Dossier technique

 

 

Principe général

Objectif

La fonction qui permet l’édition du dossier technique est IN004.

Cette édition est composée de plusieurs états :

• Edition de la fiche article : AR021
• Edition de l’image article après association TA502
• Edition de la nomenclature : IN042

• Edition de la gamme opératoire : IN363
• Edition d’un fichier bureautique associé à l’article

 

Chaque édition est paramétrable par la fonction TA820

 

Chaque édition peut être lancée individuellement ou lancée globalement par IN004.

 

Lexique

 

 

La constitution du dossier technique

 

TA820 : Gestion des profils du dossier technique

TA820W01
Cette fonction permet un paramétrage réalisé via un profil de dossier technique

 

Le principe est que l’utilisateur, par le biais d’un profil, puisse obtenir l’édition du dossier technique la plus proche de ses besoins.

Pour cela, il compose lui-même son édition en définissant un profil.

Tout profil correspond à une catégorie d’article mais peut être rendu plus restrictif par la saisie d’une saison et / ou article (catégorie, société, réseau, marque, activité, ligne de produit et forme).

 

Pour chaque profil, il faut définir une liste de rubrique à éditer.

La rubrique équivaut à un code présentation (nom de l’état à éditer).

exemple : la nomenclature ou la gamme opératoire.

 

Certains états sont décomposés en plusieurs parties (bandes) éditables ou non (exemple de la nomenclature : particularités, observations, gradation de besoin, gradation de taille…)

Des filtres sur les données à éditer sont aussi fournis, ceci afin de pouvoir demander une édition de nomenclature pour un type de matière ou bien une gamme opératoire pour une phase précise.

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La fonction TA820 est composée de 5 onglets :

 

Rubriques

L’onglet ‘rubrique’ permet de saisir toutes les rubriques éditables.

Le code de présentation sert à renseigner les fonctions qui seront appelés pour l’édition en question.

Le type de document, est renseigné suivant les types existants.

 

Règles de gestion des filtres

Les filtres permettent de restreindre les informations à imprimer pour un état.

Si plusieurs filtres sont présents dans la table de paramétrage pour une rubrique, cela est considéré comme des ‘ET’.

 

Les bandes à imprimer

Certains états sont décomposés en plusieurs parties (bandes) éditables ou non.

exemple :
pour la nomenclature : particularités, observations, gradation de besoin, gradation de taille.

Le fait de préciser une bande dans la fonction de saisie fait qu’elle sera éditée.

 

Les profils

L’onglet ‘profil’ permet d’accéder à l’onglet ‘rubrique par profil’.

Lorsque vous saisissez un profil, vous avez la possibilité de saisir des rubriques pour ce profil.

Les rubriques permettent de choisir les données à éditer pour un profil.

Le numéro d’ordre permet de classer les informations à éditer.

Pour un profil, on peut avoir plusieurs catégories d’article, mais une catégorie d’article ne correspond qu’à un et un seul article.

Un profil peut avoir plusieurs rubriques.

Une rubrique dans un profil a un numéro d’ordre.

Une rubrique a un code de présentation et un code type de document.

 

Rubriques par profil

A une rubrique correspond un état d’impression, c’est dans cet écran que cette association est réalisée. Un code type de document est à renseigner. Une liste de valeur permet de saisir un code parmi les différents types de documents renseignés dans la gestion multimédia. Si vous souhaitez éditer plusieurs documents bureautiques dans un dossier technique, il faut autant de type de documents bureautiques associés.
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IN004 : Edition du dossier technique

IN004W01
Editer le dossier technique préalablement paramétré

 

Le dossier technique peut être lancé pour un ou plusieurs articles selon le paramétrage fait en TA820.

Les critères de présentations sont ceux définis en TA820.

Les critères restrictifs, à l’exception de la saison et du code article sont définis en TA820.

 

Pour éditer un dossier technique, il est nécessaire de renseigner une saison et un article dans les critères du lanceur.

Si vous souhaitez éditer plusieurs dossiers techniques, vous devez faire autant de demande que le nombre de dossier voulus.

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Les fonctions appelées par l’édition du dossier technique

 

AR021 : Edition de la fiche article

L’édition de la fiche article peut se faire par l’intermédiaire de la fonction AR021 ou directement par l’édition du dossier technique IN004, selon les critères renseignés en TA820.

Les critères de présentations, sont éditables ou non selon les bandes saisies en TA820.

Ce sont :

• les informations de base (obligatoirement éditées)
• les informations commerciales
• les libellés longs
• les informations techniques
• la composition article
• la nomenclature regroupement commercial
• les coloris commerciaux
• les informations tailles primaires
• les informations tailles secondaires
• les statistiques
• les observations commerciales
• les observations techniques.

