(INVOICes GALERIES LAFAYETTE)

Cegid Orli - Documentation fonctionnelle - 2025

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Principe général

Dans le cadre des échanges de commandes via EDI, il se peut que le partenaire EDI demande la génération d’un fichier régulier contenant les pièces relatives aux commandes qu'il a envoyées.

Cette génération est déclenchée par la forme TA471 qui décrit les différentes modalités d’échange avec les différents partenaires EDI.

Pour la génération du message INVOIC, le module standard d’extraction de fichiers XC300 est utilisé.

 

Le principe adopté est le suivant :

Il faut en premier lieu mettre en place le trigger HFENT sur la table d'historisation des pièces HIST_FAC_ENT. La mise en place de ce trigger doit être effectuée par Cegid.

 

L'action prise en compte par ce trigger est la mise à jour des pièces par FA007; elle déclenche l’insertion automatique d’un enregistrement dans la table XC_FIC (table standard utilisée lors des extractions de données). Cette table sert ensuite de base à la génération du fichier contenant les pièces.

 

Conditions d’utilisation du module d’extraction XC300

Il faut créer pour chaque société (si vous souhaitez obtenir un fichier par société), des passerelles d’extraction différentes qui correspondent aux différents langages gérés (EANCOM 93A, EANCOM 96A, EDI-SPORT, EFOVAD).

La création de ces passerelles s’effectue au niveau de TA450.

Chaque passerelle est caractérisée par un code provenance et un code origine particuliers.

 

Le code origine doit toujours être INV.

Le code provenance est libre (exemple : "pièce")

Le nom du fichier généré est paramétré dans TA450

 

Ce fichier est placé dans un répertoire UNIX paramétrable au niveau de TA450. La récupération de ce fichier et la mise à disposition de ce dernier dans la boite aux lettres du partenaire est à la charge du client.

 

Description des fonctions du module

Avant la première utilisation de ce module, une phase de paramétrage est indispensable. Celle-ci est réalisée EXCLUSIVEMENT par Cegid. Elle permet l’installation des différents triggers sur table indispensables pour le bon fonctionnement du module.

 

Les fonctions du module peuvent être scindées en plusieurs parties :

PARAMETRAGE AVANT EXTRACTION

LANCEMENT DE L’EXTRACTION

 

 

Paramétrage avant extraction

Avant d’utiliser ce module, un certain nombre de données doit être renseigné dans Cegid Orli.

Vous devez renseigner les informations suivantes :

 

Il faut renseigner le paramètre EDI_ORLI_SIT (indispensable pour l’utilisation du module d’extraction XC300).

Il faut renseigner l’option XC300W01/SOUS_REP =1

 

JP020 : Compteur de message INVOIC

Chaque envoi (lot) est numéroté à l'aide du compteur « INVOICE » sur 8 chiffres

 

JP562 : PARAMÉTRAGE DES FORMATS DES MESSAGES EDI

JP562 permet de paramétrer le format de fichier attendu par le partenaire EDI GALERIES LAFAYETTE.


 

Types d’enregistrement prévus

Le fichier généré contient les types d’enregistrements suivants pour une pièce :

Libellé      > Obl / Fac > Occurrences

Enregistrement « Entête de pièce » > Obligatoire > Une seule

Enregistrement « Commentaires (Entête) » > Facultative > Infinie

Enregistrement « Références d’entêtes » > Facultative > Infinie

Enregistrement « Adresses de pièce » > Obligatoire > Infinie

Enregistrement « Entête Supplémentaire » > Obligatoire > Une seule

Enregistrement « Conditions de paiement » > Obligatoire > Infinie

Enregistrement « Conditions de livraison » > Facultative > Infinie

Enregistrement « Remises et charges (Entête) » > Facultative > Infinie

Enregistrement « Détail des lignes » > Obligatoire > Infinie

Enregistrement « Commentaires (Lignes) » > Facultative > Infinie

Enregistrement « Détails suppl. (Lignes) » > Obligatoire > Une seule

Enregistrement « Adresse (Lignes) » > Facultative > Infinie

Enregistrement « Remises et charges (Lignes) » > Facultative > Infinie

Enregistrement « Pied de pièce »   > Obligatoire > Une seule

Enregistrement « Récapitulatif TVA » > Obligatoire > Infinie

Enregistrement « Récapitulatif taxes parafiscales » > Facultative > Infinie

 

N.B. :
Il faut rattacher ce format au partenaire EDI. Ceci se fait en utilisant TA450.

 

TA440 : RÉFÉRENCEMENT GENERAL DES CODES EDI

Cette fonction permet à l’utilisateur de définir les différents codes EDI pour lesquels un fichier des avis d’expédition doit être généré.

 

  1. Onglets « Code EDI » / « Codes EDI génériques »

L’utilisateur peut soit renseigner un code EDI par partenaire (-> Génération d’un fichier par partenaire), soit un code EDI générique qui regroupera tous les partenaires (-> Génération d’un fichier multi partenaires).

 

2) Onglet « Codes EDI »

Cet onglet permet à l’utilisateur de suspendre les passerelles d’extraction pour un destinataire donné (code EDI).

 

TA450: PARAMÉTRAGE EXTRACTIONS DE FICHIERS

 

1) Onglet Paramétrage des Extractions

 

Cette fonction permet à l’utilisateur de définir les différentes passerelles d’extraction pouvant être lancées.

 

Il faudra renseigner ici :

Provenance Origine  Indicatif Fonction

PIECE INV  INV   XC965

 

Au niveau des paramètres d’extraction, vous pouvez renseigner (si besoin) :

Paramètre   Libellé     Valeur

  • RECUPTEXTE   TA478  Récupération des textes TA478  X (= Oui)
  • VALO               FA005  Valorisation au prix FA005W01  X (= Oui)

N.B. :
le répertoire est modifiable par l’utilisateur sans aucune contrainte particulière.

