Gestion des collections

 

 

Gestion du plan de collection

 

Préambule

La gestion du plan de collection permet de constituer informatiquement une nouvelle collection, et ce soit en la répliquant à partir d’une collection existante, soit en la créant de bout en bout.

D’autre part, cette partie du module permet de suivre l’évolution d’une collection de sa création jusqu’à sa mise en production.

Enfin, la possibilité de réaliser des OF et/ou des lancements pour des collections en cours de réalisation a aussi été ajoutée.

 

 

Objectif

Le module gestion de collection a pour objectif :

• Créer ou répliquer une nouvelle collection.
• Suivre l’avancement de la collection en cours de réalisation.
• Réaliser des OF et/ou lancements pour la collection en cours de réalisation.

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Notions

Notions utilisées dans le cadre du module de gestion de collection :

• Constitution de l’univers de collection : Mission confiée au Key-user.
• Paramétrage des fiches articles/matières/nomenclatures : Afin de permettre une gestion au plus souple des fiches articles/matières et des nomenclatures, des options, appelées OFI (Obligatoire/Facultatif/Interdite) permettent de rendre chaque champ des fiches citées ci-dessus.

  N.B. :
  Cegid livre le module de gestion de collection vierge de tout paramétrage concernant ces OFI.

  En effet, ces données étant purement liées au fonctionnement de l’entreprise qui utilise le module, un paramétrage standard ne permet pas d’être défini.

  Cependant, afin d’aiguiller le Key-user, des messages explicites indiqueront le cas échéant si une de ces options n’est pas renseignée.

  La mission de paramétrer les options devra être confiée au Key-user.

• Génération de collection : De fiches de génération de collections permettent de créer des collections à partir de rien, soit en les dupliquant à partir d’une collections déjà existante.
• Code état : Dans la mesure où lors de la création d’une collection on ne doit pas pouvoir utiliser un article et/ou une matière en cours de création, Cegid a mis en place une gestion des code états afin que ces entités ne soit pas visible par la chaine de traitement standard Cegid Orli.
• Recodification articles/matières : Dans le cadre de constitution d’une collection, il se peut que l’on ait besoin de recodifier des articles/matières que l’on a créés.

Pour cela, 2 fiches de recodification ont été mises en place afin de pouvoir recodifier des articles et/ou des matières tant que leur état est > 0.

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Paramétrage des univers de collections

 

Définition des coloris articles/matières

A l’aide de TA003 et TA004, on peut définir de nouveaux coloris commerciaux pour les articles ou coloris technique pour les matières.

Cette fiche permet de définir de nouveaux coloris commerciaux, cependant un coloris commercial peut-être associé à un et un seul coloris de base.

Une fiche de choix coloris permet de sélectionner son coloris via une palette de couleur visuel.

En sélectionnant une couleur, elle est automatiquement restituée à l’écran et visible par l’utilisateur ainsi que le code RGB de la couleur.

 

 

Définition des collections/segments

TA701 permet de créer une collection que l’on pourra ensuite utiliser afin d’y rattacher des articles et des matières. Une collection peut être rattachée à plusieurs saisons commerciales, sachant que le couple saison/collection est unique.

La division de création permet regrouper des collections et d’avoir une gestion des droits d’accès des collections dans tout le module de la gestion de la collection.

La division de création saisie doit appartenir à la liste des divisions de création qui est définie dans TA710 :

La division de création permet aussi de créer une gestion des droits d’accès au niveau de la nature de produit. Pour cela il faut associer une division de création à une nature de produit dans TA076.

On peut ainsi regrouper des natures de produits et avoir une gestion des droits d’accès sur la nature de produit dans tous les écrans du module de collection contenant la nature de produit.

Afin de pouvoir découper une collection en plusieurs sous-niveaux, une notion de segments est gérée via TA702.

Un segment est une notion facultative qui correspond à une subdivision d'une collection, mais indépendante des saisons, autonome et sans aucun lien hiérarchique.

 

 

Définition des coloris par saison/collection

Une fiche de gestion des coloris (TA298) permet définir les coloris utilisables dans chaque saison de vente, pour chaque catégorie article (société, réseau, marque, activité .... paramétrable).

L’utilisation des coloris propres est paramétrée pour chaque article.

Cependant comme on ne peut pas gérer les coloris de base avec les coloris propres, on utilise le code nature de produit, variable au produit, pour y renseigner le coloris de base, limité à 3 caractères. Ce code nature produit est ensuite répercuté dans chaque fiche produit concernée.

Cette fonction répond au même paramétrage que AR001, afin de pouvoir gérer aussi bien des coloris communs que des coloris propres (libellés libres et modifiables, donc avec répercussion dans les produits concernés).

Cette gestion concerne uniquement les coloris article (et non les coloris matière).

 

 

Définition de l’attribution de la grille de taille aux articles

Cette fonction est de type "Règle de gestion" (paramétrage JP517)

Cette fonction permet par défaut de pré-cocher les grilles de tailles Fabr/Ech, Vente, Échantillon et Photo à un nouvel article en création manuelle (dans le cadre de la fiche article collection) d'après son profil article et son code taille

La grille de taille est obligatoire. Lors d'une modification, c'est la seule information obligatoire.

 

‎Définition d’un univers de collection

Définition de l’univers de collection

 

AR711

 

 

Saisie simplifiée de l’univers de collection

TA711 :

Cette fonction permet d’attribuer des natures de produit (thèmes) et/ou des utilisateurs préférentiels (notions utiles pour la gestion du planning), aux univers de collections.

TA712 :

Cette fonction permet d’attribuer des profils d’articles aux univers de collections

A l’issue de la saisie dans ces 2 fonctions un batch est lancé automatiquement afin de renseigner AR711.
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Définition de la saisie des quotas pour un univers de collection

AR711W03 permet de définir des quotas à affecter à un profil d’articles pour un univers de collection donné.

La particularité de cette fiche est qu’elle permet de définir des quotas différents pour des sous niveaux du profil d’article défini dans la 1° fiche de l’univers de collection.

Des valeurs de quotas sont affectées pour chaque saison / collection / segment :

Nombre articles maxi en fin de collection :

En fin de collection, vérifier que le nombre de références articles de la collection ne dépasse pas ce quota.

‎Nombre produits collection maxi :

En fin de collection, vérifier que le nombre de références article / coloris de la collection ne dépasse pas ce quota

Nombre d’échantillons maxi :

Contrôler que le nombre d'échantillons ne dépasse pas ce quota.

Quantité d'échantillons maxi à fabriquer :

Ce nombre contrôle les quantités fabriquées sur les échantillons.

 

L’option AR711W01/GEST_CRIT_COL permet de gérer ces quotas :

• soit au niveau de la saison commerciale/collection/segment/profil article si GEST_CRIT_COL=0 (valeur par défaut)
• soit uniquement au niveau de la saison commerciale/collection/segment si l’option GEST_CRIT_COL=1. Dans ce cas, les données du profil article n’apparaissent pas.

 

Définition des seuils de vente pour un univers de collection

Une fiche (AR711W04) définit des seuils de vente haut et bas pour un univers de collection.

De la même manière que pour la fiche de définition des quotas, on pourra dans cette fiche affecter des seuils de vente à des sous-niveaux du profil d’article défini dans la 1° fiche.

Les données définies dans cette fiche permettront d’affecter des effets visuels aux fiches de visualisation des articles, ceci afin de savoir si un article a respecté ces seuils de vente ou non.

L’option AR711W01/GEST_CRIT_COL permet de gérer ces seuils de vente :

• soit au niveau de la saison commerciale/collection/segment/profil article si GEST_CRIT_COL=0 (valeur par défaut)
• soit uniquement au niveau de la saison commerciale/collection/segment si l’option GEST_CRIT_COL=1.
  Dans ce cas, les données du profil article n’apparaissent pas.

 

‎Définition des coefficients calcul prix pour un univers de collection

Une fiche (AR711W05) définit des coefficients de calcul de prix pour un univers de collection.

De la même manière que pour la fiche de définition des quotas, on pourra dans cette fiche affecter des coefficients de calcul de prix à des sous-niveaux du profil d’article défini dans la 1° fiche.

Cette fonction permet de définir les coefficients de calcul de prix par saison (commerciale) / collection / segment utilisé pour initialiser les calculs PRI / Tarif de Base / PVC :

• CP1 : coefficient Tarif de Base / PRI.
• CP2 : coefficient PVC / Tarif de Base.

 

 

Duplication d’une collection

Le bouton DUPLIQUER de AR711 permet de dupliquer les critères d’une collection existante via l’affichage d'une fenêtre spécifique.

 

Cette duplication a plusieurs fonctionnalités :

• Permet l'automatisation de duplication des paramètres à chaque début de saison.
• Elle permet de saisir une saison, une collection, un segment de la collection initiale et une saison, une collection, un segment de la collection cible.
  ‎La validation permettra une duplication en masse des critères initiaux.
  ‎Tous les critères qui constituent l'univers de collection, seront dupliquer via cette fonctionnalité, et ce sans possibilité d'affiner la duplication (exemple : le fait de ne dupliquer que certains profils articles…)

 

‎Définition des options pour les fiches articles et matières

 

Définition des options de la fiche article

Ces options permettent à chaque société de travailler comme elle le souhaite avec la fiche article.

En effet, Cegid rappelle que ces options sont livrées sans valeurs par défaut, et ce afin que chaque société identifie bien sont besoin avant d’utiliser le module de gestion de collection et réalise donc le paramétrage en conséquence.

Il y aura une option par champ présent dans le premier onglet de AR001.

Chacune de ces options correspond à la concaténation des valeurs possibles pour les 8 codes états (1 à 8). Sachant que les valeurs possibles pour un code état seront 1 (obligatoire), 0 (facultatif) et 2 (interdit).

Les options ne seront pas variables par utilisateur (Si 2 utilisateurs accèdent à la même fiche article avec des valeurs d’options différentes, il risque d’y avoir des conflits de droits sur certains champs de la fiche).

 

L’option paramétrée se présentera donc de la manière suivante :

exemple :
11100022, avec le 1° caractère représentant la valeur du code état 1 et le dernier caractère la valeur du code état 8.

Voici la liste des options :

• COL_SAIS_MODL
  champ Saison Modèle
• COL_RES
  champ Réseau
• COL_MODELE
  champ Modèle
• COL_MAT_CIAL
  champ matière commerciale
• COL_TRAIT
  champ Traitement
• COL_MAT_TEC
  champ matière technique
• COL_NAT_PROD
  champ Nature de produit
• COL_SOCIET
  champ Société
• COL_MARQ
  champ Marque
• COL_ACT
  champ Activité
• COL_LIGN_PROD
  champ Ligne de produit
• COL_FORM
  champ Forme
• COL_FAM_ANT
  champ Famille d’antériorité
• COL_TYP_FAB
  champ Type de fabrication de la taille de base
• COL_PATR
  champ patron

 

 

Ces options dépendant grandement du code état, il est bon de rappeler le fonctionnement de ce code état dans le module gestion de collection :

Le code état (variable de 8 à 0) sera un élément important de la fiche article, car il pourra influer sur le caractère obligatoire des champs à saisir (selon paramétrage des options COL_XX). Le code état influera également sur le code article, qu'il sera possible de modifier, à condition que le code état ne soit pas en-dessous d'un certain seuil : ceci sera nécessaire pour permettre la modification seulement si aucune d'information liée à l'article n'est échangée avec des tiers (contrainte importante, car modifier un code en interne Cegid Orli reviendrait à faire une suppression / recréation de cette information chez un tiers, sans parler des problèmes de compréhension entre interlocuteurs. Dans le cadre de l'état le plus permissif (8), chaque champ sera donc librement accessible, et facultatif (à l'exception de la clé saison/code article, et du code état).

