Fournis ou non par les ateliers

 

 

Matière fournie par les ateliers ou non prise en compte dans les calculs de besoin : Incidence sur calculs de PRI et besoins matière

 

Matière fournie par les ateliers : principes

exemple :
‎Une housse est utilisée pour le transport quand la fabrication est réalisée à l'étranger, mais est inutile pour une fabrication dans l'atelier du site. La matière doit être présente dans la nomenclature, mais pas prise en compte dans les calculs, de besoins ou de P.R.I, liés à un circuit, comme pour une matière fournie par l'atelier. A la différence des matières fournies, elle ne doit pas apparaître dans les éditions des besoins matières sur O.F. ou groupages.

 

Il existe 3 fonctions permettant de renseigner les matières ou composants comme fournis par les ateliers :

 

MA001 (gestion matière-composant)

Il s'agit d'une coche en première page de la fiche matière permettant d'indiquer que la matière, et donc tous les composants associés, sont fournis par les ateliers.

 

L'incidence de cette coche est importante :

• Lors du calcul de PRI, la matière ne sera pas prise en compte pour les calculs au niveau CIRCUIT. Le principe de calcul des PRI est d'abord de faire un calcul brut pour TOUTES les matières renseignées au niveau de la nomenclature puis, si l'utilisateur le souhaite, un calcul détaillé au niveau circuit (prévus, possibles, tous ou réalisés non prévus).

  N.B. :
  le PRI enregistré dans les fonctions correspond toujours au PRI calculé au niveau circuit.

• Concernant les besoins matières, les composants n'apparaîtront pas au niveau des états de besoins matière.
• Au niveau LA011 (Besoin matière sur ordre de fabrication), le besoin matière sera calculé et renseigné au niveau du "BESOIN THÉORIQUE" et l'information "Fourni par atelier" sera portée au niveau de la colonne "APPRO THÉORIQUE".

 

Cette coche n'est donc à renseigner que lorsque la matière est systématiquement fournie par les ateliers. Sinon, d'autres fonctions sont à votre disposition.

 

 

IN212 Composant fourni ou non par atelier

Permet d'indiquer que pour un atelier donné et éventuellement pour un article voire un produit fini, les composants, matières, familles matières ou type de matière renseignés sont fournis ou ne sont pas fournis par l'atelier. La distinction se fait à l’aide des coches ‘Mat. fournie et ‘Mat. non fournie’ située en début de lignes.

L'incidence est la même qu'au niveau matière (cf point précédent).

Le flag "Matière non utilisée" permet de ne pas éditer le composant au niveau du LA011.

La coche « Non pris en compte dans les coûts façon » permet de définir les matières fournies dont les coûts ne sont pas pris en compte dans le coût façon de l’atelier. Elle n’est accessible que pour les matières fournies.

Si une matière est fournie par un atelier et que la coche « Non pris en compte dans les coûts façon » est positionnée ; elle sera valorisée par :

• le prix standard du composant pour le PRI Théorique
• le prix standard du composant dans la valorisation des encours (LA016)
• le prix d’achat du fournisseur pour le PRI commande fournisseur PF
• le prix d’achat du fournisseur pour le PRA

N.B. :
les informations spécifiées dans IN212 priment sur les informations spécifiées dans MA001.

 

REMARQUES

 

1 - Le calcul des besoins prend en compte, DANS CET ORDRE, le fait qu’une matière peut être :

• 1 -Non fournie par un sous-traitant particulier, (IN212)
• 2 -Toujours fournie par les sous-traitants (MA001)
• 3 -Fournie par un sous-traitant particulier (IN212)

 

Le calcul des prix de revient, pour les calculs au niveau circuit utilise le même ordre.

 

2 - Dès qu’une matière est déclarée dans Cegid Orli comme fournie par un atelier, et donc n’est pas prise en compte dans les calculs de besoins, et qu’un ordre de fabrication est passé pour cet atelier, les différentes étapes informatiques de l’affectation à la consommation n’ont plus lieu d’être et ne sont plus gérées par le système.

 

La coche « Résa SCM » permet d’indiquer que pour une matière et pour un atelier, on souhaite gérer la réservation matière dans Cegid SCM.

