Développement de l'offre

 

 

Gestion du développement de l’offre

 

Objectifs

Cette partie du module doit permettre de gérer le planning de création d’une collection.

Il est décomposé en 3 grandes parties :

1. Le paramétrage du planning (ensemble des fonctions TAxxxWxx)
2. La gestion des processus de développement
3. Le suivi des équipes et des processus de développement

 

 

Paramétrage

 

Définition des étapes et processus

 

TA705W01
Cette fonction permet la création des étapes qui seront ensuite associées aux processus

 

Une étape qui situera la réalisation d'une tâche par un intervenant au sein d'un processus,
‎pour un rôle donné.

Une étape ne peut être associée qu'à un seul rôle : ce rôle est facultatif au niveau de l'étape.

1. La coche « Obligatoire » permet de rendre une étape obligatoire ce qui signifie que les étapes suivantes d’un processus ne peuvent être commencées si celle-ci n’est pas finie.
2. La coche « indépendante » permet de rendre une étape indépendante ce qui signifie que cette étape pourra être débutée à n'importe quel moment dans la réalisation d'un processus par rapport aux autres étapes du processus.
3. La coche « Validation Matière bloquante » permet qu'en fin d’étape toutes les matières bloquantes de l'article seront validées automatiquement.

Ces 3 informations sont reprises au niveau de l’écran des processus. La saisie au niveau des étapes permet de les pré-générer au niveau des étapes du processus et ensuite éventuellement de les modifier.

 

 

Après la définition des étapes, il est nécessaire de définir les processus de développement et les étapes associées.

 

TA706W01
Cette fonction permet, lors de l’entrée au planning d’un article ou d’une matière, d’attribuer le processus et les étapes de ce processus à l’article ou à la matière

 

Seules les étapes cochées « Entrée Automatique » et la première étape du processus seront mises au planning.

Un processus représente une succession ordonnée d'étapes chronologiques (avec possibilité de paralléliser) parcourues par la valeur d'une entité (article ou matière). On parle toujours du couple entité/processus. Plusieurs processus peuvent être définis de façon standard; chaque processus sera ensuite attribuable à chaque valeur d'entité (code article ou matière), où son contenu pourra être modifié si besoin (ajout ou suppression d'étapes).

En entête de l’écran, il faut saisir l’entité afin de définir si le processus sera utilisé au niveau article (entité = ‘002’) ou niveau matière (entité = ‘004’).

Ensuite, il est nécessaire de saisir le code processus et son libellé.

La division de création permet de regrouper des processus, et une gestion de droit d'accès sera rattachée à la division de création.

La division de création doit appartenir aux divisions de création définies dans TA710.

‎

Au niveau des lignes étapes du processus, on peut saisir les informations suivantes :

• Code type de processus :
  un type sera affecté a chaque étape, ce type permettra de définir si une étape correspond à une étape de type TAF ou alors une étape de type NEG.
• Code étape :
  permet de définir les différentes étapes qui vont constituer le processus.
• Libellé étape : libellé du code étape
• Code rôle :
  permet de définir un rôle pour cette étape.
• Entrée automatique :
  cette coche précise si une étape est insérée automatiquement au planning, c'est à dire que la date d'entrée de l'étape sera renseignée automatiquement lors de la mise au planning de l'article.
• Obligatoire :
  cette coche rend une étape obligatoire au sein d'un processus.
• Indépendant :
  cette coche signifie que cette étape pourra être débutée à n'importe quel moment dans la réalisation d'un processus par rapport aux autres étapes du processus.
• Validation de matières bloquantes :
  cette coche impliquera qu'à la fin de l'étape, toutes les matières bloquantes de l'article seront validées automatiquement. En conséquence, si toutes les matières bloquantes d'un article sont validées, alors cette étape sera validée automatiquement dans le processus de l'article qui utilise ces matières bloquantes.
• Étape liée :
  un code étape saisi dans ce champ impliquera que lorsque les étapes associées seront validées alors l'étape liée sera validée automatiquement avec un statut validation automatique (VA).
• Durée Traitement :
  permet de définir la durée maximale en jour ouvré d’une étape.

 

TA060 permet de définir les jours ouvrés du calendrier.