 

Fiche article AR001 :

• Modèle (pour associer une image croquis)
• Type fabrication (pour définir TAF ou Négoce)
• Catégorie taille et tailles à la fabrication et tailles à la vente
• Numéro de patron.
• L’intervenant de la 1^e étape du processus en cours (information non modifiable)
• Le processus en cours (possibilité de saisie d’un processus)
• La 1^e étape de ce processus (information non modifiable)
• La collection à laquelle est rattaché l’article(en consultation uniquement)

 

 

Définition des options de la fiche matière

Ces options permettent à chaque société de travailler comme elle le souhaite avec la fiche matière.

En effet, Cegid rappelle que ces options sont livrées sans valeurs par défaut, et ce afin que chaque société identifie bien sont besoin avant d’utiliser le module de gestion de collection et réalise donc le paramétrage en conséquence.

Il y aura une option par champ présent dans le premier onglet de MA001. Ces options COL_% reprennent le même fonctionnement que celles définies pour la fiche article, de la même manière le code état se comportera aussi à l’identique de ce qui existe dans AR001.

Les options ne seront pas variables par utilisateur (Si 2 utilisateurs accèdent à la même fiche article avec des valeurs d’options différentes, il risque d’y avoir des conflits de droits sur certains champs de la fiche).

Voici la liste des options existantes pour chaque champ de la fiche matière:

• COL_TYP_MAT
  champ Type de matière
• COL_TYP_DES
  champ Type de dessin
• COL_FAM_ACHA
  champ Famille d’achat
• COL_TRAIT
  champ Traitement
• COL_PHAS
  champ Phase
• COL_GENRE
  champ Genre
• COL_VAR
  champ Variété
• COL_SAIS
  champ Saison
• COL_SOC
  champ Société
• COL_RES
  champ Réseau
• COL_MARQ
  champ Marque
• COL_ACT_PROD
  champ Activité
• COL_LIGN_PROD
  champ Ligne produit
• COL_FORM
  champ Forme

 

 

Autres options de la fiche matière.

• Ces options (non variable par utilisateur) MA001W01/ETAT_MAX_ECH & MA001W01/ETAT_MIN_ECH indiquent l'intervalle de valeurs état composant/fournisseur à l'intérieur duquel on peut saisir une commande matière échantillon (soit via fonctionnalité type commande pour les fournisseurs, soit via nature commande pour les clients); pour l'état composant/fournisseur 0, le fonctionnement ne change pas, dans le cadre des commandes industrielles.
• Le premier onglet de MA001 est géré par des options OFI (COL_xxx, 2=interdit / 0=facultatif / 1=obligatoire, variable selon les états de 8 à 1, non variable par utilisateur) sur les champs suivants :
  • famille matière
  • type dessin
  • famille achat
  • traitement
  • phase
  • genre
  • variété
  • saison
  • société
  • réseau
  • marque
  • activité
  • ligne produit
  • forme

     

• Le champ famille matière doit être géré de façon particulière :
  ‎l'option MA001W01/ETAT_MAX_NOMEN donne la valeur maxi de l'état matière nécessaire pour pouvoir créer des composants et des nomenclatures matière

  Dès qu'on a état <= ETAT_MAX_NOMEN, le champ famille matière est considéré obligatoire et non modifiable

   

• MA001 vérifie les valeurs d'option à chaque lancement :

‎ETAT_MIN_ECH <= ETAT_MAX_ECH

‎ETAT_MAX_ECH <= ETAT_MAX_NOMEN

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Définition des options et fonctionnalités des nomenclatures

 

Nomenclature PF

Ces options permettent à chaque société de travailler comme elle le souhaitent avec la fonction des nomenclatures.

En effet, Cegid rappelle que ces options sont livrées sans valeurs par défaut, et ce afin que chaque société identifie bien son besoin avant d’utiliser le module de gestion de collection et réalise donc le paramétrage en conséquence.

Ainsi il y aura un certain nombre de champs paramétrables dans IN222 (options pour chaque champ) :

• COL_CODE_COLB
  champ Coloris matière
• COL_CODE_LIAIS
  champ Code liaison
• COL_CODE_PHAS
  champ Code phase
• COL_DAT_EFFET
  champ date d’effet
• COL_NB
  champ Nb
• COL_QTE_UNIT
  champ Quantité unitaire
• COL_TYP_EMP
  champ Emploi

 

La validation du code état des nomenclatures entraîne la validation automatique des codes états des matières/composants inclus dans ces nomenclatures. Le changement du code état de la nomenclature permet aussi le changement du code état des matières/composants inclus dans ces nomenclatures.

Lorsqu’un utilisateur essaye de valider de l’en-tête de nomenclature, alors IN222 lance le même compte-rendu de validation que celui contenu dans MA719. Les contrôles sont aussi les mêmes que ceux de MA719.

De même, lorsqu’il baisse la valeur du code état de l’en-tête de nomenclature, alors IN222 lance le même compte-rendu de validation que celui contenu dans MA719W02.
‎Les contrôles sont aussi les mêmes que ceux de MA719W02.

En revanche, on ne peut valider l’état d’une nomenclature article que si l’état de l’article est validé, dans le cas contraire, la fonction remonte un message bloquant.

IN112 (fonction de turbo modification des nomenclatures) permet de réaliser les mêmes validations, changements d’états et possède les mêmes contrôles que IN222.

 

‎Nomenclature Matière

Ces options permettent à chaque société de travailler comme elle le souhaite avec la fonction des nomenclatures.

En effet, Cegid rappelle que ces options sont livrées sans valeurs par défaut, et ce afin que chaque société identifie bien sont besoin avant d’utiliser le module de gestion de collection et réalise donc le paramétrage en conséquence.

Ainsi Il y aura un certain nombre de champs paramétrables dans IN211 (options pour chaque champ) :

• COL_CODE_COLBN
  champ Coloris matière
• COL_CODE_LIAIS
  champ Code liaison
• COL_CODE_PHAS
  champ Code phase
• COL_QTE_UNIT
  champ Quantité unitaire
• COL_TYP_EMP
  champ Emploi

 

La validation du code état des nomenclatures entraîne la validation automatique des codes états des matières/composants inclus dans ces nomenclatures. Le changement du code état de la nomenclature permet aussi le changement du code état des matières/composants inclus dans ces nomenclatures.

Lorsqu’un utilisateur essaye de valider de l’en-tête de nomenclature, alors IN211 lance le même compte-rendu de validation que celui contenu dans MA719. Les contrôles sont aussi les mêmes que ceux de MA719.

De même, lorsqu’il baisse la valeur du code état de l’en-tête de nomenclature, alors IN211 lance le même compte-rendu de validation que celui contenu dans MA719W02.
‎Les contrôles sont aussi les mêmes que ceux de MA719W02.

En revanche, on ne peut valider l’état d’une nomenclature article que si l’état de l’article est validé, dans le cas contraire la fonction remonte un message bloquant.

IN112 (fonction de turbo modification des nomenclatures) permet de réaliser les mêmes validations, changements d’états et possède les mêmes contrôles que IN211.

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Gestions des articles et matières

 

Génération de collections

Dans le cadre de la Gestion de collection, Cegid a prévu plusieurs manières de générer des collections.

Nous allons expliciter les différentes méthodes permettant de générer des collections.

 

Duplication d’une collection

Dans le cas où un utilisateur souhaiterait générer une collection, c'est-à-dire attribuer un certain nombre d’article à une collection, il lui sera possible de générer sa collection à partir d’une collection déjà créée.

En effet, il est possible que 2 collections soient suffisamment similaires pour que l’on épargne à l’utilisateur une saisie double.

A cet effet, AR718 se présente sous la forme d’un écran de type lanceur de traitement, à ceci près qu’on lui a ajouté la possibilité de choisir les champs à dupliquer d’une saison sur une autre.

A partir d’une saison/collection existante on peut dupliquer tous les champs de la ficher article que l’on aura préalablement cochés sur une nouvelle saison/collection.

Ensuite on pourra affiner la duplication en précisant quel profil d’article on souhaite dupliquer.

Lors de la duplication, on génèrera un nouveau code article dans la nouvelle saison cible, en s'appuyant sur l’option de codification ARTICLE de AR001. La Saison Identique Précédente (S.I.P.) sera quant à elle renseignée avec la saison d'origine.

 

Initialisation en masse d’une collection

AR720 permet une initialisation en masse d’une collection.

Cette fiche se présente sous la forme d’un MUL standard Cegid Orli.

Par circularité on accède à une autre fiche qui permettra d’affiner les critères d’initialisation.

On notera que les critères de la saison/collection sélectionné sont automatiquement insérés dans cette fiche, ce qui évitera à l’utilisateur de saisir 2 fois les mêmes données.

On saisit donc un nombre de fiche à créer, ensuite la fonction génère autant de fiche article avec le profil que l’on a saisie.

En saisissant un processus dans cet écran, on affecte ce processus aux articles créés. Une autre fonction AR904 permet d’avoir une situation du nombre de référence en fonction d’un des critères du profil article.

Par circularité on accède à AR720W02 qui permettra d’affiner les critères d’initialisation.

 

‎Prorogation d’une collection

La fiche AR065W02 a été enrichie des informations collection et segments et ce afin que l’on puisse proroger les articles d’une collection vers une autre collection.

 

 

Évolution et validation en masse des codes états articles

La validation du code état des articles/produits sera systématiquement indépendantes des notions de nomenclatures et/ou de matières/composants.

Nous avons vu que lors de la génération des fiches articles le code état était positionné à 8 et que l’utilisateur pouvait faire évoluer ce code état jusque l’état de production, c'est-à-dire 0.

Dans la mesure où une collection comporte forcément plusieurs fiches articles, nous avons mis en place des MUL qui permettent de faire avancer, et même de valider, les états de plusieurs fiches d’une même collection.

Dans ce but, AR719 permet de faire évoluer en masse le code état des fiches articles d’une collection.

Le MUL nous affiche donc tous les articles composant la collection que nous avons sélectionnée.

En cochant les cases souhaitées puis en validant, après avoir préalablement indiqué vers quel code état on souhaitait faire évoluer les articles sélectionnés, le code état des articles sélectionné se verra affecter la valeur cible saisie.

En revanche un contrôle préalable permettra de savoir si les fiches articles sélectionnées respectent bien le paramétrage des options OFI, dans le cas contraire un message indiquera que le changement de code état n’est pas possible pour la ou les fiches concernées.

C’est pour cette raison que nous avons ajouté une circularité vers la fiche article, afin de permettre à l’utilisateur de corriger au plus vite les éventuelles erreurs rencontré.

Après avoir coché et validé l’écran, un compte-rendu des changements s’affichent et on peut ainsi voir quelles données sont manquantes pour chaque article et le nombre de changement d’états réussis.

Enfin cette fonction ne permet pas de valider le code état des fiches articles.

C’est pour cette raison que AR719W02 fonctionne à l’identique à la précédente, à ceci près que le code état cible n’est pas saisissable, puisqu’il est forcément égal à 0.

Après avoir coché et validé l’écran, un compte-rendu des changements s’affichent et on peut ainsi voir quelles données sont manquantes pour chaque article et le nombre de validations réussies.

