Environnement Évolué

Contenu dans cette page

Accès aux fonctions Cegid Orli

Paramétrage

Options d’environnement

Sérialisation

Traduction des données

Liste multi-critères (MUL)

Consultation traitement

GDA sur critères

Matrice de présentation

Internationalisation des adresses

Édition en fichier séquentiel

Récapitulatif des fonctions de la chaine « JP »

Les visions

 

 

 

 

Accès aux fonctions Cegid Orli

 

JP510 : Utilisateurs Cegid Orli

JP510W01
Cette fonction permet de paramétrer les utilisateurs souhaitant accéder au portail Cegid Orli

 

Pour travailler avec Cegid Orli, il faut se faire connaître afin de déterminer si l’on a le droit d’y accéder ; pour ceci, il est impératif que la personne en question soit déclarée en tant qu’utilisateur dans la base à laquelle elle veut accéder.

• Il s’agit d’une notion essentielle, qui garantit la confidentialité des informations gérées dans Cegid Orli
• Le mot de passe associé ne doit jamais être divulgué
  (ni vocalement, ni par écrit)

 

Un utilisateur est défini dans JP510 avec :

• un code utilisateur (21 caractères) qui garantit l'unicité dans votre base Cegid Orli.
• un identifiant (255 caractères) qui garantit l'unicité dans un environnement SaaS, où plusieurs bases mutualisées peuvent chacune héberger un même code utilisateur (exemple : orli), mais de façon totalement hermétique ; chaque identifiant ne pouvant être attribué qu’à un et un seul utilisateur, un identifiant ne peut en aucun cas être utilisé simultanément sur plusieurs postes (risques de déclenchement d’affichages intempestifs sur tous ces postes).
• une adresse Mail qui garantit elle-même l'unicité de la personne concernée (car seule personne habilitée à recevoir des messages à cette adresse).

 

Cette déclaration par personne physique est d’autant plus importante qu’elle permet d’identifier exactement « qui fait une transaction » et « quelle transaction elle fait ».

Elle a également pour but de définir l’environnement de travail de l’utilisateur en lui associant :

• ses coordonnées (nom / prénom / téléphone / compagnie)
• sa langue pour différentes données (informations culturelles)
• ses droits d’accès aux données (informations de sécurité)
• ses accès au Portail Cegid Orli
• le paramétrage de Cegid Orli

 

Lorsque le nombre d’utilisateurs actifs de la licence a été dépassé :

• il n’est plus possible de créer de nouvel utilisateur
• il n’est pas possible de modifier le code état d’un utilisateur en le passant de Suspendu à Actif

Toutefois, il reste possible de le passer de Actif à Suspendu.

 

N.B. :
dans un contexte OnPremise, si vous bénéficiez de plusieurs bases sur 1 seul serveur d’application (exemple : PRODUCTION et TEST), une seule de ces bases est dite référentielle (PRODUCTION normalement) : cela signifie que TOUS les utilisateurs doivent être créés sur cette base (donc y compris ceux qui n’accéderaient qu’à la base TEST), car c’est cette base qui gère les authentifications (« ORLIDB_AUTH ») par mot de passe ; ce même mot de passe permettra d’accéder à toutes les bases.

 

Notion d'Administrateur

Un utilisateur avec la coche Admin aura accès à des fonctions critiques supplémentaires :

• la création d'autres utilisateurs dans la présente fonction JP510 ; il faut donc au moins 1 utilisateur Admin (il s'agit de l'utilisateur orli)
• l'interruption de sessions (DB930)

 

DB205 : Licences Cegid Orli

DB205W01
Cet état permet de lister les informations suivantes :
- Nombre de licences Cegid Orli achetées
- Nombre utilisateurs actifs
- Nombre utilisateurs suspendus
- Liste des utilisateurs complète avec leur code, état, et date de dernière connexion
  (permet d’estimer si l’utilisateur est réellement actif)

 

Fonctionnement

Par défaut, lors d’une première installation de Cegid Orli, l’utilisateur/identifiant "orli" est créé sur toutes les bases existantes en tant qu’administrateur. Il faut donc commencer à travailler sous ce nom.

La connexion se fait par défaut sur la base déclarée comme étant « le référentiel » lors de l’installation du système.

JP510 permet de définir l’identité précise de l’identifiant (login, mot de passe, profil, informations administratives), ses préférences (profil de l’utilisateur, une personne pouvant être vue comme un membre du personnel ou comme un client), les groupes par usage auxquels il se rattache avec le détail des fonctions habituellement utilisées, et l'imprimante par défaut.

Le groupe culturel est obligatoire ; en effet, on ne permet pas de paramétrer au niveau utilisateur les notions liées à la « nationalité » de l’utilisateur : elles doivent être définies au niveau d’un groupe d’usage culturel qui sera ensuite associé aux utilisateurs concernés.

La coche « administrateur » permet de limiter l’accès à certaines informations lorsque l’utilisateur connecté n’est pas déclaré administrateur : il n’a pas non plus le droit de créer ou supprimer des utilisateurs.

è le mieux est que la personne qui n’est pas administrateur n’ait pas la fonction JP510 à son menu.

N.B. :
Si le nombre d’utilisateurs actifs de la licence a été dépassé, pour tous les utilisateurs « Administrateurs », un message d’alerte est affiché à chaque ouverture d’une fonction.

Le « mode alerte » permet d’indiquer de quelle manière la présence de GDA sera affichée dans les fonctions (visualisation d’un cadenas seul, ou avec liste des entités filtrées, ou pas d’affichage).

 

 

JP533 : Groupes d’utilisateurs Cegid Orli

JP533W01
Cette fonction permet de gérer les groupes d’utilisateurs pour accéder à Cegid Orli, en paramétrant leurs droits et profil culturel

 

Le paramétrage des utilisateurs Cegid Orli peut être fait pour chaque nom de connexion.
‎En revanche, dans le but de simplifier ceci et surtout de regrouper les utilisateurs de typologie identique, une notion de groupe d’utilisateurs Cegid Orli existe.

Ces groupes sont identifiés par un code et un ou des usages. L’usage sert à définir dans quel but a été créé le groupe d’utilisateur : pour le paramétrage du menu, pour des sécurités d’accès aux données, des informations culturelles (langues), etc...

Le fonctionnement est simple dans le sens où il suffit de rattacher un utilisateur à un groupe pour qu’il hérite par défaut du paramétrage du groupe.

La fonction JP533 orientée administrateur met à disposition tous les différents paramétrages à saisir pour un groupe, et se compose de plusieurs onglets distincts mais dans tous les cas, le paramétrage saisi est valable uniquement dans la base à laquelle l’utilisateur de cette fonction est connecté.

 

Fonctionnement

è Le premier onglet de cette fonction permet de référencer tous les groupes existants et de définir leur usage, c’est à dire dans quel but ils vont être utilisés. C’est également dans cet onglet que vous pourrez créer un nouveau groupe et y associer des utilisateurs.

Liste des usages prévus, pour des infos communes à tous les utilisateurs du groupe :

Culturel

èInformations liées à la nationalité de l’utilisateur
‎(langue, unité de pesée, monnaie, fuseau horaire)

Sécurité 

èParamétrage des GDA

Menu

èaccès aux fonctions Cegid Orli

Option

èvaleurs des options par fonction Cegid Orli

Paramètre

èvaleurs des paramètres généraux (toutes fonctions confondues) dans Cegid Orli

Multimédia

èréférencement (par type d’entité) des serveurs et chemins d’accès aux données multimédia (photo, vidéo, etc…)

Périphérique

èliste de périphériques partagés par tous les utilisateurs du groupe
‎(avec gestion d’un périphérique par défaut).

‎è Le second onglet « Affectation aux Webuser » permet pour un groupe donné (choisi dans le premier onglet ou sélectionné en en-tête) de gérer les utilisateurs appartenant à ce groupe ainsi que leurs usages.

Vous pouvez décocher un utilisateur afin qu’il ne fasse plus partie du groupe. Si vous décochez un utilisateur en mode menu, vous pourrez lui créer un menu différent de celui du groupe auquel il appartenait.

Vous pouvez également (re)cocher un utilisateur afin de le (ré)intégrer dans le groupe. Les accès menu seront mis à jour automatiquement si vous avez coché le mode Menu.

 

Dans l’onglet « Données Culturelles », il est possible de renseigner la monnaie en fonction du groupe culturel.

Cette monnaie, si elle est renseignée, permettra à l’utilisateur de visualiser sa propre monnaie dans différentes fonctions de saisie.
exemple : en pied de CD001, l’utilisateur pourra le montant de la commande de la monnaie du tarif et dans sa propre monnaie

Ceci est aussi valable lors des éditions (statistiques).

Ne pas oublier de relier le groupe culturel à JP510 onglet « Préférences Utilisateur ».

Si la monnaie n’est pas renseignée dans JP533, c’est la valeur du paramètre MON_TENU qui sera pris en compte.

Dans tous les cas, pour les fonctions qui envoient des montants en monnaie du site à des logiciels externes, c’est la valeur de la société juridique qui sera prise en compte (TA009). Pour rappel, la société juridique est égale à la société du client si le paramètre SOC_EGAL_DIV=0, et elle est égale à la société indiquée dans TA126 pour la division commerciale traitée, si le paramètre SOC_EGAL_DIV=1.

N.B. :
si une zone contient déjà un montant exprimé dans une devise, obligatoirement, si on vient compléter cette zone après la mise en place du module GG, le montant à compléter devra être exprimé dans la même devise. Ceci est valable essentiellement pour les lignes de commande.

Si une ligne de commande est commencée dans une devise, on conserve celle-ci pour finir de la traiter. Ceci est possible car la monnaie de tenue est stockée au niveau de la ligne de commande.

exemple :
lors de la création d’une ligne de commande, la monnaie de tenue est renseignée avec la valeur du paramètre MON_TENU.
Elle est partiellement facturée avec cette monnaie.

‎Dans la ligne de commande, on trouve le montant facturé en monnaie de tenue.

À présent, on met en place le module de gestion de groupe et on finit de facturer la commande. Nous continuons de la traiter avec la monnaie indiquée dans la zone CODE_MON_TENU de la ligne de commande. On ne fait pas la recherche de la devise de la société juridique comptable.
‎Ainsi, le montant facturé dans la ligne de commande est bien exprimé dans la même monnaie.

 

Gestion des fuseaux horaires 

Cette gestion se fait dans l’onglet ‘Données culturelles’. Elle permet d’associer à un groupe le fuseau horaire sur lequel il se situe. Il faut affiner les groupes créés.

En effet, pour un groupe « USA », s’il existe des utilisateurs aux USA mais situés sur des fuseaux différents (exemple : Los Angeles et New York), il faut alors scinder le groupe USA en deux groupes pour leur attribuer le bon fuseau horaire.

N.B. :
la gestion des fuseaux horaires est soumise à un paramétrage technique préalable.

 

Installation 

Par défaut, lors d’une première installation de Cegid Orli, le webuser "orli" est créé sur toutes les bases existantes en tant qu’administrateur. Un groupe "orli" est également créé, d’usage culturel (langue du site par défaut) et d’usage menu. Dans JP004, tous les accès sont créés à toutes les fonctions pour ce groupe Cegid Orli.

Lors de l’installation d’une nouvelle version, seuls les accès déjà existants sont conservés.
‎Si de nouvelles fonction sont installées, il faut, dans JP004, aller cocher leurs accès pour les groupes et utilisateurs désirés, sauf pour l’utilisateur "orli" (et uniquement pour lui), pour lequel toutes les nouvelles fonctions sont systématiquement affectées.

Si vous aviez modifié l’affectation des menus et sous-menus, une nouvelle installation ne touchera pas à cette affectation personnalisée.

L’utilitaire AS385 Réaffectation menu Cegid Orli permet de lister les fonctions définies dans JP004 et qui vont être remises à jour, selon user ou groupe sélectionné.

Ensuite, l’utilitaire remet à jour JP004 selon le paramétrage défini par Cegid.

 

 

JP003 : Fonctions

JP003W01
Cette fonction présente le référentiel des fonctions disponibles dans Cegid Orli, selon votre sérialisation

 

 

JP040 : Listes de valeurs

JP040W01
Cette fonction présente le référentiel des listes de valeurs disponibles dans Cegid Orli

‎ 

JP004 : Paramétrage accès aux fonctions Cegid Orli

JP004W01
Cette fonction permet de personnaliser les menus de vos utilisateurs

 

Pour chaque utilisateur ou groupe d'utilisateurs vous pouvez définir les droits d'accès aux différentes fonctions du menu.

N.B. :
si un utilisateur fait partie d’un groupe, et que ce groupe a des accès paramétrés dans cette fonction, il ne pourra pas avoir d’accès individuel à une fonction supplémentaire dans l’onglet « Accès/User ». Si vous souhaitez donner des accès supplémentaires ou différents à un utilisateur, il faut l’enlever de son groupe d’origine.

Toutes les fonctions peuvent être accessibles (et donc visibles) ou non.

Une coche permet la Consultation seule ; elle est contextuelle :

Pour les fonctions MUL, elle gère l’accès en Consultation seule aux fonctions accessibles par circularité depuis ce MUL ; pour d’autres fonctions, elle n’est pas accessible : cas de CD001, considéré toujours en création/maintenance, son MUL CD902 faisant office d’accès en consultation seule.

N.B. :
une fonction peut être un programme, un menu ou un module. Une fonction mère sera la fonction immédiatement supérieure soit : un menu pour une fonction, un module pour un menu, pas de fonction mère pour un module.

 

Vous disposez de différents onglets :

 

• « ACCÈS MENU » (droits d’accès au Portail et aux WebServices) : il permet de visualiser les groupes d'utilisateurs ainsi que les utilisateurs qui ont au moins un accès défini. Il est possible de décocher les accès.

N.B. :
ceci entraîne la suppression de tous les accès (fonctions, menus et modules) pour l'utilisateur ou groupe d'utilisateurs. Il n’est pas possible de créer un accès dans cet onglet pour un groupe ou un utilisateur. Pour cela, il faut aller dans l’onglet « Gestion des accès par groupe ».

 

• « ACCÈS/GROUPE » (gestion des accès par groupe) : il permet de visualiser la liste des fonctions et d’en gérer leurs accès pour le groupe saisi en en-tête.

Principe de fonctionnement :

En en-tête, vous devez sélectionner le groupe désiré (un bouton vous propose la liste des utilisateurs du groupe sélectionné).

L’option « Type fctn » vous permet de sélectionner soit les modules (seule la première colonne « Module » sera alors renseignée), soit les menus (les deux premières colonnes « Module » et « Menu » seront renseignées), soit les fonctions (les trois premières colonnes seront renseignées).

 

L’option « Accès » vous permet d’afficher au choix : toutes les fonctions, qu’elles aient un accès ou non, uniquement les fonctions avec accès, ou uniquement les fonctions sans accès.

Vous pouvez modifier ces deux options à tout moment.

Par défaut, ce sont les options les plus complètes qui sont proposées soit :
‎Programmes pour type de fonction et tous les accès.

è Les lignes sont affichées dans l’ordre d’apparition à l’écran (les modules se lisent de gauche à droite).

Chaque ligne propose l’arborescence d’une fonction : le module, le menu, le libellé et le code de la fonction, l’accès, l’ordre de la fonction dans la fonction-mère, le code de la fonction-mère. Chaque ligne ne représente toutefois que l’un des trois types de fonction : module, menu ou fonction.

 

L’arborescence complète d’une fonction sera sous forme d’escalier.

‎

Exemple :

Voici l’arborescence complète de CD001 :

Le module Ventes n’a pas de fonction mère puisqu’il est au plus haut dans la hiérarchie
‎ (il y a donc un point dans la colonne fonction mère)

Le menu Commande Article est en 3^ème position du module Ventes.

La fonction Commande est en 1^ère position du menu Commande Article.

è Il suffit de cocher ou décocher le champ « Accès » pour mettre au menu ou enlever du menu une fonction, un menu, ou un module (Les modifications à l’écran ne seront visibles qu’après s’être reconnecté.)

 

N.B. :
si vous enlevez l’accès à un module ou à un menu, toutes ses fonctions « filles » ‎(les fonctions et les menus pour un module, les fonctions pour un menu) sont automatiquement décochées. Si vous décidez de (re)donner l’accès à un module ou à un menu, ‎il suffit de le (re)cocher. Toutes ses fonctions « filles » seront automatiquement cochées dès la validation.

è Il est possible de faire des sélections pour rechercher un module, un menu ou une fonction.

è Les boutons « tout cocher » et « tout supprimer » permettent de cocher toutes les fonctions pour un groupe ou un utilisateur, ou de tout dé-cocher.

Si l’on fait une recherche sur le libellé de la fonction (le logiciel ne tient pas compte des minuscules/majuscules), on aura bien toute l’arborescence (fonction – menu – module) qui apparaîtra. Si l’on fait une recherche par code fonction, seule la ligne de la fonction est ramenée sans sa (ses) fonction(s) mère(s).

 

ASTUCE : si vous avez quelques fonctions à mettre au menu, et si vous ne souhaitez pas avoir l’accès par les modules et menus classiques, par simplicité, vous pouvez associer votre fonction à la fonction mère MENU, qui elle-même est associée à MENUW00. Il faudra au préalable avoir coché l’accès du module Mes fonctions (MENUW00) et celui du menu Mes fonctions (MENU).

exemple : Pour déplacer AR001 : Article/produit, dépendant de AR000, lui-même dépendant de TP000W00, il faut sélectionner AR001 et remplacer la fonction-mère AR000 par MENU. Pensez à modifier, si besoin, l’ordre dans le menu Mes fonctions. 

 

• « ACCÈS/USER » (gestion des accès par utilisateur) : il permet de visualiser la liste des fonctions et de gérer leurs accès pour un utilisateur ne faisant pas partie d’un groupe. En effet, dans le cas contraire, les accès sont déjà définis dans l’onglet « ACCES/GROUPE ».

  Rappel : un utilisateur ne peut pas avoir d’accès autres que ceux définis pour le groupe auquel il appartient. Pour créer des accès spécifiques à un utilisateur, celui-ci ne doit faire partie d’aucun groupe. Vous pouvez également créer un groupe ne contenant que cet utilisateur, dans ce cas, ses accès seront à définir dans l’onglet « ACCES/GROUPE ».

  La gestion des accès dans cet onglet se fait de la même façon que dans l’onglet « ACCES/GROUPE ».

  Dès qu’un accès est défini pour un utilisateur dans cet onglet, il apparaîtra (après validation) dans le premier onglet « ACCES/MENU » : pour cela il faut cliquer sur le bouton ‘Rechercher’.

   

• « ACCÈS/FCTN-GROUPE » (Accès à une fonction par groupe) : il permet de visualiser la liste des groupes ayant ou non accès à une fonction donnée. Il permet également de gérer ces accès fonction/groupe.

  Fonctionnement :

  L’en-tête propose les modules, menus et fonctions dans l’ordre d’apparition à l’écran. Les lignes ramènent alors tous les groupes existants avec une coche Accès. En sélectionnant « Avec » ou « Sans » dans l’option « Accès », vous n’aurez que les groupes avec ou sans accès à la fonction saisie en en-tête.

  Il est possible de sélectionner une fonction ( ou un module, ou un menu) en en-tête.

  Si vous ne voulez voir défiler qu’un type de fonction, exemple Module, il faut d’abord cliquer sur le bouton <Sélectionner>, choisir Modules dans la liste en en-tête, puis cliquer sur le bouton <Rechercher>. Seuls les modules défileront en en-tête. Toutefois, si vous choisissez la fonction Menus, les modules seront également affichés, et si vous choisissez la fonction Programmes,
  ‎les trois types de fonction seront affichés.

  La coche accès est modifiable, elle permet d'ajouter ou de supprimer un accès à un groupe pour une fonction.

   

  • « ACCES FCTN/USER » (Accès à une fonction par utilisateur) : il permet de visualiser la liste des utilisateurs ayant ou non accès à une fonction donnée. Il permet également de gérer ces accès fonction/utilisateur.

    Le fonctionnement est le même que l’onglet « ACCES FCTN/GROUPE ».

    La coche accès est modifiable, elle permet d'ajouter ou de supprimer un accès à un utilisateur pour

    une fonction.

     

• "DUPLICATION" : il permet de dupliquer les fonctions retenues pour un utilisateur ou groupe d'utilisateurs.

‎

JP924 : Liste accès fonctions / utilisateur

JP924W01
Cette fonction MUL permet de consulter les accès menu et les fonctions accessibles par utilisateur

 

Le contenu sera identique à celui de la gestion JP004W03.

 

JP924W02 : Liste accès fonctions / groupe

JP924W02
Cette fonction MUL permet de consulter les accès menu et les fonctions accessibles par groupe

 

Le contenu sera identique à celui de la gestion JP004W02.

 

N.B. :
JP924W01 et JP924W02 sont des MUL masse pour pouvoir sélectionner les lignes à modifier, avec passage par une pop-up pour choisir le type d’action à faire : 
>Pas d’accès 
>Accès
>Accès en consultation seule

 

JP940 : Liste des utilisateurs

JP940W01
Cette fonction permet de consulter et de modifier en masse les utilisateurs ayant accès à au moins une fonction Cegid Orli

 

La liste donne ensuite la liste des groupes éventuellement associés à chaque utilisateur (Culturel / Sécurité / Menu / Paramètre / Option / Périphérique / Multimédia / Affichage).

