La lecture CB (CODE BARRES) de chaque article permet de contrôler les préparations de livraisons des produits finis aux clients, et de vérifier que le magasinier prépare bien les pièces correspondantes au BON en cours de préparation.
Cette lecture CB est réalisée en POSTE FIXE, ce qui suppose que les articles à contrôler passent physiquement devant le ou les postes fixes de préparation ; pour cela, il faut qu’il existe une codification interne des produits dans l’entreprise.
Dans le cas de clients travaillant avec des centrales ne respectant pas la norme GS1 (c’est à dire un code EAN différent par article/coloris/finition spéciale/taille), un double étiquetage des produits doit être fait (avec respect de la norme pour votre gestion interne et à la demande de la centrale pour son propre besoin d’étiquetage).
Cela suppose aussi que l’étiquetage des Produits soit correct (étiquettes posées sur les bons produits) et lisible.
Pour autoriser le contrôle par CB, 2 paramétrages sont possibles :
- par division commerciale (prioritaire)
- par magasin PF
Cette fonction assure la gestion des divisions commerciales qui permettent de découper l’activité de l’entreprise en plusieurs secteurs (exemple : Hommes – Femmes – Enfants – Chaussures…).
L’option TA126W01/CTRL_CB donne accès à la sélection du contrôle par code-barres (Ctrl CB), pour indiquer si la validation des BP par code barre est possible ou non :
- Pas de ctrl :
si dans TA034, le magasin n'a pas la zone Contrôle des livraisons (BP) par CB cochée, alors la validation des BP n’est possible que par LI011. - Ctrl en fctn du magasin :
si dans TA034, le magasin n'a pas la zone CTRL des BP par CB cochée, alors la validation des BP n’est possible que par LI011. - Ctrl du BP par CB :
si, dans TA034, le magasin a la zone CTRL des BP par CB cochée, il sera impossible de valider les BP par LI011, validation par LI044 uniquement.
TA034 : Lieu – Magasin - Atelier
Cette fonction TA034 permet de gérer les lieux, magasin et atelier.
Concernant le contrôle des emballages par CB, il est nécessaire de paramétrer correctement le magasin produits finis afin de définir si le Contrôle des livraisons (BP) par CB est possible ou non, à l'aide des valeurs suivantes :
- 'X' :
- les contrôles de livraison pour ce magasin s'effectuent par CB
- les BP pour ce magasin PF (après BP) NE peuvent PAS être validés par la fonction standard LI011
- ils devront être contrôlés par bipage des codes Barre de chaque pièce mise en colis (LI044).
- '1' :
- les contrôles de livraison pour ce magasin PF s'effectuent par CB
- les BP pour ce magasin PF (après BP) peuvent être validés par la fonction standard LI011
(à la condition que la division commerciale associée ne soit pas en Ctrl du BP par CB)
- 'NULL' :
- non contrôlé par CB
(validation uniquement par LI011)
- non contrôlé par CB
Récapitulatif des accès LI044 et LI011 dans le chapitre MÉMO
LI044 : Livraisons gérées en CB poste fixe
LI044W01
Cette fonction permet la maintenance des BP, du colisage à l’expédition, via CB PF
Aucune création de bon n’est possible par cette fonction, il est donc obligatoire d’être en mode interrogation afin de sélectionner le ou les bons à traiter.
Seuls les bons non expédiés sont ramenés.
Si l’option LI044W01/BLOQ_VALI_BP=1, alors il n’est pas possible de rappeler un BP dont le client est bloqué en préparation, ou dont la commande est suspendue en préparation ou pour lequel il existerait une période de fermeture concernant un blocage en préparation.
Il est impossible de travailler sur un BP contenant son article et son reconduit, c’est-à-dire un article / coloris / finition spéciale / taille dans des saisons différentes mais ayant le même GENCOD. Le bipage ne permet pas d’identifier un produit particulier.
L’entête contient toutes les données relatives au bon sélectionné, c’est-à-dire le N° de BP, sa date de validation, le N° de commande, le client, sa raison sociale, la division commerciale, la nature de commande, les coches de blocages ainsi que la période de fermeture.