 

‎Évolution et validation en masse des code états nomenclatures

La validation du code états des nomenclatures entraînera la validation automatique des codes états des matières/composants inclus dans ces nomenclatures.

Cette validation se fera via les fonctions standards IN112 (pour les bascules en masse)/ IN222/IN211 (pour les bascules à l’unité).

Si on valide l’état d’une nomenclature, alors on validera l’état des matières/composants constituant cette nomenclature et ce même si ces matières/composants appartiennent à d’autres nomenclatures dont l’état n’a pas encore été validé.

En revanche, on ne pourra valider l’état d’une nomenclature article que si l’état de l’article est validé, dans le cas contraire on remontera un message bloquant via la fonction IN222 ou une anomalie via la fonction IN112 sous forme d’édition.

Enfin, on ne pourra affecter des matières/composants à des nomenclatures articles/produits que si l’état de la nomenclature articles et l’état de la matière/composant sont égaux.

Dans le cas contraire un message bloquant sera remonté.

Il est important de préciser que ces contrôles ne se feront que si on est en mode collection et que la correspondance entre état de la nomenclature et l’état des matières/composant ne se fera que si l’état des matières/composant est situé entre 1 et 8 et ce uniquement en module gestion de collection.

 

Évolution et validation en masse des codes états matières

De la même manière que la validation et l’évolution des codes états articles, MA719 permet de faire évoluer et de valider en masse des matières appartenant à une collection.

Contrairement aux fiches d’évolutions en masse et de validation en masse des codes états articles, les matières ne sont pas directement liées à des collections.

C’est pourquoi les critères de collection n’apparaissent pas en critères de sélection de ce MUL.

Encore une fois après demandé le changement de code état, cette fonction affiche un compte-rendu des changements.

 

‎Maintenance en masse des articles/produits

 

Maintenance des articles 

En utilisant AR801 on peut modifier en série une ou plusieurs données d’une sélection d’article. Après avoir sélectionné des articles grâce aux critères sélectifs, il faut cocher les lignes que l’on veut modifier.

Ensuite en validant l’écran, une fenêtre pop-up suivant s’ouvre ; en faisant glisser les données que l’on veut modifier vers la droite et en attribuant une valeur, puis en validant, on peut modifier ainsi les données de tous les articles précédemment sélectionnés.

 

Maintenance des produits

AR803 de maintenance en masse des produits fonctionne de la même façon que AR801 au niveau des produits avec possibilité de sélectionner uniquement les informations modifiable au niveau produit.

 

Recodification Articles

 

AR008W01
Cette fonction permet de recodifier un code article ainsi que toutes les dépendances liées à la matière (produit, nomenclature, etc..)

 

La recodification article fonctionne exactement de la même que MA008 au niveau article.

L’option AR001W01/M_ETAT_MAX_RECO, variable par utilisateur, permet de ne modifier le code article que jusqu'à un état donné ; si cette option a pour valeur 2 on pourra modifier le code article tant que le code état de cet article sera supérieur ou égal à 2 (c'est à dire pour les valeurs 3, 4, 5, etc...). La fonction permet de recodifier tout dans le processus de création (nomenclatures, etc.), ce qui veut dire qu'elle ne se contente pas de recodifier la fiche article mais également toutes les entités où le code article est présent.

 

Recodification Matières

MA008, via l’option MA001W01/M_ETAT_MAX_RECO variable par utilisateur, permet de ne modifier le code matière que jusqu'à un état donné ; si cette option a pour valeur 2 on pourra modifier le code matière tant que le code état de cette matière sera inférieur ou égal à 2.
‎La fonction permet de recodifier tout dans le processus de création (nomenclatures, etc...).

 

‎Reconductions Matières et Composants

 

Reconduction des matières

Cet écran permet la duplication des matières et de leurs caractéristiques : données techniques, composition, fournisseurs, nomenclature, ...

Il faut d'abord choisir une saison de reconduction et/ou une nouvelle société dans les critères fonctionnels, puis cocher les matières à dupliquer. Les critères sélectifs permettent de filtrer les matières. Les nouvelles matières seront identiques aux matières d'origine à l'exception des données saison matière et saison composant qui correspondront au critère fonctionnel saison de reconduction (si le critère n'est pas saisi, alors les saisons restent identique aux saisons de la matière d'origine). De même, les nouvelles matières auront la société correspondant au critère fonctionnel société (si le critère n'est pas saisi, alors la société reste la même que la société de la matière d'origine).

 

Reconduction des composants

Cet écran permet la duplication des composants et de leurs caractéristiques : données techniques, composition, fournisseurs, ...

Il faut d'abord choisir une saison de reconduction dans les critères fonctionnels, puis cocher les matières à dupliquer. Les critères sélectifs permettent de filtrer les matières. La fonction permet de créer des composants (et leur matière) identiques aux composants d'origine à l'exception des données saison matière et saison composant qui correspondront au critère fonctionnel saison de reconduction.

‎Sachant que cette fonction de traitement en masse permet de générer en masse des matières avec recodification, il peut y avoir un risque de créer des matières différentes à partir de composants issus de la même matière.

‎En lançant 2 fois la reconduction pour les composants : Matière M1 - Coloris C1 et Matière M1 - Coloris C2, on risque d'avoir la création des composants M2 - C1 et M3 - C2. Afin d'éviter ces créations de matière en trop, il faut lancer la reconduction des composants en une seule fois (ou bien directement passer par la reconduction des matières si on souhaite reconduire tous les composants d'une matière).

 

 

Fiche coloris article

La fiche coloris article (AR001W07) a été retravaillé afin d’y ajouter les notions de tailles photo et tailles échantillons.

 

Fiche prix article collection

La fiche AR701W03 de gestion des prix pour une collection permet de calculer et de définir les prix cibles (devis) et définis (théorique) d’un article. Il permet de définir des valeurs cibles et définis par groupe de taille, pour les prix suivants, dans la période de tarif associé à la saison de l’article.

• P.R.I : Prix de revient industriel
• T.B : Tarif de Base avec Marge = (TB - PRI) / TB Coeff = TB / PRI
• PVC : Prix de Vente Conso avec Marge = (PVC - TB) / PVC Coeff = PVC / TB

Le prix devis est un prix prévu en début de collection, alors que le prix théorique est issu des calculs prenant en compte l’ensemble des composantes de ce prix ; on se trouve dans les 2 cas en amont du prix réel (constaté).

Cette fonction sera appelé par onglet à partir de la fiche article collection (AR001) mais pourra également être appelé à partir du menu principal.

Les tailles associées seront affichées à partir de TA081, et du n° de groupe de taille attribué aux prix saisis

Une circularité permettra d’obtenir le détail du calcul du PRI théorique (PR902).
‎Principe de fonctionnement :

• Au niveau de la partie des prix définis, l’ensemble des informations seront fournis à partir du calcul de PR231.
• Pour la partie des prix cibles:
  • Si on saisit le PRI cible alors les tarifs de base et le PVC seront calculés en fonction du coefficient.
  • Si on saisit le tarif de base alors le PRI et le PVC cible seront calculés en fonction du coefficient.
  • Si on saisit le PVC alors le PRI et le tarif de base seront calculés en fonction du coefficient.

 

En revanche, si le tarif de base est modifié alors que les PRI et PVC sont déjà existants, alors le coefficient sera recalculé.

 

‎Gestion des visuels simplifiées

Cette fonction permet la saisie simplifiée de matière de type visuel.

 

Paramétrage

Avant d’utiliser la gestion des visuels, il convient de paramétrer l’environnement Cegid Orli de manière adéquat.

Options

Afin de pouvoir gérer de manière souple la gestion des visuels, 3 options ont été ajoutées.

Ces options ont toutes été rattachées à la fonction MA001W10.

L’option GEST_VISUEL permet d’activer les champs propres à la saisie des visuels dans la fonction MA001W10.

 

L’option COL_DEF permet de gérer un coloris par défaut si les visuels ne sont pas gérés au coloris.

L’option COL_DEF sera utilisée si la gestion des coloris n’est pas cochée.

L’option ELT_DEF est obligatoire.

Cette option, permets d’attribuer un code élément PRI matière de base, afin de pouvoir stocker le PRI propre aux visuels.

Ce PRI doit être obligatoirement crée au préalable sous MA011.

 

 

Fonctions Cegid Orli Impactées

En premier lieu il conviendra de crée des types de familles matières (TA025) ainsi que des familles matières que l’on affectera aux types broderie ou sérigraphie.

 

Ensuite, il faut crée des éléments PRI via MA011.

Ces éléments PRI doivent être cochés matière façonné, et de plus il faut leur affecter le type de famille correspondant aux broderies ou sérigraphie.

Via la fonction de saisie simplifiée des éléments PRI, MA012W10, on saisira le montant à affecter aux éléments PRI saisies via MA011.

TA610 permet de saisir des barèmes pour les visuels.

 

Ces barèmes, seront pris en compte lors du calcul du PRI.

On saisira des barèmes en fonctions d’une fourchette de points (broderie) ou de couleurs (sérigraphie).

 

Saisie des visuels

La fonction MA001W10 permet de saisir des visuels de façon simplifiée.

Via l’onglet composant on pourra saisir des coloris, ce qui permettra de créer des composants de manière rapide.

Les visuels de type sérigraphie se différencie par les informations nécessaire au calcul du PRI.

 

On retrouvera ce PRI via la fonction de calcul de PRI matière standard Cegid Orli (PR631).
‎En lançant cette fonctionnalité on obtiendra le résultat suivant.

 

Enfin via la fonction de visualisation des matières (MA902), on pourra retrouver les matières de type de broderie ou sérigraphie via le critère famille de matière ou type de matière.‎ 

 

Lancement produits finis échantillons et achat matière

Durant la période de collection, l’assistante chef de Produit ou la secrétaire de collection doivent pouvoir saisir manuellement des lancements d’échantillons et/ou des commandes achats matières. A ce stade en amont de la fabrication industrielle, les données des fiches Article/Produit sont encore succinctes et peu définies, d’où la nécessité l’adapter la gestion manuelle des commandes fournisseur produis finis aux contraintes de la période de collection, il en est de même pour les données des fiches matière/composant/fournisseur qui sont encore succinctes et peu définies, d’où la nécessité l’adapter la gestion manuelle des commandes matières aux contraintes de la période de collection.

 

Lancement échantillons

La commande fournisseur produits finis collection sera gérée en standard dans Cegid Orli via LA001 et ne sera disponible que si le module gestion de collection est activé. Pour son identification par rapport aux commandes classiques, elle sera associée à un type de commande particulier de fonctionnalité échantillon.

Pour l’utilisateur chargé de la saisie des commandes échantillons, on pourra paramétrer un GDA entête de commande (exemple : n’autoriser que le type de commande échantillon). De même un GDA magasin de réception pourra être positionné pour la réception des produits finis dans un magasin de stock article dédié aux échantillons (en effet contrairement aux commandes matières il n’existe pas actuellement de valeurs par défaut variable par utilisateur pour le magasin d’utilisation produits finis).

En période de collection comme les données des fiches Articles/Produits sont encore mal connues il est possible qu’on ne dispose pas des informations minimums pour un lancement échantillon dans le standard actuel.