Circularité vers la gestion des utilisateurs, des groupes d’utilisateurs, ainsi que vers les GDA, les accès fonctions / utilisateur.

Pour modifier le code État de plusieurs utilisateurs, il faut sélectionner les utilisateurs à modifier, puis valider. Dans la fenêtre, passer le champ Code État à droite par la flèche, puis saisir le nouveau code État souhaité. Valider. Un message indique le nombre d’enregistrements modifiés.

 

JP940W02
Cette fonction permet de consulter l'historique des modifications utilisateur (JP510)

Chaque modification de la fiche utilisateur est tracée, et listée ici.

N.B. :
pas de conservation des valeurs avant/après : l'historique se lit donc en comparant les données qui diffèrent entre 2 lignes

 

 

JP942 : Historique environnement utilisateurs

Chaque modification de l'environnement utilisateur est tracée, et listée ici :

JP004
création / modification / suppression d'accès aux fonctions du portail Cegid Orli

JP517
création / modification / suppression de GDA sur critères

JP617
création / modification / suppression des onglets de critères

JP620
création / modification / suppression de critères & colonnes

JP017
création / modification / suppression de valeur d'option d'environnement variable par utilisateur

JP012
création / modification / suppression de valeur d'option variable par utilisateur

JP014
création / modification / suppression de valeur de paramètre variable par utilisateur

N.B. :
conservation des valeurs avant/après sur chaque ligne d'historique

 

 

JP941 : Liste des groupes d’utilisateurs

JP941W01
Cette fonction permet de consulter les groupes d’utilisateurs donnant accès à au moins une fonction Cegid Orli

 

La liste donne ensuite la liste des attributions éventuelles de chaque groupe
‎(Culturel / Sécurité / Menu / Option / Paramètre / Multimédia / Périphérique / Affichage).

Circularité vers la gestion des groupes d’utilisateurs,

ainsi que vers les GDA, les accès fonctions / groupe, les attributs visuels

N.B. :
il est également possible de classer les groupes selon leur libellé.

 

‎

JP571 : Paramétrage client Circularité

JP571W01
Cette fonction permet d'adapter JP570 à vos besoins

 

Les droits d’accès aux fonctions sont définis dans :

• JP004 : Paramétrage accès aux fonctions
• JP571 : paramétrage client circularité

 

JP004 permet de définir les droits d’accès aux fonctions à partir du menu Cegid Orli.
‎En revanche, les droits d’accès aux fonctions à partir d’une autre fonction (circularité, exemple : appel de CL080 à partir de CL001) sont gérés :

• Soit dans JP004 si le paramètre GDA_FONC=0 (valeur par défaut)
• Soit dans JP571 si le paramètre GDA_FONC=1 ou 2 .

 

 

Cas GDA_FONC=0 : Paramétrage simplifié des droits d’accès

Le moteur de circularité, qui permet le passage d’une fonction à une autre, vérifie les droits d’accès à une fonction dans JP004 et ce, que la fonction soit lancée du menu ou d’une autre fonction. Bien sûr, si le seul mode d’accès autorisé dans JP004 est « consultation seule », Cegid Orli lance la fonction en « consultation seule », quel que soit la fonction de lancement ‎(menu ou autre).

 

 

Cas GDA_FONC=1 : Paramétrage avancé des droits d’accès

Cegid Orli offre nativement certaines circularités entre fonctions.

exemple : vous pouvez ouvrir la vision client depuis CD001.

 

JP571 permet de restreindre cette liste par groupe/utilisateur.

Vous pouvez changer le mode d’accès à certaines fonctions : passage du mode Gestion au mode Consultation. Dans ce cas, les fonctions restent accessibles, mais en mode Consultation seulement.

1. Vous pouvez interdire l’accès à une fonction depuis une autre fonction, en renseignant précisément les fonctions appelantes et appelables.
2. Vous pouvez interdire l’accès à une fonction depuis toutes les fonctions, en tapant ‘.’ dans le nom de la fonction appelante.
3. Inversement vous pouvez interdire l’accès à toutes les fonctions depuis une fonction précise, en tapant ‘.’ dans la fonction appelable.
4. Enfin, vous pouvez interdire l’accès à toutes les fonctions pour un même utilisateur 

Bien sûr, vous pouvez cumuler tous ces paramétrages pour un même utilisateur mais ce n’est pas conseillé car la lecture du paramétrage devient difficile. Dans un tel cas, la 1^ère possibilité de paramétrage est prioritaire devant la seconde, elle-même prioritaire devant la troisième.

 

Cas GDA_FONC=2 : Paramétrage avancé mais sécurisé des droits d’accès

Même fonctionnement que pour la valeur 1, mais si JP571 ne contient pas de paramétrage d’accès pour la fonction qui va être appelée et que l’utilisateur n’a pas accès dans JP004 à celui-ci ou seulement en mode consultation, la fonction sera exécutée en mode « consultation seule ».

N.B. :
certaines fonctions sont accessibles seulement en mode consultation et d’autres seulement en mode gestion.

 

Paramétrage

JP012 : Option FONCTION Cegid Orli

JP012W01
Cette fonction présente le référentiel des options par fonction, ou fonction/utilisateur, ou fonction/groupe, avec la valeur à appliquer dans votre entreprise

 

Les options ont un rôle important dans le fonctionnement de Cegid Orli puisqu’elles permettent le contrôle et la variation des comportements des fonctions selon l’utilisateur. 

La zone Tri permet de modifier le tri des enregistrements affichés :

• Tri par Fonction permet l'affichage par fonction, option, groupe, utilisateur
• Tri par Option permet l'affichage par Option, fonction, groupe, utilisateur
• Tri par Groupe/utilisateur permet l'affichage par groupe, utilisateur, fonction, option.

 

Le type option permet l'interrogation par catégorie d'options.

Actuellement on distingue deux catégories : Toutes les options fonction ou Options GDA uniquement.

Rappelons que ces dernières sont réservées aux fonctions Cegid Orli uniquement : accès critères, accès/affichage ou pas des onglets, des sous-formes (elles sont donc utilisées exclusivement par les fonctions Cegid Orli et sont paramétrables uniquement par groupe ou utilisateur Cegid Orli).

La coche en milieu d’écran indique si l’option est variable à l’utilisateur ou non. Si elle est cochée, l’option pourra varier selon les groupes ou utilisateurs. Pour affecter un paramétrage spécifique à un utilisateur, il faut dupliquer la ligne originale après avoir inséré une ligne vierge.

C’est seulement après cette duplication que vous aurez accès aux champs groupe et utilisateur.

En création les zones groupe et utilisateur sont non accessibles si l'option est non variable par utilisateur/groupe.

Pour le positionnement d'une option pour une fonction donnée, on ne peut saisir que le groupe ou l'utilisateur et pas les deux à la fois. Si l'on souhaite qu'un autre utilisateur bénéficie de ce paramétrage il faut donc l'inclure dans le groupe d'option à l'aide de JP510 ou JP533.

La zone type d'option au niveau ligne n'est jamais accessible. La seule zone modifiable est la valeur de l'option.

En bas de l'écran sur la gauche, se trouve l'aide détaillée de l'option.

En bas de l'écran sur la droite, on affiche la liste des utilisateurs du groupe option de l'enregistrement courant. Ce qui permet de voir à quelle population d'utilisateurs on applique la valeur de l'option courante.

Le principe d'interrogation pour un groupe ou un utilisateur précis : on affiche systématiquement les enregistrements associés directement à l'utilisateur saisi avec en plus les enregistrements saisis pour le groupe de l'utilisateur et ceux appliqués par défaut à tous les groupes et tous les utilisateurs.

Il est également possible de faire une recherche sur le libellé de l’option.

 

Fonction par défaut

L’option MENUW01/FONC_DEFAUT permet de déclarer pour un groupe ou un utilisateur la fonction qui se lancera automatiquement dès la connexion.

‎Pour cela, il faut saisir le nom de cette fonction dans la colonne valeur.

 

JP912 : Edition des options Cegid Orli

JP912W01
Cette fonction assure l'édition des options, et peut être enchaînée directement à partir de JP012 avec possibilité de prise en compte des critères d'interrogation

 

N° de version : Le numéro de version édité permet d'indiquer à partir de quelle version l'option est prise en compte dans Cegid Orli.

Tri : 3 valeurs possibles :

• '1' = Par fonction
• '2' = Par option Cegid Orli
• '3' = Par Groupe/Utilisateur 

Les critères de restriction

• Utilisateur Cegid Orli
• Groupe d'usage options
• Type d'option
• Nom de l'option 
• Fonction

 

 

JP014 : Paramètres généraux Cegid Orli

JP014W01
Cette fonction présente le référentiel des paramètres par fonction, ou fonction/utilisateur, ou fonction/groupe, avec la valeur à appliquer dans votre entreprise

 

Les paramètres généraux ont un rôle important dans le fonctionnement de Cegid Orli puisqu’ils permettent le contrôle et la variation des comportements et traitements d’un ensemble de fonctions ainsi que la configuration des échanges éventuels de Cegid Orli avec d’autres progiciels.

 

La zone Tri permet de modifier le tri des enregistrements affichés :

• Tri par paramètre permet l'affichage par paramètre, groupe, utilisateur
• Tri par Groupe/utilisateur permet l'affichage par groupe, utilisateur, paramètre
• Le type paramètre permet l'interrogation par catégorie de paramètres.

 

Actuellement on peut interroger :

• Tous les paramètres Cegid Orli
• les paramètres GDA uniquement
• les paramètres Techniques uniquement

 

La coche en milieu d’écran indique si l’option est variable à l’utilisateur ou non.
‎Si elle est cochée, l’option pourra varier selon les groupes ou utilisateurs. Pour affecter un paramétrage spécifique à un utilisateur, il faut dupliquer la ligne originale après avoir inséré une ligne vierge. C’est seulement après cette duplication que vous aurez accès aux champs groupe et utilisateur.

En création les zones groupe et utilisateur sont non accessibles si le paramètre est non variable par utilisateur groupe. La zone type de paramètre au niveau ligne n'est jamais accessible. la seule zone modifiable est la valeur du paramètre.

N.B. :
consulter l'aide détaillée du paramètre et le mode de fonctionnement avant modification.

Pour le positionnement d'un paramètre Cegid Orli, On ne peut saisir que le groupe ou l'utilisateur et pas les deux à la fois. Si l'on souhaite qu'un autre utilisateur bénéficie de ce paramétrage il faut donc l'inclure dans le groupe paramètre à l'aide des fonctions JP510 ou JP533.

En bas de l'écran affichage de l'aide détaillée du paramètre.

En bas de l'écran à droite affichage de la liste des utilisateurs du groupe paramètre de l'enregistrement courant.

Le principe d'interrogation pour un groupe ou un utilisateur précis : on affiche systématiquement les enregistrements associés directement à l'utilisateur saisi avec en plus les enregistrements saisis pour le groupe de l'utilisateur et ceux appliqués par défaut à tous les groupes et tous les utilisateurs.

Il est également possible de faire une recherche sur le libellé du paramètre.

 

JP914 : Edition des paramètres Cegid Orli

JP914W01
Cette fonction assure l'édition des paramètres, et peut être enchaînée directement à partir de JP014 avec possibilité de prise en compte des critères d'interrogation

 

N° version :

La version éditée indique à partir de quelle version le paramètre est pris en compte dans Cegid Orli.

Langue : L'état est édité dans la langue choisie, sinon il sera édité dans la langue du site.

 

Tri : 3 valeurs possibles:

• '1' = Par paramètre
• '2' = Par Groupe/Utilisateur 
• Les critères de restriction

 

Les critères de restriction

Utilisateur Cegid Orli

Groupe d'usage paramètre

Type de paramètre

Nom du paramètre

‎ 

JP017 : Options d’environnement

JP017W01
Cette fonction rassemble les options pouvant s’appliquer à toute édition et à toute liste multi-critères (MUL)

 

Niveau fin de paramétrage

3 niveaux basiques de paramétrage peuvent être utilisés :

• Fonction
• Groupe d’utilisateurs (usage coché de type « option » dans JP533)
• Utilisateur

Tous sont facultatifs. Ainsi on peut facilement indiquer que, quels que soient les fonctions / groupes / ou utilisateurs, on désire que l’édition de la page de garde soit proposée par défaut.

N.B. :
les 2 niveaux Groupe et Utilisateur ne peuvent pas être saisis ensemble ; on saisit donc un paramétrage :
>soit pour un groupe
>soit pour un utilisateur (et dans ce dernier cas, ‎le groupe d’option auquel appartient l’utilisateur est seulement affiché, ‎mais ne peut pas être utilisé comme critère de recherche de paramètre).

 

1 niveau majeur permet également de mentionner la fonction appelant l’édition ou le MUL :

• CHOPEW01, par défaut, qui est la fonction pilotant toute édition.
• Une fonction de saisie intégrant l’appel d’une consultation sous forme de MUL.

 

On peut ainsi indiquer que l’édition des B.L appelée à partir de la saisie des B.L. doit proposer 2 exemplaires par défaut alors qu’elle n’en proposera qu’un lors d’une demande traditionnelle via CHOPEW01.

La priorité est donnée au paramétrage le plus fin.
exemple : si on a enregistré dans JP017 des options pour CHOPEW01, mais aussi des options pour CHOPEW01 pour un utilisateur, lorsque cet utilisateur lancera une édition, ce sont ses options à lui qui seront prises en compte et non celles de CHOPEW01.

 

Le paramétrage général pour CHOPEW01 est pris en compte si aucun autre enregistrement n’est concerné.

 

 

Notion d’héritage

Chaque option proposée est indépendante, Cegid Orli gérant pour chacune d’elles une valeur par défaut si vous ne réalisez aucun paramétrage.

Les possibilités du paramétrage étant sophistiquées, pour faciliter la saisie et maintenance,
‎chaque option comporte :

La valeur qui sera héritée en fonction du paramétrage que vous avez pu déjà appliquer à un niveau supérieur (ou sa valeur par défaut). Cette valeur se situe à droite du libellé de l'option :

• Ceci vous permet facilement de décider d’appliquer une autre valeur.
• Ceci vous évite de saisir des redondances de valeurs qui peuvent être pénalisantes en cas de révision du paramétrage.

Une coche devant son libellé, si vous lui avez appliqué une valeur particulière pour le niveau figurant en en-tête :

• Pour accéder à la saisie d’une valeur différente de celle héritée vous devez cocher la case
• Pour retrouver la valeur héritée, il suffit de décocher cette case.

 

exemple :

Pour la fonction appelante CHOPEW01 (ou toute autre fonction), vous aurez à l’écran :

La liste déroulante à droite est grisée et inaccessible
èle paramétrage par défaut est « Non ».

Mais si vous souhaitez modifier cette option, il faut cocher la coche de gauche, ce qui vous donnera l’accès à la liste de droite. Vous pourrez alors modifier l’option et choisir une autre valeur, en l’occurrence « Oui » pour notre exemple.

Si vous voulez retrouver le paramétrage par défaut (Non), il suffit de décocher la coche de gauche et le « Non » remplacera le « Oui ».

Si vous recochez la coche d’héritage, le « Oui » réapparaîtra puisqu’il s’agit de la « valeur héritée ».

N.B. :
il n’y a aucun contrôle de logique de paramètres entre eux :
vous pouvez choisir "écran" comme Routage par défaut, et déclarer "écran" comme Routage interdit.

 

À vous de vérifier la cohérence de vos paramétrages.

Selon la nature de la fonction (édition ou MUL) les onglets disponibles sont différents.

‎ 

 

Paramétrage des fonctions d’édition

Les onglets décrits ci-dessous sont accessibles exclusivement pour des fonctions d’éditions.

N.B. :
JP917 permet de retrouver chacune des options décrites via leur nom entre [ ]

 

 

 

Saisie du routage [APPEL_CHOPE]

è particulièrement utile pour les éditions enchaînées à partir d’une fonction de saisie, mais peut s’appliquer à une demande standard à partir de CHOPEW01.

Si « Non », lors du lancement de l’édition, vous ne passerez pas par la fenêtre de choix du routage. Bien entendu ceci sous-entend que le routage est apte à déterminer le périphérique ; pour cela ‘Routage par défaut’ est pleinement utilisé.

Valeur par défaut : Oui.

 

DEPRECATED : Mode suivi de traitement [MODE_SUIVI]

è permettait (avant v17) de spécifier si détail du traitement sur une fenêtre spéciale, lors du lancement d’une édition ou d’un traitement via CHOPEW01 (choix plein écran). Pour ne pas avoir une fenêtre ouverte systématiquement, il fallait choisir le mode ‘minimisé’ ou ‘aucun’ suivi.

 

Page de garde [PAGE_GARD]

è permet de paramétrer l’édition de la page de garde comportant les critères choisis.

• Oui par défaut : Oui est proposé par défaut lors de la demande et est modifiable.
• Non par défaut : Non est proposé par défaut lors de la demande et est modifiable.
• Obligatoire : coche activée lors de la demande et inaccessible.
• Interdit : Non est imposé lors de la demande et n’est pas modifiable.

 

Mention "Aucune donnée à éditer" [FLAG_PAS_TRACE]

è permet (si à « non ») de ne pas éditer cette mention si l’édition n’a rien à traiter.

Dans ce cas-là, aucun journal ne sera généré dans JP530.

 

Routage par défaut [TYPE_DEST]

• Écran : Résultat obtenu à l’écran
• Mail : Résultat dirigé vers l’adresse email paramétrée dans la fiche de l’utilisateur.
• Imprimante : Résultat obtenu selon le paramètre ‘Imprimante’ située plus bas ou d’après le principe de recherche standard Cegid Orli.
• Répertoire
• Document lié 

Valeur par défaut : Écran

 

Utilisation…

è permet d’indiquer les routages autorisés ou interdits.

• Écran [PAS_ECRAN]
• Imprimante [PAS_IMP]
• Mail [PAS_MAIL]
• Répertoire [PAS_REP_TRF] [PAS_PDF]
• Sans PDF [PAS_PDF] utile pour éviter de générer des fichiers PDF s’ils ne sont jamais lus (plutôt que de les générer, puis d’être obligé de les purger par PU400)

N.B. :
il n’y a aucun contrôle de cohérence à la saisie. 
exemple : vous pourriez choisir "écran" comme Routage par défaut, et déclarer "écran" comme Routage interdit.

 

Imprimante [NOM_LOG]

è code imprimante à proposer par défaut. Cette possibilité vient en complément et supplante les recherches standard Cegid Orli (Ex : Imprimante par défaut de l’utilisateur)

 

Choix de l’imprimante [ACC_IMP]

è indique que l’imprimante ci-dessus sera obligatoirement utilisée et ne pourra pas être modifiée.

Valeur par défaut : Oui

 

Nombre de copies[NB_EXEM]

è indique le nombre de copies à proposer par défaut. Ce nombre reste modifiable lors du lancement de l’édition.

 

Accès à la recherche étendue [GROP_PERI]

è indique (dans le contexte d’une gestion des groupes de périphériques) ‎que l’utilisateur peut accéder à l’utilisation d’un périphérique n’appartenant pas à son groupe.

Valeur par défaut : Oui

 

Type imprimante obligatoire [TYP_PERI]

è indique quel type d’imprimante doit être obligatoirement utilisé.

exemple : Imprimante compatible pour une fonction d’édition d’étiquettes. 

 

Répertoire [REP_TRF]

è permet de définir le répertoire par défaut pour un routage par répertoire.
‎

Fichier [FIC_TRF]

è indique le nom par défaut du fichier obtenu. Si ce nom n’est pas renseigné, le nom du fichier est alors indexé avec le numéro de demande.

Si le nom est renseigné, à chaque édition, le nouveau fichier écrasera l’ancien.

 

Choix du répertoire [ACC_REP_TRF]

è indique que le répertoire ci-dessus sera obligatoirement utilisé et ne pourra pas être modifié.

Valeur par défaut : Oui

 

Écraser fichier [EXIST_FIC_TRF]

 

Choix du fichier [ACC_FIC_TRF]

è indique que le nom du fichier ci-dessus sera obligatoirement utilisé sans pouvoir être modifié.

Valeur par défaut : Oui

 

Messagerie [SRV_MAIL]

è nom logique du serveur de messagerie paramétré dans JP015 (onglet 4)

 

 

 

Journal et Page de garde

Routage [AL_TYPE_DEST] / [PG_TYPE_DEST]

Imprimante [AL_NOM_LOG] / [PG_NOM_LOG]

Mail [AL_MAIL] / [PG_MAIL]

è Ces 3 critères permettent de définir où va être orienté le journal. Lors du lancement de l’édition, dans la fenêtre de routage, le routage supplémentaire sera alors prérempli avec les données que vous aurez renseignées ici. Ces données restent accessibles et modifiables.

 

Gestion du routage par entité [MODE_RAF]

Différents critères vous permettent de définir un paramétrage pour le routage par entité des fonctions concernées

• Entité par défaut [CODE_TYP_ENT]
• Choix de l’entité  [ACC_ENT]
• Entités autorisées [LST_ENT]

 

 

 

1. LANCEMENT IMMÉDIAT (saisie routage)

 

Heure limite d’un lancement immédiat [HEUR_LIM_IMED]

è une heure limite permet d’éviter l’exécution de traitements pendant la sauvegarde du serveur.

