Inventaire

 

Généralités

L’inventaire avec des magasins gérés par emplacement se calque sur les fonctions standards,
‎avec quelques différences, qui seront décrites ici.

Pour plus de précisions, Cf.  Inventaires Produits Finis

 

 

Inventaire via Cegid Orli

 

On distingue les inventaires suivants :

 

• Inventaire sur un magasin LOGIQUE entier

   

• Inventaire tournant
  ‎(Inventaire sur un magasin LOGIQUE, restreint selon des critères articles ou produit)

   

• Inventaire par emplacement (le stock global étant défini par magasin, produit).

N.B. :
si on ouvre un inventaire sur un emplacement donné, le risque est de réajuster le stock global alors que le stock est bien présent mais dans un emplacement non compté.

 

 

IV220 : Ouverture inventaire PF

 

Rappels

• Un magasin PHYSIQUE est composé de un ou de plusieurs magasins LOGIQUES (distinction informatique, pas forcément visibles dans l’entrepôt, telle que douane/dédouané, sociétés, Retail/Wholesale).
  ‎
• Un magasin PHYSIQUE peut être également divisé en plusieurs emplacements (bien visibles).
  ‎
• Un emplacement est rattaché à un magasin LOGIQUE précis dès lors qu’il est non vide.
  ‎

exemple :

 

Si on ouvre un inventaire uniquement sur l’emplacement E1, la bascule réajuste correctement le stock par emplacement mais diminue le stock global alors que les 3 pièces sont bien présentes mais dans un autre emplacement non compté, avec pour conséquence une désynchronisation entre le stock global et le stock par emplacement. On permet d’ouvrir un inventaire sur les critères article/produit aussi bien pour un magasin logique que physique.

 

La saisie d’un emplacement ou d’un critère du kit emplacement permet de savoir qu’un inventaire est géré par emplacement. Les conséquences sont les suivantes :

• L’édition des fiches est restreinte aux seuls emplacements de l’inventaire
• On restreint la saisie de l’inventaire aux seuls emplacements de l’inventaire

 

Conditions d’inventaire

L’inventaire peut se faire SEULEMENT :

• S’il n’existe pas de BP / BE en-cours dans le magasin
• S’il n’existe pas de mouvement en cours sur le magasin

À la création des fiches par emplacement, on ne crée une fiche que sur les emplacements de type :

• 0 : Masse
• 1 : Picking
• 2 : Attente de conditionnement (non géré)
• 3 : Attente rangement
• 4 : Attente de préparation
• 5 : Attente de personnalisation (non géré)
• 6 : Divers (non géré)
• 8 : Réception retour client
• 9 : Renvoi fournisseur
• 10 : Réception Cde de transfert / Cross-Docking
• 11 : Vente au comptoir

N.B. :
sur certains types d’emplacement (exemple : Attente de rangement) il peut y avoir du stock global sur 2 magasins, il faut donc que dans l’emplacement, au moment de l’inventaire, l’utilisateur puisse distinguer les produits de chaque magasin !

Sans cela, des produits seront comptés en surplus dans les deux magasins…

Cela ne concerne pas les emplacements de type 0 et 1 qui, eux, sont mono-magasin logique.

 

IV221 : Fiche inventaire PF

La génération des fiches doit se faire par emplacement exclusivement : ‎ne pas choisir ‘Type’ de fiche=2 Article

Dans TA040, sont définis tous les emplacements possibles pour un magasin physique.

Si on édite une fiche par emplacement possible dans TA040, on risque d’inventorier plus d’emplacements que nécessaire. On restreint donc les fiches aux emplacements ayant du stock dans le magasin logique, étendu aux emplacements vides mais ayant eu un jour du stock dans ce magasin logique.

 

Exemple :

Magasin physique : 36 emplacements, 3 magasins logiques L1, L2, L3 ayant du stock dans les emplacements suivants :

 

On ouvre un inventaire sur le magasin logique L1, on édite une fiche par emplacement ayant du stock dans le magasin logique L1 + les emplacements sans stock mais ayant eu du stock dans ce magasin logique :

 

N.B. : L’édition des fiches par emplacement pour un inventaire ouvert sur un magasin physique se fait pour tous les emplacements du magasin physique (TA040) sans restriction sur l’existence de stock.

 

 

IV222 : Saisie inventaire PF

Lors de la saisie des quantités, différents contrôles sont faits :

• Il est interdit de saisir des quantités dans un emplacement qui est déjà utilisé par un autre magasin logique.
• Si l’inventaire a été ouvert avec des critères article, il n’est pas possible de saisir des quantités pour des articles ne répondant pas à ces critères.
• Si l’emplacement est déclaré Mono RCT (TA040), il n’est pas possible de saisir une RCT différente de celle déjà stockée dans l’emplacement.

 

 

IV225 : Bascule écart d’inventaire PF

Lors de la bascule des écarts d’inventaire, le stock par détail est mis à jour, ainsi que le stock global.
‎Si un emplacement contient plusieurs articles différents, et si l’inventaire n’a été ouvert que pour un article, les autres articles de l’emplacement ne seront pas impactés par la bascule d’inventaire
‎(exemple : pas de remise à zéro).

 

exemple :

En stock informatique :

Inventaire sur le magasin logique L1 pour l’article ART1

Lors de la saisie d’inventaire dans IV222, on remet à zéro les quantités pour ART1.

Après la bascule, le stock deviendra :