Au lieu de faire des modifications lourdes dans la fonction standard de gestion de commande produits finis pour rendre certaines données facultatives (avec les conséquences qui peuvent en résulter par la suite sur la vie de la commande), la solution adoptée va consister à modifier le fonctionnement de AR001 pour permettre une saisie souple et de plus en plus avancée au fils de l’avancement vers l’étape industrialisation ; Ceci pour des données plus ou moins sensibles qui interviennent directement ou indirectement soit au niveau de la commande fournisseur PF soit au niveau de la création de la nomenclature : saison modèle, réseau, modèle, matière commerciale, traitement, matière technique, nature produit, société, marque, activité, ligne produit, forme, famille antériorité, grille de taille.

Le code état (variable de 8 à 0) sera un élément important de AR001, car via des options, il pourra influer sur le caractère obligatoire ou interdit des champs à saisir. Lors du passage à l’état actif 0, on retrouvera les contrôles habituels dans ce programme. Par contre lors du démarrage de la collection, on positionnera un état le plus permissif et l’utilisateur pourra se contenter d’enrichir la fiche avec juste le code article et le code état.

La saisie de commandes PF échantillon sera possible que si le code état de la fiche article est compris entre 2 états échantillon définis.

 

TA720W01
Cette fonction permet de définir un coefficient multiplicateur qui détermine le nombre de produit à acheter (pour les tailles échantillons et photos) et le nombre de produit à vendre (pour les tailles échantillons uniquement)

 

2 onglets : une partie permettant la gestion des tailles échantillons et une autre la gestion des tailles photo ; mêmes données (mise à part pour la finition spéciale au niveau photo).

Partie identifiant

Client/société/Nb Collection/Division commerciale/Priorité.

Partie flottante

clé collection : saison commerciale / collection / segment

critères catégorie articles : société, réseau, marque, activité, ligne produit, forme

clé article : saison article, code article.

 

Seul le champ « Nb Collection » est obligatoire, les autres informations sont facultatives.

Une fonction de duplication est intégrée à cette fonction afin de pouvoir dupliquer le paramétrage.

La finition spéciale pour les tailles photos sera nécessaire afin de palier au cas où une taille serait cochée échantillon et photo (iso à TA496).

 

 

TA721W01
Cette fonction permet de définir un magasin échantillons ou photo qui déterminera quels magasins pourront être attribués à des PF de type échantillons ou photos‎ 

 

Partie identifiant

Type échantillon/LIEU-MAGASIN/Finition spéciale.

Partie flottante

clé collection : saison commerciale / collection / segment

critères catégorie articles : société, réseau, marque, activité, ligne produit, forme

clé article : saison article, code article.

 

Seul les champs "Type échantillon" et "Magasin" sont obligatoires les autres informations sont facultatives. La finition spéciale pour les tailles photos sera nécessaire afin de palier au cas où une taille serait cochée échantillon et photo (iso à TA496).

 

 

TA722W01
Cette fonction permet de définir un circuit échantillon ou photo qui déterminera quels circuits pourront être attribués à des PF de type échantillon ou photo

 

Partie identifiant

Type échantillon/CODE CIRCUIT

Partie flottante

clé collection : saison commerciale / collection / segment

critères catégorie articles : société, réseau, marque, activité, ligne produit, forme

clé article : saison article, code article.

 

Seul les champs "Type échantillon" et "Magasin" sont obligatoires les autres informations sont facultatives.

Le champ circuit sera obligatoire, ainsi qu'au moins une case à cochée les autres informations seront facultatives.

 

 

 

N.B. :
si l'état article est compris entre 8 et 1, l'état des produits de l'article doit être identique à l'état article ; un état produit peut donc varier seulement si l'état article est 0.

Au niveau de la gestion article il faudra prendre en compte deux options de AR001 non variables par utilisateur (ETAT_MAX_ECH et ETAT_MIN_ECH) qui permettront d’assurer un intervalle de valeurs état Article/produit à l'intérieur duquel les données primordiales pour la saisie des lancements échantillon seront disponibles.

Nous allons passer en revue le processus simplifié de création manuelle d’une commande fournisseur produits finis pour examiner les spécificités d’un lancement échantillon et les contrôles à mettre en place.

‎En entête de commande :

Division de production peut être facultative selon paramétrage.

 

Gestionnaire : peut être facultative selon paramétrage

 

Saison d’approvisionnement : obligatoire et peut être positionnée avec une valeur par défaut (non variable par utilisateur)

 

Type de lancement : peut être facultatif selon paramétrage (Les types de lancement échantillons sont de fonctionnalité 9 dans TA090).

 

Saison/article : Facultatifs. Ils peuvent être saisis à ce niveau pour une commande mono article. Si c’est le cas selon paramétrage il y a un contrôle bloquant ou non sur l’existante de la nomenclature article (option WARN_CTRL_NOMEN). Si l’environnement GDC activé lors du contrôle article au lieu de la restriction au code état actif il faut prendre en compte également dont l'état est > 0 et < à un "seuil échantillon".

 

Magasin d’utilisation : Facultatif (aide à la saisie au niveau ligne où il est obligatoire). Il n’existe pas de valeur par défaut variable par utilisateur. On peut paramétrer un GDA magasin d’utilisation pour l’utilisateur chargé des lancements échantillons.

 

Magasin de facturation : Obligatoire pour un lancement négoce (aide à la saisie au niveau ligne où il est obligatoire). Il n’existe pas de valeur par défaut variable par utilisateur.

 

Circuit : Obligatoire. Lorsqu’il est saisi on ramène l’unique fournisseur du circuit ou le fournisseur de la phase négoce du circuit. La saisie d’un circuit impose sa méthode d’approvisionnement (Fabrication/négoce, Achat ou transfert).

 

Fournisseur : Facultatif. On part du principe que la fiche fournisseur sera complète. Lors de la saisie du fournisseur on ramène les informations fournisseur pour les rattacher à l’entête commande.

 

Méthode d’approvisionnement : la méthode d’approvisionnement sera celle saisie manuellement si le paramétrage l’autorise ou celle du circuit. Pour une commande avec circuit, au niveau ligne on peut saisir indifféremment des articles avec ou sans nomenclature dans le premier cas une consommation matière sera générée.

 

Les contrôles actuels (paramétrables) sur le test d’existence de la nomenclature et type d’emplois resteront valables pour une commande échantillon.

 

‎Ligne de commande :

Saison/Article :

Obligatoires. Actuellement on n’autorise la saisie que des articles en état actif 0. En environnement GDC il faudra également pouvoir saisir des articles dont l'état est > 0 et < à un "seuil échantillon".

N.B. :
tous les contrôles en standard restent valables pour une commande échantillon

(Article/produit vendable dans la saison d’appro. PF, compatibilité avec la division/gestion si gérés. Etc.)

Coloris :

Obligatoire. Le test d’existence actuel effectué sur les produits en état actif sera étendu aux états échantillon.

En environnement GDC activé, les restrictions actuelles sur les listes de valeurs pour le code état seront révisées pour considérer les codes état minimal et maximal échantillon.

Magasin d’utilisation : obligatoire (initialisé avec celui de l’entête).

 

 

Coûts façon spécifiques à la ligne de commande :

En standard si la commande est négoce, les coûts façons spécifiques à la ligne sont obligatoires pour l’atelier/phase négoce. Si le type de lancement est de fonctionnalité échantillon et si environnement GDC activé ce contrôle sera désactivé.

Selon option CONTR_MAJ_COUT, il y a possibilité de répercussion ou non des coûts façon au niveau de PR037 ; attention toutefois à l’activation de cette option, car les coûts peuvent être différents entre les lancements collection et les lancements production et il n’est pas prévu d’aménagement au niveau de PR037 pour distinguer les deux catégories.

Après la validation de la commande, l’édition d’un bon de commande échantillon (NE004) peut être enchaîné directement selon paramétrage. Aucune adaptation du bon n’est nécessaire pour les commandes échantillons.

A noter que la possibilité d’enchaînement de AR021 à partir du bon de commande pour pouvoir obtenir une fiche article "à remplir" en début de collection pourra être mise en place.

Chaque commande achat échantillon créée va "vivre" en fonction des processus de collection et réajustement en parallèle; avec les possibilités de maintenance disponibles actuellement en standard : solde, ajout/suppression d’une ligne de lancement échantillon dans limite autorisée... etc. (Le code coloris est non modifiable car il fait partie de la clef de la ligne).

N.B. :
à partir des commandes fournisseur P.F., il n'y aura pas de génération automatique des commandes clients P.F.; seul un calcul de besoin sur magasin stock P.F. échantillon pourra faire apparaître les besoins (trop vendu) ou les surplus (trop lancé).

 

‎ Cas du Prototype (photo) de l’article :

En amont de l'étape échantillons, premier lancement pour fabriquer le prototype de l'article. La fonctionnalité de ce type de lancement s'apparente à celle existante actuellement pour le lancement Patronage (Fonctionnalité 7 au niveau de TA090) :

Dans un environnement hors GDC la fonctionnalité 7 restera telle qu'elle est actuellement (Patronage) :
‎Pas de prise en compte des quantités lancées dans les calculs et études de besoins (RESTES A LANCER ou A ACHETER - NEGOCE -) et lors du calcul du POTENTIEL (à recevoir). De plus les commandes fournisseur associées à cette fonctionnalité ne sont pas traitées dans l'édition des bons de commande (NE004) ni dans le suivi de ces commandes (NE010) et l'édition des statistiques (ST008).

Dans un environnement GDC la fonctionnalité 7 gérera le Prototype de l'article :
‎pas de prise en compte des quantités lancées dans les calculs et études de besoins (RESTES A LANCER ou A ACHETER - NEGOCE -) et lors du calcul du POTENTIEL (à recevoir). Par contre, contrairement au lancement Patronage, la commande  fournisseur associée à cette fonctionnalité seront traitée  dans l'édition des bons de commande  (NE004  ainsi que dans le suivi de commandes NE010) et l'édition des statistiques ST008 (exactement comme pour les commandes échantillons).

‎ 

 

Lancement PF échantillons

 

LA701W01
Cette fonction permet de simplifier la génération des achats PF

 

Le MUL affiche les lignes de répétitions définies dans TA720

Cette fonction permettra de visualiser la situation des achats PF en fonction de la quantité théorique de produits à commander calculé à partir de ce qui a été saisi via la définition des répétitions et multiplié par le nombre de références cochées en photos et/ou échantillons.

On affichera toutes les informations disponibles et utiles aux utilisateurs afin de leur permettre un suivi des achats PF.

Ainsi les quantités suivantes seront affichées :

• Quantité Théorique
• Nombre de références article/coloris/taille de type échantillon et/ou photo, multiplié par le coefficient pour la saison/collection/profil d'article.
• Quantité Réelle:
• Cumul quantités fabriquées.
• Quantité en Stock :
• Cumul quantités réceptionnées en stock.

 

De plus, une circularité vers la liste des articles/produit (AR903) permet aux utilisateurs de visualiser la liste des références échantillons/photos.

Il y a aussi une circularité vers LA902 et LA911.

En critère fonctionnel : on pourra saisir le magasin ainsi que le type de commande, la division de production et le circuit.

Si le magasin et le circuit ne sont pas saisis, alors le traitement prendra en compte le magasin défini dans TA721 et le circuit défini dans TA722.

En revanche si on ne saisit rien au niveau des critères fonctionnel et si rien n'a été défini au niveau de la définition des répétitions, un message d'erreur imposera la saisie des critères.

La case à cocher permettra de créer les achats PF. S'il y a des produits qui peuvent être achetés, alors en cochant les lignes puis en validant on créera automatiquement les O.F. PF.