Valeur par défaut : Aucune

 

Utilisation statistique durée [STAT_DUREE]

complète le précédent, compte tenu que - selon la nature de la fonction - sa durée d’exécution peut influer sur l’heure limite permise. Dans ce cas, les statistiques moyennes de durée du traitement sont utilisées pour réajuster l’heure limite paramétrée.

Ces statistiques tiennent compte du filtre éventuellement utilisé.

Valeur par défaut : Non

 

Exécutions en parallèle (type 45) [NB_JOB_HIGH]

è ce quota de rétention (dépendant du paramètre OWS_SERV_WAIT=1) permet de limiter le nombre de traitements exécutés simultanément, afin d’éviter la surcharge des serveurs d’éditions.

Lorsque le quota est atteint, les éditions sont mises en rétention (en attente).

Valeurs : vide=« Illimité »,1=1 seul traitement à la fois, et au-delà, de 2 à 99.

 

Fonctionnement :

On peut saisir des quotas pour une fonction, pour un utilisateur, ou pour un couple utilisateur / fonction. Si on définit un quota pour un groupe, tous les utilisateurs appartenant à ce groupe héritent du quota.

exemple :
groupe COMMERCIAL composé de 3 utilisateurs
> si on saisit 5 pour le groupe COMMERCIAL,
chacun des 3 utilisateurs pourra lancer 5 éditions (soit un total de 15).

 

Dans JP530, type 4 signifie ‘Entrée en rétention’, et type 5 ‘Sortie de rétention’ lorsque l’édition est enfin lancée.

 

Fonctionnement identique pour les éditions planifiées (issues du planificateur de tâches JP532),
‎qui peuvent donc être mises en rétention si le quota a été atteint. Ainsi, même si le planificateur doit lancer une édition à une heure donnée, elle peut être générée bien plus tard si l’édition est en rétention.

Fonctionnement identique pour une édition lancée en différé, qui peuvent donc être mises en rétention si le quota a été atteint.

Il n’y a pas de priorités établies parmi les demandes mises en rétention : elles seront lancées de façon chronologique.

N.B. :
dans JP930, une édition planifiée qui a été mise en rétention avant d’être générée, aura la coche ‘Rétention’ (donc plus la coche ‘Planifié’).

 

La recherche pour un utilisateur du nombre maximum de traitement s'effectue :

• En priorité sur la fonction exécutée si un paramétrage lui a été saisi
• Ensuite sur l'utilisateur
• Ensuite sur son groupe

En conséquence, si pour un utilisateur un paramétrage est saisi sans nommer de fonction et un autre pour une fonction précise, la gestion des quotas, selon les traitements exécutés peut NE PAS fonctionner (ou du moins apposer un quota devenant le cumul du nombre de traitement du paramétrage pour cet utilisateur).

 

1. ENCHAÎNEMENT ÉDITIONS

    

   Mise en attente enchaînement [FLAG_ENCH]

   è permet, via les valeurs ‘Autorisé’ et ‘Interdit’, d’afficher ou non, dans la fenêtre de routage d’une édition, le critère « mise en attente d’enchaînement ». La valeur ‘obligatoire’ coche ce critère et le rend inaccessible. L’édition sera nécessairement en attente d’enchaînement.

    

   Rupture enchaînement (si erreur) [RUPT_ENCH]

   èPour plus de précisions, Cf. JP025  (enchaînements)

    

2. TRAITEMENT DIFFÉRÉ (« heures creuses »)

 

Traitement différé (type 3) [LCT_IMED]

è permet d’indiquer le fait que le traitement doit (ou non) s’exécuter en différé, et ce pendant les « heures creuses »

• Interdit :   exclusivement en exécution immédiate.
• Autorisé :   peut être exécuté en différé.
• Obligatoire :  obligatoirement exécuté en différé.

Valeur par défaut : Autorisé

 

Heure obligatoire [HEUR_LANC]

è indique l’heure formelle à laquelle il doit s’exécuter (l’utilisateur ne pourra pas la modifier)

 

Première plage horaire permise [HEUR_PLAGE1]

è indique une 1^ère plage horaire permise pour les exécutions en différé.

Ex : Entre 01:00 et 06:00

Valeur par défaut : Aucune

 

Seconde plage horaire permise [HEUR_PLAGE2]

è indique éventuellement une 2^nde plage horaire (Ex : Entre 12: 00 et 13:30)

Valeur par défaut : Aucune

 

Exécutions en parallèle aux heures creuses [NB_JOB_LOW]

è il est possible d’avoir pour les « heures creuses » un quota différent du quota saisi pour les heures pleines »

(voir fonctionnement dans Exécutions en parallèle)

 

‎ 

 

1. SERVEUR

 

Serveur édition associé [OWS_SERV_HRP]

è permet de spécifier le Serveur Edition à utiliser manu-militari même si ce dernier est suspendu dans JP535. Il supplante tout autre paramétrage, même automatisé par Cegid Orli.

Par définition, son utilisation est ANTINOMIQUE avec la philosophie SAS (Soumission Automatique Serveur) qui permet de garantir la meilleure répartition des traitements selon la disponibilité des différents serveurs d’édition à l’instant T.

Peut toutefois répondre à des contextes exceptionnels :

• Dédier et gérer un serveur 'hors fermes SAS' pour des besoins particuliers
• Permettre des tests techniques sur un serveur isolé de l'exploitation courante

 

 

Type de tâche [TYP_TACH]

è permet d’associer un niveau de surveillance :

• Normale
• Sensible
• Lourde

Cette information, reprise dans la fonction de Consultation des traitements en cours (JP530), permet de consulter uniquement les tâches dites ‘lourdes’.

Valeur par défaut : Normale

 

Nombre de jour de conservation des critères [JP530_JOUR_PURG]

è indique le nombre de jours pendant lequel les critères des demandes seront conservés, donc visualisables dans la Consultation des traitements en cours.

N.B. :
la dernière demande de chaque utilisateur demeure conservée quelle que soit son antériorité.

Valeur par défaut : 30

 

Visualisation des traitements des autres utilisateurs [JP530_VISU_EDIT]

è donne accès à la consultation des traitements dont l’utilisateur n’est pas propriétaire. Si valeur Non, dans JP530 n’apparaîtront que les traitements de l’utilisateur autorisé.

Valeur par défaut : Oui

 

Visualisation des critères des autres utilisateurs [JP530_VISU_CRIT]

è donne accès à la visualisation des critères des traitements dont l’utilisateur n’est pas propriétaire. Si valeur Non, l’onglet CRITÈRES du JP530 ne sera pas accessible pour les traitements des autres utilisateurs.

Valeur par défaut : Oui

 

Visualisation des critères interdits par les GDA [JP530_VISU_GDA]

è donne accès à la visualisation des critères interdits par le paramétrage des GDA critères (JP517)

 

Visualisation du fichier résultat [JP530_VISU_RES]

è donne accès ou non au fichier obtenu, visible dans JP530 dans l’onglet
‎DETAIL TRAITEMENT, via le bouton ‘Loupe’ se trouvant à côté du champ ‘Fichier’.

Autorisée : l’utilisateur peut ouvrir n’importe quel fichier.

Autorisée si propriétaire : l’utilisateur ne peut ouvrir que les fichiers générés par lui-même.

Interdit : L’utilisateur ne peut consulter aucun fichier. Un clic sur le bouton ‘Loupe’ ramène le message « vous n’êtes pas autorisé à visualiser le fichier résultat ! »

 

Ré-exécution d’une demande [JP530_REEXEC]

è permet de donner accès dans JP530, dans l’onglet DETAIL TRAITEMENT à la ré-exécution d’une demande. Ceci n’est bien entendu possible que si les critères sont toujours mémorisés.

• Interdite. Pas d’accès même pour les demandes dont l’utilisateur est propriétaire. Le bouton ‘Imprimante’ du critère ‘nouveau traitement à partir des mêmes critères’ est grisé et non accessible.
• Autorisée si propriétaire. Accès si l’utilisateur est propriétaire de la demande.
• Autorisée. Accès quelle que soit la demande.

 

Suppression d’une demande [JP530_SUP_DEM]

è permet de gérer les droits pour supprimer une tâche lancée en différé ou demander l’arrêt d’une tâche en cours d’exécution.

La suppression ou l’arrêt d’une tâche s’effectue dans JP530 dans la liste des traitements par le bouton Supprimer.

 

Visualisation trace technique [JP530_TECH]

Donne l’accès au dernier onglet de JP530

 

Conservation fichiers générés ou téléchargés [JP530_HIST]

Donne l’accès aux fichier dans le 2^ème onglet de JP530

N.B. :
remplace l’ancienne option XC300W01/HIST_ JP530

‎ 

 

Paramétrage des fonctions d’édition et MUL

Les trois onglets décrits ci-dessous sont communs aux 2 types de fonctions.

Pour une fonction de type MUL, seuls ces trois onglets sont proposés.

 

Gestion des filtres [GEST_FILTRE]

è indique les droits de gestion des filtres.

Dans les fonctions d’édition et MUL, le bouton FILTRE permet d’ouvrir
‎la fenêtre « Gestion des Filtres ». Tous les critères décrits ci-dessous influent sur cette fenêtre :

	associé au raccourci-clavier F3, ce bouton permet d'appliquer (= enregistrer + lancer) le filtre
	associé au raccourci-clavier F10, ce bouton permet d'enregistrer le filtre (sans sortir de la fenêtre)
	associé au raccourci-clavier Ctrl+Suppr, ce bouton permet de supprimer le filtre
	ce bouton permet d'accéder aux GDA filtre (JP017W02)

 

• Interdite

  L’utilisateur ne peut créer aucun filtre et n’a donc pas accès à la fenêtre « Gestion des filtres ». Dans une fonction MUL, le bouton FILTRE situé en bas de la liste n’est pas accessible. L’utilisateur peut sélectionner un filtre dans la liste de valeurs mais ne peut ni créer ni modifier un filtre existant. Dans une fonction d’édition, de la même façon, le bouton Filtre situé en haut à gauche de l’écran n’est plus accessible. 

• Autorisée

  L’utilisateur a accès au bouton Filtre, dans les 2 types de fonctions. Il n’y a aucune gestion de GDA, donc le bouton ‘Cadenas’ de la fenêtre « Gestion des filtres » n’apparaît pas, ni le champ ‘Accès’ permettant de choisir un niveau de filtre.

• Avec accès GDA

Signifie « avec accès GDA simplifié »

Le bouton ‘Cadenas’ de la fenêtre « Gestion des filtres » n’apparaît pas.

L’accès GDA simplifié est représenté dans cette fenêtre par le champ « Accès ».

Ce champ propose trois valeurs de niveaux de filtres : Privé, Public, Groupe

• Privé : uniquement pour l'utilisateur courant.
• Groupe : uniquement pour les utilisateurs du même groupe que l'utilisateur courant. Il s’agit ici du groupe d’option déclaré dans JP510.
• Public : pour tous les utilisateurs.

 

• Avec accès GDA avancée

  La fenêtre « Gestion des filtres » permet de gérer l’accès (voir détails Avec accès GDA) ainsi que les GDA sur filtre accessibles via le bouton ‘Cadenas’ (voir GDA filtre)

   

• Avec uniquement accès GDA avancée

Seul le bouton ‘Cadenas’ est visible. La fenêtre « Gestion des filtres » ne propose pas le champ ‘Accès’ permettant de définir un accès privé, public ou groupe des filtres.

 

 

Gestion du code filtre [AUTO_FILT]

Permet de gérer la saisie ou non du code filtre. Ce code étant limité à 5 caractères,
‎il peut vite devenir fastidieux de codifier tous les filtres souhaités.

• Manuelle : c’est à l’utilisateur de gérer son code filtre.
• Automatique : c’est la fonction qui le gère. Dans la fenêtre « Gestion des filtres », le champ ‘Code Filtre’ n’apparaît plus. L’utilisateur doit alors saisir un libellé de filtre.

La fonction affecte alors automatiquement, de manière séquentielle un code aux filtres créés.
‎Le code numérique ainsi créé est visible dans la fenêtre des GDA sur filtre (via le bouton ‘Cadenas’ du JP017 ou de la fenêtre « Gestion des filtres »)

 

Créer un filtre privé [FILT_PRIV] / Créer un filtre groupe [FILT_GROP]
‎ / Créer un filtre public [FILT_PUBL] : Permet de donner l’accès ou non au niveau de filtre.

Ne sont utilisés que dans le cas où le critère Gestion des filtres est à
‎Avec gestion GDA ou Avec gestion GDA avancée. Sinon, ces critères ne sont pas pris en compte.

Si vous mettez les trois critères à Interdit, vous n’aurez plus le droit de créer de filtre.

 

 

Les critères suivants permettent de gérer l’accès aux filtres des autres utilisateurs. Il s’agit ici d’une gestion de filtres beaucoup plus complexe et donc peu utilisée. Il est plus simple d’utiliser la notion de filtres privés, publics et de groupes, qui pourra convenir dans la majorité des cas.

 

Accès au filtre [FILT_ACC]

• Autorisé : L’utilisateur a alors accès aux filtres créés par d’autres utilisateurs et les visualise dans la liste de valeurs des fonctions d’édition ou MUL.
• Interdit : L’utilisateur ne visualise pas dans la liste de valeurs les filtres créés par d’autres.

Valeur par défaut : Interdit

N.B. :
si ce critère est positionné pour toute fonction ‎(ou groupe de fonctions via CHOPE)/tout utilisateur à « Autorisé » : tout utilisateur pourra voir les filtres créés en privé par un utilisateur X

 

Maintenance du filtre [FILT_MOD]

• Autorisé : L’utilisateur a alors le droit de modifier les filtres créés par d’autres utilisateurs.
• Interdit : L’utilisateur n’a pas le droit de modifier les filtres créés par d’autres utilisateurs.

Valeur par défaut : Interdit

 

Utilisation du filtre [FILT_USE]

• Libre : filtre accessible,
  ‎ (et critères FONCTIONNELS, STANDARDS ou LIBRES modifiables)
• Stricte : filtre accessible
  ‎ (sans aucune modification possible de tout critère, pour une édition ou pour une fonction MUL)
• Restreinte : filtre accessible
  • ‎Pour une édition : critères FONCTIONNELS & LIBRES non modifiables
    ‎ (seuls les critères STANDARDS sont modifiables)
  • ‎Pour une fonction MUL : critères FONCTIONNELS & LIBRES non accessibles
    ‎ (seuls les autres sont modifiables)
• Étendue : filtre accessible
  • ‎Pour une édition : critères FONCTIONNELS non modifiables
    ‎ (seuls les critères STANDARDS et LIBRES sont modifiables)
  • ‎Pour une fonction MUL : critères FONCTIONNELS non accessibles
    ‎ (tous les autres sont accessibles)

Valeur par défaut : Libre

N.B. :
ces trois critères sont prioritaires sur les critères saisis dans la fenêtre GDA filtre ou saisis lors de la création du filtre.

 

exemple :

L’utilisateur A créé un filtre FLT-A dans la fonction MUL AR902 (liste articles) et s’alloue les droits suivants dans la fenêtre GDA FILTRE :

Accès : Privé

Maintenance : Interdit

Utilisation : Restreinte

L’utilisateur B, qui n’a aucun enregistrement dans JP017 à son nom pour la fonction AR902, n’aura pas accès au filtre FLT-A. Le filtre ne sera pas dans la liste de valeurs de AR902.

 

L’utilisateur C, quant à lui, a créé l’enregistrement suivant dans JP017 :

Il pourra donc, malgré l’accès Privé déclaré par A, ouvrir et utiliser le filtre FLT-A qui se trouvera dans la liste de valeurs de AR902.

 

GDA filtre

Ce bouton donne accès à JP017W02 GDA FILTRE, fonction également appelable du menu.
‎Ce bouton est aussi accessible (si le paramétrage le permet) dans la fenêtre « Gestion des filtres ».

N.B. :
lors de la création d'un filtre ou d'une présentation, les droits maximums sont automatiquement créés (accès, utilisation et maintenance) pour l'utilisateur courant.

Il s’agit ici de paramétrer les accès, filtre par filtre, aux autres utilisateurs.

Cela permet d’affiner encore le paramétrage des trois critères précédents qui, eux, sont applicables pour tous les filtres de la fonction, alors que le bouton GDA FILTRE permet un paramétrage différent pour chaque filtre de la fonction.

 

Utilisation obligatoire d’un filtre [OBL_FILTRE]

Permet d’indiquer que l’utilisateur ne pourra saisir une demande que par l’utilisation d’un filtre. Les notions ‘Nouvelle’ et ‘Dernière demande’ ne lui seront pas accessibles.

Si aucun filtre par défaut n’est paramétré, la fonction choisira le premier filtre autorisé pour l’utilisateur. Le classement des filtres est le suivant : tout d’abord les filtres créés par l’utilisateur, par ordre alphabétique, puis tous les filtres des autres utilisateurs classés par ordre alphabétique.

Valeur par défaut : Non

 

Filtre par défaut [FILTRE]

Permet d’indiquer le code filtre à proposer par défaut. Il est possible de choisir « Dernière recherche » comme filtre par défaut.

N.B. :
si vous avez déclaré obligatoire l’utilisation d’un filtre (critère précédent), ne choisissez pas « Dernière recherche » comme filtre par défaut. Cela n’est pas compatible. La fonction vous proposera le premier filtre de la liste disponible et non la dernière recherche.

 

Choix du filtre [ACC_FILTRE]

Permet d’indiquer que le code filtre ci-dessus est le seul qui pourra être autorisé. La liste de valeurs des filtres ne proposera aucun autre filtre.

Valeur par défaut : Non

 

Recherche sans critère sélectif [SEL_OBL]

• Alerte (valeur par défaut) : si vous ne renseignez aucun critère sélectif, un message d’alerte vous permet de continuer malgré cette absence, ou d’annuler.
• Autorisé : Il n’y a pas de contrôle et l’édition ou la recherche se fera sans critères sélectifs, avec les risques que cela comporte : temps de traitement long.
• Interdit : Le contrôle de la non-saisie de critères sélectifs est dans ce cas-là bloquant. Vous devez alors impérativement saisir au moins un critère.

‎ 

La présentation se bâtit à l’aide du bouton « Paramétrer la liste ».

• Définitions

  Une « présentation » est l’ensemble des colonnes sélectionnées dans une fonction MUL pour obtenir la liste de son choix, alors que le filtre est l’ensemble des critères permettant de choisir les enregistrements désirés.

  exemple : je veux un répertoire téléphonique des clients français de la société A.

  Mon filtre (F01) sera : Société=A et Pays = France

  Ma présentation (P01) sera : Raison Sociale, Adresse, Téléphone.

  Ce filtre et cette présentation peuvent être associés pour en faciliter l’utilisation mais peuvent également être complètement dissociés. Ma présentation P01 pourra être utilisée avec un autre filtre et vice-versa.

   

  Dans cet onglet, certains critères sont propres aux fonctions MUL, et d’autres sont communs aux MUL et aux fonctions d’édition.

   

• Association filtre/présentation

  L’association Filtre/présentation se fait dans la fenêtre « gestion des filtres » qui s’ouvre lors de la création ou maintenance d’un filtre via le bouton FILTRE.

  N.B. :
  cette association n’est valable que pour l’utilisateur qui l’a créée.

  Aucun critère n’entre en jeu pour cette fonctionnalité.

  Le principe est le suivant :

  Pour le filtre créé (exemple : F01), il suffit de cocher la coche ‘Présentation associée’ et de sélectionner la présentation désirée (exemple P01) dans la liste de valeurs proposées.

  Ainsi, à chaque fois que l’utilisateur qui a créé cette association sélectionnera le filtre F01, la présentation P01 sera proposée par défaut mais elle restera modifiable à volonté (selon les critères de l’onglet Présentation).

  La présentation associée à un filtre est prioritaire sur la présentation définie par défaut dans JP017 dans l’onglet Présentation.

  Il est possible à tout moment de supprimer l’association filtre/présentation. Pour cela il suffit de rouvrir la fenêtre « Gestion des filtres » en cliquant sur le bouton FILTRE et de décocher le critère ‘Présentation associée’.

• Critères réservés aux fonctions MUL
  
  Le fonctionnement de ces critères est très proche de ceux de l’onglet Filtre décrits ci-dessus.

 

 

Paramétrer la liste [PRES_PARAM]

Permet de gérer l’accès au bouton de paramétrage de liste.

Si le critère est à Interdit, le bouton ne sera plus visible.

Valeur par défaut : Autorisé

 

Les critères suivants influent sur le contenu de la fenêtre  « Gestion des présentations ».
‎Cette fenêtre s’ouvre lorsque, dans une fonction MUL, après avoir paramétré votre liste via le bouton « Paramétrer la liste », vous souhaitez enregistrer ce paramétrage. Il faut alors cliquer sur le bouton ‘Présentation’ se trouvant en bas de cette fenêtre également libellée ‘Personnalisation des listes’. Vous obtenez alors la fenêtre suivante,  dont le fonctionnement et l’aspect sont très proches de la fenêtre « Gestion des filtres » décrite au paragraphe précédent :

	associé au raccourci-clavier F3, ce bouton permet d'appliquer (= enregistrer + lancer) la présentation
	associé au raccourci-clavier F10, ce bouton permet d'enregistrer la présentation (sans sortir de la fenêtre)
	associé au raccourci-clavier Ctrl+Suppr, ce bouton permet de supprimer la présentation
	ce bouton permet d'accéder aux GDA présentaton (JP017W03)

 

Gestion des présentations [GEST_PRES]

(Mêmes fonctionnalités que « Gestion des filtres » de l’onglet ‘Filtre’)

• Interdite 

  L’utilisateur ne peut créer aucune présentation et n’a donc pas accès à la fenêtre « Gestion des présentations ».

