Composants

 

Principe général

La gestion des Matières Premières permet de recenser les différentes matières utilisées par l'entreprise pour la fabrication de ses produits finis.

 

Par MATIERE PREMIERE, on entend toute matière entrant dans la fabrication d'un article fini, que cette matière soit du Tissu ou une Fourniture. La notion de Matière Première n'inclut pas de notion de dimension ni de notion de coloris.

 

Par COMPOSANT, on comprend l'élément le plus fin de gestion, à savoir une Matière Première dans une dimension (éventuellement) et obligatoirement dans un Coloris.
‎Ainsi, une matière première peut se décomposer en plusieurs Composants selon les différents coloris dans lesquels cette matière existe.

 

Par COMPOSANT-FOURNISSEUR, on signifie les données se rapportant à l'achat d'un Composant chez un Fournisseur.

 

Ces différents niveaux de données seront ensuite utilisés comme suit dans l'applicatif :

 

Les Matières Premières servent principalement à des totalisations, ruptures ou sélections dans les différentes fonctions.

 

Les Composants correspondent à la donnée principale liée aux matières premières. En effet, une matière première ne possédant pas de coloris, cette donnée n'a pas d'existence physique. Ce sont les Composants que l'on retrouve en stock, dans les nomenclatures, les calculs de besoins etc.

 

Les Composants-Fournisseurs ont une importance moyenne et ne servent qu'à des fins de contrôle et de propositions dans le module d'approvisionnement.

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Ces définitions mentionnées, la création des composants doit respecter le schéma suivant :

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Les fonctions annexes

 

TA073 : Saison

Permet de référencer toutes les saisons utilisées. Les deux principaux domaines d’utilisation de cette notion de saison sont :

• Les saisons article (saison dans laquelle est affecté l’article).
• Les saisons Commande (saison à laquelle est rattachée une commande client).

 

Les modèles commerciaux, les matières commerciales, les matières techniques et les réservations / commandes matières sont également rattachés à une saison. Ces saisons doivent être référencées de préférence sous le code année + type de saison afin de rationaliser leur utilisation au niveau de différents traitements (comparatifs saisonniers, etc…).

Une particularité existe pour les entreprises gérant des articles ou matières permanentes (sans saison). Dans ce cas, il faut créer un code saison spécial intitulé : 00P = saison permanente.

Une saison est caractérisée par les informations suivantes :

• Le code saison (= année + type de saison)
• Le libellé saison (indicatif seulement)
• Les dates début et fin de saison
• La saison identique précédente (abréviation SIP).
  Notion utilisée dans les modules objectifs commerciaux et prévisions de ventes à des fins comparatives entre deux saisons.

Les saisons qui seront utilisées par les composants doivent être cochées au niveau de la zone « Contexte matière ». Une saison de contexte commercial ne peut pas être de type permanent.
‎La saison permanente '00P' ne peut être de contexte commerciale, mais de contexte produit finis, matière et être de type permanent.

 

TA110 : Famille d’achat matière

TA110W01
Cette fonction permet de gérer une classification des matières différentes de celle habituellement utilisée qui est la famille de matière

 

Cette classification pourrait éventuellement être utilisée dans une future gestion des écarts sur achats (possibilité d’analyse par famille d’achat) dans le cadre d’une évolution potentielle du logiciel.

exemple : Cette donnée peut correspondre à une séparation entre les matières de consommation courante et celles utilisées de manière saisonnière.

 

TA006 : Conditionnement d’achat

TA006W01
Cette fonction permet de gérer les différents conditionnements d’achat (sachet, palette, housse…).

 

Cette notion n’est qu’informative dans le logiciel. Elle vous permet de savoir sous quelle forme est acheté un composant. Aucun traitement informatique n’est fait sur cette forme.

TA008 : Conditionnement utilisation

TA008W01
Cette fonction assure la gestion des différents conditionnements d’utilisation (en sachet, en carton…).

 

Un conditionnement d’utilisation est identifié par un code auquel on associe un libellé explicatif.

Cette notion n’est qu’informative dans le logiciel, elle vous permet de savoir sous quelle forme est utilisé un composant donné.

Elle est facultative et nous vous conseillons de ne l’utiliser que si cette information est utile pour vous (exemple : cas de matières avec différents conditionnements).

N.B. :
elle n’entraîne aucun traitement informatique particulier.

Elle peut néanmoins être rendue obligatoire pour une famille de matière donnée.

TA004 : Coloris technique

TA004W01
Cette fonction permet de gérer les différents coloris techniques (associés aux matières)

 

Un coloris technique doit être associé à un coloris de base si l’entreprise a fait ce choix d’utilisation. Dans ce cas, les coloris de base (TA097) doivent avoir été renseignés auparavant.

La notion de coloris de base permet de faire le lien avec les coloris commerciaux et aider lors de la génération des nomenclatures en utilisant la notion de ton/ton.

A chaque coloris de base est associé un coloris de regroupement.

Aussi, lors de la saisie du coloris de base, le coloris de regroupement s’affiche automatiquement. Il est alors modifiable. Le code coloris technique est unique et non modifiable en maintenance

Les paramètres utilisés sont :

• GEST_COL_BAS :
  valeur 1 pour avoir accès au coloris de base
• GEST_COL_RGPT :
  valeur 1 et GEST_COL_BAS également pour avoir accès au code coloris de regroupement

Option utilisée :

• GEN_COL_COM : si elle est à 1, alors TA003 (COLCOM) se met à jour.

‎ 

TA025 : type matière technique

TA025W01
Cette fonction permet de gérer les différents types de matière
(exemple : matières de base, mercerie…)

 

A chaque type de matière, correspond une fonctionnalité qui peut être :

• 01 => matière de base
• 02 => mercerie
• 03 => semi-fini
• 04 => ressource

 

Nous vous conseillons fortement de limiter cette fonction aux notions définies ci-dessus car la nomenclature est traitée par article (ou produit) et type de matière. Donc, toute extension de cette fonction risquerait d’entraîner une lourdeur importante dans cette partie stratégique de l’application.

 

Code type de matière

Vous permet de définir le type de matière.

N.B. :
bien veiller à ce que le code type de matière soit alphabétiquement dans l’ordre (d’abord matières principales et ensuite matières secondaires) sinon l’ordre d’apparition ou d’édition de ces données ne sera pas dans le sens que vous pouvez souhaiter.

 

Libellé type de matière

Vous permet de caractériser le type de matière saisi.

 

Besoin

Si coché permet de traiter un cas particulier :

Les composants associés à ce type de matière sont systématiquement fournis par les ateliers mais référencés dans les nomenclatures.

Pour chaque atelier, ce type est déclaré fourni afin de ne pas provoquer d'approvisionnement matière lors des lancements.

Cependant, on désire connaître et surveiller par les états de besoins les quantités de ces composants que les ateliers doivent prévoir d'acheter.

 

 

Code fonctionnalité

Permet d’indiquer au logiciel à quelle entité appartient le type de matière défini. Les possibilités offertes sont :

• '01'
  => matière principale
  (exemple : matières de base, tissu)
• '02'
  => matière secondaire
  (exemple : fournitures ou mercerie)
• '03'
  ==> SEMI-FINIS
  (exemple : Semelles Chaussures, Jean brut)
• '04'
  ==> RESSOURCES
  (Ressources nécessaires à la fabrication du produit, c'est à dire les outils).

 

Remarque sur la fonctionnalité '04' :

Cette fonctionnalité est associée à la gestion des ressources (Entité à la fois articles et matières).

Il ne peut y avoir qu'un seul type de matière associé à une fonctionnalité '04' ressources à cause de cette dualité article / matière

Pour plus de précisions, vous pouvez consulter la doc « Industrialisation (2^e partie), chapitre « semi-finis ».

La notion de fonctionnalité égale à 01 ou 02 est utilisée dans LA020 (Maintenance circuit de fabrication d’une commande fournisseur PF) et permet de transférer, selon option, toutes les matières, fournitures et matières principales, ou seulement les matières les plus onéreuses, c'est-à-dire de fonctionnalité 01.