Le calcul de la durée de traitement d’une étape se base sur le nombre de jour ouvrés passé pour une étape. Si cette durée passée est supérieur à la durée définie en TA706, alors les étapes apparaissent en rouge dans AR739, AR738, MA739 et MA738.

Lors de l’évolution du planning, le statut des étapes évolue selon des codes positions qui sont contenues dans TA709.

‎ 

TA709W01
Cette fonction permet de gérer les codes position qui seront associés aux étapes d'un processus

 

Codes positions par défaut :

Seuls les libellés sont modifiables.

 

TA716W01
Cette fonction permet de filtrer l’attribution des processus aux articles & matières

 

(1^er onglet)

On associe un code processus à une collection, un profil article ou un directement un article.
‎Ainsi seuls les processus appartenant aux articles de la collection et du profil article pourront être attribués à ces articles.

(2^ème onglet)

On associe un code processus à un profil matière ou un directement une matière.
‎Ainsi seuls les processus appartenant aux matières du profil défini pourront être attribués à ces matières.

Il faut positionner l’option TA716W01/ATTRIB_PROC=1 pour que ces filtres soient actifs.

En laissant l’option avec la valeur 0, alors l’entrée au planning par AR730 et MA730 sera libre.

Définition des utilisateurs et des rôles

 

Les utilisateurs du planning sont les mêmes que ceux définis dans JP510.

 

 

• Gestion des rôles

 

TA704W01
Cette fonction permet la création des rôles

 

Un rôle représente le métier d'un intervenant afin de savoir dans quel contexte il intervient quand il utilise le logiciel. Une fois défini, un rôle pourra être affecté à un utilisateur. Tous les utilisateurs associés à un même rôle constitueront en quelque sorte un groupe "métier".

Cette notion reste totalement indépendante des groupes fonctionnels gérés dans Cegid Orli.

 

 

• Fonction utilisateur

 

TA708W01
Cette fonction permet de définir des fonctions destinées à être associées aux utilisateurs Cegid Orli

 

Elles seront caractérisées par un niveau hiérarchique. On peut ainsi différencier les responsables des intervenants et des assistants. Cet écran est composé de :

• Un code fonction
• Un libellé fonction
• Un niveau hiérarchique

‎ 

 

• Organisation gestion des collections

 

TA713W01
Cette fonction permet de définir l'organisation de la gestion des collections, c'est-à-dire les fonctions de chaque utilisateur Cegid Orli et la mise en place des hiérarchies

 

L'entête est composé de :

• Utilisateur avec son nom et prénom
• Fonction de l'utilisateur

 

En détail :

• Utilisateur sous la responsabilité de l'utilisateur d'entête
• Son nom, prénom et sa fonction

Il faut tout d'abord choisir entête un utilisateur Cegid Orli et lui affecter une fonction (définie préalablement TA708) :

Les fonctions sont définies par responsabilité. La plus haute est 1, les suivantes sont 2, 3, etc… (Défini également dans TA708).

On peut ensuite affecter dans la partie détail à cet utilisateur des subordonnés ayant une fonction de responsabilité inférieure dans Cegid Orli.

 

 

• Répartition des rôles

 

Niveau processus article :

TA714W01
Cette fonction permet de disposer de la liste des intervenants habilités à réaliser chaque étape d'un processus de type article par saison/collection/segment dans le cadre de leur rôle

 

Pour une collection et un rôle donné, les intervenants peuvent également varier selon la nature de produit de l'article. Un même utilisateur peut être dans plusieurs rôles, selon l'article.

Il faut distinguer 3 types d'utilisateurs :

• Responsable : Affecte le planning aux intervenants qui lui sont rattachés.
• Intervenant : Il a les compétences requises pour réaliser une tâche
• Assistant

 

Un même utilisateur peut revêtir plusieurs types :
‎en effet, un intervenant peut être lui-même responsable et / ou assistant d'un autre utilisateur.

‎

Niveau processus matière :

TA718W01
Cette fonction permet de disposer de la liste des intervenants habilités à réaliser chaque étape d'un processus de type matière par société et famille matière dans le cadre de leur rôle

 

Un même utilisateur peut être dans plusieurs rôles, selon la matière.