Le bouton « Annulation du bon » n’est accessible que lorsqu’au moins une pièce a été bipée. En cliquant sur celui-ci, une fenêtre apparaît à l’écran afin de confirmer l’annulation. Tous les contrôles de pièces sont alors annulés.
Dans le cas où vous rappelez un BP déjà colisé (mais pas encore expédié) la zone « colis existants » apparaît et affiche un intervalle de colis déjà saisis pour le BP.
Cet onglet permet le bipage des pièces du BP.
Le numéro de colis peut soit être saisi, soit attribué automatiquement en fonction de la valeur du paramètre NUM_COLI_PF_UNI (s’il est à 1 il est inaccessible et attribué automatiquement à partir du compteur NUM_COL_PF de JP020 et est unique quel que soit le BP).
Lorsque la saisie du numéro de colis est libre, un numéro sera quand même proposé et il sera formaté selon la valeur du paramètre LPAD_NUM_COLI. Ce numéro sera incrémenté de 1 en 1 à chaque nouveau colis.
Il est possible de choisir de compléter un colis d’un autre bon avec un colis en cours de validation. Pour cela, il suffit de saisir un numéro de bon d’origine, suivi du numéro de colis. Le regroupement de colis ne peut se faire que pour des bons du même client, ayant le même client de livraison et la même monnaie de commande.
Le code emballage est modifiable mais peut être pré-renseigné avec la valeur de l’option LI044W01/EMB_PAR_DEFO.
Si un article est référencé par des types de code barre différents, le code affiché lors du bipage des pièces correspond au type de code du paramètre général TYP_CB_INTERNE.
À chaque lecture, la fonction contrôle que :
L’article figure bien dans le BP (sinon il est refusé et ne doit pas être mis dans le colis).
La quantité saisie pour le produit ne soit pas supérieure à la quantité du BP. Un message d’avertissement indique que la quantité saisie est supérieure à la quantité du BP.
Si l’option LI044W01/CTRL_LECT_CB=1, le contrôle suivant est fait : si le produit du CB bipé est différent de celui bipé précédemment et qu’il restait des pièces à biper pour le produit précédent, alors un message non bloquant vous avertit et vous donne le choix de continuer ou de revenir en arrière.
À tout moment, vous pouvez accéder à l’onglet « Lignes du bon » afin de vérifier l’état des lignes du bon.
Dès qu’un CB est saisi, vous êtes automatiquement positionné sur une nouvelle ligne de saisie vierge. Les quantités, incrémentées automatiquement à 1 restent modifiables.
Avant de fermer le colis et de passer à la saisie d’un nouveau, selon la valeur de l’option LI044W01/ACCES_POID_COLI, il est possible de saisir le poids brut et/ou le poids net du colis.
Le poids du colis est incrémenté au poids global du bon d’origine. Ce poids est mis à jour lors de la dernière pesée du colis (poids entré lors du dernier rappel du numéro de colis : pas de cumul des différentes pesées).
Selon la valeur de l’option LI044W01/SAIS_NET_BRUT, le poids net peut être calculé automatiquement à partir du poids brut et du poids de l’emballage.
N.B. :
Lorsque vous fermez un colis, vous accéderez directement à la zone vide de bipage du CB si le code emballage est renseigné. Sinon vous accéderez au code emballage.
Il est également possible ici d’enchaîner l’édition des étiquettes et/ou bon de colisage. Les zones peuvent être pré-cochées par défaut selon la valeur des options LI044W01/EDI_COLISAGE et LI044W01/EDI_ETIQ.
2 possibilités existent pour repérer le colis : elles sont gérées par l’option LI044W01/GEST_NUM_COLI :
1
gestion des colis par Code Barre
0
gestion manuelle (noter le N° de bon et le N° de colis).
La structure du CB de l’étiquette est gérée par le biais du paramètre CB_COLI_STRUC qui définit si le code contient seulement le N° de BP (=1) ou alors le N° de BP et le N° de colis (= 0) ou encore que le N° de colis (= 2).
Le choix du type de code barre est géré par le biais du paramètre CB_COLI_TYP qui détermine s’il s’agit d’un EAN13 ou d’un GS1-128.