(Voir doc « Décision et achat négoce)

La notion de fonctionnalité est également utilisée pour des options de FO001W01 :

• CODE_MAGM_01, CODE_MAGM_02, et CODE_MAGM_03, permettent de définir par défaut le code lieu du magasin d’approvisionnement selon sa fonctionnalité.
• LIEU_MAGM_01, LIEU_MAGM_02, et LIEU_MAGM_03, permettent de définir par défaut le code lieu magasin d’approvisionnement selon sa fonctionnalité.

‎ 

TA012 : Famille matière

TA012W01
Cette fonction permet de gérer les différentes familles de matière et leurs nombreuses caractéristiques

 

Les familles de matière permettent de classifier les différentes matières utilisées dans l’entreprise dans 2 buts :

Pouvoir sélectionner les matières et composants par famille dans traitements
‎(exemple : éditions)

Avoir certains modes de fonctionnement différents selon les familles.

 

Cette classification est très importante dans le logiciel car elle a des répercussions dans de nombreuses fonctions de la GPAO.

Une famille de matière appartient à un et un seul type de matière ayant dû être défini préalablement (en principe : matière de base et mercerie).

Chaque famille est identifiée par un code et un libellé.

N.B. :
Pour des problèmes de conversions d’unités, certaines des coches seront automatiquement cochées selon leur unité de nomenclature et de stock. Ceci concerne les coches suivantes : densité, longueur, poids et laize. En maintenance l’accès à certaines zones peut être interdit :

 

Unité de nomenclature et type matière :

Accès interdit s’il existe une matière de cette famille présente dans :

• Une nomenclature article
• Une nomenclature produit
• Une nomenclature matière
• Une nomenclature composant

 

Si gestion modèle + matière commerciale prévues, le contrôle est également effectué dans :

• Une nomenclature modèle
• Une nomenclature article étude
• Une nomenclature produit étude

 

Unité de stock : Accès interdit si une matière de cette famille de matière est présente dans :

• Un stock matière
• Un calcul de besoins sur commande fournisseur PF ou groupage
• Un calcul de test de fiabilité

 

Zone de fonctionnalité de stock : Accès interdit si une matière de cette famille de matière est présente dans le stock.

En-tête :

Code famille matière

Ce renseignement permet d’identifier la famille de matière, il est donc unique.

Libellé famille matière

Ce renseignement facultatif permet de caractériser la famille de matière.

Code type de matière

Ce code permet d’indiquer à quel type de matière appartient la famille de matière donnée.

 

Onglet « Standard »

 

Code unité nomenclature

Code unité dans laquelle seront exprimées les lignes de nomenclature dans lesquelles interviendront les composants de cette famille. Toutes les matières de cette famille auront obligatoirement la même unité de nomenclature. Cette donnée n’est pas modifiable au niveau matière, ni composant.

 

Phase

Obligatoire. Se compose de 3 caractères alphanumériques. Définit la phase dans laquelle les composants de la matière seront utilisés. Cette phase sera proposée par défaut dans les fonctions de gestion matière (facultative) et de nomenclature (obligatoire).

 

Classe

Il se compose de 1 caractère alphanumérique. La classe de surveillance d'approvisionnement du composant est utilisée pour restreindre le calcul des besoins matière. Sa saisie est libre, mais la codification préconisée est la suivante:

• A = faible surveillance
• B = moyenne surveillance
• C = forte surveillance

 

Elle peut être rendue obligatoire par l'option GEST_CLAS dans la gestion des composants.

‎ 

SF/Res

Cette zone n'est saisie et obligatoire que dans le cas où la fonctionnalité du type de matière est 03 (Semi-fini) ou 04 (Ressource).

Elle indique les différentes possibilités d'accès aux images "matière" et "produits" des Semi-Finis et des Ressources.

Les valeurs possibles sont:

• 0 = Possibilité de Consulter et de manipuler le stock de l'image 'Matière' du semi-Fini ou de la Ressource.
• 1 = Possibilité de consulter uniquement l'image "matière" du Semi-fini ou de la Ressource.
• 2 = Aucun accès à l'image "matière" du Semi-Fini ou de la Ressource.
• 3 = restriction d'accès à l'image "produit" du Semi-fini ou de la Ressource. L'accès à l'image "matière" est celle offerte par la valeur 0. Cette restriction s'appliquera au stock de Produits-Finis (Consultation Edition, Valorisation) .Elle devra être utilisée si le stock est géré avec des décimales.

 

Calcul du PRI

Cette zone permet de définir si le PRI des Articles Semi-Finis de cette famille sera calculé par la fonction de calcul et d'édition des Prix de Revient Article (PR231).

Elle est inaccessible dans le cas où la fonctionnalité du type de matière est 03 (Semi-fini) ou 04 (Ressource). Cochez cette zone permet de saisir directement un prix PRI dans la fonction de gestion des Prix de Revient (PR019) et de ne pas écraser celui-ci lors d'un calcul de Prix de Revient Article.

 

Indicatif codification matière

N'est accessible que si l'option MA001W01/CODE_MATIERE=3. Il est alors obligatoire et se compose de 3 caractères alphanumériques.

 

Indicatif codification codes barre

L'indicatif EAN_MAT (xxx = 3 chiffres) permet de gérer un compteur EAN_MATxxx dans JP020 pour la famille courante. Le compteur sera utilisé pour codifier les Codes Barre des composants rattachés à la famille courante. La structure du code EAN13 généré sera :

• 9
• 3 chiffres de l'indicatif famille matière
• 8 chiffres du compteur
• 1 chiffre de la "clé de contrôle".
• L'indicatif EAN_MAT est facultatif; s'il n'est pas renseigné pour une famille, les Codes Barre des composants rattachés à cette famille utiliseront par défaut un indicatif EAN_MAT999 standard; dans ce cas, la structure du code EAN13 généré sera : 9999
• 8 chiffres du compteur
• 1 chiffre de la "clé de contrôle".

 

Contrôle en planification

Cette coche n'est accessible que si le paramètre GEST_ORLI_PLAN=2. La sélection de la coche signifie que la famille de matières est à contrôler en planning. Attention : Cette coche est automatiquement répercutée sur tous les composants de la famille qui sont pris en compte dans les calculs de besoin.

 

Planification matières composantes

Cette coche n'est accessible que si le paramètre GEST_ORLI_PLAN=2 et si le contrôle en planification est coché. La sélection de cette coche vous permet d'envoyer à Cegid SCM la nomenclature des matières composées de la famille traitée ainsi que toutes les informations qui s'y rapportent. Ainsi Cegid SCM aura connaissance de toutes les informations relatives aux matières dites "de bases" présentes dans la nomenclature :

• Fiche Matières, Composants, Coloris.
• Types et Familles de ces matières.
• Composants fournis par les ateliers ou non.
• Stocks et Commandes matières.

 

La planification des matières de bases sera réalisée dans un planning dédié à cet effet, en liaison direct avec le planning de confection. Attention : De manière à pouvoir être traitées correctement, les matières de bases utilisées dans la nomenclature des matières transformées devront elles aussi appartenir à des familles de matières contrôlées en planification. Ceci implique qu'une matière utilisée à la fois dans une matière transformée et dans la nomenclature d'un article planifié sera forcément contrôlée en planification pour l'article et pour la matière composée. Si cette matière ne doit pas être prise en compte pour la planification de l'article, il sera alors nécessaire de gérer 2 codes matière différents, permettant ainsi à Cegid SCM de distinguer les deux utilisations de la matière.

 

Action

Cette zone permet de qualifier les actions que les matières de la famille de matière peuvent subir dans le cadre de la fabrication de la matière de transformation. Elle est affichée selon le paramètre GEST_TIS_2000.

 

 

Onglet STOCK

‎Unité de stock

Obligatoire. Elle se compose de 3 caractères alphanumériques. Elle définit l'unité dans laquelle sera exprimé le stock de toutes les matières de la famille courante. Si la fonctionnalité du type matière est 03 (Semi-fini) ou 04 (Ressource), l'unité de nomenclature doit être l'unité associée à la catégorie U et au coefficient 1. Elle est alors inaccessible. De plus, elle est inaccessible en modification si une matière de cette famille existe dans le stock composant.

Toutes les matières de cette famille auront obligatoirement la même unité de nomenclature. Cette donnée n’est pas modifiable au niveau matière, ni composant.

 

Fonctionnalité de stock

Obligatoire. Elle se compose de 2 caractères alphanumériques. Cette fonctionnalité de stock définit le plus fin niveau de gestion du stock pour les composants de la famille courante. La fonctionnalité définie au niveau magasin matière ne peut pas être plus fine que celle-ci.

