Cegid Orli peut gérer des nomenclatures multi-niveaux (Nomenclatures de matières façonnées).
Ces nomenclatures sont utiles si l'entreprise gère les différentes étapes de transformation de la matière. L'entreprise pourra alors gérer l'approvisionnement des composants nécessaire à leur réalisation.
Les matières transformée sont donc des éléments fabriqués puis utilisés pour la fabrication d'un produit fini ou entrant elles-mêmes dans la constitution d'une autre matière transformée. Ces matières possèdent une nomenclature car leur fabrication nécessite l'approvisionnement des composants constitutifs.
Comme pour les semi-finis, le produit résultat de la transformation n'est qu'un stade intermédiaire de la constitution du produit commercial final. Par contre la matière transformée produite, donne lieu habituellement à une phase de stockage avant d'être réutilisée pour la fabrication d'un PF ou d'une matière transformée de niveau supérieure. Ce point est assez caractéristique des matières transformées dont les besoins seront regroupés afin de globaliser leur fabrication pour couvrir une période donnée.
On ne peut pas gérer les matières transformées comme des semi-finis pour deux raisons :
- Les semi-finis sont des produits finis et donc à ce titre ils possèdent une grille de tailles et leur gestion se fait sans décimales.
- La gestion de la réalisation des matières transformées se fait par l'intermédiaire d'une commande de matière de transformation.
IN211W01
Cette fonction permet de gérer les nomenclatures matières et composants
CREATION :
La création d'une nomenclature matière se réalise par la saisie de la matière composée, de sa taille, de la version et de l'état.
(Lors de la création d'une nomenclature, si cette dernière est déjà existante, la fonction exécute alors automatiquement une interrogation après la saisie de la version et affiche les lignes de la nomenclature. Vous vous retrouvez alors en mode modification.
Après la création de l'en-tête, l'accès est alors possible sur les lignes. Lors de cet accès, l'en-tête est validé et sa date de création est renseignée.
Si vous ne créez par tout de suite les lignes de nomenclature de la matière, il est tout de même possible de créer les en-têtes de nomenclature composant en cliquant sur le bouton "Matière - Composant". La page de génération des nomenclatures composant apparaît et vous permet alors de choisir parmi les coloris de la matière composée, ceux pour lesquels vous désirez créer une nomenclature composant.
Après avoir cliqué sur le bouton "Génération" vous pouvez accéder soit à l'onglet des nomenclatures incomplètes, soit à la page des nomenclatures composants. L'arrivée sur l'onglet des nomenclatures incomplètes est liée au fait que certaines lignes de nomenclatures composant n'ont pas de coloris pour une ou plusieurs matières composantes.
N.B. :
Cet onglet n'apparaît et ne reste visible qu'en présence de nomenclatures incomplètes.
Il est possible de supprimer des lignes de nomenclatures composants depuis l’onglet « lignes incomplètes ».
La création par similaire :
La duplication par similaire crée les en-têtes composant relatives aux coloris, en Etat actif ("0"), de la matière puis duplique les lignes de nomenclature matière du similaire. Les lignes de nomenclatures composant sont créées en deux fois.
Tout d'abord, les lignes de nomenclature composant dont le coloris de l'en-tête est commun entre la matière créée et le similaire sont dupliquées.
Puis, les lignes de nomenclature composant dont le coloris de l'en-tête n'existe pas pour le similaire sont générées à partir de l'image matière qui vient d'être dupliquée. Lors d'une duplication dite "à la phase", les lignes de nomenclatures dont la phase est non renseignée ne seront pas dupliquées.
MODIFICATION
La seule modification possible en en-tête porte sur l'état et la date d'effet de la nomenclature. L'état détermine celui des nomenclatures composant relatives à la matière de l'en-tête.
SUPPRESSION
La suppression, en en-tête, entraîne la suppression de toutes les lignes nomenclatures composant associées.
Génération des nomenclatures composant
La liste des coloris de la matière est affichée. Ceux-ci sont cochés comme "créé" ou "à créer". Il suffit de sélectionner ceux pour lesquels on désire créer une nomenclature composant et de cliquer sur le bouton générer.
Onglet des lignes de nomenclature matière
Cet onglet est une aide à la saisie pour les lignes de nomenclatures composant. La saisie, modification, suppression d'une ligne sur l'onglet matière permet de créer, modifier, supprimer la même ligne sur toutes les nomenclatures composant associées.
Onglet des lignes de nomenclatures incomplètes
Cet onglet a pour but de permettre de renseigner le coloris de la matière composante quand celui-ci est vide. Les matières composantes sans coloris sont affichées pour chaque coloris de la matière composée.
Les lignes affichées sont celles des nomenclatures composant pour lesquelles les coloris des matières composantes ne sont pas renseignés. Il suffit de saisir ces coloris et de valider.
Page composant
En-tête composant
Cette page vous permet de consulter les nomenclatures composant associées à la nomenclature matière de la première page. Vous pouvez consulter, supprimer en en-tête et modifier au niveau des lignes.
Onglet des lignes de nomenclature composant.
Cet onglet permet de créer, modifier, supprimer des lignes pour la nomenclature composant de l'en-tête.