 

 

2) Onglet «Liste des Extractions par code EDI »

Cette fonction permet à l’utilisateur de définir, pour chaque code EDI renseigné dans TA440, les différentes passerelles d’extraction pouvant être lancées.

 

On reportera donc ici les Provenance/Origine précédemment définies dans l’onglet « Paramétrage des extractions ».

Les zones « Format extraction » et « Type format » correspondent au Format/Type définis au niveau de JP562.

 

3) Onglet « Association code EDI Cegid Orli – Entité Externe »

Cette fonction permet à l’utilisateur d’associer chaque partenaire EDI à un code EDI particulier. C’est au niveau de cette forme qu’il est possible de choisir de générer un fichier des pièces par partenaire (un code EDI ne doit être associé à un seul partenaire) ou un fichier des pièces multi partenaires (il faut alors définir pour chaque code EDI, l’ensemble des partenaires qui lui sont rattachés au niveau des zones « Société client » et « Code client »).

 

TA471 : GESTION DES PARTENAIRES EDI

Cette fonction définit les différents partenaires avec lesquels la société souhaite effectuer des échanges EDI, avec, pour chaque partenaire, chaque langage et chaque version, les différents échanges gérés (réception de commandes, envoi d’accusés de réception
‎(complets, partiels, avec modification), envoi des avis d’expédition, des pièces, des catalogues de prix, des catalogues articles).

Elle permet également de définir les correspondances entre certaines entités pouvant apparaître dans le message INVOIC (types de document, mode de règlement, code échéance, élément de facturation, etc…)

 

 

Lancement de l’extraction

 

XC300 : Lancement de l’extraction

L’utilisateur doit indiquer le code provenance et le code origine renseignés en TA450 pour les passerelles d’extraction des articles (origine INV).

Le moteur est alors automatiquement lancé et assure la génération du fichier pièce attendu.


Annexe : Liste des données disponibles

 

Données prévues pour le message INVOIC avec les GALERIES LAFAYETTE

  • 1) ENT
    ENTETE
  • 2) COM
    COMMENTAIRES ENTETE
  • 3) RFF
    REFERENCES ENTETE
  • 4) ADR
    ADRESSE
  • 5) PAI
    ENTETE SUPPLEMENTAIRE
  • 6) CND
    CONDITIONS DE PAIEMENT
  • ‎7) REG
    REMISES ET CHARGES ENTETE 
  • 8) DT1
    DETAIL DES LIGNES
  • 9) DT2
    COMPLEMENT LIGNES
  • 10) REM
    REMISES ET CHARGES LIGNE
  • 11) TOT
    PIED
  • ‎12) TVA
    RECAPITULATIF TVA
  • 13) RAC
    RECAPITULATIF TAXES PARAFISCALES

 

 

1) ENTETE (Table XIMP_INV_ENT)

No Donnée Pos Taille Commentaire

1

Type d’enregistrement

1

3

ENT en dur

2

Emetteur de l’Interchange

4

35

 

3

Destinataire de l’Interchange

39

35

 

4

Indicateur de Test

74

1

 

5

Type de document

75

3

380 si la pièce est une facture.

381 si la pièce est un avoir.

6

Nom du Document

78

35

V02P01

7

Numéro du Document

113

35

No de pièce

8

Fonction du Document

148

3

9 (original) en dur

9

Date du Document

151

12

Date du jour (SSAAMMJJ)

10

Date d’expédition

163

12

 

11

Date réelle de livraison

175

12

 

12

Date d’enlèvement

187

12

 

13

Date de la pièce

199

12

Date de la pièce (SSAAMMJJ)

14

Moyen de Paiement

211

3

Commentaires

15

Garantie de Paiement

214

3

 

16

Conditions particulières

217

3

 

17

Période de facturation

220

16

 

18

Date de réception des marchandises

236

12

 

19

Numéro d’Interchange

248

14

 

 

COMMENTAIRES

Zone 14

Cette zone contient la correspondance renseignée par l’utilisateur au niveau de TA471 (onglet « Mode de règlement »).

 

2) COMMENTAIRES ENTETE (Table : XIMP_INV_TEXT_FAC)

No Donnée Pos Taille Commentaire

1

Type d’enregistrement

1

3

COM

2

Type de commentaire

4

3

REG = Informations

3

Commentaire 1

7

70

Dénomination sociale

4

Commentaire 2

77

70

Forme juridique

5

Commentaire 3

147

70

Capital social et monnaie

6

Commentaire 4

217

70

 

7

Commentaire 5

287

70

 

8

Langue

357

3

 

 

COMMENTAIRES

 

Zones 3 à 5 :

Elles sont paramétrées en dur dans la description du fichier (JP562).

 

No Donnée Pos Taille Commentaire

1

Type d’enregistrement

1

3

COM

2

Type de commentaire

4

3

PMD = Pénalités

3

Commentaire 1

7

70

Ligne de texte 1

4

Commentaire 2

77

70

Ligne de texte 2

5

Commentaire 3

147

70

Ligne de texte 3

6

Commentaire 4

217

70

Ligne de texte 4

7

Commentaire 5

287

70

Ligne de texte 5

8

Langue

357

3

 

 

No Donnée Pos Taille Commentaire

1

Type d’enregistrement

1

3

COM

2

Type de commentaire

4

3

SIN = Exonération de taxe

3

Commentaire 1

7

70

Ligne de texte 1

4

Commentaire 2

77

70

Ligne de texte 2

5

Commentaire 3

147

70

Ligne de texte 3

6

Commentaire 4

217

70

Ligne de texte 4

7

Commentaire 5

287

70

Ligne de texte 5

8

Langue

357

3

 

 

No Donnée Pos Taille Commentaire

1

Type d’enregistrement

1

3

COM

2

Type de commentaire

4

3

AAB = Condition d’escompte

3

Commentaire 1

7

70

Ligne de texte 1

4

Commentaire 2

77

70

Ligne de texte 2

5

Commentaire 3

147

70

Ligne de texte 3

6

Commentaire 4

217

70

Ligne de texte 4

7

Commentaire 5

287

70

Ligne de texte 5

8

Langue

357

3

 

 

 

COMMENTAIRES

Les codes textes PMD, SIN et AAB correspondent à des codes textes standards définis dans TA137.


