Étiquettes

 

Principe général

Pour imprimer des étiquettes depuis Cegid Orli, il faut déterminer :

 

La source d’informations
critère type édition
‎(sur commande, sur bon… ou à la demande)

 

Le fond de l’étiquette
‎critère type étiquette
‎(il définit la liste des champs)
‎critère support
‎(il définit via l’imprimante, la génération du format PDF(classique) ou CODESOFT)

 

La forme de l’étiquette
‎critère format (A4 pour PDF/laser, A5, A6, ou étiquettes du marché type Avery)

 

 

Principe

Un fichier de données est créé avec la liste des informations à éditer sur chaque étiquette :

 

• soit ce fichier est au format graphique vectoriel PDF
   mise en forme définie par Cegid, et restituée telle quelle

  traité de façon standard (par le Designer CBR de Cegid)
  ‎possibilité de code-barres 1D (EAN13, GS1-128, CODE39, …)

  pour les imprimantes « thermique » (ZEBRA, PAXAR, MONARCH, …, à déclarer comme une imprimante laser), il faut installer un driver SEAGULL (BarTender) sur le serveur d’édition ou sur le poste utilisateur (dans le cadre d’une utilisation Saas, avec imprimante ‘utilisateur’)

  Possibilité d’exporter les données via un Export Excel ou Texte, à définir lors du routage de l’édition.

   

• soit ce fichier est au format séquentiel CODESOFT
   mise en forme définissable par le client

  syntaxe compatible avec le logiciel de mise en forme d’étiquettes « CODESOFT »

  transféré automatiquement sur le PC qui héberge ce logiciel de mise en forme
  ‎ce PC entre alors en action pour :

  • fusionner le fichier de données avec le modèle d’étiquette dessiné au préalable
  • lancer l’impression.

 possibilité de code-barres 1D (EAN13, GS1-128, CODE39, …) et 2D (Datamatrix)

‎ 

Principales fonctions de paramétrage

Définition d’une imprimante

• destinée aux impressions thermiques ou laser
  ‎JP015 (IMPRIMANTES) permet de définir les imprimantes thermiques mais aussi Laser (pour PDF).

‎Pour une utilisation dans Cegid Orli « SaaS » :
‎il est impératif d’utiliser une imprimante de type ‘Utilisateur’

Pour les imprimantes thermiques :
‎il est impératif d’installer un driver SEAGULL (BarTender),
‎sur le serveur d’édition ou sur le poste utilisateur.

 

Définition d’un répertoire

• destiné aux impressions des étiquettes par des logiciels externes
  JP015 (REPERTOIRES EXTERNES) permet de définir les répertoires sur lesquels envoyer les fichiers type texte (Via Export Texte ou CODESOFT)

Le fichier est à récupérer sur ce répertoire par le partenaire qui est en charge d’éditer les étiquettes.

‎Pour une utilisation dans Cegid Orli « SaaS » :
‎il est impératif d’utiliser un répertoire de type SFTP (exemple : CGFT)

 

Définition du support

• support, fichiers de dessins d’étiquettes et périphériques à utiliser dans TA044 (Supports d’impression).  

 

Définition par fonction des champs à éditer

• dans TA391 (Affectation Champs par fonction), avec sélection des champs à imprimer pour les envoyer dans le fichier

 

Définition par fonction/support des champs à éditer

• dans TA421 (Affectation Champs par fonction / support).

N.B. :
les générations étant désormais gérées de façon native, il faut également disposer d'un format JP561 associé à la fonction d'édition (exemple : LA013, CA015) avec la description des champs souhaités.

 

Attribution des supports

• par TA389
  ‎ (support d’étiquetage PF par catégorie client/article)
• par TA422
  ‎ (support d’étiquetage matière par catégorie matière)
• par TA393
  ‎ (support d’étiquetage colis PF par catégorie client/magasin)

‎ 

Fonctions standards de gestion d'étiquettes dans Cegid Orli

 

Tableau récapitulatif

‎ fonctions standards Cegid Orli d'impression d'étiquettes :

 

Détail :

• CA015 - Étiquettes consommateur
  • 1 format PDF standard rouleau (1 étiquette par page en portrait),
  • 1 format PDF standard planche A4 (12 étiquettes par page en portrait)
  • 11 formats personnalisables non utilisables tel quel
    (toutes les zones possibles de la fonction sur 2 pages A4 ; base pour dérivation spécifique client).

    Voir en fin de document le détail du format standard

     

• CD047 - Étiquettes sous colis
  Voir en fin de document le détail du format standard

   

• LA013 - Étiquettes Produit Fini/Composition
  Étiquettes Produit Fini, Composition et mixte.
  • 1 format PDF standard par type d'étiquette rouleau (1 étiquette par page en portrait)
  • 1 format PDF standard planche A4 (12 étiquettes par page en portrait)
  • 1 format PDF standard Planche A4 (21 étiquettes par page en portrait Type Avery J8160)
  • 4 formats personnalisables par type d'étiquette non utilisables tel quel
    (toutes les zones possibles de la fonction sur 2 pages A4 ; base pour dérivation spécifique client).

Voir en fin de document le détail du format standard pour les 3 types d'étiquette

 

• LI008 - Étiquettes emballage PF
  5 formats d'étiquettes PDF :
  • 2 étiquettes A5 sur feuille A4
  • 1 étiquette A5 sur feuille A5
  • 4 étiquettes A6 sur feuille A4
  • 2 étiquettes A6 sur feuille A5
  • 1 étiquette par page en portrait (102*148)

Voir en fin de document le détail des 5 formats

 

• LI074 - Étiquettes logistique
  (seulement format CODESOFT, pas de PDF)

   

• LM008 - Étiquettes colis matière
  3 formats d'étiquettes PDF :
  • 4 étiquettes A6 sur feuille A4 
  • 2 étiquettes A6 sur feuille A5 
  • 1 étiquette par page en portrait (102*148)

    Voir en fin de document le détail des 3 formats

     

• MA013 - Étiquettes code barre composant
  5 formats d’étiquettes PDF :
  • ‎1 format par défaut (rouleau)
  • 4 formats d’étiquettes personnalisables

 

• SM053 - Étiquettes matière
  2 formats d'étiquettes PDF :
  • 1 étiquette par page en portrait (102*52)
  • 2*5 étiquettes par page en portrait (105*57)

Voir en fin de document le détail des 2 formats) et 4 formats personnalisables par type d'étiquette non utilisables tel quel (toutes les zones possibles de la fonction sur 2 pages A4 ; base pour dérivation spécifique client).

 

• SM054 - Étiquettes emballage matière
  2 formats d'étiquettes PDF :
  • 1 étiquette par page en portrait (102*52)
  • 2*5 étiquettes par page en portrait (105*57)

Voir en fin de document le détail des 2 formats

 

• TR004 - Tickets de tricotage
  2 formats d'étiquettes PDF :
  • 1 étiquette A5 sur Feuille A5
  • 2 étiquettes A6 sur Feuille A5 (voir en fin de document le détail des 2 formats)
  • 4 formats personnalisables par type d'étiquette non utilisables tel quel
    (toutes les zones possibles de la fonction sur 2 pages A4 ; base pour dérivation spécifique client).

‎

Paramétrage format PDF

 

Paramétrage des périphériques

Principe général

Pour imprimer vos étiquettes au format PDF sur une imprimante, il faut :

• la référencer dans JP015
• l’associer à votre support dans TA044 (c’est variable par utilisateur).
• affecter champs par fonction TA391 ou fonction/support TA421
• la choisir parmi la liste des imprimantes lorsque vous lancez l’édition.

 

Si tout ceci est correctement paramétré,
‎vous imprimerez sur cette imprimante vos étiquettes ainsi que les anomalies rencontrées.

 

Paramétrage de l’imprimante par JP015

Nom logique
‎C’est le nom logique de l’imprimante.

 

Nom physique
‎Il est obligatoire, c’est le nom physique du périphérique Cegid Orli sur le réseau

exemple :

\\orlisrv\\HP5MDEV

 

Type 

Saisie pour les imprimantes type ZEBRA / MONARCH / PAXAR

Pour une utilisation en Saas, le type doit impérativement être :

• UTILISATEUR

Il faut que l’imprimante soit connu du PC de l’utilisateur.

ASTUCE : Les imprimantes connues d’un poste utilisateur peuvent être listées par la commande (depuis une ‘Invite de commande’) :

wmic printer list brief 

 

Affectation imprimantes/Groupe utilisateur (JP533)

Il faut vérifier que les périphériques soient bien renseignés par groupe utilisateur
‎→ sélection de l’imprimante lors du choix du routage dans la fonction d’édition.

 

 

TA044 : Support d’impression

TA044W01
Définition des supports d’impression pour les étiquettes, ainsi que leur mise en forme

 

TA044 est scindé en 4 parties :

• l'entête permettant de définir le couple fonction/support.
• le pavé "Edition Cegid Orli" permettant la définition du paramétrage de base pour les éditions au format PDF (type d'étiquettes standards Cegid Orli) ou CODESOFT. Ce bloc permet de gérer la fonctionnalité associée au support (pour les fonctions gérant cette notion) et le(s) périphérique(s) associée(s) à ce support.
• le pavé "CODESOFT" permettant la définition du paramétrage de base du format CODESOFT pour le logiciel de mise en forme d’étiquettes.

 

Le code du support est obligatoire, non modifiable et unique. Un support ne peut être associé qu'à une seule fonction mais on peut associer plusieurs supports à une même fonction.

La fonctionnalité permet de reconnaître à quelle édition est liée le support. La fonctionnalité permet de définir dans LA013 des types d’éditions différents (PF, mixte et composition) pour une même fonction. Elle doit être nulle pour les fonctions non référencées dans le tableau ci-dessous.

 

Les fonctionnalités possibles sont les suivantes :

 

Il faut associer à chaque support une imprimante sur laquelle seront envoyées les éditions. Cette définition est obligatoire, les éditions ne se feront pas si rien n’est renseigné à ce niveau.

Ce référencement est également utile quand une même édition peut concerner des articles
‎(ou composants) rattachés à des supports différents, et donc à des imprimantes différentes :
‎les étiquettes d’un article, définies pour un support sortent ainsi sur la bonne imprimante.

On peut aussi définir plusieurs imprimantes possibles dans TA044 pour un même support afin d’ouvrir la possibilité de dispatcher l’édition des étiquettes d’un même type à plusieurs endroits.

 

Pavé « CODESOFT »

Pour tout support imprimé au format PDF, le « Support de type CODESOFT » NE DOIT PAS ÊTRE COCHÉ (utile uniquement pour format CODESOFT) ; il n’est pas non plus nécessaire de saisir le format de l’étiquette, ni les 3 autres zones présentes sous « Générale »).

 

Les 4 champs qui suivent ne concernent que le format CODESOFT :

Générale

Rupture principale

Rupture secondaire

Fin support

‎ 

TA391 : Affectation champs par fonction

TA391W01
Affecter les champs éditables par fonction d’édition d’étiquettes

 

Son but est de pouvoir faire le lien entre les zones possibles à éditer sur les étiquettes, et les zones qui vont apparaître réellement sur l’édition.

En effet, la liste qui apparaît est la liste des champs possibles par fonction. Les champs “ FONCTION ”, “ NOM DU CHAMP ” et “ LIBELLE DU CHAMP ” sont renseignés par Cegid et ne sont pas accessibles.

Mais seuls les champs que vous cochez pourront apparaître sur vos différents supports. Le fait de ne pas cocher la zone signifie la non édition de celle-ci.