  Le bouton ‘Présentation’ situé en bas de la liste n’est pas accessible.

• Autorisée

  L’utilisateur a accès au bouton Présentation, dans les 2 types de fonctions. Il n’y a aucune gestion de GDA, donc le bouton ‘cadenas’ de la fenêtre « Gestion des présentations » n’apparaît pas, ni le champ ‘Accès’ permettant de choisir un niveau de présentation.

• Avec accès GDA

Signifie « avec accès GDA simplifié »

Le bouton ‘cadenas’ de la fenêtre « Gestion des présentations » n’apparaît pas.

L’accès GDA simplifié est représenté dans cette fenêtre par le champ « Accès ».
‎Ce champ propose trois valeurs de niveaux de filtres : Privé, Public, Groupe.

• Privé : uniquement pour l'utilisateur courant.
• Groupe : uniquement pour les utilisateurs du même groupe que l'utilisateur courant.
  ‎Il s’agit ici du groupe d’option déclaré dans JP510.
• Public : pour tous les utilisateurs.

 

• Avec accès GDA avancée

  La fenêtre « Gestion des présentations » permet de gérer l’accès (voir détails Avec accès GDA) ainsi que les GDA sur présentations accessibles via le bouton ‘Cadenas’.

• Avec uniquement accès GDA avancée

Seul le bouton ‘Cadenas’ est visible. La fenêtre « Gestion des présentations » ne propose pas le champ ‘Accès’ permettant de définir un accès privé, public ou groupe des présentations.

 

Gestion du code présentation [AUTO_PRES]

Permet de gérer la saisie ou non du code présentation. Ce code étant limité à 5 caractères, il peut vite devenir fastidieux de codifier toutes les présentations souhaitées.

Si le critère est à Manuelle, cela signifie que c’est à l’utilisateur de gérer son code présentation.

Si le critère est à Automatique, cela signifie que c’est la fonction qui le gère. Dans la fenêtre « Gestion des présentations », le champ ‘Code Présentation’ n’apparaît plus. L’utilisateur doit alors saisir un libellé de présentation.

La fonction affecte alors automatiquement, de manière séquentielle un code aux présentations créées. Le code numérique ainsi créé est visible dans la fenêtre des GDA sur présentation
‎(via le bouton ‘Cadenas’ du JP017 ou de la fenêtre « Gestion des présentations »).

 

Créer une présentation privée [PRES_PRIV] / Créer une présentation groupe [PRES_GROP]
‎ / Créer une présentation publique [PRES_PUBL] : Permet de donner l’accès ou non au niveau de présentation.

 

Ne sont utilisés que dans le cas où le critère Gestion des présentations est à Avec gestion GDA ou Avec gestion GDA avancée.

Sinon, ces critères ne sont pas pris en compte.

Si vous mettez les trois critères à Interdit, vous n’aurez plus le droit de créer de présentation.

Tout comme dans l’onglet Filtre, les critères suivants permettent de gérer l’accès aux présentations des autres utilisateurs.

 

Accès à la présentation [PRES_ACC]

• Autorisé : L’utilisateur a alors accès aux présentations créées par d’autres utilisateurs et les visualise dans la liste de valeurs des fonctions MUL.
• Interdit : L’utilisateur ne visualise pas dans la liste de valeurs les présentations créées par d’autres.

Valeur par défaut : Interdit

 

Maintenance de la présentation [PRES_MOD]

• Autorisé : L’utilisateur a alors le droit de modifier les présentations créées par d’autres utilisateurs.
• Interdit : L’utilisateur n’a pas le droit de modifier les présentations créées par d’autres utilisateurs.

Valeur par défaut : Interdit

 

GDA présentation

Ce bouton donne accès à JP017W03 GDA PRÉSENTATION, fonction également appelable du menu. Ce bouton est aussi accessible (si le paramétrage le permet) dans la fenêtre « Gestion des présentations ».

N.B. :
lors de la création d'un filtre ou d'une présentation, les droits maximums sont automatiquement créés (accès, utilisation et maintenance) pour l'utilisateur courant.

Il s’agit ici de paramétrer les accès, présentation par présentation, aux autres utilisateurs.

Cela permet d’affiner encore le paramétrage des critères précédents qui, eux, sont applicables pour toutes les présentations de la fonction, alors que le bouton GDA PRÉSENTATION permet un paramétrage différent pour chaque présentation de la fonction.

 

• Critères communs aux fonctions MUL et aux éditions

Les critères du dernier pavé sont utilisés par les 2 types de fonctions : MUL et éditions.
‎Dans le cas d’une fonction d’édition, la présentation représente le format.
‎Pour plus de détails voir chapitre Edition en fichier séquentiel.

 

Utilisation obligatoire d’une présentation [OBL_PRES]

Pour une fonction MUL

Permet d’indiquer que l’utilisateur ne pourra saisir une demande que par l’utilisation d’une présentation. Les notions ‘Nouvelle’ et ‘Dernière demande’ ne lui seront pas accessibles.

Si aucune présentation par défaut n’est paramétrée, la fonction choisira la première présentation autorisée pour l’utilisateur. Le classement des présentations est le suivant : tout d’abord les présentations créées par l’utilisateur, par ordre alphabétique, puis toutes les présentations des autres utilisateurs classées par ordre alphabétique. Valeur par défaut : Non

Pour une fonction d’édition

Le champ n’est pas accessible (sauf rares exceptions) et est paramétré à Oui. En effet, puisqu’il s’agit d’une édition, lors d’un export, le code format est obligatoire en toutes circonstances.
‎Il n’est donc pas nécessaire de venir le forcer à Oui dans JP017. Valeur par défaut : Oui

 

Présentation par défaut [PRES]

Pour une fonction MUL

• Il est possible de choisir « Dernière recherche » comme présentation par défaut.

N.B. :
si vous avez déclaré obligatoire l’utilisation d’une présentation (critère précédent), ne choisissez pas « Dernière recherche » comme présentation par défaut. Cela n’est pas compatible. La fonction vous proposera la première présentation de la liste disponible et non la dernière recherche.

Pour une fonction d’édition

• Permet d’indiquer le code format à proposer par défaut si, lors du choix de routage, dans la fenêtre « routage manuel », la coche Export est activée.

 

Choix de la présentation [ACC_PRES]

Pour une fonction MUL 

• Permet d’indiquer que le code présentation ci-dessus est le seul qui pourra être autorisé.
  La liste de valeurs des présentations ne proposera aucune autre présentation.

Valeur par défaut : Non

Pour une fonction d’édition

• Permet d’indiquer que le code format ci-dessus est le seul qui pourra être autorisé.
  La liste de valeurs des formats n’est plus accessible.

Valeur par défaut : Non

 

 

Export [EXPORT]

Pour une fonction MUL

• Interdit :
  ‎bouton « Exporter la liste » pas affiché :
  ‎aucun export possible
• Autorisé / Obligatoire 
  ‎bouton « Exporter la liste » accessible

 

Pour une fonction d’édition

• Interdit :
  ‎coche « Export » pas affichée dans la fenêtre de choix du routage :
  ‎aucun export possible
• Autorisé :
  ‎coche « Export » accessible (selon paramétrage décrit plus loin) :
  ‎différentes formes d’export disponibles
• Obligatoire :
  ‎coche « Export » sélectionnée et inaccessible :
  ‎l’édition doit être exportée, selon les paramètres définis.

 

Génération fichier « EXCEL » [MODE_EXPORT]

• Excel 97-2003 (.xls) :
  è limitation 65 535 lignes
  (2^16)
• Excel 2007 et suivants (.xlsx) :
  ‎è limitation 1 048 576 lignes
  (2^20)

 

Type export par défaut [TYP_EXPORT]

‎Excel / Texte

 

Type format par défaut [TYP_FORMAT]

Choix du type de format [ACC_TYP_FORMAT]
‎Oui / Non

 

Méthode d’export [MET_EXPORT]‎

 

 

JP621 : Filtres & Présentations

JP621W01
Cette fonction permet de consulter et supprimer en série ‎les filtres et les présentations

 

Consultation pour les différents types de fonction présents dans Cegid Orli, à savoir :

• Les filtres des listes
  (consultations MUL)
• Les filtres des éditions
• Les filtres des matrices de présentation des éditions
  (fonctions wXX depuis JP518)
• Les présentations des listes
  (consultations MUL)
• Les présentations des exports d’éditions
  (à savoir, les formats gérés dans JP561)

 

Informations pour aide à la décision de suppression des filtres & présentations :

Date / Utilisateur de création/maintenance

 

Pour les éditions :

• Nombre d’exécutions, Durée moyenne d’exécution, Dernière exécution (Date & Utilisateur)

 

Sélection multi-lignes (coches) permettant de lancer une action de suppression en série (après message de confirmation).

 

3 cas de circularités sont possibles (« double-clic » permettant de connaitre le contenu du filtre ou de la présentation courante) :

1. soit vers la fonction de la ligne courante
2. soit vers JP561 / Paramétrage client export édition
   ‎(uniquement depuis les présentations d’édition)
3. soit vers JP518 / Matrice de présentation
   (uniquement depuis les matrices de présentation des éditions)

 

« Informations complémentaires » ‎permettant de connaitre l’utilisation de la fonction courante :

• soit vers JP537 / Observateur utilisation Cegid Orli (depuis les listes)
• soit vers JP930 / Liste des traitements (depuis les éditions)

 

« Actions complémentaires » ‎pour la maintenance éventuelle des GDA (Accès / Maintenance / Utilisation) :

• soit vers JP017W02 depuis les filtres
• soit vers JP017W03 depuis les présentations

‎N.B. :
Un utilisateur « administrateur » ne sera pas restreint par les GDA (ni en restitution de la liste JP621, ni en action de suppression) ; pour les autres utilisateurs, les GDA « accès » filtrent la liste JP621, alors que les GDA « maintenance » régissent l’action même de suppression par JP621 (un message post-traitement signalera alors les restrictions).

 

JP917 : Liste des options d'environnement

JP917W01
Cette fonction permet de lister les paramétrages saisis dans JP017, en visualisant de façon plus globale les options activées pour une fonction ou un groupe d’utilisateurs

 

Cas pratique : option LST_ENT pour connaitre toutes les fonctions d'édition bénéficiant du routage par entité (avec la liste de toutes les valeurs d'entité possibles)

Une circularité vers JP017 permet une maintenance immédiate.

 

‎ 

 

Table EDIT_SPEC_WEB / Liste exhaustive des options via critère JP/5 :

select val, lib from crit_dyn_val where fam_crit='JP' and num_crit=5

 

‎ 

 

Attributs visuels

 

• JP101 : Attributs visuels

  JP101W01
  Cette fonction permet de consulter les attributs visuels natifs à Cegid Orli et de définir vos propres attributs visuels (dans la limite de 10 attributs)

   

  Un attribut visuel est une notion servant à caractériser des données à l'aide de propriétés d'affichage (couleur de texte, couleur de fond, gras, italique).

  Le rendu affiché est celui de l'utilisateur courant.

  La circularité permet l'accès à JP102 pour pouvoir paramétrer le rendu de l'attribut visuel courant par groupe ou par utilisateur.

   

• JP102 : Paramètres affichage

  JP102W01
  Cette fonction permet de paramétrer le rendu des attributs visuels définis dans JP101

   

  Les couleurs sont définies par un code RGB (Red Green Blue) saisissable uniquement par la liste de valeurs, à l'aide de la palette de couleurs.

  La fonction comporte 2 pages basées sur les même données mais offrant une approche différente:

   

• Par Groupe / Utilisateur
  Ce paramétrage contient systématiquement un entête générique tout utilisateur, puis une ligne par groupe/utilisateur sur lesquels un paramétrage a été saisi, avec
  • Origine
  • Attribut visuel
  • Couleurs (texte / fond)
  • Gras / Italique

     

• Récapitulatif Groupe / Utilisateur / Style / Couleur / Taille

   

• Par Origine / Attribut visuel
  Ce paramétrage contient systématiquement une ligne générique tout utilisateur, avec :
  • Groupe
  • Utilisateur
  • Couleurs (texte / fond)
  • Gras / Italique

     

Origines d'attribut visuel
Les attributs visuels d'origine Interne sont utilisés uniquement par Cegid Orli dans son fonctionnement interne :

• Bulle d'aide
• Champ courant / Ligne courante
• Groupe taille (pair / impair)
• Taille (grille complète / taille de base)

 

‎Les attributs visuels Cegid Orli sont livrés en standard alors que les attributs visuels Utilisateur sont créés par l’utilisateur dans la fonction "Attribut visuel" (JP101).

Les thèmes d’affichage sont référencés dans JP533 en tant que groupe d’usage « Affichage ».

Il est possible de modifier les paramètres d’affichage d’un groupe par JP102 ; il est possible de se définir de nouveau thème en créant un nouveau groupe d’affichage et définissant les paramètres d’affichage par JP102.

Lorsqu’on définit les paramètres d’affichage dans JP102, on hérite par défaut de ceux du groupe « défaut » avec possibilité de les personnaliser en cochant le paramètre correspondant.

‎

Taille des fenêtres

3 valeurs disponibles : Normal (valeur par défaut), Grand (125%) et Très grand (150%).

Ce paramètre permet de faire varier, par utilisateur, la taille de l’écran comme un zoom et donc de la police d’affichage des fonctions Cegid Orli pour améliorer la lisibilité des informations.

Il s’applique uniquement sur les écrans "Forms (java)" comme les fonctions de gestion ou les listes de données multi-critères. Ceci ne s'applique pas aux fonctions "HTML" (le menu, les visions), l'agrandissement pouvant être fait dans ce cas par la fonction de zoom du navigateur.

De plus, certains composants de l’écran ne sont pas impactés par le paramétrage :

Les ascenseurs et la barre d’état (quel que soit votre paramétrage, la taille de sa police ne varie pas). Pour que le paramétrage du « zoom » soit pris en compte, il faut fermer le portail Cegid Orli et le navigateur.

Effets de bord : dans une même fonction, l’épaisseur des séparations horizontales et/ou verticales peut varier de façon aléatoire d’un pixel.

‎ 

Sérialisation

 

DB390 : Installation Patch

Pour activer un module acheté une fois l’installation de la version effectuée, il faut le sérialiser.

La sérialisation est envoyée par mail. A réception, il faut copier le fichier envoyé sur le poste utilisateur (exemple : C:\ ), et lancer DB390, sur chaque environnement, en saisissant dans le no de mise à jour : S suivi des 6 chiffres mentionnés dans le nom du fichier, correspondant à la date en format AAMMJJ, et 0 en Mode de travail.
‎

Traduction des données

 

Traduction des libellés (données)

JP044W01
Cette fonction gère la traduction de tous les libellés de vos données, quel que soit leur fichier d’origine

 

Le principe établi dans Cegid Orli est que tout libellé doit être traduisible.

Pour ce faire, un fonctionnement unique a été défini pour gérer simplement ceci sans pour autant entraîner une lourdeur structurelle qui imposerait de dupliquer tous les fichiers de base en autant de fichiers de traduction.

Dans le fichier d’origine, les libellés sont saisis dans la langue du site.

 

Fonctionnement.

L’utilisateur choisit la langue dans laquelle il veut travailler (consultation ou manipulations des traductions).

Il accède ensuite à une liste de valeurs contenant tous les fichiers et les zones associées qui sont connues comme étant des libellés à traduire.

Cette liste de valeurs provient d’une bibliothèque interne à Cegid qui référence tous les fichiers et les zones devant être traduites.

L’utilisateur détermine donc quelle zone il veut traduire.

La suite est simple car il suffit de se positionner sur le code et le libellé visualisé en langue du site, et de saisir / maintenir la traduction dans la langue choisie initialement.

Concernant les quelques entités définies par un ensemble de code et associées à un libellé traduisible (exemple : l’article qui est connu par sa saison et son code article), des fonctions spécifiques ont été réalisés pour ce qui est de la gestion des traductions.

Par contre, la mémorisation et la recherche de la traduction est toujours commune au principe établi pour les autres données (mémorisation dans un fichier unique et utilisation d’un moteur de recherche commun à toutes les entités).

Liste des entités multi-codes avec traduction du libellé associé géré dans une fonction à part :

• JP044W02 : TRADUCTION LIBELLES ARTICLES
• JP044W03 : TRADUCTION LIBELLES MATIÈRES CIALES
• JP044W04 : TRADUCTION LIBELLES MODELÉS
• JP044W05 : TRADUCTION TAILLES
• JP044W06 : TRADUCTION BIBLIO ÉLÉMENTS MATIÈRES
• JP044W07 : TRADUCTION LIBELLES POSTES ENTRETIEN
• JP044W08 : TRADUCTION LIBELLES COLORIS PROPRES
• JP044W09 : TRADUCTION BIBLIO ELEMENT ARTICLE
• JP044W12 : TRADUCTION CATEGORIE PRIX
• JP044W13 : TRADUCTION TEXTES LIBRES (voir ci-dessous)
• TA197 : TRADUCTION LIBELLE LONG

 

N.B. :
pour les documents destinés à une autre personne que l’utilisateur, on n’utilise pas la langue de données de l’utilisateur lançant la transaction, mais la langue du destinataire.

exemple : Si on édite un bon de commande, on prend la langue du destinataire comme langue d’édition.

 

Exception :

Les seuls libellés qui ne sont pas traduits sont les informations administratives associées à des tiers : Raison sociale, adresse et ville des clients et fournisseur. Ce qui évite de surcharger inutilement le fichier générique contenant tous les libellés à traduire et mémorisés dans la langue du site.

‎ 

 

JP044W13 : Traduction des textes libres (données)

Cette fonction permet de traduire des textes libres, saisis au niveau article, produit, matière, composant, composant-fournisseur

 

Un texte libre est un texte n’appartenant pas à la bibliothèque des textes (TA137).

Le principe est d’associer les textes à des entités.

Les entités sont les suivantes :

• 002 : Article
• 003 : Produit
• 004 : Matière
• 005 : Composant
• 018 : Composant-fournisseur

 

Après saisie du code langue, il faut choisir l’entité. Selon l’entité choisie, les critères de sélection s’affichent sur code article, ou matière, coloris, fournisseur etc.

Les textes libres saisis dans AR001 et MA001 s’affichent dans la première partie de l’écran.
‎La traduction peut alors être saisie dans la seconde partie de l’écran. ‎Le code liaison n’a pas d’importance.

Ces traductions apparaîtront alors dans les éditions AR021 & MA021, ainsi que dans les éditions de commandes fournisseurs PF (NE004) et matières (CO031 & CO032),
‎les étiquettes (CA015 & LA013), si le profil culturel choisi correspond à la langue de traduction.

N.B. :
Dans JP044W13, il est possible d’utiliser les touches Ctrl + E pour ouvrir l’éditeur (en étant sur les champs textes) et pouvoir ainsi facilement copier-coller (Ctrl C et Ctrl V) un texte à traduire sur l’autre champ texte, ou sur un autre article/produit/matière/composant/composant-fournisseur.

 

TA950W04 « Edition des textes libres traduits » permet d’éditer toutes les traductions saisies dans JP044W13.

Cette fonction est restreinte uniquement aux textes libres articles et matières.

Il faut savoir que la traduction de ces textes s'effectue par ENTITÉ ; toute entité n'est pas "traduisible" par défaut.

‎ 

 

TA171 : Traduction présentation éditions

TA171W01
Cette fonction permet de traduire les libellés de chaque édition dans d’autres langues que celle fournies d’office (français, anglais, italien), sans le module Traducteur (qui, lui, permet de redéfinir l’ensemble du dictionnaire commun à toutes les fonctions)

 

Comment modifier les libellés de certaines éditions ?

La langue utilisée doit être renseignée en TA013, avec le code langage générique « 900 ».

Faire la traduction sur ce nouveau code langue en TA171, uniquement pour les libellés que l’on souhaite modifier.

N.B. :
on ne voit pas par défaut la traduction livrée par Cegid dans ce cas d’utilisation, si c’est une langue livrée en standard.

 

Associer au groupe culturel adéquat ce nouveau code langue en langue de présentation et langue de données, et mettre en langue secondaire (présentation et données), le code langue livré par Cegid, pour récupérer pour les autres libellés la traduction, et ne pas avoir à traduire tous les libellés d’une fonction.

N.B. :
un patch de version, ou nouvelle version n’impacte pas les traductions faites par TA171.

 

 

Comment accéder à Cegid Orli non français (si utilisateur ni anglais ni italien)

Ex: Utilisateur Polonais avec données de l'entreprise (JP044), et fonds éditions (TA171) traduits en polonais.

Par défaut, cet utilisateur doit avoir Cegid Orli en français.

Il est possible d’afficher les écrans en anglais, quand la langue de l’utilisateur est différente du français, anglais ou italien livrés en standard.