 

 

IN042 : Fiche nomenclature

IN042W01
Cette fonction permet d’éditer la fiche nomenclature de IN222

 

Elle peut aussi être appelée par IN004.

Les critères de présentations correspondent aux bandes saisies en TA820.

Les critères de restrictions sont :

• la phase
• l’emploi
• la famille de matière
• le type de matière

 

La bande d’information de base est indispensable et est éditée automatiquement.

• La bande liste des composants affiche la liste de matières – coloris composant la nomenclature.
• La bande grille de coloris affiche la grille de concordance des coloris matières et coloris produits. Seuls 8 produits sont affichés sur une ligne, la suite est éditée plus bas.
• La bande particularité affiche la liste des matières composant la nomenclature qui ont des différences pour certains produits.
• La bande gradation de besoin affiche la liste des matières – coloris composant la nomenclature ayant une gradation de taille.
• La bande gradation de taille affiche la liste des matières – coloris composant la nomenclature ayant une gradation de taille.
• La bande observation affiche la liste des observations de la nomenclature
• La bande référence fournisseur affiche la liste des références matières et composants chez les fournisseurs.
• La bande composition affiche la composition des matières – coloris composant la nomenclature.

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IN363 : Edition de la gamme opératoire

IN363W01
Cette fonction permet d’éditer les gammes opératoires de IN036

 

Elle est aussi appelable depuis IN004 selon le paramétrage effectué en TA820.

Il est possible de restreindre les temps affichés aux temps alloués ou aux temps PRI.

Plusieurs totaux peuvent être demandés ainsi qu’un récapitulatif édité en fin d’état.

 

Les critères de présentations permettent de choisir les informations à éditer et avec qu’elle présentation ils le seront :

• Les informations de base : affichent les informations relatives à l’articles. Ces informations seront éditées dans l’état de base ainsi que dans le récapitulatif si un total récapitulatif est sélectionné.
• Temps alloués : affiche ou non les temps alloués sur l’édition
• Temps PRI : affiche ou non les temps PRI sur l’édition
• Observations à l’opération : permet l’édition des observations à l’opération
• Observation à la ligne de gamme : permet l’édition des observations à la ligne de gamme
• Observations à la gamme : permet l’édition des observations à la gamme opératoire.
• Total section : permet l’édition du total section dans l’état principal
• Total machine : permet l’édition du total machine dans l’état principal
• Total phase : permet l’édition du total phase dans l’état principal
• Total général : permet l’édition du total général dans l’état principal
• Récapitulatif uniquement* : permet la seule édition du récapitulatif. Il faut lui associer l’édition de l’un des totaux ci-dessous, ainsi que les temps à éditer (alloués, PRI ou les deux). Les observations ne seront pas éditées dans le récapitulatif.
• Total section* : permet l’édition du total section dans le récapitulatif
• Total machine* : permet l’édition du total machine dans le récapitulatif
• Total phase* : permet l’édition du total phase dans le récapitulatif
• Total général* : permet l’édition du total général dans le récapitulatif

 

Les critères de restriction sur : la saison article, l’article, le libellé article, la société, le réseau, la marque, l’activité, la ligne de produit, la forme, le modèle et le coloris article permettent de n’éditer que les données souhaitées.
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L’image article et le fichier bureautique

Afin que l’image article et le fichier bureautique soient édités, vous devez au préalable les associer. (image article en .BMP ou .JPG, feuille Excel en .XLS, …)

N.B. :
Les formats de fichiers générés par des applications "payantes" (exemple : illustrator) peuvent ne pas s'imprimer correctement (on ne fait pas appel à la mise en forme de l'outil qui est payante). Cette remarque ne concerne pas les fichiers Word et Excel qui sont bien édités du moment qu’ils sont sur une page A4.

 

 

Contraintes d’utilisation pour fichiers Excel / Word 

• 1 seule feuille EXCEL
• la feuille EXCEL doit correspondre à 90% d’1 page A4 (10% réservé au titre édité), avec une mise en page à 100% sans réduction.
• pas de tableau croisé dynamique
• pas de tableau

N.B. :
un objet posé « vectoriellement » sur la feuille sans être rattachée à une cellule, peut ne pas être positionné comme initialement prévu dans le fichier excel.

• certaines polices «trop propriétaires » risquent de ne pas ressortir

   

• Quand la feuille EXCEL est trop complexe, il faut la figer par une copie d’écran et l’insérer en tant qu’image BMP

 

L'ingénierie Cegid est à votre disposition pour tous travaux de mise aux normes des fichiers Excel construits.