 

 

• Délégation des rôles

 

Niveau processus article :

TA715W01
Cette fonction permet de gérer les absences d'un utilisateur à son poste dédié, en référençant par période les autres utilisateurs ayant les compétences requises pour le remplacer, afin de disposer à tout moment, pour chaque étape d'un processus de type article, de la liste des intervenants présents et habilités à réaliser cette étape dans le cadre de leur rôle

 

Une absence peut être enregistrée pour une collection précise, pour une nature de produit précise, pour un rôle précis, ce qui permet également de gérer des changements d'affectation partiels et ponctuels.

 

Niveau processus matière :

TA719W01
Cette fonction permet de gérer les absences d'un utilisateur à son poste dédié, en référençant par période les autres utilisateurs ayant les compétences requises pour le remplacer, afin de disposer à tout moment, pour chaque étape d'un processus de type matière, de la liste des intervenants présents et habilités à réaliser cette étape dans le cadre de leur rôle

 

Une absence peut être enregistrée pour un rôle précis, une société et une famille matière ce qui permet également de gérer des changements d'affectation partiels et ponctuels.

‎ 

 

Définition des objectifs de collection

 

TA707W01
Cette fonction permet de définir les tranches de collection

 

Il est nécessaire d’associer à chaque code tranche une date de début et une date de fin.

Ces dates sont ensuite reportées dans TA717 lors de la saisie du code tranche.

 

TA717W01
Cette fonction permet de déterminer le nombre de références par saison d'une collection à réaliser par processus/étape, et ce pour chaque semaine d'une année

 

On choisit une tranche de collection à laquelle on affectera un objectif quantitatif, puis on choisit, pour cette tranche, une étape d'un processus dans une collection.
‎ 

 

Gestion du planning

 

Entrées au planning d’un article/produit ou d’une matière/composant

 

• Entrée au planning manuellement

Au niveau article/produit :

En saisissant en entête de AR730 les données suivantes : saison article, code article, coloris (facultatif) et circuit (facultatif). Alors en entrant le code processus, alors cette fonction attribue le processus à l’entité précédemment saisie. Une fois le processus attribué à l'article, toutes les étapes du processus sont récupérées automatiquement. Seules les étapes cochées « Entrée Automatique » ainsi que la première étape du processus défini dans TA706 seront insérées au planning.

 

Le circuit doit appartenir à l’ensemble des circuits de l’article saisi dans AR113.

Au niveau matière/composant :

En saisissant en entête de MA730 les données suivantes : matière, taille (facultatif), coloris (facultatif), circuit ou fournisseur (facultatif). Alors en entrant le code processus, alors cette fonction attribue le processus à l’entité précédemment saisie. Une fois le processus attribué, toutes les étapes du processus sont récupérées automatiquement. Seules les étapes cochées « Entrée Automatique » ainsi que la première étape du processus défini dans TA706 seront insérées au planning.

Le circuit ou le fournisseur doit appartenir à l’ensemble des circuits/fournisseur de la matière saisie dans MA113.

‎ 

• Mise en masse au planning

 

Au niveau article :

AR729W01
Cette fonction permet de consulter et sélectionner les articles/circuits d'une saison/collection/segment

‎Elle permet en même temps de visualiser le planning déjà attribué à chaque article.

La sélection d’une ligne entraînera l'attribution au planning de chaque article / circuit ainsi sélectionné. En saisissant un code processus comme critère fonctionnel, on choisit la nouvelle valeur souhaitée du processus pour les articles / circuits sélectionnés.

Si le processus est saisi, alors cette fonction n’affiche que les articles/circuits qui n’ont pas encore été attribués à ce processus.

Cette fonction a pour but de :

• D'attribuer automatiquement un processus en masse des articles / circuits
• D'attribuer les étapes de ce processus aux articles / circuits sélectionnés

 

L'élément circuit est facultatif.

En n'affichant pas la colonne circuit, l'attribution se fera juste au niveau article.

Cet écran réalise en fait la même attribution et les mêmes contrôles que l’entête AR730 mais il permet de réaliser cela en masse en sélectionnant et en cochant plusieurs articles/circuit.

 

Au niveau produit :

AR729W02 réalise la même sélection et les mêmes attributions au planning que AR729.

‎ 

Au niveau matière :

MA729W01
Cette fonction permet de consulter et sélectionner les matières/circuits d'une saison/collection/segment

‎Elle permet en même temps de visualiser le planning déjà attribué à chaque matière.