Cet onglet affiche certaines informations de l’entête de BP : informations concernant les colis et les housses (poids, nombre) ainsi que celles en rapport avec l’expédition, c’est-à-dire le mode d’expédition (obligatoire), les conditions et le montant de port, le transporteur (obligatoire)…
Le code condition de port est obligatoire. Si le port n’est pas facturé au client (coche de TA007) alors l’accès au montant du port n’est pas autorisé.
L’accès aux différentes données colis et housses ainsi qu’aux données en rapport avec l’expédition est conditionné par l’option LI044W01/ACCES_ENTETE_BP
La saisie du code chargement à ce niveau se fait sur le principe suivant :
La connaissance de ce qui est compris dans un chargement est obtenue par une lecture code barre des BP au moment de l’embarquement à l’aide du terminal portable. Afin de préserver de la souplesse à ce système, chaque chargement est identifié par un code appelé « Code Chargement ». Ce code de 8 caractères alphanumérique est saisi sur le terminal portable et permet de différencier les différents chargements (cas où il y aurait plusieurs envois simultanément) et de travailler à plusieurs sur un même chargement (chacun indique alors le même code chargement sur son terminal portable). Ce code correspond en fait à chaque camion partant du magasin, un code différent devant être associé à chaque fois même si c’est le même camion du même transporteur qui revient régulièrement.
Dans le cas d’une expédition directe au client, ce code est mis à jour dans l’entête du bon à la réception des lectures code-barre. Tant que le bon de chargement n’est pas édité ou validé, il reste modifiable.
N.B. :
la gestion des bons de chargement peut également être utilisée sans outils code barre par remplissage de la notion du code chargement dans cette fonction au niveau de cet onglet.
Si le client possède une liaison transitaire (fonctionnalité 52), alors il s’affiche ici. Il est néanmoins possible de le supprimer ou de le modifier.
Cet onglet permet seulement la consultation des lignes du bon. Sont affichées pour chaque ligne produit / tranche les quantités déjà contrôlées et les quantités restant à contrôler.
Le passage par cet onglet peut être très utile lorsque vous rappelez un BP dont le colisage a déjà été commencé (mais pas terminé) afin de vérifier les quantités restant à mettre en colis.
Cet onglet n’est accessible que lorsqu’au moins un colis est fermé.
Il permet :
- La consultation du contenu de chaque colis
- L’édition ou la réédition des étiquettes
- L’édition ou la réédition du bon de colisage
- La suppression des colis (utilisation de l’icône de la barre de boutons)
- La maintenance d’un colis (ajout ou suppression de pièces)
Pour ajouter ou supprimer des pièces dans un colis, il suffit de se positionner sur le colis concerné puis de cliquer sur l’un des 2 boutons. Le curseur se trouve alors sur un nouvel onglet où il suffit de biper des pièces à ajouter (ou à supprimer selon le cas), puis valider.
Si vous ne saisissez pas de nouveaux poids pour le colis maintenu, message à la validation :
« Vous n’avez pas re-pesé votre colis. Etes-vous sûr de laisser les poids à nul ? ».
Si vous ne saisissez pas de poids ici, ceux saisis pour le colis initial ne sont pas gardés. C’est toujours le dernier poids saisi qui est sauvegardé.
Cet onglet n’est accessible que lorsqu’au moins deux colis sont fermés pour le BP en cours.
Il permet de déplacer une ou plusieurs pièces d’un colis à un autre. Pour cela il suffit d’indiquer le colis où se trouvent les pièces à transférer, ainsi que le colis dans lequel les pièces sont à mettre, de biper les pièces puis valider.
Concernant le poids des colis, il est nécessaire d’indiquer ici le poids du colis d’où la pièce a été prise (appelé ici « Ancien colis ») ainsi que le poids du colis dans lequel la pièce se trouve désormais (appelé ici « Nouveau colis »), sinon les poids seront, comme dans les onglets d’ajout ou de suppression de pièces initialisés à nul.
Il est également possible d’éditer ou de rééditer les étiquettes ainsi que le bon de colisage.