Ceci permet de référencer les champs à éditer, et ce pour toutes les fonctions d’édition gérées sur ce principe (LA013, CA015, LI008, TR004, SM053).

La zone « Nom champ étiquette » n’est utilisable que pour le format CODESOFT.

Chacun pourra avoir une édition différente en fonction de son paramétrage.

N.B. :
cette table annexe est considérée comme une bibliothèque de toutes les données à éditer ; donc si pour une même fonction les données à générer dans le fichier varient selon le support de l’étiquette, vous devez alors utiliser TA421 pour saisir par support / fonction, les données à éditer.

‎

TA421 : Affectation champs par fonction et par support

TA421W01
Affecter les champs éditables par fonction d’édition d’étiquettes (export fichier plat)

 

Cette fonction permet de définir les données que l’on désire éditer par fonction / support sur des étiquettes. C’est un complément de TA391 (AFFECTATION CHAMPS PAR FONCTION).

Pour une fonction et un support, on saisit toutes les données à éditer, sachant qu’il n’est possible de saisir que les données éditables (c’est-à-dire cochés) de TA391.

Si pour une fonction/support, il n’existe pas d’enregistrement dans cette table, on suppose que les données à éditer sont celles qui sont cochées dans la table annexe TA391 pour la fonction.

 

Zones utilisées :

• Fonction : c’est la fonction sur laquelle on travaille
• Support : c’est le support à définir pour cette fonction
• Nom champ à éditer : il s’agit du nom du champ à éditer sur le support associé à l’étiquette (Cette donnée est définie par Cegid)
• Libellé champ à éditer : il s’agit du libellé en clair du champ à éditer sur l’étiquette
• Nom champ sur étiquette : (ne concerne que le format CODESOFT)
• Le nom de champ sur l’étiquette renseigné dans TA421 n’est pas utilisé pour le format PDF
• ‎(pas de fichier CODESOFT géré pour les étiquettes au format PDF donc pas de gestion d’intitulé de zone).

N.B. :
à utiliser avec LA013 qui permet d’éditer plusieurs types d’étiquettes et donc utilise plusieurs types de supports. En fonction de l’étiquette, et donc du support, on peut alors sélectionner les informations désirées.

‎

TA389 : Supports d’étiquetage PF

TA389W01
Déterminer par catégorie article/client le support d’étiquetage associé.

 

Cette fonction permet de déterminer par catégorie d’article/client, le support associé.

On peut également faire varier le format PDF pour un support (seulement dans CA015 quand le support et format ne sont pas renseignés dans les critères de présentation).

Le choix d'un support se fera en priorité sur les informations client et ensuite sur les informations article.

Ces supports sont pris en compte dans :

• CA015 : étiquettes consommateurs
• LA013 : étiquettes Produits Finis / composition.

 

 

Zones importantes de la fonction :

 

SUPPORT

Cette zone correspond au support associé à 1 ou n imprimantes. Sa saisie est obligatoire. Le support doit exister dans la table des supports (TA044). Un support est associé à n catégories d'article, mais à une et une seule fonctionnalité.

Tableau des fonctionnalités :

 

ÉTIQUETTE SÉPARATRICE

Cette coche permet d'éditer une étiquette séparatrice par catégorie d'article, et correspondant au niveau de rupture secondaire ; c'est-à-dire au niveau ligne de commande (cas CA015) ou ligne de commande fournisseur PF (cas LA013). Cette étiquette est gérée dans le logiciel de mise en forme d’étiquettes par le nom de fichier dessin défini dans TA044 dans la donnée "Rupture Secondaire".
‎

 

TA422 : Support d’étiquetage matière

TA422W01
Définir un support d’édition d’étiquette selon une matière

 

Cette fonction permet de définir un support différent selon la matière traitée lors de l'impression de l'étiquette (exemple : formats d'étiquette élément différents pour les cartons de fils et les pièces de tissu).

Cette définition se fait donc selon le type de matière, la famille ou le code matière.

Ces supports sont pris en compte dans :

• SM053 : Edition étiquette élément matière
• SM054 : Edition étiquette emballage élément

 

 

TA393 : Support d’étiquetage colis P.F.

TA393W01
Définir un support d’étiquetage pour un colis PF

 

• au colis, comme le type d'emballage
  (exemple : pour gérer des étiquettes différentes pour les produits suspendus ou à plats),
  ou comme le transporteur
  (exemple : s'il exige un format d'étiquette particulier)
• à l'expéditeur, comme la division commerciale ou la société
  (exemple : pour faire varier le logo imprimé sur l'étiquette)
• au destinataire, comme le client ou la catégorie ou famille client
  (exemple : pour faire apparaître des données supplémentaires pour un client interne, style boutique),
  ou comme l'origine ou le pays
  (exemple : si certaines douanes exigent certaines données, ou comme la langue pour permettre la traduction des libellés)

Ces supports sont pris en compte uniquement dans :

• LI008 : Edition étiquette emballage

‎ 

Particularités par fonction

 

• LA013 : Edition ÉTIQUETTES PF / COMPO

LA013 peut générer des étiquettes PDF.
‎Pour se faire, il faut un support adéquat défini dans TA044 (coche "support de type fichier" nulle). Le critère de présentation "Format étiquette PDF" permet alors de définir le type d'étiquette PDF à imprimer.

Dans le cas où aucune donnée n'est à éditer, aucun support ne peut donc être déterminé;
‎le message standard de non détermination du périphérique de sortie est donc affiché en lieu et place du message standard "Aucune donnée à éditer".

N.B. :
‎Sur des planches d'étiquettes comportant plusieurs étiquettes de front, il est possible d'avoir une planche partiellement remplie lors de l'édition d'un grand nombre d'étiquettes. ‎En effet pour des raisons de performance et de garantie de résultat, la génération de l'édition est faite par "paquets" d'environ 3000 étiquettes. Une fois cette limite atteinte, une nouvelle série d'étiquettes est générée en recommençant avec une nouvelle planche d'étiquettes (la précédente pouvant alors n'être que partiellement remplie).

exemple : sur une édition de 40000 étiquettes avec une planche contenant 4 étiquettes de front et 36 d'étiquettes par page, il y aura une planche partiellement remplie toutes les 13 planches éditées (soit environ toutes les 450 étiquettes générées).

Ce constat n'est pas visible pour des étiquettes imprimées sur des rouleaux
‎(une étiquette "de front").

‎ 

‎4 formats personnalisables sont proposés par type d'étiquette (PF, mixte et composition).
‎Par défaut, ces étiquettes personnalisables sont de format 2 pages A4 avec tous les champs possibles pour la fonction (voir TA391 pour le détail des champs).
‎Ces étiquettes ne sont pas utilisables tel quel ; il faut en dériver des formats spécifiques client (dérivation à faire par Cegid d'après les besoins client).

‎Un format par défaut est aussi proposé, décliné en 3 sorties, 1 par type d'étiquette (PF, mixte et composition).

 

Ces 3 étiquettes par défaut (édition sur imprimante thermique sur rouleau d'étiquettes)
‎sont définies de la manière suivante :

1. étiquette PF format 50*69.5 comportant les données suivantes :
   code barre, taille, code article, libellé article, libellé désignation (tronqué à 17 caractères), code coloris, libellé coloris (tronqué à 14 caractères), code finition spéciale et libellé finition spéciale (tronqué à 11 caractères).
2. étiquette MIXTE format 50*69.5 comportant les données suivantes :
   code barre, taille, code article, libellé article, libellé désignation (tronqué à 17 caractères), code coloris, libellé coloris (tronqué à 14 caractères), code finition spéciale, libellé finition spéciale (tronqué à 11 caractères) et les 2 prix de vente avec leur monnaie associée.
3. étiquette COMPOSITION format 50*69.5 comportant les données suivantes :
   code barre, taille, code article, libellé article, libellé désignation (tronqué à 17 caractères), code coloris, libellé coloris (tronqué à 14 caractères), code finition spéciale, libellé finition spéciale (tronqué à 11 caractères) et les 4 compositions (tronquées à 17 caractères) pour le premier type d'emploi.

 

‎Nous avons aussi 3 autres étiquettes par défaut : planche de 12 étiquettes 63.5*72 comportant les mêmes données que l'autre format par défaut mais permettant l'édition sur une imprimante laser par planche d'étiquettes.

 

Paramétrage format CODESOFT

 

Paramétrage des périphériques

Pour imprimer vos étiquettes au format CODESOFT sur une imprimante du transporteur, il faut :

• Référencer dans JP015 un répertoire du logiciel transporteur
  ‎ (ce qui permettra l’envoi des données au logiciel de mise en forme d’étiquettes)

  Pour le Saas : ce répertoire doit être de type SFTP

• l’associer à votre support dans TA044 (variable par utilisateur).
• Créer un support dans TA044 et cocher ‘Support de type CODESOFT’
• affecter champs par fonction TA391 ou fonction/support TA421
• Choisir le routage Répertoire et choisir le répertoire parmi la liste lorsque vous lancez l’édition.
• Particularités pour Saas/CA015 et LA013 : il faut choisir un ‘Export’ type ‘Texte’, avec format _0 et type format _0

 

Si tout ceci est correctement paramétré, vous imprimerez sur cette imprimante vos étiquettes ainsi que les anomalies rencontrées.

 

Paramétrage du répertoire dans JP015

 

Code
‎Code du répertoire.

 

Libellé
‎Libellé du répertoire.

 

Nom physique externe 

Saisie utile uniquement pour le format CODESOFT :

• Indiquer le nom ou adresse du serveur qui héberge le logiciel de mise en forme d’étiquettes, sur lequel transférer le fichier des étiquettes (via logiciel scrutateur de type « Sentinel »).

• N.B. :

  • Ce serveur doit alors comporter un répertoire d'accueil qui sera paramétré dans le champ ‘Répertoire externe’
  • Indiquer dans 'Nom physique Cegid Orli' l'adresse d'une imprimante laser standard. Ainsi les logs éventuels de traitements comme CA015 seront édités sur cette imprimante.

 

Mode de transfert

En Saas, ce mode de transfert doit impérativement être du SFTP

 

Répertoire externe

Répertoire d’accueil des fichiers ; répertoire connu par CODESOFT qu’il devra pouvoir lire pour lancer les éditions.

 

Utilisateur/Mot de passe

Identifiant de connexion pour pouvoir accéder au serveur distant.‎ 

 

 

TA044 : Support d’impression

Pour tout support imprimé au format CODESOFT, le « Support de type fichier » DOIT ÊTRE COCHÉ
‎(pas utile pour format PDF).

La fonctionnalité permet de reconnaître à quelle édition est liée le support. Cette fonctionnalité est utile pour LA013, afin de pouvoir associer à une même catégorie d’articles des supports différents.

Les fonctionnalités possibles sont les suivantes :

 

Il faut associer à chaque support une imprimante sur laquelle seront envoyées les éditions. Cette définition est obligatoire, les éditions ne se feront pas si rien n’est renseigné à ce niveau.

Ce référencement est également utile quand une même édition peut concerner des articles
‎(ou composants) rattachés à des supports différents, et donc à des imprimantes différentes :
‎les étiquettes d’un article, définies pour un support sortent ainsi sur la bonne imprimante.

Pour ce module, il faut obligatoirement saisir le format de l’étiquette associée au support, dans la zone étiquette générale.

Les étiquettes de rupture et de fin de traitement ne sont gérées actuellement que pour LA013 (Étiquettes PF) et CA015 (Étiquettes consommateurs). Elles sont facultatives.