• Cette coche n’est accessible que si l’on utilise Cegid SCM (paramètre général GEST_ORLI_PLAN=2)
• Elle n’est accessible que lorsqu’on utilise Cegid SCM et lorsque le bouton radio « Mat fournie » est renseigné.
• Elle est donc remise à nul si on décoche le bouton radio « Mat fournie » après coup.
• Elle n’est pas rattachée aux critères d’application. Elle reste fixe (hors ascenseur horizontale)
• Elle n’est pas prévue au niveau de la fiche matière où l’on peut à ce jour seulement paramétrer qu’une matière précise est toujours fournie.

 

La notion de matière fournie avec réservation Cegid SCM n’est paramétrable QUE par atelier via la règle de gestion IN212.

Cette notion de matière fournie avec réservation Cegid SCM est à distinguer de la chaine des réservations matière côté Cegid Orli :

• Cette dernière s’applique aux matières gérées dans le stock Cegid Orli. Elle sert à prévoir manuellement un volume d’achat prévisionnel chez les fournisseurs qui est ensuite « consommé » manuellement par les commandes de matière à recevoir.
• Ce n’est pas le concept de la notion de réservation Cegid SCM ; la notion de matière fournie n’a donc aucun impact dans Cegid Orli.

 

 

Contrôle sur les matières fournies par les ateliers non valorisées dans le coût façon

Dans le cas où on gère des composants fournis par l’atelier, et qui sont non valorisés dans le coût façon correspondant, il existe un contrôle possible en création ou génération de commande fournisseur PF qui permet de bloquer l’utilisateur afin que le prix soit renseigné. Le contrôle permet également de vérifier si le prix d’achat matière n’est pas trop petit (exemple 0.004). Les prix par palier sont également pris en compte.

N.B. :
IN212 permet de référencer ces matières grâce à la coche ‘Hors coût façon’.

 

Si une matière est fournie par un atelier et que la coche « Non pris en compte dans les coûts façon » est positionnée, elle est valorisée par :

• Le prix standard (prix PRI) du composant pour le PRI Théorique
• Le prix standard (prix PRI) du composant dans la valorisation des encours (LA016)
• Le prix d’achat du fournisseur pour le PRI commande fournisseur PF

Le fournisseur étant celui qui est associé à l’atelier dans TA034 (Lieu, magasin, atelier).

Le calcul du PRI commande fournisseur PF et du PRMP vérifie que le composant fournisseur correspondant au fournisseur du circuit du PF.

Dans le cas standard (par défaut) : Lorsque ce prix n’est pas renseigné, un message d’alerte non bloquant informe l’utilisateur lors de la création de la commande fournisseur PF (LA001). Aucun message pour les fonctions de génération de commande fournisseur PF depuis Cegid SCM (LA009W02).

Sachant que lors du calcul du PRI commande fournisseur PF et du PRMP, un message bloquant indique qu’un prix pour un composant fourni par l’atelier est manquant.

Pour ne pas être bloqué lors de calcul de PRI commande fournisseur PF ou de PRMP, un contrôle bloquant peut être mis en place en amont de ce calcul dans les fonctions de création et génération de commandes fournisseur PF afin que le prix soit renseigné pour le composant fournisseur du circuit du PF.
‎ 

 

Mise en œuvre :

 

Paramètre CTRL_PRIX_ACH :

Permet de contrôler lors de la création d’une ligne de commande fournisseur PF qu’il existe un prix d’achat chez le fournisseur pour les composants fournis par l’atelier (IN212 ou MA001) si la valeur n’est pas incluse dans le coût façon :

• coche « Hors coût façon » de IN212
  si paramètre GEST_PRI_MATFAC=0
• sinon coche "Coût Façon" du PR116
  si paramètre GEST_PRI_MATFAC=1

 

Il est utilisé dans toutes les fonctions permettant de générer une commande fournisseur PF uniquement si la fonctionnalité de la méthode d’approvisionnement du circuit est égale à « 01 ».

2 valeurs possibles :

• 0 :
  pas de contrôle du prix d’achat (valeur par défaut)
• 1 :
  contrôle bloquant s’il manque un prix d’achat

 

 

Avec prise en compte de GEST_PRI_MATFAC :

• 0 :
  on prend en compte la coche ‘Hors coût façon’ de IN212 – Composant fourni ou non par atelier
• 1 :
  on prend en compte la coche ‘Coût façon’ de PR116 : PRI matière intégré dans coût façon

 

PR116 est accessible uniquement si le paramètre GEST_PRI_MAFAC=1.

‎Si le paramètre GEST_PRI_MATFAC=0, la valorisation est gérée par la coche "Hors Coût façon" de IN212 et ne peut s'appliquer qu'aux matières fournies par atelier.