IN231 : Edition nomenclature matière
IN231W01
Cette fonction permet l'édition des nomenclatures matières ainsi que des observations sur nomenclature et lignes de nomenclature
Critères de présentation
- Langue :
l'édition est éditée dans la langue choisie, sinon elle sera éditée dans la langue du site. - Classement des données par :
1: Type / Famille / Code matière, 2: Code matière. - Edition des réf. fournisseur
- Edition des composants
- Edition concordances coloris
- Edition des particularités
- Textes et / ou Observations
- Edition des textes matières
- Edition des textes composants
- Edition textes lignes matières
- Edition textes ligne composant
Règles d'utilisation
La liste des composant permet de synthétiser les matières/tailles utilisées au sein de la nomenclature matière et composant. C'est une présentation des matières utilisées dans la partie matière façonnée et de celles de la partie composant. Comme toutes les lignes de la nomenclature ne sont pas imprimées, ce tableau permet donc de visualiser rapidement la liste des matières utilisées dans la nomenclature. Les particularités sont éditées dans l'ordre des entêtes coloris de la matière façonnée. Les observations et/ou textes liés à la ligne de nomenclature sont imprimés après chaque ligne au sein de la liste des composants. Vous trouvez en premier les observations et/ou textes de la ligne de nomenclature matière façonnée puis, par composant/composé les autres textes et observations. Les observations et/ou textes liés à l'entête de nomenclature sont imprimés à la fin de l'édition et suivant le même principe que pour les lignes. Les « * » dans certaines zones indiquent qu'il y a une particularité au niveau de l'information. Celle-ci doit varier dans un ou plusieurs des coloris de la matière façonnée. Un chiffre repère permet de retrouver une matière-taille au sein des différents tableaux. Du fait de la représentation synthétique de la liste des composant, certaines lignes de particularité peuvent avoir, dans certains cas, ce chiffre repère non renseigné. Les informations coloris, quantité, emploi, phase, coche FACO, coche CALC affichées dans la liste de composants ou la grille de concordance des coloris sont remplacées par des « * » si elles ne représentent pas la généralité dans les lignes composant.
Numéro de version : ce critère permet de restreindre la liste aux nomenclatures correspondant à la version renseignée. Les valeurs possibles pour ce critère sont :
% : la recherche s'effectue sur toutes les versions existantes pour une nomenclature.
Null : on considère qu'il s'agit du numéro de version le plus grand avec un code état à 0 pour une date d'effet inférieure ou égale à la date du jour.
N° précis de version : la recherche ne s'effectue que suivant la version renseignée.
N.B. : Ce critère se combine également avec les critères État et Date d'effet,
il ne faut donc pas saisir ces derniers au cas où le critère N° de version est à %.
IN901W02 : Liste EN-TÊTE nomenclature composant
IN901W03 : Liste LIGNES nomenclature composant
IN901W01
Cette fonction permet de consulter les nomenclatures composant
IN901W02
Cette fonction permet de consulter les en-têtes de nomenclatures composant
IN901W03
Cette fonction permet de consulter les lignes de nomenclatures composant
Les nomenclatures matière/composant sont consultables par ces 2 fonctions de type MUL, ouvrant la possibilité de recherches croisées (matière utilisant x matières, matière utilisée par x matières).
IN911 : Historique nomenclature matière
IN911W01
Cette fonction permet de consulter les historiques de nomenclatures matière
IN911W02
Cette fonction permet de consulter les en-têtes d’historique de nomenclatures matière
IN911W03
Cette fonction permet de consulter les lignes d’historique de nomenclatures matière
Les historiques de nomenclature sont gérer avec les options :
IN211W01/GEST_HISTO
- 0 = Rien n'est historisé
- 1 = Gestion des historiques
IN211W01/ETAT_HISTO
Seules les nomenclatures matière et composant ayant un code état inférieur ou égal à cette option pourront être historisées. La valeur de l'option peut varier de 0 à 9 (voir fonction sur « Etat possible d’une entité » TA078).
N.B. :
Il est impératif de passer par la fonction Initialisation nomenclature matière : AS971W02 lorsqu’on veut gérer des historiques nomenclatures :
Initialisation nomenclature matière : AS971W02
En saisissant les critères sélectifs matières :
Pour les matières sélectionnés, la fonction crée des lignes dans les historiques de nomenclature matières en type 'C' (Création) : les en-têtes de nomenclature matière/composant et les lignes de nomenclature matière/composant.
Cela permet d'avoir une nomenclature à la date conforme à la réalité pour les nomenclatures initialisées.
Il est possible d’exporter les résultats affichés.
Circularités :
IN112 : Turbo maintenance nomenclature
Cette fonction est utile si vous voulez modifier ou supprimer en masse les en-têtes de nomenclature matière et les lignes de nomenclature matière. Cette fonction permet aussi de consulter des nomenclatures : on accède à la zone « Nomenclature à date » de l’onglet « Critères nomenclature » en cliquant sur « Consultation ». Il suffit, ensuite, de cliquer sur « Afficher liste » pour visualiser les nomenclatures à date selon les critères renseignés.
En-têtes de nomenclature matière
- 1ère page : Sélection
Choisir dans la liste déroulante des Nomenclatures possibles : « En-tête matière ».
Puis choisir si vous voulez simplement consulter ces en-têtes, ou bien les modifier, ou bien les supprimer, en cochant la puce correspondante.
Cette page vous permet de sélectionner les en-têtes à traiter, en renseignant des critères
- Nomenclature : pour ne ramener que les en-têtes créées entre telle et telle date, avec telle date d’effet…
- Matière :
exemple : ne ramener que les en-têtes des matières façonnées de tel type matièreSeules la date d’effet et le code état (si vous le gérez) sont modifiables.
Si vous renseignez dans la partie AVANT la zone Date d’effet, vous ne verrez que les en-têtes avec cette date d’effet, de même pour le code état.
Dans le cas d’une modification de la date d’effet ou du code état, vous pouvez pré-générer la nouvelle valeur dans la partie APRES. Il est possible de sélectionner les en-têtes de telles versions (si vous gérez les versions dans les nomenclatures matière), mais il est impossible de la modifier.
- 2ème page : Liste et validation de la modification
Pressez le bouton AFFICHER LISTE pour voir la liste des en-têtes correspondant à votre sélection en 1ère page.
Les valeurs APRES sont pré-générées avec les valeurs APRES saisies en 1ère page, ou à défaut par les valeurs initiales. Dans tous les cas, vous pouvez toujours les modifier.