‎ 

Les dessins d’étiquettes

Les 4 champs qui suivent ne concernent que le format CODESOFT :

 

Générale

Ce champ obligatoire pour le format CODESOFT (zone "Support type CODESOFT" cochée) détermine le nom du fichier où se trouve le format d'étiquettes associé au support.

Ce nom de fichier est composé de :

• chemin d’accès
  ‎(si non renseigné, le logiciel de mise en forme d’étiquettes va chercher implicitement dans son répertoire par défaut, de type /lab ou C:/inetpub/ftproot).
• nom du fichier
• extension du fichier
  ‎(si non renseigné, le logiciel de mise en forme d’étiquettes considère qu'il doit chercher un fichier dont le nom est suivi implicitement de l'extension .lab)

 

Rupture principale

Ce champ facultatif correspond au nom de fichier dessin de l’étiquette gérée sur la rupture principale. Selon la fonction traitée, il peut s'agir de la rupture sur le N° commande fournisseur PF, le N° BP, le N° commande, etc…

 

Rupture secondaire

Ce champ facultatif correspond au nom de fichier dessin de l'étiquette gérée sur la rupture secondaire. On appelle rupture secondaire la rupture de niveau inférieur (donc plus fine) à la rupture principale (niveau ligne). Cela peut être selon la fonction traitée une rupture sur article, coloris, finition spéciale. Pour que cette étiquette soit gérée, il faut en plus que la zone Edition d'une étiquette séparatrice de TA389 soit cochée.

Cela permet de gérer ce niveau de rupture par catégorie d'article.

 

Fin support

Ce champ facultatif correspond au nom de fichier dessin de l’étiquette gérée en fin de ce support. Si une demande correspond à un seul support, l’étiquette éditée correspond en fait à une étiquette de fin de traitement. Elle est utilisée notamment pour séparer plusieurs demandes et éviter d'effectuer un "FORM FEED" en fin d’édition. Les zones pouvant être éditées sur cette étiquette sont le No de demande, ou le nom de l'utilisateur. Cette étiquette peut aussi être vierge.

 

Les paramétrages qui suivent concernent les données à éditer sur l’étiquette, et pour tout ce qui concerne le format CODESOFT, cf. circularité depuis TA044 (« Impressions Thermiques »).

‎ 

TA391 : Affectation champs par fonction

Cette fonction peut soit être appelée indépendamment, soit depuis TA044‎ (1^er sous-onglet de l’onglet « Impressions Thermiques »).

Son but est de pouvoir faire le lien entre les zones possibles à éditer sur les étiquettes,
‎et les zones qui vont apparaître réellement sur l’édition via le logiciel de mise en forme d’étiquettes.

En effet, la liste qui apparaît est la liste des champs possibles par fonction.

Mais seuls les champs que vous cochez pourront apparaître sur vos différents supports.

Il permet ainsi de référencer les champs à éditer, et ce pour tous les fonctions d’édition gérées sur ce principe (LA013, CA015, LI008, TR004, SM053).

Les champs “ FONCTION ”, “ NOM DU CHAMP ” et “ LIBELLE DU CHAMP ” sont renseignés par Cegid et ne sont pas accessibles.

En revanche, vous pouvez renommer le nom du champ qui apparaîtra réellement sur l’étiquette en remplissant le champ « Nom champ étiquette », valable uniquement pour le logiciel de mise en forme d’étiquettes ; en effet, chaque zone à éditer est identifiée par un label, et c’est ce label qui devra être saisi en correspondance de chaque zone. Par défaut, si on ne saisit rien, cela voudra dire que le label correspond au nom de la zone.

La coche « à éditer » permet de définir les zones qui seront éditées sur l’étiquette.
‎Le fait de ne pas cocher la zone signifie la non édition de celle-ci.

Ceci permet de régler le problème d’ajout d’un champ dans la fonction sans perturber l’édition déjà existante. En effet si on doit éditer un nouveau champ, il faut faire une modification du paramétrage dans le logiciel de mise en forme d’étiquettes.

Chaque client utilisant cette fonction pourra avoir une édition différente en fonction de son paramétrage.

N.B. :
cette table annexe est considérée comme une bibliothèque de toutes les données à éditer ; donc si pour une même fonction les données à générer dans le fichier varient selon le support de l’étiquette, vous devez alors aller dans TA421 pour saisir par support / fonction, les données à éditer.

‎ 

TA421 : Affectation champs par fonction/support

Nom champ sur étiquette : cette zone ne concerne que le logiciel de mise en forme d’étiquettes

Si renseigné pour un champ donné, alors c’est ce nouveau nom qui apparaîtra pour ce champ dans la ligne de descripteurs du fichier. Dans ce cas, le nom du champ dans le logiciel de mise en forme d’étiquettes devra bien être celui qui a été redéfini (Nom champ sur étiquette) et non pas celui défini par Cegid (Nom champ à éditer).

Si vous ne saisissez pas cette zone, c’est « Nom champ à éditer » qui apparaîtra dans la ligne de descripteur et c’est sous ce nom que le champ sera défini dans le logiciel de mise en forme d’étiquettes.

 

N.B. :
Le fichier est généré avec autant de séparateurs que de champs cochés dans TA391, même si on définit par support les données à éditer dans TA421. Les zones cochées dans TA391 mais non sélectionnées dans TA421 sont alors à “ blanc ”.
La remarque ci-dessus n’est valable que pour le format CODESOFT (pour le format PDF, pas de gestion de fichier mais uniquement une table temporaire où ne sont mis à jour que les champs cochés dans TA391 ou TA421).

‎ 

Particularités par fonction

LA013 : Edition ÉTIQUETTES PF / COMPO

 

• Options

 

EDI_LIB_COMP

Si le champ ‘composition’ est coché dans TA391, cette option permet d’éditer sur les vignettes, soit le code composition, soit son libellé (3 lignes de 31 caractères chacune),
‎soit les deux, en fonction de sa valeur :

• 0 = édition du code (valeur par défaut)
• 1 = édition du libellé
• 2 = édition du code et du libellé

 

Pour une utilisation de l’édition des libellés composition traduits par l’intermédiaire d’un fichier image, on ne tient pas compte de cette option, on édite toujours uniquement le libellé car le logiciel de mise en forme d’étiquettes est incapable d’interpréter dans un même champ un code et un chemin d’accès à un fichier.

La même logique est adoptée pour le pourcentage, si le libellé traduit est un fichier on n’édite pas de pourcentage mais seulement le libellé.

 

Champ ‘Gencod’ dans l’onglet ‘Standards’ pour le type d’édition ‘A la demande’ permet d’éditer des étiquettes à la demande en bipant ou en saisissant des EAN.

Caractéristiques du champ ‘Gencod’

 

Saisie facultative (l’utilisateur peut toujours continuer à saisir les autres informations).

Si la zone « Gencod » est saisie manuellement ou bipée via une douchette, la fonction recherche les informations : saison, article, code coloris, (et éventuellement code finition spéciale, code client, code société si ces informations sont paramétrées au niveau du GENCOD).

La quantité générée est égale à « 1 » par produit bipé et celle-ci s’affiche dans la taille correspondante. Cette zone permet uniquement de pré-générer les lignes de produit et n’est pas stockée dans les tables. La gestion des filtres n’est donc pas impactée.

La fonction génère automatiquement une nouvelle ligne après chaque bipage de produit. Par conséquent, si vous bipez 2 fois le même code barre, il y aura 2 lignes identiques. L’utilisateur a toujours la possibilité de modifier la quantité manuellement une fois le bipage effectué si celle-ci ne lui convient pas.

Un contrôle bloque la saisie si le code barre n’existe pas avec un message en bas de l’écran :

GENCOD inexistant

 

En cas d’erreur (exemple : bipage mauvais code barre ou bipage en double d’un même produit), l’utilisateur peut supprimer manuellement des lignes via le bouton de suppression.

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• Étiquettes Produits Finis

   

  Edition d’étiquettes de rupture :

  LA013 gère des étiquettes de rupture.

  Dans TA044 on définit un certain nombre de noms de fichiers de dessins d’étiquettes (LABNAME) par support :

• le nom du fichier dessin de l’étiquette (étiquette générale)
• le nom du fichier dessin de l’étiquette de rupture principale : correspond à l’édition d’une étiquette vierge entre 2 OF
• le nom du fichier dessin de l’étiquette de rupture secondaire : correspond à l’édition d’une étiquette vierge entre 2 lignes d’OF (ou 2 produits pour les étiquettes à la demande)
• le nom du fichier dessin de l’étiquette de fin de support : correspond à l’édition d’une étiquette ne contenant que le nom de l’utilisateur et le numéro de demande à la fin de l’édition de toutes les étiquettes correspondant à un support. Pour que cette dernière étiquette ait tout son sens, on suppose ici qu’une édition d’étiquettes ne se fait que sur un support par demande d’édition.

 

On n’édite l’une ou l’autre des étiquettes de rupture que s’il existe un nom de fichier associé.

 

Étiquettes composition

 

Codes entretien

Les libellés des codes entretien seront édités, dès lors qu’ils sont cochés dans TA391.

Sur la vignette, 5 ou 7 lignes leurs sont réservées selon la valeur de l’option COFREET_5_7 si un des libellés est NULL dans TA268 : il y a donc un saut de ligne sur la vignette.

 

Valeurs possibles de l’option COFREET_5_7 :

• 0 = Ancienne norme COFREET sur 5 positions,
• 1 = Norme COFREET sur 7 positions

 

Les codes entretiens suivent la norme COFREET, mais les codes à passer dans le fichier séquentiel correspondent aux touches de clavier gérées dans le tableau des correspondances des touches et logos du logiciel de mise en forme d’étiquettes.

Voir le détail du code entretien dans les données annexes.

 

N.B. :
On peut formater les prix de ventes et d’achat en spécifiant des séparateurs pour les milliers et pour les décimales.
Ce paramétrage se fait par TA016 (MONNAIE) et TA082 (CODE TARIF),
‎en renseignant les champs séparateurs de milliers et séparateur de décimales.

 

Le critère séparateur de milliers permet de spécifier le style de séparateur pour les milliers.
‎Il peut prendre les valeurs suivantes :

• Null = Pas de séparateur (valeur par défaut)
• b = Le séparateur sera un espace
• un autre caractère = Le séparateur sera directement le caractère saisi.

 

Le critère séparateur de décimales permet de spécifier le style de séparateur pour les décimales. Il peut prendre les valeurs suivantes :

• Null = Le séparateur sera le point ‘.’ (Valeur par défaut et séparateur actuel)
• Un autre caractère = Le séparateur sera directement le caractère saisi (exemple : virgule)

N.B. :
dans le cas où le séparateur de milliers et le séparateur de décimales seraient à nuls dans TA082, on ne tiendra pas compte de cet enregistrement dans l’édition du CA015 et du LA013. A ce moment-là on ira rechercher les séparateurs au niveau de la monnaie (TA016), et c’est là que l’on tiendra compte de la valeur nulle des séparateurs.

 

Le critère « Compte-rendu » n’a d’utilité que pour le logiciel de mise en forme d’étiquettes

Cette trace s’édite dans un fichier « PDF » si le critère « Compte-rendu » est à X.

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CA015 : ÉTIQUETTES CONSOMMATEURS

Edition des données sur les étiquettes 

 

Le fichier transmis au logiciel de mise en forme d’étiquettes contient toutes les données qui sont présentes dans TA421 ou qui sont cochées éditables dans TA391 (voir tableau en annexe).

