Industrialisation (part.1)

 

Schéma général

 

 

Données de base nécessaires aux nomenclatures

Les données de base nécessaires aux nomenclatures sont les suivantes :

Les articles : chaque article correspond à un modèle dans une matière commerciale dans une saison.

Les produits finis : correspondent aux différentes déclinaisons coloris d’un article.

Les matières techniques et leurs composants : définissent les éléments entrant dans la nomenclature du vêtement, la matière étant globale et le composant donnant la déclinaison en taille (dimension) et coloris.

Ces données doivent obligatoirement avoir été créées avant de pouvoir les utiliser en nomenclature.

Remarque :

Il n’est pas obligatoire que les composants fournisseurs aient été créés préalablement à la saisie des nomenclatures collection. En effet, celles-ci travaillent sur les composants, sans notion de fournisseur (cas de composants multi - fournisseurs).

 

TA032 : Gradation besoin

TA032W01
Gérer l’évolution de l’utilisation de la matière pour une grille de tailles donnée, à partir de la valeur de la taille de base (généralement = 1).

 

Les coefficients de gradation peuvent être saisis à plusieurs niveaux, seul le type de matière est obligatoire.

La coche répercussion au niveau du second onglet permet lors d’une maintenance de gradation de répercuter automatiquement les modifications aux lignes de nomenclature.

Les besoins par taille sont alors recalculés avec les nouveaux coefficients de gradation
‎(au niveau article et/ou produit fini).

 

TA098 : Gradation taille composant

TA098W01
Cette fonction permet d'associer les tailles article aux tailles matière, afin de pouvoir afficher automatiquement les tableaux de taille en saisie de nomenclature de production dans IN222

 

"un article dans telle taille utilise une matière dans telle taille"

 

Les matières concernées dans les nomenclatures devront être gérées à la taille, et correspondront aux critères matière de TA098 (famille matière / type matière / type emploi).

Les articles concernés dans les nomenclatures correspondront aux critères article de TA098 (société article / réseau / marque / activité / ligne produit / forme / matière technique), pour une grille de taille (et une taille de base) donnée.

Pour ces critères matière et article, on associe les tailles article (notées produit) et les tailles matière (notées composant) en indiquant :

• soit une gradation entre les valeurs de chaque taille composant par rapport à la taille composant pour la taille de base article, ces valeurs devant forcément être numériques.
• soit la valeur de la taille composant pour chaque taille produit fini.

N.B. :
la gradation de taille composant gérée dans TA098 indique le lien entre les tailles produit fini et les tailles composant, alors que la gradation de besoin gérée dans TA032 indique la variation des besoins entre les tailles.

 

 

Généralités

Pour un article ou un produit fini donné, la nomenclature comprend la liste des composants qui entrent dans sa fabrication.

La fonction de gestion nomenclature collection permet de saisir ou de maintenir ces nomenclatures et se compose de deux parties principales :

Nomenclature article qui permet de saisir les composants utilisés par l’ensemble des produits finis (article-coloris) dérivés de l’article donné. La nomenclature article est une aide à la saisie pour les nomenclatures produits finis. Elle n’est pas « lue » dans Cegid Orli.

Nomenclature produit finis qui permet de compléter les informations qui n’ont pas pu être générées en automatique depuis la nomenclature article et de modifier certains composants éventuellement variables selon le coloris de l’article.

 

Un écran de génération automatique des nomenclatures produit fini permet après saisie de la nomenclature article de sélectionner les coloris à générer en nomenclatures produit fini. La fonction impute les lignes de nomenclature article à tous les produits finis retenus (informations identiques) et essaie de compléter lui-même les correspondances de coloris à l’aide des notions de ton sur ton et du principe de gestion des coloris de base. Les lignes n’ayant pu être complétées en automatique sont alors proposées automatiquement dans un onglet ‘Lignes incomplètes’ pour être complétées manuellement par l’utilisateur.

Les notions de gradations de besoins sont utilisées dans cette fonction pour pouvoir calculer automatiquement l’emploi de chaque taille à partir de la saisie de la consommation de la taille de base de la grille. La phase de fabrication dans laquelle entre le composant est héritée de la fiche matière et peut être modifiée à ce niveau.

Une coche permet d’indiquer à chaque ligne de nomenclature si celle-ci est à prendre en compte ou non lors du calcul de besoin matière lorsque l’article en cause fait partie d’un regroupement commercial.

N.B. :
un regroupement commercial correspond à l’association de plusieurs articles élémentaires vendus ensemble aux clients à un prix global. Ce sont en général des ensembles, des tailleurs, des colis standard…

Des observations peuvent être saisies aux deux niveaux de nomenclatures (article et produit).

‎ 

Gestion des versions de nomenclature

 

Principes de la gestion de version

il est possible de gérer des versions dans les nomenclatures produits finis. Ainsi, la nomenclature valide est celle qui a le numéro de version le plus grand pour les critères fonctionnels en cours. Dès lors que le numéro de version est attribué, la nomenclature devient disponible et utilisable et rend les précédentes indisponibles (à critères fonctionnels identiques).

La gestion des versions de nomenclature s’active à l’aide de l’option IN222W01/GEST_VER.

 

L’activation de ce paramètre entraîne l'apparition d'un message bloquant dans les fonctions de Nomenclatures, Gammes, regroupements afin lancer un traitement qui positionne la valeur de la version à 1 pour toutes les nomenclatures déjà existantes.

 

La date d'effet permet de préciser à partir de quelle date la version est disponible. Les fonctions LAxxx, COxxx, NExxx utiliseront la plus grande version active disponible (plus grand numéro de version en état actif avec une date d'effet INFÉRIEURE ou égale à la date de la demande).

 

Le changement de version peut-être réalisé de plusieurs façons différentes :

1. Rappel d'une version existante et clic sur le bouton « nouvelle version » (rapide)
2. Création par similaire (gestion plus fine avec critères de duplication)
3. Saisie directe de la nouvelle version (saisie libre)

Pour le cas a), le similaire ne doit pas être renseigné.

Pour le cas b), Un bouton « nouvelle version » n'est pas visible. Il disparaît lors de la saisie de la matière similaire.

Pour le cas c), les zones du similaire et le bouton ne sont pas visibles.

Le numéro de version commence à 1 et est incrémenté de 1 à chaque nouvelle version.
‎Il sera pré-proposé, et un contrôle bloquant évite les « trous » dans la numérotation. En cas de suppression d'une version entre deux autres, il n’est pas possible d'utiliser le numéro supprimé. Si le code état est géré, la nomenclature passe à l'état 8 « en cours de création » à chaque nouvelle version (cette valeur peut être gérée sur option VAL_DEF_ETAT).

Dans tous les cas (création à partir d'un similaire ou non), lorsqu'on crée une nouvelle version, la nouvelle version est générée avec tous les coloris de la référence article. La création à partir d'un similaire sert uniquement à dupliquer les mêmes lignes de nomenclature. On ne filtre pas en fonction des coloris de l'article.

Le message « duplication de tous les types de matières en en-tête » sert à dupliquer une nomenclature pour tous les types de matières pour lesquelles elle existe dans la version actuelle :

• le fait de répondre non signifie que l'on ne dupliquera que l'en-tête de nomenclature pour le type de matière XX,
• le fait de répondre oui signifie qu’on dupliquera tous les en-têtes de nomenclatures de la référence pour chaque type de matière existant (la clé dans ce cas est l'entité + type).

 

Résultat : si on se positionne sur le type de matière sur lequel on se trouvait initialement mais dans la nouvelle version, il est normal que l'on ne voie pas de différence et ce, que l'on réponde oui ou non.

 

 

Principe de recherche de la nomenclature si gestion de la version

Lorsqu’une fonction doit lire une nomenclature article (exemple : LA001), elle cherche toutes les nomenclatures possibles pour les critères suivants :

• Saison article / Code Article

Pour les nomenclatures répondant à ces critères, on regarde ensuite le code état. Il doit être à 0 (actif), ainsi que la date d’effet. Elle doit être nulle ou inférieure ou égale à la date du jour, ou la date de la demande. Si le type de nomenclature est géré (Paramètre TYP_NOMEN), on sélectionne ensuite les nomenclatures correspondant au bon type de nomenclature.

Parmi toutes les nomenclatures sélectionnées répondant à tous ces critères, c’est la nomenclature ayant le plus grand numéro de version qui sera prise en compte.

 

 

État de la nomenclature

Lors de l’activation de la gestion du code état, un message bloquant apparaît aussi afin de lancer un traitement qui positionne à la valeur 0 (active) tous les enregistrements existants.

 

Le code état est géré ou non en fonction d'une option.

En création, le code état est automatiquement proposé à la valeur 8 (« En cours de création », cette valeur pouvant être gérée sur option VAL_DEF_ETAT). Il est possible de le modifier immédiatement ou par la suite.

En modification, le passage en code état 8 (« En cours de création ») est interdit. En cas de modification, il est conseillé de passer en code état 1 (« Suspendu »). A la fin de toutes les modifications, il faut modifier manuellement le code état à la valeur 0 (« Active ») pour que la nomenclature, le regroupement ou la gamme puisse être à nouveau utilisé par les autres fonctions.

 

Paramétrage de la gestion du code état :

GEST_ETAT :

• 0 = Pas de code état
• 1 = Gestion par code état

 

 

IN222 : Nomenclature production

 

Création d’une nomenclature

La création d'une nomenclature article se réalise par la saisie de l'article, de sa saison, du type de matière, de l'état (si géré), de la version (si gérée), du type de nomenclature (si géré) et de la date d'effet.