Il faut paramétrer l’anglais comme langue secondaire de présentation, et données, en JP533, et affecter dans TA013 le code langage générique « 900 », à la langue de l’utilisateur.

‎ 

Liste multi-critères (MUL)

La gestion communément appelée MUL fonctions offre un plus grand champ d’utilisation du fait du paramétrage personnalisé des critères (exemple : CL902, FO902).

 

3 fonctions permettent de personnaliser une fonction existante sous format MUL et chaque fonction peut ensuite être modifiée selon besoins.

 

TA617 : Titres des onglets

TA617W01
Cette fonction permet de gérer les titres possibles pour les onglets de critères de liste

 

Elle contient à la fois les titres standard de Cegid Orli non modifiable et vos propres titres.
‎La liste de ces titres sera proposée dans le paramétrage des onglets : JP617.

 

JP617 : Paramétrage des onglets de critères

JP617W01
Cette fonction permet de paramétrer les onglets de critères MUL

 

Paramétrage variable par groupe ou par utilisateur ; cette personnalisation peut se faire à l’onglet, permettant de conserver un paramétrage supérieur pour les autres onglets (Principe similaire à JP017).

Le mode administrateur Cegid Orli permet de créer le paramétrage par défaut envoyé aux clients.

Il faut tout d’abord sélectionner la fonction MUL à paramétrer. La liste de valeurs vous proposera toutes les fonctions possibles. Ensuite, il est possible de l’affecter à un groupe ou à un utilisateur.

Les onglets suivants permettent de formater la fonction.

Pour pouvoir enlever ou ajouter l’accès à un onglet, il faut tout d’abord cocher la coche pour pouvoir accéder à la liste et choisir ‘Non’ ou ‘Oui’.

Il est possible de modifier le titre de l’onglet en choisissant dans la liste proposée (liste provenant du TA617)

Les critères de l’onglet sont à choisir dans la liste à gauche, avec la possibilité de préciser le kit souhaité. Auparavant, il faut cocher ‘Critères de l’onglet’ pour pouvoir sélectionner le critère et le déplacer avec une des flèches rouges prévues à cet effet.

 

JP620 : Paramétrage des colonnes de liste

JP620W01
Cette fonction permet de définir la présentation des données obtenues par les critères choisis

 

On peut ainsi choisir les données que l’on voudra voir apparaître ainsi que leur disposition.

 

Onglet ‘Colonnes affichées’

Il faut tout d’abord cocher la coche ‘Afficher les colonnes suivantes’, pour ensuite sélectionner dans ‘Colonnes disponibles’ les champs à ajouter, ou dans l’autre liste pour en ôter.

Les flèches vous permettront de les déplacer de haut en bas ou de bas en haut, de gauche à droite (pour ajouter) et de droite à gauche (pour enlever).

La troisième liste vous permet de déterminer les champs qui serviront de tri à l’affichage. Il suffit de cliquer sur la flèche verte pour avoir un tri croissant (flèche haut) ou décroissant (flèche bas).

 

Onglet ‘Liste’

Le maximum d’enregistrements permet de limiter le nombre de lignes restitué

Sa valeur peut être saisie (limitation, avec valeur maxi 9999) ou non (pas de limitation).

 

Onglet ‘Paramétrage colonne’

Pour chaque colonne préalablement définie dans le premier onglet, il est possible de paramétrer le format de la colonne. Ainsi, vous pourrez interdire ou rendre obligatoire une colonne, modifier la largeur, l’alignement, le titre, etc…

N.B. :
Si dans les champs « fonction liste », « groupe » et « utilisateur », vous saisissez un point (.) et définissez ensuite un format, ce format deviendra le format par défaut pour TOUTES les fonctions concernées par le MUL.

‎

Onglet ‘Maintenance’

Cet onglet permet de paramétrer l’accès des critères que l’on souhaite utiliser dans la fenêtre de maintenance des MUL de maintenance.

 

Exemple :

Dans CD801 (Maintenance en série des entêtes de commande) on souhaite que Mr D. ne puisse modifier que le type de commande.

Il faut donc aller dans JP620, créer un enregistrement pour la fonction CD801W01 et pour le user de Mr D.

Dans la liste des critères disponibles, il faut aller chercher tous les critères contenus dans la fenêtre de maintenance, et les interdire (sauf le critère ‘type de commande’, bien sûr). Pour ce faire, aller dans l’onglet ‘Maintenance’, cliquer sur la coche ‘Maintenance de la colonne’ et choisir la valeur ‘Interdit’.

 

MUL Plein écran

Le bouton Agrandir/Réduire la liste permet d’agrandir la liste à la taille de l’écran pour un meilleur confort visuel des données. En mode plein écran, toutes les fonctionnalités habituelles sont conservées : cumul des colonnes, navigation sur les enregistrements, modification de la présentation, circularité, etc…

Le déplacement par la molette de la souris devient un déplacement horizontal et non plus vertical. Il faut utiliser les ascenseurs pour se déplacer verticalement (ou les touches du clavier).

Lorsqu’un écran MUL est ouvert en plein écran, lorsque l’on ouvre via la circularité d’autres fonctions de type MUL, elles sont également ouvertes en plein écran. De même, lorsque l’on met un MUL maître en plein écran (exemple : CD902), toutes les fonctions accessibles s’ouvrent en plein écran.

Lorsqu’on ouvre une fonction de type non MUL (ex : CD001, la fenêtre est alors de taille standard, et s’ouvre en haut de l’écran, juste en dessous de la barre d’outils pour pouvoir avoir accès aux boutons. Il n’est pas possible de cliquer dans le MUL tant que l’on n’a pas fermé correctement cette fonction.

Le paramètre MUL_FULL_SCREEN permet de définir l’état d’ouverture des MUL de façon automatique.

• 0 = Normal
• 1 = Étendu
  (Correspond à l’espace utilisé par la fenêtre du menu, où sont listées les icônes principales)
• 2 = Plein écran

 

JP530 : Consultation traitement

JP530 comprend des fonctionnalités évoluées, réservées aux techniciens.

 

Onglet TRACE

On retrouve la liste chronologique des actions pour chaque demande :

 

début

• Envoi d’un message
• Soumission au serveur
• Retour Soumission au serveur
  ‎è connexion au serveur d’édition

 

pilotage (Cegid OW_Manage Service)

• Procédure initiale traitement
• Pilotage de l’édition
• Lecture plan d’exécution
• Envoi d’un message
• Traitement Unix

   

reporting (Cegid OW_Report Service)

• Procédure initiale traitement
• Reporting de l’édition
• Page de critères
  è si demandée
• Exécution Cegid Business Report
  ‎è 1 pour chaque .hrp

   

routage (Cegid OW_Route Service)

• Procédure initiale traitement
• Routage de l’édition
• Routage manuel
• Fusion des fichiers
• Routage manuel
• Purge fichiers intermédiaires
• Procédure finale traitement

   

fin

• Envoi d'un message

 

Suppression

Si aucune purge des demandes d'édition n'a été faite, JP530 donne la liste des toutes les demandes formulées depuis la mise en place du système, si aucun critère n'est sélectionné. Ce volume peut entraîner des temps de réponse relativement importants si vous sélectionnez des dates assez éloignées. PU400 permet de gérer la suppression en masse.

Au niveau de chaque demande, la suppression dans la liste permet ‎(sous conditions de paramétrage JP017 et situation de la demande) :

• de Supprimer un traitement lancé en différé
• de Demander l’arrêt d’un traitement (Principe demande d’arrêt à la prochaine station d’un bus) :

• Après exécution du traitement fonctionnel (pas de production d’un fichier PDF)
• Après production du fichier PDF (pas de routage du PDF)

• N.B. :  effets de bord éventuels, selon les fonctions concernées
  ‎(exemple : Edition factures considérées comme déjà éditées)

À la suite de ceci, le traitement apparaît dans JP530 ‎(avec la mention *Stoppé* ou *Supprimé* selon le cas)

 

Récapitulatif de tous les cas de suppression :

Demande unitaire non commencée

è suppression de la demande

• La demande apparaît alors comme *Supprimée*

 

Demande unitaire toujours en cours

è l'action en cours de traitement va se terminer,
‎è pas enchaînement des actions suivantes de la demande

• La demande apparaît alors comme *Stoppée*

exemple : export Excel de CL022 avec routage sur un répertoire externe

• si la demande est en cours dans le procédure stockée :
  • le traitement de la demande termine le remplissage
  • pas d'enchaînement des actions
    ‎REPORT / JAVA_TXT2XLS / CALL_SER / JAVA_ROUTING
• si la demande est en cours génération de fichier Excel :
  • le traitement de la demande termine la génération du fichier Excel
  • pas d'enchaînement de l'action JAVA_ROUTING

 

Train de demandes JP025

è le traitement de la demande en cours se termine et va jusqu'au bout de son action
è les actions suivantes pour la fonction en cours lors du stop ne sont pas exécutées

• les demandes suivantes dans le train ne sont pas lancées : demande JP025 stoppée ici ‎(passer éventuellement par DB930 pour arrêter l’action pour la demande lancée dans JP025 qui ne semble plus avancer)

 

exemple : JP025 qui enchaîne les fonctions suivantes :

• AS600 routé vers un répertoire externe
• XC707 routé vers un répertoire externe
• FA005 demandé à l'écran

èUn arrêt de la demande JP025 alors que le train est en cours de traitement sur la fonction XC707 à l'étape d'envoi des fichiers vers le répertoire externe donnera:

N.B. :
lorsque le JP025 est stoppé, on a une trace dans le JOURNAL de JP530 sur la demande en cours lors du Stop
(en plus d'apparaître "stoppée" dans la liste des demandes JP530)

 

une Demande dans un train JP025

è  la demande stoppée termine ce qu'elle a en cours et va jusqu'au bout de son action
‎è  l’action suivante pour la fonction n'est pas lancée

• Les autres demandes de JP025 continuent leurs traitements et ne sont pas stoppées.

 

exemple : JP025 qui enchaîne les mêmes fonctions que précédemment

è Un arrêt sur la demande de XC707 alors que le train est en cours de traitement sur la fonction XC707 pour l’action d'envoi des fichiers vers le répertoire externe donnera:

N.B. :
le "stop" ne se visualise que sur la demande de la fonction stoppée (le détail des infos de la demande JP025 ne faisant pas état de cet arrêt de la demande)

 

impression DIRECTE dans un enchaînement

Le cas d’une demande JP025 constitué d'un enchaînement d'édition avec une édition demandée sur imprimante avec impression directe doit être proscrit, car l'impression en directe nécessite que l'utilisateur qui lance la demande soit connecté au portail Cegid Orli ; de plus, il suffit d'un problème de l'imprimante (plantage, papier, … ) pour que JP025 reste en stand-by.

il faut que l'utilisateur pour la fonction dont l'impression est demandée en DIRECT à l'imprimante soit connecté car dans le process du traitement, OPS envoie un message à destination du portail Cegid Orli pour l'utilisateur de la demande ; le portail relaie ensuite la demande au Launcher qui est chargé de piloté l'impression

 

 

DB930 : Liste des sessions base de données

DB930W01
Cette fonction permet de visualiser toutes les sessions ouvertes sur la base ORACLE afin de savoir qui est connecté, avec quelle fonction, depuis quelle machine, sous quel login

 

La notion de session recouvre tous les exécutables (jobs & pools de connexion) qui accèdent aux données de la base de données Oracle de Cegid Orli ; cela concerne les types d'exécutables suivants :

• les fonctions
  [FORMS]
• les outils de développement (SQLDeveloper)
• les tâches de Orli Processing Services
  [OPS]
• les messages de Queue
  [TRTQ]
• les appels de WebService
• les éditions & et traitements batch
  [SER]
  • traitement fonctionnel
  • fonction PRO*C
  • traitements SQL*Plus
  • reporting 

 

DB930 permet notamment de visualiser les sessions verrouillées (Lockées) et les sessions responsables qui les bloquent ; il est alors possible de les interrompre, via une circularité vers la fonction dédiée JP999I01, et ce sous certaines conditions :

• être connecté à Cegid Orli avec un utilisateur Administrateur
• sélectionner une session interruptible (cochée dans la liste) ;
  par sécurité, ces autorisations sont allouées par Cegid :
  • fonctions
  • éditions (sauf reportsrv)
  • WebServices
  • PRO*C
  • shell script Unix (sauf installation HotFix et Matrice)

 

Pour bien appréhender les sessions en cours, il est intéressant de travailler avec la présentation suivante :

• Qui (bloque)
• Verrou (flag)
• Date(heure) de connexion
• Utilisateur
• Fonction
• Interruptible (flag)
• Type d'exécutable (informatif)
  • FORMS (écrans)
  • SER (éditions)
  • TRTQ (portail)
  • ...
• Application (informatif)
  • frmweb@... (fonctions)
  • reportsrv, routesrv (éditions)
  • ...

 

N.B. :
Les actions d'interruption pouvant être dangereuses, elles ne doivent être accessibles qu’aux seules personnes habilitées (exemple : service informatique).
Il faut donc utiliser cette fonction d’interruption avec la plus grande prudence, et seulement en cas de nécessité absolue (exemple : sessions verrouillées, édition lancée sans critères et risquant de fortement ralentir le serveur, génération de pièces par erreur, etc...)

‎

Circularité

En double cliquant sur la ligne ou par le bouton « Actions complémentaires »,
‎on accède aussi à la fonction de Consultation des traitements (JP530), uniquement sur les lignes avec N° de demande.

 

Déroulé de l'interruption d’un traitement

Une fenêtre pop-up "Interrompre la session" pose la question de confirmation du traitement :

Si le traitement fait des mise à jour de données, il sera arrêté immédiatement, quelle que soit l’action en cours.

Le process d’interruption n’attend donc jamais que le traitement ait terminé une action (création de pièce, mise à jour de données, etc…) avant de s’interrompre proprement.

 

Message d’erreur pouvant survenir après une interruption :

Le message suivant signifie qu’il est impossible d’interrompre la fonction car déjà terminée :

Dans le cas contraire, le message suivant indique que la fermeture va bien avoir lieu :

‎ 

Interruption d’une fonction MUL ou de saisie (type exécutable = FORMS)

exemple : Suivi des commandes (CD902Wxx)

En premier lieu, la solution à privilégier est l'interruption depuis le poste utilisateur (Ctrl+Alt+Suppr sous Windows), qui déclenchera en conséquence l'interruption de la session Oracle correspondante.

 

Message d’erreur pouvant survenir après une interruption :

 

N.B. :
ces messages sont normaux puisque le traitement a été violemment stoppé.

Il faut fermer la fonction concernée et la relancer.

‎

Interruption d’une fonction d’édition SANS mise à jour de données

exemple : Statistiques / tableau de bord (ST008), liste articles (AR021), etc…

Si plusieurs lignes existent pour une même fonction, il faut supprimer les lignes ayant un numéro de demande. Lors d’une édition, il y aura deux lignes : une ligne qui représente la fonction CHOPE qui lance l’édition, et une autre ligne qui génère l’édition. Cette dernière a un numéro de demande et c’est bien celle-ci qu’il faut interrompre.

Une édition affiche plusieurs lignes de traitement avec un numéro de demande :

Une ligne pour l’application « pilotesrv » et une autre pour l’application correspondant à la fonction.

Exemple ici pour ST008 :

 

Message d’erreur pouvant survenir après une interruption :

 

Si la ligne ‘pilotesrv’ est interrompue, le traitement s’arrête avec un message d’erreur ‎(type « PRAGMA EXCEPTION).

Si le PDF a le temps de se générer, il peut également contenir ce genre de message :

Si c’est l’autre ligne qui est interrompue, le traitement s’arrête de façon plus « propre ».

Dans les deux cas, le traitement est bien interrompu.

 

Interruption d’une fonction d’édition AVEC mise à jour de données

exemple : Transfert livraison / Facturation (LI019), MAJ en sortie de facturation (FA007), Génération de BP / BE (LI002, LI004), Extraction Cegid Orli > Cegid Retail Y2 (XC707)…

Pour ce genre d’éditions sensibles (création de pièces, mise à jour en comptabilité, génération de fichiers pour passerelle), il convient de répondre de préférence NON à la question « Voulez-vous un arrêt immédiat ? » afin que la fonction ait le temps de terminer correctement la mise à jour qu’il est en train de faire.

Toutefois la réponse OUI n’a pas mis en évidence de difficultés majeures.

Selon la rapidité d’action, seuls quelques enregistrements seront générés/traités, voire aucun.

 

Interruption des fonctions Import/Export en lien avec Cegid SCM

Lorsqu’un import est lancé à partir de Cegid SCM, c’est la fonction XC300 qui se lance dans Cegid Orli.

Pour un export lancé à partir de Cegid SCM, c’est la fonction XC20B qui se lance dans Cegid Orli.

Ces fonctions peuvent être interrompues dans DB930.

 

Pour la fonction Import dans Cegid SCM (donc Export XC300 dans Cegid Orli), 2 lignes vont se générer :

1. La première a un numéro de demande, pour l’application pilotesrv.
2. La seconde n’a pas de numéro de demande, ni de fonction associée,
   mais on peut la reconnaître via le champ ‘Utilisateur O/S’ qui contient l’utilisateur paramétré dans Cegid SCM.

Pour interrompre l’import, il faudra arrêter le traitement pour ces 2 lignes (impérativement).

L’import se termine alors avec la mention ‘Problème lors de l’import’.

N.B. :
il peut y avoir suspension dans TA450.

Pour plus de sécurité, et pour pouvoir relancer un import correctement, il sera peut-être également nécessaire d’aller supprimer les fichiers qui ont été générés dans le répertoire $PLA
(voir le paramétrage dans Cegid SCM, paramètre ‘Répertoire des fichiers sur Host’)

 

Pour la fonction Export Cegid SCM, (donc Import XC20B dans Cegid Orli), 2 lignes sont également créées ayant toutes deux un numéro de demande. Il suffit d’arrêter le traitement de la ligne correspondant à l’utilisateur Cegid SCM qui arrêtera automatiquement l’autre traitement, l’inverse n’étant pas vrai.

 

Suivi des traitements stoppés

Tous les traitements interrompus laissent une trace dans la fonction JP530, même s’il ne s’agit pas d’une édition.

Les fonctions d’éditions que l’on peut voir d’habitude dans JP530 et qui ont été arrêtées sont marquées « Stoppé ».

Pour toutes les fonctions stoppées par DB930, une ligne avec la fonction JP999I01 permet de savoir quelle fonction a été arrêtée, à quelle heure et par qui. Pour ce faire, il faut se positionner sur la ligne concernée et aller dans l’onglet ‘Journal’.

Une ligne d’information indique le nom du user, la mention KILL suivie de la fonction interrompue.

 

Les fonctions d’édition marquées « Stoppé » contiennent également dans le journal la mention « Stop de la demande » ainsi que le nom du user ayant procédé à l’arrêt de la fonction.

‎ 

JP517 : GDA sur critères

JP517W01
Cette fonction, réservée aux administrateurs des critères, permet de fixer les règles de droit d’accès sur des critères d’éditions par fonction (ou pour toutes les fonctions), ‎groupe d’option ou utilisateur (les deux étant facultatifs)

 

Les paramètres gérés pour un critère sont l’interdiction d’utilisation, l’interdiction d’une valeur fonctionnelle et la valeur par défaut.

exemple :
interdire à l’utilisateur X de choisir la saison XXX, ou au contraire obliger les utilisateurs (ou un seul) à sélectionner telle ou telle saison.

Un critère d’édition est identifié de façon unique par une famille sur deux caractères et un numéro.
exemple :
ST59 = Société Article, CL 1 = code client.

Il est soit de type présentation, soit de type sélectif.

Les critères de type présentation sont ceux que l’on sélectionne dans l’onglet « critères de présentation ».

exemple : dans les fonctions statistiques, le type de calcul, le type de tarif, mais aussi tous les critères que l’on peut sélectionner en entête ou en ligne (saison, article…)

Les critères de type sélectif sont ceux que l’on renseigne dans l’onglet sélectif et qui permettent de restreindre une édition : un code saison, un code client…

Dans le bloc entête multi-lignes de la fonction, un enregistrement est ramené pour tous les critères, pour les critères des fonctions, et pour les critères sur lequel est défini un paramètre au niveau groupe/utilisateur.

3 présentations des données sont possibles :

1. Par fonction : les enregistrements seront triés par fonction, type de critère, numéro d’ordre, famille/numéro de critère, groupe, utilisateur.
2. Par groupe / utilisateur : les enregistrements seront triés par groupe, utilisateur, fonction, type de critère, numéro d’ordre, famille/numéro de critère.
3. Par critère : les enregistrements seront triés par famille/numéro de critère, fonction, groupe, utilisateur.

La coche " Paramétré " indique qu’un paramétrage a été effectué au niveau de la ligne. Elle permet ainsi en sélection de limiter la recherche aux enregistrements paramétrés.

Les critères obligatoires apparaissent en gras comme dans CHOPE.

L’onglet ‘Liste de valeurs’ apparaît si le critère est basé sur une liste de valeurs statiques (exemple : oui – non) ou sur la liste des critères statistiques ou sur la liste des positions du tableau de bord.

Le libellé de chaque paramètre est précédé d’un champ coche qui indique si la valeur du paramètre est héritée d’un niveau supérieur ou si elle a été saisie à ce niveau.