Valeurs possibles :

• 01 : Global (composant / quantité)
• 02 : par Variante/Laize (composant / laize et/ou variante / quantité)
• 03 : par Élément (composant / élément / quantité)

La notion de variante correspond à la notion de bain ou nuance.

La notion d'élément correspond, soit aux pièces de tissu (chaîne & trame), soit aux cartons de fil (maille). Si la fonctionnalité du type matière est 03 (Semi-fini) ou 04 (Ressource), la fonctionnalité de stock ne peut être égale qu'à 01. Elle est alors inaccessible.

De plus, elle est inaccessible en modification si une matière de cette famille est définie dans les nomenclatures car alors on interdit l'accès aux zones gestion mode stockage.

Toutes les matières de cette famille auront obligatoirement la même unité de nomenclature. Cette donnée n’est pas modifiable au niveau matière, ni composant.

Cependant, elle pourra être modifiée selon le magasin matière – famille de matière (Cf TA034 onglet « Modalités de gestion de stock »).

 

Laize

Accessible seulement si la fonctionnalité du stock est de 02 ou 03. La sélection de cette coche signifie que la laize est gérée. Attention : si la fonctionnalité du stock est 02, au moins l'une des deux coches LAIZE et VARIANTE doit être cochée.

 

Variante

Accessible seulement si la fonctionnalité du stock est de 02 ou 03. La sélection de cette coche signifie que la variante est gérée. Attention : si la fonctionnalité du stock est 02, au moins l'une des deux coches LAIZE et VARIANTE doit être cochée. De plus, elle est inaccessible en modification si une matière de cette famille est définie dans les nomenclatures car alors on interdit l'accès aux zones gestion mode stockage.

 

Seconde quantité

Facultatif. Par défaut, un élément est défini par sa quantité dans l'unité de stock. La sélection de cette coche signifie que la seconde quantité des éléments est gérée.

Cette possibilité peut être utilisée pour des matières gérées par élément, définies par une longueur (unité de stock) et un poids (seconde unité). Dans ce cas, toute la gestion travaille en unité de stock, le poids n'étant qu'informatif. De plus, elle est inaccessible en modification si une matière de cette famille est définie dans les nomenclatures car alors on interdit l'accès aux zones gestion mode stockage.

 

Unité de seconde quantité

Obligatoire si la coche de seconde quantité est sélectionnée. Elle est inaccessible si non. Elle définit l'unité dans laquelle sera exprimée la seconde quantité d'élément. Sa valeur ne doit pas être nulle pour une fonctionnalité de stock à 03 si la coche " quantité 2 " est cochée. La catégorie de l'unité de seconde quantité doit être différente de 'T'('T'=Temps).

 

Lieu de réception

Se compose de 3 caractères alphanumériques. Donnée facultative et modifiable au niveau composant. Il s’agit du lieu de réception par défaut d’un composant.

 

Magasin de réception

Se compose de 2 caractères alphanumériques. Donnée facultative et modifiable au niveau composant. Il s’agit du lieu de réception par défaut d’un composant.

 

Approvisionnement

Il s’agit d’un pourcentage appliqué habituellement au besoin théorique du composant qui peut servir à la majoration ou à la minoration du besoin réel. Cette information n’est pas utilisée dans Cegid Orli.

 

Écart toléré

Facultatif. Il se compose de 2 entiers et 2 décimales. Ce pourcentage permet de faire un contrôle non bloquant en réception de commande fournisseur, à l'aide d'un message sonore si la quantité reçue pour une ligne dépasse la quantité commandée d'une valeur plus importante que ce pourcentage (s'il est renseigné). Le contrôle s'effectue sur le cumul réceptionné car il peut y avoir des réceptions partielles. Donnée modifiable au niveau composant/fournisseur.

 

 

Onglet MODES DE GESTION

 

Taille

La sélection de cette coche signifie que les composants de la famille courante sont gérés à la taille. L'accès à cette coche est verrouillé si au moins une matière est créée pour la famille courante. Attention, la taille et le dessin ne peuvent pas être gérés en même temps.

exemple :
composant fermeture Zip avec taille=longueur.

L'accès aux tailles sera conditionné par cette coche (soit valeur obligatoire, soit information évitée à la saisie).

N.B. :
cette notion de Taille est totalement dissociée de la notion de Laize (tissu / doublure), car la laize n'a aucune influence dans le stock composant (il s'agit simplement d'un détail) ou dans les nomenclatures (variant à la taille, mais toujours en utilisant la laize de la fiche composant). Il est de plus impossible de gérer des familles par taille si elles ne sont pas gérées par coloris prédéfinis à la matière.

 

Unité de taille

N'est accessible que si la taille est gérée. Elle est facultative. Elle se compose de 3 caractères alphanumériques. Elle exprime l'unité de la taille des composants de la famille courante, imprimée sur le bon de commande à côté de la taille du composant. La catégorie de l'unité de taille doit être différente de T (T=Temps).

 

Cumul taille en facturation

N'est accessible que si la taille est gérée. La sélection de cette coche signifie que toutes les tailles d'une même matière seront regroupées à l'impression de la facture (intérêt pour les matières étiquette où une seule ligne de facture est nécessaire à l'impression).

 

Gradation de besoin

La sélection de cette coche signifie que la gradation de besoin sera appliquée en gestion des nomenclatures (saisie emploi pour la taille de base du produit, puis calcul de l'emploi pour les autres tailles à partir d'une règle de gradation définie dans X). La gradation de besoin correspond à la gradation des emplois par taille, et n'a rien à voir avec la gradation de taille (variation de la taille du composant en fonction de la taille du produit).

N.B. :
si cette coche est activée et qu’en saisie de nomenclature on ne trouve pas de règle de gradation de besoin, il n’y aura pas de blocage.

 

Code entretien

Cette coche est sélectionnée si le code entretien est obligatoire pour tous les composants de la famille courante. Il sera ensuite imprimé sur le bon de commande matière.

 

Longueur

La sélection de cette coche signifie que la longueur unitaire est obligatoire pour tous les composants de la famille courante. La longueur unitaire peut être utilisée pour réaliser des conversions de quantité, si les unités de nomenclature et de stock sont différentes. La coche est automatiquement positionnée dans les 4 cas suivants :

1. Unité stock = U / Unité
   et unité nomenclature = L / Longueur
2. Unité stock = U / Unité
   et unité nomenclature = S / Surface
3. Unité stock = L / Longueur
   et unité nomenclature = U / Unité
4. Unité stock = S / Surface
   et unité nomenclature = U / Unité

 

Unité de longueur

N'est accessible que si la longueur unitaire est gérée. Elle est alors obligatoire. Se compose de 3 caractères alphanumériques. Définit l'unité de longueur dans laquelle sera exprimée la longueur unitaire. La catégorie de l'unité de longueur doit être égale à 'L' ('L'= Longueur).

La fonction affiche par défaut l’unité correspondante à la catégorie L (=Longueur) de coefficient 1 par rapport à l’unité Cegid Orli. S’il y en a plusieurs (ce qui est peu probable mais peut être utilise dans certains cas particulier), elle prendra la première qu’elle rencontre selon le choix du SGBD ORACLE.

 

Laize

La sélection de cette coche signifie que la laize est obligatoire pour tous les composants de la famille courante. La laize peut être utilisée pour réaliser des conversions de quantité, si les unités de nomenclature et de stock sont différentes. Cette coche n'est accessible que si la coche tissu est cochée. La coche est ainsi automatiquement positionnée dans les 6 cas suivants :

1. Unité stock = P / Poids
   et unité nomenclature = L / Longueur
2. Unité stock = L / Longueur
   et unité nomenclature = S / Surface
3. Unité stock = L / Longueur
   et unité nomenclature = P / Poids
4. Unité stock = U / Unité
   et unité nomenclature = S / Surface
5. Unité stock = S / Surface
   et unité nomenclature = L / Longueur
6. Unité stock = S / Surface
   et unité nomenclature = U / Unité

 

Unité de laize

N'est accessible que si la laize est gérée. Elle est alors obligatoire. Se compose de 3 caractères alphanumériques. Définit l'unité de longueur dans laquelle sera exprimée la laize. La catégorie de l'unité de laize doit être égale à L (L= Longueur).

