Règles de gestion
Les fonctions "RÈGLE DE GESTION" ou RdG (exemple : TA369, TA194, TA301, TA478, AR014…) permettent de définir des règles d'application diverses par l'intermédiaire de critères.
exemple :
TA301 permet de définir les tarifs à appliquer en saisie de commande (entre autre) sous certaines conditions :
tarifs variables par collection, par client, par article…
Ces règles seront ensuite relues par les fonctions concernées, en prenant en compte chacun des critères dans un ordre précis :
pondération croissante, donc dans le sens de la droite (le plus fort, le plus fin) vers la gauche (le moins fort).
exemple :
Les écrans de ces fonctions sont la plupart du temps très chargés car ils contiennent beaucoup de critères.
Vous ne les utilisez généralement pas tous.
exemple :
vous pouvez définir les tarifs des commandes en fonction des pays et origines de vos clients
(les autres critères présents dans TA301 ne vous servent pas).
Vous pouvez modifier la présentation de ces écrans avec JP517 :
- masquer des critères pour alléger les écrans
- rendre obligatoires des critères
- donner des valeurs par défaut à certains critères
- rendre non modifiables des critères
(utiles pour les valeurs par défaut) - afficher ou non les libellés des critères
(si un critère est interdit et sans valeur par défaut, le libellé n'est automatiquement pas affiché dans la fonction RÈGLE DE GESTION).
N.B. :
certaines fonctions permettent de définir plusieurs règles.
exemple :
TA301 permet de définir les tarifs à proposer par défaut dans les commandes, factures... et les tarifs à proposer par défaut dans la fiche client.
TA301 dispose donc de deux onglets, le premier pour définir les tarifs pièces, le second pour définir les tarifs clients.
Ces deux onglets n'ont pas les mêmes critères, et se présentent en 2 parties (TA301WP1 et TA301WP2), une par onglet.
Pour paramétrer les écrans de TA301, vous devez rechercher dans JP517 les critères associés à ces deux parties.
Plus généralement, les noms des parties paramétrables dans JP517 sont construits en utilisant la règle:
Nom de la fonction sur 5 caractères + WP + numéro de la partie
Il est possible de masquer un critère que vous utilisez.
exemple :
Vous définissiez des tarifs variables par saison de vente dans TA301.
Cette RÈGLE DE GESTION n'est plus d'actualité, les tarifs ne varient plus en fonction de ce critère.
Vous choisissez donc de masquer le critère "Saison de vente".
N.B. :
une telle démarche est déconseillée car source d'erreurs de paramétrage ; dans un tel cas, un message avertit l'utilisateur à l'ouverture de la fonction.
La plupart des parties des fonctions "RÈGLE DE GESTION" peuvent être exportées vers Excel en cliquant sur le bouton "Imprimer". Les données présentes dans le fichier Excel sont les données affichées à l'écran.