Pour pouvoir modifier la valeur, il faut donc cocher ce champ avant.

 

Paramétrage des critères de type fonctionnel

Utilisation interdite du critère

Ce paramètre peut prendre trois valeurs :

• Libre :
  utilisation normale du critère, c’est la valeur par défaut pour les critères non obligatoires.
• Interdite :
  2 cas se présentent :
  1. si le critère est de type présentation ou est obligatoire ou est présent dans le catalogue utilisé, il ne sera pas visible par l’utilisateur mais sera bien pris en compte lors de l’édition. Il devra donc contenir une valeur correcte d’où l’importance de saisir dans ce cas le paramètre valeur par défaut.
  2. si c’est un critère sélectif, il n’apparaîtra pas dans la liste des critères sauf si la demande est issue d’un catalogue créé en saisie avancée, ceci pour éviter tous risques de demande incohérente.
• Obligatoire :
  cette valeur permet de rendre obligatoire l’utilisation d’un critère libre, de la même façon que peut l’être un critère obligatoire défini par Cegid.

 

Valeur par défaut

La valeur saisie doit être valide pour le critère. Elle sera automatiquement affectée au critère lors d’une nouvelle demande, que le critère soit ou non interdit.

N.B. :
pour un critère sélectif, une ligne avec un opérateur d’égalité sera forcément créée pour un critère sélectif ayant une valeur par défaut.

 

Valeur modifiable

Si ce paramètre est à Non, la valeur du critère dans Chope ne sera pas modifiable, qu'elle soit issue de la valeur par défaut ou d’un catalogue.

 

Valeur interdite

Si ce paramètre est coché, la valeur ne sera pas visible dans la liste de valeur du critère et elle deviendra invalide en saisie. Il n’est bien sûr pas possible d’interdire toutes les valeurs.

‎ 

Paramétrage des critères de type sélectif

Utilisation interdite du critère

Idem type fonctionnel (voir ci-dessus) pour les 3 premières valeurs (libre, interdit, obligatoire).

Deux valeurs permettent d’affiner la pré-saisie :

• Au moins une valeur : signifie que le critère est obligatoire mais libre. On peut alors saisir plusieurs valeurs dans ce champ obligatoire.
• « Au plus une valeur » : si une valeur est saisie, on ne peut pas en saisir d’autres. A combiner avec la gestion des opérateurs.

 

Valeur par défaut

Le choix de l’opérateur parmi tous les opérateurs habituels permet de préciser la demande.

 

Valeur modifiable

Idem type fonctionnel (voir ci-dessus)

 

Opérateurs interdits

Champ permettant d’interdire la sélection de certains opérateurs.
Une fenêtre permet de sélectionner le ou les opérateurs interdits.

 

Plusieurs boutons permettent une sélection de plusieurs opérateurs de même nature.

• Tous : tous les opérateurs, sauf Egal.
• Négation : interdit les opérateurs Différent, Ne commence pas par, N’est pas entre, N’est pas dans, Ne contient pas, N’est pas vide.
• Joker : interdit les opérateurs Commence par, Ne commence pas par, Contient, Ne contient pas.

Pour affecter un GDA sur critère d’éditions à un utilisateur, il faut tout d’abord sélectionner la fonction concernée. Après avoir cliqué sur la ligne désirée, il faut insérer un enregistrement vierge par le bouton approprié, puis dupliquer l’enregistrement. La fonction nous autorise alors à nous positionner sur les champs groupe, ou utilisateur. Si l’on renseigne le groupe, l’utilisateur ne sera pas accessible.

Dans le cas de modifications ou de créations successives sans validation, l’affichage des valeurs héritées peut être obsolète. Cette fonction ne garantit pas que votre paramétrage des GDA sera cohérent et il pourrait entraîner des problèmes lors de la saisie des critères ou lors du lancement d’une édition.

‎ 

 

Fonctions dites « règles de gestion »

Généralités

Il existe des fonctions de paramétrage Cegid Orli (TA369, TA301, TA478, AR014…) de type Règles de gestion, permettant de définir des règles d’application diverses par l’intermédiaire de critères.

exemple :
TA301 permet de définir les tarifs à appliquer en saisie de commande (entre autre) sous certaines conditions : tarifs variables par collection, par client, par article…

 

Les écrans de ces fonctions sont la plupart du temps très chargés car ils contiennent beaucoup de critères (exemple : critères statistiques).

Mais tous les critères proposés ne sont pas toujours utiles.

exemple :
on peut définir dans TA301 les tarifs des commandes en fonction des pays et origines de vos clients.

 

Les autres critères ne servent alors pas. La présence des critères inutilisés cause deux problèmes :

• les écrans ne sont pas très lisibles,
• les erreurs de saisie sont plus fréquentes.

 

Pour pallier ce problème, JP517 permet de personnaliser ces fonctions.

Vous pouvez :

• masquer des critères,
• rendre obligatoires des critères,
• donner des valeurs par défaut à certains critères,
• rendre non modifiables des critères (utiles pour les valeurs par défaut),
• afficher ou non les libellés des critères.

 

Tout ce paramétrage est également personnalisable par utilisateur.

 

Fonctionnement

Dans JP517, pour la fonction TA371, il faut saisir TA371WP1 ou TA371WP2 (P signifiant Partie). En effet, TA371 comporte deux onglets : « Matière » et « Façon/négoce ». L’onglet « Matière » devra donc être paramétré dans JP517 sous la dénomination TA371WP1 et l’onglet « Façon/négoce » en TA371WP2.

Après sélection de la fonction, la liste de tous les critères apparaît. Les critères apparaissant en gras sont des critères obligatoires. Vous ne pourrez pas les interdire à l’affichage, un message vous en empêchera.

Pour chaque critère, plusieurs actions sont possibles, de façon générale ou affecté à un groupe, ou à un utilisateur, dans les deux onglets. Le paramétrage fonctionne avec la notion d’héritage. Il faut donc cocher la coche se trouvant à gauche, avant de pouvoir saisir une valeur ou sélectionner une valeur dans une liste déroulante. Pour plus de détails sur la notion d’héritage, voir Notion d’héritage.

 

Priorité des critères :

Le poids des critères pour la sélection se fait de droite à gauche. Cela signifie que le critère le plus à droite est prioritaire sur un critère se trouvant sur sa gauche.

 

Exemple :

Soit les critères suivants (AR014 Division commerciale) :

Si un article appartient au modèle HIVER, est de forme ROBE et de marque M01, il appartiendra à la division commerciale 2 car le critère « Modèle » est prioritaire sur les critères « Forme » et « Marque ».

 

La fonction lit les critères de droite à gauche.

Dès qu’elle trouve la ligne 2, elle ne tient pas compte des autres lignes.

 

Onglet « Général » :

• Utilisation du critère : permet de déterminer si le critère sera obligatoire (en plus de celui ou ceux défini(s) à la base, sera libre, ou interdit. Dans ce dernier cas, il n’apparaîtra pas à l’écran.
• Valeur par défaut : Permet de saisir une valeur par défaut dans un critère. Ce critère ne doit pas être obligatoirement affiché.
  exemple : On peut ainsi avoir une valeur par défaut dans le critère « société », et ne pas l’afficher à l’écran, car ce critère ne change pas, pour l’utilisateur ou le groupe sélectionné.
• Valeur modifiable : permet de déclarer si la valeur par défaut renseignée peut être modifiée ou non par l’utilisateur. Dans le cas où elle peut être modifiée, il faut par contre qu’elle soit affichée.

 

 

Onglet « Règle de gestion » :

• Affichage du libellé : Permet de déclarer si l’on souhaite voir apparaître en bas de l’écran de la fonction, le libellé entier correspondant à la donnée saisie en ligne.
  Exemple, pour la saison code 19H, on peut ne pas vouloir afficher le libellé car on sait qu’il s’agit de Automne-Hiver 2019. On gagne donc ainsi de la place à l’écran.

N.B. :
si un critère est interdit et sans valeur par défaut, le libellé n’est pas affiché dans la fonction de règle de gestion.

‎ 

JP518 : Matrice de présentation

JP518W01
Cette fonction permet - via des critères - de gérer plusieurs filtres de présentation pour les éditions commerciales.

 

Les critères qui composent une matrice JP518 sont enregistrés dans des filtres de présentation

Pour chaque fonction concernée, il existe une correspondance entre les options JP012 notées « OPTION/CRITÈRE MATRICE JP518 » et chacun des critères de la matrice JP518.

Les filtres JP518 sont toujours prioritaires sur les options JP012 ; toutefois si aucun filtre ne correspond à l’édition que vous demandez, la fonction d’édition prend en compte les options JP012.

 

Principes de fonctionnement :

Il faut créer autant de filtres que de conditions d’éditions différentes.

 

exemple :  
vous avez un filtre pour les clients Français et un filtre pour les clients Allemands.
Si vous éditez des factures pour des clients Français, Allemands et Anglais :

• Pour Français, Allemands et Anglais :
  ‎la fonction d’édition prendra en compte les critères des filtres de présentation JP518
• Pour Anglais :
  ‎la fonction d’édition prendra en compte les options JP012
  ‎(car aucun filtre pour ces clients).

‎ 

 

Création d’un filtre

Il faut tout d’abord choisir la fonction concernée (ces fonctions ayant XX comme suffixe).
exemple : FA005WXX est l’équivalent du FA005.

Il faut ensuite valider pour pouvoir paramétrer le filtre. Toutes les zones dont le libellé est en gras doivent être obligatoirement renseignées.

Il faut ensuite saisir les critères sélectifs concernés par les critères de présentation choisis.

Les critères proposés correspondent aux options pour la même fonction.
exemple : pour la fonction FA005WXX, le critère « Formatage corps de l’édition » correspond à l’option FA005W01/EDI_FAC_EXP.

 

N.B. :
concernant FA005WXX : Il est possible de ne pas générer l’édition de factures clients pour lesquels ceci n’est pas nécessaire. Ces factures peuvent être historisées et rééditées après historisation.
Puisque la facture ne sera pas éditée, il n’y aura pas non plus de récapitulatif douanier, de condition de vente ni d'enchaînement d’édition des traites.

 

Il est important de rappeler que la génération ou non du PDF varie en fonction de critère client. Pour cela, un critère existe au niveau de la matrice de présentation de l’édition de facture (JP518 pour la fonction FA005WXX). L’action de génération ou non du PDF peut ainsi être attribué soit à une fiche client précise, soit à un ensemble de fiche client répondant aux mêmes critères.

Les valeurs du critère ‘Restitution du PDF’ sont les suivantes :

0 = Non

1 = Oui (traitement normal)

Par défaut, ce critère prend la valeur 1.

La valeur 0 signifiant que tous les traitements sont effectués, seul le PDF ne sera pas généré.

 

Après avoir défini le filtre, il faut cliquer sur « Code filtre » pour mémoriser votre filtre. Ce code est alphanumérique, d’une longueur de 5 caractères. Le libellé du filtre est facultatif. Après avoir codifié le filtre, vous devez cliquer sur le bouton « VALIDER » pour l’enregistrer.

N.B. :
si deux filtres ont des critères en commun, la fonction ne tiendra compte que du premier filtre trouvé par ordre alphabétique. exemple : le filtre F01 définit une facture en mode 02 pour les clients allemands et le filtre BA02 définit une facture en mode 01, sans édition de la saison pour les clients français, allemands et italiens.

Lorsque vous imprimerez une facture pour un client allemand, c’est le filtre BA02 qui sera pris en compte et donc la facture sera en mode 01 et non en mode 02.

‎ 

 

Modification d’un filtre

Après avoir sélectionné le filtre à modifier dans la liste déroulante, et après avoir saisi les modifications dans les critères de présentation et/ou critères sélectifs, il suffit de cliquer sur le bouton « VALIDER » pour que les modifications soient enregistrées.

 

La suppression d’un filtre est possible en cliquant simplement sur le bouton SUPPRIMER et en répondant à la question de confirmation.

 

GDA filtre

Pour avoir accès au bouton « GDA filtre », il faut tout d’abord créer un enregistrement dans JP017 en saisissant JP518 en fonction appelante.

Il faut ensuite cocher « Gestion des filtres » et « Autorisée avec accès GDA ».

Après avoir sélectionné le filtre désiré, le bouton « GDA filtre » ouvre une fenêtre permettant de définir les accès. Pour le filtre d’édition choisi avec la fonction appelante JP518 (rappelée à gauche, en gris car elle ne peut pas être modifiée), vous pouvez définir pour un ou plusieurs groupes, ou un ou plusieurs utilisateurs le mode d’utilisation du filtre. Avant de pouvoir choisir ce mode d’utilisation, il faut cocher la coche se trouvant à gauche de la colonne ‘Utilisation’.

Le fonctionnement est le même que pour JP017.

Les GDA sur filtres paramétrés ainsi par JP518 sont répercutés dans JP017.

A noter : Si vous interdisez par JP517 l’accès à une option (exemple : interdiction de choisir le mode édition 1 dans le cadre d’une édition de factures), cette interdiction sera valable également en JP518 lors de la création de votre filtre et par extension vous ne pourrez pas éditer de factures en mode 1. Mais si votre filtre a été créé AVANT que vous n’interdisiez l’usage du mode édition 1 en JP517, et que ce filtre contient la valeur 1 pour mode édition, l’édition de la facture sortira bien en mode 1.

 

 

JP519 : Impression des matrices de présentation

JP519W01
Cette fonction permet d’éditer les filtres créés dans JP518 et d’avoir une liste de tous les filtres avec leurs options pour une fonction choisie

 

Tous les filtres peuvent être édités (pas de prise en compte des GDA), y compris les filtres interdits qui ne sont plus visibles en JP518.

 

 

Internationalisation des adresses

Il est possible de saisir une adresse telle qu’on souhaite la voir s’éditer.

 

L’adresse est saisie dans la langue et selon les critères de présentation rattachés au pays dans lequel doit aboutir le courrier ou la marchandise.

 

Des informations relatives à l’export peuvent être ajoutées en plus (exemple : le libellé du pays de destination ou du code pays ISO à inscrire devant le code postal).

 

Ces adresses sont compatibles avec la norme AFNOR.

 

 

TA547 : Type de personne

TA547W01
Cette fonction permet de définir et gérer une classification des tiers et diverses autres entités (Société, Lieux,...) en fonction de leur statut (personne physique ou morale)

 

Les types de personnes

Entreprise

Particulier

sont définis et gérés par Cegid, il est donc impossible de les modifier.

 

De même, leur suppression est interdite.

‎Le type de personne renseigné au niveau d'un tiers, d'un lieu, d'une adresse, influe sur le format d'édition de l'adresse pour les documents à destination des tiers en particulier.
‎

 

JP619 : Paramétrage matrices d’adresses

JP619W01
Cette fonction permet de paramétrer les matrices de présentation des adresses pour des types de personnes (entreprises ou particuliers)

 

Principe :

Les matrices d'adresses sont ensuite attribuées pour chaque pays pour des envois à l'intérieur ou bien à l'extérieur du pays (TA019 – Pays, onglet Adresse, zones « Format matrice interne » et « externe »).

Il est ainsi possible de choisir le contenu de l'adresse mais également les modalités d'édition (Majuscules, Condition d'édition...).

L’adresse finale doit tenir dans l’encart d’une enveloppe à fenêtre. Cela signifie donc que le nombre de ligne de l’adresse ne doit pas être trop important. Pour cette raison,
‎le nombre de ligne maximum saisissable est limité à 7.

De même, une ligne d’adresse ne peut pas compter plus de 35 caractères.

 

Données disponibles :

• Nom
• Prénom
• Sigle
• Raison sociale
• Enseigne
• Rue 1
• Rue 2
• Rue 3
• Boîte postale
• District
• Subdivision administrative
• Code postal
• Ville
• Pays (code Cegid Orli)
• Pays (code ISO)
• Pays (libellé)

 

 

La Poste recommande pour une adresse 7 lignes maximum et le pays de destination doit toujours être édité sur cette 7^ème ligne.

L’adresse doit répondre à des normes de présentation définies au sein de chaque pays.

Pour cela, il faut donc déterminer le contenu de l’adresse par pays ainsi que la position des informations dans l’adresse. Ceci permettra alors de restituer l’adresse du destinataire en fonction des contraintes liées aux pays d’expédition et de destination.

Le pays dans les matrices adresses est celui du user saisi dans JP510, et si ce pays n'est pas renseigné, c'est le pays du paramètre PAYS, représentant le pays du site. Aucune notion de pays dans les groupes culturels.

Les champs supplémentaires ajoutés par rapport aux versions précédentes :

• contenu de l'adresse
• type de personne

 

Le type de personne est en effet OBLIGATOIRE car il permet de déterminer, en association avec le pays, quelle sera la matrice d'adresse à utiliser.

Si pas de type de personne <=> pas d'adresse restituée.

Un SQL d'initialisation met à jour ce type de personne à la valeur 1 pour toutes les adresses gérées dans Cegid Orli sauf pour les représentants ou il a été initialisé à 2.

Ce SQL ( TYPER_U1.tab ) peut être relancé à n'importe quel moment.

Tout traitement de création d'adresse doit donc mettre à jour ce type de personne
‎(valeur 1 ou 2 par défaut).

Les champs déjà existants (RAIS_SOC, ADR_RUE1,..., ADR_POST,....) sont toujours stockées dans les zones actuelles des tables de gestion => les traitements de mise à jour de ces champs sont donc identiques. Les champs ajoutés sont gérés de manière similaire.

Les matrices par défaut  _0 pour les types de personnes 1 (entreprise) et 2 (particulier) ne gèrent pas certaines notions de l'adresse (N°BP, district, subdivision administrative, enseigne). Elles correspondent donc à la présentation des adresses telle qu'on l'avait auparavant, ceci pour faciliter la transition.

Les formats _0 et _1 sont gérés uniquement par Cegid et ne sont pas modifiables.

Le format _0 correspond à la matrice « INTERNE » et a le même contenu que ce qu’on avait en version avant 8.0.

Le format _1 correspond à la matrice « EXTERNE » et a un contenu pour l’export donc avec en plus CODE ISO PAYS et le LIBELLE du PAYS.

Ces matrices sont uniquement consultables par circularité depuis TA019.

 

Description de cette fonction :

 

• Partie gauche de l’écran : « Données disponibles » est alimentée par Cegid et correspond à l'ensemble des données nécessaires à la construction de l'adresse finale.

  Les notions de « Sigle ou civilité », « Raison sociale », « Nom », « Prénom » seront éditées en fonction du type de personne. 

  N.B. :
  Les données disponibles ne sont pas toutes gérées simultanément dans les fiches de saisies d'adresses. Par conséquent, ne seront saisissables ou restituées que les données gérées.
  Le sigle n'est géré que pour les fiches clients et les fiches fournisseurs. Il ne sera donc pas restitué dans le cas d'une adresse d'un transporteur. De même, "Nom" et "Prénom" sont uniquement réservés à l'heure actuelle aux fiches représentants car ces notions ne sont pas gérées pour les fiches clients, fournisseurs,...

   

• Partie droite de l’écran :

   

• onglet « Construction de l’adresse »

   

  Les données affichées dans l’encadré constituent le corps de l'adresse.

  Elles s'alimentent via les boutons [Flèches] depuis la liste des données disponibles.
  ‎Deux données peuvent être séparées par des caractères spécifiques. Ces caractères peuvent être aussi bien un espace qu'un caractère précis (tiret, parenthèse...). Ils se saisissent dans la zone prévue à cet effet sous la liste de données disponibles et se placent à la fin de la ligne d'adresse dans l'adresse. Par défaut, ce caractère s'insère une fois, mais il est possible de répéter ce caractère autant de fois que renseigné dans la zone "Nombre".

  Pour insérer un espace entre deux données de l’adresse :

  Se positionner en bas de l’écran dans la zone « Caractères spécifiques » et sélectionner : <<Espace>>.

  Tout autre caractère ajouté directement dans la zone « Caractères spécifiques » sera considéré comme du texte libre et sera restitué tel quel dans l’adresse.
  ‎

• Remarques sur certaines zones :

  District : permet de renseigner un fractionnement propre à la ville. Ainsi, cette zone permet de saisir des quartiers, des arrondissements,… 
  Sa saisie est entièrement libre et non rattachée à une table annexe.

  Subdivision administrative : permet essentiellement de renseigner les notions de Région, Etat ou encore Province.

  Boîte postale : la particularité de cette information est que la mention « Boîte postale » doit apparaître sur l’adresse et traduit dans la langue du destinataire.

   

   

  Cegid fournit par défaut le format _0 et alimente automatiquement les formats de chaque pays avec cette matrice. Elle n’est ni accessible ni modifiable. On peut la visualiser pour consultation par circularité depuis la fiche pays (TA019). Il est possible de créer par similaire.

  Pour cela, il suffit de :

• saisir le code « Format » souhaité
• le « Type de personne » à créer,
• puis aller sur onglet « Construction de l’adresse » et cocher « Création depuis un format similaire ». À ce moment, 2 zones s’affichent : « Format » et « Type de personne », qui correspondent à une matrice existante. Il suffit de renseigner ces deux zones. Alors, le format de la matrice est dupliqué et peut être modifié.

N.B. :
lorsque plusieurs informations sont sur une même ligne, la [Flèche "Gauche"] enlève tout le contenu de la ligne.

