Expédié sur commande PF

ORIGINE	FONCTION
EXP	XC215

 

 

 

Principe général

N.B. :
ce module va de pair avec l’intégration des commandes client. En effet, d’un point de vue chronologique, ce module doit être utilisé après avoir intégré des commandes.

 

Toutes les commandes de produits finis traitées sur Cegid Orli, ne sont pas toutes saisies à l’origine sur cet applicatif. Certaines sont saisies sur d’autres produits. Il faut ensuite les transférer rapidement sous Cegid Orli afin que l’entreprise puisse les utiliser. Ceci peut se faire en utilisant l’intégration des commandes clients. Mais, il faut également pouvoir intégrer l’expédié pour chacune de ces lignes de commandes. Ceci n’est valable que s’il n’y a pas de bon d’expédition en cours sur les commandes sinon il est impossible de récupérer l’expédié par commande.

Le module « Passerelle d’intégration de l’expédié par commandes » permet l’intégration de cet expédié dans les tables Cegid Orli.

 

 

 

Schéma fonctionnel du module

 

Description des fonctions du module

Avant la première utilisation de ce module, une phase de paramétrage est indispensable. Celle-ci est réalisée EXCLUSIVEMENT par Cegid. Elle permet de décrire la structure du fichier et de vous affecter un code provenance et un code origine pour le lancement de l’intégration. Ce paramétrage est standard et correspond au format de fichier imposé par Cegid (voir en annexe 1, la description du fichier)

N.B. :
Le descriptif du fichier est évolutif et peut être amené à être modifié en fonction de vos demandes. La description de votre fichier doit être cependant étudiée et peut nécessiter la création de programmes annexes pour l’initialisation de certaines données. A l’issue de cette étude, un paramétrage (facturable) et éventuellement la réalisation de programmes sous forme d’aménagement seront nécessaires.

 

 

 

 

Dans un deuxième temps, des initialisations et des contrôles sont effectués.

• Numéro de commande inexistant

• Numéro de ligne de commande inexistant

• Flag solde incorrect

 

 

Suivi de l’intégration

 

JP031 : Suivi de l’intégration

Une fois tous les contrôles de données réalisés, la mise à jour de l’application Cegid Orli peut être lancée. 

Seuls les enregistrements pour lesquels aucune anomalie n’a été détectée sont intégrés.

L’utilisateur peut alors consulter le compte rendu de son intégration.

 

La fonction JP031 a pour but de conserver une trace de toutes les réceptions de fichiers quelle que soit leur provenance.

Elle permet également de connaître le numéro de lot affecté à chaque fichier lors de la phase d’intégration des données dans le réceptacle Cegid Orli

Seule la zone PURGE peut être saisie. Quand elle est cochée, elle indique que les fichiers trace doivent être supprimés (.err, .rej et . temp).

 

Le type de fichier permet de distinguer les différents fichiers intégrés.

 

La zone « Pb » permet d’indiquer si le traitement s’est passé sans encombres (dans ce cas, la zone est nulle) ou au contraire, si des anomalies ont été détectées (dans ce cas, la zone est renseignée par la valeur ‘0’).

 

A la fin du traitement, il est indispensable de lancer AS302 qui permet d’effectuer des mises à jour en fonction de critères saisis. Il met à jour les enregistrements BES_PROD de type 9 qui sont utilisés dans le cadre du calcul du reste à préparer en SP902 notamment.

 

 

Annexe 1 : Description du fichier à intégrer