Après la création de l'en-tête, l'accès est alors possible sur les lignes. Lors de cet accès, l'en-tête est validé et sa date de création est renseignée.

 

Les boutons

Boutons Article / Produit

Ces boutons permettent l'accès rapide soit à la nomenclature article, soit à la nomenclature produit fini (article/coloris). Si cette dernière n'a pas été créée, la page de génération des nomenclatures produit fini apparaît à la place. Celle-ci vous permet alors de choisir parmi les coloris de l'article, ceux pour lesquels vous désirez créer une nomenclature produit fini. L'accès à cette page n'est réalisé depuis le bouton Article- Produit fini que si aucune nomenclature composant n'existe pour l'article. Cette page est, en revanche, systématiquement accessible par page suivante depuis l'onglet des lignes de la nomenclature article.

 

Bouton Liste

Il permet l'affichage de la page de génération des nomenclatures produit fini. Il est ainsi possible de consulter la liste des en-têtes produit fini créés et celles, éventuellement, qui restent à créer.

Il est possible d’accéder directement à une nomenclature produit fini en particulier en double-cliquant sur le code état du coloris.

Les deux zones affichant le nombre de nomenclature produit fini et du nombre de coloris de l'article indiquent si tous les en-têtes ont bien été créés ou non.

 

Bouton Gamme

Il permet l'affichage de la page de cohérence avec les gammes opératoires. Il n'est affiché que si le code itinéraire de l'article est renseigné. Permet de vérifier si la gestion du type d'emploi et des phases correspond bien à celles décrites dans TA020.

 

Bouton ajout de phase

Accessible et visible si la gestion de version est activée et si l’option ACCES_DUP_PHASE est également activée. Permet de dupliquer par similaire avec positionnement sur le similaire sans incrémentation du numéro de version.

 

Bouton Nouvelle version

Accessible et visible si la gestion de version est activée. Permet de dupliquer une nomenclature dans une version N+1. Il est possible de réaliser la même chose en saisissant en similaire les mêmes éléments et en demandant la génération.

 

 

Champs de l’en-tête nomenclature

Nom. Col. Actif / Total

Affiche le nombre d'en-têtes de nomenclatures produit fini créés pour le type de matière. Le fond de la zone passe en rouge si le nombre est différent de celui des produits finis.

 

Coloris actifs / Total

Affiche le nombre de coloris de l'article. Le rapport nombre de nomenclatures produit fini sur nombre de produits finis permet de connaître combien de nomenclatures sont encore à créer.

 

Version Accessible seulement si la gestion de la version est activée (voir 3.1)

 

Date d'effet

Indique à partir de quelle date la nomenclature pourra être utilisée. Cette date est facultative. Si elle n'est pas renseignée, la nomenclature est utilisable immédiatement. Cette notion n'est saisissable et modifiable qu'au niveau article, comme l'état ou la version.

 

Etat

Accessible seulement si la gestion de l'état est activée (voir rubrique Etat).

 

Date de création Date de modification

 

Saison + Article

Contrôle d'existence.

 

Type de matière

Renseigné par défaut avec l'option CODE_TYP_MAT. Selon le paramètre NOMEN_TYP_MAT, un contrôle sera effectué afin de ne saisir que des matières ayant le même type de matière.

 

Observations

Ce bouton permet l'accès à l'onglet "Observations". Il permet de créer, consulter et modifier les observations pour l'en-tête article.

 

 

Lignes nomenclature

L’en-tête article est alors créé. Il n’est pas obligatoire de saisir les lignes de la nomenclature tout de suite. La nomenclature article peut être enregistrée avec seulement son en-tête. Il est également possible de générer les en-têtes nomenclatures produits finis. Pour cela, il faut cliquer sur le bouton ‘Liste’ qui affiche la liste de tous les coloris existants pour l’article. Il faut cocher dans la colonne ‘A créer’ les coloris désirés, et leur nomenclature produit fini sera alors générée après avoir cliqué sur le bouton ‘Génération’.

N.B. :
si la nomenclature existe déjà pour l’article, lorsque l’on clique dans l’onglet ‘Lignes article’, les lignes de nomenclature de cet article apparaissent et la fonction est alors en mode maintenance et non plus en mode création.

 

Le bouton "Génération" donne accès soit à l'onglet des nomenclatures incomplètes, soit à la page des nomenclatures composants. L'arrivée sur l'onglet des nomenclatures incomplètes est liée au fait que certaines lignes de nomenclatures produit fini n'ont pas de coloris pour un ou plusieurs articles produits finis.

Il est possible de supprimer des lignes de nomenclature produit fini depuis l’onglet « lignes incomplètes ».

 

Remarque :

Cet onglet n'apparaît et ne reste visible qu'en présence de nomenclatures incomplètes.

Il est possible de supprimer des lignes de nomenclatures produit fini depuis l’onglet « lignes incomplètes ».

 

Lignes article :

Après avoir saisi l’en-tête, il faut renseigner les lignes de nomenclature, au niveau article en premier lieu. Pour chaque ligne, il faut obligatoirement renseigner le code matière, le code taille si la matière se gère à la taille et la quantité.

Le coloris et la coche ton sur ton sont à renseigner selon les besoins. Si un coloris est renseigné pour la matière, ce coloris sera appliqué pour tous les produits finis. Dans ce cas, la coche ton sur ton n’est pas accessible.

Si le coloris n’est pas renseigné, il est possible de cocher ton sur ton. Dans ce cas, la fonction cherchera les coloris correspondants.

exemple :
pour un produit fini avec le coloris 001 Noir, il cherchera si la matière existe en 001 Noir et créera la ligne de nomenclature produit fini avec ce coloris. S’il ne le trouve pas, la ligne sera alors incomplète et il faudra la renseigner par le biais de l’onglet ‘Lignes incomplètes’. Les coloris sont recherchés selon TA003 (coloris commercial) et TA004 (coloris technique) et selon le paramètre GES_COLBAS_COMP.

Le code emploi est également facultatif. Il permet de distinguer des emplois différents pour une même matière.

Le champ ‘Nb’, facultatif, permet de définir le nombre de fois pour lequel on veut voir appliquer la quantité saisie.

Le champ ‘R’ permet d’indiquer si l’article en question fait partie d’un regroupement commercial.

Cette coche est utilisée dans le cadre des articles 'Regroupement commerciaux'. En effet, il est possible que la nomenclature d'un article soit différente selon qu'il fasse partie d'un ensemble ou non (cas des cintres, housses).

 

Les valeurs possibles de cette coche sont :

• Nulle : La ligne de nomenclature est prise en compte dans les calculs de besoin, que l'article appartienne à un regroupement ou qu'il soit vendu séparément.
• '1' : La ligne de nomenclature n'est prise en compte que si l'article est vendu individuellement, c'est-à-dire si la commande fournisseur PF n'est pas "au titre de". (Rappel : Une commande fournisseur PF est dite "au titre de" lorsqu'elle est issue d'un regroupement commercial lancé en éclaté ou lorsqu'elle est saisie manuellement.)
• '2' : La ligne de nomenclature n'est prise en compte que si l'article est fabriqué pour faire partie d'un regroupement commercial, c'est-à-dire que la commande fournisseur PF correspondante est marqué "au titre de". En fait, cet article n'entrera jamais en tant que tel en stock PF, mais passera en pré-stock afin de constituer un ensemble.

 

La zone ‘B’ permet d’indiquer si la matière est une matière de base.

La zone ‘C’ permet de déclarer que la matière en question ne doit pas entrer dans le calcul des besoins.

 

Champs de la ligne de nomenclature

‎Matière La matière doit avoir été au préalable saisie dans la fonction de gestion des matières. Celle-ci doit être "Active" (Etat à 0). La matière est obligatoire.

 

Taille La taille est visible, accessible si la matière est gérée à la taille (coche Taille du troisième onglet du TA012). Sa saisie est facultative si une gradation de tailles est renseignée dans le tableau en bas de page, sinon il faut la renseigner. Ce tableau ne sera pas accessible si une taille est saisie après la matière. Les lois de gradation de tailles sont gérées dans TA098. Une coche, en bout de ligne de nomenclature indique, après la saisie de la matière et du type d'emploi, si une loi est applicable. Une autre coche indique si une gradation de tailles a été appliquée à la ligne. De plus, un bouton situé à gauche du tableau (présent selon option) permet l'accès au TA098 (les modalités de l'accès sont paramétrables sur option). Un autre bouton permet de relancer la recherche de la gradation de tailles au cas où elle aurait été modifiée.

Coloris
‎Le coloris de la matière doit avoir été au préalable saisi, pour cette dernière, dans le MA001. Si gestion du ton sur ton, il ne faut pas renseigner cette information. La coche de Ton sur Ton n'est d'ailleurs pas accessible tant que le coloris est renseigné. Le coloris est facultatif à ce niveau. S’il est renseigné, il sera valable pour cette même ligne, et ce dans toutes les nomenclatures produit fini associées. Si le coloris n'est pas renseigné et que la coche Ton sur Ton ne l’est pas non plus, les lignes de nomenclatures produit fini associées seront incomplètes car sans coloris. Il est toutefois possible de renseigner ce dernier par la suite, soit directement dans l'onglet lignes de nomenclature pour chaque nomenclature produit fini, soit dans l'onglet des nomenclatures incomplètes.