Puis sélectionnez les en-têtes à modifier en les cochant, et validez vos modifications.
N.B. :
La suppression d’un en-tête matière entraîne la suppression des lignes associées, ainsi que des nomenclatures composant qui en découlent.
Lignes de nomenclature matière
Le principe est le même que pour les en-têtes nomenclature.
Les données modifiables sont :
La matière, la taille, le coloris, l’emploi, la coche ton sur ton, la quantité, la phase, la coche « Matière non prise en compte dans le calcul de besoin ».
Les gammes opératoires permettent d’établir un processus de fabrication d’un article, d’un modèle ou d’un produit fini, d’une matière ou d’un composant, à l’aide de phases, opérations et autres éléments décrits ci-dessous pour les principaux.
Permet de saisir des temps alloués et temps P.R.I. (prix de revient) pour une opération dans une phase ou dans toutes les phases.
Il existe plusieurs niveaux de saisie des temps.
Niveau général : temps de l'opération
Niveau détaillé :
- Choix de la catégorie de taille : article ou matière
- temps de l'opération par catégorie de taille
- temps de l'opération par taille
Les temps P.R.I sont calculés à partir du temps alloué, en fonction du pourcentage défini au niveau de la section (TA109).
Si ce coefficient n'est pas renseigné dans la fonction des sections (TA109), on tient compte du paramètre général COEF_TPS_PRI.
N.B. :
Si les temps de la catégorie sont gérés à la taille, ils le seront aussi pour l'opération.
Répercussion : toute modification du temps d'une opération peut être répercutée dans les gammes opératoires PF ou matière (IN036 ou IN051) utilisant l'opération en utilisant les coches R de répercussion. On obtient ainsi une interface listant les gammes opératoires utilisant l'opération courante.
TA109 : Section de fabrication
Assure la gestion des sections de fabrication qui seront réutilisées dans la gestion des opérations de fabrication des produits finis.
Une section de fabrication est un sous niveau de la phase, qui permet de classer les opérations par ensemble de machines utilisées pour réaliser l'opération.
Une opération n'appartenant qu'à une seule section, il est ainsi impossible de supprimer une section de fabrication si au moins une opération lui est rattachée.
Le coefficient temps PRI permet au TA033 (Opérations) et IN036 (Gammes opératoires) de calculer le temps PRI. Si ce coefficient n'est pas renseigné, ces fonctions utilisent le paramètre COEF_TPS_PRI.
Le coefficient est en réalité un pourcentage :
exemple :
si vous saisissez 2 en coefficient et que votre temps alloué est de 10, le temps PRI sera de 10+ 2% = 10.2
N.B. :
La modification du coefficient entraîne la modification de tous les temps PRI des opérations et gammes opératoires utilisant la section correspondante. Les TOP PRI article sont mis à jour.
Dans cette fonction, la coche ‘temps par taille’ permet d’indiquer que les temps seront à saisir taille par taille pour chaque opération dans TA033. Si elle n’est pas cochée, le temps saisi est le même pour toutes les tailles de la grille.
Deux onglets permettent de distinguer les grilles de tailles article des grilles de tailles matière. Celles-ci sont indépendantes.
Une grille de tailles article ne sera utilisée que pour un article (AR001) et une grille de tailles matière que pour une matière (MA001). Une grille de tailles article peut avoir le même code qu’une grille de tailles matières.
Spécificités grille de taille matière :
Une catégorie de tailles matière peut comporter N tailles.
Chaque catégorie de tailles matière est caractérisée par :
- un code
- un libellé
- une liste de n tailles pour un numéro d'ordre unique
La suppression d'une ligne est interdite si le code taille est déjà utilisé par une matière.
Si GEST_ORLI_PLAN=2, un contrôle empêche la création d'un code grille de tailles si il a déjà été utilisé pour une grille de tailles de type article (et vice versa). L'insertion de tailles est impossible si une gamme existe avec cette grille. La modification d'une taille est impossible si une gamme existe avec cette grille. La modification de la taille de base n'est pas répercutée. Seules les grilles de tailles avec 20 positions maximum seront utilisables dans les gammes opératoires matière.
L'accès à la coche de gestion des temps par taille est impossible si une gamme ou une opération (TA033) utilise cette grille de tailles. L'accès à cette coche dépend en plus de l'option GEST_TPS_TAIL.
AS412 : Màj Code taille article en matière
Pour assurer la reprise des grilles de taille articles qui étaient jusqu’à présent utilisées pour les matières façonnées dans MA001, l’utilitaire AS412 doit être lancé.
exemple :
La matière façonnée MAT1 est créée dans MA001 avec la grille de tailles article T01.
Le client souhaite mettre en place la gestion des gammes opératoires matière.
AS412 va lire le fichier des matières et la grille de tailles T01 sera dupliquée pour exister à la fois au niveau article et au niveau matière dans TA031.
En effet, AR001 ne connait que les grilles de tailles article et MA001 ne connait que les grilles de tailles matière.
La famille de la matière doit être gérée à la taille.
Pour gérer les matières comme des articles semi-finis et ainsi gérer via Cegid SCM des commandes matière, coches :
Planification en SCM et Planification matières composantes.
IN036 : Gamme opératoire Produit fini
IN036W01
Cette fonction permet de gérer les gammes opératoires PF
Plusieurs types de gamme existent :
- Gamme opératoire Modèle
Si vous gérez les modèles (paramètre GEST_MODELE), cette gamme se présente avec un point à la place du code article. Il n’y a pas de libellé ni de code coloris.
- Gamme opératoire Article
Le code article est renseigné mais pas le code coloris (zone coloris n’est accessible et visible que si l’option GES_GAM_COL est activée)
- Gamme opératoire Produit fini
Possible si l’option GES_GAM_COL est activée. La notion de gamme produit fini traite les exceptions. En effet, en règle générale, la gamme opératoire est la même quels que soient les coloris de l’article.