L'état des articles devra être compris entre AR001W01/ETAT_MIN_ECH ‎et AR001W01/ETAT_MAX_ECH pour générer une ligne d'OF.

Sachant qu'un achat PF sera créé pour une ligne du tableau des répétitions, avec tous les articles/coloris/tailles échantillons référencés pour cet article, il faudra permettre au fur et à mesure de compléter un achat PF déjà créé.

C'est-à-dire que dès qu'un achat PF aura été créé pour un article, on pourra encore le compléter via cette fonction et ce tant que l'achat PF n'aura pas été validé.

‎Commande achat matière

La commande fournisseur d'achat matière collection sera gérée en standard dans Cegid Orli via CO211 et ne sera disponible que si le module gestion de collection est activé.
‎Pour son identification par rapport aux commandes classiques, elle sera associée à un type de commande particulier de fonctionnalité échantillon.

Pour l’utilisateur chargé de la saisie des commandes échantillons, on pourra paramétrer un GDA entête de commande pour n’autoriser que le type de commande échantillon.
‎Le magasin de réception par défaut de l’utilisateur pourra être positionné avec le magasin dédié aux échantillons.

En période collection comme les données des fiches matière/composant/fournisseur sont encore mal connues et il est possible qu’on ne dispose pas des informations minimums pour le passage d’une commande échantillon dans le standard actuel.

Au lieu de faire des modifications lourdes dans le programme standard de gestion de commande pour rendre certaines données facultatives (avec les conséquences qui peuvent en résulter par la suite sur la vie de la commande), la solution adoptée va consister à modifier le fonctionnement du programme de gestion des fiches matière/composant/fournisseur pour permettre une saisie souple et de plus en plus avancée au fils de l’avancement vers l’étape industrialisation ; ceci pour des données plus ou moins sensibles qui interviennent directement ou indirectement soit au niveau de la commande achat soit au niveau de la création de la nomenclature : famille matière, type dessin, famille d’achat , traitement phase, genre, variété, saison, société, réseau, marque, activité, ligne de produit et forme.

Le code état (variable de 8 à 0) sera un élément important de MA001, car via des options programme il pourra influer sur le caractère obligatoire ou interdit des champs à saisir. Lors du passage à l’état actif 0, on retrouvera les contrôles habituels dans ce programme. Par contre lors du démarrage de la collection on positionnera un état le plus permissif et l’utilisateur pourra se contenter de référencer juste le code matière et le code état.

La saisie de commandes achat matière sera possible que si le code état de la fiche article est compris entre 2 états échantillon définis.

‎ 

 

Au niveau de la gestion de commande il faudra prendre en compte deux options MA001 non variables par utilisateur (ETAT_MAX_ECH et ETAT_MIN_ECH) qui permettront d’assurer un intervalle de valeurs état matière/composant/fournisseur à l'intérieur duquel les données primordiales pour la saisie des commandes matière échantillon seront disponibles. Les coloris et éventuellement les tailles/dimensions si gérées d’un composant sont un pré-requis indispensable pour les commander. De même la famille de matière donnée importante au niveau de la nomenclature est également indispensable pour en déduire les informations sur les composants commandées (gestion à la taille ou de la laize).

Nous allons passer en revue le processus simplifié de création manuelle d’une commande pour examiner les spécificités de la commande échantillon et les contrôles à mettre en place.

 

‎En entête de commande :

Division de production peut être facultative selon paramétrage.

Gestionnaire : peut être facultative selon paramétrage

Saison d’approvisionnement : obligatoire et peut être positionné avec une valeur par défaut (non variable par utilisateur)

Type de commande : peut être facultatif selon paramétrage.

Cette notion est gérée dans une table distincte de celle des lancements produits finis.

Pour rester homogène avec les PF une notion de fonctionnalité sera gérée au niveau de TA323. Avec les valeurs 0, NUL pour les commandes achats classiques et 9 pour les commandes échantillons. L’impact sera examiné au niveau du calcul de besoin et l’export d’une CMT vers Cegid SCM pour ne considérer les commandes échantillons.

Type matière : peut être facultatif selon paramétrage. En standard, seuls les types matières pour lesquelles il existe au moins un composant en état actif chez le fournisseur de la commande sont autorisés. Dans un environnement GDC, il faudra prendre en compte également les codes état inclus dans la fourchette échantillon.

Unité d’achat : elle peut être facultative en entête selon le paramétrage commande mono ou multi unité d’achat. Actuellement seules les unités d’achats du composant/fournisseur en état actif et compatibles avec le type de matière saisi sont autorisées. Dans un environnement GDC, on prendra en compte également les codes état inclus dans la fourchette échantillon.

Magasin d’utilisation : facultatif et peut être proposé si la valeur par défaut variable par utilisateur a été positionnée (ça sera le cas pour l’utilisateur chargé de la saisie des échantillons).

Magasin de facturation : obligatoire peut être proposé si la valeur par défaut variable par utilisateur a été positionnée (ça sera le cas pour l’utilisateur chargé de la saisie des échantillons).

Circuit : peut être facultatif selon paramétrage ou selon que le fournisseur a été saisi ou non. Lorsqu’il est saisi on ramène l’unique fournisseur du circuit ou le fournisseur de la phase négoce du circuit.

Fournisseur : peut être facultatif selon paramétrage et selon que le circuit a été saisi ou non. On part du principe que la fiche fournisseur sera complète. Car lors de la saisie du fournisseur on ramène les informations fournisseur pour les rattacher à l’entête commande. Le mode de règlement est obligatoire.

 

Méthode d’approvisionnement : la méthode d’approvisionnement sera celle saisie manuellement si le paramétrage l’autorise ou celle du circuit. Si la méthode d’approvisionnement est de fonctionnalité fabrication la coche commande de transformation  est cochée automatiquement et non accessible. Pour une commande avec circuit, au niveau ligne on peut saisir indifféremment des matières simples ou façonnées au quel cas si celles-ci possèdent une nomenclature une consommation matière sera générée (un warning existe si commande de transformation sur fournisseur et saisie de matière simple).

Les contrôles actuels (paramétrables) sur le test d’existence de la nomenclature et type d’emplois resteront valables pour une commande échantillon.

Généralement, l'achat de matières en collection se fait sans nomenclatures matières (donc sans fabrication matière). La fonctionnalité fabrication ne sera pas bridée pour le type de commande échantillon. Ainsi un composant façonnée en état échantillon peut être acheté/fabriqué au près d’un fournisseur/circuit. Toutefois si l’on souhaite se limiter aux achats fournisseurs simples pour la collection, on pourra paramétrer des GDA pour l’utilisateur chargé de la saisie des commandes échantillons (exemple : création d’un filtre ECHANTILLON sur l’entité entête de commande avec types de commande échantillons autorisés et sur l’entité circuit avec autorisation des méthodes achats uniquement).

 

‎Ligne de commande :

Matière :

La matière est obligatoire. On autorise la saisie que des matières en état actif 0. En environnement GDC il faudra également pouvoir saisir des composants avec un code état compris dans la fourchette échantillon.

 

Taille :

La taille du composant est obligatoire si la matière est gérée à la taille ou si gestion du dessin. L’information gestion à la taille est recherchée à l’aide de la famille matière qui sera disponible pour les échantillons contrôlés Ok au niveau matière.

 

Coloris :

Le coloris est obligatoire. Le test d’existence actuel effectué sur les composants en état actif sera étendu aux états échantillon.

N.B. :
il n’y aura possibilité de création dynamique (il faut un référentiel) par contre si le composant est unique au niveau fournisseur il sera proposé automatiquement après la saisie du code matière.

Les restrictions actuelles sur les listes de valeurs pour le code état seront révisées pour considérer les codes état minimal et maximal échantillon.

Laize :

La laize est obligatoire si gérée pour la famille (la laize du composant/fournisseur est proposée). Cette information est recherchée à l’aide de la famille matière qui sera disponible pour le composant échantillon.

 

Unité d’achat : en paramétrage commande mono unité on propose celle saisie en entête et doit être cohérente avec celle de la fiche composant fournisseur. En paramétrage multi unité sa saisie est obligatoire et l’on ramène celle de la fiche composant/fournisseur, déductible de l’unité de stock pour la famille matière (laquelle sera forcement présente pour un composant échantillon).

 

Prix d’achat : en standard le prix d’achat est obligatoire pour une commande sur fournisseur ou sur un circuit négoce. Si le type de commande est de fonctionnalité échantillon et si environnement GDC activé on doit pouvoir saisir une ligne avec un prix à 0.

Lors de la saisie d’un nouveau prix d’achat, selon paramétrage il y a possibilité de répercussion ou non de celui-ci à des différents niveaux composant/fournisseur.

N.B. :
Attention à l’activation de cette option, car le prix peut être différent entre les achats collection et les achats production et il n’est pas prévu de modification au niveau de la fiche (MA001W22) pour distinguer les deux catégories.

 

Après la validation de la commande, l’édition d’un bon de commande échantillon peut être enchaîné directement selon paramétrage. Aucune adaptation du bon n’est nécessaire pour les commandes échantillons.

N.B. :
la possibilité d’enchaînement de MA021 à partir du bon de commande pour pouvoir obtenir une fiche matière "à remplir" par le fournisseur en début de collection pourra être mise en place. Chaque commande achat échantillon créée va "vivre" en fonction des processus de collection et réajustement en parallèle; avec les possibilités de maintenance disponibles actuellement en standard (Annulation/solde dans la limite autorisée …etc.).

 

 

Consultation

 

Vue vignettes articles/produits

 

Vignettes articles

AR902 permet d’obtenir une vue par vignette des articles.

Pour cela, il faut cliquer sur le bouton en bas le plus à droite « Paramétrer la liste » et rajouter la colonne « Image article » dans la liste de colonnes affichées.

Puis il faut cliquer sur le bouton « Vue vignette ».

Après avoir cliqué sur ce bouton, on obtient la vision vignette comme ci-dessous :

En cliquant sur le bouton « liste », on revient à la vision classique de la liste des articles.

 

Vignettes produits

AR903 permet d’obtenir une vue par vignette des produits.

De la même façon que pour les vignettes articles, on peut voir les images produits en ajoutant la colonne « Image produit » et en cliquant sur le bouton « Vue vignette », on obtient le visuel suivant des images produit.

 

‎Consultation comptage par categorie d’article

La fiche AR902W02 de consultation article permet d'afficher le nombre de références articles existantes pour un niveau de catégorie article donné, et de comparer ce comptage (NBS) au nombre d’articles maximum autorisé en fin de collection (NBP).

Il permet aussi de donner le nombre d'articles de la saison précédente (NBSIP).

Le comptage peut être effectué selon plusieurs présentations : soit unitairement par marque, par activité, par collection, par ligne de produit, par forme, etc... Soit par combinaison de plusieurs critères.

Cette fonction permet une circularité vers AR902 en affichant tous les articles du comptage.

Cette fonction permet une circularité vers AR903 en affichant tous les produits du comptage.

 

 

Mise à disposition des situations de vente articles/produits

ST009 permet de calculer une situation commerciale pour chaque article/produit dans chacune de ses saisons de vente non arrêtées (date arrêt saisissable en gestion des saisons).

On obtient pour chaque article/produit un cumul des ventes avec 3 types de quantité :

• commandé brut

• commandé net (hors annulations)

• facturé

 

Des prévisions de vente peuvent également être définies pour chaque article/produit dans la saison de la collection.