Ton sur Ton

Cette coche est accessible si le coloris n'est pas renseigné. Elle permet de renseigner automatiquement le coloris dans les lignes de nomenclature produit fini associées lors de la génération de celles-ci. Il est possible qu'à la suite de la génération, certaines nomenclatures produit fini soient incomplètes dans le cas où la fonction n'aurait pas trouvé l'adéquation entre le coloris de l'article et celui de la matière.

Emploi
‎Le type d'emploi de la matière doit avoir été au préalable saisi dans la fonction de gestion des types d'emplois matière. Il est possible de saisir plusieurs lignes de nomenclature avec la même matière-taille, mais il faut alors que leur type d'emploi soit différent. Le type d'emploi est facultatif. Selon le type d'emploi, les lois de gradations de besoin ou tailles peuvent être différentes. Voir aussi aide Phase pour la Gestion du type d'emploi en fonction des coches dans TA020.

Quantité
‎La quantité de matière est obligatoire. Elle peut contenir au maximum 3 décimales et 3 chiffres avant la virgule. La plus grande valeur possible est 999,999. Elle est exprimée en unité de nomenclature (saisie, dans le premier onglet du TA012, pour la famille de matière de la matière).

Unité
‎Unité de nomenclature de la matière.

Nb
‎C'est le nombre de fois que l'on désire appliquer la quantité.

Phase
‎La phase de la matière doit avoir été au préalable saisie dans TA020. La phase est obligatoire. Lors de sa saisie, une recherche est réalisée sur son numéro d'ordre. Ce dernier est soit celui du TA020, soit celui de l'itinéraire de fabrication. Il permet ensuite de gérer un affichage des lignes de nomenclature par ordre des phases (option GEST_ORDER_BY). Si la gestion selon l'ordre des phases est activée, des blocages sont réalisés afin de ne pas permettre de saisir une phase avant une autre lorsque cette dernière a un numéro d'ordre moins élevé que la première.

‎La cohérence avec les gammes opératoires peut-être visualisée en cliquant sur le bouton « Gamme». Gestion de l'unicité du type d'emploi par phase.

«R»
‎Cette coche est utilisée dans le cadre des articles 'Regroupement commerciaux'. En effet, il est possible que la nomenclature d'un article soit différente selon qu'il fasse partie d'un ensemble ou non (cas des cintres, housses). Les valeurs possibles de cette coche sont :

· Nulle : La ligne de nomenclature est prise en compte dans les calculs de besoin que l'article appartienne à un regroupement ou qu'il soit vendu séparément.

· '1' : La ligne de nomenclature n'est prise en compte que si l'article est vendu individuellement, c'est-à-dire si la commande fournisseur PF n'est pas "au titre de". (Rappel : Une commande fournisseur PF est dite "au titre de" lorsqu'elle est issue d'un regroupement commercial lancé en éclaté ou lorsqu'il est saisi manuellement

· '2' : La ligne de nomenclature n'est prise en compte que si l'article est fabriqué pour faire partie d'un regroupement commercial, c'est-à-dire que la commande fournisseur PF correspondante est marquée "au titre de". En fait, cet article n'entrera jamais en tant que tel en stock PF, mais passera en magasin isolé afin de constituer un ensemble.

«B»
‎Cette coche permet d'indiquer quelles sont les matières de bases d'un article afin de, en fonction du stock de ces matières, calculer la quantité d'article fabricable.

«C»
‎Cette coche, si elle est renseignée, permet de spécifier que la ligne de nomenclature ne doit pas être prise en compte dans le calcul de besoin. Ceci peut être utile pour saisir des lignes de Nomenclature faisant parties du Descriptif Technique du Produit fini, devant être Valorisées lors des Calculs de PRI mais pour lesquelles on ne veut pas gérer l'approvisionnement ni le stock.

 

‎« GRADATIONS »
‎Cette zone est composée de 4 coches indiquant différentes informations. On visualise ainsi directement les lignes de nomenclatures sujettes à gradation de besoin ou tailles. Pour consulter le détail il suffit ensuite de se positionner sur une ligne.
‎· Gradation de besoin appliquée : Cette coche indique qu'une gradation de besoin a été appliquée à la ligne de nomenclature. Cette information est stockée.
‎· Gradation de besoin applicable Cette coche indique qu'une gradation de besoin est applicable à la ligne de nomenclature. Si cette coche est renseignée et selon options, les boutons d'accès et de recalcul de la gradation apparaissent. Cette information n'est pas stockée.

· Gradation de tailles appliquée Cette coche indique qu'une gradation de tailles a été appliquée à la ligne de nomenclature. Cette information est stockée.

· Gradation de tailles applicable Cette coche indique qu'une gradation de tailles est applicable à la ligne de nomenclature. Si cette coche est renseignée et selon options, les boutons d'accès et de recalcul de la gradation apparaissent. Cette information n'est pas stockée.

«R»
‎Tous les champs étant modifiables, toute modification entraîne la mise à jour de la coche "R" de répercussion. Il est toutefois possible de la décocher afin de ne pas répercuter les modifications sur les lignes des nomenclatures composant associées.

N.B. :
si vous ne désirez pas répercuter une modification, décocher avant de visualiser les observations.

 

Laize
‎Cette information est affichée en fonction du mode de gestion de la matière. Le TA012 permet de préciser si la laize est gérée ou non. La laize est récupérée au niveau du composant.

 

Les 4 zones regroupées sous le terme ‘Gradations’ représentent les positions de gradations besoin et taille :

Gradation de besoin appliquée : si cochée, signifie qu’une gradation de besoin a été appliquée pour cette matière.

Cette coche est indépendante du paramétrage fait dans la fonction « gradation besoin (TA032)». Elle permet seulement d’indiquer que la ligne de nomenclature possède des besoins (=emplois) par taille différents. En effet, comme on ne visualise que le besoin de la taille de base dans la liste des lignes de nomenclature, cette coche permet de signaler qu’il existe au moins une taille avec un besoin différent de celui de la taille de base.

Si elle est vide, cela signifie que toutes les tailles ont le même besoin que la taille de base.

Si elle est cochée, cela signifie qu’il y a au moins une taille avec un besoin différent de celui de la taille de base.

 

Gradation de besoin applicable : Si cochée, signifie que l’on peut appliquer une gradation de besoin par le bouton B qui apparaît alors à côté de la grille de taille, et que l’on peut recalculer la gradation par le bouton C. Une gradation est applicable pour une matière si le TA032 est renseigné pour cette matière et cette grille de taille et pour la même taille de base. Il faut également que la famille matière soit déclarée en gradation de besoin dans TA012.

Pour avoir accès aux boutons B et C, l’option ACCES_TA032 est à positionner ; cette information n’est pas stockée en table, car calculée dynamiquement.

 

Gradation de tailles appliquée : si cochée, signifie qu’une gradation de tailles a été appliquée pour cette matière.

En fait, cette coche est indépendante du paramétrage fait dans la fonction « gradation taille composant (TA098)». Elle permet seulement d’indiquer que la ligne de nomenclature possède des tailles de composants différentes selon les tailles de l’article.

Si elle est vide, cela signifie que la taille du composant est identique quelle que soit la taille de l’article.

Si elle est cochée, cela signifie qu’il existe des tailles de composants différentes selon les tailles de l’article.

 

Gradation de tailles applicable : Si cochée, signifie que l’on peut appliquer une gradation de tailles. Accès au bouton selon l’option ACCES_TA098.

Permet d’indiquer qu’il existe une règle de gradation de taille composant paramétrée (dans la fonction « gradation de taille composant (TA098)») qui pourrait s’appliquer sur la ligne de nomenclature. L’utilisateur peut alors la visualiser en cliquant sur le bouton T qui apparaît alors à côté de la grille de taille et peut demander de la recalculer pour la ligne de nomenclature en cliquant sur le bouton « C ».

Cette information n’est pas stockée en table, car calculée dynamiquement.

 

Si l’on modifie un paramétrage dans les fonctions de gestion des « gradation besoin » (TA032) ou de « gradation taille composant » (TA098), il est possible de répercuter cette modification sur les lignes de nomenclatures déjà créées (onglet « répercussion »). La recherche des lignes de nomenclature où peuvent se répercuter les modifications ne se base pas sur les coches de gradation mémorisées dans les lignes de nomenclature, mais se fait en dynamique en fonction des critères présents dans le paramétrage.

La dernière coche ‘R’ permet de répercuter ou non au niveau produit fini les modifications faites au niveau article.

 

Après saisie des lignes matières au niveau article, il faut générer les lignes produits finis correspondantes. Pour cela, le bouton Liste propose la liste de tous les coloris de l’article. Il suffit alors de cocher les coloris pour lesquels on souhaite générer la nomenclature, puis de cliquer sur le bouton Génération. Les lignes de nomenclatures produits finis sont créées et un onglet ‘Lignes incomplètes’ se générera si la fonction n’a pas pu créer toutes les lignes
(exemple : cas de coloris manquant).

 

Astuce : Dans une ligne de nomenclature (article ou produit fini), un double clic sur le code unité d’une matière ouvre une petite fenêtre indiquant les dates et users de création et de modification de la ligne en question.

 

Création d’une nomenclature par similaire

Il est possible de créer une nomenclature en la dupliquant d’après une autre déjà existante.

Pour cela, il faut tout d’abord renseigner la saison de l’article de base. Après avoir saisi le code article et le type matière de l’article à dupliquer, une coche ‘Eléments de duplication’ et un bouton ‘Génération’ apparaissent. La coche Eléments permet d’ouvrir une fenêtre proposant plusieurs possibilités de duplication.