La sélection d’une ligne entraînera l'attribution au planning de chaque matière ainsi sélectionnée. En saisissant un code processus comme critère fonctionnel, on choisit la nouvelle valeur souhaitée du processus pour les matières sélectionnées. Si le processus est saisi, alors cette fonction n’affiche que les matières/ circuit ou fournisseur qui n’ont pas encore été attribuées à ce processus.

Cette fonction a pour but de :

• D'attribuer automatiquement un processus en masse à une matière.
• D'attribuer les étapes de ce processus aux matières sélectionnées.

L'attribution des matières au processus pourra être se faire avec un circuit ou un fournisseur. En n'affichant pas les colonnes Circuit et Fournisseur, l'attribution se fera juste au niveau matière.

 

Au niveau composant :

MA729W02 réalise la même sélection et les mêmes attributions au planning que MA729

‎ 

Gestion des étapes et des processus mis au planning

 

• Gestion manuelle

Niveau article/produit :

AR730W01
Cette fonction permet de gérer le processus complet d'un article

‎Cela comprend l'accès en saisie à toutes les informations d'une étape, uniquement pour les utilisateurs concernés : soit l'intervenant, soit le responsable, soit son assistant, selon le rôle de l'étape et la catégorie de l'article.

 

Fonctionnement :

L'écran est composé d'une partie entête et d'une partie détail. La première permettra de renseigner l'article ou produit, le circuit (facultatif) et le processus. En détail, les étapes du processus seront listées avec des informations de dates, de responsabilité, de situation.
‎S’il n'y a pas de processus affecté à l'article alors ont peut l'attribuer à ce niveau. La réelle mise en planning d'un article se fera via cette fonction, il faudra donc lancer cette fonction au moins une fois pour démarrer le planning. Une fois le processus attribué à l'article, toutes les étapes du processus sont récupérées automatiquement.

Il est possible de rajouter des étapes au processus après l’affectation. Cette étape doit seulement exister au niveau de TA705.

Classement de la liste : trié par ordre des étapes.

On peut également accéder à cet écran à partir de la consultation et avancement en masse du planning.

Traitement (colonne statut) :

Un bouton de déclenchement sur chaque ligne donne accès aux traitements suivants (1 traitement = 1 action historisée) :

• Exécution de l'étape :

  Déclenche, soit le début d'une étape non commencée (la date début devient la date du jour), soit la fin d'une étape déjà commencée (la date fin devient la date du jour). Si toutes les étapes contenant un code étape liée sont validées alors l'étape liée sera validée automatiquement.

• Suspension de l'étape :

  Déclenche, soit la suspension d'une étape déjà commencée (la date début redevient nulle), soit la suspension d'une étape déjà finie (la date fin redevient nulle).
  ‎-> Un motif de suspension doit être saisi.

• Forçage de l'étape :

  Force la réalisation de l'étape (la date début et la date fin deviennent la date du jour).
  ‎-> Un motif de forçage doit être saisi.
  ‎ 

• Abandon de l'étape :

  Abandonne la réalisation de l'étape (la date début et la date fin deviennent la date du jour).
  ‎-> Un motif d'abandon doit être saisi.

• Transfert :

  Le transfert permet de réattribuer à un autre intervenant l'étape courante si elle n'est pas terminée -> un motif doit être saisi (réattribution par le responsable, absence intervenant non prévue par les délégations, erreur d'affectation, ...).

N.B. :
Si l'option AR730W01/REP_TRANS=0, il n'y a que le responsable d'une étape qui peut faire un transfert. Si elle est à 1, l'intervenant de l'étape peut également le faire.

• Étape suivante :

  Une fois qu'une étape est terminée, on peut passer à la suivante via une nouvelle fenêtre.
  ‎N.B : On ne peut pas aller à une étape indépendante. On ne peut pas 'sauter' une étape cochée obligatoire.

• Reprise

  La fonction de reprise permet de réattribuer des étapes déjà terminées. L'utilisateur choisi les étapes à reprendre dans une liste et elles sont insérées à partir de l'étape courante après qu'elles aient été marquées comme annulée.. Contraintes d'utilisation :

  • Les étapes indépendantes ne peuvent pas être reprises
  • Les étapes liées à d'autres étapes sont reprise automatiquement
  • Les étapes obligatoires sont à reprendre également si une étape la précédant est reprise.