3) REFERENCES ENTETE (Table : XIMP_INV_ENT)

No Donnée Pos Taille Commentaire

1

Type d’enregistrement

1

3

RFF

2

Type de référence

4

3

ON =N° de commande

3

No de référence

7

70

No de commande (No de la commande « acheteur » > No reçu lors de l’intégration de la commande)

4

Date de référence

77

12

Date de la commande

 

No Donnée Pos Taille Commentaire

1

Type d’enregistrement

1

3

RFF

2

Type de référence

4

3

DL = Demande d’avoir

3

No de référence

7

70

N° du bon de retour (si l’avoir est issu d’un bon de retour)

4

Date de référence

77

12

Date du bon de retour

 

No Donnée Pos Taille Commentaire

1

Type d’enregistrement

1

3

RFF

2

Type de référence

4

3

DQ = N° de BL

3

No de référence

7

70

N° du B.E.

4

Date de référence

77

12

Date du B.E.

 

No Donnée Pos Taille Commentaire

1

Type d’enregistrement

1

3

RFF

2

Type de référence

4

3

IV = Référence facture

3

No de référence

7

70

N° de la pièce d’origine (seulement si avoir sur facture)

4

Date de référence

77

12

Date de la pièce d’origine


4) ADRESSE (Table :XIMP_INV_ADR)

No Donnée Pos Taille Commentaire

1

Type d’enregistrement

1

3

ADR

2

Type d’intervenant

4

3

IV = facturé à

3

Code EAN du Partenaire

7

35

 

4

Code Interne du Partenaire

42

35

 

5

Nom de l’Intervenant 1

77

35

 

6

Nom de l’Intervenant 2

112

35

 

7

Nom de l’Intervenant 3

147

35

 

8

Nom de l’Intervenant 4

182

35

 

9

Nom de l’Intervenant 5

217

35

 

10

Adresse 1

252

35

 

11

Adresse 2

287

35

 

12

Adresse 3

322

35

 

13

Adresse 4

357

35

 

14

Ville

392

35

 

15

CP

427

17

 

16

Code pays

444

3

 

17

Numéro de SIREN

447

9

 

18

Numéro de TVA

456

35

 

19

Registre du Commerce

491

35

 

20

Contact

526

35

 

21

Numéro de Téléphone

561

35

 

22

Forme Juridique (sigle)

596

35

 

23

Capital Social

631

35

 

24

Flag Numéro de TVA

666

35

 

25

Qualifiant adresse FRS

701

35

 

26

Pays en Clair

736

35

 

27

Code APE

771

10

 

28

Code RM

781

35

 

29

Code du Régime TVA

816

35

 

30

Numéro de SIRET

851

14

 

31

Numéro de FAX

865

35

 

32

Adresse Mail

900

70

 

33

Numéro de compte (IBAN)

970

35

 

34

Nom de la Banque

1005

70

 

35

Agence de la Banque

1075

35

 

36

Libellé du Compte Bancaire

1110

35

 

37

Contact de la Banque

1145

35

 

38

Téléphone de la Banque

1180

35

 

39

Fax de la Banque

1215

35

 

40

Adresse 1 de la Banque

1250

35

 

41

Adresse 2 de la Banque

1285

35

 

42

Adresse 3 de la Banque

1320

35

 

43

Code postal de la Banque

1355

9

 

44

Ville de la Banque

1364

35

 

45

Code Pays de la Banque

1399

3

 

46

Libellé du Pays de la Banque

1402

35

 

47

Numéro de Compte (BIC)

1437

35

 

48

Nom du Titulaire du Compte

1472

35

 

49

Monnaie du Compte

1507

3

 

50

Identifiant du No de l`Etablissement

1510

11

 

51

Numéro d'Agence de l`Etablissement

1521

17

 

52

Code Nouvelle Société

1538

35

 

53

Autre Code Interne Partenaire

1573

35

 

 

COMMENTAIRES

 

L’adresse de facturation transmise est récupérée comme suit :

Récupération en priorité de l’adresse présente au niveau de la pièce (pour la liaison concernée facturation).

Si aucune adresse spécifique n’a été affectée à la pièce traitée alors récupération de l‘adresse spécifique éventuellement renseignée au niveau de la 1ière commande facturée.

Si aucune adresse spécifique n’a été affectée à la 1ière commande traitée alors récupération de l‘adresse spécifique éventuellement renseignée au niveau de la fiche client (onglet « Adresse différentes » de CL001).

Si aucune adresse spécifique n’a été définie pour le client (et la liaison concernée) alors récupération de l’adresse du client.