La fonction affiche par défaut l’unité correspondante à la catégorie L (=Longueur) de coefficient 1 par rapport à l’unité Cegid Orli. S’il y en a plusieurs (ce qui est peu probable mais peut être utilise dans certains cas particulier), elle prendra la première qu’elle rencontre selon le choix du SGBD ORACLE.

 

Densité

La sélection de cette coche signifie que la densité est obligatoire pour tous les composants de la famille courante. La densité est utilisée pour réaliser des conversions de quantité, si les unités de nomenclature et de stock sont différentes. Cette coche n'est accessible que si la coche tissu est cochée. La coche est ainsi automatiquement positionnée dans les 4 cas suivants :

1. Unité stock = P / Poids
   et unité nomenclature = S / Surface
2. Unité stock = P / Poids
   et unité nomenclature = L / Longueur
3. Unité stock = S / Surface
   et unité nomenclature = P / Poids
4. Unité stock = L / Longueur
   et unité nomenclature = P / Poids

 

Unité de densité

N'est accessible que si la densité est gérée. Elle est alors obligatoire. Se compose de 3 caractères alphanumériques. Elle définit l'unité dans laquelle sera exprimée la densité. La catégorie de l'unité de densité doit être égale à D (D= Densité).

La fonction affiche par défaut l’unité correspondante à la catégorie L (=Longueur) de coefficient 1 par rapport à l’unité Cegid Orli. S’il y en a plusieurs (ce qui est peu probable mais peut être utilise dans certains cas particulier), elle prendra la première qu’elle rencontre selon le choix du SGBD ORACLE.

 

Épaisseur

La sélection de cette coche signifie que l'épaisseur est obligatoire pour tous les composants de la famille courante.

 

Unité d'épaisseur

N'est accessible que si l'épaisseur est gérée. Elle est alors obligatoire. Elle se compose de 3 caractères alphanumériques. Elle définit l'unité de longueur dans laquelle sera exprimée l'épaisseur. La catégorie de l'unité d'épaisseur doit être égale à L (L= Longueur).

La fonction affiche par défaut l’unité correspondante à la catégorie L (=Longueur) de coefficient 1 par rapport à l’unité Cegid Orli. S’il y en a plusieurs (ce qui est peu probable mais peut être utilise dans certains cas particulier), elle prendra la première qu’elle rencontre selon le choix du SGBD ORACLE.

 

Poids

La sélection de cette coche signifie que le poids unitaire est obligatoire pour tous les composants de la famille courante. Le poids unitaire peut être utilisé pour réaliser des conversions de quantité entre unité et poids, si les unités de nomenclature et de stock sont différentes. Cette coche n'est accessible que si la coche tissu est cochée. La coche est ainsi automatiquement positionnée dans les 2 cas suivants :

1. Unité stock = U / Unité et unité nomenclature = P / Poids
2. Unité stock = P / Poids et unité nomenclature = U / Unité

Le poids unitaire de la fiche composant peut être repris lors de la génération des factures matières (SM078). Il apparaît également sur l'ordre des mouvements matières (SM042).

exemple :
composants bouton gérés en stock à l'unité, avec une sortie de stock par pesage.

 

Unité de poids

N'est accessible que si le poids est géré. Elle est alors obligatoire. Elle se compose de 3 caractères alphanumériques. Elle définit l'unité dans laquelle sera exprimé le poids. La catégorie de l'unité de poids doit être égale à P (P= Poids).

La fonction affiche par défaut l’unité correspondante à la catégorie L (=Longueur) de coefficient 1 par rapport à l’unité Cegid Orli. S’il y en a plusieurs (ce qui est peu probable mais peut être utilise dans certains cas particulier), elle prendra la première qu’elle rencontre selon le choix du SGBD ORACLE.

‎

Conditionnement d'utilisation

La sélection de cette coche signifie que le conditionnement d'utilisation est obligatoire pour tous les composants de la famille courante.

 

Code conditionnement d'utilisation

N'est accessible que si le conditionnement d'utilisation est géré. Elle est alors obligatoire. Elle se compose de 3 caractères alphanumériques. C'est le code conditionnement d'utilisation qui sera affecté pour tous les composants de la famille courante.

 

Freinte

La sélection de cette coche signifie que la freinte est obligatoire pour tous les composants de la famille courante. La freinte correspond à une perte systématique en cours de fabrication (transport / manipulation / utilisation, à la sortie du magasin matière et pendant la fabrication) et vient se rajouter à l'emploi de la nomenclature, et ce quelle que soit la ligne de nomenclature utilisant le composant. Ce processus peut également être traité en majorant l'emploi des lignes de nomenclature (pour gérer les cas non systématiques). Le pourcentage de freinte est pris en compte au niveau du calcul des PRI, mais aussi pour les appros matière des ateliers.

exemple : besoin de 4 boutons pour 1 article, avec freinte de 5% pour prévenir les cas de boutons cassés. Le besoin devient donc 4,2 soit 5 boutons par article. Le PRI de l'article sera calculé avec 4,2. Sur l'impression de l'O.F., le besoin unitaire sera de 4 boutons et le besoin théorique de 4,2.

 

Pourcentage de freinte

N'est accessible que si la freinte est gérée. Il est alors obligatoire. Il se compose de 3 entiers et 2 décimales. Ce pourcentage est appliqué dans les calculs de besoins qui l'ajoutent à leur résultat. Il s'exprime sous la forme Ajout de n %.

exemple :
5 = ajout de 5% au calcul basé sur les nomenclatures. La mise à jour de la freinte entraîne la mise à jour du top P.R.I. dans la fiche article (AR001) car ce pourcentage est pris en compte dans le calcul du prix de revient.

 

Donnée modifiable au niveau composant.

 

Composition matière

Si cette zone est cochée, la fonction de gestion des composants donnera alors accès à un onglet qui permettra d’indiquer les compositions avec leurs pourcentages respectifs pour les matières de la famille correspondantes. La saisie des compositions restera malgré tout facultative.

Si cette zone n’est pas cochée, l’onglet sera inaccessible, même si des compositions ont déjà été renseignées auparavant (cas ou la famille de matière avait été cochée auparavant).

N.B. :
il existe également une option de type GDA pour MA001 qui permet d’autoriser ou non par utilisateur l’accès à l’onglet des compositions si la famille de matière gère les compositions. Cette donnée est utile pour les matières de base (tissu, doublure), inutile pour les fournitures (étiquettes). La composition apparaît sur les documents à destination du fournisseur, le bon de commande matière, les besoins sur O.F. (LA011/LA012), les factures matières (SM079).

 

Famille matière base

Cette coche permet d'identifier les Matières dites de 'Base', cette notion pouvant être re-spécifiée lors de la constitution des Nomenclatures. A ce jour, BE015 (Détermination des Quantités PF Fabricables) utilise cette notion pour connaître les matières à prendre en compte dans son calcul. Attention toutefois que cette notion est retenue au niveau des lignes de nomenclatures et que le fait d'ajouter la coche dans TA012 ne la répercute pas sur les nomenclatures déjà constituées (contacter Cegid Customer Care). Cette Coche permet dans le cas de la Gestion des Matières Commerciales et du Lien entre une Matière Technique et Commerciale d'avoir un Message d'Alerte lors de la Saisie des Nomenclatures si une Matière de cette Famille est utilisée dans le Descriptif d'un Produit dont la Matière Commerciale n'est pas liée à celle-ci.

 

Famille liée à traitement

Cette coche ne doit pas être positionnée car elle correspond à une utilisation particulière du logiciel qui nécessite une étude spéciale avant mise en place. Elle n'est accessible que si le paramètre GEST_TRAIT=1.

‎ 

Placement matière

La sélection de cette coche signifie que la famille de matière est soumise à une gestion de placement. La famille de matière sera alors prise en compte pour la génération de fichiers séquentiels pour des interfaces avec des logiciels de placement.

Cette coche n'est accessible que si le placement est géré au niveau du type de matière correspondant et si le paramètre GEST_PLCT_COU=1.

N.B. :
sa saisie ou sa remise à NULL est répercutée au niveau de chaque matière associée.

Le placement est une procédure qui permet d'optimiser la découpe des tissus nécessaires à la fabrication d'un article par imbrication des morceaux les uns par rapport aux autres. Ceci ne concerne généralement que les matières de base (tissus, doublures, etc...).