    AR730 permet aussi les actions suivantes :

• Duplication d'étape

  En utilisant le bouton de duplication d'étape, celle-ci sera automatiquement copiée et l'ancienne est marquée à annuler. (Fonctionne également pour les étapes indépendantes).

N.B. :
Si l'option AR730W01/REP_TRANS=0, il n'y a que le responsable d'une étape qui peut faire une reprise. Si elle est à 1, l'intervenant de l'étape peut également la faire.

• Validation des étapes

Pour valider une étape (facultatif), il faut qu'elle ait été terminée. Une date de validation doit ensuite être entrée dans le champ "Date de validation".

Validation de matière bloquante :

Cette coche, présente dans la gestion des étapes et des processus, permet de valider automatiquement une étape en fonction des matières présentes dans sa nomenclature. Condition de validation :

L'étape doit être cochée "validation matière bloquante" dans la gestion des étapes ou la gestion des processus.

Une ou plusieurs matières présentes dans la nomenclature de l'article courant, doivent être cochées comme 'matière bloquante" (IN222).

Tous les processus associés à ces matières doivent être validés.

 

Validation du processus :

Pour validé un processus, il faut que toutes ses étapes soit terminées (la validation est facultative). Un bouton de validation du processus est présent en entête. Une fois qu'un processus est validé, on ne peut plus intervenir dans le déroulement de ses étapes.
‎Option AR730W01/VALID_ART : Cette option permet, lorsque tous les processus d'un article sont validés, de le passer automatiquement en échantillon.

 

L’option INTERV_OBL permet de rendre obligatoire l’intervenant d’une étape en statut « A faire ».

 

 

Niveau matière/composant :

MA730W01
Cette fonction permet de gérer le processus complet d'une matière

 

MA730 réalise la même gestion des processus de développement que AR730 au niveau matière/composant.
‎ 

 

• Gestion en masse

1/ Avancement des étapes :

 

Niveau article :

AR739W01
Cette fonction permet de faire avancer plusieurs lignes de planning, avec en critères le processus, l'étape, l'article, le coloris de l'entête du processus, le circuit de l'entête du processus et la catégorie d'article

 

AR739 de type MUL en masse permet de faire avancer plusieurs lignes de planning, avec en critères le processus, l'étape, l'article, le coloris de l'entête du processus, le circuit de l'entête du processus et la catégorie d'article.
‎Cette fonction permet de réaliser 3 actions différentes sur les étapes sélectionnées :

• On renseignera le critère fonctionnel position cible pour plusieurs lignes de planning afin d'affecter cette position aux étapes sélectionnées.
  ‎Cette fonction permet de faire passer les étapes :
  • d'une position RF (Reste à affecter) à une position FO (Terminée et forcée).
  • d'une position RF (Reste à affecter) à une position EC (En cours).
  • d'une position RF (Reste à affecter) à une position SU (Suspendue).
  • d'une position RF (Reste à affecter) à une position AB (Abandonnée).
  • d'une position EC (En cours) à une position SU (Suspendue).
  • d'une position EC (En cours) à une position AB (Abandonnée).
  • d'une position EC (En cours) à une position TE (Terminée).
  • d'une position SU (Suspendue) à une position AB (Abandonnée).
  • d'une position SU (Suspendue) à une position EC (En cours).

    Seuls les utilisateurs de l’étape et les remplaçants peuvent réaliser les avancements.

• La saisie du critère fonctionnel Date de validation permet de valider les étapes sélectionnées en renseignant la date de validation. Seul le responsable et ses remplaçants peuvent valider l’étape.
• La saisie du critère étape suivante permet de passer à l’étape suivante (comme au niveau de AR730). L’étape suivante saisie ne doit pas être indépendante et il ne doit pas y avoir d’étape obligatoire intercalée entre l’étape actuel et l’étape suivante saisie.

On a la possibilité d'afficher la durée de traitement d'une étape ainsi que le nombre de jours déjà effectué. Si le nombre de jours ouvrés est supérieur à la durée du traitement, ces données seront affichées en rouge.

Après la validation, un rapport d’édition s’affiche pour présenter les avancements effectués.

‎ 

AR738W01
Cette fonction permet de consulter les lignes de planning, avec en critères le processus, l'étape, l'article, le coloris de l'entête du processus, le circuit de l'entête du processus et la catégorie d'article

 

En double cliquant sur une ligne étape affichée après la saisie des critères sélectifs, on accède à un écran qui permet de faire avancer l'étape (de façon identique à AR730).