 

No Donnée Pos Taille Commentaire

1

Type d’enregistrement

1

3

ADR

2

Type d’intervenant

4

3

SE = facturé par

3

Code EAN du Partenaire

7

35

Zone « C.I.E » de l’onglet « Données comptables » du TA009

4

Code Interne du Partenaire

42

35

Code sous lequel vous êtes identifié chez GALERIES LAFAYETTE (paramétrage en dur)

5

Nom de l’Intervenant 1

77

35

Zone « Raison sociale » du TA009

6

Nom de l’Intervenant 2

112

35

 

7

Nom de l’Intervenant 3

147

35

 

8

Nom de l’Intervenant 4

182

35

 

9

Nom de l’Intervenant 5

217

35

 

10

Adresse 1

252

35

Onglet « Coordonnées » du TA009

11

Adresse 2

287

35

 

12

Adresse 3

322

35

 

13

Adresse 4

357

35

 

14

Ville

392

35

 

15

CP

427

17

 

16

Code pays

444

3

 

17

Numéro de SIREN

447

9

Zone « no Siret » de l’onglet « Coordonnées » du TA009

18

Numéro de TVA

456

35

Zone « T.V.A » de l’onglet « Coordonnées » du TA009

19

Registre du Commerce

491

35

Zone « R.C. » de l’onglet « Coordonnées » du TA009

20

Contact

526

35

 

21

Numéro de Téléphone

561

35

 

22

Forme Juridique (sigle)

596

35

 

23

Capital Social

631

35

 

24

Flag Numéro de TVA

666

35

 

25

Qualifiant adresse FRS

701

35

 

26

Pays en Clair

736

35

 

27

Code APE

771

10

 

28

Code RM

781

35

 

29

Code du Régime TVA

816

35

 

30

Numéro de SIRET

851

14

 

31

Numéro de FAX

865

35

 

32

Adresse Mail

900

70

 

33

Numéro de compte (IBAN)

970

35

 

34

Nom de la Banque

1005

70

 

35

Agence de la Banque

1075

35

 

36

Libellé du Compte Bancaire

1110

35

 

37

Contact de la Banque

1145

35

 

38

Téléphone de la Banque

1180

35

 

39

Fax de la Banque

1215

35

 

40

Adresse 1 de la Banque

1250

35

 

41

Adresse 2 de la Banque

1285

35

 

42

Adresse 3 de la Banque

1320

35

 

43

Code postal de la Banque

1355

9

 

44

Ville de la Banque

1364

35

 

45

Code Pays de la Banque

1399

3

 

46

Libellé du Pays de la Banque

1402

35

 

47

Numéro de Compte (BIC)

1437

35

 

48

Nom du Titulaire du Compte

1472

35

 

49

Monnaie du Compte

1507

3

 

50

Identifiant du No de l`Etablissement

1510

11

 

51

Numéro d`Agence de l`Etablissement

1521

17

 

52

Code Nouvelle Société

1538

35

 

53

Autre Code Interne Partenaire

1573

35

 

 

COMMENTAIRES

Ce sont les informations renseignées dans TA009 pour le code société de la pièce qui seront indiquées dans ce segment.


No Donnée Pos Taille Commentaire

1

Type d’enregistrement

1

3

ADR

2

Type d’intervenant

4

3

RE = facturé à

3

Code EAN du Partenaire

7

35

 

4

Code Interne du Partenaire

42

35

 

5

Nom de l’Intervenant 1

77

35

 

6

Nom de l’Intervenant 2

112

35

 

7

Nom de l’Intervenant 3

147

35

 

8

Nom de l’Intervenant 4

182

35

 

9

Nom de l’Intervenant 5

217

35

 

10

Adresse 1

252

35

 

11

Adresse 2

287

35

 

12

Adresse 3

322

35

 

13

Adresse 4

357

35

 

14

Ville

392

35

 

15

CP

427

17

 

16

Code pays

444

3

 

17

Numéro de SIREN

447

9

 

18

Numéro de TVA

456

35

 

19

Registre du Commerce

491

35

 

20

Contact

526

35

 

21

Numéro de Téléphone

561

35

 

22

Forme Juridique (sigle)

596

35

 

23

Capital Social

631

35

 

24

Flag Numéro de TVA

666

35

 

25

Qualifiant adresse FRS

701

35

 

26

Pays en Clair

736

35

 

27

Code APE

771

10

 

28

Code RM

781

35

 

29

Code du Régime TVA

816

35

 

30

Numéro de SIRET

851

14

 

31

Numéro de FAX

865

35

 

32

Adresse Mail

900

70

 

33

Numéro de compte (IBAN)

970

35

 

34

Nom de la Banque

1005

70

 

35

Agence de la Banque

1075

35

 

36

Libellé du Compte Bancaire

1110

35

 

37

Contact de la Banque

1145

35

 

38

Téléphone de la Banque

1180

35

 

39

Fax de la Banque

1215

35

 

40

Adresse 1 de la Banque

1250

35

 

41

Adresse 2 de la Banque

1285

35

 

42

Adresse 3 de la Banque

1320

35

 

43

Code postal de la Banque

1355

9

 

44

Ville de la Banque

1364

35

 

45

Code Pays de la Banque

1399

3

 

46

Libellé du Pays de la Banque

1402

35

 

47

Numéro de Compte (BIC)

1437

35

 

48

Nom du Titulaire du Compte

1472

35

 

49

Monnaie du Compte

1507

3

 

50

Identifiant du No de l`Etablissement

1510

11

 

51

Numéro d`Agence de l`Etablissement

1521

17

 

52

Code Nouvelle Société

1538

35

 

53

Autre Code Interne Partenaire

1573

35

 

 

COMMENTAIRES

 

Ce sont les informations renseignées dans TA009 pour le code société de la pièce qui sont indiquées dans ce segment (idem que le segment SE précédent)

 

No Donnée Pos Taille Commentaire

1

Type d’enregistrement

1

3

ADR

2

Type d’intervenant

4

3

BY = commandé par

3

Code EAN du Partenaire

7

35

 

4

Code Interne du Partenaire

42

35

 

5

Nom de l’Intervenant 1

77

35

 

6

Nom de l’Intervenant 2

112

35

 

