Commande client PF prévisionnelle

(Bulk Order management)

 

Principe général

Le but est de pouvoir gérer des volumes de pièces à fabriquer en début de saison.
‎Les centrales envoient éventuellement par EDI des commandes prévisionnelles qui sont ensuite diminuées par les commandes fermes saisies dans le système ou intégrées par EDI.

Les commandes prévisionnelles permettent de gérer des commandes fermes, saisies par CD001.
‎Elles permettent également d’intégrer des commandes EDI et portables.

 

On peut avoir :

• Plusieurs commandes prévisionnelles imputées sur une seule commande ferme
  (pour gérer plusieurs lignes de commandes prévisionnelles possibles, en premier, on impute d’abord celle sur laquelle on a déjà commencé d’imputer lors d’un traitement précédent, sans quoi on demande à l’utilisateur de choisir celles qu’il veut, puis dans l’ordre croissant des dates de livraison confirmées
• Plusieurs commandes fermes imputées sur une seule commande prévisionnelle
  (cas le plus courant car souvent une importante commande prévisionnelle est passée en début d’année, toutes les commandes fermes passées ensuite étant imputées sur cette commande prévisionnelle.

 

Paramétrage

Afin de pouvoir saisir des commandes prévisionnelles, certaines tables doivent être renseignées.

Le principe retenu est le suivant :

Nature de commande client

Fonctionnalité de la nature de commande

Cette zone permet de définir la fonctionnalité de la nature de commande.

Quatre valeurs sont alors possibles :

• NULL = nature de commande ferme hors prévisionnel non imputée
• 1 = nature de commande prévisionnelle
• 2 = nature de commande ferme sur prévisionnel imputée
• 5 = nature de commande ferme sur prévisionnel imputée si les règles d’imputation ont été définies au niveau de CD066, sinon nature de commande ferme hors prévisionnel non imputée. Ainsi, lors de la validation d’une commande client avec ce type de nature, les règles d’imputation sont analysées et on détermine s’il s’agit d’une commande ferme ou non.

Le code motif de blocage

Cette zone n’est accessible que s’il s’agit d’une nature de commande prévisionnelle ou d’une nature de commande ferme sur ou hors prévisionnelle.

Ce code est mis à jour dans le cas de commande prévisionnelle. En effet, si la nature de commande indique qu’il s’agit d’une commande prévisionnelle (fonctionnalité égale à 1), alors le code motif indiqué ici sera renseigné dans la commande. De même, les zones de blocage (affectation, préparation et expédition) expliquant ce blocage (en plus du motif) sont mises à jour dans la commande ( § saisie commande prévisionnelle).

Enchaînement automatique ou manuel

Cette zone n’est accessible que s’il s’agit d’une nature de commande ferme sur prévisionnel imputée. Elle permet de définir si l’utilisateur souhaite :

• un enchaînement automatique lors de la saisie de commande ferme à imputer (la fonction définira lui-même en fonction des critères saisis dans CD066, la commande prévisionnelle sur laquelle doit avoir lieu l’imputation)
• un enchaînement manuel lors de la saisie de commande ferme à imputer (l’utilisateur devra choisir quelle est la commande prévisionnelle sur laquelle doit avoir lieu l’imputation, page supplémentaire qui apparaîtra après la validation de la commande)

‎ 

CD066 : Critères de sélection des commandes prévisionnelles.

CD066W01
Cette fonction permet de définir les critères de sélection des commandes prévisionnelles ; elle est utilisée en pied de commande afin d’imputer une commande ferme à une commande prévisionnelle

 

La partie du haut permet de définir les critères correspondant aux commandes fermes.

Si les codes société et client sont renseignés, alors l’utilisateur ne peut pas se rendre sur les critères clients suivants :

• pays
• catégorie de client
• famille de client
• origine
• secteur de vente
• secteur géographique

 

La partie du bas permet de définir les critères correspondants aux commandes prévisionnelles.

 

numéro de commande prévisionnelle : Cette commande ne doit être ni annulée, ni soldée.

La nature de commande doit être de fonctionnalité 1 (fonctionnalité des commandes prévisionnelles pour chaque nature de commande (TA130).