 

Niveau matière :

MA739 et MA738 de consultation et traitement en masse sont l’équivalent de AR739 et MA738 au niveau matière.

 

MA739W01
Cette fonction permet de faire avancer plusieurs lignes de planning matière

 

MA738W01
Cette fonction permet de consulter les lignes de planning matière

 

‎

2/ Validation des étapes et processus :

 

Niveau article :

AR749W01
Cette fonction permet de valider plusieurs lignes de planning article

 

L'écran se présente comme AR739, cependant seule la validation des étapes sera possible dans cet écran. La validation consiste à passer d'une position EC (en cours) à une position TE. Seules les étapes en position EC seront validables.

Seul le responsable d’une étape et ses remplaçants peuvent accéder aux étapes de cet écran.

Cette fonction valide aussi le processus si celui-ci est validable
‎(il faut que toutes ses étapes soient terminées).

On renseignera la date de validation pour plusieurs lignes de planning dont la date de sortie sera fixée.

Après la validation un rapport d’édition s’affiche pour présenter les avancements effectués.

 

Niveau matière :

MA749W01
Cette fonction permet de valider plusieurs lignes de planning matière

 

MA749 de consultation et traitement en masse est l’équivalent de AR749 au niveau matière.

‎ 

• Consultations : Suivi avancement collection et processus

AR931W01
Cette fonction permet de réaliser le suivi de la collection selon les étapes du processus

 

Positions :

• "AD" (à distribuer),
• "RF" (Reste à affecter),
• "EC" (En cours),
• "TE" (Terminée),
• "VD" (Validée, Validée Automatiquement ou validée manuellement)

‎Les étapes suivies sont disposées en colonne et correspondent aux étapes cochées 'Suivi planning' dans TA705.

 

AR932W01
Cette fonction permet de réaliser le suivi d’un processus

 

Positions :

• "AD" (à distribuer),
• "RF" (Reste à affecter),
• "EC" (En cours),
• "TE" (Terminée),
• "VD" (Validée, Validée Automatiquement ou validée manuellement)

‎Les étapes suivies sont disposées en colonne et correspondent aux étapes cochées 'Suivi planning' dans TA705.

 

 

Suivi des équipes et des processus de développement

Suivi avancement processus développement

 

• État avancement processus développement ARTICLE

AR791W01
Cette fonction permet d’obtenir 4 type d’état de sortie

 

1. suivi détaillé de l’avancement au niveau article
2. suivi détaillé de l’avancement au niveau matière
3. aperçu de l’avancement des processus au niveau article
4. aperçu de l’avancement des processus au niveau matière

 

• Niveau aperçu :

  Les états "aperçu" de suivi d'avancement des processus de développement permettent de présenter des colonnes dynamiques pour chaque étape des processus choisis.
  ‎Il y a un état pour le suivi des processus niveau article (en choisissant "1" au niveau du critère fonctionnel "Type État") et un autre pour le suivi des processus niveau matière (en choisissant "2" au niveau du critère fonctionnel "Type Etat").

  Pour chacune de ces éditions, le nombre d'étapes affichées est limité à 10.

   

• Niveau détail :

Les états "détail" de suivi d'avancement des processus de développement permettent de présenter des lignes avec le détail de chaque étape des processus choisis.
‎Il y a un état pour le suivi des processus niveau article (en choisissant "3" au niveau du critère fonctionnel "Type Etat") et un autre pour le suivi des processus niveau matière (en choisissant "4" au niveau du critère fonctionnel "Type Etat").

 

• Edition article :

Pour une saison-collection et les articles appartenant à cette saison-collection,
‎ce document détaille les étapes de ces articles.

• La sélection de la saison - collection est obligatoire.
• Sélection possible des critères processus et des critères sélectifs liés à l'article.
• Seules les étapes en positions terminée sont affichées.
• Pour chaque étape, on voit le nombre de passages effectués.
• Les 2 éditions détaillent aussi le nombre total de passages par processus.

 

• Edition matière :

Pour une saison-collection et les articles appartenant à cette saison-collection,
‎ce document détaille les étapes des matières appartenant aux nomenclatures articles.