Cet onglet permet la validation du bon, suivie éventuellement de l’expédition.
Il est également possible d’éditer ou de rééditer le BP (LI007) et le bon de colisage (LI038).
Avant de valider le BP, différents contrôles sont effectués, notamment l’existence des manquants (pièces non bipées), ce qui déclenche l’ouverture d’une fenêtre dans laquelle il faut indiquer comment les traiter, c’est-à-dire soit les ajouter à un colis (cas d’un oubli), soit les remettre en stock ou les considérer comme des pertes (pièces absentes), soit annuler la validation du bon.
Dans le 1er cas (ajout des pièces à un colis existant), l'utilisateur est positionné sur l'onglet d'ajout de pièces dans un colis.
Dans le 2ème cas (remise ou non en stock, avec ou sans désaffectation), et si l'option LI044W01/RE_STOK_BP=2, alors un nouvel onglet est affiché, dans lequel sont listées les lignes de bon possédant des pièces manquantes, et pour lesquelles l'utilisateur doit choisir de remettre ou non les pièces en stock.
N.B. :
lorsque l’option LI044W01/RE_STOK_BP=0 ou 1, alors l’utilisateur n’accède pas à cet onglet. Le choix est automatique, voir ci-dessous « Gestion des manquants ».
Dans le 3ème cas, l'utilisateur annule la demande de validation du bon.
Si tous les contrôles ont été effectués, la validation déclenche les mises à jour et positionne le bon comme étant validé, ce qui permettra par la suite de l’appeler au niveau des postes de travail suivants (pesée des colis et expédition éventuelle si elle n’a pas déjà été faite ici).
Cet écran apparaît lorsque à la validation, le contrôle détecte des manquants, c’est-à-dire des pièces n’ayant pas été bipées et si l’option LI044W01/RE_STOK_BP=2
Si LI044W01/RE_STOK_BP=0, il y a toujours remise en stock.
Si LI044W01/RE_STOK_BP=1, il n’y a jamais remise en stock.
Sont donc listées ici les lignes du BP où il existe des manquants. Pour chaque ligne, vous pouvez décider de remettre ou non les pièces en stock, avec ou sans désaffectation.
La coche ‘D’ (avec désaffectation) peut être pré-cochée, ceci en fonction de l’option LI044W01/DESAF_AUTO.
Vous devez donc indiquer si les pièces sont à remettre ou non en stock. En effet, dans le cas de vrais manquants ceci n’est pas nécessaire puisque l’on n’a pas trouvé physiquement ces pièces. Mais la remise en stock peut être nécessaire dans d’autres cas comme :
- Problème de qualité détecté sur les pièces elles-mêmes
- Appel du commercial en dernière minute afin de ne pas livrer telles pièces
Cet onglet s’affiche lorsqu’il y a eu un problème à la validation.
La validation est alors interrompue et l’utilisateur doit effectuer les modifications nécessaires.
Expédition, facturation d’un BP
Cet onglet n’est visible que si l’option LI044W01/ACCES_EXPE_DIR=‘X’.
Il n’est accessible que si le BP est validé, s’il n’est pas bloqué en expédition, s’il n’existe pas de période de fermeture bloquante au niveau de l’expédition.
Le bon est « expédié » directement, c’est-à-dire qu’il peut alors être traité par la facturation.
Avant de lancer l’expédition directe, il faut choisir entre les coches suivantes :
- « Création d’un nouveau BE »
indique que l’on souhaite créer un nouveau BE - « Modification d’un BE existant »
indique que l’on souhaite si possible regrouper ce bon sur un BE existant. La fonction recherche alors s’il existe un BE en cours (non encore édité). Si elle n’en trouve pas, création d'un nouveau BE.
Avant d’effectuer l’expédition, la fonction vérifie que les zones obligatoires ont bien été renseignées (au niveau de l’onglet « Informations générales »).
Si le colisage est incomplet ou si le magasin gère l’adressage obligatoire et qu’il n’est pas saisi, alors, l’expédition ne sera pas possible.
Remarques :
En fonction de l’option EXPE_DIR_AUTO, il est possible de pré-cocher un choix parmi « Création d’un nouveau BE » et « Modification d’un BE existant ».