7

Nom de l’Intervenant 3

147

35

 

8

Nom de l’Intervenant 4

182

35

 

9

Nom de l’Intervenant 5

217

35

 

10

Adresse 1

252

35

 

11

Adresse 2

287

35

 

12

Adresse 3

322

35

 

13

Adresse 4

357

35

 

14

Ville

392

35

 

15

CP

427

17

 

16

Code pays

444

3

 

17

Numéro de SIREN

447

9

 

18

Numéro de TVA

456

35

 

19

Registre du Commerce

491

35

 

20

Contact

526

35

 

21

Numéro de Téléphone

561

35

 

22

Forme Juridique (sigle)

596

35

 

23

Capital Social

631

35

 

24

Flag Numéro de TVA

666

35

 

25

Qualifiant adresse FRS

701

35

 

26

Pays en Clair

736

35

 

27

Code APE

771

10

 

28

Code RM

781

35

 

29

Code du Régime TVA

816

35

 

30

Numéro de SIRET

851

14

 

31

Numéro de FAX

865

35

 

32

Adresse Mail

900

70

 

33

Numéro de compte (IBAN)

970

35

 

34

Nom de la Banque

1005

70

 

35

Agence de la Banque

1075

35

 

36

Libellé du Compte Bancaire

1110

35

 

37

Contact de la Banque

1145

35

 

38

Téléphone de la Banque

1180

35

 

39

Fax de la Banque

1215

35

 

40

Adresse 1 de la Banque

1250

35

 

41

Adresse 2 de la Banque

1285

35

 

42

Adresse 3 de la Banque

1320

35

 

43

Code postal de la Banque

1355

9

 

44

Ville de la Banque

1364

35

 

45

Code Pays de la Banque

1399

3

 

46

Libellé du Pays de la Banque

1402

35

 

47

Numéro de Compte (BIC)

1437

35

 

48

Nom du Titulaire du Compte

1472

35

 

49

Monnaie du Compte

1507

3

 

50

Identifiant du No de l`Etablissement

1510

11

 

51

Numéro d`Agence de l`Etablissement

1521

17

 

52

Code Nouvelle Société

1538

35

 

53

Autre Code Interne Partenaire

1573

35

 

 

COMMENTAIRES

 

L’adresse de commande transmise est récupérée comme suit :

Récupération en priorité de l’adresse présente au niveau de la pièce (pour la liaison concernée commande).

Si aucune adresse spécifique n’a été affectée à la pièce traitée alors récupération de l‘adresse spécifique éventuellement renseignée au niveau de la 1ière commande facturée.

Si aucune adresse spécifique n’a été affectée à la 1ière commande traitée alors récupération de l‘adresse spécifique éventuellement renseignée au niveau de la fiche client (onglet « Adresse différentes » de CL001).

Si aucune adresse spécifique n’a été définie pour le client (et la liaison concernée) alors récupération de l’adresse du client.

 

No Donnée Pos Taille Commentaire

1

Type d’enregistrement

1

3

ADR

2

Type d’intervenant

4

3

DP = Livré à

3

Code EAN du Partenaire

7

35

 

4

Code Interne du Partenaire

42

35

 

5

Nom de l’Intervenant 1

77

35

 

6

Nom de l’Intervenant 2

112

35

 

7

Nom de l’Intervenant 3

147

35

 

8

Nom de l’Intervenant 4

182

35

 

9

Nom de l’Intervenant 5

217

35

 

10

Adresse 1

252

35

 

11

Adresse 2

287

35

 

12

Adresse 3

322

35

 

13

Adresse 4

357

35

 

14

Ville

392

35

 

15

CP

427

17

 

16

Code pays

444

3

 

17

Numéro de SIREN

447

9

 

18

Numéro de TVA

456

35

 

19

Registre du Commerce

491

35

 

20

Contact

526

35

 

21

Numéro de Téléphone

561

35

 

22

Forme Juridique (sigle)

596

35

 

23

Capital Social

631

35

 

24

Flag Numéro de TVA

666

35

 

25

Qualifiant adresse FRS

701

35

 

26

Pays en Clair

736

35

 

27

Code APE

771

10

 

28

Code RM

781

35

 

29

Code du Régime TVA

816

35

 

30

Numéro de SIRET

851

14

 

31

Numéro de FAX

865

35

 

32

Adresse Mail

900

70

 

33

Numéro de compte (IBAN)

970

35

 

34

Nom de la Banque

1005

70

 

35

Agence de la Banque

1075

35

 

36

Libellé du Compte Bancaire

1110

35

 

37

Contact de la Banque

1145

35

 

38

Téléphone de la Banque

1180

35

 

39

Fax de la Banque

1215

35

 

40

Adresse 1 de la Banque

1250

35

 

41

Adresse 2 de la Banque

1285

35

 

42

Adresse 3 de la Banque

1320

35

 

43

Code postal de la Banque

1355

9

 

44

Ville de la Banque

1364

35

 

45

Code Pays de la Banque

1399

3

 

46

Libellé du Pays de la Banque

1402

35

 

47

Numéro de Compte (BIC)

1437

35

 

48

Nom du Titulaire du Compte

1472

35

 

49

Monnaie du Compte

1507

3

 

50

Identifiant du No de l`Etablissement

1510

11

 

51

Numéro d`Agence de l`Etablissement

1521

17

 

52

Code Nouvelle Société

1538

35

 

53

Autre Code Interne Partenaire

1573

35

 

 

COMMENTAIRES

 

L’adresse de livraison transmise est récupérée comme suit :

Récupération en priorité de l’adresse présente au niveau de la pièce (pour la liaison concernée commande).

Si aucune adresse spécifique n’a été affectée à la pièce traitée alors récupération de l‘adresse spécifique éventuellement renseignée au niveau de la 1ière commande facturée.