On NE tient PAS compte de la coche ‘Besoin’ de TA025 : Type de matière technique qui indique que la matière est prise en compte dans le calcul de besoin même si cette matière est fournie par l’atelier.

 

Impacts dans les fonctions :

LA001 : Commande fournisseur PF

Le contrôle s’effectue au niveau des lignes de commandes fournisseurs PF lors de la saisie/modification du code article ou du code coloris.

 

LA009 : Génération automatique des commandes fournisseurs PF depuis le calcul CBN

LA009W02 : Génération automatique des commandes fournisseurs PF depuis Cegid SCM

NE031 : Génération automatique des commandes fournisseurs PF depuis les commandes clients

XC20B : Passerelle d’intégration des commandes fournisseurs PF (XC265)

 

Le contrôle s’effectue au niveau de la procédure de contrôle avant intégration de la commande fournisseur PF. En cas d’erreur, celle-ci apparaît dans le fichier PDF généré.

 

Messages bloquants :

• Si le fournisseur ne peut pas être déterminé à partir du code circuit : ‘Aucun fournisseur trouvé pour Valorisation Code circuit’
• Si le composant n’existe pas ou n’a pas de prix d’achat chez le fournisseur : ‘Pas de prix d’achat chez le fournisseur Code Matière Code Taille Code Coloris / Fournisseur’

 

exemple :
contrôle prix par paliers

La nomenclature de l'article ART01 est la suivante :

Les prix d’achat de la matière sont :

Résultat :

• Cas 1 : la fonction ne trouve pas de prix correspondant car pas de palier. Il y aura donc un message bloquant dans toute fonction tentant de créer un OF
• (LA001, PAS-CFN, LA009W01, LA009W02, NE031)
• Cas 2 : le prix sera celui du premier palier (5 euros entre 1 et 10 KG)
• Cas 3 : le prix sera celui du deuxième palier (3 euros entre 10 et 100 KG)

 

 

Matière fournie par les ateliers : exemple

Les matières suivantes sont utilisées dans la nomenclature de l'article K30MFA, et définies ainsi :

 

 

La nomenclature de l'article K30MFA est la suivante :

 

 

Les circuits associés sont :

 

Les informations renseignées dans IN212 sont les suivantes :

 

 

Dans le calcul de PRI, on obtiendra :

> Calcul brut – valorisation nomenclature :

Toutes les matières saisies dans IN222 sont prises en compte.

 

> Calcul circuit FU5 :

Au niveau « MATIERE FOURNIE PAR ATELIER » on trouve :

FUS FIL MFA (parce que cette matière est déclarée fournie par atelier dans MA001)

FUS TISSU MFA

> Calcul circuit FUI :

Au niveau « MATIÈRE FOURNIE PAR ATELIER » on trouve :

FUS TISSU MFA

 

 

1° CAS : circuit FU5 :

• La matière FUS TISSU MFA ne possède pas le flag "Matière fournie par les ateliers" dans la fiche matière (MA001) mais elle est déclarée fournie par l’atelier au niveau IN212 : la matière n’est pas prise en compte dans les calculs de PRI et les calculs de besoins.
• La matière FUS FIL MFA est déclarée au niveau MA001 comme fournie par les ateliers. Par conséquent, elle n'est pas prise en compte au niveau des calculs de PRI et de besoins.
• La matière FUS ÉTIQUETTE n’est déclarée ni en MA001 ni en IN212 comme fournie par l’atelier.

 

2° CAS : circuit FUI :

• La matière FUS FIL MFA est déclarée au niveau IN212 comme composant non fourni par l'atelier IND02. Même si elle est déclarée comme fournie dans MA001, elle est prise en compte au niveau des calculs de PRI et de besoins puisque IN212 prime sur MA001.
• La matière FUS ÉTIQUETTE est déclarée au niveau IN212 pour l'atelier IND02. Même si elle est déclarée comme fournie dans MA001, elle DOIT ÊTRE DÉCLARÉE DANS IN212 pour être prise en compte au niveau des calculs de PRI et de besoins puisque IN212 gère par exception (dès qu'on renseigne un composant A dans IN212, on dit alors au système : "toutes les matières utilisées par cet atelier ne lui sont jamais fournies sauf pour le composant A).
• La matière FUS TISSU MFA, n'étant pas renseignée au niveau IN212, n'est pas prise en compte dans les différents calculs liés au circuit.