Si le numéro de commande est renseigné, l’utilisateur n’a accès à aucun des autres champs concernant les commandes prévisionnelles.

De même, si le code société et le code client sont renseignés, l’utilisateur ne peut par se rendre sur les autres critères clients.

 

La coche « Auto / man » permet de spécifier si vous devez choisir manuellement la commande prévisionnelle sur laquelle la commande ferme sera imputée, ou si la fonction sélectionne automatiquement les commandes prévisionnelles à imputer à partir de ce paramétrage (comme TA130) :

• dans le cas d’un enchaînement automatique, la fonction définira lui-même en fonction des critères saisis dans CD066, la commande prévisionnelle sur laquelle doit avoir lieu l’imputation
• dans le cas d’un enchaînement manuel, l’utilisateur devra choisir quelle est la commande prévisionnelle sur laquelle doit avoir lieu l’imputation, page supplémentaire qui apparaîtra après la validation de la commande

 

Prise en compte de la valeur de la donnée « Enchaînement manuel ou automatique » :

• en priorité, vérification de la coche dans CD066.
• puis, vérification au niveau de TA130 (si non coché dans CD066)

 

 

CD078 : Consultation des imputations de commandes

CD078W01
Cette fonction permet de consulter l’imputation des commandes fermes aux commandes prévisionnelles

 

Cette consultation des imputations de commande est composée de deux onglets :

 

• 1^er onglet : Critères de sélection

Il permet de saisir les critères en fonction desquels vous souhaitez visualiser les imputations. Ils sont de 3 niveaux :

1. COMMANDES : ferme ou prévisionnelle, numéro de commande, référence de la commande, nature, type, division commerciale, saison de commande, date de saisie de commande et date de livraison confirmée, un choix entre toutes les commandes, les commandes partiellement imputées et les commandes complètement imputées.
2. CLIENTS
3. ARTICLES

 

Le choix est donné pour ramener sur l’onglet suivant soit :

• Toutes les commandes
• Les commandes imputées totalement
• Les commandes imputées partiellement

 

• 2^ème onglet : détail ligne de commande

Il permet à partir des critères saisis sur le premier onglet de visualiser selon votre choix :

• Toutes les lignes de commande fermes avec les quantités initiales, les quantités imputées et les quantités non imputées.
• Toutes les lignes de commande prévisionnelle avec les quantités initiales, imputées et restantes à imputer.

 

Seules les consultations sont autorisées, aucune modification ne peut être effectuée.

‎ 

Fonctionnement

 

Saisie de commande prévisionnelle

Généralement, les commandes prévisionnelles sont saisies en début de saison par l’intermédiaire de CD001 – Commande client, commandes à terme ou duplication de commandes, ou par la passerelle EDI d’intégration de commande.

 

Pour saisir une commande prévisionnelle, l’utilisateur doit choisir le type ‘commande prévisionnelle’ et obligatoirement indiquer une nature de commande avec une fonctionnalité 1.

Si l’utilisateur a spécifié un motif de blocage lors de la saisie de la nature de commande, les coches de blocage (affectation, préparation et expédition) seront initialisées avec celles du motif de blocage.

N.B. :
si dans le cas contraire, l’utilisateur n’a pas spécifié ce motif de blocage, la commande prévisionnelle NE sera PAS automatiquement bloquée.

 

Ainsi, les utilisateurs qui souhaitent pouvoir affecter les commandes prévisionnelles doivent obligatoirement indiquer un motif de blocage avec blocage en préparation et expédition au niveau de la nature de commande ; sinon, pas d’obligation d’indiquer un motif de blocage (et de ce fait, de gérer les motifs de blocage).

‎ 

Saisie de commande ferme imputée sur prévisionnelle

À la saisie d’une commande ferme, l’utilisateur doit choisir le type ‘commande ferme’ et obligatoirement indiquer une nature de commande avec une fonctionnalité 2 ou 5.