 

Le but de cette page est de permettre la sélection des critères de génération des nomenclatures produit fini par similaire.

Vous pouvez choisir, ou paramétrer par option, la façon dont les quantités de besoin vont être dupliquées. Pour cela vous avez le choix entre trois solutions :

 

Loi de l'article à créer avec la quantité unitaire.

La quantité de besoin unitaire du similaire est utilisée et appliquée à la loi de gradation de besoins applicable à l'article dont la nomenclature est en cours de création. S’il y a absence de loi de gradation, cette quantité unitaire est appliquée sur toutes les tailles fabriquées.

 

Quantité unitaire du similaire.

La quantité de besoin unitaire du similaire est appliquée sur toutes les tailles fabriquées sans tenir compte des lois de gradation possibles.

 

Valeurs du similaire.

Ce sont les valeurs des quantités de besoin du similaire qui sont appliquées aux tailles fabriquées de la nomenclature en cours de création.

 

Vous pouvez également choisir, ou paramétrer par option, la façon dont les tailles composant vont être dupliquées. Pour cela vous avez le choix entre deux solutions :

 

Application loi de gradation de tailles

La duplication est réalisée en appliquant la gradation de tailles trouvée pour l'article dont la nomenclature est en cours de création. Dans le cas de la gradation de tailles dite numérique il faut une valeur pour la taille de base afin de calculer les tailles des composants. Comme on ne peut pas la saisir ici, par défaut la fonction utilise celle dans la taille de base du similaire.

 

Valeurs du similaire.

Ce sont les valeurs des tailles de composant du similaire qui sont appliquées aux tailles fabriquées de la nomenclature.

 

Si l’on clique sur Génération sans passer par cette coche, la nomenclature est dupliquée pour l’article et ses coloris avec la loi de l’article à créer avec la quantité unitaire pour les besoins par taille et application de la loi de gradation de taille.

Il est possible de choisir d’autres fonctionnements :

CHOIX POUR LES BESOINS

• Application de la loi de gradation de besoin de l'article à créer avec la quantité unitaire de l'article similaire. (TA032)
• Application de la quantité unitaire de l'article similaire sur toutes les tailles fabriquées de l'article à créer.
• Application des valeurs de l'article similaire sur les tailles fabriquées de l'article à créer et communes aux 2 articles.

CHOIX POUR LES TAILLES

• Application de la loi de gradation de taille de l'article à créer sur les tailles fabriquées (TA098)
• Application des valeurs de l'article similaire sur les tailles fabriquées de l'article à créer et communes aux 2 articles.

 

Les coches Article, Produit fini, Observations et Phase permettent de sélectionner les données à dupliquer. Si l’on coche Phase, il faut obligatoirement sélectionner également Article ou Produit fini. La duplication à la phase dépend de l’option ACCES_DUP_PHASE. Cette manipulation permet de ne dupliquer que certaines matières correspondant à une phase en particulier.

 

En standard, la création d’une nomenclature produit fini à partir d’une nomenclature similaire réalise 3 actions :

1. La recopie de la nomenclature article de départ vers la nomenclature de l’article cible.
2. La recopie des nomenclatures des coloris de départ vers les coloris cibles s’ils existent.
3. Pour les autres coloris cibles, la nomenclature produit fini est générée à partir de la nomenclature de l’article cible.

Ce principe est valable si l’on travaille sur des articles différents, ou avec le même article en gérant le versionning.

 

 

Maintenance d’une nomenclature

Suppression :

La suppression en en-tête entraîne la suppression de toutes les nomenclatures associées. Selon l’option WARN_CTRL_CDE, il sera possible ou non de supprimer une nomenclature s’il existe des commandes fournisseur PF non soldées.

Si cette option est à 2, on bloque la suppression d’une nomenclature article/produit fini quelle que soit la version si il existe au moins une commande fournisseur non soldée dont la date de création est supérieure ou égale à la date de création de la nomenclature.

 

 

Modification et répercussion :

En en-tête de nomenclature, il est possible de modifier uniquement la date d’effet le code état si celui-ci est activé (option GEST_ETAT).

En cas de modification dans les lignes de nomenclature article, plusieurs répercussions sont possibles dans les lignes de nomenclatures produits finis associées.

Les options REPERCUTE et TYP_REPER permettent de spécifier le mode de répercussion et de pré-renseigner la coche de répercussion à X ou 1, ou Null. Cette coche se trouve en bout de chaque ligne nomenclature et reste modifiable.

Pour qu’une répercussion soit possible, il faut que les lignes aient les mêmes numéro de ligne, code matière, code taille, type d’emploi, coloris (si renseigné), phase, numéro d’ordre de la phase, flag matière de base, flag de non prise en compte dans le calcul de besoin, flag de regroupement commercial et flag matière bloquante (si tous ces éléments semblent identiques, vous pouvez double cliquer sur le libellé du type d’emploi afin de faire afficher une fenêtre où sera inscrit le numéro de la ligne).

 

L’option REPERCUTE permet de choisir de répercuter la modification entière ou seulement le différentiel.

 

exemple : pour une matière au niveau article configurée ainsi :

On modifie la nomenclature au niveau article en remplaçant 1.5 par 1.7.

TYP_REPER=1

Si REPERCUTE=0, on obtient :

Si REPERCUTE=1 (mode différentiel), on obtient :

En effet, le différentiel étant de 0.2, celui-ci s’applique taille par taille.

Si TYP_REPER=0 (valeur X à l’affichage), on obtiendra ceci (quelle que soit la valeur de REPERCUTE) :

 

 

Impact besoin

Le bouton CB en en-tête de nomenclature permet de relancer un calcul de besoin après la modification de la nomenclature selon les commandes fournisseurs PF en cours.

 

Options et paramètres à prendre en compte :

 

AFF_MAT_AUTO

Permet de définir comment sera lancée l’affectation automatique lors d’un re-calcul de besoin.

 

S’il s’agit d’une augmentation de besoin, une autre option (AFF_MAT_AUTO) permet de définir le mode d’affectation de ce surplus, avec 3 valeurs possibles :

• 0 : pas d’affectation. Ceci engendrera donc un reste à affecter au niveau de la commande fournisseur PF.
• 1 : affectation automatique sans forçage. Cegid Orli affectera ce surplus sur le magasin atelier s’il y a suffisamment de stock, sinon sur le magasin d’appro (donc nouveau bon d’affectation ou complément sur un bon d’affectation déjà existant, selon valeur du paramètre GEST_NUM_AFF_OF).
• 2 : affectation automatique avec forçage. Même traitement que précédemment, et s’il n’y a pas suffisamment de stock dans le magasin d’appro, il affectera quand même le composant (=forçage). Ce sera au magasinier de surveiller l’arrivage du stock pour pouvoir faire la sortie réelle.

 

 

IMPACT_BES

Permet de définir sur quels commande fournisseur PF sera effectué le re-calcul des besoins :

Non affectés, affectés mais non encore sortis ou non jalonnés.

L’impact ne touche pas aux quantités affectées et sorties réelles. C’est à l’utilisateur de désaffecter manuellement.

 

Valeur 1 = re-calcul des Commande fournisseur PF/Cde dont les Composants sont non affectés :

Le re-calcul s’effectuera sur toutes les Commande fournisseur PF n’ayant jamais été affectées.

 

Valeur 2 = re-calcul des Commandes fournisseur PF /Cde dont les Composants sont affectés mais Non Sortis

Le re-calcul s’effectuera sur toutes les Commandes fournisseur PF :

Même si l’un des composants a été affecté.

Sauf si l’un des composants a été sorti réellement.

Pour les composants déjà affectés :

S’il s’agit d’une diminution de besoin, le stock affecté sera désaffecté et sera donc disponible pour d’autres Commandes fournisseur PF.

 

Valeur 3 = re-calcul des Commandes fournisseur PF /Cde si Commande fournisseur PF Non Jalonnée.

Le re-calcul s’effectuera sur toutes les Commandes fournisseur PF :

Même si l’un des composants a été affecté.

Même si l’un des composants a été sorti réellement.

Pour les composants déjà affectés :

Même fonctionnement que pour la valeur 2.

Pour les composants déjà sortis réellement :

La sortie réelle étant un transfert du bon d’affectation du magasin d’appro sur le magasin atelier, le fonctionnement est le même que pour la valeur 2.

 

Le paramètre GEST_NUM_AFF_OF permet de choisir si l’on crée une affectation à chaque action ou une seule affectation cumulant toutes les actions sur la commande fournisseur PF ou le groupage.

N.B. :
dans tous les cas, si la commande fournisseur a été commencée en jalonnement (quelle que soit la phase), celle-ci ne sera pas impactée par le re-calcul de besoin.

 

MA010 / Lien coloris de base avec coloris technique

MA010W01
Cette fonction permet d’associer un coloris de base à un coloris technique

Elle est plus particulièrement utilisée par les entreprises gérant les nomenclatures d’études.

En nomenclature matière commerciale, le coloris d'un composant peut être soit fixe quel que soit le coloris de la matière, soit différent. Aussi, il existe depuis toujours dans le logiciel une notion de Ton sur Ton qui permet d'effectuer un lien Coloris Commercial (celui du tissu) / Coloris Technique (celui du composant) et ce, pour tous les composants. C'est un lien coloris - coloris pour tous les composants et non un lien coloris - coloris pour un composant particulier.

Dans certains cas, ce lien s'avère inapproprié.