Cette GESTION DU PLACEMENT permet de modifier la consommation théorique calculée pour un ordre de fabrication par une consommation issue du placement effectué en parallèle (En effet, selon les quantités lancées le placement sera plus ou moins optimisé et optimisable - cette notion ne peut être intégrée systématiquement à la nomenclature).

 

Pourcentage de tolérance en plus

Ce pourcentage permet de déterminer si la quantité maintenue dans les propositions de commandes fournisseur matière doit être répercutée sur les autres propositions. Lors d’une maintenance sur la quantité à commander d’une proposition, si l’option BE205W01/REPART_QTE_PROP=3 (répartition si supérieur à pourcentage de tolérance), et que le pourcentage d’augmentation entre la quantité à commander et la quantité proposée est supérieur au pourcentage de tolérance en plus, alors la différence entre les deux quantités sera répercutée sur la proposition suivante.

 

Pourcentage de tolérance en moins

Ce pourcentage permet de déterminer si la quantité maintenue dans les propositions de commandes fournisseur matière doit être répercutée sur les autres propositions. Lors d’une maintenance sur la quantité à commander d’une proposition, si l’option BE205W01/REPART_QTE_PROP=3 (répartition si supérieur à pourcentage de tolérance), et que le pourcentage de diminution entre la quantité à commander et la quantité proposée est inférieur au pourcentage de tolérance en moins, alors la différence entre les deux quantités sera répercutée sur la proposition précédente.

 

Données utilisées pour faire les conversions d’unité dans les calculs de besoin et dans les réceptions en stock, dans le cas où l’unité d’achat est différente de l’unité de stock :

 

Types d’unité standards prévus :

• U = UNITE   
  (unité-Cegid : 1  = l'unité)
• S = SURFACE  
  (unité-Cegid : M2  = Mètre carré)
• V = VOLUME  
  (unité-Cegid : M3  = Mètre cube)
• D = DENSITE  
  (unité-Cegid : GM2  = Gramme par Mètre carré)
• P = POIDS   
  (unité-Cegid : G  = Gramme)
• L = LONGUEUR  
  (unité-Cegid : M  = Mètre)
• T = TEMPS   
  (unité-Cegid : MN  = MiNute)

 

Données composants utilisées pour les conversions d’unités :

 

 

TA400 : Libellé statistique matière

TA400W01
Cette fonction permet de gérer les libellés des statistiques matières qui seront ensuite utilisés dans MA001 (onglet ‘statistiques’)

 

• CODE : Obligatoire et compris entre 1 et 20
• LIBELLE : Libellé statistique produit
• NOM TABLE : Rattachée au code (Il est formé de la façon suivante : MAST + Code Statistique)
• RENSEIGNEMENT OBLIGATOIRE : zone cochable

 

Ces zones statistiques permettent de définir dans la fiche matière des informations supplémentaires. Pour chaque zone statistique créée, on définit la liste des valeurs que peut prendre la zone à l'aide en seconde page.

N.B. :
Pour accéder aux valeurs de la statistique, il faut se placer sur la ligne de la statistique et utiliser le bouton Détail. Les codes statistiques sont gérés selon des options de type GDA_STxx.

 

Le bouton "Maj GDA" permet de synchroniser les critères statistiques utilisés (JP517 et JP620) en fonction des codes statistiques gérés dans TA400.

 

 

TA355 : Type de dessin

TA355W01
Cette fonction permet de gérer les Types de Dessin (Ex: Uni, Sens, Carreaux)

 

Le type de dessin permet de caractériser la matière technique : elle peut ne pas avoir de dessin (Unie) ou bien avoir des motifs (rayures, carreaux...).

Il est obligatoire selon la valeur de l'option TYP_DES_OBL_BAS.

Ceux-ci sont utilisés dans la Fiche Matière Technique pour les Matières de Base ainsi que dans la Fiche Matière Commerciale.

Ils sont également critères d'application pour les Gradations de Besoins (TA032).

‎ 

TA028 : Unité

TA028W01
Cette fonction permet de gérer les unités dans Cegid Orli

 

Catégorie

Elle doit obligatoirement être renseignée.

Cette information permet d'identifier quel type d'unité on saisit.

C'est à partir de cette catégorie que l'unité de base Cegid sera affichée. Celle-ci vous permettra de renseigner le coefficient de conversion seul capable de permettre au logiciel de faire des conversions d'unités .

Les catégories d'unité ainsi que les unités Cegid sont figées 'en dur' dans le logiciel et sont les suivantes :

• U = UNITÉ
  (unité-Cegid : 1 = l'unité)
• S = SURFACE
  ‎(unité-Cegid : M2 = Mètre carré)
• V = VOLUME
  ‎(unité-Cegid : M3 = Mètre cube)
• D = DENSITÉ
  ‎(unité-Cegid : GM2 = Gramme par Mètre carré)
• P = POIDS
  ‎(unité-Cegid : G = Gramme)
• L = LONGUEUR
  ‎(unité-Cegid : M = Mètre)
• T = TEMPS
  ‎(unité-Cegid : MN = MiNute)

 

 

Coefficient

C'est le coefficient multiplicateur à appliquer à l'unité Cegid, qui est l'unité de base de tous les calculs, pour obtenir votre unité.

Format : 7 entiers + 7 décimales maxi, doit être supérieur à 0.

exemple :

• Votre Unité
  Centimètre Kilomètre
• Unité Cegid
  Mètre Mètre
• Coefficient
  0.01 1000

 

Unité douanière

Code unité douanière de correspondance, éditée dans la déclaration d'échanges de biens (correspondant aux 14ème et 15ème caractères du code douane).

exemple : unités reconnues par les douanes

• 05 : gramme
• 08 : kilogramme
• 18 : mètre
• 19 : mètre carré
• 20 : mètre cube
• 23 : unité
• 24 : paire
• 33 : nombre de paires (chaussures)

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TA038 : Tranche

TA038W01
Cette fonction permet de gérer les différentes tranches de fabrication et de livraison, permettant de découper une année en plusieurs périodes

 

Libellé

Date de début de tranche

Date de fin de tranche

Un message d'avertissement est prévu en cas de chevauchement de cette date de fin sur une autre tranche. Un contrôle de cohérence est fait entre les tranches et leurs dates de fin associées. En effet, les tranches doivent être dans un ordre alphabétique croissant, correspondant à des dates croissantes elles aussi. Si tel n'est pas le cas, cela peut être dangereux pour des calculs de besoin, ou des calculs de Reste à Lancer, qui travaillent sur les codes tranches. En effet, ceux-ci prendraient en compte une tranche lointaine (de par sa date éloignée), avant une tranche plus proche (de par sa date), parce que le code tranche de la tranche éloigné est plus petit alphabétiquement que celui de la tranche proche.

Quand elle est saisie, la date de fin fait l'objet d'un contrôle de tolérance.

 

 

TA042 / Genre

TA042W01
Cette fonction permet la gestion des différents genres de matière

 

 

TA043 / Variété

TA043W01
Cette fonction permet la gestion des différentes variétés de matière

 

 

TA049 / Arrangement Multi-Fibres « AMF »

TA049W01
Cette fonction permettait la gestion des Arrangements Multi-Fibres

 

Il s’agit d’accords internationaux dérogatoires dans le domaine du textile et de l'habillement à l'Accord général sur les tarifs douaniers et le commerce (GATT), ancêtre de l'OMC.

Ils ont pris fin en 2005 : ces accords successifs ont été conclus entre les pays en développement et les pays développés et fixaient des quotas d'exportations, par pays et par produits, variables dans le temps en fonction de la croissance des pays en développement.

Ils concernaient tant le coton que la laine et les matières synthétiques. Ces accords visaient à protéger les industries textiles des pays développés de la concurrence des pays à bas salaires.

 

Histoire

Un premier accord dérogatoire au libre-échange dans le domaine textile est conclu en 1957 entre les États-Unis et le Japon. D'autres accords similaires voient le jour, et en 1962, un « Accord à long terme sur le commerce international des textiles de coton » est signé pour légitimer ces accords bilatéraux dérogatoires, pour une durée de 5 ans.