Pour chaque article de la collection en cours, on pourra se référer :

• soit aux prévisions de vente de l'article dans la saison collection

• soit à la situation commerciale de l'article dans la saison collection

• soit à la situation commerciale de l'article de référence
  ‎(similaire ou alias, avec le principe de la saison identique précédente S.I.P.,‎ le but étant de comparer été/été et hiver/hiver)

 

‎Consultation article/produit (situation de vente article/produit)

La fiche AR902W03 de consultation permet de visualiser le P.R.I., le tarif de base, les niveaux de ventes réels et prévus des articles/produits d'une collection.

Il est nécessaire d'avoir à la fois défini des prix et des niveaux de ventes prévus pour la consultation.

Les critères Collection et Période de tarif sont obligatoires pour les données concernant la saison courante.

Les informations peuvent soit concerner la saison courante, soit la saison antérieure. Afin de pouvoir comparer les P.R.I. et tarifs de base pour la saison courante et la saison antérieure, il est nécessaire de renseigner en plus le critère Période de tarif (saison précédente).

Si la quantité vendue net est comprise entre la quantité prévue maximum et la quantité prévue minimum, les champs apparaissent en orange. Si la quantité vendue net est strictement supérieure à la quantité prévue maximum, les champs apparaissent en vert. Si la quantité vendue net est strictement inférieure à la quantité prévue minimum, les champs apparaissent en rouge. Pour que les champs apparaissent dans ces 3 couleurs, il est nécessaire d’afficher les 3 données Quantité Net, Quantité prévue min et Quantité prévue max.

 

‎ 

Gestion des processus de développement

Objectifs

Cette partie du module doit permettre de gérer le planning de création d’une collection.

Il est décomposé en 3 grandes parties :

• Le paramétrage du planning (ensemble des fonctions TAxxxWxx)
• La gestion des processus de développement
• Le suivi des équipes et des processus de développement

‎ 

 

Paramétrage

 

Définition des étapes et processus

TA705 permet la création des étapes qui seront plus tard associées aux processus.
‎Une étape qui situera la réalisation d'une tâche par un intervenant au sein d'un processus, pour un rôle donné.

Une étape ne peut être associée qu'à un seul rôle : ce rôle est facultatif au niveau de l'étape.

La coche « Obligatoire » permet de rendre une étape obligatoire ce qui signifie que les étapes suivantes d’un processus ne peuvent être commencées si celle-ci n’est pas finie.

La coche « indépendante » permet de rendre une étape indépendante ce qui signifie que cette étape pourra être débutée à n'importe quel moment dans la réalisation d'un processus par rapport aux autres étapes du processus.

La coche « Validation Matière bloquante » permet qu'en fin d’étape toutes les matières bloquantes de l'article seront validées automatiquement.

Ces 3 informations sont reprises au niveau de l’écran des processus. La saisie au niveau des étapes permet de les pré-générer au niveau des étapes du processus et ensuite éventuellement de les modifier.

 

Après la définition des étapes, il est nécessaire de définir les processus de développement et les étapes associées. C’est TA706 qui définit ces processus. Ce programme permet lors de l’entrée au planning d’un article ou d’une matière d’attribuer le processus et les étapes de ce processus à l’article (ou à la matière). Seules les étapes cochées « Entrée Automatique » et la première étape du processus seront mises au planning.

Un processus représente une succession ordonnée d'étapes chronologiques (avec possibilité de paralléliser) parcourues par la valeur d'une entité (article ou matière). On parle toujours du couple entité/processus. Plusieurs processus peuvent être définis de façon standard; chaque processus sera ensuite attribuable à chaque valeur d'entité (code article ou matière), où son contenu pourra être modifié si besoin (ajout ou suppression d'étapes).

En entête de l’écran, il faut saisir l’entité afin de définir si le processus sera utilisé au niveau article (entité = ‘002’) ou niveau matière (entité = ‘004’).

Ensuite, il est nécessaire de saisir le code processus et son libellé.

La division de création permet de regrouper des processus, et une gestion de droit d'accès sera rattachée à la division de création. La division de création doit appartenir aux divisions de création définies dans TA710.

 

 

Au niveau des lignes étapes du processus, on peut saisir les informations suivantes :

• Code type de processus :
  un type sera affecté a chaque étape, ce type permettra de définir si une étape correspond à une étape de type TAF ou alors une étape de type NEG.
• Code étape :
  permet de définir les différentes étapes qui vont constituer le processus.
• Libellé étape :
  libellé du code étape
• Code rôle :
  permet de définir un rôle pour cette étape.
• Entrée automatique :
  cette coche précise si une étape est insérée automatiquement au planning, c'est à dire que la date d'entrée de l'étape sera renseignée automatiquement lors de la mise au planning de l'article.
• Obligatoire :
  cette coche rend une étape obligatoire au sein d'un processus.
• Indépendant :
  cette coche signifie que cette étape pourra être débutée à n'importe quel moment dans la réalisation d'un processus par rapport aux autres étapes du processus.
• Validation de matières bloquantes :
  cette coche impliquera qu'à la fin de l'étape, toutes les matières bloquantes de l'article seront validées automatiquement. En conséquence, si toutes les matières bloquantes d'un article sont validées, alors cette étape sera validée automatiquement dans le processus de l'article qui utilise ces matières bloquantes.
• Étape liée :
  un code étape saisi dans ce champ impliquera que lorsque les étapes associées seront validées alors l'étape liée sera validée automatiquement avec un statut validation automatique (VA).
• Durée Traitement :
  permet de définir la durée maximale en jour ouvré d’une étape.

 

TA060 permet de définir les jours ouvrés du calendrier.

Le calcul de la durée de traitement d’une étape se base sur le nombre de jour ouvrés passé pour une étape. Si cette durée passée est supérieur à la durée définie en TA706, alors les étapes apparaissent en rouge dans les fonctions AR739, AR738, MA739 et MA738.

Lors de l’évolution du planning, le statut des étapes évolue selon des codes positions qui sont contenues dans TA709.

‎

Par défaut, la fonction contient ces codes positions :

 

Seuls les libellés sont modifiables.

 

TA716 « attribution des processus » permet de filtrer l’attribution des processus aux articles (1^er onglet du programme). Pour cela, il faut associer un code processus à une collection, un profil article ou un directement un article. Ainsi seuls les processus appartenant aux articles de la collection et du profil article pourront être attribués à ces articles.

Ce programme permet aussi de filtrer l’attribution des processus aux matières (deuxième onglet du programme). Pour cela, il faut associer un code processus à un profil matière ou un directement une matière. Ainsi seuls les processus appartenant aux matières du profil défini pourront être attribués à ces matières.

 

Il faut positionner l’option TA716W01/ATTRIB_PROC=1 pour que ces filtres soient actifs. En laissant l’option avec la valeur 0, alors l’entrée au planning par les programmes AR730 et MA730 sera libre.

 

‎Définition des utilisateurs et des rôles

 

Les utilisateurs du planning sont les mêmes que ceux définis dans JP510.

 

Gestion des rôles

TA704 permet la création des rôles ; il représente le métier d'un intervenant afin de savoir dans quel contexte il intervient quand il utilise le logiciel.

Une fois défini, un rôle pourra être affecté à un utilisateur. Tous les utilisateurs associés à un même rôle constitueront en quelque sorte un groupe "métier". Cette notion reste totalement indépendante des groupes fonctionnels gérés dans Cegid Orli.

 

Fonction utilisateur

TA708 permet de définir des fonctions destinées à être associées aux utilisateurs Cegid Orli. Elles seront caractérisées par un niveau hiérarchique. On peut ainsi différencier les responsables des intervenants et des assistants. Cet écran est composé de :

• Un code fonction
• Un libellé fonction
• Un niveau hiérarchique

Organisation gestion des collections

TA713 permet de définir l'organisation de la gestion des collections, c'est-à-dire les fonctions de chaque utilisateur Cegid Orli et la mise en place des hiérarchies.

‎L'entête est composé de :

• Utilisateur avec son nom et prénom
• Fonction de l'utilisateur

En détail :

• Utilisateur sous la responsabilité de l'utilisateur d'entête
• Son nom, prénom et sa fonction

 

Il faut tout d'abord choisir entête un utilisateur Cegid Orli et lui affecter une fonction (définie préalablement dans TA708) :

Les fonctions sont définies par responsabilité. La plus haute est 1, les suivantes sont 2, 3, etc… (Défini également dans TA708).

On peut ensuite affecter dans la partie détail à cet utilisateur des subordonnés ayant une fonction de responsabilité inférieure dans Cegid Orli.
‎

 

Répartition des rôles

 

Niveau processus article :

TA714 doit permettre de disposer de la liste des intervenants habilités à réaliser chaque étape d'un processus de type article par saison/collection/segment dans le cadre de leur rôle. Pour une collection et un rôle donné, les intervenants peuvent également varier selon la nature de produit de l'article. Un même utilisateur peut être dans plusieurs rôles, selon l'article.

Il faut distinguer 2 types d'utilisateurs :

• Responsable : Affecte le planning aux intervenants qui lui sont rattachés.
  ‎Intervenant : Il a les compétences requises pour réaliser une tâche
• Assistant : Un même utilisateur peut revêtir plusieurs types : en effet, un intervenant peut être lui-même responsable et / ou assistant d'un autre utilisateur.

 

Niveau processus matière :

TA718 doit permettre de disposer de la liste des intervenants habilités à réaliser chaque étape d'un processus de type matière par société et famille matière dans le cadre de leur rôle.

Un même utilisateur peut être dans plusieurs rôles, selon la matière.

 

 

Délégation des rôles

Niveau processus article :

TA715 permet de gérer les absences d'un utilisateur à son poste dédié, en référençant par période les autres utilisateurs ayant les compétences requises pour le remplacer, afin de disposer à tout moment pour chaque étape d'un processus de type article de la liste des intervenants présents, et habilités à réaliser cette étape dans le cadre de leur rôle.

Une absence peut être enregistrée pour une collection précise, pour une nature de produit précise, pour un rôle précis, ce qui permet également de gérer des changements d'affectation partiels et ponctuels.

 

Niveau processus matière :

TA719 permet de gérer les absences d'un utilisateur à son poste dédié, en référençant par période les autres utilisateurs ayant les compétences requises pour le remplacer, afin de disposer à tout moment pour chaque étape d'un processus de type matière de la liste des intervenants présents, et habilités à réaliser cette étape dans le cadre de leur rôle.

Une absence peut être enregistrée pour un rôle précis, une société et une famille matière ce qui permet également de gérer des changements d'affectation partiels et ponctuels.

Définition des objectifs de collection

Cette fonction est de type "Règle de gestion" (paramétrage JP517)

TA717 permet de déterminer le nombre de références par saison d'une collection à réaliser par processus/étape, et ce pour chaque semaine d'une année.

On pourra en premier lieu choisir une tranche de collection à laquelle on affectera un objectif quantitatif, puis dans un second temps on choisira, pour cette tranche, une étape d'un processus dans une collection.

Les tranches de collection utilisées dans ce programme doivent préalablement définies dans TA707.

Il est nécessaire d’associer à chaque code tranche une date de début et une date de fin.

Ces dates seront ensuite reportés dans TA717 lors de la saisie du code tranche.

 

Gestion du planning

Entrées au planning d’un article/produit ou d’une matière/composant

 

Entrée au planning manuellement

Au niveau article/produit :

En saisissant en entête de AR730 les données suivantes : saison article, code article, coloris (facultatif) et circuit (facultatif). Alors en entrant le code processus, alors le programme attribue le processus à l’entité précédemment saisie. Une fois le processus attribué à l'article, toutes les étapes du processus sont récupérées automatiquement. Seules les étapes cochées « Entrée Automatique » ainsi que la première étape du processus défini dans TA706 seront insérées au planning.

