Image

 

ORIGINE	FONCTION
IMG	XC227

 

Principe général

 

 

Toutes les images utilisées par l’entreprise ne sont pas gérées  à l’origine sur Cegid Orli : certaines sont référencées sur d’autres produits.

Il faut ensuite pouvoir les transférer rapidement sous Cegid Orli afin que l’entreprise puisse les avoir à disposition, le but étant d’alimenter TA502.

Le module “ Passerelle d’intégration des images ” permet l’intégration des images de manière rapide dans les tables Cegid Orli.

N.B. : La fonction XC502 permet l’import de bibliothèques d’images vers la GDL, ce qui permet ensuite de ne plus dépendre de serveurs de stockage ; dans le cas du SaaS, la présente passerelle PAS-IMG n'est donc pas utilisable, et son besoin doit être géré via XC502.

 

 

 

 

Cette passerelle travaille uniquement en mode Création (SANS Code état)

 

 

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Description des fonctions du module

Avant la première utilisation de ce module, une phase de paramétrage est indispensable. Celle-ci est réalisée EXCLUSIVEMENT par Cegid. Elle permet de décrire la structure du fichier et de vous affecter un code provenance et un code origine pour le lancement de l’intégration. Ce paramétrage est standard et correspond au format de fichier imposé par Cegid

 

N.B. :
Le descriptif des fichiers est évolutif et peut être amené à être modifié en fonction de vos demandes. La description de vos fichiers doit être cependant étudiée et peut nécessiter la création de fonctions annexes pour l’initialisation de certaines données. A l’issue de cette étude, un paramétrage (facturable), et éventuellement la réalisation de fonctions sous forme d’aménagement seront nécessaires.

 

 

Paramétrage avant intégration

Avant d’utiliser ce module, un certain nombre de données doit être renseigné dans Cegid Orli.

 

Règle de codification de l’identifiant

Cf TA502.

 

Règle de codification du chemin de stockage de l’image

Si le type de document est renseigné et pas le chemin, la passerelle recherchera elle-même le bon chemin paramétré dans TA502 en fonction du type de document.

Si par contre le chemin est renseigné, c’est celui-ci qui sera retenu.

Le nom de fichier ne doit pas contenir des caractères du type « \ ».

Il faut passer la valeur « / » à la place :

//serveur/répertoire/

 

Vous devez renseigner les tables annexes suivantes :

 

Code type entité

Cf JP503.

 

Code type document

Cf TA506.

 

 

 

Dans un deuxième temps, des initialisations et des contrôles sont effectués.

 

Enregistrement images :

• Code état incorrect

• Code type entité inconnu

• Code type document inconnu

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JP031 : Suivi de l’intégration

Une fois tous les contrôles de données réalisés, l’intégration des images dans les tables définitives de l’application Cegid Orli peut être lancée :

MM_DATA : table des données multimédias

 

Seules les images pour lesquelles aucune anomalie n’a été détectée sont intégrées.

L’utilisateur peut alors consulter le compte rendu de son intégration.

 

La fonction JP031 a pour but de conserver une trace de toutes les réceptions de fichiers quelle que soit leur provenance.

Elle permet également de connaître le numéro de lot affecté à chaque fichier lors de la phase d’intégration des données dans le réceptacle Cegid Orli.

Seule la zone PURGE peut être saisie. Quand elle est cochée, elle indique que les fichiers trace doivent être supprimés (.err, .rej et . temp).

 

La zone “ Pb ” permet d’indiquer si le traitement s’est passé sans encombre (dans ce cas, la zone est nulle) ou au contraire, si des anomalies ont été détectées (dans ce cas, la zone est renseignée par la valeur ‘0’).