Ces accords ne couvrent toutefois pas tous les produits, de sorte que les États industrialisés continuent à signer d'autres accords bilatéraux dérogatoires en parallèle de l'Accord à long terme ; les États-Unis disposent ainsi de 30 accords de ce type en 1972.

En 1974, un accord plus vaste, dit « Arrangement multi fibres », est négocié sous l'égide du GATT ; il regroupe un ensemble d'accords bilatéraux entre pays exportateurs et importateurs.

En 1977, date du premier renouvellement de l'Arrangement multi-fibres et dans le cadre de celui-ci, les États-Unis avaient signé des accords bilatéraux avec 17 pays partenaires, contre 13 pour la Communauté économique européenne. Dans la décennie qui suit, les accords bilatéraux sous l'égide de l'Arrangement multi-fibres se multiplient et dépassent les 200 accords en 1989.

Le 22 décembre 1981, une nouvelle version de l'Arrangement multi fibres est négociée ; elle prévaut pour une durée de 4 ans et demi jusqu'au 31 juillet 1986, date à laquelle l'Arrangement est renouvelé à nouveau jusqu'au 31 juillet 1991, puis prolongé encore à deux reprises.

Le démantèlement de l'Arrangement multi-fibres est décidé dans le cadre des négociations de l'accord de Marrakech, qui crée l'OMC. Le 1^er janvier 1995, l'Arrangement multi-fibres est remplacé pour une période transitoire par l'« Accord de l'OMC sur les textiles et les vêtements » qui prend fin à son tour le 1^er janvier 2005.

 

La suppression des accords multi fibres est vue, par les pays développés mais également par certains pays en développement, comme étant très fortement à l'avantage de la Chine, entrée entre-temps dans l'OMC, qui possède une industrie textile compétitive. À la suite de ces craintes, l'Union Européenne signe un accord avec la Chine pour limiter l'augmentation des exportations chinoises de matières textiles à 10 % par an jusqu'en 2008.

Dans le même temps, les États-Unis fixent unilatéralement des quotas sur le textile chinois, avec une augmentation des quotas de 7,5 % par an.

 

Source :

https://fr.wikipedia.org/wiki/Accords_multifibres

 

N.B. :
était éditée sur le bon de commande négoce sur option

‎ 

Fonctions de gestion

 

MA001 - Gestion des matières

MA001W01
Cette fonction permet la gestion des 3 niveaux matière / composant / fournisseur

 

Cette fonction est constituée de différents onglets dont l'enchaînement respecte la logique suivante:

• Classification
• Codification
• Composition
  (selon valeur option GDA_ONG_COMP)
• Textes  
  (selon valeur option GDA_ONG_TEXT)
• Statistiques 
  (selon valeur option GDA_ONG_STAT)
• Liste composants
  (selon valeur option GDA_ONG_CB)

 

Composants

L’onglet Composants enchaîne lui aussi sur différents onglets concernant le composant de la matière :

• Classification
  données techniques
• Composition
  (selon valeur option GDA_ONG_COMP)
• Prix 
  (selon valeur option GDA_PRI_STD)
• Textes 
  (selon valeur option GDA_ONG_TEXT)

 

Fournisseurs

Matière (qui permet de revenir au niveau précédent, c'est-à-dire au niveau matière)

 

L’onglet Fournisseurs enchaîne vers d’autres onglets concernant le fournisseur du composant :

• Données techniques
• Prix (selon valeur option GDA_PRI_ACH)
• Textes (selon valeur option GDA_ONG_TEXT)
• Matière (qui permet de revenir directement au premier niveau, c'est-à-dire au niveau matière)
• Composant (qui permet de revenir au niveau précédent, c'est-à-dire au niveau composant)

 

À partir de la matière technique, on peut générer une matière commerciale, si la famille de la matière technique le permet et suivant l’option GEN_MAT_CIAL. Dans ce cas, le code identifiant la matière commerciale est identique à celui de la matière technique (contraintes de 8 caractères).

‎

En-tête

En création, l’en-tête vous permet de saisir un code et un libellé matière.

Il est visible quel que soit l’onglet sur lequel on se trouve.

À ce niveau, on peut également avoir accès à l'image de la matière.

Pour plus de précisions, Cf. fonctions TA501 et TA502 pour le paramétrage

 

L’onglet ‘Composants’ vous permet d’accéder au composant ; vous avez la possibilité ensuite de revenir à la matière par l’onglet ‘Matière’ ou d’accéder au fournisseur par l’onglet ‘Fournisseur’, c’est ce que l’on appelle la circularité. Selon que vous êtes en gestion matière, composant ou fournisseur, les onglets sont différents. Nous allons tout d’abord traiter le niveau matière.

 

L’option CODE_MATIERE permet de choisir 5 façons de gérer le code matière :

• 0 = manuel. Le code est saisi par l’utilisateur, pas de gestion particulière
• 1 = automatique. Le code matière est attribué automatiquement par un numéro séquentiel attribué dans JP020.
• 2 = semi-automatique : Le code matière est constitué d’un préfixe, de la valeur de l’option MATIERE_SEP et du numéro séquentiel défini dans JP020. Le préfixe obligatoirement saisi doit exister en tant que magasin de gestionnaire
• 3 = codification : Le code matière est constitué de la valeur de l’option préfixe, des trois derniers caractères de l’indicatif COD_MAT saisi dans la famille de matière, de la valeur de l’option MATIERE_SEP, d’un numéro séquentiel COD_MAT défini dans JP020 et référencé dans la famille matière.
• 4 = codification automatique :
  Le code matière est composé de la juxtaposition des zones suivantes :
  • valeur du préfixe matière de la société de la matière
  • derniers caract. de l'indicatif COD_MAT de la famille de matière.
  • valeur de l'option MATIERE_SEP
  • un numéro séquentiel incrémenté de 1 dont le compteur (COD_MATxxx) est géré dans JP020 pour l'indicatif associé à la Famille de matière.

 

 

onglet Classification

Cet onglet permet de classer la matière technique avec des données essentielles telles que :

• Le type de matière
• La famille de matière

  On interdit les familles de matière de type semi fini ou ressource.
  ‎On interdit la modification si existence de stocks ou de nomenclatures PF/étude
  ‎On ne peut pas changer le mode de gestion des tailles s'il existe déjà des composants pour la matière.
  ‎Si génération automatique des matières commerciales (option GEN_MAT_CIAL=1),
  ‎on contrôle que la nouvelle famille de matière gère également la famille matière de base (coche dans mode de gestion).
  ‎On contrôle que les unités de nomenclature et/ou de stock de la nouvelle famille de matière sont "compatibles" avec les unités de l'ancienne famille, c'est à dire que l'on vérifie que pour tous les composants, on a toutes les données nécessaires à la conversion d'unité :

  • test de conversion entre ancienne unité de nomenclature et nouvelle unité de stock
  • test de conversion entre nouvelle unité de nomenclature et nouvelle unité de stock
  • si on trouve au moins un composant pour lequel il manque une donnée, un message précise quelle donnée est manquante pour quel composant.

     

• Le type de dessin
• La famille d’achat
• Le traitement
• La matière de remplacement
• Coche placement géré
   indique si la matière peut subir un placement
• Coche matière façonnée
   indique si la matière possède sa propre nomenclature.
• Coche matière fournie par les ateliers
   indique que la matière sera toujours fournie par les sous-traitants, donc non prise en compte dans les calculs de PRI si elle est référencée.

 

Onglet Codification

• Code douane
• Made in
• Coche Matière à la vente
• Données techniques
• Code entretien
• Grille de taille  permet de contrôler la taille saisie au niveau du composant, avec 2 modes de fonctionnement possibles :
  • Soit il s'agit d'une matière façonnée ou planifiée : il faut que la grille de tailles soit déclarée en tant que grille de tailles MATIERE dans TA031 (donc nombre de tailles illimité).
  • Soit il s'agit d'une matière simple non planifiée : il faut que la grille de tailles soit déclarée en tant que grille de tailles ARTICLE dans TA031 (nombre de tailles limité à 20) ; pour bénéficier de la liste de valeurs, il faut également déclarer la même grille de tailles en tant que grille de tailles MATIERE dans TA031.

 

Il est désormais possible d’avoir une matière façonnée et planifiée dans Cegid SCM sans code grille de taille. Ainsi on pourra saisir un nombre de taille supérieur à 20.