 

 

• onglet « Particularité »

 

Permet de préciser des spécificités pour une donnée dans le format en cours.

Ce peut être le cas pour :

Le nom de la ville qui doit toujours apparaître en Majuscules

Le nom du pays le plus souvent édité dans la langue de l'expéditeur mais peut également être édité dans la langue du destinataire pour des cas particuliers ou bien encore tout le temps en anglais.

Saisie obligatoire ou non

Contrôle d'existence de la subdivision administrative, code postal, ville

Edition subdivision uniquement si différente de la ville (exemple : la province pour l'Espagne).

 

Conséquences sur la saisie des adresses et sur les éditions

• Le guide de saisie :

  Afin de faciliter la saisie des adresses à la bonne norme, un guide de saisie est mis à disposition de l’utilisateur. Le guide donne les indications de position et de contenu de l’adresse à saisir selon les normes définies pour le pays et le type de personne.

  Dans les fiches de saisies, les pavés d’adresse sont une zone de saisie libre. Cette zone n’est pas accessible tant que le pays et le type de personne ne sont pas renseignés.

  Pour les "adresses de rappel" : le choix de la matrice de présentation s'effectue en fonction du pays du tiers qui reçoit le courrier (adresse principale).

  Autrement dit la recherche la matrice à prendre s'effectue en fonction du pays du tiers au lieu du pays de l'utilisateur. Le principe de recherche reste ensuite le même à savoir si pays du tiers = pays de l'adresse de rappel => utilisation de la matrice interne ; sinon de la matrice externe.

     

• Concernant les touches à gauche de l’adresse :

  En création, en cliquant sur une fenêtre s’ouvre et fait figurer les informations attendues pour l’adresse. Dès que les informations de l’adresse seront saisies,
  ‎elles viendront remplir la zone de saisie libre.

  Le guide est alimenté par le format matrice externe (car théoriquement, le plus complet).

   

  Pour la même fiche saisie, si matrices interne/externe différentes pour le pays :

   

  affiche l’adresse de la fiche selon le forma externe

   

  affiche l’adresse de la fiche selon le format interne

   

   

• Au niveau des éditions :

Selon les éditions demandées, l’édition prend en compte le format interne ou externe.

Pour les éditions de fiche (client / fournisseur / représentant / transporteur),
‎un critère fonctionnel « Présentation de l’adresse » permet d’indiquer si l’on souhaite l’ «adresse complète» ou l’ «adresse normalisée»

La matrice est variable à l’utilisateur et se détermine en fonction du pays de l’utilisateur de JP510 et du pays de l’adresse (pays de la fiche ou de destination du courrier).

 

Pensez à définir le code pays dans la fiche du Web User (JP510).

• Éditions Cegid :
  l'adresse est désormais restituée dans 7 lignes soit 7 champs distinct qui contiennent les 7 lignes de l'adresse tel que défini dans la matrice. Contrairement aux éditions avant v8.0 ou on affichait des champs RAIS_SOC, ADR_RUE1, ADR_RUE2,... des tables XIMP_xxxx, désormais on utilise des champs LGADR1 à LGADR7 (ajoutés dans la table XIMP_xxx) qui contienne les lignes 1 à 7 de l'adresse.
• Editions spécifiques clients : 
  celles-ci n'ont pas été modifiées, les champs affichés sont toujours RAIS_SOC, ADR_RUE1, ADR_RUE2,... ceux-ci sont toujours recherchés : le traitement de recherche d'adresse retourne en effet les anciennes données + l'adresse normalisée.

 

Au niveau des passerelles :

En intégration, le contenu de l’adresse est contrôlé par rapport à la matrice.

Les zones présentes dans la matrice doivent exister dans le fichier à intégrer.

Les zones obligatoires dans la matrice doivent être renseignées dans le fichier à intégrer.

N.B. :
si aucune matrice ne correspond pour le pays et type de personne, aucune présentation ne pourra être trouvée ; l’adresse ne sera pas formatée dans les fiches et donc ne sera pas prise en compte en édition.

• intégration : on est tributaire du fichier en amont, on est un peu au cas par cas pour certaines notions. Par contre, le type de personne doit être initialisé à 1 pour toute création.
• extraction : dans la mesure du possible, des champs ont été mis à disposition mais pas envoyés d'office car là aussi on est tributaire du logiciel qui traite les fichiers en retour.

N.B. :
l’option GEST_ADR_PGI demeure valable (et ce malgré la mise en œuvre des matrices d’adresses).

‎ 

Édition en fichier séquentiel

JP561 permet de paramétrer certaines éditions pour qu’elles sortent sous forme de fichier afin d’être ensuite exploitées dans un tableur. Deux termes signifiant la même chose sont utilisés pour définir ce fichier : fichier plat ou fichier séquentiel.

 

Le principe est le suivant : lorsque vous souhaiterez lancer une édition en fichier, il faudra cocher ‘Fichier séquentiel’ lors du choix du routage. Dès que ce choix sera coché, un nouveau champ apparaîtra : ‘Format’ qui permet de définir le format du fichier. Livré avec le format 000.

Ce format est créé par la fonction JP561.

 

Création d’un format

Le format permet de définir les données du fichier ainsi que leur ordre et leur longueur.
‎Mais il faut aussi paramétrer un type de format pour définir le format des données.

 

Création d’un type de format

Le type de format est créé dans l'onglet ‘TYPE FORMAT’ du JP561. Il existe par défaut le type de format 000 qui correspond à un fichier séquentiel de type séparateur et où les données sont formatées de façon standard. Ce format 000 est systématiquement livré avec les mises à jour Cegid Orli. Il est conseillé de créer un autre format équivalent, vous serez ainsi assuré qu’il n’évoluera pas sans votre intervention.

 

Le code du type de format est limité à trois caractères alphanumériques.

Plusieurs champs sont à renseigner. Les champs détaillés ci-dessous sont à renseigner avec attention.

 

Type de séparateur :

• Longueur fixe : signifie que les enregistrements du fichier seront de longueur fixe. Lors de la récupération du fichier séquentiel sous tableur, il faudra délimiter ‘manuellement’ les colonnes.
• Séparateur : chaque champ sera délimité par un séparateur, qui sera lui-même reconnu par le tableur et permettra de définir les colonnes du fichier selon leur contenu.

‎Séparateur : Permet de choisir le caractère délimiteur. Le point-virgule ( ;) est le plus couramment utilisé et recommandé.
D’autres séparateurs peuvent être utilisés (comme ‘ : ’)

Conseils : Eviter le ‘!’ (point d’exclamation) qui crée des colonnes supplémentaires et entraîne donc un décalage des données par rapport aux titres des colonnes (si vous avez coché ‘Génération des titres’). Eviter également le ‘/’ (barre de fraction) qui découpe les dates en plusieurs colonnes (puisque les dates sont sous le format JJ/MM/AA). Et bien sûr, éviter les lettres et chiffres et tout caractère susceptible de faire partie de vos données. (exemples : la virgule qui peut se trouver dans une adresse ou le point dans une référence article).

 

Format date : quelques formats sont proposés. Il est possible de saisir tout autre format respectant les conventions SQL Oracle.

 

Séparateur de Décimales : Veillez à choisir le même que celui déclaré dans les options de Windows (Panneau de configuration – Paramètres régionaux).

 

Monnaie : permet de forcer la monnaie dans laquelle les montants seront générés indépendamment de la monnaie de valorisation de l’édition (conversion, et prise en compte du taux de change de type 2, à la date du jour).

N.B. :
on n’a pas la monnaie d’expression mentionné dans le fichier résultat.

 

Nombre négatif : même remarque que le séparateur de décimales.

 

Génération des titres : si coché, permet d’avoir en première ligne du fichier le nom des colonnes.
‎Ne fonctionne qu’en type Séparateur.

Jeu de caractères : il peut permettre de définir pour les fichiers transporteurs le jeu de caractère du fichier à générer s’il est différent du jeu de caractères courant de la base. On peut ainsi générer des fichiers en caractères ISO, UTF8 ou UTF16. Si ce champ reste blanc, le jeu de caractères sera celui de la base.

 

Création d’une définition d’un fichier plat (ou séquentiel)

Dans l’onglet ‘DEFINITION FICHIER PLAT’, il faut tout d’abord saisir le nom de la fonction concernée.

Les fonctions d’édition susceptibles d’être enregistrées en fichier sont listées par Cegid en interne.

Il faut ensuite saisir un code format dont le code ne pourra excéder 5 caractères alphanumériques et un libellé permettant de l’identifier facilement. Pour chaque format, il faudra lui affecter un type format préalablement créé.

 

 

Choix des données à éditer

Après cette saisie, deux choix s’offrent à l’utilisateur : Générer les enregistrements avec numérotation ou sans numérotation.

Les enregistrements sont en fait tous les champs susceptibles d’être édités pour la fonction choisie.

Seuls les champs ayant un numéro d’ordre seront édités dans le fichier. Il faut donc décider si on choisit tous les champs ou seulement quelques-uns.

Selon les cas, il sera plus simple de remettre à nul les numéros d’ordre que l’on ne veut pas dans le fichier, ou au contraire saisir les numéros des quelques champs que l’on souhaite.

Dans tous les cas, il est possible de supprimer les numéros d’ordre saisis ou sélectionnés par le bouton ‘Suppr’ qui se trouve à côté de la colonne ‘Ordre’.

Si vous souhaitez rajouter des numéros d’ordre et insérer un champ entre deux déjà existants,
‎vous avez la possibilité de numéroter l’ordre avec des décimales pour éviter de tout renuméroter. Ainsi, le 4,5 pourra s’intercaler entre le 4 et le 5.

 

Titre Champ personnalisé

Uniquement pour un type de format avec génération de la ligne de titres. Est accessible dès que l’on a saisi un nombre dans Colonne.

• Permet de personnaliser l’intitulé de la colonne (Intitulé Cegid par défaut)

  Colonne

  Ce paramètre permet de déclarer les champs désirés et leur position

• Vide
  è Le champ ne sera pas généré dans le fichier
• Numéroté
  è Il sera généré et positionné selon cet ordre dans l’enregistrement
• Possibilité de saisir des décimales afin d’intercaler des champs sans renuméroter

 

Ordre

Uniquement pour un type de format avec séparateur. Il correspond à l’ordre dans la colonne.

 

Ex : Champ Colonne       Ordre

A                      1               1

B                      1               2  => les champs A et B seront dans la même colonne, A étant avant B.

A                     1               1

B                     2               1  => les champs A et B seront dans 2 colonnes séparées Séparateur)

 

Dans ce cas, afin de séparer ces champs au sein de la cellule :

• Saisir le séparateur désiré (qui DOIT être différent de celui lié au Type de Format) dès le 1^er champ de la sous-cellule (séparateur appliqué pour le champ suivant)
• Pour obtenir une séparation avec un ‘espace’, augmenter de 1 la taille du champ (présentation en longueur fixe au sein de la cellule)

‎

Type

Le type du champ est indiqué à titre indicatif (Non modifiable)

• C : Chaîne de caractères
• D : Date
• N : Numérique
• M : Monétaire (prise en compte du nombre de décimales de la monnaie)
• I : Image : on a 2 types d’images : UNC et http :

UNC : Microsoft EXCEL restitue sans aucun problème les images. Par contre, ceci nécessite que le poste client ait un accès réseau partagé avec les serveurs détenant les images.

http : le poste client peut être distant et indépendant vis-à-vis des partages réseau.
‎Par contre, Microsoft EXCEL a parfois du mal à suivre le rythme de chargement des images et certaines cellules peuvent demeurer visuellement vides. Dans ce cas, une 2^ème ouverture restitue la totalité des images.

 

Taille

Uniquement pour un type de format de longueur fixe ou un champ regroupé au sein d’une même cellule.

• Permet d’indiquer la longueur fixe du champ dans le fichier plat
• Elle peut être inférieure à la longueur réelle du champ
• Pour un champ numérique ou monétaire, la taille est celle de la partie entière

   

  Nb Déc(imales)

  Uniquement pour un champ Numérique ou Monétaire

• Modifiable (Ex : Mettre à nul pour ne pas avoir les centimes d’Euro)

Les montants sont tronqués en cas de modification de cette zone.

Ex : si on a un montant avec 2 décimales, 100,59 , et que l’on saisit 1 dans le nombre de décimales, on obtiendra 100,5. Si on saisit 0 dans le nombre de décimales, on obtiendra 100.

 

Tri

Permet d’indiquer les champs et l’ordre dans lequel les enregistrements doivent être triés.

NOTE :
lors du rappel de ce paramétrage, les champs que vous avez choisis sont visualisés en premier, puis suivis des champs que vous n’avez pas retenus.

 

Regroupement de données

L’utilisateur a également la possibilité de « regrouper » dans un même champ plusieurs données.

Il faut pour cela être en type de format avec séparateur.

 

Exemple : On souhaite regrouper dans une même colonne le code saison et le code article.

Pour cela il faudra leur affecter le même numéro d’ordre, puis les différencier en leur affectant à chacun un numéro d’ordre de cellule qui représente l’ordre à l’intérieur du champ.

Soit au départ les champs suivants :

Pour les regrouper, il faudra saisir :

Afin de séparer les deux données, vous pouvez soit saisir un séparateur dans la colonne ‘Sépar’ du second champ, soit, afin de les séparer par un espace, augmenter de 1 la taille déjà définie. Résultat :

Et vous obtiendrez dans un même champ : « 10H Jupe ».

Si vous souhaitez obtenir « 10H-Jupe », il faut saisir :

Et si vous souhaitez « 10H-Jupe/Bleu » :

N.B. :
Les tailles des champs ne sont modifiables que dans le cas d’un regroupement de cellules.

 

Tri des données

Le champ tri vous permet de définir un tri différent de celui effectué par défaut.

Dans notre exemple précédent, si vous souhaitez un tri par coloris et par saison, il faudra saisir :

Génération du fichier

Lors du choix du routage, il faut cocher ‘fichier séquentiel’ puis renseigner le code format sous lequel vous souhaitez générer votre fichier. Si vous validez, le fichier sera généré immédiatement.

Vous pouvez également le lancer en différé.

 

Traitement différé

Il faut cocher à la fois « fichier séquentiel » et « traitement différé ». Deux zones apparaissent qui vous permettront de saisir l’heure et la date à laquelle vous souhaitez exécuter votre statistique. L’heure devra être comprise dans l’une de vos deux plages horaires permises saisies dans JP017.

L’heure doit être saisie sous le format : HH:MM

La date doit être saisie sous le format : JJ/MM/AA

N.B. :
vous pouvez tout à fait sélectionner le choix imprimante, avec la coche fichier séquentiel. Le fichier séquentiel sera alors édité, ce qui ne présente pas un grand intérêt. ‎Il n’est pas possible de lancer une édition en fichier séquentiel et l’édition sous forme PDF à l’imprimante en même temps.

 

 

Récupération du fichier

Traitement en direct

Lorsque le fichier est terminé, il apparaîtra dans la fenêtre « Etat de la demande » sous la forme :

F_<nom de la fonction>_ <Code format>_<Code type format>_<N°demande>.TXT

A la droite du nom du fichier apparaît une icône représentant un graphique. En cliquant sur ce bouton, cela permet d’ouvrir directement dans Microsoft EXCEL votre fichier selon les macros de mise en forme que vous aurez préalablement définies.

 

Traitement en différé

N.B. :
ceci n’est utilisable qu’avec séparateur ‘ ;’

 

Pour récupérer le fichier texte, il faut ouvrir JP530 et sélectionner dans la liste des traitements votre n° de demande. Cliquez ensuite sur l’onglet DETAIL TRAITEMENT puis cliquez sur le bouton « Visualisation du fichier résultat ».

Vous obtiendrez directement votre fichier sous Microsoft Office EXCEL.

‎ 

 

Récupération manuelle du fichier

Cette récupération manuelle a lieu si vous ne cliquez pas sur le bouton « EXCEL ».

 

 

Si vous avez utilisé le séparateur ‘ ;’ :

A côté du fichier se trouve un icône, qui vous permet d’ouvrir automatiquement Microsoft Office EXCEL, et d’obtenir votre fichier de base sous Microsoft Office EXCEL, formaté dans les colonnes. Charge à vous éventuellement, par le biais de macro Microsoft Office EXCEL, de programmer une présentation plus soignée.

 

Pour autre séparateur (ou autre version Office si l’automatisme décrit ci-dessus ne fonctionne pas)

Il faut cliquer-droit en positionnant le curseur sur le nom du fichier, sélectionner « Enregistrer la cible sous… » et choisir le dossier dans lequel vous voulez le transférer.

Astuce :

Si vous cliquez une fois dessus, le fichier va s’ouvrir sous forme d’un fichier texte et vous ne pourrez plus cliquer-droit sur le nom. Pour revenir à la fenêtre de départ, avec le nom du fichier, tapez simplement sur la touche BackSpace.

 

Mise en forme du fichier pour tout séparateur autre que ‘ ;’ 

Après avoir ouvert le fichier dans le tableur (exemple : Office365 EXCEL), ‎il va falloir le mettre en forme puisqu’il s’agit d’un fichier de format texte.

Lorsque l’Assistant Importation de texte de Microsoft Office EXCEL s’ouvre,
‎il faut procéder ainsi :

èsi votre format est de type Séparateur :

Cocher le type de fichier Délimité puis cliquer sur Suivant

Cocher le séparateur correspondant à votre format. Si votre séparateur n’est pas proposé,
‎cochez ‘Autre :’ et saisissez votre séparateur dans le champ. Puis cliquer sur TERMINER.

èsi votre format est de type « longueur fixe » :

Cocher ‘Largeur fixe’, cliquer sur SUIVANT

Positionner les séparateurs de colonnes manuellement, avec la souris. Puis cliquer sur TERMINER. 

 

NOTES :
èLa structure actuelle du fichier est exclusivement mono-enregistrement.
èPour les fichiers multi-lignes, certaines données ne peuvent pas être intégrées dans le fichier plat et ce, pour des raisons techniques.

 

Exemple : Pour l’édition CL021, les données suivantes ne seront pas disponibles :

• Codification (partie type de gencod/rayon)
• Organisme de crédit
• Informations variables
• Adresses différentes
• Contacts supplémentaires
• Rayons
• Distribution
• Statistiques
• Observations
• Textes sur documents
• Textes par origine

 

è La longueur maximum de chaque ligne est de 2000 caractères. Il n’y a pas d’alerte en cas de dépassement ; simplement, les données ne figureront pas en fin de fichier. Si l’enregistrement est trop long, les entêtes de colonne seront alors vides. La solution est alors de donner des libellés plus courts dans JP561 et/ou de concaténer, quand cela est possible, les codes et libellés dans une même cellule.

‎ Statistiques en fichier plat

Les statistiques peuvent également être éditées sous forme de fichiers.

La procédure sera la même mais il faut prendre en compte les remarques suivantes :

 

Au moment de bâtir votre statistique, pour tous les critères de présentation, ‎il faut choisir ou Code ou Libellé :

Si vous choisissez Code : vous obtiendrez dans le fichier une colonne avec le code du critère demandé.

Si vous choisissez Libellé : vous obtiendrez dans le fichier une colonne avec le code du critère demandé et une colonne supplémentaire avec le libellé.

Si vous choisissez Code et Libellé, vous obtiendrez une colonne qui comportera le code et le libellé et vous ne pourrez les dissocier car leur largeur sera relative à leur nombre de caractères. Vous obtiendrez également une colonne avec le code.

Mise en forme du fichier obtenu :

Toutes les colonnes ont un titre : Code 1, Critère d’entête 1, Critère de ligne 1 etc… vous pourrez ainsi plus facilement repérer dans quelle colonne se trouvent vos données.

Le n° de la demande et la date de la demande n’apparaissent plus.

Les montants avec décimales nécessiteront un remplacement du point par la virgule pour pouvoir être exploités numériquement par le tableur. Pour pallier ce problème, il suffit de déclarer le point comme séparateur décimal dans Options régionales du Panneau de configuration de Windows.

Pour les montants sans décimale, l’arrondi est de type classique. (ex : 15.52 devient 16 - 15.42 devient 15 – 15.50 devient 16)

Si vous avez demandé une édition CA, le prix moyen sera automatiquement calculé et mis dans le fichier dans une colonne « Prix moyen ».

Pour ST008 : toutes les colonnes des quantités par taille sont générées, qu’elles soient ou non remplies.

Pour ST004 : Le total d’une ligne par taille se trouve en bout de ligne.

Si une colonne entête ou ligne n’a pas de données elle contient un ! (point d’exclamation) dans les cellules.

Le code client sera toujours concaténé avec son numéro de société. Le code client et le code société seront alors séparés par un point d’exclamation.

Même chose pour le code article et sa saison.

‎

Astuce 

Pour éviter d’être confrontés aux désagréments des trois derniers points, vous pouvez procéder ainsi :

• Lors de l’ouverture du fichier, après avoir coché Délimité en type de fichier, cochez Point-virgule ET cochez Autre.
• Tapez alors un ! dans le champ prévu à cet effet.
• Résultat : vous n’aurez plus de point d’exclamation dans les champs vides. Le code client sera seul dans une cellule, même chose pour le code société, le code article et sa saison.

N.B. :
cette méthode de découpage engendre un décalage dans le nom des colonnes, du fait d’ajout de colonnes supplémentaires.