La fonction prend en compte les périodes de fermeture client (CL041) afin de ne pas expédier les BP ayant une date du jour + le nombre de jour(s) d’acheminement comprise dans une période de fermeture pour laquelle un blocage en expédition est demandé.
Il est possible, via des flags écran, d’enchaîner les éditions LI008 (édition des étiquettes colis) et LI038 (édition du bon de colisage) pour le BP et/ou le colis à différents niveaux de la fonction.
Au niveau des onglets « Contrôle des pièces », « Gestion des colis », « Ajout de pièces dans un colis », « Suppression de pièces dans un colis » et « Transfert de pièces », les éditions se font pour un colis du BP.
Au niveau de l’onglet « Validation », l’édition du bon de colisage se fait pour tous les colis du BP.
L’édition du bon (LI007) n’est possible qu’au niveau de l’onglet « Validation ».
Les flags d’édition peuvent être pré-cochés en fonction des valeurs des options de LI044W01/EDI_COLISAGE, LI044W01/EDI_ETIQ et LI044W01/EDI_BON (X = précochage).
Les enchaînements des éditions peuvent être paramétrés via la fonction JP017.
Contrôle des bipages
CONTRÔLE 1
Les Quantités de LIV_FAC_LIGN doivent correspondre aux quantités QTE_BON de LI044_TEMP
SI KO : il faut lancer l’Action 1 : ‘Recharger LI044_TEMP’ qui va remettre à jour LI044_TEMP avec les bonnes quantités BON sans toucher aux quantités LU
CONTRÔLE 2
Les colis présents dans ORL_EXP_BP_LIG doivent exister dans ORL_EXP_BP_COL
SI KO : il faut lancer l’Action 2 : ‘Suppression des colis incohérents’ qui va supprimer dans ORL_EXP_BP_LIG ou ORL_EXP_BP_COL les colis incohérents
CONTRÔLE 3
Le nombre de matricules lu dans ORL_EXP_BP_MATR doit être égal aux quantités dans ORL_EXP_BP_LIG
SI KO : il faut lancer l’Action 3 : ‘Mise à jour des quantités matricules’ qui va mettre à jour les quantités dans ORL_EXP_BP_LIG
CONTRÔLE 4
Les quantités de ORL_EXP_BP_LIG doivent être égales aux quantités LU de LI044_TEMP
SI KO : il faut lancer l’Action 4 : ‘Suppression des colis avec quantités incohérentes’ qui va supprimer les colis qui contiennent au moins un produit dont les quantités ne sont pas cohérentes + qui va mettre à jour la quantité LU de LI044_TEMP selon ORL_EXP_BP_LIG
Mises à jour :
- Recharger LI044_TEMP
- Suppression colis Inexistants
- Mise à jour des quantités matricules
- Suppression colis avec quantités incohérentes
LI053 : Pesée des colis par lecture CB
Le but principal de cette fonction est de récupérer le poids brut d'un colis après pesée sur une balance, et de l'intégrer dans la base.
Vérifications à réaliser si un BP n'est pas accessible par LI044 :
- colisage déjà réalisé par LI011 ?
- paramétrage contrôle CB par division commerciale (TA126) ?
- paramétrage contrôle CB par magasin PF (TA034) ?
- client bloqué en préparation (CL001) ?
- commande bloquée en préparation (CD001) ?
- GDA (JP510) ?
|
TA126 |
TA034 |
LI011 |
LI044 |
|
Pas de Ctrl |
◻ |
OUI |
NON |
|
Pas de Ctrl |
1 |
OUI |
NON |
|
Pas de Ctrl |
🗹 |
OUI |
NON |
|
Ctrl du BP par CB |
◻ |
OUI |
NON |
|
Ctrl du BP par CB |
1 |
NON |
OUI |
|
Ctrl du BP par CB |
🗹 |
NON |
OUI |
|
Ctrl en fctn du magasin |
◻ |
OUI |
NON |
|
Ctrl en fctn du magasin |
1 |
OUI |
OUI |
|
Ctrl en fctn du magasin |
🗹 |
NON |
OUI |