Les cas suivants peuvent alors se présenter :

• la commande ferme est imputée à une commande prévisionnelle bloquée en affectation, préparation et expédition.
  Les quantités de la commande prévisionnelle sont diminuées des quantités saisies sur la commande ferme, la commande ferme suit alors la chaîne normale d’affectation, livraison.
• la commande ferme est imputée à une commande prévisionnelle bloquée en préparation, expédition et totalement affectée.
  Les quantités de la commande prévisionnelle sont diminuées des quantités saisies sur la commande ferme, les quantités diminuées sont désaffectées de la commande prévisionnelle et réaffectées à la commande ferme. Cette commande n’est toujours pas préparée, ni expédiée.
• la commande ferme est imputée à une commande prévisionnelle bloquée en préparation, expédition et partiellement affectée.

 

En priorité, les quantités affectées de la commande prévisionnelle sont diminuées des quantités saisies sur la commande ferme, les quantités diminuées sont désaffectées de la commande prévisionnelle et réaffectées à la commande ferme. Si les quantités affectées de la commande prévisionnelle ne suffisent pas à couvrir les quantités saisies de la commande ferme, alors les quantités restantes à affecter seront également diminuées mais ne seront pas affectées dans la commande ferme.

 

Commande prévisionnelle/ Commande ferme :

La commande ferme peut être imputée à plusieurs commandes prévisionnelles.

Dans ce cas, plusieurs possibilités selon la valeur de la zone enchaînement automatique des critères de sélection des commandes prévisionnelles et des natures de commande :

• Si nulle, on appelle une sous-forme permettant à l’utilisateur de choisir sur quelles commandes prévisionnelles doit être imputées la commande ferme.
• Si cochée, dans ce cas l’utilisateur ne passe pas dans la sous-forme pour choisir les commandes car elles sont toutes sélectionnées par défaut en fonction des critères indiqués dans CD066.

 

N.B. :
par contre, comme les commandes prévisionnelles peuvent être affectées ou non affectées, seules les quantités affectées sont affectées aux commandes fermes. Elles peuvent donc être partiellement affectées, si elles sont imputées sur plusieurs commandes prévisionnelles dont certaines sont affectées et d’autres pas.

Plusieurs commandes fermes peuvent être imputées sur une seule commande prévisionnelle, c’est le cas le plus courant sachant que souvent une importante commande prévisionnelle est passée en début d’année, et que toutes les commandes fermes passées ensuite sont imputées sur cette commande prévisionnelle.

 

IMPUTATION :

Lors de la validation en pied de commandes ferme, des commandes prévisionnelles sont proposées à l’utilisateur à partir de critères saisis dans une fonction particulière (CD066).

 

La liste des commandes prévisionnelles est présentée ainsi :

• Code client
• Numéro de la commande
• Date de la commande
• Référence de la commande client
• Nature de commande
• Type de commande
• Date de début de livraison confirmée minimum toutes lignes confondues
• Date de début de livraison confirmée maximum toutes lignes confondues
• Quantité restante à imputer de la commande

 

Les commandes sont triées par date de début de livraison confirmée et numéro de commande.

L’utilisateur peut alors sélectionner les commandes qu’il souhaite défalquer. Seules les commandes pour lesquelles il reste des lignes non annulées et non soldées et qui ont une ligne avec un des produits de la commande ferme sont ramenées.

 

Le paramètre CTRL_DELAI_PREV intervient lors de l’imputation des commandes fermes aux commandes prévisionnelles :

• 0 :
  l’imputation n’est possible que si la date de début de livraison confirmée de la ligne de commande ferme est comprise entre la date de début de livraison confirmée et la date de fin de livraison confirmée de la ligne de commande prévisionnelle.
• 1 :
  aucun contrôle n’est effectué sur les délais de livraison confirmés des commandes.

 

Les quantités de la ligne de commande ferme vont diminuer les quantités de la ligne de commande prévisionnelle.

La modification des commandes prévisionnelles se fait avec un motif défini en paramètre (MOT_IMP_PREV). Il doit exister en TA029.

La saisie de la commande ferme est alors terminée et la fonction d’imputation est alors lancée en batch.

La fonction de sélection des commandes prévisionnelles permet de faire le lien entre les commandes fermes d’un côté et les commandes prévisionnelles de l’autre.