• La sélection de la saison - collection est obligatoire.
• Sélection possible des critères sélectifs liés à l'article.
• Sélection possible des critères processus matière et des critères sélectifs liés
  ‎à la matière.
• Seules les étapes en positions terminée sont affichées.
• Pour chaque étape, on voit le nombre de passages effectués.
• Les 2 éditions détaillent aussi le nombre total de passages par processus.

 

 

• État avancement processus développement MATIÈRE

MA791W01
Cette fonction permet d’obtenir 4 type d’état de suivi d'avancement des processus de développement, avec des colonnes dynamiques pour chaque étape des processus choisis ou des lignes avec le détail de chaque étape

 

Il y a ainsi un état pour le suivi des processus matière en colonne "aperçu"(en choisissant "1" au niveau du critère fonctionnel "Type Etat") et un autre pour le suivi des processus matière détaillé (en choisissant "2" au niveau du critère fonctionnel "Type Etat").

Pour l'édition de type aperçu, le nombre d'étapes affichées est limité à 10.

 

Fonctionnement de l'édition :

• Sélection possible des critères processus matière et des critères sélectifs liés à la matière.
• Seules les étapes en position terminée sont affichées.
• Pour chaque étape, on voit le nombre de passages effectués.
• Les 2 éditions détaillent aussi le nombre total de passages par processus.

 

 

• Consultation avancement processus développement ARTICLE

AR971W01
Cette fonction permet de consulter l'avancement des étapes d'un processus article

 

Cette consultation est basée sur les étapes historisées en position terminée.
‎Les informations disponibles pour un article dans un processus donné seront :

• identifiant = saison + code de l'article (et éventuellement coloris et circuit)
• étape du processus
• utilisateur
• date d'entrée, de début, de fin et de sortie
• commentaire

 

 

• Consultation avancement processus développement MATIÈRE

MA971W01
Cette fonction permet de consulter l'avancement des étapes d'un processus matière

 

Cette consultation est basée sur les étapes historisées en position terminée.
‎Les informations disponibles pour un article dans un processus donné seront :

• identifiant = nom de la matière (et éventuellement taille, coloris, circuit et fournisseur)
• étape du processus
• utilisateur
• date d'entrée, de début, de fin et de sortie
• commentaire

 

‎Suivi d’une équipe

 

• État suivi d'une équipe

AR792W01
Cette fonction permet de connaître l'activité de chaque utilisateur exécutant une étape donnée, soit par le nombre de références distinctes (article ou matière) traitées dans une journée, soit par le nombre de passage dans cette étape (une même référence pouvant repasser plusieurs fois par une même étape)

 

La répartition chronologique sera gérée par la notion standard de cadencement,
‎permettant de régler le pas chronologique (jour calendaire par colonne).

‎Le type d'état permet de choisir une édition différente:

1. suivi journalier article (mais pas d'affichage des articles)
2. suivi journalier article (avec affichage des articles)
3. suivi journalier matière (mais pas d'affichage des matières)
4. suivi journalier matière (avec affichage des matières)

 

Edition niveau article :

Ce document détaille en colonne le nombre d'articles créés par jour durant cette semaine, ainsi que les étapes, les rôles, les utilisateurs qui ont permis cette création.

La sélection de la date de création est obligatoire.

Sélection possible des critères étapes, rôles, responsable, intervenant, assistant et des critères sélectifs liés à l'article.

‎
‎Edition niveau matière :

Ce document détaille en colonne le nombre de matières créés par jour durant cette semaine appartenant aux nomenclatures articles, ainsi que les étapes, les rôles, les utilisateurs qui ont permis cette création.

La sélection de la date de création est obligatoire.

Sélection possible des critères étapes, rôles, responsable, intervenant, assistant et des critères sélectifs liés à la matière.