En revanche le formatage des Prix est effectué par le traitement du côté Cegid, et le champ “ Prix ” contenu dans le fichier a le format qui sera édité (formatage du prix par rapport au nombre de décimales de la monnaie).

exemple : un prix de vente de 15€ en monnaie EUR est édité sous la forme 15.00 suivi de la devise si le champ devise doit s’éditer.

 

• Format CODESOFT : Les Symboles des monnaies sont gérés comme dans les étiquettes produits finis.
  La saisie du code symbole s’effectue dans TA016 (Monnaie).
  Il s’agit des symboles que l'on associe à une monnaie (exemple : $)
• Format CODESOFT et PDF : si le symbole € n’est pas saisissable, il faut saisir EUR dans la zone Symbole de TA016. Le symbole € s’éditera sur l’étiquette.

 

Remarque :

enchaînement de CA015 possible depuis LI007 - Edition bon de livraison avec le filtre dont la valeur est définie :

• Soit via le critère « Filtre étiquette prix »
• Soit avec les valeurs par défaut suivantes :
  • Type d’édition : ‘Sur Préparation’
  • Classement : selon le classement déjà choisi dans LI007 :

 

• Support : Il est vide. De toute façon, CA015 va forcément chercher le support dans TA389
• Étiquettes déjà éditées : Vide pour ‘les deux’
• Edition multi-imprimante : 1 pour Oui. Ceci permet de lancer les étiquettes sur plusieurs imprimantes si plusieurs supports avec imprimante différentes
• Format étiquette PDF : 1, étiquette par défaut (rouleau) quand édition par PDF
• Compte-rendu : vide, pas de compte-rendu
• Edition des Étiquettes séparatrices (de rupture)

 

Étiquette générale

 

Étiquette de rupture principale

Dans le cas du CA015, on appelle rupture principale, la rupture effectuée sur un changement du N° BP (cas d’un classement par BP) ou du N° Commande (pour classement par affectation ou par commande).

Cette étiquette correspondra à un fichier dessin sur lequel on pourrait faire figurer le N° BP et le client.

Elle est éditée en fin de traitement d’un BP ou d’une commande.

Les données non Nulles insérées dans le fichier ne peuvent être que des données correspondant à ce niveau de rupture. Ainsi, le code article, le coloris et toutes les informations de niveau ligne de commande sont passées à NULLES car non significatives à ce niveau.

On considère comme données significatives : le No BP (si tri par BP), le No de commande, code client, nom abrégé, nom de l’utilisateur, No de demande, code société.

N.B. :
cette étiquette ne peut pas être gérée sur un classement par produit/finition spéciale.

 

Étiquette de rupture secondaire

Il s’agit d’une étiquette qui est éditée à chaque changement de produit/finition spéciale,
‎et si cette rupture est gérée dans TA389 par catégorie d’article.

Les champs variables par taille (code barre, prix, symbole, tailles sont passés à NULL).

N.B. :
pour une rupture de niveau BP les champs de niveau inférieur seront passés à NULL (saison, article, etc..) car ils ne sont pas connus à ce niveau de rupture.

 

Étiquette de fin d’édition du support

Cette étiquette contiendra le No de demande et /ou le nom user, ou pourra être édité à “ blanc ”. Elle sert à séparer 2 supports par demande (en général sépare 2 demandes).
‎ 

 

LI008 : EDITION ÉTIQUETTE EMBALLAGE

Pas de particularités par rapport au format PDF.

 

 

LI074 : ÉTIQUETTES LOGISTIQUES

Les étiquettes de rupture :

• Renseigner le nom du fichier de l’étiquette générale.
• Si le champ Rupture principal est renseigné alors une étiquette s'éditera à chaque rupture "N° Affectation/Produit" en affichant les champs : n° d'affectation, code saison, code article, code coloris et code finition spéciale (seulement s'ils sont définis dans TA391/TA421 comme étant "à éditer" pour le support choisi).
• Si le champ Rupture secondaire est renseigné alors une étiquette s'éditera à chaque rupture "taille" en affichant le code taille de l'article.

 

 

MA013 : ÉTIQUETTE CODE BARRE COMPOSANT

Pas de particularités par rapport au format PDF.

 

 

SM053 : EDITION ÉTIQUETTE ELEMENT MATIÈRE

Pas de particularités par rapport au format PDF.

 

 

SM054 : EDITION ÉTIQUETTE EMBALLAGE ELEMENT

Mêmes remarques que pour SM053.

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Détail paramétrage par fonction

Les fonctions utilisant le paramétrage précédent sont :

• LA013: Edition étiquettes PF / composition
• CA015: Étiquette consommateur
• LI008: Edition étiquette emballage
• LI074: Étiquettes logistiques
• LM008: Étiquette colis matière
• MA013: Étiquette code barre composant
• SM053: Edition étiquette élément matière
• SM054: Edition étiquette emballage élément

 

Voici quelques particularités sur ces fonctions.

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LA013 : Edition Étiquettes PF / Composition

LA013W01
Cette fonction permet la génération/édition des étiquettes PF ou Composition à partir des commandes fournisseur PF.

GÉNÉRALITÉS

Cette fonction permet d’éditer 3 types d’étiquettes :

• les étiquettes produits finis
• les étiquettes “ mixtes ”
  (PF/ consommateur pour les lignes de l’OF pré-affectées aux commandes)
• les étiquettes composition

 

On peut éditer des étiquettes sur :

• Lancement : les quantités à éditer sont fonction du nombre de produits lancés en fabrication par taille.
• Réception : on se base sur le nombre de produits en stock (les étiquettes déjà éditées lors du contrôle qualité ne sortiront pas sur réception).
• Contrôle : ce sont les quantités entrées en contrôle qualité qui sont prises en compte.
• A la demande

 

Il est possible d’éditer sur ces étiquettes, un certain nombre de données référencées dans la fonction TA391.

N.B. :
comme cette fonction permet d’éditer 3 sortes d’étiquettes, chacune sur un support différent, il est important de paramétrer les données que l’on souhaite imprimer par support dans TA421.
Concernant le symbole €, s'il n’est pas saisissable, il faut saisir EUR dans la zone Symbole de TA016 (le symbole € s’éditera sur l’étiquette).

 

Il est possible de limiter l’édition via le critère Nombre MAXI d’étiquettes, la limitation se base sur le total de la ligne de commande fournisseur PF.

exemple :
une ligne de cde four PF avec 20 qtés sur les 20 tailles il faut mettre au minimum 400 pour éditer quelque chose (sinon rien ne s'édite).

 

Le critère % d’étiquettes en plus, permet de compenser la freinte éventuelle ou de faire une extrapolation
(exemple : un taux de 100% permet d'éditer les étiquettes en double).

 

Observations

Sont éditables les observations techniques renseignées au niveau des fiches produit ou article (AR001)

La fonctionnalité de la liaison doit être ‘33’.

La recherche des lignes de texte se fait prioritairement au niveau produit et, si aucune ligne n’a été trouvée, on engage la recherche au niveau article.

N.B. :
édition limitée aux 3 premières lignes.

 

Prix vente / achat

Sont éditables sur les étiquettes dites “ mixtes ” (ainsi que sur les autres étiquettes si critères code tarif et période de tarif renseignés.)

3 prix peuvent être édités :

Prix vente associés aux 2 tarifs détails de la commande client liée au lancement ou à la commande négoce pour la période de tarif de la ligne de commande (étiquettes mixtes),

Prix vente associés au code et à la période de tarif saisis en critère (étiquettes non mixtes).
‎Si ces critères sont renseignés, et que des étiquettes mixtes sont éditées, les prix édités sont alors ceux associés aux critères et non ceux associés au client et à la commande

Prix achat seulement si critères tarif / période tarif “ d’achat ” sont renseignés.

Ce prix d’achat est issu du fichier des prix de vente, ce qui sous-entend que les prix d’achat doivent être saisis pour un tarif précis et une période donnée dans PR022

N.B. :
la gestion d’un formatage particulier des prix sur une étiquette au format PDF ne peut être traitée que via un format spécifique.

 

Références articles clients (champ REF_CLI issu de CL005)

Sont éditables sur les étiquettes dites “ mixtes ” (support de fonctionnalité ‘12’), seulement si LA013 « à la demande » avec code client renseigné dans l’onglet STANDARD.

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Options importantes

FORMAT_COMPO

Cette option permet d'avoir la composition selon 3 formats :

0 = format qui consiste à concaténer le plus possible d'informations dans les champs (de sortie) COMPO1 à COMPO3 (type d'emploi1, pourcentage11, composant11, pourcentage12, composant12, type d'emploi2, pourcentage21, composant21, pourcentage22, composant22 ...) : on remplit COMPO1 s'il est coché avec ces données tant que le champ n'est pas rempli. Ensuite on continue dans le champ COMPO2 s'il est coché etc.

Les informations sont groupées par type d'emploi.

Les types d'emploi sont triés par ordre alphabétique.

Pour un même type d'emploi, les données matière (pourcentage et composant) sont triées par ordre décroissant du pourcentage, puis par ordre alphabétique des composants si les pourcentages sont identiques.

Ce principe est adopté pour les champs suivants du TA391 :

COMPO1, COMPO2 et COMPO3.

Les champs COMPO4… 20 ne sont pas utilisables dans ce cas (même si sélectionnés).

N.B. :
CE FORMAT N'EST PAS COMPATIBLE AVEC LA GESTION D'IMAGE POUR LES COMPOSITIONS car on ne peut pas concaténer un code avec un chemin d'accès dans le même champ étiquette.

 

1= format permettant d'avoir en sortie un champ pour un type d'emploi, suivi de 4 champs pour les compositions portant sur ce type d'emploi, chacun contenant le pourcentage et le composant.

exemple : si vous cochez le champ COMPO1 dans TA391 : on obtiendra dans le fichier les champs suivants :

TYPEMPL_1, COMPO1_1, COMPO1_2, COMPO1_3, COMPO1_4.

Leur contenu sera :

TYPEMPL1 : code du 1er type d'emploi + libellé du type d'emploi (le 1er type d'emploi dans l'ordre alphabétique)

Les champs COMPO1_1 à COMPO1_4 sont les compositions correspondant à ce type d'emploi TYPEMPL1, du plus grand pourcentage au plus petit.

COMPO1_1 : pourcentage + composant (pour le + grand pourcentage de ce type d'emploi)

COMPO1_2..1_4 : pourcentage + composant suivant

Ce principe est adopté pour les champs suivants du TA391 :

COMPO1, COMPO2, COMPO3, COMPO4, COMPO5, COMPO6, COMPO7, COMPO8, COMPO9, COMPO10,
COMPO11, COMPO12, COMPO13, COMPO14, COMPO15, COMPO16, COMPO17, COMPO18, COMPO19, COMPO20.

N.B. :
en cas de composition avec gestion d'image, il n'est pas prévu d'éditer de pourcentage, ni de code.

‎ 

2= format permettant d'avoir en sortie un champ pour un type d'emploi, suivi de 8 champs pour les compositions portant sur ce type d'emploi, chacun contenant le pourcentage et le composant.

exemple : si vous cochez le champ COMPO1 dans TA391: on obtiendra dans le fichier les champs suivants:

TYPEMPL_1, COMPO1_1, COMPO1_2, COMPO1_3, COMPO1_4, COMPO1_5, COMPO1_6, COMPO1_7, COMPO1_8.