 

Vous pouvez saisir de la même façon une commande ferme sur une commande prévisionnelle par l’intermédiaire de CD001 (Saisie des commandes sur stock) ou par l’intermédiaire de CD001 (Duplication de commande).

 

Les commandes fermes sont imputées sur la commande prévisionnelle sélectionnée.

La fonction d’imputation traite toutes les commandes prévisionnelles sélectionnées dans l’ordre des délais de livraisons et numéro de commande.

Lors de l’imputation, plusieurs cas peuvent se présenter :

• La ligne de commande ferme ne peut pas être imputée du tout (aucune quantité dans le délai) alors la ligne est bloquée en mettant à jour une nouvelle zone dans les lignes de commandes.
• La ligne de commande ne peut être imputée que partiellement : cela signifie que la commande ferme a des quantités supérieures à ce qui reste à imputer dans les lignes de commande prévisionnelles.

‎ 

 

Maintenance de commande ferme imputée sur prévisionnelle

La maintenance de commande occasionne aussi plusieurs cas.

Si on augmente les quantités commandées, on a alors plusieurs possibilités.

• La commande ferme est totalement imputée, les quantités ajoutées sont inférieures aux quantités restant à imputer. La commande reste totalement imputée.
  • Si la commande prévisionnelle est affectée, alors les quantités ajoutées à la commande ferme sont désaffectées de la commande prévisionnelle et affectées à la commande ferme.
  • Si la commande prévisionnelle n’est pas affectée, alors les quantités ajoutées à la commande ferme ne sont pas affectées non plus.
• La commande ferme est totalement imputée, les quantités ajoutées sont supérieures aux quantités restant à imputer. Les quantités en plus deviennent des quantités fermes non imputées. La commande devient partiellement imputée.
  • Si la commande ferme est partiellement affectée, on ajoute donc aux quantités fermes déjà existantes les quantités saisies en plus. La commande reste partiellement imputée.
  • Si la commande ferme n’est pas imputée, ses quantités sont fermes, les quantités ajoutées sont donc aussi des quantités fermes et la commande reste non imputée.

 

Si on diminue les quantités des commandes fermes sur prévisionnelles ou si on annule la ligne de commande ferme sur prévisionnelle.

• La commande est imputée, les quantités diminuées sont rajoutées à la commande prévisionnelle même si celle-ci est annulée. En effet, quand il n’y a plus de quantités à imputer sur une ligne de commande prévisionnelle, la ligne est automatiquement annulée. Dans ce cas, la ligne de commande prévisionnelle est dés-annulée et les quantités supprimées sont réactivées.
• La commande n’est pas imputée, on diminue seulement les quantités de la commande ferme.

• Si on annule une ligne de commande ferme imputée, on augmente la commande prévisionnelle correspondante mais les quantités ajoutées ne sont pas affectées.

 

Dans le cas d’une annulation d’une ligne de commande ou d’une commande qui a déjà été imputée à une commande prévisionnelle, les quantités de la commande prévisionnelle sont initialisées en ajoutant les quantités de la ligne ou des lignes annulées afin qu’elles puissent de nouveau être imputées à une commande ferme, même si la commande prévisionnelle a été annulée (car plus de quantités). Elle sera de ce fait dés annulée.

 

En maintenance de commande (CD001), au niveau de l’onglet « Particularité » accessible depuis les lignes de commande, il est possible de visualiser les blocages.

En maintenance de commande uniquement :

• La zone « Bloq. en imp. » permet d'indiquer que la ligne de commande a été bloquée lors d'un précédent traitement d'imputation. Il est donc nécessaire de modifier les lignes de commande (quantité, délai...) afin de retenter l'imputation. (valeur : X pour oui et NULL pour non)
• Imputation :
  • Si paramètre CORRES_FCTN_IMP=0 :
    • 0 : Commande non imputée
    • 1 : Commande totalement imputée
    • 2 : Commande partiellement imputée
  • Si paramètre CORRES_FCTN_IMP=1 :
    • N : Commande non imputée
    • O : Commande totalement imputée
    • P : Commande partiellement imputée

 

Pour modifier les commandes bloquées, le client consulte l’édition et effectue les modifications par CD001.