 

 

• Consultation suivi d’une équipe

AR972W01
Cette fonction permet de consulter l’activité quantitative de chaque utilisateur exécutant une étape donnée, soit par le nombre de références distinctes (article) traitées dans une journée, soit par le nombre de passages dans cette étape (une même référence pouvant repasser plusieurs fois par une même étape)

‎Les informations disponibles dans le suivi seront:

• étape du processus
• rôle
• responsable, intervenant, assistant
• nombre d'article
• cadencement journalier

 

 

• Consultation suivi d’une équipe matière

MA972W01
Cette fonction permet de consulter l’activité quantitative de chaque utilisateur exécutant une étape donnée, soit par le nombre de références distinctes (matière) traitées dans une journée, soit par le nombre de passages dans cette étape (une même référence pouvant repasser plusieurs fois par une même étape)

‎Les informations disponibles dans un suivi seront:

• Étape du processus
• Rôle
• Responsable, intervenant, assistant
• Nombre de matière
• Le cadencement journalier

 

 

Suivi des objectifs

 

État suivi des objectifs hebdomadaires

AR793W01
Cette fonction édite sous forme de rétro-planning une liste d'étapes, en indiquant par période (tranche de collection) le nombre de références traitées par rapport aux objectifs fixés initialement, tous utilisateurs confondus

 

Par rapport au suivi des "équipes", il n'y a pas ici de notion de "nombre de passages" dans une étape.

Un objectif est exprimé exclusivement en nombre de références, quels que soient les intervenants. Il est obligatoire lors de la sélection de saisir les critères saison, collection et processus.

 

Consultation suivi des objectifs hebdomadaires

AR973W01
Cette fonction permet de consulter sous forme de rétro-planning une liste d'étapes, en indiquant par période (tranche de collection) le nombre de références traitées par rapport aux objectifs fixés initialement, tous utilisateurs confondus

‎Par rapport au suivi des "équipes", il n'y a pas ici de notion de "nombre de passages" dans une étape : un objectif est exprimé exclusivement en nombre de références, quels que soient les intervenants.

Il est obligatoire lors de la sélection de saisir les critères saison, collection et processus.

 

‎Historique des processus

 

• Historique des processus de développement ARTICLE

AR974W01
Cette fonction permet d'accéder à l'historique complet de tous les évènements pour chaque étape du processus de développement

 

Informations disponibles pour un article dans un processus donné :

• Date évènement
• Processus
• Saison - article (et de façon facultative coloris et circuit)
• Étape
• Assistant - Responsable - Intervenant
• Dates d'entrée, de début, de fin et sortie
• Commentaire
• Motif

 

 

• Historique des processus de développement MATIÈRE

MA974W01
Cette fonction permet d'accéder à l'historique complet de tous les évènements pour chaque étape du processus de développement

‎Informations disponibles pour une matière dans un processus donné :

• date évènement= classement dans l'historique
• processus = planning
• identifiant = code de la matière (/taille/coloris)
• étape = soit les répétitions d'étape avec l'évolution des 4 dates et de la position étape, soit une seule ligne par étape avec indication du nombre de passages.
• qui = utilisateur prévu pour l'étape courante
• date :
  • entrée (dans le planning)
  • début (réalisation)
  • fin (réalisation)
  • sortie (du planning, donc étape validée)
• commentaire = 1ère ligne de commentaire (le reste n'étant pas historisé au fur et à mesure des modifications, on n'en conservera que la version finale)
• motif (lié à certains traitements)
• fournisseur
• saisi par = utilisateur qui saisit l'avancement (cas des assistants, des intervenants externes

Consultation des attributions de processus

 

Consultation Processus article/produit

AR759W01
Cette fonction permet de consulter l'ensemble des processus attribués à un article / circuit (le circuit étant facultatif)

 

Les critères permettant de sélectionner la visualisation sont la collection, le segment, le profil article, l'article, le processus et le circuit.

AR759W02 fonctionne de la même au niveau produit. Il permet ainsi de voir les produits – circuit (facultatif) qui ont été attribués à des processus. La consultation permet aussi de voir si le processus a été validé.

 

 

Consultation Processus matière/composant

MA759W01
Cette fonction permet de consulter l'ensemble des processus attribués à une matière / circuit ou Fournisseur (circuit et Fournisseur étant facultatifs)

 

Les critères permettant cette visualisation seront le profil matière, la matière, le processus, le circuit et le fournisseur.

MA759W02 fonctionne de la même au niveau composant. Il permet ainsi de voir les composants – circuit ou fournisseur (facultatif) qui ont été attribués à des processus.

La consultation permet aussi de voir si le processus a été validé.

 

Consultation Utilisation Matière

IN233 permet de lister les articles utilisant une matière dans leur nomenclature.

On pourra ainsi accéder à une fiche article à partir d'une matière par circularité.