Leur contenu sera :

TYPEMPL1 : code du 1er type d'emploi + libellé du type d'emploi (le 1er type d'emploi dans l'ordre alphabétique)

Les champs COMPO1_1 à COMPO1_8 sont les compositions correspondant à ce type d'emploi TYPEMPL_1, du plus grand pourcentage au plus petit.

COMPO1_1 : pourcentage + composant (pour le + grand pourcentage de ce type d'emploi)

COMPO1_2..1_7 : pourcentage + composant suivant

COMPO1_8 : pourcentage + composant (pour le + petit %pourcentage)

Ce principe est adopté pour les champs suivants du TA391:

COMPO1, COMPO2, COMPO3, COMPO4, COMPO5, COMPO6, COMPO7, COMPO8, COMPO9, COMPO10,
COMPO11, COMPO12, COMPO13, COMPO14, COMPO15, COMPO16, COMPO17, COMPO18, COMPO19, COMPO20.

N.B. :
en cas de composition avec gestion d'image, il n'est pas prévu d'éditer de pourcentage, ni de code.

 

 

EDI_LIB_COMP

Si le champ ‘composition’ est coché dans TA391, cette option permet d’éditer sur les vignettes, soit le code composition, soit son libellé (3 lignes de 31 caractères chacune), soit les deux, en fonction de sa valeur :

• 0 = édition du code(valeur par défaut)
• 1 = édition du libellé
• 2 = édition du code et du libellé

‎ 

EDI_TEXT_PROD 

• 0 = Recherche du texte uniquement au niveau produit
• 1 = Recherche du texte au niveau produit ou à défaut au niveau article (valeur par défaut)

Cette option donne la possibilité d’éditer dans LA013 – Etiquettes (TA014 – Liaison de fonctionnalité 33) jusqu’à 10 lignes de texte positionnées au niveau Produit dans AR001 – Article à défaut jusqu’à 10 lignes de texte positionnées au niveau Article.

N.B. :
seul le plus petit numéro d’ordre de texte (liaison fonctionnalité 33) est pris en compte

Exemple 1 : s’il existe 2 textes n° ordre 1 avec 2 lignes et n° 2 avec 8 lignes, seul le n° ordre 1 avec 2 lignes sera pris en compte.

Exemple 2 : s’il existe 1 texte n° ordre 1 avec 11 lignes : seules les 10 premières lignes seront prises en compte

Maximum : 80 caractères par ligne

 

FORCAGE_CODE

Si l’option précédente prévoit l’édition du libellé (EDI_LIB_COMP=1) et (FORMAT_COMPO=0), cette fonction permet de forcer l’édition du code composition à la place du libellé lorsque celui-ci ne tient pas dans la zone à éditer :

• 0 = forçage du code (valeur par défaut)
• 1 = pas de forçage.

Dans tous les cas lorsque l’édition de la composition n’est pas complète, cela est signalé par des *** en fin de 3^ème ligne.

N.B. :
ces *** ne peuvent être paramétrées que sur la 3^ème ligne de composition (zone COMPO3), donc si vous supprimez l’édition de cette ligne dans votre dessin d’étiquette cette indication sera aussi supprimée.

 

NORME_COFREET

Cette option permet de limiter l’édition aux seuls symboles COFREET.

Elle peut prendre 2 valeurs :

• 1 : édition de tous les codes et/ou libellés entretien, qu’ils appartiennent ou non à la norme COFREET
  (cas des libellés spécifiques : repassage envers).
• 0 : l’édition ne comportera que des codes issus de la norme COFREET.

 

EDI_NB_SERI_TYP

Cette option permet d’indiquer si, pour un article de regroupement commercial, on veut la quantité en nombre de série-type ou en nombre total de pièces du colis.

Elle peut prendre 2 valeurs :

• 0 : édition en nombre de pièces individuelles (valeur par défaut
• 1 : édition en nombre de série type. Valable uniquement pour les regroupements commerciaux ayant un type de regroupement ‘colis à la pièce’. Valeur recommandée.

 

Étiquettes Produits Finis

Principe de l’édition

On édite des produits, or un produit, selon sa catégorie d’article, est associé à un et un seul support d’étiquettes (TA389 – fonctionnement par exception). Une fois le support défini, on cherche sur quelle(s) imprimante(s) ce support est éditable (TA044).

LA013 édite les étiquettes par ligne d’OF, à chaque ligne de commande fournisseur PF correspond un article et une catégorie d’article. Par TA389, on associe un article ou une catégorie d’article à un support (code de l’étiquette).

Un support est défini par fonction et est associé à une ou plusieurs imprimantes par TA044. C’est-à-dire que l’on peut définir si une étiquette est éditable sur une imprimante ou pas.

Ensuite, il faut procéder au paramétrage standard des données à éditer sur le support (TA044).

L’édition d’une étiquette peut entraîner, en fonction du critère écran “ COMPTE-RENDU D’EDITION ”, l’édition d’un compte-rendu donnant par produit le nombre d’étiquettes éditées, ainsi que le nombre total d’étiquettes éditées.

Dans le cas d’une édition d’étiquettes sur lancement, on peut éditer 2 types d’étiquettes :

• les étiquettes Produits Finis (PF)
• les étiquettes dites “ Mixtes ” qui font office d’étiquettes Produits finis et d’étiquettes consommateurs.

 

Les étiquettes mixtes sont éditées si une ligne d’OF est totalement pré-affectée à une ou des commande(s).

Sinon, selon la valeur de l’option PARTIEL, on gère :

• soit l’édition d’une étiquette PF (valeur = 0),
• soit une anomalie (valeur = 1).

N.B. :
Les libellés traduits sont édités pour les étiquettes mixtes en fonction du code langue saisi en critère.
Pour les étiquettes Produits Finis les libellés des différentes données peuvent être traduits dans 6 langues dont les codes sont saisis en critère.

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Notion de filtrage

Si aucun support ne correspond à la catégorie de l’article ou l’article associé à la commande fournisseur PF, les étiquettes ne pourront pas être éditées.

Après la saisie des critères de LA013, il faut saisir, dans la page de chope, l’imprimante sur laquelle les étiquettes doivent s’éditer. On n’édite alors l’étiquette que si le support associé à la catégorie de l’article (ou à l’article) de la ligne d’OF est associé à l’imprimante demandée.

Si le support de la catégorie de l’article n’est pas imprimable sur l’imprimante demandée, on considère que l’étiquette ne peut pas s’éditer sur cette imprimante (exemple : format de l’étiquette incompatible avec le format de papier de l’imprimante) et rien n’est imprimé.

 

Ce filtrage par l’imprimante est affiné par la notion de fonctionnalité. En effet un support est associé à une et une seule fonctionnalité :

• ‘11’ ou null pour les supports correspondants aux étiquettes produits finis
• ‘12’ pour les supports correspondant à des étiquettes mixtes. Ces étiquettes sont des documents prenant en compte les lignes d’OF pré-affectées à des commandes clients.
• ‘14’ pour les étiquettes de composition

 

On peut donc avoir pour une même catégorie d’articles (ou article), deux supports différents de fonctionnalités différentes.

LA013 choisit automatiquement le support qui correspond au statut de la ligne de commande fournisseur PF traitée (ligne d’OF pré-affectée à une commande ou non) et si deux supports (d’une même fonctionnalité) correspondent à la catégorie de l’article (ou à l’article) de la ligne de commande fournisseur PF, on choisit le support ayant le ‘poids’ le plus fort (TA389 fonctionne par exception, la société ayant le poids le plus faible et le code de l’article le poids le plus fort).

N.B. :
un support de fonctionnalité ‘12’ n’est pas pris en compte pour les demandes d’édition sur réception et sur contrôle.

 

Edition d’étiquettes de rupture :

LA013 ne gère pas d’étiquette de rupture avec le format PDF.

Néanmoins, des ruptures peuvent être paramétrées directement sur l’imprimante (seules les imprimantes vendues par Cegid peuvent être paramétrées en contactant Cegid Customer Care).

 

Tri de l’édition

Les étiquettes PF sortent en 1^er, viennent ensuite les étiquettes mixtes.

En ce qui concerne le tri des OF par circuit, il est soit celui saisi dans TA392 (TRI PAR CIRCUIT) s’il existe, soit celui choisi dans les critères de présentation de LA013.

 

Traductions

Les libellés des différentes données peuvent être traduits dans 6 langues dont les codes sont saisis en critère.

Ces 6 critères “ langue ” permettent la traduction des tailles ainsi que de tous les libellés : réseau, marque, activité, ligne de produit, forme, désignation, libellé coloris, finition spéciale, made in, composition, libellés des codes entretien.

La saisie d’un de ces critères est nécessaire pour la traduction de toute donnée.

N.B. :
le libellé court du type d’emploi n’est pas traduit ; si la traduction n’est pas demandée (critère langue non saisi), les zones de traduction (cochées dans TA391) sont remplies avec les valeurs non traduites, c’est-à-dire en langue du site.

 

Le principe est invariant :

Chaque champ comportant le suffixe « _EXP » est un champ dont la valeur provient d’une table contenant la traduction de la valeur dans la langue du site.

En fait ce n’est pas un seul champ qui est envoyé, mais jusqu’à 6 Champs distincts, dépendants des 6 codes langues renseignés en critère.

 

exemple :

TAILLE_EXP contiendra la valeur traduite correspondant au 1er critère code langue renseigné.

TAILLE_EXP2 contiendra la valeur traduite correspondant au 2ème critère code langue renseigné.

Etc…

Il n’y a jamais de numéro derrière le premier champ traduit, car au départ une seule traduction était disponible.

 

N.B. :
concernant la fonction LA013 : dans TA391, il n’y a qu’un champ « _EXP » par zone traduite. C’est dans le moteur que sont gérées les 6 traductions possibles. Dans la table temporaire d’éditions, il y a un enregistrement par traduction demandé avec le code langue associé (donc les traductions sont mémorisées dans le même champ).

 

Étiquettes compositions

La particularité des étiquettes de composition est qu’elles n’interviennent pas au même moment dans la conception d’un produit : elles comportent des informations “ grand public ” sur le produit édité.

Elles sont donc associées à un support d’étiquette de fonctionnalité ‘14’ (cf TA044) permettant l’édition d’informations particulières (définies par chaque client).

 

Critères de l’édition

 

Traductions

Même fonctionnement que pour les étiquettes Produits Finis.

 

Codes entretien

Les libellés des codes entretien seront édités, dès lors qu’ils sont cochés dans TA391.

Sur la vignette, 5 ou 7 lignes leurs sont réservées selon la valeur de l’option COFREET_5_7 si un des libellés est NULL dans TA268 : il y a donc un saut de ligne sur la vignette.

 

Valeurs possibles de l’option COFREET_5_7 :

• 0 = Ancienne norme COFREET sur 5 positions
• 1 = Norme COFREET sur 7 positions

 

Made In

Les Made in seront édités, dès lors qu’ils sont cochés dans le TA391.

2 “Made In” sont éditables sur les étiquettes :

• 1 “ Made In ” article : on édite le libellé du code pays du produit,
• 1 “ Made In ” OF : on édite le libellé du code pays d’origine du circuit de l’OF.

Le “ Made In ” de l’OF n’est éditable sur les étiquettes ‘à la demande’ que si le critère écran prévu à cet effet est saisi, sinon rien n’est édité.

 

 

Regroupement commercial (particularités)

Le critère Regroupement commercial de LA013 permet trois types d’édition pour un colis de type regroupement commercial ‘colis à la pièce’. Ce critère est à combiner avec l’option EDI_NB_SERI_TYP.