Est apparu alors le besoin de gérer des règles de correspondance permettant de retrouver le coloris technique d'un composant particulier lorsque la matière commerciale est dans une certaine monotonie (comprenez Coloris de Base) et que le modèle demande une correspondance qui peut être soit contrastée, soit ton sur ton…

Aussi, outre le fait que chaque règle s'adresse à un composant particulier, il est nécessaire de pouvoir gérer plusieurs coloris techniques d'un composant pour une même monotonie.

Si le lien entre coloris de base et coloris technique est modifié, la modification peut être répercutée sur les nomenclatures collection produits finis déjà existantes. Pour cela on accède à une page comportant la liste des produits finis dont la nomenclature est susceptible d'être mise à jour suite à la modification du lien.

N.B. :
la taille, le coloris de base et le traitement ne sont pas modifiables (en maintenance).

 

exemple :

L’article JUPE existe en trois coloris : 088-Pétale ; 089-Emeraude et 090-Rubis.

Il est composé de la matière FLOTECH qui elle, existe dans les coloris suivants : 112-Mandarine ; 113-Feuille et 114-Carmin.

Les données sont donc celles-ci :

Le coloris de base sert de « pivot » entre le coloris commercial et le coloris technique.

Pour cela, il faudra renseigner :

Dans TA003 – Coloris commercial

Dans TA004 – Coloris technique

Dans MA010 – Lien coloris base/coloris technique

Matière FLOTECH

Lors de la création de la nomenclature de l’article JUPE, lors de la génération des nomenclatures produits finis, la fonction associera donc la matière FLOTECH coloris 112 au produit fini JUPE coloris 088 et ainsi de suite, sans que vous ayez besoin d’activer la coche Ton sur ton.

 

IN112 : Turbo-maintenance de nomenclature

IN112W01
Cette fonction permet de consulter, ajouter, modifier ou supprimer des entêtes et/ou lignes de nomenclatures produit fini ou composant (IN222, IN211)

 

Nomenclature à date (produit fini)

En saisissant ce critère, on peut obtenir au niveau nomenclature Article/Produit l'historique de cette nomenclature: c'est à dire la nomenclature existante à l'instant correspondant à la date saisie.

 

Recherche des nomenclatures incomplètes

Si vous renseignez cette coche, la zone "AVANT" coloris composant prendra la valeur %. Les nomenclatures ramenées seront donc incomplètes (coloris null) et correspondront aux autres critères saisis. Si cette coche n'est pas renseignée, toutes les lignes de nomenclatures correspondant aux critères seront ramenées.

 

Modifier

exemple :
on pourra remplacer la matière MAT01 par la matière MAT02 pour tous les articles répondant à x critères.

Il est également possible de modifier les quantités, les codes tailles, coloris, emploi.

 

Le fonctionnement est le suivant :

1. La première page permet de déterminer l’action à mener et de choisir les critères de sélection.
2. La seconde page permet de consulter, préciser et valider l’action à mener.

 

Le bouton « Consultation » permet d’accéder à la zone « Nomenclature à date » de l’onglet « Critères nomenclature ». En cliquant sur « Afficher liste », on peut visualiser les nomenclatures selon les critères renseignés à date.

 

Première page : sélection

Le premier choix à faire est pour le niveau de la nomenclature. Il est possible de consulter/modifier/supprimer :

• Les en-têtes de nomenclature article
• Les lignes de nomenclature article
• Les lignes de nomenclature produit fini

   

• Les en-têtes de nomenclature Matière
• Les lignes de nomenclature Matière
• Les lignes de nomenclature Composant

Niveau nomenclature produit fini

Par défaut, la fonction est en modification (bouton coché). Pour passer en mode suppression, il suffit de cocher Suppression. Il est possible de passer en mode suppression même après avoir commencé à saisir des critères de sélection.

L’écran est partagé en trois parties principales :

 

AVANT :

Permet de saisir les données existant actuellement dans les nomenclatures-produit fini et destinées à être remplacées ou supprimées. Aucun champ n’est obligatoire. Pour restreindre la sélection, on peut bien sûr combiner plusieurs champs.

N.B. :
la quantité représente la quantité de la taille de base, lorsque l’on travaille au niveau nomenclature-produit fini.

 

APRES :

Permet de saisir les données qui remplaceront celles saisies dans AVANT. Des champs supplémentaires permettent de renseigner les quantités par taille, et les codes tailles pour les matières gérées à la taille.

Aucun champ n’est obligatoire. Si un champ a été renseigné dans le bloc AVANT, et rien n’a été saisi dans le bloc APRES, cela revient à faire une consultation des lignes de nomenclatures.

Si l’on est en mode suppression, aucun champ de ce bloc n’est accessible.

 

Critères nomenclature/Critères article :

Ces deux onglets permettent d’affiner la recherche en spécifiant pour quel genre d’article ou de nomenclature l’on souhaite effectuer la modification ou la suppression demandée.

exemple : on pourra demander le remplacement d’une matière par une autre, seulement pour les articles d’une saison.

Dans l'onglet critères nomenclature, les dates concernent les dates de création ou de modification de la ligne de nomenclature selon le niveau de nomenclature choisi.

Après avoir renseigné tous les champs désirés, il faut cliquer sur le bouton PRE-GENERATION. Celui-ci permet de lancer la recherche des lignes de nomenclature, mais auparavant, un écran de choix des Règles de gradation à appliquer apparaît. Le principe est le même que dans IN222. Pour lancer la recherche, il faut ensuite cliquer sur le bouton VALIDER de cette fenêtre.

 

 

Niveau en-tête article

AVANT :

Permet de saisir les données existant actuellement en en-tête de nomenclature-article et destinées à être remplacées ou supprimées : seuls la date d’effet et le code état si vous le gérez peuvent être modifiés.

 

APRES :

Permet de saisir les données qui remplaceront celles saisies dans AVANT.
Non visibles en mode suppression ou consultation.

 

Critères nomenclature/Critères article :

Ces deux onglets permettent d’affiner la recherche en spécifiant pour quel genre d’article ou de nomenclature l’on souhaite effectuer la modification ou la suppression demandée.

exemple : on pourra demander de modifier la date d’effet, seulement pour les articles d’une saison

 

Dans l'onglet critères nomenclature, les dates concernent les dates de création ou de modification de la ligne de nomenclature selon le niveau de nomenclature choisi. Le type de matière est également un critère possible pour sélectionner un en-tête article, de même que le numéro de version si vous gérez les versions dans les nomenclatures article/produit fini.

 

Seconde page : modification/suppression

Niveau nomenclature produit fini

Cet écran affiche la liste de toutes les lignes de nomenclature produit fini correspondant aux critères saisis dans le bloc AVANT et éventuellement dans les onglets critères nomenclatures et/ou article.

A gauche de l’écran sont affichées les données de l’article concerné par la ligne de nomenclature. Ces champs sont inaccessibles.

A droite se trouvent les données de la ligne de nomenclature susceptibles d’être modifiées.

Chaque ligne est doublée. Au-dessus, sur fond gris, se trouvent les données à corriger. En dessous, sur fond blanc, se trouvent les données éventuellement saisies dans le bloc APRES. Si rien n’a été saisi dans ce bloc, ce seront les mêmes données que la ligne du dessus. Même chose si l’on est en mode suppression. Sur cette page, il est encore possible d’opérer à des changements.

Le bouton « Quantités » ouvre une grille de taille sur deux lignes, AVANT et APRES, et permet de modifier les quantités à la taille.

Le bouton « Tailles » (visible si la matière est gérée à la taille et si la taille n’a pas été spécifiée) ouvre une grille identique permettant de saisir les codes taille-matière de chaque taille de l’article.

Une coche entre les deux blocs gauche et droite de l’écran permet de sélectionner la ligne à modifier ou à supprimer. Après avoir coché le ou les lignes désirées, il suffit de cliquer sur le bouton de validation pour mettre à jour les données.

 

 Après validation, la fonction fait à nouveau un contrôle avec les critères que vous avez saisis dans la première page et affiche les lignes correspondantes. Ainsi si vous avez coché toutes les lignes pour les modifier ou les supprimer, comme plus aucune ligne ne correspondra à votre demande, l’écran sera vide. Ainsi vous êtes sûrs qu’aucune ligne n’a été oubliée.

S’il reste des lignes affichées, c’est que la fonction n’a pas pu les traiter, soit parce que vous n’aviez pas activé la coche, soit parce qu’il y a un problème sur un ou plusieurs champs.

 Lors des mises à jour des lignes de nomenclature, un contrôle est effectué pour vérifier si un autre utilisateur n’est pas en train de modifier dans IN222 la même nomenclature que vous. Dans ce cas-là, un message vous avertira. Inversement, l’utilisateur se trouvant dans IN222 alors que vous êtes en train de valider une modification, aura également un message l’avertissant que l’enregistrement est actuellement mis à jour par un autre utilisateur.

 Pour revenir en première page pour effectuer une autre action, il faut accéder à la Page précédente.

 

Niveau en-tête article

En cliquant sur le bouton AFFICHER LISTE, la liste des en-têtes article correspondant aux critères renseignés en 1^ère page s’affiche.

3 cas se présentent alors :

 

• Vous êtes en mode Consultation

  Vous ne pouvez que consulter cette liste, et ne pourrez donc pas sélectionner d’en-tête.

   

• Vous êtes en mode Modification

  Seuls la date d’effet et le code état (si vous le gérez) sont modifiables.

  La version ne l’est pas.

