La livraison des produits finis (PF) aux clients
permet au service logistique de traiter les commandes client PF (CCPF).
Un processus de livraison passe par tout ou partie des étapes suivantes :
- (AFF)ectation du stock PF aux commandes client PF (CCPF)
- (PRE)paration des PF
(notion de BP)
- (COL)isage des PF
- (VAL)idation de chaque BP
qui devient alors un Bon de Livraison pour le client (notion de BL)
- (EXP)édition des PF aux clients
(notion de BE)
- chargement des PF pour les transporteurs
(notion de BC)
- facturation des PF aux clients
Une traçabilité des PF livrés est possible, pour conserver certaines informations sur ce qui a été réellement livré aux clients.
Flux Livraison / Fonctions / Éditions
Différents schémas d’organisation de livraison
Mode de stockage par article ou par client :
Mode de stockage par article :
Dans ce cas, les produits finis en provenance, soit de lancements en fabrication, soit de commandes négoce sont stockés dans un magasin classé par article. À la suite de l’affectation et à la préparation, on édite un bon de préparation qui permet au magasinier de sortir la marchandise de ce stock pour ensuite l’envoyer aux clients concernés.
Mode de stockage par client :
Dans ce cas, les produits finis en provenance, soit de lancements en fabrication, soit de commandes négoce sont réceptionnés dans un magasin dit ‘tampon’. Puis, les pièces sont rapidement affectées à des lignes de commande client.
Ils sont alors stockés dans un lieu de stockage par client en attente du colisage définitif avant envoi client. Les surplus de fabrication ou d’approvisionnement négoce par rapport aux lignes de commande (c’est à dire les produits finis non affectés) sont envoyés en stockage par article pour couvrir de futures commandes éventuelles.
Tout ce qui est affecté est supposé être stocké dans le stock client-commande. Puis, on édite un bon de préparation qui permet au magasinier de sortir la marchandise de ce stock client-commande pour l’envoyer aux clients concernés.
Mode de stockage en Expédition :
Ces différents processus sont possibles dans Cegid Orli, via des fonctions précises :
| processus | méthode | CCPF saisie | CCPF (AFF) BP (PRE) | BP (COL) | BP (VAL) | BE (EXP) |
|
commande |
au comptoir |
LI006
|
||||
|
AFF PRE COL VAL EXP |
unitaire unitaire unitaire unitaire unitaire |
CD001
|
LI001 LI005 |
LI044 CB LI011
|
LI011 |
LI014 |
|
AFF |
série |
|
LI002 |
|
||
|
PRE |
série |
|
LI004 |
|
||
|
AFF/PRE |
série |
|
LI057 |
|
||
|
COL/VAL/EXP |
unitaire
pesée |
|
LI044 CB LI011 LI053 CB |
|||
|
VAL
|
série |
|
LI042 |
|
||
|
VAL/EXP
|
série |
|
LI065 CB LI066 |
|||
|
EXP
|
série |
|
LI045 |
|||
- quand certaines fonctions ne réalisent qu'une seule étape, d'autres permettent d'enchaîner plusieurs étapes consécutives
- concernant les méthodes de chaque fonction :
- méthode unitaire : traitement d'un seul N° (CCPF, BP, BE) à la fois ;
- méthode série : traitement de plusieurs N° (CCPF, BP, BE) en une seule fois ;
- on considère qu'un utilisateur travaille avec une et une seule de ces 2 méthodes; ainsi, pour gérer une entité donnée (CCPF, BP, BE), il ne faut jamais lancer sur un même poste la fonction en méthode unitaire et la fonction en méthode série (sinon le poste se retrouvera bloqué).
À chaque étape, il est possible de suivre l’évolution selon différentes positions de la commande :