Valeurs du critère :

• Valeur nulle (Pas d’édition du détail) : pas d’édition du détail. Seules les étiquettes pour le colis sont éditées. Selon la valeur de l’option EDI_NB_SERI_TYP (0 ou 1) on peut éditer autant d’étiquettes que de colis, ou autant d’étiquettes que d’articles contenus dans le colis.
• Valeur=1 (Edition du détail N+1) : les étiquettes sont éditées uniquement pour les articles individuels. L’option EDI_NB_SERI_TYP n’est pas prise en compte.
• Valeur=2 (Edition du détail N et N+1) : le programme édite des étiquettes pour les articles individuels ET des étiquettes pour l’article regroupement commercial. La quantité d’étiquettes pour l’article regroupement commercial dépend de la valeur de l’option EDI_NB_SERI_TYP. Si elle est égale à 0, ce sera la quantité du nombre total d’articles composant le colis, si elle est égale à 1, ce sera le nombre de colis.

 

Composant commercial (particularités et aides pour paramétrer les images)

Il est possible d’éditer des étiquettes avec une image liée au « Composant commercial ». La gestion, la consultation ou l’édition de l’image composant commercial est possible uniquement dans LA013.

• Dans JP503 : Type d’entité
  Entité 153 « Composant commercial » de type Multimédia
• Aide au paramétrage image :

• TA501 : Paramétrage multimédia
  Les enregistrements pour le type d’entité 122 et 153 doivent exister à ce niveau et doivent être identiques.
• TA502 : Donnée multimédia

Les enregistrements pour le type d’entité 122 et 153 doivent exister à ce niveau et doivent être identiques.

L’’Identifiant’ et le ‘Nom fichier’ doivent être saisis avec le signe : %

Seul le traitement de « Génération dynamique » permet de traiter toutes les entités multimédia.

Rappel : La génération automatique n’étant possible que pour les entités : 001 = modèle, 002 = article, 003 = coloris car ils sont dépendant de critères de filtre associés).

 

Impact au niveau de la génération des images :

• Une matière commerciale nommée ABCD a comme fichier associé

  « ABCD.bmp »

• Un composant commercial nommée ABCD de couleur BLEU a comme fichier associé

« ABCD BLEU.bmp »

(matière commerciale sur 8).

 

Edition de la trace d’anomalie

Le critère « Compte-rendu » n’a d’utilité que pour le logiciel de mise en forme d’étiquettes

Cette trace s’édite dans un fichier « PDF » si le critère « Compte-rendu » est à X.

(Pour le format PDF, le journal d’édition est édité systématiquement s’il contient des traces).

Elle est éditée par taille pour toute absence de code barre sur un produit/finition spéciale ou pour toute absence de prix de vente (pour le premier tarif détail du client) dans une taille d’un produit/FS.

Il n’y a pas d’édition d’étiquette pour tout produit/FS/taille trouvé en anomalie.

N.B. :
l’absence de code barre et/ou de prix est considérée comme anomalie uniquement si les zones sont cochées éditables dans TA391 ou à éditer dans TA421.

 

Champs prévus pour LA013

Notice de lecture : champ, champ_EXP (traduit), 1 // n (n occurrences d'un même type de champ)

ACTIVITE	cf. LIB_ACT
ADR_BP_FRS
ADR_DISTRICT_FRS
ADR_LIB_PAYS_FRS	ADR_LIB_PAYS_FRS_EXP
ADR_PAYS_FRS
ADR_POST_FRS
ADR_RUE_1 // 3_FRS
ADR_SUB_ADM_FRS
ADR_VIL_FRS
CB_EAN128
CB_OF
CHOI
CODE_AB_FRS_1 // 3
CODE_AD_FRS_1 // 3
CODE_AQ_FRS_1 // 3
CODE_ART_COM	cf. LIB_ART_COM
CODE_ART_COM_IND
CODE_ATBL_FRS_1 // 10
CODE_AT_FRS_1 // 3
CODE_CIRC	cf. LIB_CIRC
CODE_COLM	cf. LIB_COLM
CODE_COLM_IND	cf. LIB_COLM_IND
CODE_COLRGPT
CODE_COL_BASE
CODE_EMPL
CODE_ENT1 // 7	cf. LIB_ENT1 // 7
CODE_FINI_SPEC	cf. LIB_FS
CODE_MADE_IN
CODE_MAT_CIAL
CODE_MODL
CODE_MON1 // 2
CODE_MONT_FRS_1 // 3
CODE_MON_ACHAT
CODE_MON_FRS_1 // 3
CODE_SERI_TYPE	cf. LIB_SERI_TYPE
CODE_SIGL_FRS
CODE_TYP_LCT	cf. LIB_TYP_LCT
CODE_TYP_RAN	cf. LIB_TYP_RAN
COMPO1 // 20	COMPO_EXP1 // 20
DESI_ART_COM
DESI_MAT_CIAL	DESI_MAT_CIAL_EXP
ENSEIGNE_FRS
E_MAIL_FRS
FORME	cf. LIB_FORME
GENC
GENC_DISTRIB
IMAGE
IMAGE_ART
IMAGE_COMP_CIAL
IMAGE_MAT_CIAL
LIBL_PROD1 // 3	LIBL_PROD_EXP1 // 3
LIB_ACT	LIB_ACT_EXP
LIB_ART_COM
LIB_ATBL_FRS_1 // 10	LIB_ATBL_FRS_EXP_1 // 10
LIB_CIRC
LIB_COLM	LIB_COLM_EXP
LIB_COLM_IND	LIB_COLM_IND_EXP
LIB_COLRGPT	LIB_COLRGPT_EXP
LIB_COL_BASE	LIB_COL_BASE_EXP
LIB_DESI_ART_COM	LIB_DESI_ART_COM_EXP
LIB_ENT1 // 7	LIB_ENT_EXP1 // 7
LIB_FORME	LIB_FORME_EXP
LIB_FS	LIB_FS_EXP
LIB_LIGN_PROD	LIB_LIGN_PROD_EXP
LIB_MADE_IN	LIB_MADE_IN_EXP
LIB_MARQ	LIB_MARQ_EXP
LIB_MAT_CIAL	LIB_MAT_CIAL_EXP
LIB_NAT_PROD	LIB_NAT_PROD_EXP
LIB_NAT_PROD_ART	LIB_NAT_PROD_ART_EXP
LIB_RES	LIB_RES_EXP
LIB_SERI_TYPE
LIB_SOC
LIB_TAIL_IND	LIB_TAIL_IND_EXP
LIB_TAIL_IND_1 // 10	LIB_TAIL_IND_1 // 10_EXP
LIB_TAIL_VENT_DEB	LIB_TAIL_VENT_DEB_EXP
LIB_TAIL_VENT_FIN	LIB_TAIL_VENT_FIN_EXP
LIB_TIS
LIB_TYP_LCT	LIB_TYP_LCT_EXP
LIB_TYP_RAN	LIB_TYP_RAN_EXP
LIGN_PROD
MADE_IN_ART	MADE_IN_ART_EXP
MADE_IN_CIRC	MADE_IN_CIRC_EXP
MARQUE
NATURE_PROD
NATURE_PROD_ART
NOM_USER
NUM_CDE
NUM_DEM
NUM_FOUR
NUM_MVT
NUM_OF
NUM_OF_EAN128
NUM_TEL_FRS
OF_ANCETRE
PRIX_ACHAT
PRIX_VENT_DET1 // 2
QTE_IND
QTE_IND_1 // 20
RAIS_SOC_FRS
REF_CLI
RESEAU
SAIS_ART
SAIS_ART_IND
SOCIETE
STOK_PAR_COM
SYMBOLE1 // 2
SYMB_ACHAT
TAILLE
TAILLE_CLI
TAILLE_EXP
TEXT_INFO_ART1 // 10	TEXT_INFO_ART1 // 10_EXP
TEXT_INFO_PROD1 // 10	TEXT_INFO_PROD1 // 10_EXP
TEXT_LIGN_OF_1 // 10
TXT_LIBR1 // 2

 

 

 

CA015 : ÉTIQUETTES CONSOMMATEURS

CA015W01
Éditer les étiquettes destinées aux boutiques

 

Principe

Cette fonction permet d'éditer les étiquettes destinées aux boutiques.

Elles s'éditent à partir :

• des lignes de commande,
• des lignes d'affectation,
• des lignes de préparation

N.B. :
par défaut, on ne peut éditer des étiquettes à partir de BP que si ceux-ci ne sont pas encore associés à un BE.
Si vous souhaitez éditer des étiquettes sur BP déjà associés à un BE, vous devez modifier l'option EDI_SUR_BP_EXPE.
Enfin dans tous les cas, il est impossible de sortir des étiquettes sur des BP déjà facturés (car on considère que la marchandise est déjà livrée au client).

• à la demande

 

Le paramétrage est identique à celui décrit pour LA013, mais la fonctionnalité du support dans TA044 doit être 13.

Il est possible de faire varier le support et le format d’étiquette selon des critères articles et clients.

Pour cela, on ne renseigne plus le support d’étiquette et/ou le Format d’étiquette dans les critères du CA015; ces informations sont issues du paramétrage du TA389.

 

Edition des données sur les étiquettes 

Le fichier contient toutes les données qui sont présentes dans TA421 ou qui sont cochées éditables dans TA391 (voir tableau en annexe).

En revanche le formatage des Prix est effectué par le traitement du côté Cegid, et le champ “ Prix ” contenu dans le fichier a le format qui sera édité (formatage du prix par rapport au nombre de décimales de la monnaie).

exemple : un prix de vente de 15€ en monnaie EUR est édité sous la forme 15.00 suivi de la devise si le champ devise est coché « à éditer ».

N.B. :
concernant le symbole €, s'il n’est pas saisissable, il faut saisir EUR dans la zone Symbole de TA016. Le symbole € s’éditera sur l’étiquette.

CA015 n’édite que 2 prix correspondant aux zones « tarif détail » et « tarif détail 2 » de l’onglet « facturation » de CL001 (code client correspondant à la commande en cours d’édition).

 

Précisions sur les prix :

• Pour une édition par rapport aux bons de préparation, les prix édités (s’ils sont cochés dans TA044 : champs prix_vent_det1 et prix_vent_det2) sont ceux pour les tarifs saisis au niveau de la fiche client (zones tarif détail et tarif détail 2). La période qui est prise en compte est celle de la ligne de commande.

 

Edition des Étiquettes séparatrices (de rupture)

Non géré avec le format PDF.

Néanmoins, des ruptures peuvent être paramétrées directement sur l’imprimante (seules les imprimantes vendues par Cegid peuvent être paramétrées en contactant Cegid Customer Care).

 

EDITION DEPUIS LI007 ET LI002 :

‎Il est possible de lancer CA015 à la suite de l'édition du LI007 et à la suite du traitement d'affectation LI002. Le critère 'Edition Étiquettes Prix' du LI007 permet de lancer l'édition des étiquettes prix de tous les bons qui seront édités par LI007. Le critère 'Edition Étiquettes Prix' de LI002 permet de lancer l'édition des lignes d'affectation à la suite de l'édition du LI010 et du LI074 pour les lignes ayant des numéros de fiche.