  Par défaut, la date d’effet et le code état APRES sont initialisés avec les valeurs saisies en 1^ère page dans les zones de la partie APRES. Si ces zones n’ont pas été saisies en 1^ère page, elles sont initialisées avec la date d’effet et le code état initiaux.

  Vous pouvez encore modifier la date d’effet et/ou le code état.

  Puis sélectionnez les en-têtes à modifier en les cochant et validez.

   

• Vous êtes en mode Suppression
  Il suffit de sélectionner les en-têtes à supprimer et de valider.

 

Niveau nomenclature Composant :

Le fonctionnement reprend le même principe que pour la nomenclature produit fini mais avec les spécificités des nomenclatures composant.

‎ 

IN902W02 : Liste EN-TÊTE nomenclature produit
‎IN902W03 : Liste LIGNES nomenclature produit

Les nomenclatures article/produit (en-tête/lignes de IN222) sont consultables par ces 2 fonctions de type MUL, ouvrant la possibilité de recherches croisées (article utilisant x matières, matière utilisée par x articles).

 

IN902W01
Cette fonction permet de consulter les nomenclatures PF

 

IN902W02
Cette fonction permet de consulter les en-têtes de nomenclatures PF

 

IN902W03
Cette fonction permet de consulter les lignes de nomenclatures PF

 

 

‎ 

IN922 : Historique nomenclature article

 

IN922W01
Cette fonction permet de consulter les historiques de nomenclatures PF

 

IN922W02
Cette fonction permet de consulter les en-têtes d’historique de nomenclatures PF

 

IN922W03
Cette fonction permet de consulter les lignes d’historique de nomenclatures PF

 

Cette fonction permet de consulter toutes les créations/Modifications/suppressions intervenues sur les en-têtes de nomenclature article ou produit fini et sur les lignes de nomenclature associées.

L’historisation est classée par type d’entité. Il est possible de choisir un type d’entité compris entre 033 et 036 :

• 033 = En-tête nomenclature article.
• 034 = Lignes nomenclature article.
• 035 = En-tête nomenclature produit fini.
• 036 = Lignes nomenclature produit fini.

 

L’appel de l’historique depuis IN222 permet un positionnement directement sur l’entité.

exemple :
Si on veut consulter l’historique d’une ligne de nomenclature produit fini il faut se positionner sur la ligne souhaitée de la page nomenclature produit fini avant de « circuler » vers « l’historique ligne de nomenclature ». Vous pouvez ainsi lire toutes les actions qui ont été réalisée sur cette ligne depuis sa création.

 

Idem pour l’historique de l’en-tête.

 

Les historiques de nomenclature sont gérés si option IN222W01/GEST_HISTO=1.

• 0 = Rien n'est historisé
• 1 = Gestion des historiques

 

ETAT_HISTO :

Seules les nomenclatures article et produit fini ayant un code état inférieur ou égal à cette option pourront être historisées. La valeur de l'option peut varier de 0 à 9 (voir fonction sur « Etat possible d’une entité » TA078). Cette option permet de limiter la volumétrie des données historisées dans les cas où la nomenclature est fortement modifiée avant d’être déclarée utilisable en production.

N.B. :
Il est impératif de passer par la fonction Initialisation nomenclature article : AS971 lorsqu’on veut gérer des historiques nomenclatures :

 

• Initialisation nomenclature article : AS971

En saisissant les critères sélectifs articles : 

Pour les articles sélectionnés, la fonction insère dans les historiques de nomenclature articles en type 'C' (Création) : les en-têtes de nomenclature article/produit fini et les lignes de nomenclature  article/produit fini. 

Cela permet d'avoir une nomenclature à date conforme à la réalité pour les nomenclatures initialisées.

Il est possible d’exporter les résultats affichés.

 

Circularités :

‎ 

IN133 : Edition utilisation matière

IN133W01
Cette fonction permet de lister des regroupements commerciaux, des nomenclatures de production ou de matières composées utilisant une matière donnée

 

Selon les critères sélectionnés, l’édition obtenue peut être détaillée par coloris, taille, au niveau article et/ou matière.

Si la matière est utilisée dans un article appartenant à un regroupement commercial, la ligne de cet article sera grisée, il y a également une coche dans la colonne RG. Dans le tableau récapitulatif en dessous des lignes, est reporté le nombre d’articles appartenant à un regroupement commercial dans lesquels la matière est utilisée.

Le critère « Détail regroupement commercial » permet d’éditer ou non le coloris de l’article concerné par le regroupement commercial.

 

Dans les critères sélectifs, vous devez renseigner au moins un critère concernant la matière : Matière, taille, coloris…
Sinon, un message vous avertira de cette obligation.

Le choix des critères fonctionnels permet de choisir le niveau de détail édité sur l’état et pas le niveau de traitement effectué par la recherche des composants utilisés. En effet, celle-ci est systématiquement faite pour un composant au niveau nomenclature produit fini.

N.B. : une matière sans coloris au niveau nomenclature Produit fini (donc nomenclature incomplète) ne ressort pas dans la fonction d’utilisation matière IN133. En effet, le traitement recherche dans un premier temps la liste des composants à traiter, puis pour chacun d’entre eux, la liste des produits finis ou matière composée utilisant ces composants (donc matière + coloris matière non nul).

 

On appellera matières de base, les matières pour lesquelles on recherche l'utilisation.

 

Les critères de présentation

Ils permettent de choisir quelles informations doivent être éditées et avec quelle présentation.

• En-tête matière / composant : ce critère permet de définir le niveau de détail de l'en-tête matière. Les valeurs possibles pour ce critère sont :
  • 1 = Matière : l'en-tête ne contient alors que le code et le libellé de la matière dont on cherche l'utilisation.
  • 2 = Matière / Taille : l'en-tête contient le code et le libellé de la matière ainsi que la taille.
  • 3 = Composant : l'en-tête contient les informations au niveau le plus fin c'est à dire matière (code et libellé), taille et coloris.

    Le critère en-tête matière/composant permet de filtrer la recherche. Si la demande est réalisée avec la valeur 1 soit un niveau matière, la fonction ne tient alors pas compte du critère coloris en cherchant tous les couples taille/coloris de la matière. En valeur 2 la fonction ne tient pas compte du coloris en cherchant tous les couples matière/taille correspondant aux critères. En valeur 3 la fonction tient compte du critère demandé au niveau coloris matière.

• Niveau détail regroupement commercial : ce critère permet de définir le niveau de détail pour la liste des regroupements commerciaux utilisant la matière de base. Les valeurs possibles pour ce critère sont :
  • 1 = Article : l'édition ne présentera alors que les saisons et codes articles des regroupements commerciaux dans lesquels est utilisée la matière de base.
  • 2 = Produit fini : les regroupements commerciaux seront édités au niveau le plus fin (saison, article et coloris).
  • Null = Non recherché : le niveau regroupements commerciaux ne sera pas représenté dans l'édition.
• Niveau détail article / produit : ce critère permet de définir le niveau de détail pour la liste des nomenclatures de production utilisant la matière de base. Les valeurs possibles pour ce critère sont :
  • 1 = Article : l'édition ne présentera alors que les saisons et codes des articles des nomenclatures de production dans lesquels est utilisée la matière de base.
  • 2 = Produit fini : les nomenclatures de production seront éditées au niveau le plus fin (saison, article et coloris).
  • Null = Non recherché : le niveau nomenclatures de production ne sera pas représenté dans l'édition.
• Niveau détail matière / composant : ce critère permet de définir le niveau de détail pour la liste des nomenclatures matières composées.
  • 1 = Matière : l'édition ne présentera alors que les codes matière des nomenclatures matières composées dans lesquels est utilisée la matière de base.
  • 2 = Matière / Taille :
  • 3 = Composant : les nomenclatures matières composées seront éditées au niveau le plus fin (code matière, taille et coloris).
  • Null = Non recherché : le niveau nomenclatures matières composées ne sera pas représenté dans l'édition.
• Numéro de version : ce critère permet de restreindre la liste aux nomenclatures correspondant à la version renseignée. Les valeurs possibles pour ce critère sont :
  • % : la recherche s'effectue sur toutes les versions existantes pour une nomenclature.
  • Null : on considère qu'il s'agit du numéro de version le plus grand avec un code état à 0 pour une date d'effet supérieure ou égale à la date du jour.
  • N° précis de version : la recherche ne s'effectue que suivant la version renseignée.

N.B. :
Ce critère se combine également avec les critères Etat et Date d'effet, il ne faut donc pas saisir ces derniers au cas où le critère N° de version est à %.

 

Les critères de restriction

Ils permettent de restreindre l'édition

• Le code de la matière à rechercher
• La taille de la matière
• Le coloris de la matière
• La date d'effet de la nomenclature
• La date de modification de la nomenclature
• L'état de la nomenclature
• La saison article
• Le code article
• Le coloris article

Il est possible de réaliser des restrictions sur un ensemble de critères liés aux entités MATIERE, COMPOSANT, ARTICLE et PRODUIT FINI :

• Les critères MATIERE et COMPOSANT permettent de restreindre les matières dont on recherche l'utilisation.
• Les critères ARTICLE et PRODUIT FINI permettent de restreindre la liste des nomenclatures utilisant les matières de base.

N.B. :
IN133 traite d'abord tous les composants existants puis applique les filtres aux articles / produits finis selon les critères demandés. Si aucun des critères MATIERE ou COMPOSANT n'est renseigné, les temps de traitement peuvent être longs, voire dans certains cas ne pas aboutir.

 

Quelques règles d'utilisation

Il faut obligatoirement demander au moins un niveau de détail.

