La gestion des groupes concerne les entreprises gérant plusieurs sites de production, plusieurs marques, plusieurs gammes etc…
Le module « Groupe multi-sociétés » permet donc de gérer ces multiples entités existant au sein d’une même entreprise.
- Concerne parties COMMERCIALE et PRODUCTION
Base de Données Unique
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- Toutes les Sociétés dans une seule base
- Données de Gestion Communes = Homogénéité
- Relation Formelle Client/Fournisseur facultative
- Gestion Profil Société (dont Juridique & Analytique)
- Droits d’Accès Utilisateurs
- Traductions Écrans et Données
- Gestion des Prix de Revient par Société
- Méthodes Approvisionnement d’un même article / d’une même matière, variables selon les sociétés
- Notion de Division de Production : ce module peut être activé sans pour autant gérer les Divisions de Production.
- Gérer l’activité entre une ou des sociétés de production et une ou des sociétés de distribution avec le suivi des flux et la facturation associée
- Refacturations inter sociétés paramétrables et multi niveaux
- Gérer les transferts inter-sites et les prestations inter-sociétés ainsi que les flux financiers associés. Équilibrage des Achats / Ventes entre sociétés
- Gérer le cross-docking (gérer le passage par un entrepôt intermédiaire lors de livraisons PF aux clients), et le transit des marchandises
Module Groupe Multi-Sociétés, uniquement PLACE+ (P32070).
- Le module est activé automatiquement à l’envoi de la sérialisation du module acquis par le client.
- Si le module est positionné sur l’environnement de test, sans être certain d’être conservé, il faut conserver la base avant de positionner le module, pour pouvoir la recharger (si on décide de ne plus activer ce module) une fois les tests faits, et une fois le module enlevé.
Installation automatique avec la version
- Initialisation de tous les circuits avec la méthode d'appro.
« 1 = Fabrication/négoce » lors de l'installation de la version. - Initialisation de toutes les commandes four PF créées après le 01/01/2000
avec la méthode d'appro. « 1 = Fabrication/négoce » lors de l'installation de la version. - Initialisation de toutes les commandes four MAT créées après le 01/01/2000
et historique de cde four MAT correspondant avec la méthode d'appro.
« 1 = Fabrication/négoce » ou « 2 = Achat », selon s’il s’agit d’une commande de transformation, ou commande d'achat lors de l'installation de version.
Initialisation à faire suite installation de la version
- Lancement à faire systématiquement :
AS410 : Initialisation répartition fabrication mat : permet d'initialiser MA113 par société à partir des fiches Composant / fournisseur. - Pour recalculer le nombre de pièces pour chaque ligne de la répartition de la fabrication :
- AS423 : MAJ des méthodes d'appro. Article, pour les PF
- AS424 : MAJ des méthodes d'appro. Matière, pour les matières.
Possibilités d’initialisation à faire suite installation de la version
Toutes les données sans société dans le cadre du module Groupe Multi-Sociétés sont vues comme des données génériques valables toutes sociétés, et lues, si on ne trouve pas la donnée pour la société traitée. Les initialisations ci-après ne sont donc pas obligatoires. Si elles sont réalisées, elles peuvent rendre exclusives les données pour une société précise.
Le consultant doit définir précisément avec le client les règles d’application.
Il faut ensuite compter 1 à 2 jours développement facturable.
- Répartition fabrication PF (AR013 / AR113) :
Ventilation de AR013 toute société, en AR113 par société :
duplication des répartitions par article sans société en répartition par
article / société en fonction de règles à définir.
- Répartition fabrication Matières (MA113) :
Suite lancement AS410, mise à jour du code société en fonction de règles
à définir, dans le cas où certains fournisseurs sont associés exclusivement à une
société.
- Prix Matières :
Association des PRI existant sans société sur une seule société (MA001W21),
pour rendre exclusifs ces PRI à une société, les autres sociétés devant calculer leurs propres PRI.
Association des Prix d'achat fournisseur sans société sur une seule société (MA001W42), dans le cas où certains fournisseurs sont associés exclusivement à
une société.