Pour les gammes Article et Produit fini, le code modèle peut être renseigné s’il a été saisi dans la fiche article.
Pour chacun des types de gammes, il existe trois boutons radio permettant de sélectionner tel ou tel type de gamme, ainsi qu’un bouton Tout, permettant de prendre en compte toutes les gammes.
Le bouton ‘Liste’ permet d’afficher la liste des coloris de l’article. Si des gammes produits finis ont déjà été créées, les coches ‘CREE’ seront activées. Si vous désirez créer une gamme produit fini, il suffit d’activer la coche ‘A CREER’.
Le bouton ‘Liste’ n’apparaît pas lorsqu’il s’agit d’une gamme Modèle.
N.B. :
Une gamme produit fini est considérée comme une exception à la gamme article.
La création d’une gamme produit fini n’est possible que si l’option GES_GAM_COL=1.
A côté du bouton ‘Liste’, se trouvent deux indicateurs, l’un vous informant du nombre de gammes produit fini créées (visible uniquement pour une gamme Article), l’autre vous informant du nombre de coloris actifs (visible sur gamme Article et sur gamme Produit fini).
Le bouton ‘Gamme’ s’affiche si le code itinéraire de l’article est renseigné. Il permet l’affichage de la page de cohérence avec les gammes opératoires pour vérifier si la gestion du type d’emploi et des phases correspond à celle décrite dans TA020 (Phase de fabrication)
Le bouton ‘Nouvelle VERSION’ est accessible si le versionning est activé (option GEST_VER). Ce bouton permet de créer rapidement une nouvelle version pour la gamme sélectionnée.
Le bouton ‘Ajout de Phase’ est accessible et visible si le versionning est activé et si l’option ACCES_DUP_PHASE=1. Cela permet une duplication par similaire avec le choix des phases, sans incrémentation du numéro de version.
Le bouton ‘Obs’ permet d’accéder à l’onglet Observations pour créer, consulter ou modifier les observations pour l’en-tête de la gamme.
Création d’une gamme opératoire à partir d’une autre
Il est possible de créer une gamme d’après une autre. Les différentes possibilités sont les suivantes :
- Création d’une gamme Article à partir d’une gamme Article, Produit fini ou Modèle.
- Création d’une gamme Produit fini à partir d’une gamme Article, Produit ou Modèle.
- Création d’une gamme Modèle à partir d’une gamme Article, Produit fini ou Modèle.
- Création d’une gamme Produit fini à partir d’une gamme Article, via le bouton ‘Liste’.
Pour créer une gamme d’après une gamme similaire :
Après avoir saisi la saison, le réseau et le code article, ou modèle et éventuellement le code coloris, il suffit de saisir la saison du similaire dans la zone ‘Similaire’ et les autres zones permettant la saisie du reste de l’en-tête (code article, coloris, modèle, version) apparaissent.
La coche ‘Eléments de duplication’ permet d’ouvrir une fenêtre de choix des éléments à dupliquer : Produit fini, Observations, Phase.
N.B. : pour ce dernier élément, il faut également que l’option ACCES_DUP_PHASE soit activée.
Si cette coche n’est pas activée, la fonction duplique la gamme avec tous les éléments dès que l’on clique sur le bouton ‘Génération’.
La zone TOTAL comprend plusieurs zones permettant d’afficher différents calculs.
La nature du TOTAL est affichée sur fond bleu. Par défaut, le total GENERAL des temps alloués et des temps PRI s’affiche. L’unité de temps est également affichée.
Pour connaître le total des temps pour une phase, il suffit de double-cliquer sur la phase désirée. Le mot PHASE est alors indiqué sur fond bleu, et le code phase est rappelé dans la zone prévu à cet effet.
Pour connaître le total des temps pour une section, il suffit de double-cliquer sur la section désirée. Le mot SECTION est alors indiqué sur fond bleu, et le code section est rappelé dans la zone prévu à cet effet.
Pour connaître le total des temps pour une machine, il suffit de double-cliquer sur la machine désirée. Le mot MACHINE est alors indiqué sur fond bleu, et le code machine est rappelé dans la zone prévu à cet effet.
Le total GENERAL est la somme de toutes les phases, sections et machines.
Cet onglet permet de saisir, de consulter et de maintenir (modification, suppression) les lignes de gamme pour l’en-tête sélectionné.
La saisie peut se faire de deux façons :
- Manuellement : Il faut saisir les codes souhaités. Les temps prédéfinis dans TA031 s’affichent, soit à droite s’il s’agit de temps globaux, soit dans la grille de tailles en bas de l’écran s’il s’agit de temps gérés à la taille. Ces temps sont modifiables et le temps PRI sera re-calculé selon le coefficient saisi dans TA109 ou selon la valeur du paramètre COEF_TPS_PRI.
- Automatiquement : via le bouton ‘GEN. Opérations’ situé en bas à droite de l’écran. Vous pouvez cliquer sur ce bouton dès la saisie du code phase. Sont alors affichées toutes les opérations possibles de la phase. Dans la zone SEL situé en bout de ligne, vous devez saisir le numéro d’ordre de chaque opération sélectionnée, puis cliquer sur le bouton ‘VALIDER’.
Les zones à renseigner pour chaque ligne sont :
Phase
Le code phase est obligatoire. Lors de sa saisie, une recherche est réalisée sur son numéro d’ordre. Ce numéro provient soit du TA020-Phase de fabrication, soit de l’itinéraire de fabrication. Ce numéro d’ordre peut être modifié.
N°ordre
Inaccessible si gestion itinéraire (GEST_ITI_FAB=1) ou gestion Cegid SCM (GEST_ORLI_PLAN=2).