 

Le circuit doit appartenir à l’ensemble des circuits de l’article saisi dans AR113.

Au niveau matière/composant :

En saisissant en entête de MA730 les données suivantes : matière, taille (facultatif), coloris (facultatif), circuit ou fournisseur (facultatif). Alors en entrant le code processus, alors le programme attribue le processus à l’entité précédemment saisie. Une fois le processus attribué, toutes les étapes du processus sont récupérées automatiquement. Seules les étapes cochées « Entrée Automatique » ainsi que la première étape du processus défini dans TA706 seront insérées au planning.

Le circuit ou le fournisseur doit appartenir à l’ensemble des circuits/fournisseur de la matière saisie dans MA113.

 

 

Mise en masse au planning

Au niveau article :

AR729 de consultation permet de sélectionner les articles / circuits d'une saison/collection/segment, et ce tel un MUL de consultation classique.

De plus cet écran comprend une case à cocher par ligne. Le fait de cocher la case entraînera l'attribution au planning de chaque article / circuit ainsi sélectionné. En saisissant un code processus comme critère fonctionnel, on choisit la nouvelle valeur souhaitée du processus pour les articles / circuits sélectionnés.

Si le processus est saisi, alors le programme n’affiche que les articles/circuits qui n’ont pas encore été attribués à ce processus.

Cette fonction a pour but de :

• D'attribuer automatiquement un processus en masse des articles / circuits
• D'attribuer les étapes de ce processus aux articles / circuits sélectionnés

L'élément circuit est facultatif. En n'affichant pas la colonne circuit, l'attribution se fera juste au niveau article.

Cet écran réalise en fait la même attribution et les mêmes contrôles que l’entête AR730 mais il permet de réaliser cela en masse en sélectionnant et en cochant plusieurs articles/circuit.

 

Au niveau produit :

AR729W02 réalise la même sélection et les mêmes attributions au planning que AR729 mais au niveau produit.

 

Au niveau matière :

MA729 de consultation et traitement en masse des matières permettra de sélectionner les matières, et ce tel un MUL de consultation classique. Il permettra en même temps de visualiser le planning déjà attribué à chaque matière.

De plus cet écran comprendra une case à cocher par ligne. Le fait de cocher la case entraînera l'attribution au planning de chaque matière ainsi sélectionnée. En saisissant un code processus comme critère fonctionnel, on choisit la nouvelle valeur souhaitée du processus pour les matières sélectionnées. Si le processus est saisi, alors la fonction n’affiche que les matières/ circuit ou fournisseur qui n’ont pas encore été attribuées à ce processus.

Cette fonction a pour but de :

• D'attribuer automatiquement un processus en masse à une matière
• D'attribuer les étapes de ce processus aux matières sélectionnées

 

L'attribution des matières au processus pourra être se faire avec un circuit ou un fournisseur.

En n'affichant pas les colonnes Circuit et Fournisseur, l'attribution se fera juste au niveau matière.

 

Au niveau composant :

MA729W02 réalise la même sélection et les mêmes attributions au planning que MA729 mais au niveau composant.

 

 

Gestion des étapes et des processus mis au planning

 

Gestion manuelle

Niveau article/produit :

AR730 permet de gérer le processus complet d'un article. Cela comprend l'accès en saisie à toutes les informations d'une étape, uniquement pour les utilisateurs concernés : soit l'intervenant, soit le responsable, soit son assistant, selon le rôle de l'étape et la catégorie de l'article.

 

Fonctionnement :

L'écran est composé d'une partie entête et d'une partie détail. La première permettra de renseigner l'article ou produit, le circuit (facultatif) et le processus. En détail, les étapes du processus seront listées avec des informations de dates, de responsabilité, de situation.
‎S’il n'y a pas de processus affecté à l'article alors on peut l'attribuer à ce niveau. La réelle mise en planning d'un article se fera via ce programme, il faudra donc lancer ce programme au moins une fois pour démarrer le planning. Une fois le processus attribué à l'article, toutes les étapes du processus sont récupérées automatiquement.

Il est possible de rajouter des étapes au processus après l’affectation.

Cette étape doit seulement exister au niveau de TA705.

Classement de la liste : trié par ordre des étapes.

On peut également accéder à cet écran à partir de la consultation et avancement en masse du planning.

 

Traitement (colonne statut) :

Un bouton de déclenchement sur chaque ligne donne accès aux traitements suivants (1 traitement = 1 action historisée) :

• Exécution de l'étape :

  Déclenche, soit le début d'une étape non commencée (la date début devient la date du jour), soit la fin d'une étape déjà commencée (la date fin devient la date du jour). Si toutes les étapes contenant un code étape liée sont validées alors l'étape liée sera validée automatiquement.

• Suspension de l'étape :

  Déclenche, soit la suspension d'une étape déjà commencée (la date début redevient nulle), soit la suspension d'une étape déjà finie (la date fin redevient nulle).
  ‎-> Un motif de suspension doit être saisi.

• Forçage de l'étape :

  Force la réalisation de l'étape (la date début et la date fin deviennent la date du jour).
  ‎-> Un motif de forçage doit être saisi.

• Abandon de l'étape :

  Abandonne la réalisation de l'étape (la date début et la date fin deviennent la date du jour).
  ‎-> Un motif d'abandon doit être saisi.

• Transfert :

  Le transfert permet de réattribuer à un autre intervenant l'étape courante si elle n'est pas terminée -> un motif doit être saisi (réattribution par le responsable, absence intervenant non prévue par les délégations, erreur d'affectation, ...).

  N.B. :
  Si l'option AR730W01/REP_TRANS=0, il n'y a que le responsable d'une étape qui peut faire un transfert. Si elle est à 1, l'intervenant de l'étape peut également le faire.

   

   

• Etape suivante :

  Une fois qu'une étape est terminée, on peut passer à la suivante via une nouvelle fenêtre.
  ‎N.B : On ne peut pas aller à une étape indépendante. On ne peut pas 'sauter' une étape cochée obligatoire.

• Reprise

  La fonction de reprise permet de réattribuer des étapes déjà terminées. L'utilisateur choisi les étapes à reprendre dans une liste et elles sont insérées à partir de l'étape courante après qu'elles aient été marquées comme annulée.. Contraintes d'utilisation :

  • Les étapes indépendantes ne peuvent pas être reprises
  • Les étapes liées à d'autres étapes sont reprise automatiquement
  • Les étapes obligatoires sont à reprendre également si une étape la précédant est reprise.

    
    ‎ 

     

    AR730 permet aussi les actions suivantes :

• Duplication d'étape

  En utilisant le bouton de duplication d'étape, celle-ci sera automatiquement copiée et l'ancienne est marquée à annulée. (Fonctionne également pour les étapes indépendantes).

N.B. :
Si l'option AR730W01/REP_TRANS=0, il n'y a que le responsable d'une étape qui peut faire une reprise. Si elle est à 1, l'intervenant de l'étape peut également la faire.

• Validation des étapes

Pour valider une étape (facultatif), il faut qu'elle ait été terminée. Une date de validation doit ensuite être entrée dans le champ "Date de validation".

Validation de matière bloquante :

Cette coche, présente dans la gestion des étapes et des processus, permet de valider automatiquement une étape en fonction des matières présentes dans sa nomenclature. Condition de validation :

L'étape doit être cochée "validation matière bloquante" dans la gestion des étapes ou la gestion des processus.

Une ou plusieurs matières présentes dans la nomenclature de l'article courant, doivent être cochées comme 'matière bloquante" (IN222).

Tous les processus associés à ces matières doivent être validés.

‎ 

 

Validation du processus :

 

Pour valider un processus, il faut que toutes ses étapes soit terminées (la validation est facultative). Un bouton de validation du processus est présent en entête. Une fois qu'un processus est validé, on ne peut plus intervenir dans le déroulement de ses étapes.
‎Option AR730W01/VALID_ART : Cette option permet, lorsque tous les processus d'un article sont validés, de le passer automatiquement en échantillon.

 

Niveau matière/composant :

MA730 réalise la même gestion des processus de développement que AR730 au niveau matière/composant.

 

 

Gestion en masse

 

1/ Avancement des étapes :

Niveau article :

AR739 de type MUL en masse permet de faire avancer plusieurs lignes de planning, avec en critères le processus, l'étape, l'article, le coloris de l'entête du processus, le circuit de l'entête du processus et la catégorie d'article.

‎Le programme permet de réaliser 3 actions différentes sur les étapes sélectionnées :

- On renseignera le critère fonctionnel position cible pour plusieurs lignes de planning afin d'affecter cette position aux étapes sélectionnées. Ce programme permet de faire passer les étapes :

• d'une position RF (Reste à affecter) à une position FO (Terminée et forcée).
• d'une position RF (Reste à affecter) à une position EC (En cours).
• d'une position RF (Reste à affecter) à une position SU (Suspendue).
• d'une position RF (Reste à affecter) à une position AB (Abandonnée).
• d'une position EC (En cours) à une position SU (Suspendue).
• d'une position EC (En cours) à une position AB (Abandonnée).
• d'une position EC (En cours) à une position TE (Terminée).
• d'une position SU (Suspendue) à une position AB (Abandonnée).
• d'une position SU (Suspendue) à une position EC (En cours).

 

Seuls les utilisateurs de l’étape et les remplaçants peuvent réaliser les avancements.

- La saisie du critère fonctionnel Date de validation permet de valider les étapes sélectionnées en renseignant la date de validation. Seul le responsable et ses remplaçants peuvent valider l’étape.

- La saisie du critère étape suivante permet de passer à l’étape suivante (comme au niveau de AR730). L’étape suivante saisie ne doit pas être indépendante et il ne doit pas y avoir d’étape obligatoire intercalée entre l’étape actuel et l’étape suivante saisie.

On a la possibilité d'afficher la durée de traitement d'une étape ainsi que le nombre de jours déjà effectué. Si le nombre de jours ouvrés est supérieur à la durée du traitement, ces données seront affichées en rouge.

Après la validation, un rapport d’édition s’affiche pour présenter les avancements effectués.

Il existe aussi AR738 pour l’évolution des étapes des processus article. Cet écran de type MUL en masse permet de faire avancer plusieurs lignes de planning, avec en critères le processus, l'étape, l'article, le coloris de l'entête du processus, le circuit de l'entête du processus et la catégorie d'article.

‎En double cliquant sur une ligne étape affichée après la saisie des critères sélectifs, on accède à un écran qui permet de faire avancer l'étape (de façon identique à AR730).

 

Niveau matière :

MA739 et MA738 de consultation et traitement en masse sont l’équivalent des AR739 et MA738 au niveau matière.

 

2/ Validation des étapes et processus :

Niveau article :

AR749 de type MUL en masse permet de valider plusieurs lignes de planning, avec en critères le processus, l'article, le coloris de l'entête du processus, le circuit de l'entête du processus et la catégorie d'article.

L'écran se présente comme AR739, cependant seule la validation des étapes sera possible dans cet écran. La validation consiste à passer d'une position EC (en cours) à une position TE. Seules les étapes en position EC seront validables.

Seul le responsable d’une étape et ses remplaçants peuvent accéder aux étapes de cet écran.

Le programme valide aussi le processus si celui-ci est validable (il faut que toutes ses étapes soient terminées).

