BtoB Sales Process (JOOR portal)

Cegid Orli - Documentation fonctionnelle - 2025

Principe général

 

Définitions des termes

 

BtoB pour Business to Business
‎ (français : CEEE ou C3E pour Commerce Électronique Entre Entreprises)

  • ensemble d'architectures informatiques (techniques et logicielles)
    ‎ permettant de mettre en relation des entreprises entre elles‎ (dans un cadre de relations clients/fournisseurs)
    mise en relation des boutiques avec l’entreprise gérée par Cegid Orli
  • différent du BtoC (Business to Consumer)
    ‎qui met en relation une entreprise avec les clients finaux (particuliers)

 

portail JOOR
‎Plateforme d’achat BtoB lancée en 2011 :
‎https://jooraccess.com

 

 

Objectifs

Faire dialoguer Cegid Orli avec la Plateforme JOOR externe, chargée d’alimenter un site Internet BtoB.

Les boutiques concernées pourront alors :

  • consulter le référentiel de leurs produits (Articles, Tarifs).
  • consulter les données clients (Adresses, Données bancaires).
  • prendre des commandes (sur stock disponible ou stock restant à affecter)
    ‎et transmettre les commandes à Cegid Orli.
  • gérer le stock disponible/potentiel
    ‎

Fonctions

  • Initialisation des extractions : AS450
    Il faut initialiser chaque extraction, par Code Origine / Code EDI, en lançant le traitement AS450.
  • Paramétrage via TA973
    Cette fonction regroupe toutes les données à envoyer :
    • le paramétrage ARTICLE :
      ‎ filtres (article, liaison, tarif, stock)
    • le paramétrage CLIENT :
      ‎ filtre
  • Extractions Web Services
    • WS-STKFG :
      StockFg ; Stock PF ;
      Nom source : OWS_STOCK_FG
    • WS-CLORD :
      CustomerOrder ; Commande client PF (+Positions) ;
      Nom source : OWS_CUSTOMER_ORDER
    • WS-DLVFG :
      DeliveryFg ; Affectation cde PF;
      Nom source : OWS_DELIVERY_FG

       

      Les méthodes de ces web services sont listées dans JP035, en interrogation sur Nom Source.

       

  • Extractions standard
    • XC333 / Clients
       Provenance/Origine BTOB/CLI

Pour JOOR, Il y a une particularité au niveau des adresses de livraison et de facturation, il y a un enregistrement client par couple adresse de livraison/adresse de facturation possible.

Pour cela, il faut positionner le paramètre TA450 : MULTIADR=X

  • XC385 / Stocks
     Provenance/Origine BTOB/STK

     

  • XC390 / Articles
     Provenance/Origine BTOB/ART

 

Pour JOOR, le fichier des tarifs est inclus dans l’extraction des articles.

Pour cela, il faut positionner le paramètre TA450 : PRIXARTICLE=1

Chaque article à extraire a un enregistrement par :

  • Division commerciale possible
  • Coloris
  • Taille
  • Finition spéciale

 

 

Tous les produits paramétrés sont extraits : en Drop, quand le produit a un état différent de 0, est en arrêt de commercialisation ou si la taille n’est pas à la vente. Sinon, il est en Update dans le fichier.

Particularités des tarifs : JOOR attend les tarifs par paire ( 1 Tarif WholeSale + 1 Tarif Retail). Pour permettre cette gestion, il faut indiquer le nombre de tarif total à gérer (Option NB_TARIF pour TA973) (NB_TARIF/2 = Nombre de paires de tarif).

Dans TA973 : il faut bien indiquer en N° impair, les tarifs WholeSale et en N° pair, les tarifs Retail.

N.B. :
le nombre de tarifs possibles est limité à 200 (Soit 100 paires)

Dans TA973, si l’option NB_TARIF est renseignée, il est possible de ne pas indiquer la période de tarif, la recherche du tarif est alors faite comme ceci :Si la période de tarif est renseignée, on retourne le tarif trouvé pour cette période ; s’il n’existe pas, on ne le renseigne pa

  • Si la période de tarif n’est pas renseignée, on retourne le tarif tel que la période de tarif égal la saison du produit ; s’il n’existe pas, on retourne le tarif pour la dernière saison active.
  • Autre particularité sur les tarifs, JOOR attend le même tarif sur chaque taille d’un produit, pour cette raison, nous envoyons toujours le tarif max. de la grille de taille d’un produit :

