Exports Excel

 

Cegid Orli gère différentes informations de Gestion Commerciale et de Sourcing, qu’il est possible de restituer sous forme de fichiers « feuilles de calcul », à différents formats, exploitables via le tableur Microsoft Office Excel, ou via logiciels libres compatibles (type OpenOffice).

 

Le tableur Microsoft Office Excel peut être utilisé à 2 stades de cette restitution :

1. Pour générer le fichier
2. Pour visualiser le fichier

 

Ces restitutions sont possibles :

• depuis la consultation des traitements (JP530)
• depuis les consultations (MUL) via XC900
• depuis les règles de gestion
• depuis les éditions (CHOPE) paramétrées via JP561

 

Les restitutions sont paramétrables à partir de Cegid Orli.

 

Modes de génération

 

JP017 : Options d’environnement - Onglet ‘Export’

Un seul mode de génération de fichier : mode serveur avec :

• Choix entre export .xls ou .xlsx pour les éditions :   

• Variable uniquement pour les export d'éditions.
• Format .xlsx obligatoire pour les exports de MUL et règle de gestion.

 

Avantages du mode de génération fichier Excel « Serveur » :

• Ne pas être tributaire des paramètres Microsoft EXCEL du poste utilisateur, ces paramètres pouvant perturber le formatage des données :‎ définition du symbole décimal  « point » ou « virgule », format des dates…
• Ne plus installer Excel sur le serveur (génération native dans Cegid Orli)
• Seul paramétrage éventuel depuis les éditions : choix du format généré
  ‎(.xls / .xlsx) : Dans le cadre des éditions, le fichier .xls peut faire partie d’un processus d’échange de fichiers automatisés pour lequel le nom du fichier peut avoir son importance.
• Possibilité d’envoyer le fichier généré par mail en automatique
• Possibilité d’intégrer des images (sans lien externe)

 

Quel que soit le type de fonction, un seul mode Serveur avec génération native Cegid Orli, pas de licence Excel (ni sur le serveur, ni sur les postes client)

 

N.B. :
l’utilisation des macros Excel n'est pas possible (pas de mises en forme automatiques, risque de traitements trop conséquents)

 

 

Depuis une fonction « Consultation » MUL (MU001) :

L’objectif est de pouvoir obtenir rapidement à l’écran ‎un résultat sur un nombre limité de données (MUL limités à 10000 lignes)

Serveur (d’application)

 SANS licence Microsoft Office Excel sur ce serveur
‎ Fichier au format .xlsx

 

Depuis une fonction « Édition » (CHOPE) :

L’objectif est de pouvoir obtenir un résultat sur des volumétries importantes,
‎via un traitement batch (suivi dans JP530)

Serveur (d’édition)

 AVEC licence Microsoft Office Excel sur ce serveur
‎ fichier au format .xls ou .xlsx

 

Dans chacun des cas ci-dessus, l’ouverture du fichier peut se faire, soit via le tableur Microsoft Office Excel, soit via lecteur gratuit
(exemple : Visionneuse Microsoft Excel, OpenOffice…).

 

 

Contextes d’export

Plusieurs contextes distincts d’export « Excel » dans Cegid Orli :

Export depuis fonction...	Procédure à suivre	Format fichier	Limitation (nb lignes)	Limitation (nb caractères)
« Édition » (CHOPE)	routage « Export » / format « Excel » du résultat (au format paramétré dans JP561 pour la fonction)	.xls .xlsx (1)	65535 1048576 (AUCUN fichier si >)	4000 4000 (TRONCAGE si >)
« Requête SQL » (AS600)	routage « Export » / format « Excel » du résultat de la requête	.xlsx	1048576 (AUCUN fichier si >)	4000 (ERREUR si >)
« Consultation » (MU001 / XC900)	bouton « Exporter la liste » pour le contenu de la liste (à l’écran)	.xlsx	999999 (2)	-
« Règle de gestion » (exemple : TA203)	bouton « Imprimer » pour le contenu de la liste (à l’écran)	.xlsx	1048576	-
« Consultation traitement » (JP530 / onglet Journal)	bouton « Imprimer » pour le contenu de la liste (à l’écran)	.xlsx	1048576	-

(1) format pour la fonction
(selon paramétrage JP017 / onglet Export)

(2) valeur maxi pour la fonction
(selon option XC900W01/NB_MAX_ENREG)

 

N.B. :
les limitations en nombre de lignes correspondent à :
2^16 (= 65 535)
2^20 (= 1 048 576)

les limitations du format .xlsx s'appliquent également au format .txt (issu de CHOPE ou de XC900)

 

 

XC900W01
Cette fonction représente le lancement du traitement d’export des données depuis une fonction MUL, permettant l’accès à tous les routages disponibles dans Cegid Orli.

 

Données « Montant »

Le code monnaie peut être accolé au montant, à gauche ou à droite.

 

Données « Composition »

Ces données sont exportables via options FORMAT_COMPO pour le format de la composition 
‎( NNN% TEXTE, avec TEXTE selon la valeur de l’option : 0=code / 1=libellé / 2=code et libellé ).

 

Données « Grille de taille »

Les informations Cegid Orli gérées sous forme de grilles de taille (quantités, montants) sont associées à un code catégorie de taille. Par défaut, le titre des 20 tailles est numéroté ; grâce à la colonne « catégorie de taille », ces numéros peuvent être remplacés par les libellés de chaque taille.

Si la colonne « catégorie de taille » est présente, ces libellés sont affichés en MUL, de façon dynamique, synchronisés avec la ligne courante.

Si la colonne « catégorie de taille » est présente en mode « visible », ces libellés sont restituables en export Excel, sous la forme d’une liste de toutes les grilles de taille associées au contenu exporté ; cette liste apparaît au-dessus de la ligne de titres de la liste exportée.

• Ce principe n’est valable que pour plusieurs grilles (si une seule grille, celle-ci est intégrée dans la ligne de titres).
• Le nombre de grilles est limité à 10 en mode de génération Poste utilisateur.
  ‎Il n’y a par contre aucune limite en mode de génération Serveur : il faut alors travailler dans Excel en utilisant le « fractionnement horizontal » du tableau.
• Si plusieurs positions sont exportées, la liste des grilles est répétée au dessus de chacune des positions

 

Données « Image »

La restitution des images est associée à la présence des colonnes suivantes :
‎ Image article (UNC / http) / Image produit (UNC / http)

Les images sont présentes en tant que tel dans un fichier EXCEL.

Attention à la taille du fichier généré
‎ (risque de problème de mémoire sur le serveur d’édition)

En comparaison, les images ne sont pas présentes dans un fichier TXT
‎(seul les chemins d’accès y sont indiqués).

 

Données « Symboles entretien COFREET »

Chaque symbole est associé à un caractère alphabétique majuscule.

La restitution de ces symboles est associée à la présence des colonnes suivantes :
‎ Images entretien article / Images entretien produit.