Interprétation de l'édition

La lecture de l'édition doit s'effectuer du haut vers le bas. Chaque ligne de l'édition possède un niveau et chaque niveau est représenté par une couleur. La matière recherchée est utilisée directement dans la nomenclature associée au niveau 1.

Chaque nomenclature de niveau N est ensuite utilisée directement dans une nomenclature de niveau N + 1. Le flag RG permet d'indiquer qu'il s'agit d'un regroupement commercial. De même, le flag SF permet d'indiquer qu'il s'agit d'un semi-fini.

Les semi-finis, bien que correspondant à des nomenclatures de production sont répertoriés dans la partie matière.

N.B. :
A partir du moment où une même nomenclature pour un même niveau est déjà éditée pour une matière de base, elle n'apparaîtra qu'une seule fois même si celle-ci est utilisée par une autre nomenclature.

 

exemple :

Recherche utilisation de la matière M

‎Dans cet exemple,

• M est utilisée directement dans les matières composées MC1 et MC2
• MC1 est utilisé directement dans SF1 et SF2
• SF1 est utilisé directement dans PF1 et PF2
• PF1 est utilisée directement dans RG1

Il est également possible de dire :

• M est utilisée directement dans MC1 et MC2,
• puis indirectement dans SF1 et SF2 par l'intermédiaire de MC1,
• puis indirectement dans PF1 et PF2 par l'intermédiaire de SF1,
• et enfin indirectement dans RG1 par l'intermédiaire de PF1.

 

 

IN233 : Consultation utilisation matière

IN233W01
Cette fonction permet de lister les articles utilisant une matière dans leur nomenclature

 

On pourra ainsi accéder à une fiche article à partir d'une matière par circularité.

Cegid Orli récupère les articles dont les lignes de nomenclatures article contiennent directement la matière saisie en critère. Pas de gestion multi-niveaux du type matière façonnée ou regroupement commercial.

‎ 

IN134 : Édition contrôle nomenclature

IN134W01
Cette fonction permet d’effectuer plusieurs contrôles sur les nomenclatures de production

 

DETAIL DE RESTITUTION DES INFORMATIONS

• • Niveau détail article / produit fini : ce critère permet de définir le niveau de détail pour les listes résultantes.
  • Les valeurs possibles pour ce critère sont :
    • 1 = Article : les différentes listes ne présenteront alors que les saisons et codes des articles ou des nomenclatures de production.
    • 2 = Produit fini : les différentes listes seront éditées au niveau le plus fin (saison, article et coloris).
    • Null = Les deux : cette valeur n'est prise en compte que par le contrôle "PROD/Type matière non utilisé".

      Ce critère n'est utilisé que pour les contrôles suivants :

    • N.PROD/Pas de type d'emploi
    • PROD/Type matière non utilisé
    • PROD/Pas de nomenclature.
    • N.ART/Nb ligne>Nb ligne N.Prod
    • PROD/GamOp sans type d'emploi
  • Niveau détail matière / composant : ce critère permet de définir le niveau de détail pour les listes résultantes.
  • Les valeurs possibles pour ce critère sont :
    • 1 = Matière : les différentes listes ne présenteront alors que les codes matière des  lignes de nomenclatures.
    • 2 = Matière / Taille : les lignes de nomenclatures seront détaillées à la taille (codes matière et tailles).
    • 3 = Composant : les lignes de nomenclatures seront éditées au niveau le plus fin (code matière, taille et coloris).
  • Ce critère n'est utilisé que pour les contrôles suivants :
    • N.PROD/Pas de taille/tail.fab
    • N.PROD/Pas de besoin matière.

       

      Les contrôles possibles sont les suivants :

      PROD/Type matière non utilisé : ce contrôle permet d'éditer la liste des produits finis n’ayant pas d’en-tête de nomenclature produit fini ou article selon le critère "Détail article / Produit", dans un des types de matière existant.

      Ce contrôle n'est pertinent que si le paramètre NOMEN_TYP_MAT=0.

      L’édition générée par ce contrôle s’intitule « TYPES DE MATIERE SANS NOMENCLATURES »

      exemple :
      vous avez créé une nomenclature pour un article avec le type de matière Tissu mais pas avec le type de matière Mercerie.

       

    • PROD/Pas de nomenclature : ce contrôle permet d'éditer la liste des produits finis n'ayant pas d'en-têtes de nomenclature produit fini.

       

    • PROD/Nomen pour prod non vente : ce contrôle permet d'éditer la liste des produits finis non à la vente et ayant des nomenclatures (les quantités remplies pour des tailles non à la vente sont affichées en rouge).

       

    • PROD/GamOp sans type d'emploi : ce contrôle permet d'éditer la liste des produits finis ou articles sans type d'emploi dans la gamme opératoire alors que le type d'emploi est obligatoire au niveau de la phase.

       

    • N.PROD/Pas de taille/tail.fab. : ce contrôle permet de lister les nomenclatures produits finis pour lesquelles il existe des lignes sans taille matière alors que la taille est déclarée fabriquée.

       

    • N.PROD/Pas de coloris matière : ce contrôle permet de lister les nomenclatures produits finis pour lesquelles il existe des lignes sans coloris pour la matière composante.

       

    • N.PROD/Pas de besoin matière : ce contrôle permet de lister les nomenclatures produits finis pour lesquelles le besoin matière n'est pas calculé (coche "non prise en compte dans les besoins ", renseignée (IN222)) ou si la somme des besoins est nulle ou égale à 0.

       

    • N.PROD/Pas de besoin/tail.fab. : ce contrôle permet de lister les nomenclatures produits finis pour lesquelles il existe des lignes sans quantité de besoin renseignée pour une taille fabriquée.

       

    • N.PROD/Sans équivalence N.Art. : ce contrôle permet de lister les nomenclatures produits finis pour lesquelles il existe des différences dans la nomenclature article.

       

    • N.PROD/Nb ligne>Nb lign N.Art : ce contrôle permet de lister les nomenclatures produits finis pour lesquelles le nombre de lignes est supérieur au nombre de lignes de la nomenclature article associée.

       

    • N.PROD/Pas de type d'emploi : ce contrôle permet d'éditer la liste des nomenclatures PRODUIT FINI sans type d'emploi. Le critère "Détail article/produit" peut être utilisé afin d'avoir la liste des nomenclatures articles.

       

    • N.ART/Nb ligne>Nb ligne N.Prod : ce contrôle permet de lister les nomenclatures articles pour lesquelles le nombre de lignes est supérieur au nombre de lignes des nomenclatures produits finis correspondantes.

       

    • ART/Phase iti sans GamOp : ce contrôle permet d'éditer la liste des articles sans gamme opératoire pour les phases de l'itinéraire. Ce contrôle fonctionne dans le cas où les deux coches de TA020, "Emploi gamme", "Emploi nomenclature" sont à '1'.

       

    • ART/Phase iti sans nomen : ce contrôle permet d'éditer la liste des articles sans nomenclature ARTICLE pour les phases de l'itinéraire. Ce contrôle fonctionne dans le cas où les deux coches de TA020, "Emploi gamme", "Emploi nomenclature" sont à '1'.

       

    • ART/Phase Nomen sans GamOp : ce contrôle permet d'éditer la liste des articles sans gamme opératoire pour type emploi/phase de nomenclatures article. Ce contrôle fonctionne dans le cas où les deux coches de TA020, "Emploi gamme", "Emploi nomenclature" sont à '1'.

       

    • ART/Phase GamOp sans Nomen : ce contrôle permet d'éditer la liste des articles sans nomenclature ARTICLE pour type emploi/phase de gamme opératoire. Ce contrôle fonctionne dans le cas où les deux coches de TA020, "Emploi gamme", "Emploi nomenclature" sont à '1'.

       

    • OPER non utilisée dans GamOp : ce contrôle permet d'éditer la liste des opérations non utilisées dans les gammes opératoires.

       

    • COMP/Pas de nomenclature : ce contrôle permet d'éditer la liste des composants façonnés sans nomenclature composant, c'est à dire absent de la fonction "Nomenclature matière" (IN211).

       

    • COMP/Pas de nomenclature active : ce contrôle permet d'éditer la liste des composants façonnés sans nomenclature composant active. Ce contrôle n'est utile que si la gestion de l'Etat de nomenclature est activée

       

    • COMP/Composants non utilisés : ce contrôle permet d'éditer la liste des composants non utilisés :

      • Absent des "nomenclatures produits finis" (IN222)

      • Absent des "nomenclatures composants" (IN211).

        N.B. :
        il n'y a pas de recherche multi-niveaux.

         

    • N.COMP/Pas de coloris matière : ce contrôle permet d'éditer la liste des nomenclatures composants façonnés avec des lignes dont la matière est sans coloris. Non prise en compte du critère "Type de matière nomenclature", ainsi que des critères des kits article et produit fini pour ce contrôle.

       

    • N.COMP/Sans équivalence N.Mat : ce contrôle permet d'éditer la liste des nomenclatures composants façonnés sans équivalence en nomenclature matière.

       

    • N.COMP/Nb ligne>Nb ligne N.Mat : ce contrôle permet d'éditer la liste des nomenclatures composants façonnés dont le nombre de ligne est supérieur au nombre de ligne de nomenclature matière.

       

    • N.Mat/Nb ligne>Nb ligne N.Comp : ce contrôle permet d'éditer la liste des nomenclatures matière façonnée dont le nombre de ligne est supérieur au nombre de ligne de nomenclature composant.