On renseignera la date de validation pour plusieurs lignes de planning dont la date de sortie sera fixée.

Après la validation un rapport d’édition s’affiche pour présenter les avancements effectués.

 

Niveau matière :

MA749 de consultation et traitement en masse est l’équivalent de AR749 au niveau matière.

‎ 

 

Suivi des équipes et des processus de développement

Suivi avancement processus développement

 

Etat avancement processus développement

AR791 permet de d’obtenir 4 type d’état de sortie : le suivi détaillé de l’avancement au niveau article et au niveau matière, ainsi que l’aperçu de l’avancement des processus au niveau article et matière.

 

Niveau aperçu :

Les états "aperçu" de suivi d'avancement des processus de développement permettent de présenter des colonnes dynamiques pour chaque étape des processus choisis.
‎Il y a un état pour le suivi des processus niveau article (en choisissant "1" au niveau du critère fonctionnel "Type Etat") et un autre pour le suivi des processus niveau matière (en choisissant "2" au niveau du critère fonctionnel "Type Etat").

‎Pour chacune de ces éditions, le nombre d'étapes affichées est limité à 10.

Exemple d’une édition matière niveau aperçu.

 

Niveau détail :

Les états "détail" de suivi d'avancement des processus de développement permettent de présenter des lignes avec le détail de chaque étape des processus choisis.
‎Il y a un état pour le suivi des processus niveau article (en choisissant "3" au niveau du critère fonctionnel "Type Etat") et un autre pour le suivi des processus niveau matière (en choisissant "4" au niveau du critère fonctionnel "Type Etat"). Exemple d’une édition article détaillée.

 

Edition article :

Pour une saison-collection et les articles appartenant à cette saison-collection, ce document détaille les étapes de ces articles.

 

• La sélection de la saison - collection est obligatoire.
• Sélection possible des critères processus et des critères sélectifs liés à l'article.
• Seules les étapes en positions terminée sont affichées.
• Pour chaque étape, on voit le nombre de passages effectués.
• Les 2 éditions détaillent aussi le nombre total de passages par processus.

 

 

Edition matière :

Pour une saison-collection et les articles appartenant à cette saison-collection, ce document détaille les étapes des matières appartenant aux nomenclatures articles.

• La sélection de la saison - collection est obligatoire.
• Sélection possible des critères sélectifs liés à l'article.
• Sélection possible des critères processus matière et des critères sélectifs liés à la matière.
• Seules les étapes en positions terminée sont affichées.
• Pour chaque étape, on voit le nombre de passages effectués.
• Les 2 éditions détaillent aussi le nombre total de passages par processus.

 

 

 

Etat avancement processus développement matière

Les états MA791 de suivi d'avancement des processus de développement permettent de présenter des colonnes dynamiques pour chaque étape des processus choisis ou des lignes avec le détail de chaque étape.

Il y a ainsi un état pour le suivi des processus matière en colonne "aperçu"(en choisissant "1" au niveau du critère fonctionnel "Type Etat") et un autre pour le suivi des processus matière détaillé (en choisissant "2" au niveau du critère fonctionnel "Type Etat").
‎Pour l'édition de type aperçu, le nombre d'étapes affichées est limité à 10.
‎Fonctionnement de l'édition :

• Sélection possible des critères processus matière et des critères sélectifs liés à la matière.
• Seules les étapes en position terminée sont affichées.
• Pour chaque étape, on voit le nombre de passages effectués.
• Les 2 éditions détaillent aussi le nombre total de passages par processus.
•  

 

Consultation avancement processus développement

 

AR971 permet de consulter l'avancement des étapes d'un processus article. Cette consultation est basée sur les étapes historisées en position terminée.
‎Les informations disponibles pour un article dans un processus donné seront :

• identifiant = saison + code de l'article (et éventuellement coloris et circuit)
• étape du processus
• utilisateur
• date d'entrée, de début, de fin et de sortie
• commentaire

 

 

Consultation avancement processus développement matière

 

MA971 permet de consulter l'avancement des étapes d'un processus matière. Cette consultation est basée sur les étapes historisées en position terminée.

‎Les informations disponibles pour un article dans un processus donné seront :

• identifiant = nom de la matière (et éventuellement taille, coloris, circuit et fournisseur)
• étape du processus
• utilisateur
• date d'entrée, de début, de fin et de sortie
• commentaire

 

Suivi d’une équipe

Etat suivi d'une équipe

 

AR792 permet de connaître l'activité de chaque utilisateur exécutant une étape donnée, soit par le nombre de références distinctes (article ou matière) traitées dans une journée, soit par le nombre de passage dans cette étape (une même référence pouvant repasser plusieurs fois par une même étape).

‎La répartition chronologique sera gérée par la notion standard de cadencement, permettant de régler le pas chronologique (jour calendaire par colonne).

‎Le type d'état permet de choisir une édition différente:

• 1, c'est le suivi journalier article (mais pas d'affichage des articles)
• 2, c'est le suivi journalier article (avec affichage des articles)
• 3, c'est le suivi journalier matière (mais pas d'affichage des matières)
• 4, c'est le suivi journalier matière (avec affichage des matières)

 

Edition niveau article :

Ce document détaille en colonne le nombre d'articles créés par jour durant cette semaine, ainsi que les étapes, les rôles, les utilisateurs qui ont permis cette création.

La sélection de la date de création est obligatoire.

Sélection possible des critères étapes, rôles, responsable, intervenant, assistant et des critères sélectifs liés à l'article.

‎ 

‎ 

‎Edition niveau matière :

Ce document détaille en colonne le nombre de matières créés par jour durant cette semaine appartenant aux nomenclatures articles, ainsi que les étapes, les rôles, les utilisateurs qui ont permis cette création.

La sélection de la date de création est obligatoire.

Sélection possible des critères étapes, rôles, responsable, intervenant, assistant et des critères sélectifs liés à la matière.

 

‎ 

 

Consultation suivi d’une équipe

 

AR972 doit permettre de consulter l’activité quantitative de chaque utilisateur exécutant une étape donnée, soit par le nombre de références distinctes (article) traitées dans une journée, soit par le nombre de passages dans cette étape (une même référence pouvant repasser plusieurs fois par une même étape).

‎Les informations disponibles dans le suivi seront:

• étape du processus
• Rôle
• Responsable, intervenant, assistant
• nombre d'article
• le cadencement journalier

 

 

Consultation suivi d’une équipe matière

 

MA972 doit permettre de consulter l'activité quantitative de chaque utilisateur exécutant une étape donnée, soit par le nombre de références distinctes (matière) traitées dans une journée, soit par le nombre de passages dans cette étape (une même référence pouvant repasser plusieurs fois par une même étape).

‎Les informations disponibles dans un suivi seront:

• Étape du processus
• Rôle
• Responsable, intervenant, assistant
• Nombre de matière
• Le cadencement journalier

‎ 

 

Suivi des objectifs

 

Etat suivi des objectifs hebdomadaires

 

AR793 présente sous forme de rétro-planning une liste d'étapes, en indiquant par période (tranche de collection) le nombre de références traitées par rapport aux objectifs fixés initialement, tous utilisateurs confondus.

Par rapport au suivi des "équipes", il n'y a pas ici de notion de "nombre de passages" dans une étape.

Un objectif est exprimé exclusivement en nombre de références, quels que soient les intervenants. Il est obligatoire lors de la sélection de saisir les critères saison, collection et processus.

 

 

Consultation suivi des objectifs hebdomadaires

 

AR973 présente sous forme de rétro-planning une liste d'étapes, en indiquant par période (tranche de collection) le nombre de références traitées par rapport aux objectifs fixés initialement, tous utilisateurs confondus.

‎Par rapport au suivi des "équipes", il n'y a pas ici de notion de "nombre de passages" dans une étape : un objectif est exprimé exclusivement en nombre de références, quels que soient les intervenants.

Il est obligatoire lors de la sélection de saisir les critères saison, collection et processus.

‎ 

Historique des processus

Historique des processus de développement article

 

AR974 permet d'accéder à l'historique complet de tous les évènements pour chaque étape du processus de type article, à travers un écran de visualisation entièrement paramétrable (colonnes, tris) et exportable. Une visualisation synthétique de cet historique peut ainsi être obtenue en export "Tableau de bord", à l'aide de choix de colonnes et de ruptures, le tout enregistrable dans une présentation réutilisable.

‎Les informations disponibles pour une matière dans un processus donné sont :

• Date évènement
• Processus
• Saison - article (et de façon facultative coloris et circuit)
• Étape
• Assistant - Responsable - Intervenant
• Dates d'entrée, de début, de fin et sortie
• Commentaire
• Motif

 

Historique des processus de développement matière

MA974 permettra d'accéder à l'historique complet de tous les évènements pour chaque étape du processus de développement, à travers un écran de visualisation entièrement paramétrable (colonnes, tris) et exportable. Une visualisation synthétique de cet historique pourra ainsi être obtenue en export "Tableau de bord", à l'aide de choix de colonnes et de ruptures, le tout enregistrable dans une présentation réutilisable. Les informations disponibles pour une matière dans un processus donné seront :

• date évènement= classement dans l'historique
• processus = planning
• identifiant = code de la matière (/taille/coloris)
• étape = soit les répétitions d'étape avec l'évolution des 4 dates et de la position étape, soit une seule ligne par étape avec indication du nombre de passages.
• qui = utilisateur prévu pour l'étape courante
• date :
  • entrée (dans le planning)
  • début (réalisation)
  • fin (réalisation)
  • sortie (du planning, donc étape validée)
• commentaire = 1ère ligne de commentaire (le reste n'étant pas historisé au fur et à mesure des modifications, on n'en conservera que la version finale)
• motif (lié à certains traitements)
• fournisseur
• saisi par = utilisateur qui saisit l'avancement (cas des assistants, des intervenants externes

 

 

Consultation des attributions de processus

 

Consultation Processus article/produit

AR759 permet de consulter l'ensemble des processus attribués à un article / circuit (le circuit étant facultatif).

Les critères permettant de sélectionner la visualisation sont la collection, le segment, le profil article, l'article, le processus et le circuit.

AR759W02 fonctionne de la même au niveau produit. Il permet ainsi de voir les produits – circuit (facultatif) qui ont été attribués à des processus. La consultation permet aussi de voir si le processus a été validé.

 

Consultation Processus matière/composant

• MA759 permet de consulter l'ensemble des processus attribués à une matière / circuit ou Fournisseur (circuit et Fournisseur étant facultatif). Les critères permettant cette visualisation seront le profil matière, la matière, le processus, le circuit et le fournisseur.
• MA759W02 fonctionne de la même au niveau composant. Il permet ainsi de voir les composants – circuit ou fournisseur (facultatif) qui ont été attribués à des processus. La consultation permet aussi de voir si le processus a été validé.

 

Consultation Utilisation Matière

IN233 permet de lister les articles utilisant une matière dans leur nomenclature. On pourra ainsi accéder à une fiche article à partir d'une matière par circularité.

 

Mémo

Vérifications à réaliser si :

 

Un processus n’est pas attribuable pour un article :

• Lien processus / collection (TA716) ?
• GDA (JP510) ?

 

Un intervenant n’est pas attribuable pour un processus :

• Collection par nature produit avec 3 intervenants / rôles (TA711)
• Liens utilisateurs responsable/intervenant/assistant (TA714) ?
• Délégations de rôles (TA715) ?
• …
• GDA (JP510) ?