Opération
Zone saisie ou générée automatiquement (voir plus haut ‘saisie automatique’) ou provenant de TA020 si une opération est associée à la phase.
Il est possible de saisir le code Opération partiellement pour affiner la recherche par le bouton ‘Gen Opération’, en utilisant le caractère joker %.
Type emploi
La gestion du type d’emploi dépend de ce qui a été déclaré au niveau de la phase dans le TA020. En effet, trois fonctionnements sont possibles au niveau gamme et au niveau nomenclature, pour chaque phase : type d’emploi facultatif, obligatoire ou interdit.
Matière
La saisie d’un code matière est fonction de ce qui a été déclaré dans l’opération de la phase saisie. Dans TA033, la zone ’Accès matière’ offre trois possibilités Facultatif, obligatoire ou interdit. Il est possible de saisir le code matière qui sera alors proposé par défaut lors de la création de ligne de gamme.
NB
Il s’agit du nombre de fois que l’on souhaite appliquer les temps de cette phase.
ALL et PRI
Temps alloué et temps PRI.
Ces zones ne sont pas visibles s’il s’agit de temps gérés à la taille. Dans ce cas, les temps sont affichés dans une grille de tailles affichée en bas de l’écran.
Le bouton ‘Nomenclature’ permet de consulter les lignes de nomenclature produit fini concernées par la phase courante et l’article ou produit fini de l’en-tête.
Le bouton « O » ‘Accès aux opérations’ effectue un débranchement vers le TA033 – Opérations. Cela permet de consulter ou modifier les temps pour l’opération.
Le bouton « C » ‘Appliquer temps de l’opération’ permet de ré-appliquer les temps nouvellement saisis dans l’opération.
Onglet ‘Observations opération’
Cet onglet permet de saisir des observations ou des textes associés à l’opération sélectionnée. Cette observation (ou texte) sera alors visible dans TA033, ou dans toute autre gamme utilisant la même opération.
Cet onglet permet de saisir des observations ou des textes associés à la ligne de gamme sélectionnée. Il est également possible de visualiser le numéro de ligne de la gamme.
IN051 : Gamme opératoire Matière fabriquée
IN051W01
Cette fonction permet de gérer les gammes opératoires matière fabriquée
Son fonctionnement est sensiblement le même que celui des gammes opératoires produits finis (IN036)
CREATION
Généralement, on crée une gamme par code matière. Il est possible de créer une gamme au composant, avec accès possible au code coloris, seulement si l'option GES_GAM_COL=1. Lors de la création d'une gamme opératoire, si cette dernière est déjà existante, la fonction exécute alors automatiquement une interrogation après le code matière et affiche les lignes de la gamme opératoire. Vous vous retrouvez alors en mode modification. Après la création de l'en-tête, l'accès est alors possible sur les lignes.
Lors de cet accès, l'en-tête est validé et sa date de création est renseignée.
Il est possible de créer une gamme matière à partir d'une gamme matière ou composant.
Il est possible de créer une gamme composant à partir d'une gamme matière ou composant.
Il est possible de créer une gamme au coloris en partant de la gamme matière via le bouton LISTE.
Lors d'une duplication par similaire (le similaire étant une matière) il est possible de dupliquer les spécificités au coloris de la matière similaire en cochant COMPOSANT dans les éléments de duplication.
MODIFICATION
La seule modification possible en en-tête porte sur l'état et la date d'effet de la gamme opératoire. Les gammes matière et composant sont indépendantes les unes des autres.
SUPPRESSION
La suppression de la gamme matière n'entraîne pas la suppression des gammes composant.
GENERATION DES GAMME OPERATOIRES COMPOSANT
La liste des coloris de la matière est affichée. Ceux-ci sont cochés comme "créé" ou "à créer". Il suffit de sélectionner ceux pour lesquels on désire créer une gamme opératoire composant et de cliquer sur le bouton générer (si l'option GES_GAM_COL autorise les gammes opératoires au niveau coloris). La gamme composant est alors créée à partir de la gamme matière.
Bouton Matière - Composant
Ce bouton permet de filtrer la recherche des en-têtes. Accessible en mode interrogation.
Bouton Liste
Il permet l'affichage de la page de génération des gammes opératoires composant. Il est ainsi possible de consulter la liste des en-têtes composant créées et celles, éventuellement, qui restent à créer (possibilité de créer dépend de l'option GES_GAM_COL).
Deux zones peuvent être affichées:
- Le nombre de gamme opératoire composant si la gestion des gammes au coloris est activée. Si la gamme est au niveau matière, le nombre de gammes composant est affiché. Si par contre la gamme est de niveau composant, le nombre n'est pas renseigné.
- Le nombre de coloris actifs de la matière.
Version
Accessible seulement si la gestion du versionning est active.
Bouton ajout de phase
Accessible et visible seulement si la gestion du versionning est active et l'option ACCES_DUP_PHASE est positionnée. Si le bouton est pressé, cela permet une duplication par similaire avec positionnement sur le similaire sans incrémentation du numéro de version.
Bouton Nouvelle version
Accessible et visible seulement si la gestion du versionning est active. Permet de faire rapidement une duplication de la gamme opératoire dans une version N + 1. Il est possible de réaliser la même chose en saisissant en similaire les mêmes éléments et en demandant la génération.
Date d'effet
Indique à partir de quelle date la gamme opératoire pourra être utilisée. Cette date est facultative et dans le cas où elle n'est pas renseignée, la gamme opératoire est donc utilisable immédiatement. Cette notion n'est saisissable et modifiable qu'au niveau matière, comme l'état ou la version.
État
Accessible seulement si la gestion de l'état est active.
Voir partie de l'aide concernant l'option VAL_DEF_ETAT.
Date de création, Date de modification, Matière, Contrôle d'existence.
Observations
Ce bouton permet l'accès à l'onglet "Observations". Il permet de créer, consulter et modifier les observations pour l'en-tête matière.