L’utilisateur a alors plusieurs options :

• consulter les lignes de commandes pour lesquelles la fonction n’a pas trouvé les quantités nécessaires dans les commandes prévisionnelles pour couvrir la ligne de commande ferme.
• forcer la validation d’une ligne de commande ferme sans imputation ou imputation partielle à une ligne de commande prévisionnelle.
• forcer la validation d’une ligne de commande ferme avec imputation partielle à une ligne de commande prévisionnelle. Dans ce cas, seules les quantités imputables seront imputées.
• supprimer une ligne de commande non imputée.
• modifier le délai ou les quantités d’une ligne de commande qui n’a pas pu être imputée. De nouveau, l’utilisateur accède à la page de sélection des commandes prévisionnelles (comme en saisie de commande) ou celles-ci sont générées automatiquement. La commande est alors retraitée.
• dupliquer une ligne de commande afin de pouvoir faire sur une même ligne de commande une imputation partielle sur une commande prévisionnelle et forcer le reste comme une commande ferme.

 

En maintenance de commande CD001, il est impossible de changer la nature de commande. En effet, une commande déclarée comme ferme sur du prévisionnelle ne peut pas devenir une commande ferme non imputée à du prévisionnel. Il faut dans ce cas annuler la commande et la recréer avec la nouvelle nature de commande.

N.B. :
il est important de souligner que si une commande ferme est bloquée car elle n’a pas pu être imputée en totalité et qu’une nouvelle commande ferme est passée et peut être imputée alors cette dernière sera imputée sans tenir compte de la première qui passera dans ce cas ensuite.

 

Dans le cas d’une commande EDI, c’est-à-dire créée par l’intégration de commande, s’il existe une ligne pour laquelle l’imputation ne peut pas être réalisée, alors toute la commande est rejetée.

 

Quand une commande ferme peut être imputée à plusieurs commandes prévisionnelles, on sélectionne les lignes de commandes prévisionnelles en fonction du délai (celles qui ont le délai le plus ancien sont imputées en priorité).

Symétriquement, dans le cas d’une diminution de quantités d’une commande ferme imputée à plusieurs commandes prévisionnelles, ce seront les lignes de commande prévisionnelles qui ont le délai le plus récent qui seront réactivées en priorité.

‎ 

Contrôle du stock disponible pour une commande partiellement imputée

Lors de l’imputation d’une commande ferme sur une commande prévisionnelle, le contrôle du stock disponible peut se faire de deux façons différentes :

1. Si la commande prévisionnelle ne couvre pas totalement les quantités de la commande ferme, le contrôle du stock disponible est automatiquement effectué sur la différence entre les quantités commandées fermes et les quantités imputées. Ceci est basé sur le principe qu’une commande prévisionnelle est toujours disponible.
2. Le contrôle du stock disponible est réalisé sur la totalité des quantités de la ligne de commande ferme.

 

Mise en place :

Le contrôle du stock disponible est effectif si le paramètre GEST_DISPO_ECH=X.

Le mode de fonctionnement de ce contrôle dépend du paramètre CTRL_STOCK_PREV.

 

 

exemple :

1^er cas :

CTRL_STOCK_PREV=0 (valeur par défaut : le contrôle du stock disponible est fait sur la différence entre les quantités de la ligne de commande ferme et les quantités imputées)

Article : ART1

Après l’affectation de la commande prévisionnelle, le stock disponible est de 7 (15 – 8).

Lors de l’imputation de la commande ferme sur cette commande prévisionnelle, le contrôle des quantités commandées par rapport au stock disponible sera calculé ainsi :

10 – 8 = 2

Le stock disponible étant de 7, la commande pourra être entièrement couverte.

‎ 

2^ème cas :

CTRL_STOCK_PREV=1 (le contrôle du stock disponible est fait sur la totalité des quantités de la ligne de commande ferme)

Article : ART1

Après l’affectation de la commande prévisionnelle, le stock disponible est de 7 (15 – 8).