 

Génération automatique du fichier dans Microsoft Office EXCEL

En cliquant sur le bouton, votre fichier va automatiquement être transféré sous Microsoft Office EXCEL.
‎Une feuille Microsoft Office EXCEL va s’ouvrir avec toutes vos données. Pour éviter d’avoir à formater votre fichier à chaque manipulation, une macro Microsoft EXCEL de base est automatiquement lancée, et il est aussi possible de créer des macros de mise en forme automatique. Pour info, la macro standard lancée d’office, formate les colonnes en format texte

(pour les 50 premières colonnes).

‎ 

Récapitulatif des fonctions de la chaîne « JP »

 

 

Les visions

Principe

Une vision correspond à une consultation d'informations relatives à une entité (Client, Article, ...) donnée, affichée dnas une nouvelle fenêtre "pop-up"

N.B. : cette fenêtre peut être soumise à autorisation d'affichage par votre navigateur

 

Il faut distinguer 2 types de visions :

• la vision "simple" :
  récapitulatif des données de l'entité ;
  cette consultation offre uniquement les informations disponibles dans la fiche de gestion associée
  (CL001 pour le client, AR001 pour l'article, ...).

  Ces visions sont regroupées sous la codification YBXXX.

• la vision 360 :
  ensemble des informations liées à l'entité ;
  cette consultation permet d'avoir un visuel plus large sur des notions au-delà de la fiche en elle-même
  (exemple : Consultation des commandes du client).

Ces visions 360 correspondent aux fonctions YCXXX.

 

Qu’elles soient simples ou 360, les visions sont composées de fonctions, appelées aussi parties, ‎dont le contenu se définit par JP630.

Une présentation correspond à la liste de parties pour lesquelles un emplacement (Entête, vignette, pied) et un ordre auront été établis.

Une « vision », accessible depuis différentes fonctions, permet d’afficher des informations complémentaires sur les données en cours, telles que client, fournisseur, article, matière etc…

Elle comporte plusieurs parties dont l’apparition, l’ordre et le contenu sont paramétrables.

N.B. :
le but final d’une vision n’est pas de présenter les mêmes informations que la fiche correspondante.
exemple : une vision client peut contenir la liste des commandes du client, la liste des articles autorisés pour ce client… La vision d’une entité est en fait le point d’entrée principal vers les consultations possibles autour d’une entité.

 

Une vision se rapporte toujours à une entité (répertoriées dans JP503).

Chaque entité étant codifiée sur 3 caractères, le nom de la vision d’une entité est de la forme [YB+code de l’entité client+].

exemple : le code de l’entité client étant 006, le nom de la vision client est donc YB006.

Les parties affichées apparaissent soit ouvertes soit fermées les unes en dessous des autres avec une barre de titre comportant le nom de la partie ainsi que le nombre d’enregistrements présents.

 

Paramétrage

JP630 : Paramétrage Vision

JP630W01
Cette fonction permet de paramétrer les visions Cegid Orli

 

Plusieurs présentations sont possibles pour une même vision, simple ou 360 ; la présentation d’une vision détermine les parties à afficher, leur style, leur état lors de l’ouverture de la vision (partie ouverte ou fermée), l’ordre dans lequel elles apparaissent, ainsi que le nombre de colonnes pour les parties de type fiche. Une présentation par défaut (« . ») est livrée par Cegid mais reste modifiable.

 

Pour une vision simple (YBxxx)

Chaque partie est nommée YBXXXWYY, où XXX est le code de l’entité de la vision.

 

exemple :

Pour la vision Article YB002, il existe entre autres les parties suivantes :

YB002W02 Désignation

YB002W05 Généralités

YB002W10 Tailles

YB002W15 Coloris

Ces parties sont par défaut dans cet ordre.

 

Pour une vision 360 (YCxxx)

Les parties utilisables sont de diverses natures : des visions simples (YBxxx) mais aussi des fonctions MUL (exemple : CD902Wxx). Pour connaitre les fonctions disponibles, ‎il suffit, en mode création, de demander la liste de valeurs.

 

Présentation par défaut

Pour en modifier l’ordre, cocher « Modifier les parties » puis faire monter ou descendre les parties avec les flèches de gauche.

Pour revenir à l’ordre par défaut, décocher « Modifier les parties ». Cette coche n’est visible que pour les présentations par défaut (dont le code est un simple point ‘.’)

‎ 

Contenu d’une présentation

Description de l’écran :

 

Fonction : pour ajouter une fonction, il suffit de cliquer sur la fonction après laquelle on veut insérer une fonction puis de cliquer sur le bouton ‘Insérer un enregistrement’. Une liste de valeurs s’ouvre avec la liste de toutes les fonctions disponibles.

Pour supprimer une fonction, il suffit de se positionner sur le code fonction et de cliquer sur le bouton ‘Supprimer l’enregistrement’.

Pour déplacer une fonction, il faut se positionner sur son code et utiliser les boutons « flèches rouges » pour monter ou descendre la fonction.

 

Titre : correspond au libellé qui sera affiché dans l’écran de vision.

Ce titre peut être personnalisé, mais il n’est pas modifiable ici (voir plus bas)

 

Style : correspond au format et à l’endroit où sera affichée la fonction sélectionnée.

Entête : affichée en haut de la vision.

Vignette : affichée dans le corps de la vision.

(les vignettes peuvent être affichées sur 3 colonnes maximum)

Pied : affichée en bas de la vision, en dessous des vignettes.

 

Colonne : détermine, pour une vignette, la colonne dans laquelle la fonction sera affichée. N’est pas utilisé pour les styles Entête et Pied. Un maximum de trois colonnes est proposé.
‎La fonction recalcule « intelligemment » les numéros de colonnes.

exemple : Si, par erreur, vous ne saisissez que des colonnes 3, à la validation, la fonction remplacera les 3 par des 1.

Les fonctions « vignettes » sont triées à l’affichage selon ce numéro de colonne, à la validation.

Affichage : permet de définir si la fonction sera affichée « ouverte » ou « fermée ». Si elle est ouverte, les données sont immédiatement visibles, dès l’ouverture de la vision. Si elle est fermée, seul un bandeau, avec le titre choisi, sera affiché. En cliquant sur le bouton situé à gauche du titre, on pourra alors déplier, et replier, la fonction.

En bas de l’écran se trouvent plusieurs champs permettant de personnaliser les fonctions sélectionnées.

Filtre : permet de sélectionner, pour une fonction différente d’une vision (champ non visible sur une fonction YBxxx) le filtre désiré. Non visible pour une fonction de type vision.

 

Présentation : permet de sélectionner la présentation désirée parmi celles déjà existantes. Il est également possible de créer une présentation directement à partir de JP630 (voir plus bas)

‎ 

 

Titre : permet de déterminer le titre qui sera affiché dans la Vision 360. Par défaut, le titre correspond au libellé de la fonction.

Exemple : « Liste en-tête de pièces » pour la fonction CD902W08.

Mais il est possible de choisir le titre correspondant au filtre choisi, à la présentation choisie, ou à la fonction maître. La fonction maître correspond ici à la fonction Vision 360 que l’on est en train de définir. Ceci est principalement utile pour donner un titre au premier en-tête de la vision 360.

Si aucun titre ne convient, il est également possible de choisir dans la liste, un des titres prédéfinis dans TA617 « Titres des onglets ». Le bouton permet d’accéder à cette table et de créer un nouvel enregistrement si aucun n’est satisfaisant.

 

Création et accès aux filtres et présentations :

Il existe plusieurs façons de créer les filtres et présentations.

è Un double-clic sur le code fonction permet de l’ouvrir, afin de créer / modifier le filtre et/ou la présentation souhaités, s’il s’agit d’une fonction autre qu’une vision.

De la même façon, le bouton permet d’ouvrir la fonction en question pour pouvoir facilement créer/modifier le filtre et la présentation souhaités. Il est visible si l’on se trouve sur une fonction différente d’une vision. Il est situé à droite de ‘Présentation’ et ‘Filtre’.

 

Selon les paramétrages définis dans JP017, ces filtres et présentations seront également accessibles directement par la fonction à laquelle ils sont rattachés.

 

è S’il s’agit d’une fonction de type ‘vision’ (exemple : Vision Client YB006),
‎le double-clic ouvre la fonction JP620 « paramétrage des critères et colonnes »
‎

Pour une fonction autre que vision, il est également possible de paramétrer sa présentation à l’aide de la fonction JP620. Pour cela, il faut se positionner sur la fonction que l’on souhaite paramétrer et cliquer sur le bouton de circularité « Actions complémentaires »,
‎en haut de l’écran.

Les présentations créées par ce biais ne seront pas visibles dans les fonctions proprement dites.

 

Exemple : Dans JP620, pour la fonction CD902W03 « Liste en-tête de commandes », je crée la présentation P01 et l’affecte dans JP630 à la fonction CD902W03.
‎Lorsque je lance la Vision 360, la fonction CD902W03 sera affichée avec la présentation P01. Mais si je lance la fonction CD902W03 directement à partir du menu Cegid Orli,
‎la présentation P01 n’est pas disponible.

 

Le contenu des parties = Paramétrage des critères et colonnes : JP620

Pour un format donné et pour chaque partie, il est possible de préciser l’apparence des données affichées, dans JP620 qui n’est appelable que via Actions complémentaires depuis JP630 en se positionnant sur la partie à traiter.

Vous pouvez alors modifier l’apparence des données à afficher comme pour les fonctions de type MUL car chaque partie est une fonction de type MUL à part entière.

 

exemple :

Vous pouvez ne pas afficher une donnée, en modifier la largeur, le titre, en afficher une autre parmi les données disponibles (dans les kits notamment), etc…

Par défaut, c’est le Format ‘.’ appelé « Défaut » qui s’ouvre. Si vous souhaitez modifier ce format par défaut, il faut tout d’abord cocher ‘Afficher les informations suivantes’. Cela donne accès aux champs. A l’aide des flèches, il est alors possible d’ajouter et d’enlever des champs, ainsi que de définir le tri.

Vous pouvez également créer un nouveau format à partir du format ‘.’ Par défaut, en utilisant les boutons ‘Insérer un nouvel enregistrement’ et ‘Dupliquer l’enregistrement’. Une fois le format renommé selon votre choix il suffit de cliquer dans la liste des champs pour que ceux-ci apparaissent. Il faut également cocher ‘Afficher les informations suivantes’ pour faire les modifications désirées.

 

Dans l’onglet ‘Liste’, les informations suivantes sont concernées pour les formats Vision 360 :

 

Maximum d’enregistrements : permet de définir le nombre d’enregistrements affichés dans la vision 360. Il est conseillé de limiter ce nombre afin d’obtenir une vision lisible.

Cette notion, qui ne concerne que les MUL, est gérée dans le paramétrage de présentation de chaque MUL ( « Paramétrage des critères et colonnes JP620 » ).

Dans le format par défaut défini par Cegid, le nombre d’enregistrements est limité à 10.

 

Forme : permet de choisir un affichage en Liste ou en Fiche. Selon les données affichées,
‎il peut être plus pertinent de les afficher selon telle ou telle forme.

N.B. :
concernant Cumul, pour l’instant, les visions ne permettent pas de restituer la ligne de cumul en bas de liste.

‎ 

L’attribution des formats par utilisateur = Paramétrage vision : JP631

JP631W01
Cette fonction permet de spécifier, pour un utilisateur ou un groupe d’utilisateurs, le format de la vision à utiliser lorsqu’on l’ouvre depuis une fonction donnée

 

Par défaut, c’est le format standard qui sera utilisé pour tous les utilisateurs et quel que soit la fonction appelante.

Cette fonction repose sur le principe d’attribution par exception.

Vous pouvez ainsi attribuer un format pour tous les utilisateurs (en n’en saisissant aucun) mais spécifier un format différent pour un utilisateur en particulier en renseignant une autre ligne pour ce dernier avec un format différent.

Le format par défaut de la fonction YC006 est livré en mode « interdit » pour tous les utilisateurs. L’administrateur peut, à l’aide des fonctions de droits sur les filtres et présentations (JP017), modifier les droits d’accès selon les besoins.

 

Exemple :

Pour la vision Produit, je veux attribuer le format standard pour tout le monde et quel que soit la fonction appelante, sauf lorsqu’on l’ouvre depuis AR001 auquel cas tout le monde doit utiliser le format « complet ».

Mais je veux que lorsque l’utilisateur « martin » lance cette vision depuis AR001, il utilise le format « simplifié ». Je dois donc renseigner les lignes suivantes pour la vision YB003 :

 

Affichage des visions

Les visions, qu’elles soient de mode simple ou 360°, sont appelables à partir de certaines fonctions, à l’aide du bouton de circularité ‘Informations complémentaires’.

Les fonctions simples sont préfixées avec le terme ‘Vision’.

Il existe ainsi différentes visions, comme :

YB002 : Vision ARTICLE

YB006 : Vision CLIENT

…

YC002 : Vision 360 ARTICLE

YC006 : Vision 360 CLIENT

 

 

Vision

Les visions s’affichent toutes de la même manière.

En premier s’affiche la désignation des données souhaitées : client, article, matière etc…

Les autres données sont affichées dans des parties fermées.

Il suffit de cliquer sur le bandeau pour déplier les données et les afficher.

A droite de chaque bandeau, se trouve un bouton ‘Paramétrer les listes’. Ce bouton permet d’ouvrir la fonction de paramétrage. Dans cet écran, vous pouvez enlever ou ajouter des champs, le tri, ainsi que, dans l’onglet ‘Vision’, modifier la forme, en Fiche ou en Liste.
‎Après avoir fait les modifications souhaitées, il suffit de fermer cet écran, puis de rafraîchir la vision, à l’aide de la touche F5 du clavier.

Ces modifications ne seront visibles que pour l’utilisateur les ayant créées.

Le bouton ‘Loupe’ permet d’ouvrir la liste des autres visions disponibles et pertinentes.

‎ 

 

Vision 360

La vision 360 se différencie de la vision ‘simple’ par la possibilité d’afficher les données sur plusieurs colonnes (3 colonnes disponibles).

À droite de chaque bandeau, se trouve un bouton ‘Paramétrer les listes’, qui permet d’ouvrir un écran où vous pouvez enlever ou ajouter des champs, le tri, ainsi que, dans l’onglet ‘Vision’, modifier la forme, en Fiche ou en Liste. Après avoir fait les modifications souhaitées, il suffit de fermer cet écran, puis de rafraîchir la vision, à l’aide de la touche F5 du clavier.

Ces modifications ne seront visibles que pour l’utilisateur les ayant créées.

Le bouton ‘Loupe’ permet d’ouvrir la fonction correspondant à la vignette. Ainsi, si la vignette ne propose que les dix premiers enregistrements (selon le paramétrage) et que vous souhaitez voir les enregistrements suivants, vous pouvez ouvrir la fonction elle-même et modifier les critères pour consulter d’autres données.

Vous pouvez également définir quelle sera la présentation par défaut à ouvrir lorsque l’on clique sur le bouton ‘Loupe’. Pour cela, il suffit de cliquer sur la loupe. Une fois la fonction ouverte,
‎aller dans le paramétrage des présentations (ou choisir une présentation déjà existante), valider la présentation et cocher « Présentation par défaut ». Cette présentation sera alors proposée par défaut mais uniquement lorsque l’on arrive de la fonction Vision 360 Client. Si l’on ouvre la fonction directement du menu, c’est une autre présentation par défaut qui sera affichée.

Le bouton ‘Loupe’ peut être interdit (et sera donc absent) selon le user, le groupe, ou la fonction appelée. Pour ce faire, il suffit de modifier le paramétrage dans JP017 pour la fonction appelante YC006. Dans l’onglet ‘Présentation’, le paramètre « Paramétrer la liste » peut prendre les valeurs ‘Autorisé’ ou ‘Interdit’.

Format par défaut

Le format par défaut livré par Cegid contient les données suivantes :

• Coordonnées du client
• Actions commerciales en cours de réalisation + actions terminées au cours des 30 derniers jours
  (tri selon la date d’échéance croissante pour visualiser les plus urgents en premier).
• Prêt à partir :
  liste des BP créés non encore facturés
  (tri sur la date de création du BP).
• Commandes des 6 derniers mois :
  liste des commandes (non créées par facture manuelle) des 6 derniers mois
  (tri sur date de commande décroissante).
• Retours sur 1 mois :
  liste retours créés lors des 30 derniers jours
  (tri sur date de retour).
• Factures / avoir émis sur 1 mois :
  liste des factures et avoirs créés lors des 30 derniers jours
  (tri sur numéro de pièce).

Pour chacun de ces MUL, le nombre d’enregistrements maximum affiché est de 10.
‎Si ce maximum est dépassé, il sera affiché dans le bandeau la mention (10/ ?) ‎qui indique qu’il y a plus de 10 enregistrements.

Pour voir les enregistrements supplémentaires, ouvrir le MUL via le bouton ‘Loupe’.
‎

Vision 360 article

La vision YC002 permet aux chefs de produit d’une petite structure de connaitre rapidement l’encours d’un article, sans avoir recours à des états statistiques complexes et volumineux.

Les listes filtrées sur une période indiquent clairement ce filtre dans leur titre ; 10 lignes maxi.

N.B. :
pas de totalisation en bas de liste.

 

Présentation par défaut :

 

• Données de la fiche
  • Vision 360
    ‎généralités / entretien / image
  • Tailles
    ‎liste onglet : à la vente / fabriquée / poids
  • Coloris
    ‎liste onglet

     

• En Cours
  • Prix de revient   èPR902
    ‎société / période / coloris / taille base / monnaie
    ‎/ simulation / PRI(x4) / Prix(x2) / tarif(x2) / marge(x3) / objectif(x2)
  • Prix de revient par circuit  èPR902w09
    ‎société / période / coloris / circuit / type / PRI(x5) / élément(x3)
  • Prix de vente    èPR092
    ‎période / tarif / coloris / monnaie / prix taille base
  • Liste PRMP Produit fini   èPR930
  • Liste PRI Réel PF    èPR931
  • Liste simulation PRI PF   èPR910
  • Stock global   (1^er choix)èSP902
    ‎magasin / coloris / F.S. / quantité toutes tailles(x5)

     

• Documents
  • Commandes client  (6 mois) èCD902w03
    ‎N° / client / date / coloris / F.S. / typage / quantité toutes tailles(x3)
  • Commandes fournisseur (6 mois) èLA902
    ‎N° / fournisseur / circuit / date / coloris / F.S. / date liv / magasin / quantité toutes tailles(x3)
  • Factures & Avoirs  (6 mois) èCD902w08
    ‎N° / type / date / client / coloris / F.S. / quantité totale / montant total
  • Retours client   (6 mois) èRC902
    ‎N° / client / coloris / F.S. / quantité toutes tailles (x2) / N° Avoir / date clôture

 

Vision 360 client

La vision YC006 permet aux utilisateurs d’un service ADV de connaitre l’encours
‎(situation commerciale) d’un client, afin de lui répondre rapidement (exemple : téléphone).

 

Les listes filtrées sur une période indiquent clairement ce filtre dans leur titre ; 10 lignes maxi.

N.B. :
pas de totalisation en bas de liste.

 

Présentation par défaut :

• Données de la fiche
  • Vision 360
    ‎ généralités / adresse
• En Cours
  • Actions    èCL910
    ‎action / type / statut / importance / responsable / dates(x3) / réalisateur
• Documents
  • Commandes   (6 mois) èCD902w03
    ‎N° / date / typologie / quantités(x3)
  • Prêt à partir     èCD902w06
    ‎N° BP / dates(x5) / quantité totale / nb colis
  • Factures & Avoirs  (1 mois) èCD902w08
    ‎N° / date / typologie / quantité totale / montant total
  • Retours   (6 mois) èRC902
    ‎N° / date / client / coloris / F.S. / qté toutes tailles (x2) / N°Avoir / date clôture

 

 

Kits de critères

Les kits regroupent des critères de consultation/traitement par entité :

• 1 / modèle
• 2 / article       (+3 / produit)
• 4 / matière technique     (+5 / composant)
• 6 / client
• 7 / commande client PF     (+10 +94 +98 +99 +100)
• 8 / fournisseur
• 9 / représentant
• 11 / pièce client PF     (+12 +13)
• 14 / BP client PF
• 16 / BE client PF
• 19 / magasin MAT
• 20 / magasin PF
• 21 / commande fournisseur PF    (+41)
• 22 / commande fournisseur MAT    (+42)
• 23 / réservation fournisseur MAT    (+43)
• 37 / BC client PF
• 49 / atelier
• 50 / pièce fournisseur PF/MAT
• 55 / groupage commande fournisseur PF
• 56 / BE atelier MAT
• 57 / commande client MAT    (+58 +96 +97)
• 59 / BL atelier MAT     (+60)
• 63 / pièce client MAT     (+64)
• 70 / groupe utilisateur
• 71 / utilisateur
• 75 / affectation matière sur commande fournisseur PF (+76)
• 91 / paquet – ligne commande fournisseur PF
• 122 / matière commerciale
• 141 / document
• 156 / emplacement
• 160 / ligne jalonnement
• 170 / SAV       (+171 +172)
• 181 / Packing List PF     (+182)
• 230 / circuit
• 265 / retour client PF     (+266 +267)
• 400 / action client   (+401 +402 +410 +411 +412 +413+414)
• 530 / édition traitement