Matière similaire
Code matière à dupliquer.
Version similaire
Accessible et visible seulement si la gestion du versionning est active.
Coche éléments de duplication
Accessible et visible seulement si le code matière similaire est renseigné.
Bouton génération
Accessible et visible seulement si le code matière similaire est renseigné.
TOTAL général
Cette zone permet d'afficher sur quoi portent les totaux Alloués et PRI affichés en dessous et indique dans la zone suivante en fonction de quelle valeur les totaux sont calculés. Par défaut c'est le total général. Pour faire afficher les autres totaux, il suffit de double-cliquer sur la phase ou la section ou la machine pour laquelle on désire réaliser une totalisation des temps alloués et PRI.
AFFICHAGE DU TOTAL :
- GENERAL: Total des temps alloués et PRI des lignes de gamme.
- PHASE: Total des temps alloués et PRI pour la phase affichée.
- SECTION: Total des temps alloués et PRI pour la section affichée.
- MACHINE: Total des temps alloués et PRI pour la machine affichée.
La finalité de l'onglet est de réaliser la saisie des différentes opérations et temps associés de la gamme opératoire. Cet onglet permet donc de saisir les lignes de gammes pour l'en-tête associé. Les temps seront globaux ou à la taille suivant le mode de gestion de la grille de taille (TA031). En consultation il est possible de visualiser les lignes de nomenclature composant concernées par la phase courante. Vous pouvez consulter différents totaux (phase, section, type de machine ou global) en double cliquant sur les zones précédemment citées.
CREATION
La création est réalisée soit en renseignant les zones un par un, soit en utilisant la page de génération des opérations.
MODIFICATION
Il est possible de modifier les temps et même de demander le recalcul des temps en cliquant sur le bouton "C", ce qui permet de ré - appliquer les temps saisis pour l'opération. Ces temps peuvent être différents de ceux de la ligne de gamme et vous pouvez vouloir ré appliquer les temps d'origine de l'opération.
SUPPRESSION
La suppression de ligne de gamme est possible.
LISTE DES ZONES
Phase
La phase de la matière doit avoir été au préalable saisie dans la fonction de gestion des phases. La phase est obligatoire. Lors de sa saisie, une recherche est réalisée sur son numéro d'ordre. Ce dernier est soit celui de la fonction des phases, soit celui de l'itinéraire de fabrication. Il permet ensuite de gérer un affichage des lignes de gamme opératoire par ordre des phases.
Gestion du type d'emploi en fonction des coches dans TA020 :
- Nulle : Type d'emploi Facultatif au niveau des lignes de gamme opératoires matière ou composant.
- 1 : Type d'emploi Obligatoire au niveau des lignes de gamme opératoires matière ou composant.
- 2 : Type d'emploi Interdit au niveau des lignes de gamme opératoires matière ou composant.
Gestion de l'unicité du type d'emploi par phase :
- Nulle : pas de contrôle.
- X : Contrôle qu'il n'existe qu'une seule ligne de gamme opératoire pour un type d'emploi donné pour cette phase.
Numéro d'ordre
Le Numéro d'ordre est obligatoire. Il est possible de renuméroter l'ordre des phases.
Emploi
Le type d'emploi doit avoir été au préalable saisi dans la fonction de gestion des types d'emplois. Le type d'emploi est facultatif.
Nb
C'est le nombre de fois que l'on désire appliquer le temps alloué et/ou PRI.
Tableaux des temps par taille
L'accès à ces tableaux dépend du mode de gestion de la grille de taille. Si la coche des temps par taille (TA031) est renseignée, la saisie des temps alloués et/ou PRI se fera à la taille. Sinon les temps sont saisis dans les deux zones situées en bout de ligne de gamme. Ces deux zones ne sont pas visibles si les temps sont gérés à la taille.
Liste des temps alloués et/ou PRI par taille matière. La liste des tailles est non accessible. L'accès aux zones de 1 à 20 est fonction de la grille fabriquée de la matière. Cette grille fabriquée peut varier au composant. Le fond de chaque zone de temps peut être en rouge si la taille correspondante est fabriquée et non renseignée. Si une taille n'est pas fabriquée les zones correspondantes pour le temps alloué et PRI ne sont pas affichées.
GÉNÉRATION DES GAMME OPÉRATOIRES COMPOSANT
FINALITÉ DE LA PAGE
Le but de cette page est de permettre la génération des gammes opératoires composant à partir de la gamme matière.
FONCTIONNEMENT
La liste des coloris de la matière est affichée. Ceux-ci sont cochés comme "créé" ou "à créer". Il suffit de sélectionner ceux pour lesquels on désire créer une gamme opératoire composant et de cliquer sur le bouton générer.
LISTE DES ZONES
Bouton "Tout cocher"
Il permet de sélectionner tous les coloris "non créés".
Bouton "Inverser"
Il permet d'inverser la sélection réalisée.
Bouton "Générer"
Il permet de lancer la création des gammes opératoires composant pour les coloris sélectionnés.
Bouton "Annuler"
Il permet d'annuler la sélection en cours et de retourner sur la page précédente.
"CREE"
Cette coche indique que la gamme opératoire composant de ce coloris a été créée.
"A CREER"
Cette coche indique que la gamme opératoire composant de ce coloris est à créer.
BOUTON GENERER OPERATION
Le but de cette page est de permettre la création rapide des lignes de gammes en réalisant la saisie de plusieurs opérations définies avec un numéro d'ordre précis. Les opérations de la page sont filtrées en fonction de la saisie réalisée avant de cliquer sur le bouton d'accès.
BOUTON NOMENCLATURE
Le but de cette page est de permettre la consultation des lignes de nomenclature composant concernées par la phase courante et la matière ou composant de l'en-tête.