 

Champs prévus pour CA015

Notice de lecture : champ, champ_EXP (traduit), 1 // n (n occurrences d'un même type de champ)

ACTIVITE	cf. LIB_ACT
CB_EAN128
CODE_ART_COM	cf. LIB_ART_COM
CODE_CLI
CODE_COLB	cf. LIB_COLB
CODE_COLM	cf. LIB_COLM
CODE_COLM_IND	cf. LIB_COLM_IND
CODE_COLRGPT
CODE_COL_BASE
CODE_ENT1 // 7	cf. LIB_ENT1 // 7
CODE_FINI_SPEC	cf. LIB_FS
CODE_MADE_IN
CODE_MAT_CIAL
CODE_MODL
CODE_MON1 // 2
CODE_SERI_TYPE	cf. LIB_SERI_TYPE
COMPO1 // 4	COMPO_EXP1 // 4
DATE_IMPORT
DESI_ART_COM
DESI_MAT_CIAL	DESI_MAT_CIAL_EXP
FORME	cf. LIB_FORME
GENC
GENC_DISTRIB
IMAGE
LIBL_PROD1 // 3	LIBL_PROD_EXP1 // 3
LIB_ACT	LIB_ACT_EXP
LIB_ART_COM
LIB_COLB
LIB_COLM	LIB_COLM_EXP
LIB_COLRGPT	LIB_COLRGPT_EXP
LIB_COL_BASE	LIB_COL_BASE_EXP
LIB_DESI_ART_COM	LIB_DESI_ART_COM_EXP
LIB_ENT1 // 7	LIB_ENT_EXP1 // 7
LIB_FORME	LIB_FORME_EXP
LIB_FS	LIB_FS_EXP
LIB_LIGN_PROD	LIB_LIGN_PROD_EXP
LIB_MADE_IN	LIB_MADE_IN_EXP
LIB_MARQ	LIB_MARQ_EXP
LIB_MAT_CIAL	LIB_MAT_CIAL_EXP
LIB_RES	LIB_RES_EXP
LIB_SERI_TYPE
LIB_SOC
LIB_TIS
LIGN_PROD
MARQUE
MONT_ECO_PART
NOM_ABR
NOM_USER
NUM_BP
NUM_CDE
NUM_DEM
PRIX_VENT_DET1 // 2
REF_CLI
RESEAU
SAIS_ART
SOCIETE
SYMBOLE1 // 2
TAILLE
TAILLE_CLI
TAILLE_EXP
TEXT_INFO_PROD1 // 10	TEXT_INFO_PROD1 // 10_EXP
TXT_LIBR1 // 2

 

 

 

LI008 : Edition étiquette emballage

LI008W01
Éditer les étiquettes colis selon les bons de préparation ou factures

 

Cette fonction édite les étiquettes Emballage (ou Colis) depuis les bons de préparation, les factures (BP historisés) ou à la demande selon un code étiquette (ou support) paramétré dans TA044.

N.B. :
seuls les clients ayant des étiquettes colis à éditer sont pris en compte
‎(Coche "Étiquettes sur colis" de l'onglet "Personnalisation" de CL001).

Les colis des bons de préparation avec et sans colisage sont édités:

• Quand il y a colisage, le nombre d'étiquettes dépend du nombre de colis créés.
• Quand il n'y a pas colisage, le nombre d'étiquettes est le nombre d'emballages saisi en entête de bon (Somme du nombre de colis et du nombre de housses) (dans LI011). 

Le choix du support d'édition pour un colis dépendra du paramétrage fait dans TA393 suivant les infos du BP/Colis.

Si aucun support n'est trouvé dans TA393 pour le colis, on prendra le support par défaut choisi en critère de présentation et, si ce critère n’est pas défini, la valeur de l’option LI008W01/ETIQ_DEFAUT

La fonctionnalité n’est pas prise en compte dans TA044, donc elle n’est pas à saisir.
‎Les ruptures ne sont pas gérées, donc elles ne sont pas à saisir dans TA044.

‎ 

 

Particularités

Le Nombre de pièces, Poids du colis et Code-barres ne sont recherchés que s’il y a colisage. Sans colisage, ces informations n’existent pas.

Le format du code-barres dépend du paramètre CB_COLI_TYP :

• Si CB_COLI_TYP=0 :
  EAN13
  ‎le code barre contient l'identifiant BP/colis suivant le paramètre CB_COLI_STRUCT
• Si CB_COLI_TYP=1 :
  GS1-128 GTF
  ‎le code barre contient '*', code pays ISO, CP tronqué, le code Transporteur GTF et le code Chargeur (TA285), l'identifiant BP/colis suivant le paramètre CB_COLI_STRUCT, le code régime GTF (TA091), '00'
• Si CB_COLI_TYP=2 :
  EAN128 norme EAN/UCC
  le code barre contient '003', le CNUF colis PF (TA009), l'identifiant colis suivant les paramètres CB_COLI_STRUCT et CB_COLI_LONG128, des caractères de contrôle
• Si CB_COLI_TYP=3
  EAN128 pour transporteur DHL/DUCROS
  le code barre contient la valeur du paramètre AGEN_DUCROS, le numéro de compte client chez le transporteur (zone "N° compte client" du 2ème onglet de TA285), le code pays ISO sur 2 caractères, le CP de livraison sur 9 caractères et le numéro de colis sur 11 caractères (complété à gauche par des 0)

 

Numéro de GENCOD : il correspond au GENCOD du client livré. En cas d'étiquettes au format PDF, seules les étiquettes au format A5 prévoient nativement cette notion. Pour les autres formats d'étiquettes (A6, 102*148), faute de place dans les présentations d'étiquettes, il sera nécessaire de passer par une édition spécifique.

 

LOGOS PARAMÉTRABLES :

LOGOS SUR LASER : Sur les formats PDF, des logos d'entêtes peuvent être mis en entête d'étiquettes: en 1er lieu, ce sont les logos définis dans TA539 qui sont pris en compte. Si rien n'est renseigné dans cette fonction, on recherche dans la fonction TA179 les logos pour la fonction ‘LI008W01', la fonctionnalité '01' et l'entité '126' (lieu de stockage), '124' (division commerciale) ou '125' (Société) : les logos s'éditeront suivant l'entité du bon de préparation. Durant le traitement, si aucun logo n'est trouvé par lieu, la recherche est faite selon le paramètre SOC_EGAL_DIV par rapport à la société de la division commerciale ou à la société du BP.

 

 

TEXTES PARAMÉTRABLES :

• 10 champs ENT_DOC_x (44 à 53) :

  Textes en entête d'étiquettes (tous types), à définir dans TA328 avec LI008 et la fonctionnalité '01' (au format PDF, seules les 3 premières lignes pourront être éditées s'il n'y a pas déjà un logo).

  ètextes de TA328 (LIEU_DOC) pour le LIEU_AP_BP du BP

   

• 4 champs LIB_COL_x (54 à 57) :

  Pour formats CODESOFT :
  textes colis, à définir avec une liaison de fonctionnalité '35' ou '34'
  (pour '34', il faut que 'étiquettes' soit coché pour la liaison dans TA014).

  ètextes sur COMMANDE ou sur CLIENT avec liaison fctn 35 ou 34 & coche 'Colisage'

   

• 3 champs LIB_x (33 à 35) :

  Textes libres à saisir dans TA478 avec des liaisons de fonctionnalité '34'.
  ètextes de TA478 selon critère N° BP et Code client avec liaison fctn 34 & coche 'Livraison'

  N.B. :
  ces champs servent aussi pour les textes libres des étiquettes à la demande (pour formats PDF et CODESOFT).

 

• 10 champs LIB_ETIQ_x (154 à 163) :

Pour formats CODESOFT :
Textes à attribuer via LI032 avec des liaisons de fonctionnalité '34'.

ètextes sur BP, CDE et Client avec liaison fctn 34 & coche 'Étiquette'

‎

ENCHAINEMENT A PARTIR DE LI053, LI044, LI011 et LI065 :

Cette édition peut être lancée

• depuis la fonction LI053 (Pesée colis par lecture CB) à la validation de la saisie du poids d'un colis si la zone 'Edition Etiquette Colis' est cochée
• depuis la fonction LI044 (Livraison gérée en CB poste fixe)
• depuis la fonction LI011 (Validation bon)
• depuis la fonction LI065 (Validation et expédition par CB)

N.B. :
tant que les colis créés par LI044 ne sont pas validés, l'édition n'est possible que depuis cette fonction ou depuis LI053 : l'édition directement depuis LI008 ne les prend pas en compte.

 

 

NUMÉROTATION DES COLIS:

Le numéro de colis édité (NUM_COLI) est celui du colis quand il y a colisage. Sinon, quand il n'y a pas colisage, c'est celui de l'ordre d'édition des étiquettes des colis d’un entête de bon.

Suivant le paramétrage NB_FORMAT_TOT, la numérotation du colis (NUM_COLI) peut aussi être un rapport qui indique le déroulement de l'édition pour un bon: c'est-à-dire 'Numéro de colis/Nombre total de colis pour le BP'.

Ce paramètre représente le nombre de caractères à éditer pour le numéro de colis et le total peut être 1, 2 ou 3. S'il est nul ou à une autre valeur, on indique seulement le numéro de colis.

 

exemple : on veut éditer le bon 012345 qui est colisé avec les colis numérotés 1, 10 et 100:

• Si le paramètre NB_FORMAT_TOT=1,
  • 1ère étiquette :
    BP : 012345 Colis : 1/3
  • 2ème étiquette:
    BP : 012345 Colis : 10/3
  • 3ème étiquette:
    BP : 012345 Colis : 100/3
• Si le paramètre NB_FORMAT_TOT=3,
  • 1ère étiquette :
    BP : 012345 Colis : 001/003
  • 2ème étiquette:
    BP : 012345 Colis : 010/003
  • 3ème étiquette :
    BP : 012345 Colis : 100/003

 

exemple : on veut éditer le bon 012345 qui n'est pas colisé et qui a 1 colis et 2 housses en entête:

• Si le paramètre NB_FORMAT_TOT=1,
  • 1ère étiquette :
    BP : 012345 Colis : 1/3
  • 2ème étiquette:
    BP : 012345 Colis : 2/3
  • 3ème étiquette :
    BP : 012345 Colis : 3/3
• Si le paramètre NB_FORMAT_TOT=3,
  • 1ère étiquette :
    BP : 012345 Colis : 01/03
  • 2ème étiquette:
    BP : 012345 Colis : 02/03
  • 3ème étiquette :
    BP : 012345 Colis : 03/03
• Si le paramètre NB_FORMAT_TOT='',
  • 1ère étiquette :
    BP : 012345 Colis : 1
  • 2ème étiquette:
    BP : 012345 Colis : 2
  • 3ème étiquette :
    BP : 012345 Colis : 3 

 

LI074 : Étiquettes logistiques

LI074W01
Éditer des étiquettes logistiques

 

Cette fonction sert à éditer les étiquettes logistiques, c'est-à-dire l'étiquette de chaque produit qui a été affecté à une ligne de commande et qui sont dans un magasin gérant la validation de l'affectation physique.

N.B. :
cette édition ne peut être lancée qu'après LI010 : c'est l'édition qui attribue les Numéros de fiches indispensables pour cette édition et qui sert pour la validation de l'affectation dans les magasins gérés par Client avant préparation.

 

Cette édition est réalisée uniquement en format CODESOFT

La fonctionnalité du type de fichier n’est pas gérée, donc elle n’est pas à saisir dans TA044.

De plus, il n’existe pas de paramétrage de choix du support (c’est le support saisi en critère qui est utilisé, pour peu qu’il existe dans TA044, sinon c’est le support saisi dans l’option ETIQ_DEFAUT).

 

Les étiquettes de rupture :

• Non géré avec le format PDF.
• Néanmoins, des ruptures peuvent être paramétrées directement sur l’imprimante (seules les imprimantes vendues par Cegid peuvent être paramétrées en contactant Cegid Customer Care).