 

  • XC396 / Tarifs
    ‎ Provenance/Origine BTOB/PVE

    Les Tarifs sont extraits dans le fichier des Articles

     

  • XC397 / Remises
     Provenance/Origine BTOB/REM

    Ne sont pas gérés pour JOOR

     

  • XC212 + XC201
    ‎Intégrations standard via
    • XC20B (Mode standard)
      ‎ Provenance/Origine JOOR/COM (grille 20 tailles)
    • CD360 (Maintenance commande externe)
    • CD62B (Validation commande externe)

       

  • XC458 + XC212 + XC201
    ‎Intégrations standard via
    • XC20B (Mode standard)
      ‎ Provenance/Origine JOOR/CDE (à l’EAN)
    • CD360 (Maintenance commande externe)
    • CD62B (Validation commande externe)

 

Les autres paramètres d’intégration des commandes sont gérés via valeurs par défaut ; pour en connaitre la liste exhaustive :


‎Pour plus de précisions, Cf. Commande client PF

 

 

Transfert automatique des fichiers

Il est possible de mettre en place un transfert automatique des fichiers de Cegid Orli vers JOOR et de JOOR vers Cegid Orli ; cette installation peut être réalisée par Cegid Customer Care (ouvrir un appel au support au moins une semaine avant la date souhaitée d’activation des transferts).

 

Paramètres et Options

Pour indiquer au traitement d’extraction des clients qu’un enregistrement peut être multi-adresse,
‎il faut positionner le paramètre d’extraction MULTIADR=X.

Pour indiquer au traitement que les tarifs doivent être dans le fichier des articles, il faut mettre le paramètre d’extractions PRIXARTICLE à 1 (TA450 pour BTOB/ART)

Il faut indiquer le nombre de tarif à extraire via l’option TA973W01/NB_TARIF.

N.B. :
le nombre de tarif possible est limité à 200 (Soit 100 paires)

 

Format des fichiers

  • Il ne doit pas y avoir de guillemets entourant les champs
    ‎(ce cas ne fonctionnant que si on part d’un EXCEL converti en .TXT)
  • Pour CLOG et les échanges WMS : il ne faut pas qu’il y ait de blanc en début de champ
    ‎pour l’intégration dans Cegid Orli (en fin de champ ça passe).
    ‎En extraction, Cegid Orli ne met jamais de blanc (ni en début ni en fin de champ).


‎ 

 

Résumé des spécificités JOOR par rapport au standard Cegid Orli

  • Paramétrage fonctionnel (TA973) identique, hormis :

     

    • les tarifs où il faut définir le nombre de tarif et paramétrer en N° impair les tarifs Wholesale et en N° pair les tarifs Retail

       

    • la période de tarif n’est pas obligatoire
      • Si pas de période, on recherche le tarif avec Code période = Saison Article
      • Si on ne le trouve pas on prend le tarif pour la période la plus récente

         

        À la suite de ces recherches, si sur tous les tarifs trouvés, la période est la même, on l’indique dans les champs CODE_PER_TAR / LIB_PER_TAR

        (sinon, ces champs restent vides)

         

         

         

  • Paramétrage technique des échanges (WinSCP)
    à prévoir dans les temps de mise en place (1 jour)

     

  • Provenance d’intégration « JOOR/COM » spécifique

     

  • Installation des extractions provenance/origine standard :
    BTOB / CLI, ART, STK

     

  • Formats d’extraction « _JOOR » spécifiques
    > à dupliquer en format ‘JOOR’ via (DB562)

     

  • Extractions possibles en mode « append » avec actions drop/update
    ‎(au lieu du mode annule/remplace standard)

     

  • Option TA973W01/NB_TARIF : Obligatoire
    permet de numéroter les tarifs à extraire dans TA973.

    Pour JOOR, il faut indiquer en N° impair le tarif Wholesale et en N° pair le tarif Retail ;
    ‎le nombre maximum de tarif à extraire est de 200 ‎(soit 100 tarifs Wholesale et 100 tarifs Retail)

     

  • Paramètre d’extraction : PRIXARTICLE (TA450/BTOB/ART) = 1 : Obligatoire

     

  • Paramètre d’extraction : MULTIADR (TA450/BTOB/CLI) = X : Obligatoire