Consultation en-têtes de Gammes Opératoires PF & Matière
IN936W02
Cette fonction permet de consulter les en-têtes des gammes opératoires PF
IN951W01
Cette fonction permet de consulter les gammes opératoires PF
IN951W02
Cette fonction permet de consulter les en-têtes des gammes opératoires PF
La fonction se compose d'une liste principale, celle-ci affichant les en-têtes de gammes.
À partir de cet écran, on peut enchaîner :
- la fonction de gestion des gammes opératoires.
- la fonction de consultation des lignes de gammes opératoires
- la fonction de gestion des articles – produits finis
- la fonction de gestion des modèles
- la fonction de gestion des nomenclatures
Consultation des lignes de Gammes Opératoires PF & Matière
IN936W03
Cette fonction permet de consulter les lignes des gammes opératoires PF
IN951W03
Cette fonction permet de consulter les lignes des gammes opératoires PF
Le principe de cette fonction est d'afficher une liste de lignes de gammes opératoires.
Affichage des données résultant de la recherche en fonction des critères saisis et du paramétrage défini par l'utilisateur au niveau de la présentation du résultat.
Elle se compose d'une liste principale, celle-ci affichant les lignes de gammes.
Enchaînement sur fonction de gestion des gammes opératoires.
A partir de cet écran, on peut enchaîner :
- la fonction de gestion des articles/produits finis ou matières/composant pour les matières
- la fonction de gestion des modèles pour les articles
- la fonction de gestion des nomenclatures pour les articles
- la fonction de gestion des opérations pour articles et matières
Édition des Gammes Opératoires PF & Matière
Deux fonctions d’édition sont disponibles pour éditer les gammes opératoires :
IN363 : pour les produits finis
IN052W01
Cette fonction permet d’éditer les gammes opératoires de IN051
Ces fonctions permettent l'édition des gammes opératoires des produits finis et des matières fabriquées ainsi que les observations sur gamme, lignes de gammes ou sur opération. Il est possible de restreindre les temps affichés aux temps alloués ou aux temps PRI. Différents totaux peuvent aussi être demandés, ainsi qu'un récapitulatif, édité en fin d'état.
Pour que l'état ait une quelconque signification, il faut tout d'abord choisir d'éditer soit les temps alloués, soit les temps PRI, soit ces deux informations. Cela doit être fait même si l'on décide de ne sélectionner que l'état récapitulatif.
Pour voir apparaître sur l'édition des informations telles que la catégorie, la grille de tailles, les tailles gérées et l'état, il faut cocher (dans le lanceur d'édition) le critère de présentation "informations de base" ; Cela permet d'avoir ces informations dans l'état principal ainsi que dans le récapitulatif.
Seul l'état principal affichera les observations demandées.
Les totaux peuvent être affichés dans l'état principal, ou dans l'état récapitulatif. Afin d'avoir des totaux dans cet état récapitulatif, il suffit de cocher les totaux voulus (ceux suivis d'une '*'),
les autres totaux étant destinés à l'état principal.
Utilitaires pour gammes opératoires PF & Matière
Deux utilitaires permettent de contrôler ou mettre à jour le numéro de version des gammes opératoires (si géré selon option GEST_VER) :
- AS371W04 : pour les Articles
- AS371W05 : pour les Matières
Ces utilitaires fonctionnent ainsi :
Si Action = 1 :
Mise à jour du N° de version à "1", mise à jour de la date et de l'utilisateur de modification sur toutes les gammes saisies dans IN036 et/ou IN051, ainsi que leurs observations respectives.
Si Action = 2 :
Suppression de toutes les gammes et observations dont le N° de version est supérieur à 1.
Mise à jour du N° de version à NULL, mise à jour de la date et de l'utilisateur de modification sur toutes les gammes ainsi que leurs observations respectives dont le N° de version est égal à 1.
Deux utilitaires permettent de contrôler ou mettre à jour le code Etat des gammes opératoires (si géré selon option GEST_ETAT) :
- AS372W04 : pour les produits finis
- AS372W05 : pour les matières
Ces utilitaires fonctionnent ainsi :
3 critères de base :
- Action => 1 = Mise à jour du code Etat, 2 = Remise à vide du Code état
- Edition du rapport => 1 = Edition des gammes maj, vide = Pas d'édition
- Valeur du code Etat à mettre à jour
Si Action = 1 :
Mise à jour du code Etat avec la valeur de l'Etat précisé, mise à jour de la date et de l'utilisateur de modification sur toutes les gammes saisies dans IN036 et/ou IN051 dont le code Etat est vide.
Si Action = 2 :
Mise à jour du code Etat à NULL, mise à jour de la date et de l'utilisateur de modification sur toutes les gammes dont le code Etat n'est pas vide.
Le semi-fini est l’équivalent d’une matière transformée mais est considéré et géré comme un article possédant une image-matière. Ainsi, cette matière bénéficie de la saisie de tailles sous forme de grille, ce qui est beaucoup plus souple que dans les fonctions de gestion des matières.
Le semi-fini est donc une matière, créée sous forme d’article.
exemple :
un jean « brut », qui sera ensuite transformé pour devenir un article à part entière qui, lui, sera mis en vente.
- Le semi-fini étant considéré comme un article, il se manipule sans notion de décimale. Une exception à cela existe, permettant de saisir des mouvements de stock avec décimales, dans le cas où la zone SF/Res de TA012 est égale à 3.
- Le semi-fini ne doit exister que dans une seule saison.
- On ne peut pas vendre un semi-fini.
- Les inventaires de semi-finis se font par le biais de la chaine d’inventaires PF.
Fonctions à renseigner initialement
TA025 : type de matière technique
Un code type matière doit être créé avec la fonctionnalité 03 – Semi-fini. Il est possible de créer autant de types de matière à fonctionnalité 03 que vous le souhaitez.