N.B. :
cette édition part des lignes d’affectation et non de désaffectation (donc, en cas d’affectation puis de désaffectation, l’étiquette sera quand même éditée).

 

Ordre des étiquettes :
N° d’affectation, saison, article, coloris, finition spéciale, taille, étiquetage prix ou non (les « sans étiquettes » en premier), emplacement avant BP, client. 

‎ 

MA013 : Étiquette code barre composant

MA013W01
Éditer des étiquettes codes-barres composant

 

Cette fonction imprime les codes-barres pour permettre d’obtenir une étiquette par composant, afin de constituer en début de collection un catalogue de tous les composants utilisés.

MA013 nécessite le même paramétrage que LA013/CA015 sauf pour les 3 points ci-dessous.

Il n’existe pas de paramétrage de choix du support (c’est le support saisi en critère qui est utilisé, pour peu qu’il existe dans TA044).

La fonctionnalité du type de fichier n’est pas utilisée, donc elle n’est pas à saisir dans TA044.

Les étiquettes de rupture :

• Non géré dans le format PDF.
• Néanmoins, des ruptures peuvent être paramétrées directement sur l’imprimante.

 

 

SM053 : Edition étiquette matière

SM053W01
Cette fonction édite les étiquettes contenant les principales informations qui caractérisent l’élément

 

Cette fonction permet d’éditer les étiquettes qui seront agrafées ou collées à chaque composant, qu’il soit géré en détail (pièce de tissu), en semi détail (variante/laize) ou en global (matière/taille/coloris). Le paramétrage du code étiquette est effectué préalablement au niveau du TA044. Cette étiquette permettra d’avoir les informations principales qui caractérisent le composant.
‎
‎Les étiquettes proviennent suite à des mouvements de stocks : commandes fournisseurs matières (CO221) ou transferts de stocks (SM030). Elles peuvent être enchaînées automatiquement lors de la réception en stock (SM010), de la validation en contrôle qualité (SM020) ou de la maintenance d’un magasin matière (SM055). La quantité éditée sur l’étiquette correspondant à : si le composant est géré en global ou en semi détail, alors il s’agit de la quantité en stock physique (au moment de l’édition), sinon si le composant est géré par élément, alors il s’agit de la quantité courante de la pièce.
‎
‎Il est possible d’éditer les étiquettes des composants, avec ou sans code barre, suivant la valeur du critère « Type étiquette ».

Le choix du support d’édition pour un élément dépendra du paramétrage fait dans TA422. Si aucun support n’est trouvé dans TA422 pour l’élément, on prendra le support par défaut choisi en critère de présentation.

Si ce critère n’est pas renseigné, on prendra le code étiquette par défaut à définir dans l’option ETIQ_DEFAUT.
‎La fonctionnalité n’est pas prise en compte dans TA044, donc ne pas la saisir.
‎De plus, les ruptures ne sont pas gérées.

‎ 

SM054 : Edition étiquette emballage matière

SM054W01
Cette fonction édite les étiquettes référençant l’emballage des éléments

 

Cette fonction éditer les étiquettes d’identification des composants gérés en détail ‎(pièce de tissu), en semi-détail (variante/laize) ou en global (matière/taille/coloris).

Le paramétrage du code étiquette est effectué préalablement au niveau du TA044.

‎Les étiquettes proviennent suite à des transferts d’affectation (SM043) et peuvent directement être enchaînées à partir de cette fonction.

Ces étiquettes sont basées sur les réceptions faites, ce qui permet d’étiqueter les composants dès qu’ils arrivent en stock.

 

Deux types d’édition sont possibles en plus du traitement Codesoft :

• Sur imprimante type laser
  Les accents et code barre (SM053) s’éditent.
  Les étiquettes sont générées dans un fichier PDF et sont au format « 10 par page ».
• Sur imprimante type thermique (MONARCH / ZEBRA)
  Pas d’accent. Le code barre s’édite (SM053). Les références fournisseur (code, ref, n° élément et teinture) sont encadrées (SM053).
  Les coordonnées de l’atelier sont encadrées (SM054).
  Les étiquettes sont générées dans un fichier PDF et sont au format « 1 par page ».

 

Mêmes remarques que pour SM053.

‎ 

Formats

 

Formats spécifiques clients

Le critère « Format étiquette PDF » est présent dans les fonctions LA013 / CA015 / MA013.

Ce critère permet de choisir le format PDF à éditer. Le but est de pouvoir utiliser des formats spécifiques adaptés à chaque client.

 

En plus du ou des formats standards :

• • 4 formats « étiquette personnalisable n » pour LA013 / MA013
  • 11 formats « étiquette personnalisable n » pour CA015

 

Ce sont des formats A4 contenant toutes les zones susceptibles d’être gérées par la fonction.

Ces formats personnalisables ne sont pas prévus pour être édité tel quel mais pour servir de base à la création de formats spécifique client. Étant donné la dérivation d’étiquettes spécifiques client depuis les étiquettes personnalisables se fait par le Designer CBR de Cegid, c’est le développement qui, dans le cadre de l’ingénierie, créera les formats spécifiques client.

N.B. :
pour les autres fonctions, un format spécifique « écrase » (remplace) un format standard.

 

Pour les fonctions ayant le critère fonctionnel « Format étiquette PDF » (LA013/CA015/MA013), cette notion d'étiquettes personnalisables à une limite : un client ne peut avoir que 4 ou 11 formats d'étiquettes spécifiques par type d'étiquette/fonction. S'il souhaite avoir plus de 4 ou 11 formats spécifiques, il faut créer de nouveaux formats à ajouter à la liste existante. Cette solution entraîne la modification de la fonction en lui-même et non plus un simple positionnement de zone sur un état existant donc ce cas devra passer par une demande d'aménagement. Le nouveau format créé s'ajoutera alors en standard à ceux existant.

 

Chaque fonction gérant des étiquettes au format PDF possèdera au moins un format PDF « standard Cegid ». La modification de ce(s) format(s) standard sera à la seule discrétion de Cegid; seuls les formats personnalisables pourront être modifiés selon les besoins clients. Pour les fonctions qui ne gèrent pas actuellement de formats personnalisables, lorsqu'un client demandera une étiquette au format PDF spécifique, la fonction sera modifiée en standard (à la charge de Cegid) pour gérer les 4 ou 11 entrées "étiquettes personnalisables n" puis sera dérivé (à la charge du client) l'état spécifique d'après ces formats personnalisables.
‎

Remarques

Dans le cas de la gestion de TA044 (étiquettes PDF pour une fonction gérant aussi le format CODESOFT), le multi-support ne pourra pas être géré avec les étiquettes PDF.
‎Il faudra bien qu'il n'y ait qu'un seul support TA044 qui soit actif pour les étiquettes PDF (un seul couple support/fonction avec la coche "Support de type fichier" nulle). De même, la gestion multi-imprimantes prévue par certaines fonctions pour le format CODESOFT ne pourra pas être traitée pour les étiquettes PDF.

 

Quel que soit le type de l'imprimante destinée à éditer l'étiquette au format PDF (laser, ZEBRA ou MONARCH), les codes-barres GS1-128 posent un problème si la largeur de la zone d'affichage correspondante est de petite taille (risques d'impossibilité de lecture du code édité car trop compressé). De ce fait, en cas de demande d'édition d'une étiquette avec un code-barres en GS1-128, nous ne pouvons pas actuellement garantir le résultat avant d'avoir fait des tests au cas par cas.

‎ 

Remarques techniques

Répertoire de stockage du fichier sur « Sentinel »

Le répertoire sur le PC « Sentinel » où est déposé le fichier est le répertoire sur lequel on arrive en se connectant avec l’utilisateur orligw

C/inetpub/ftproot

(en général)

On se positionne ensuite sous le répertoire dont le nom est égal au nom de l’imprimante de JP015 ‎(= nom logique imprimante).

 

Caractéristiques du fichier généré

Le fichier généré pour une demande d’édition est placé dans le répertoire $SPO, il se nomme : <fonction>.<numéro de demande>. Les traces d’erreurs éventuelles rencontrées lors de la génération du fichier sont stockées dans les fichiers <fonction>_x.<numéro de demande> dans le répertoire $LOG comme n’importe quel traitement d’édition Cegid Orli classique.

exemple :
Pour la demande 101 avec LA013 on obtient en fin de traitement le fichier

$SPO/LA013W01.101 

 

De plus, un éventuel problème de génération de fichier donne lieu au fichier LA013W01_x.101 dans le répertoire $LOG.

 

Si vous utilisez CODESOFT

• CODESOFT « Sentinel » doit être paramétré pour travailler en « sentinelle de données » ‎(mode “ source de données ”).
• Si vous n’utilisez pas CODESOFT
  Ce module peut également fonctionner pour générer des fichiers sans exploitation et traitement par CODESOFT ; le fichier séquentiel est donc simplement créé sur le compte $SPO

‎ 

Supports et formats standards étiquettes PDF

Les formats PDF spécifiques clients étant peu nombreux, les contraintes explicitées
‎ci-dessous sont amenées à évoluer au fur à mesure où de nouveaux formats seront développés.

 

Imprimantes Laser

Les notions explicitées dans cette partie concernent des planches imprimées en format portrait.
‎Le format paysage est possible sans problème, seulement les contraintes verticales/horizontales sont inversées et les notions haut/bas deviennent gauche/droite.

Les planches d'étiquettes utilisables pour l'édition d'étiquettes au format PDF doivent être de format A4 (21cm*29.7cm) avec OBLIGATOIREMENT des marges en haut et en bas de page (au moins 1cm en haut ; ce qui est le minimum gérable par le Designer CBR de Cegid).

Les planches sans marge inter-étiquettes sont recommandées (le Designer CBR de Cegid ne permet pas de gérer "proprement" les marges inter-étiquettes verticales).

Une marge minimum de 0.5cm (haut/bas/droite/gauche) est nécessaire au niveau de chaque étiquette pour la bonne gestion du positionnement des données.

La gestion des marges étant propre à chaque type d'imprimante (décalage possible de +/-3mm par rapport à la marge standard de 1cm prévue dans le Designer CBR de Cegid), nous ne pouvons certifier le positionnement correct des zones que pour les imprimantes sur lesquelles nous pouvons tester (HP4M, HP4000, EPSON-2050 et LEXMARK-E333). La gestion d'une marge autour de l'étiquette permet de limiter les risques de débordement liés à la gestion des marges par les imprimantes.

Lors de l'impression du fichier au format PDF après envoi à l'écran, c'est Acrobat qui gère l'impression donc il se peut qu'il y ait un léger décalage des zones avec cette méthode par rapport à une impression direct depuis Cegid Orli).

 

Imprimantes thermiques

exemple :
modèles d'imprimante thermiques :
‎ ZEBRA 4M ; ZEBRA TLP 2844 ; MONARCH 9830 ; MONARCH 9642 ; ZEBRA GK420t

(merci de contrôler les modèles en vigueur au catalogue Cegid)

 

Tous les formats d'étiquettes utilisables sur les 4 types d'imprimantes thermiques validées peuvent être traités en étiquettes au format PDF.

Une marge minimum de 0.5cm (haut/bas/droite/gauche) est recommandée au niveau de chaque étiquette pour la bonne gestion du positionnement des données.

‎

Mémo

 

 

 

 

 

Documentations annexes

Pour plus de précisions, Cf.

• (Format PDF) 

• (Format CODESOFT) 

• Liste des codes entretien