Si aucune adresse spécifique n’a été affectée à la 1ière commande traitée alors récupération de l‘adresse spécifique éventuellement renseignée au niveau de la fiche client (onglet « Adresse différentes » de CL001).

Si aucune adresse spécifique n’a été définie pour le client (et la liaison concernée) alors récupération de l’adresse du client.


5) ENTETE SUPPLEMENTAIRE (Table : XIMP_INV_ENT)

No Donnée Pos Taille Commentaire

1

Type d’enregistrement

1

3

PAI

2

Mention légale

4

6

 

3

Code monnaie de la référence

10

3

Monnaie de la pièce

4

Code Monnaie Cible

13

3

 

5

Taux de Change

16

12

 

6

Date du Taux de Change

28

12

 

7

Taux de TVA

40

17

 

8

Catégorie de Taxe

57

3

 

 

COMMENTAIRES

 

Zone 3 :

La monnaie est transmise à la norme ISO (zone « Norme ISO » dans TA016).

 

 


6) CONDITIONS DE PAIEMENT (Table = XIMP_INV_ENT)

No Donnée Pos Taille Commentaire

1

Type d’enregistrement

1

3

CND

2

Type de Condition

4

3

3 = date d’échéance

3

Date d’échéance

7

12

Date de l’échéance

4

Date de Référence du Paiement

19

3

 

5

Lien Temporel

22

3

 

6

Type de Période

25

3

 

7

Nombre de Période

28

3

 

8

Date limite d’Escompte avant Pénalité

31

12

 

9

Pourcentage d`Escompte de la Pénalité

43

10

 

10

Montant

53

18

 

11

Pourcentage de Remise

71

10

 

12

Base de Calcul Hors TPF

81

18

 

13

Base de Calcul Avec TPF

99

18

 

14

Date de Début de Validité

117

12

 

 

 

COMMENTAIRES

Il y aura un enregistrement par échéance de la pièce.

 

Zone 3 :

Cette zone contient les dates d’échéance (1 à 4) de la pièce traitée. Les dates sont transmises sous la forme SSAAMMJJ.

 

 

No Donnée Pos Taille Commentaire

1

Type d’enregistrement

1

3

CND

2

Type de Condition

4

3

22 = escompte

3

Date d’échéance

7

12

 

4

Date de Référence du Paiement

19

3

 

5

Lien Temporel

22

3

 

6

Type de Période

25

3

 

7

Nombre de Période

28

3

 

8

Date limite d’Escompte avant Pénalité

31

12

 

9

Pourcentage d`Escompte de la Pénalité

43

10

0

10

Montant

53

18

0

11

Pourcentage de Remise

71

10

 

12

Base de Calcul Hors TPF

81

18

 

13

Base de Calcul Avec TPF

99

18

 

14

Date de Début de Validité

117

12

 

 


‎7) REMISES ET CHARGES ENTETE  (Table = XIMP_INV_PIED)

No Donnée Pos Taille Commentaire

1

Type d’enregistrement

1

3

REG

2

Type de Réduction / Charge

4

3

C = Charge

3

Numéro de Réduction / Charge

7

35

Code EAN récupéré dans TA471 (Pour la TPH = 300100002060)

4

Type de Règlement

42

3

Paramétrable dans TA471

5

Séquence de Calcul

45

3

1 = 1ère étape de calcul

2 = 2ème étape de calcul

etc ...

9 = 9ème étape de calcul

6

Code Service Particulier

48

3

Paramétrable dans TA471

7

Libellé Service Particulier

51

35

Libellé de l’élément

8

Pourcentage de Réduction / Charge

86

10

Taux de l’élément

9

Montant Remise / Charge

96

18

Montant forfaitaire de l’élément

10

Base de Calcul des Charges / Réduction

114

18

 

11

Taux de Taxe

132

17

Taux de taxe (TVA) appliqué à l’élément

12

Base de Calcul Hors TPF

149

18

 

13

Base de Calcul Avec TPF

167

18

 

14

Montant Unitaire

185

18

 

15

Quantité Unitaire

203

15

 

16

Catégorie de Taxe

218

3

 

17

Identification de la Taxe

221

7

 

18

Montant de Réduction Paiement

228

18

 

19

Montant de la Taxe

246

18

Montant de l’élément pour les éléments de facturation.

 

COMMENTAIRES

 

Cet enregistrement ne concerne que les éléments de facturation (PORT et Taxe Parafiscale Habillement).

 

Zones 3/4/6

Ces zones sont récupérées dans TA471 (onglet « Eléments de facturation »).

Exemple pour la zone 6 :

  • CAC = Remise pour paiement comptant
  • FC = Frais de transport
  • FI = Frais financiers
  • HD = Manutention
  • QD = Remise quantitative
  • TX = TPH


8) DETAIL DES LIGNES (Table = XIMP_INV_LIG)

No Donnée Pos Taille Commentaire

1

Type d’enregistrement

1

3

DT1

2

Numéro de Ligne

4

6

No séquentiel

3

Code EAN du Produit

10

35

 

4

Code UPC du Produit

45

35

 

5

Indicateur de Sous Ligne

80

3

 

6

Numéro de Ligne Principal

83

6

 

7

Configuration

89

3

 

8

Variante Promotionnel

92

2

 

9

Code Interne du Fournisseur

94

35

Code article Cegid Orli

10

Code Interne de l’Acheteur

129

35

Référence du CL005

11

Code EAN de l'articleRemplacé

164

35

 

12

Code Fournisse de l'article Remplacé

199

35

 

13

Code CREST du Produit

234

35

 

14

Code CREST du Produit Remplacé

269

35

 

15

Code IFLS sur 5 positions

304

5

 