Lors de l’imputation de la commande ferme sur cette commande prévisionnelle, le contrôle des quantités commandées par rapport au stock disponible se fait sur la quantité 10 (totalité commande ferme).

Le stock disponible étant de 7, la commande n’est pas entièrement couverte.

L’édition des produits non dispo donnera les informations suivantes :

La quantité restant à affecter 2 représente la quantité commandée moins la quantité déjà affectée (10-8).

La quantité ‘1^ère dispo’ (7) représente le stock disponible.

‎ 

Reste à vendre par produit fini

Le surplus qui n’a pas pu être imputé doit faire l’objet d’un calcul de disponible échéancé :

• S’il y a du disponible échéancé alors on accepte la ligne de commande en imputant seulement les quantités présentes dans les commandes prévisionnelles.
• S’il n’y a pas de disponible échéancé alors la ligne de commande ferme est bloquée.

 

Dans le cas d’un blocage, on édite une trace d’anomalie après le traitement des commandes.

Une commande prévisionnelle qui a été imputée partiellement car les quantités de la commande ferme sont supérieures à ses propres quantités est annulée.

Il est alors impossible d’imputer d’autres commandes fermes sur cette commande, elle ne vous sera plus proposée en validation de commande pour de nouvelles commandes fermes. Par contre, elle sera toujours proposée pour la ou les commande(s) ferme(s) sur laquelle elle a été imputée.

Si une commande n’a pas pu être imputée en totalité, une édition sort sur une imprimante choisie par l’utilisateur avec le détail des lignes de commandes bloquées et les quantités commandées et imputées.
‎

exemple :

Une commande ferme est imputée sur UNE commande prévisionnelle

On part de la commande prévisionnelle suivante :

N° cde : 23000

N° ligne : 1

02H MLJ001 CREME

N° ligne : 2

02H KAR003 BLEU

Ensuite, on passe la commande ferme suivante :

N° cde : 23555

N° ligne : 1

02H MLJ001 CREME

N° ligne : 2

02H KAR003 BLEU

On l’impute sur la commande prévisionnelle n° 23000.

Si on retourne consulter notre commande prévisionnelle, on a les données suivantes qui montrent que les quantités de la commande ferme n° 23555 ont bien été imputées sur la commande n° 23000.

N° cde : 23000

N° ligne : 1

02H MLJ001 CREME

N° ligne : 2

02H KAR003 BLEU

N.B. :
si la commande prévisionnelle est affectée, alors les quantités de la commande ferme seront affectées elles-aussi.

On passe une seconde commande ferme sur la 23000.

N° cde : 23560

N° ligne : 1

02H MLJ001 CREME

Les quantités restantes à imputer sur la prévisionnelle sont insuffisantes pour couvrir la commande ferme. Elle est donc partiellement imputée.

De plus, si la commande prévisionnelle est affectée, on affecte la commande ferme dans la limite des quantités disponibles. La commande ferme est partiellement affectée.

On retrouve donc la commande prévisionnelle dans l’état suivant :

N° cde : 23000

N° ligne : 1

02H MLJ001 CREME

N° ligne : 2

02H KAR003 BLEU

Une commande ferme est imputée sur x commandes prévisionnelles

On a toujours la commande prévisionnelle n° 23000, avec les quantités suivantes :

N° cde : 23000

N° ligne : 1

02H MLJ001 CREME

N° ligne : 2

02H KAR003 BLEU

On a de plus la seconde commande prévisionnelle suivante :

N° cde : 23200

N° ligne : 1

02H KAR003 BLEU

On passe la commande ferme suivante :

N° cde : 24100

N° ligne : 1

02H KAR003 BLEU

On l’impute sur les commandes n° 23000 et n° 23200.

Si on consulte maintenant nos commandes prévisionnelles, on voit qu’elles ont été imputées des quantités commandées.

N° cde : 23000

N° ligne : 1

02H MLJ001 CREME

N° ligne : 2

02H KAR003 BLEU

N° cde : 23200

N° ligne : 1

02H KAR003 BLEU

 

N.B. : comme dans le cas précédent, la commande ferme est affectée si la commande prévisionnelle l’est aussi, et si celle-ci n’est pas bloquée en affectation.