Cette fonction permet de définir les familles des matières. Pour un semi-fini, il est nécessaire de créer une famille associée au type matière préalablement créé dans TA025.
La zone S-F/res devient alors obligatoire. Elle permet de définir les différentes possibilités d'accès aux images "matière" et "produits" des semi-finis et des ressources.
Quelle que soit la valeur de cette zone, l’accès à l’image matière du semi-fini dans MA001 est impossible.
Les valeurs possibles actuellement sont :
- 0 = Possibilité de consulter et de manipuler le stock de l'image 'Matière' du semi-fini ou de la ressource.
- 2 = Aucun accès à l'image "matière" du Semi - Fini ou de la Ressource via les fonctions de consultation des stocks matière.
- 3 = restriction d'accès à l'image "produit" du Semi-fini ou de la Ressource. L'accès à l'image "matière" est celle offerte par la valeur 0. Cette restriction s'appliquera au stock de Produits-Finis (Consultation Edition, Valorisation). Elle devra être utilisée si le stock est géré avec des décimales.
L’unité de stock doit être la pièce.
La fonctionnalité de stock est toujours 01-Globale
La famille matière créée précédemment dans TA012 doit être créée également dans la fonction des formes. C’est en effet par ce lien (forme = famille matière) que le AR001 pourra associer une image matière à l’article semi-fini.
Création de l’article semi-fini
Dans AR001, l’article semi-fini se crée comme un article habituel avec toutefois quelques singularités :
- Le code forme doit être égal à un code famille matière pour semi-fini.
- Dans l’onglet ‘Classification’, il faut cocher ‘Semi-fini’.
- Il est inutile de déclarer un semi-fini à la vente car il n’est pas possible de saisir des commandes de semi-finis.
- Si vous utilisez la notion de coloris propre au niveau article, vous pouvez l’utiliser également avec les semi-finis ou la bloquer grâce à l’option COL_PROP_SF.
Lors de la création d'un Semi-fini, l’option AR001W01/LIB_MAT_SF permet de choisir la valeur que prend le libellé matière :
0 = Le libellé matière correspond à la concaténation du libellé article et de la désignation article
1 = Le libellé matière correspond uniquement au libellé article.
Remarques :
- L’image matière créée n’est pas visible dans MA001.
- Un article semi-fini ne peut exister que dans une seule saison car une matière n’existe que dans une seule saison.
- De même, un semi-fini ne peut utiliser ni finition spéciale ni type de choix car ces notions n’existent pas au niveau des matières. Seuls les semi-finis de 1er choix seront donc pris en compte dans les stocks matières. Si vous souhaitez entrer en stock d’autres types de choix pour les valoriser (SP010), le stock matière correspondant ne sera pas mis à jour.
- Un article semi-fini n’utilise pas la notion de regroupements commerciaux.
Dans l’exemple de l’article « jean brodé », utilisant l’article semi-fini « jean brut », il faudra créer deux nomenclatures dans le IN222.
La première est la nomenclature de l’article semi-fini « jean brut ».
La seconde est la nomenclature de l’article « jean brodé » utilisant comme matière « jean brut ». Une coche rouge libellée « matière composée » indique alors qu’il s’agit de l’image matière d’un article semi-fini.
Le principe du multi - niveaux reste valable.
Il faut calculer le PRI de l’article semi-fini avant le calcul PRI de l’article utilisant ce semi-fini.
Ainsi lors du calcul PRI de l’article, le PRI du semi-fini sera pris en compte.
Dans la bibliothèque des éléments PRI, il est possible, via la coche SF, de définir si un élément doit s’appliquer uniquement sur les semi-finis, uniquement sur les produits finis ou les deux.
L’article semi-fini est approvisionné comme un produit fini, par LA001 et SP001.
La commande fournisseur PF créée génère alors un besoin matière.
Les possibilités de suivi sont les mêmes que pour un article « normal ».
L’article semi-fini peut également être traité comme un article négoce.
Impératif pour une mise à jour correcte des stocks :
Le magasin matière dans lequel le stock matière du semi-fini sera géré doit être identique au magasin produit fini du même article semi-fini (magasin de stockage défini dans la fiche article).
Tout magasin matière susceptible de gérer du stock (magasin d’approvisionnement, magasin d’atelier, magasin de réception…) doit avoir son image en magasin PF et inversement.
Tous les mouvements de stock, que ce soit par SM030 ou SP005, mettront à jour les deux stocks : matière et produit fini et seront visibles dans SM961 et SP902 (l’accès à ces différentes fonctions est conditionné par la zone SF/Res de TA012).
N.B. :
Le stock de l’article semi-fini peut indifféremment être valorisé par SM061 ou par SP010.
Le besoin de l’article semi-fini n’est visible que dans BE206 car il est considéré comme un article et non une matière.
L’article de type ressource est un semi-fini dont la fonctionnalité = 04 (TA025).
Il s’agit le plus souvent d’un outil
exemple :
l’emporte-pièce pour couper le cuir, le moule pour les semelles, la forme pour monter la chaussure
C’est à la fois une matière, pour pouvoir la saisir dans la nomenclature d’un produit fini, et un produit fini, pour gérer une grille de tailles.
Elle est donc gérée comme un semi-fini. On la distingue cependant par un type de matière (TA025) avec une fonctionnalité ‘04’. En effet une ressource ne doit pas se consommer car elle est réutilisable.
2 méthodes de gestion sont possibles :
- Saisir la ressource dans la nomenclature, mais la déclarer comme fournie par l’atelier (d’où l’utilité du type de matière dans IN212)
- Saisir la ressource comme outil associé à une opération de la gamme.
Comme c’est une matière, on peut l’affecter (SM410) quand elle est en cours d’utilisation, et la désaffecter (SM044) quand elle est à nouveau disponible.
Schéma récapitulatif de gestion des semi-finis