 

Dans Cegid Orli on distingue trois cas :

• Composant avec un nombre de taille inférieur ou égal à 20 (cas déjà existant)
• Composant sans code taille
• Composant avec un code taille dont le nombre de tailles est supérieur à 20

 

Dans Cegid SCM on distingue seulement deux cas :

• Composant avec un nombre de taille inférieur ou égal à 20 (cas déjà existant)
• Composant sans code taille ou dont le nombre de tailles est supérieur à 20. Dans ces deux cas, le code grille de taille n’est pas envoyé à Cegid SCM.
  C’est un code unique qui est envoyé : $NOGT.

 

Echanges avec Cegid SCM :

Cegid Orli vers Cegid SCM :
les matières sans code grille de taille ou avec une grille de taille à plus de 20 tailles sont envoyées

Cegid SCM vers Cegid Orli :
pour les matières sans code grille de taille ou avec une grille de taille à plus de 20 tailles, la quantité est ajoutée en position 1, + ajout d’une zone contenant le libellé de la taille.

 

 

 

 

onglet Composition

Cet onglet permet de renseigner la composition de la matière technique. Il n’est accessible que si la matière gère la composition. Le bouton « visualisation » permet de voir en ligne la composition avec les pourcentages. La ligne de composition abrégée permet de visualiser l’ensemble des composants, sans notion de pourcentage. Si vous gérez les compositions simultanément au niveau matière et au niveau composant (selon l’option GDA_ONG_COMP), les compositions au niveau matière ne serviront qu’à proposer par défaut celles au niveau composant lors de la création du composant. Donc, il n’y aura pas de répercussion des modifications du niveau matière au niveau composant. Cependant, si vous modifiez les compositions au niveau composant, vous pourrez utiliser le type de répercussion pour l’impacter sur d’autres composants de la même matière.

Si vous gérez les compositions au niveau matière seulement, elles ne seront donc pas accessibles au niveau composant, et tous les composants auront la même composition.

 

onglet Statistiques

20 codes statistiques peuvent être définis dans cet onglet.

La coche à gauche indique si la saisie du code statistique est obligatoire ou non.

 

onglet Textes

Cet onglet permet d’associer des codes textes à des matières.

La saisie du code liaison est obligatoire, il s’agit de la liaison pour laquelle on associe un code texte.

La phase permet de restreindre l’édition du texte à une seule phase, si elle n’est pas renseignée et que la matière comporte plusieurs phases, il sera édité pour chaque phase.

Le N° d’ordre permet d’éditer les textes par ordre croissant lorsqu’il y en a plusieurs.

Les coches de visualisation et de modification permettent de visualiser le code texte.
‎La modification n’est possible qu’en création, la coche n’est plus disponible en maintenance.

Les codes texte qu’il est possible de saisir sont ceux qui sont définis dans TA137.

 

onglet Liste composants

Cet onglet permet d'afficher la liste des composants et de leur code barre associé, correspondant à une sélection selon la classification de production matière.

Il correspond au CA101. Une coche permet de visualiser les composants pour lesquels il n'y a pas de code barre associé. Un bouton génération permet de générer les codes barre des seuls composants n'ayant pas encore de code barre.

N.B. :
Accessible selon le paramètre GEST_CB_MAT
‎ (s’il est à 0, l’option GDA_ONG_CB n’est plus prise en compte).
‎Les composants de matière semi-fini ne sont pas traités.

 

L'option CA101W01/MODIF_CB permet de gérer l'accès au code barre composant quand il est saisi.

 

Voir doc « Codification composants » pour plus de détails.

‎ 

MA001W21 : Gestion des composants

La gestion des composants est accessible depuis la gestion des matières MA001 en cliquant sur l’onglet ‘Composant’ ou directement en appelant MA001W21.

Certains onglets sont identiques à ceux de la gestion des matières, cependant, on peut noter certaines différences.

 

Onglet Classification

Cet onglet vous permet de renseigner un composant de remplacement. Des contrôles sont effectués concernant la famille (ce doit être la même que celle du composant en cours de saisie.)

La zone traitement est facultative. Si vous êtes en maintenance, toute modification sera répercutée au niveau du tissu coloris. La saison du composant est obligatoire.

 

onglet Données techniques

Cet onglet regroupe les informations techniques du composant.

La coche Matière bloquante signifie que la mise en fabrication d'un produit utilisant ce composant est impossible si le besoin de ce composant n'est pas couvert. Attention, il n'y a pas de blocage informatique lors de la saisie d'un lancement, seuls des états (Bon d’affectation, Besoins, …) mentionnent cette information pour aide à la décision.

 

onglet Prix

Peut être appelé directement par MA001W22. Il vous permet de gérer les prix de fabrication associés au composant. La date d’effet est obligatoire, il est par défaut initialisé à la date du jour.

La monnaie et le prix moyen sont également obligatoires.

Le prix moyen prend pour valeur par défaut le prix moyen le plus récent pour la date courante et pour le composant. Cette donnée correspond au prix moyen de valorisation du composant et est utilisée pour valoriser le stock.

Le module inventaire et plus particulièrement la gestion des décotes matières propose un prix moyen du composant, qui peut alors être mis à jour ou non dans les fiches matières.

Le PRI est également obligatoire. Sa modification entraîne la nécessité de recalculer les prix de revient des articles possédant ce composant dans leur nomenclature.

Le PRMP n’est accessible que lorsque l’on appelle la fonction indépendamment et si l’on gère les PRMP.

N.B. :
pour les onglets composition et textes voir le niveau matière.

‎ 

MA001W41 : Gestion des composants fournisseurs

Peut être appelé depuis MA001 (onglet ‘Fournisseur’ au niveau ‘composant du MA001) ou directement par MA001W41. Il permet de gérer des composants fournisseurs.

Un composant fournisseur est défini par son code matière et son libellé avec ou non une taille, un coloris et un fournisseur.

Cette fonction se présente sous la forme de 5 onglets :

1. Données techniques
2. Prix d'achat
3. Textes
4. Matière
5. Composant

 

Les onglets prix d'achat et textes sont affichables respectivement selon les options GDA_ONG_PRI_ACH et GDA_ONG_TEXT. Depuis un composant-fournisseur, on peut accéder à la matière et aux composants.

 

onglet Données techniques

Cet onglet vous permet de renseigner les informations du composant chez le fournisseur. On y trouve les informations suivantes :

 

Les références matières et coloris

Unité et monnaie d'achat

Les quantités commandées ainsi que leur délai de livraison

Les divers pourcentages

La présentation

Le conditionnement

 

N.B. :
pour les onglets prix et textes voir le niveau matière.

‎ 

MA003 : Création rapide composant/fournisseur

MA003W01
Cette fonction permet à partir d’une matière / composant / fournisseur déjà existante, de créer rapidement les autres composants de ce fournisseur

 

N.B. :
A partir de la matière technique, il est possible de générer une matière commerciale, si la famille de la matière technique le permet et suivant l’option GEN_MAT_CIAL. Dans ce cas, le code identifiant la matière commerciale est identique à celui de la matière technique (contrainte des 8 caractères).

MA003 peut se lancer directement du menu, mais on peut aussi y accéder par MA001, au niveau fournisseur, en cliquant sur le bouton Génération.

 

Il existe deux façons d’utiliser cette fonction :

 

Saisie des nouveaux composants

Il faut avoir auparavant créé dans MA001 une matière, au moins un composant pour cette matière et au moins un fournisseur pour ce composant.

Dans MA003, saisir dans l’espace Données de référence, en haut de l’écran,
‎ce composant/fournisseur. Les codes matière, coloris et fournisseur doivent être obligatoirement renseignés, le code taille aussi s’il s’agit d’une matière gérée à la taille.

Dès la saisie du code fournisseur (ou choix dans la liste de valeurs), la liste des composants pour le fournisseur apparaît dans l’espace prévu à cet effet. Le curseur se positionne automatiquement à la fin de la liste, sur la première ligne vierge disponible. Vous pouvez alors saisir un nouveau composant. Les codes taille (si matière gérée à la taille), coloris, saison, référence composant et référence coloris sont tous obligatoires.

En bout de ligne, une coche permet de valider. Vous pouvez saisir plusieurs lignes et n’en valider qu’une, les autres seront automatiquement cochés et validés. Pour pouvoir saisir des prix, il faut tout d’abord valider.