16

Code IFLS sur 9 positions

309

9

 

17

Numéro de Série

318

35

 

18

Numéro de Lot

353

35

 

19

Catégorie de l'article

388

17

 

20

Libellé de l'article

405

256

Libellé court article

21

Coloris

661

35

Libellé du coloris

22

Taille

696

35

Libellé de la taille

23

Calibre

731

35

 

24

Qualité

766

35

 

25

Poids Net Unitaire de l`Article

801

18

 

26

Quantité Facturée

819

15

Il faut indiquer 0 s’il y a une quantité gratuite renseignée

27

Unité de Mesure de la Quantité Facturée

834

3

= PCE en dur

28

Quantité Retournée

837

15

 

29

Unité de Mesure de la Quantité Retournée

852

3

 

30

Quantité par Conditionnement

855

15

 

31

Unité Mesure de la Qté/Conditionnement

870

3

 

32

Quantité Gratuite

873

15

Quantité correspondante aux tailles dont le prix est à 0 (à gérer dans le paramétrage JP562)

33

Unité de Mesure de Quantité Gratuite

888

3

= PCE en dur

34

Date d`Expédition

891

12

 

35

Date de Livraison

903

12

 

36

Date d’Enlèvement

915

12

 

37

Date de Réception

927

12

 

38

Poids Net Unitaire de l'article

939

18

 

39

Unité de Poids Net Unitaire

957

3

 

40

Quantité Livrée d`Unités Commandées

960

15

 

41

Unité de Mesure de la Qté Livrée

975

3

 

42

Qté d’Unités Livrées d’Unités de Livraison

978

15

 

43

Unité de Mesure de la Qté Livrée

993

3

 

44

Qté Consigne Charge

996

15

 

45

Unité de Mesure de la Qté Consigne Charge

1011

3

 

 

COMMENTAIRES

Zone 3

Cette zone contiendra le code EAN du produit (Code renseigné en CA001)

Zone 9

Cette zone contiendra le code Article Cegid Orli (AR001)

Zone 10

Cette zone contiendra la référence du produit chez le client (donnée récupérée au niveau de CL005)


9) COMPLEMENT LIGNES (Table = XIMP_INV_LIG)

No Donnée Pos Taille Commentaire

1

Type d’enregistrement

1

3

DT2

2

Montant Net de la Ligne

4

18

 

3

Prix Unitaire NET

22

15

 

4

Base du Prix Unitaire Net

37

9

 

5

Unité de Mesure du Prix Unitaire Net

46

3

= PCE en dur

6

Prix Unitaire Brut

49

15

 

7

Base du Prix Unitaire Brut

64

9

 

8

Unité de Mesure du Prix Unitaire Brut

73

3

= PCE en dur

9

Prix Public TTC

76

15

 

10

Base du Prix Public TTC

91

9

 

11

Unité de Mesure du Prix Public TTC

100

3

 

12

Prix Net Ristournable

103

15

 

13

Base du Prix Net Ristournable

118

9

 

14

Unité de Mesure du Prix Net Ristournable

127

3

 

15

Numéro de Commande de l’Acheteur

130

35

 

16

Date de Commande de l`Acheteur

165

12

 

17

Nombre de Colis

177

8

 

18

Code de Conditions de Conditionnement

185

3

 

19

Type d`Emballage

188

17

 

20

Code des Responsabilités de Paiement

205

3

 

21

Poids Net Unitaire du Colis

208

18

 

22

Volume de l`UL

226

18

 

23

Identification de Taxe

244

7

 

24

Taux de Taxe

251

17

Taux de l’élément de type taxe rattaché au profil de facturation de la pièce.

25

Catégorie de Taxe

268

3

 

26

Montant Taxable

271

18

 

27

Montant Brut de la Ligne

289

18

 

28

Montant de la Taxe

307

18

 

 

 

COMMENTAIRES

 

Zone 2

Cette zone contient le montant net de la ligne EDI (Prix unitaire net de la taille * quantité de la taille).

 

Zone 3

Cette zone contient le prix unitaire net de la ligne EDI (Prix unitaire brut de la taille – Somme des éléments de tarification affectés à la taille).

Remarque : Cette zone est calculée sous la forme d’un prorata. En effet, le montant des éléments est calculé en global pour les 20 tailles Cegid Orli. Il faut donc appliquer une règle de 3 pour récupérer le montant d’élément affecté à chaque taille.

 

Zone 6

Cette zone contient le prix unitaire Brut de la taille. Ce prix est récupéré :

  • dans PR022 si la ligne de commande n’a pas été créée en prix spéciaux
  • dans CD001 si la ligne de commande a été créée en prix spéciaux

 

Zone 24

Cette zone contient le taux de l’élément de type taxe imputé à la ligne de pièce. En fait, le code élément de type taxe est actuellement sauvegardé au niveau de la ligne de pièce Cegid Orli.
‎Il suffit donc de récupérer le taux de l’élément au niveau de TA175.

 

N.B. :
si deux éléments de type « taxe » sont affectés à la ligne de pièce, un seul élément est pris en compte lors de la génération du message INVOIC.

 

10) REMISES ET CHARGES LIGNE (Table = XIMP_INV_ELMT_TARI)

No Donnée Pos Taille Commentaire

1

Type d’enregistrement

1

3

REM

2

Numéro de ligne de remise

4

6

 

3

Type de Réduction / Charge

10

3

A = Réduction

C = Charge

4

Numéro de Réduction / Charge

13

35

Code EAN récupéré dans TA471.

5

Type de Règlement

48

3

2 = Déduit de la facture si A

6 = Frais à payer par le client si C

6

Séquence de Calcul

51

3

1 = 1ère étape de calcul

2 = 2ème étape de calcul

etc ...

