentage prévu identique, celui qui a le plus grand nombre de pièces,

                à nombre de pièces identique, le 1er code circuit dans l'ordre alphabétique.

 

 

Les lignes de répartition compatibles sont ceux pour lesquels

  • Saison + Code article + société de AR113
  • et Code coloris = coloris de AR113 ou coloris nul dans AR113.
  • et Magasin de besoin = magasin de besoin de AR113
    ‎ ou magasin de besoin nul dans AR113.
  • et Date d'effet >= date d'effet de début de AR113
    ‎ ou date d'effet de début nulle dans AR113.
  • et Date d'effet <= date d'effet de fin de AR113
    ‎ ou date d'effet de fin nulle dans AR113.

 

Principales fonctions concernées  (liste non exhaustive) :

  • AR021 : Fiche article
  • AR022 : Edition liste articles
  • PR032 : Liste des tarifs articles
  • PR036 : Liste produits sans prix
  • LI010 : Suivi ligne commande affectée
  • LI036 : Etat des manquants pour affectation
  • LA014 : Récap./Production / Circuit
  • BE201 : Lancement des calculs de besoins
  • BE203 : Edition des besoins
  • BE204 : Maintenance proposition commande fournisseur PF
  • BE208 : Edition besoin matière global
  • CD001 : Commande
  • Etc…


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Synthèse

AR113 permet de gérer les modalités d’approvisionnement / circuits par Saison / Article / Société / Date d’effet (début et fin) / Magasin besoin / Coloris.

3 fonctionnalités de code méthode d’appro existent afin de couvrir 3 flux distincts :

  • fonctionnalité 01/fabrication/négoce
  • fonctionnalité 02/achat
  • fonctionnalité 03/transfert

 

La modalité d'approvisionnement article est lue par un ensemble de fonctions, principalement :

  • En planification lors d’un CBN afin d’autodéterminer le circuit à utiliser pour les propositions de commandes fournisseur et le type de la pièce fournisseur à générer (commande de fabrication, commande d’achat ou commande de transfert).

    Ce circuit est issu de la ligne de répartition dont les caractéristiques (saison + article + société + date de référence + magasin de besoin + coloris) correspondent à la proposition traitée et dont le rang est le plus petit.

    Dans le cas de transfert, le CBN est capable de faire descendre un besoin client sur le magasin d’approvisionnement paramétré comme devant servir le magasin de besoin sur lequel se trouvait le besoin client initial.

  • En exécution afin de pré-proposer le magasin de stock par défaut correspondant au produit saisi sur une ligne de commande
  • Lors des calculs de PRI afin de trouver par société, quels sont les circuits possibles à utiliser pour la valorisation des divers éléments entrant dans un PRI PF (ceux-ci étant finalement pondéré selon une part de marché - pourcentage xxx -)
  • Lors de l’utilisation des circuits prévus dans toutes les fonctions qui lisent actuellement cette table pour faire des tris de données ou utiliser le circuit le plus prévu (qui est dorénavant celui qui a le plus petit rang)

 

Cette modalité d'approvisionnement article est mise à jour à différents niveaux :

  • En création article (il sera possible d’initialiser un enregistrement dans cette table via la saisie dans la fiche article)
  • En saisie manuelle via AR013 ou AR113 selon les droits d’accès utilisateur aux fonctions
  • Lors de la création / maintenance / suppression des lignes de commandes fournisseur PF afin de cumuler les quantités lancées (mise à jour faite au niveau le plus haut : Saison / Article / Société / Circuit)

 

Avant, le fait de ne pas avoir de circuit dans AR113 ou AR001 (plus prévu) entraînait un calcul de besoin matière mais positionnait ces besoins matières sur, soit le magasin de la fiche MA001 pour les composants, soit sur le seul magasin connu c'est à dire le magasin PF. Maintenant, le fait de ne pas avoir de circuit défini, ne permet pas de savoir quelle typologie de nomenclature est concernée, donc il n'y a pas de lecture de nomenclature possible.