La notion de gestionnaire correspond, selon les sociétés, à l’acheteur ou bien encore l’approvisionneur, c’est à dire une personne responsable de commandes de produits finis, ainsi que de l’approvisionnement matière de celles-ci.
Les gestionnaires vont donc concerner les commandes de produits finis et les commandes et réservation de matières. Leur prise en compte dans le logiciel dépend des paramètres GEST_GEST_ART pour les produits finis et GEST_GEST_MAT pour les matières.
Ces paramètres peuvent prendre chacun les valeurs suivantes :
GEST_GEST_ART
0 : La notion de gestionnaire n’est pas gérée
1 : La notion de gestionnaire est gérée mais sans que les stocks de produits finis ne soient gérés par gestionnaire.
GEST_GEST_MAT
0 : La notion de gestionnaire n’est pas gérée
1 : La notion de gestionnaire est gérée mais sans que les stocks matières ne soient gérés par gestionnaire.
Le paramètre GEST_GEST_MAT permet d’associer un gestionnaire à une catégorie de matière. Les commandes ou réservations matières associées à ce gestionnaire ne peuvent contenir que des matières qui lui sont attribuées.
Le paramètre GEST_GEST_ART permet d’associer un gestionnaire à une catégorie de produits finis. Les commandes fournisseur PF associées à ce gestionnaire ne peuvent contenir que des produits finis qui lui sont attribués.
En outre l’association du code gestionnaire à un nom d’utilisateur permet de proposer par défaut le gestionnaire lors des saisies de commandes et/ou réservations.
Pré requis :
- Il faut qu’il existe au moins un enregistrement pour chaque gestionnaire dans le programme « composition de la division de production » (AR075).
Mise en place des gestionnaires
TA594 : Gestionnaire d’achat matière et PF
TA594W01
Cette fonction permet de référencer les différents gestionnaires d’une entreprise, c’est à dire les personnes chargées de passer des commandes de produits finis, ainsi que des commandes de matières pour approvisionner les ordres de fabrication
Cette notion correspond aux notions d’acheteurs ou d’approvisionneurs de certaines entreprises.
N.B. : ne pas confondre TA594 (CINQ cents) avec la fonction TA294 (DEUX cents) dédiée aux achats HORS module GMS / Groupe Multi Sociétés
Cet onglet permet de référencer les différents gestionnaires d'une entreprise pour les approvisionnements matières et produits finis, c'est à dire les personnes chargées de passer des commandes PF ainsi que des commandes de matières pour approvisionner les ordres de fabrication.
Il permet de gérer les informations suivantes liées au gestionnaire :
- Code et libellé gestionnaire
- Code magasin MATIÈRE associé au gestionnaire
(accessible si paramètre GEST_GEST_MAT=2) - Code magasin PF associé au gestionnaire
(accessible si paramètre GEST_GEST_ART=2) - Code société
Vérification que la société associée au gestionnaire est de contexte "PRODUCTION" ; les fonctions Gestion de commandes fournisseurs (LA001/CO211…) contrôlent par ailleurs que la société associée est également de contexte "JURIDIQUE" ) lorsqu'elles recherchent le gestionnaire de l'utilisateur dans un contexte multi-société.
Dans le cas où les stocks de matière/PF sont gérés par gestionnaire (paramètres positionnés à 2), la saisie d'un nouveau gestionnaire permet de créer automatiquement les différents magasins matières/produits finis associés au gestionnaire.
N.B. : Les fonctionnalités de gestion des stocks matières et PF par gestionnaire (c'est à dire la valeur 2 des paramètres GEST_GEST_ART et GEST_GEST_MAT) ne sont pas toutes disponibles
exemple : Si Création d'un gestionnaire G1 associé au magasin 01 et qu'on a préalablement crée les magasins publics ORL00, MG100,MG200 la validation de la création génèrera les magasins ORL01, MG101 et MG201 avec respectivement toutes les données issues des magasins ORL00, MG100,MG200.
N.B. : Les codes magasin matière et Produits finis sont inaccessibles s'ils sont déjà associés à au moins un magasin en stock.
onglet Liens gestionnaires / utilisateurs
Cet onglet permet de faire le lien entre les gestionnaires définis dans l'onglet « Gestionnaire » et les utilisateurs.
Ce lien permet ensuite de proposer par défaut un nom de gestionnaire par rapport au nom de connexion de l'utilisateur dans toutes les fonctions de saisie des commandes ou réservations qui utilisent un gestionnaire.
Dans cet onglet, l’utilisateur est obligatoire dès lors qu’un gestionnaire est saisi.
Le code gestionnaire doit avoir auparavant été crée par l'intermédiaire de l'onglet «Gestionnaire».
Si la gestion des GDA est activée (GEST_GDA=1) il y a création :
- d’un filtre en droit direct pour l’entité gestionnaire (137). Le détail du filtre pour le gestionnaire est créé avec le statut autorisation de mise à jour.
N.B. :
rien n'empêche la saisie de plusieurs utilisateurs pour un même gestionnaire, ni la saisie de plusieurs gestionnaires pour un seul nom d'utilisateur ; dans ce dernier cas, il faut savoir que le code gestionnaire proposé par défaut lors des saisies sera le premier rencontré dans la table.
AR075 : Composition de la division de production
Il permet d’associer à un gestionnaire une catégorie de produits finis, définie par les notions de société, réseau, marque, activité, ligne de Produit et forme de la fiche article. La saison saisie doit être de contexte PF.
Il permet d’associer à un gestionnaire/division de production un ensemble de critères matières.
Prise en compte des Gestionnaires dans les fonctions
Programmes de Calcul de besoin
Si GEST_GEST_ART ou GEST_GEST_MAT est différent de 0, le calcul est fait tous PF et tous composants sans tenir compte des gestionnaires. Le filtre sur le gestionnaire s’applique sur le résultat. Le gestionnaire est alors associé à la ligne de proposition en fonction du composant/magasin ou du produit/magasin référencés dans AR075.
Programmes de génération automatique des commandes fournisseur matière et Produits finis
CO210, CO230, BE204, BE205, LA009, LA009W02… toutes ces fonctions imposent la notion de gestionnaire dès lors que les paramètres GEST_GEST_MAT ou GEST_GEST_ART sont différents de 0.
Le gestionnaire est disponible en critère et en liste.
Les Fonctions qui éditent les commandes et les réservations fournisseurs matières et PF, proposent le gestionnaire dans les Kits en-têtes de réservation et commande fournisseur matière et PF.
Le gestionnaire s’édite sur la page de garde.