 

 

Exemple de calcul sur Reste A Lancer

Pour un Article A, composé d'un mètre de matière M, fabriqué à 10% par les ateliers ATE01 et 90% par ATE02 (AR013/AR113) et dont seul ATE02 fournit la matière M, on aura pour un besoin client de 100 :

• Si aucune commande fournisseur PF n'a été lancé, le besoin matière calculé (RAL/cde) est de 10 m de M

  (= 100 X 1 X 10 %)

• Si une commande fournisseur PF de 100 a été lancé sur ATE01, le besoin matière calcul (sur commande fournisseur PF) est nul.
• Si une commande fournisseur PF de 100 a été lancé sur ATE02, le besoin matière calcul (sur commande fournisseur PF) est de 100 m de M.
   

 

Matière prises / non prises en compte dans les calculs de besoins : principes

 

Fonctions pour lesquelles on peut indiquer si l’on souhaite ou non calculer les besoins matières :

 

• TA025 - Types de matières : un flag besoin permet de forcer le calcul de besoin matière (BE002/BE003), même si des matières appartenant à ce type sont déclarées comme "FOURNIES PAR LES ATELIERS".

  Cette coche doit pouvoir permettre de contrôler les besoins matières d’un façonnier même si l’on ne lui fournit pas la matière.

  Par contre, il faut faire attention à l’utilisation de cette possibilité : en effet, cette matière apparaissant sur les états de besoins, il faudra veiller à ne pas passer de commande, d’autant plus que des propositions d’achat peuvent être générées.

   

• MA001 - IN222 :

   

  Dans ces 2 fonctions, il est possible de dire qu’une matière ne doit pas être prise en compte dans les calculs de besoins.

  Ceci peut être utile pour saisir des lignes de nomenclature faisant partie du descriptif technique du produit fini, devant être valorisées lors des calculs de PRI (tous circuits), mais pour lesquelles on ne veut pas gérer l'approvisionnement ni le stock. C’est généralement le cas des consommables (exemple : fil à coudre), présents dans la nomenclature mais achetés globalement, indépendamment de la production.

  Par contre, dans la suite de l’application, cette matière ne pourra être consommée en utilisant le principe de l’affectation puisque l’on considère qu’il n’y a pas de besoins aussi bien au niveau achat matière qu’au niveau production : elle n’apparaît pas dans des documents comme LA011.

  Par conséquent, pour mettre à jour les stocks de ces composants, il faudra gérer manuellement les consommations matières (par l’intermédiaire du SM030, mouvement de stocks matières).

  Ce mode de gestion nécessite alors une TRES GRANDE RIGUEUR si l’on veut avoir un stock informatique réaliste.

   

• IN222 (Gestion des nomenclatures Collection)

  C’est dans cette fonction que l’on indique, au niveau de la ligne de nomenclature, si le besoin produit doit ou non gérer un besoin matière. La coche C, en bout de ligne, s’intitule Matière non prise en compte dans le calcul de besoin ».

   

• MA001 (Gestion Matière Composant)

Au niveau composant, dans l’onglet ‘Données techniques’ la zone “ Pas de calcul des besoins ” n’a pas de réelle fonctionnalité dans l’application. Il doit être pris comme une aide à la saisie au niveau nomenclature.

Ainsi, si pour une composant donné on “ flag ” cette zone, la colonne “ C ” sera cochée par défaut au niveau de la ligne de nomenclature utilisant ce composant.

 

Si, pour la nomenclature article on saisit la matière (sans notion de coloris), c’est la valeur du flag “ C ” qui sera répercutée sur les nomenclatures produits finis, indépendamment de ce qui avait été précisé dans le “ flag ” “ Pas de calcul des besoins ” de MA001 pour les différents composants (exemple : cas d’une matière dans deux coloris dont l’un est fourni et l’autre non fourni...).

C’est toujours la nomenclature produit fini qui importe, la nomenclature article n’étant qu’une aide à la saisie. Si on utilise la notion de “ matière non prise en compte dans les calculs de besoins ”, il sera important de s’assurer que cette information soit bien portée au niveau des nomenclatures PRODUIT FINI.

 

Le principe fonctionnel des composants fournis / non fournis est le suivant :

Dans IN212, on doit saisir les exceptions sachant que pour un atelier, un seul mode de saisie, fournis ou non fournis

 

Cas métier :

J’ai un composant prévu dans un atelier, je veux savoir s’il est fourni ou pas par cet atelier.