La coche E signifie que le composant que vous êtes en train de saisir existe déjà mais pas pour ce fournisseur.

Exemple : pour la matière MAT le coloris BLANC existe chez le fournisseur FOUR01 mais pas chez le fournisseur FOUR02.

Lorsque vous voudrez créer le coloris BLANC pour cette matière pour le fournisseur FOUR02,
‎la coche E sera activée.

Cependant, lorsque vous créerez le coloris VERT de la matière MAT (coloris qui n’est pas encore référencé pour aucun des deux fournisseurs), la coche E ne sera pas activée.

Elle le sera en revanche automatiquement dès la validation de votre saisie.

Génération d’une matrice

Cette façon de procéder n’est possible qu’avec une matière gérée à la taille. Si vous saisissez une donnée de référence non gérée à la taille et cliquez sur le bouton « Compléter matrice », le message suivant vous avertira « Le composant doit être géré à la taille ».

 

Le principe de fonctionnement est le suivant :

Pour ma matière MAT, je crée par MA001 (ou par MA003 selon la méthode précédente) tous les composants existants pour une taille et un fournisseur :

‎ 

Il faut ensuite choisir le coloris dit de base (exemple : BLANC) et créer, uniquement pour ce coloris toutes les autres tailles de la matière :

 

On obtient alors la matrice suivante :

Pour la matière MAT :

 

Dans MA003, il faut saisir en données de référence : MAT – 12 – BLANC – FOUR01

 

Dans la « liste des composants pour le fournisseur », la fonction ramènera les composants suivants :

 

En cliquant sur le bouton « Compléter matrice », après avoir confirmé en répondant au message, la fonction créera tous les autres composants (ceux indiqués ‘A créer’ dans le tableau de la matrice de la page précédente), soit 12 composants dans notre exemple.

 

Les données de la matière de base (MAT – 12 – BLANC – FOUR01) sont entièrement recopiées, y compris les prix.

‎ 

MA001W20 : Génération matière

Cette fonction permet de répliquer les données complètes d’une matière (taille, coloris, fournisseurs et nomenclature). Elle permet également de pré-générer une matière.

Les options de MA001 sont prises en compte par cette fonction.

 Si l'on crée sans matière similaire :

La fiche matière est créée à partir des éléments saisis à l'écran. Seule la famille matière est obligatoire.

Les autres données sont obligatoires selon les options définies pour le MA001W01.

 

 Si l'on crée à partir d'une matière similaire :

On tient compte des coches présentes dans les éléments de duplication lors de la création par matière similaire. Les éléments de la fiche matière sont affichés à l'écran lors de la saisie de la matière similaire. Il est possible de les modifier.

On pourra donc répliquer les données complètes d'une matière en cliquant sur la coche ‘éléments de duplication’.

On choisit de dupliquer ou non (à partir des coches) les parties suivantes :

• Codification
• Composition
• Statistiques
• Observation
• Prix Standard des composants
• Fournisseur
• Prix Composant
• Nomenclature

‎Ces coches peuvent être pré-cochées grâce aux options fonctions de MA001W20 (options VAL_CRIT_xxxx)

 

 La matière nomenclature similaire n'est accessible que si la coche ‘nomenclature’ de la matière n'est pas cochée (dans la liste des « éléments de duplication »). En saisissant une matière nomenclature similaire et éventuellement une taille nomenclature similaire, on peut accéder aux coches permettant de répliquer les données complètes d'une nomenclature matière.

On choisit de dupliquer ou non à partir des coches les parties suivantes de la nomenclature matière:

• Matière
• Composants
• Observations

‎Ces coches peuvent être pré-cochées grâce aux options MA001W20/VAL_CRIT_N_xxxx.

‎ 

Editions

 

Différentes d’édition permettent de lister les informations sous différentes formes :

 

MA021 : Fiche matière/composant/fournisseur

MA021W01
Cette fonction permet d’éditer des fiches aux niveaux Matière / Composant / Composant-Fournisseur

 

Informations :

• Classification  (données générales)
• Composition  (au niveau matière/composant)
• Prix   (standard pour le niveau composant/ achat pour le niveau fournisseur)
• Textes   (quel que soit le niveau)
• Statistiques  (au niveau matière)
• Codes barre  (au niveau matière)

 

N.B. :  (sur les exports (extractions en fichier plat)
Pour des raisons techniques, il faut impérativement demander la fiche matière + la fiche composant + la fiche fournisseur pour obtenir des données dans l'export. Si l'utilisateur ne veut que des données au niveau matière, il faut jouer sur le paramétrage du fichier à obtenir en ne choisissant que des zones liées au niveau matière. Ainsi par défaut, le moteur d'extraction regroupera les données au seul niveau choisi même si la demande concernait les trois niveaux (matière / composant / fournisseur).

 

MA022 : Liste matière/composant/fournisseur

MA022W01
Cette fonction permet d’éditer des listes aux niveaux Matière / Composant / Fournisseur

 

 

MA023 : Liste composant/fournisseur

MA023W01
Cette fonction permet d’éditer les composants pour chaque fournisseur

 

 

MA024 : Liste prix composant/fournisseur.

MA024W01
Cette fonction permet d’éditer les prix composants pour chaque fournisseur

 

Fonctions de consultation

Fonctions de consultation, de type MUL, paramétrables selon vos besoins.

 

MA902 : Liste matières

MA902W01
Cette fonction permet de consulter les données au niveau Matière

 

Depuis une ligne de la liste, appel de la fiche Matière MA001 (il est également possible  d’ouvrir la fiche via le bouton Actions complémentaires) :

• si la liste contient la donnée matière
• si l'utilisateur a le droit de consulter cette matière

‎Si l'utilisateur n'a pas le droit de maintenance sur la gestion matière, MA001 sera appelé en consultation seule. Sur le retour de MA001 en maintenance, la recherche est relancée et la liste positionnée sur la ligne initiale.

 

Par le bouton ‘Infos Complémentaires’, il est possible de consulter soit :

• la liste des composants de la matière (MA903),
• la liste des prix composants de la matière (MA903W02),
• la liste des composants-fournisseur de la matière (MA904)
• la liste des prix composants-fournisseur de la matière (MA904W02)

‎ 

MA903 : Liste composants

MA903W01
Cette fonction permet de consulter les données au niveau Matière/Composant

 

Depuis une ligne de la liste, appel de la fiche Composant MA001W21 (il est également possible  d’ouvrir soit la fiche matière, soit la fiche composant via le bouton Actions complémentaires) :

• si la liste contient les matières, taille et coloris
• si l'utilisateur a le droit de consulter cette matière

‎Si l'utilisateur n'a pas le droit de maintenance sur la gestion composant, MA001W21 sera appelé en consultation seule. Sur le retour de MA001W21 en maintenance, la recherche est relancée et la liste positionnée sur la ligne initiale.

Par le bouton ‘Infos complémentaires’, il est possible de consulter la liste des composants-fournisseur de la matière (MA904) et l’export fiche composant.

N.B. :
On pourra consulter les matières/composants semi-fini mais on ne pourra pas accéder à leurs fiches.

 

MA904 : Liste composants-fournisseurs

MA904W01
Cette fonction permet de consulter les données au niveau Matière/Composant/Fournisseur

 

Depuis une ligne de la liste, appel de la fiche composant-fournisseur MA001W41 :

• si la liste contient matière, taille, coloris et code fournisseur
• si l'utilisateur a le droit de consulter cette matière et ce fournisseur

 

Si l'utilisateur n'a pas le droit de maintenance sur la gestion composant-fournisseur, MA001W41 sera appelé en consultation seule. Sur le retour de MA001W41 en maintenance, la recherche est relancée et la liste positionnée sur la ligne initiale.

Par le bouton ‘Actions complémentaires’, il est possible de consulter soit :

• la fiche matière (MA001),
• la fiche composant (MA001W21)
• la fiche composant fournisseur (MA001W41)

 

Par le bouton ‘Informations complémentaires’, il est possible d’accéder à l’export fiche fournisseur (YB008) du fournisseur de la ligne sélectionnée ainsi qu’à l’export fiche composant.

 

 

Mémo

Vérifications à réaliser si matière non saisissable :

• option MA001W01/GEN_MAT_CIAL=0 ?
  ‎(en cas de problème de paramétrage de la génération matière commerciale)