Association des éléments PRI MAT sans société sur une seule société.
- Prix PF :
Association des PRI existant sans société sur une seule société
(PR019 + PR902), pour rendre exclusifs ces PRI à une société,
les autres sociétés devant calculer leurs propres PRI.
Association des Coûts façons négoces sans société sur une seule société
(PR037)
Association des ELMT PRI existant sans société à une seule société
(PR111 / PR112 / PR115)
Association des coûts mn / phase existant sans société à une seule société
(TA080)
N.B. :
les magasins de stock PF et matières doivent être associés à une société (TA034)
- Renseignement AR075 : Composition division production
(si paramètre DIV_PROD_ART et/ou DIV_PROD_MAT positionné) - Paramétrage groupe culturel et user.
- Renseignement de TA009 si données comptables variables par société.
- Paramètre SOC_JUR_IDENT (on peut alors ouvrir la possibilité d’avoir une société de commande fournisseur différente de la société du magasin des lignes de commande).
Gestionnaire et division production
L’utilisation de la division production est nécessaire pour les raisons suivantes :
- Cloisonnement par catégorie articles, et matières
- Paramétrage dans la refacturation
- Paramétrage dans les transferts
- Planification en Cegid SCM par division.
- L’avantage du gestionnaire est la possibilité d’allouer un gestionnaire
à 1 utilisateur (mais attention, si gestion par gestionnaire, et pas par division de production, pas de planification, ni cloisonnement en Cegid SCM par gestionnaire) - Si GEST_STOK_GEST=1, il faut positionner GEST_GEST_ART=1 et/ou GEST_GEST_MAT=1 pour garder un fonctionnement par gestionnaire.
- Si GEST_STOK_GEST=1, et que l’on ne veut plus gérer par gestionnaire, mais par division de production, une étude est nécessaire, car cette possibilité n’est pas gérée nativement dans Cegid Orli.
N.B. :
la valeur 2 du paramètre GEST_STOK_GEST n’est pas reconduite en Cegid Orli dans le cadre de ce module.
Comment passer d'une gestion sans division production et/ou gestionnaire à une gestion avec division production et/ou gestionnaire
AS395 : MAJ Div. prod./Gest. cde four PF
AS395W01
Cette fonction permet de mettre à jour la division production et/ou le code gestionnaire en entête de commande fournisseur PF
Selon l'activation des paramètres GEST_GEST_ART, ou GEST_STOK_GEST,
ou DIV_PROD_ART, d'après le contenu de AR075.
Restriction : cet outil ne traite que les commandes mono-division production, et mono-gestionnaire pour toutes ses lignes.
AS396 : MAJ Soc./Div. prod./Gest cde four MAT
AS396W01
Cette fonction permet de mettre à jour la division production et/ou le code gestionnaire en entête commande fournisseur matière, avec en plus, l'alimentation de la société de la commande en fonction de la société de la division production, et du magasin des lignes, si la société est identique
AS397 : MAJ Soc./Div. prod./Gest. réserv. MAT
AS397W01
Cette fonction permet de mettre à jour la division production et/ou le code gestionnaire en entête réservation matière, avec en plus, l'alimentation de la société de la réservation en fonction de la société de la division production, et du magasin des lignes, si la société est identique
N.B. :
ces traitements ne gèrent pas le passage d'une gestion « avec gestionnaire sans division production » à une gestion « avec division production sans gestionnaire »
AS398 : MAJ Société comptable / Société de production
AS398W01
Cette fonction permet de mettre à jour la coche "Société comptable juridique" pour toutes les sociétés "production" non encore cochées "juridique"
Conséquence en mouvement de stocks PF ou matières
- il est interdit de faire des mouvements de stocks PF ou Matières entre des magasins de 2 sociétés différentes.
Formation obligatoire :
- Généralités module Groupe Multi-Sociétés
(cible, principes, table sociétés, GDA, Prix, Moyens appro, GG en GP, GG en GC)
- Formations au choix :
- Refacturation module Groupe Multi-Sociétés
- Cross-Docking module Groupe Multi-Sociétés
- Transferts module Groupe Multi-Sociétés