 

• AUTRES CRITERES

  • Numéro de version : ce critère permet de restreindre la liste aux nomenclatures correspondant à la version renseignée.
  • Les valeurs possibles pour ce critère sont :
    • % : la recherche s'effectue sur toutes les versions existantes pour une nomenclature.
    • Null : on considère qu'il s'agit du numéro de version le plus grand avec un code état à 0 pour une date d'effet inférieure ou égale à la date du jour.
    • N° précis de version : la recherche ne s'effectue que suivant la version renseignée.

N.B. : ce critère se combine également avec les critères Etat et Date d'effet, il ne faut donc pas saisir ces derniers au cas où le critère N° de version est à %. Il est possible de réaliser des restrictions sur un ensemble de critères liés aux entités ARTICLE, PRODUIT, MATIERE et COMPOSANT.

 

• Les critères ARTICLE et PRODUIT permettent selon le contrôle choisi, de restreindre soit :
  • la liste des articles et/ou produits,
  • la liste des en-têtes de nomenclatures de production.
• Les critères MATIERE et COMPOSANT permettent de restreindre les lignes de nomenclatures de production.

 

 

Mémo

Vérifications à réaliser si une matière n'est pas utilisable en nomenclature :

• contrainte type matière en-tête/lignes (paramètre NOMEN_TYP_MAT) ?
• existence de composants pour la matière (MA001)

‎ 

IN222 Options et paramètres

 

OPTIONS

• GEN_AUTO_COL
  ‎Lors de la création de l'en-tête de nomenclature article, toutes les nomenclatures produit fini sont automatiquement créées.
• VISU_TYP_DES
  ‎Permet l'affichage du type de dessin sous le libellé coloris des lignes de nomenclature.
• VISU_TRAIT
  ‎Permet l'affichage du traitement sous le libellé coloris des lignes de nomenclature.
• ACCES_INCOMPLET
  ‎Gère l'ordre de l'affichage des informations sur la page des nomenclatures incomplètes
• ACCES_TA032
  ‎Gère l'accès et le type d'accès, via un bouton, à la fonction de gestion des gradations de quantités de besoin.
• ACCES_TA098
  ‎Gère l'accès et le type d'accès, via un bouton, à la fonction de gestion des gradations de tailles matière/composant en fonction des tailles article.
• WARN_CTRL_CDE
  ‎Gère l'autorisation de supprimer ou non des nomenclatures en fonction de la présence de commande fournisseur PF utilisant ces nomenclatures.
• CTRL_ITI
  ‎Gère le contrôle de saisie des phases en vérifiant ou non leur existence dans l'itinéraire de l'article.
• CODE_TYP_MAT
  ‎Gère la valeur par défaut du type de matière de l'en-tête de nomenclature article.
• INIB_GRAD_DUP
  ‎Permet de ne pas relancer le calcul des gradations de besoin suite au changement de la matière, taille ou du type d'emploi. Pris en compte lors de la maintenance d'une ligne et de la modification de la matière, de la taille ou du type d'emploi. Si on remplace une matière A ayant une loi de gradation de besoin 001 par une matière B ayant une loi de gradation de besoin 002, la ligne de nomenclature doit avoir une matière B avec une loi de gradation de besoin 001 si l'option est à « 0 » et une loi de gradation 002 si l'option est à « 1 ». Ceci est applicable pour le changement de la taille ou du type d'emploi.
• REPERCUTE
  ‎Gère la façon de répercuter les modifications article sur produit fini en fonction des spécificités ou non sur les quantités de besoin produit fini.
• ACCES_EMP_TAIL
  ‎Gère l'accès aux quantités de besoin par taille.
• ACCES_DAT_EFFET
  ‎La date d'effet est renseignée par défaut avec la date du jour si l'accès est autorisé.
• ACCES_DUP_PHASE
  ‎Autorise ou non la duplication par similaire à la phase.
• UNIC_LIGNE
  ‎1 : contrôle unicité matière - taille - type emploi 0 : Pas de contrôle.
• GEST_HISTO
  ‎Gestion de l'historique des nomenclatures. Non encore disponible.
• GEST_VER
  ‎Gestion du versionning.
• GEST_ETAT
  ‎Gestion de l'état de nomenclature.
• VAL_DEF_ETAT
  ‎Il est possible de préciser une valeur par défaut à affecter au code état de la nomenclature. Par défaut, la valeur affectée en création sera 8 "En cours de création".
• GEST_ORDER_BY
  ‎Gère l'affichage des lignes de nomenclature selon le numéro de ligne ou l'ordre des phases et le numéro de ligne.
• Pour bénéficier de cette option, il faut au préalable lancer AS373 afin de mettre à jour le numéro d'ordre des phases.
• VAL_CRIT_BES
  ‎Valeur par défaut pour le choix des lois de gradation de besoin à appliquer lors de la duplication par similaire. Si non renseigné, la valeur retenue sera 1.
• VAL_CRIT_TAIL
  ‎Valeur par défaut pour le choix des lois de gradation de tailles à appliquer lors de la duplication par similaire. Si non renseigné, la valeur retenue sera 1.
• TYP_REPER
  ‎Affiche par défaut la valeur "X" ou "1" dans la zone de répercussion de la page article. Si la valeur n'est pas renseignée, « X » sera pris par défaut.
• La répercussion de la page article sur la page produit fini n'est possible que si les lignes produits finis n'ont pas été créées manuellement. Dans les cas d'insertion manuel de lignes au niveau produit fini, les numéros des lignes peuvent être différents des lignes articles. Ceci peut empêcher la répercussion.
• AFF_ANO_GAM_NON
  ‎Permet de limiter ou non le volume de données affiche dans l'écran de contrôle de cohérence entre les lignes de gammes et les lignes de nomenclatures aux seuls éléments utiles. Le contrôle repose sur le fait que seules les phases présentes dans l'itinéraire et ayant nécessité de liaison gamme nomenclature (phase dont le type d'emploi est obligatoire pour la gamme opératoire ET pour la nomenclature) sont affichées.
• TON_TON_NUM
• Si TON_TON_NUM vaut « 2 » alors la coche TON_TON prends pour valeur « X » et TON_TON_NUM prends pour valeur « 0 ».

PARAMETRES

• GEST_ITI_FAB et GEST_ORLI_PLAN
  Si GEST_ITI_FAB=1 ou GEST_ORLI_PLAN=2, et que CTRL_ITI=1 et que le code itinéraire de l'article est non renseigné, alors la création de ligne de nomenclature n'est pas possible.
• GEST_TRAIT_MAT
  Ce paramètre peut prendre 3 valeurs
  • 0 => Le traitement est géré au niveau article. Cette donnée peut être saisie dans la fiche article. Les fonctions lisent cette information au niveau article.
  • 1 => Le traitement est géré au niveau matière commerciale. Les fonctions lisent cette information uniquement au niveau matière commerciale.
  • 2 => Le traitement est géré au niveau produit fini. Dans ce cas, le traitement saisissable au niveau coloris article est pré-généré avec le traitement issu de la matière commerciale associe à l'article. Les fonctions lisent cette information uniquement au niveau produit fini.

• N.B. :
  ‎La valeur de ce paramètre définit un mode de gestion du traitement. Le passage de la valeur 1 à 2 ne doit donc se faire qu'en début de mise en place. Sinon, cela nécessite le passage d'une fonction de rattrapage pour pré-générer le traitement au niveau de chaque produit fini (s'il est nul) pour lequel la matière commerciale possède un traitement.

• GES_COLBAS_COMP
  ‎Gestion de la zone ton sur ton, voir rubrique.
• NOMEN_TYP_MAT
  ‎Contrôle que le type de matière des lignes est identique à celui de l'en-tête de nomenclature ou non.
• GEST_CB_MAT
  La valeur 1 vous permet de saisir les composants des lignes de nomenclatures par code barre (bipage ou manuel). Cette saisie doit être réalisée dans la zone "matière".
  ‎Une zone située en en-tête vous permet de visualiser le code EAN13 correspondant au composant de chaque ligne. En plus du code EAN, cette zone peut afficher les messages suivants :
  • "PAS DE CB" : Cela indique que le code EAN13 est non renseigné.
  • "MULTIPLES" : La fonction n'a pas assez d'informations pour retrouver le code EAN exact. Ceci peut arriver si le coloris composant, n'est pas renseigné ou si la taille est saisie sous forme de gradation et donc non présente au niveau de la ligne de nomenclature. Il suffit alors de renseigner le coloris ou bien de se positionner sur l'une des tailles composant de la gradation pour faire afficher le code EAN correspondant.
• Sur la page de saisie de nomenclature article, le bipage d'un composant permet de renseigner automatiquement le code matière et la taille matière. La quantité unitaire prend la valeur 1 par défaut
  ‎Sur la page de saisie de nomenclature produit fini, le coloris composant est aussi renseigné automatiquement.
  ‎Si vous désirez utiliser une gradation de tailles, il suffit de remettre à nul la zone taille située après le code matière.
• GEST_TYP_NOM
  ‎Si ce paramètre est positionné à 1 ou 2 et que le versionning est activé, alors le champ type de nomenclature est géré et obligatoire.
  S'il est positionné à 0 ou que le versionning est désactivé, le type de nomenclature n'est pas géré dans la fonction.
• BLOQ_VER_TYP
  Si ce paramètre est positionné à 1 ou 2 et que le versionning est activé ainsi que la gestion des types de nomenclature, alors on autorise au plus une version de nomenclature par type de nomenclature.