9 = 9ème étape de calcul

7

Code Service Particulier

54

3

A paramétrer dans TA471

8

Libellé Service Particulier

57

35

Libellé de l’élément

9

Quantité unitaire Réduction / Charge

92

15

 

10

Quantité base calcul

107

15

 

11

Pourcentage de Réduction / Charge

122

10

Pourcentage de l’élément

12

Montant Remise / Charge

132

18

Montant de l’élément

13

Base de Calcul des Charges / Réduction

150

18

 

14

Taux de Taxe

168

17

 

15

Base de Calcul Hors TPF

185

18

 

16

Base de Calcul Avec TPF

203

18

 

17

Catégorie de taxe

221

3

 

18

Identification taxe

224

7

 

19

Montant total réduction / charge

231

18

 

20

Base calcul totale réduction / charge

249

18

 

21

Montant taxable

267

18

 

22

Montant taxe

285

18

 

 

COMMENTAIRES

 

Zones 4/5/7

Ces zones sont récupérées dans TA471 (onglet « Eléments de tarification »).

 

Exemple pour la zone 7 :

  • CAC = Remise pour paiement comptant
  • FC = Frais de transport
  • FI = Frais financiers
  • HD = Manutention
  • QD = Remise quantitative
  • TX = TPH

 

11) PIED (Table : XIMP_INV_PIED)

No Donnée Pos Taille Commentaire

1

Type d’enregistrement

1

3

TOT

2

Montant Taxable

4

18

 

3

Montant Total Net TTC

22

18

 

4

Montant Toute Taxe

40

18

 

5

Montant de la Taxe

58

18

 

6

Montant de l`Acompte

76

18

 

7

Montant des Remises

94

18

 

8

Montant Net à Payer

112

18

 

9

Montant TTC Brut

130

18

 

10

Montant des Emballages

148

18

 

11

Montant Escompté

166

18

 

12

Montant de l`Escompte

184

18

 

13

Montant Net Ristournable

202

18

 

14

Montant Total des Consignes

220

18

 

15

Numéro de Paiement de l`Acompte

238

35

 

16

Date de l`Acompte

273

12

 

17

Nombre Total de Colis

285

18

 

18

Nombre de Lignes de la pièce

303

18

Correspond au nombre de segment DT1 généré

19

Montant Total des Lignes

321

18

 

20

Montant Monétaire Total

339

18

 

21

Quantité Totale Article

357

18

 

 

 

COMMENTAIRES

 

Zone 2

Cette zone contient le montant HTN auquel vient s’ajouter :

Le montant de port taxable éventuel (élément de facturation présent dans le pied de pièce ayant la zone «Fonctionnalité» à 02 dans TA175).

Le montant de TPH éventuel (élément de facturation présent dans le pied de pièce ayant la zone «Si c’est une taxe»  à 2 dans TA175).

Elle est exprimée en monnaie de la pièce et n’est pas signée.

 

Zone 5

Cette zone contient la somme des éléments de facturation présents dans le pied de pièce ayant la zone «Si c’est une taxe»  à 1 dans TA175. Elle est exprimée en monnaie de la pièce et n’est pas signée.

 

Zone 7

Cette zone contient la somme des éléments de tarification imputés à la pièce traitée (éléments ligne + entête).

 


‎12) RECAPITULATIF TVA (Table = XIMP_INV_ENT)

No Donnée Pos Taille Commentaire

1

Type d`enregistrement

1

3

TVA

2

Taux de TVA

4

17

 

3

Montant Taxable

21

18

 

4

Montant de la TVA

39

18

 

5

Code de la Catégorie de TVA

57

3

 

6

Code du Type de TVA

60

3

 

7

Montant Total de Ligne Facturée

63

18

 

8

Identification de la Taxe

81

7

 

9

Montant Taxable Excluant REM

88

18

 

 

COMMENTAIRES

 

Zone 2

Cette zone contient le taux de l’élément de type taxe imputé à la ligne de pièce (élément ayant la zone «Si c’est une taxe»  à 1) dans TA175. En fait, le code élément de type taxe est actuellement sauvegardé au niveau de la ligne de commande Cegid Orli. Il suffit donc de récupérer le taux de l’élément au niveau de TA175.

 

Zone 3

Cette zone contient le montant HTN auquel vient s’ajouter :

Le montant de port taxable éventuel (élément de facturation présent dans le pied de pièce ayant la zone «Fonctionnalité» à 02 dans TA175).

Le montant de TPH éventuel (élément de facturation présent dans le pied de pièce ayant la zone «Si c’est une taxe»  à 2 dans TA175).

Elle est exprimée en monnaie de la pièce et n’est pas signée.

 

Zone 4

Cette zone contient le montant de l’élément de facturation présent dans le pied de pièce ayant la zone «Si c’est une taxe»  à 1 dans TA175. Elle est exprimée en monnaie de la pièce et n’est pas signée.

 

13) RECAPITULATIF TAXES PARAFISCALES (Table = XIMP_INV_PIED)

No Donnée Pos Taille Commentaire

1

Type d`enregistrement

1

3

RAC

2

Type de Réduction / Charge

4

3

= C pour Charge

3

Numéro Réduction / Charge

7

35

= Code EAN de la TPH (Paramétrage dans TA171)

4

Service particulier

42

3

= TX

5

Libellé taxe parafiscale

45

35

Libellé de l’élément

6

Montant Réduction / Charge

80

18

Montant de l’élément

7

Taux TVA

98

17

 

8

Nature taxe

115

70

 

9

Montant Taxable

185

18

 

 

COMMENTAIRES

 

Zone 3 : Le code EAN est renseigné dans TA171 pour l’élément dont la zone TAXE dans TA175 est à 2.