Pour toute entité (matière ou PF) :
recherche de toutes les entrées (Stock, Encours de CQ, Commandes fournisseurs, …)
recherche de toutes les sorties (Commandes clients, affectés, reste à affecter, …)
Calcul de couverture
Pour les magasins de chaque Entrées / Sorties on vérifie si ces magasins sont cochés dans TA034 comme « Gestion du magasin de besoin », si oui c’est ce magasin qui est pris en compte, si non, on prend le magasin défini dans la fiche matière (ou Article selon le cas).
Ensuite au moment du calcul de couverture, si un manque est détecté sur un magasin d’atelier ayant un magasin d’approvisionnement (et n’étant pas coché dans TA034 comme « Magasin d’appro non pris en compte dans les besoins »), on ne génère pas de propositions d’appro sur ce magasin d’atelier, mais un enregistrement de besoin (BATMT) sur son magasin d’appro. Si aucun manque n’est détecté aucun enregistrement de sortie n’est inséré dans le magasin d’appro suite au calcul de RAL de BE201.
En ce qui concerne le stock minimum, il n’est appliqué qu’au magasin d’appro final (pas à tous les magasins d’atelier) et uniquement si sur ce magasin d’appro on a d’autres « sorties » …
le stock minimum ne devant pas, à lui seul, générer du besoin : stock minimum n’est pas pris en compte.
Le stock minimum n'est pris, dans Cegid Orli, que selon la méthode suivante :
- application du stock minimum saisi dans MA001, uniquement, si le magasin ayant le besoin est celui défini dans MA001.
- Si l'on souhaite avoir une notion de minimum, dans certains ateliers, il faut passer par la saisie d'une avance minimum par atelier (TA358).
Le CBN se fait par magasin, on ne peut donc pas appliquer le stock minimum à TOUS les magasins de besoins rencontrés. Il a donc fallu trouver une règle permettant de n'appliquer ce stock minimum que sur un magasin, et donc le magasin de MA001 a été pris comme référence.
Dans tous les cas, un composant ne faisant pas partie d'au moins une nomenclature, sauf s'il est vendu (cas des ventes de composants), n'est jamais pris en compte.
De plus, pour que le stock minimum soit pris en compte dans le CBN, il faudrait que cette fourniture ait un autre type d'enregistrement (stock, affecté, reste à affecter, reste à recevoir, ...) que le stock minimum seul.
Le magasin de la fiche Composant sert au CBN à définir sur quel magasin de besoin on souhaite voir apparaître les besoins matières des autres magasins non cochés "Gestion du magasin de besoin" de TA034.
Si tous les magasins matières sont cochés, le fait de préciser un magasin dans la fiche Composant, permettra de prendre en compte le stock minimum de MA001 lorsqu'il y aura des enregistrements sur ce magasin.
Il existe une coche « Gestion du magasin de besoin » dans TA034 qui permet de spécifier si l’on veut prendre en compte ou non un magasin PF en tant que tel ou bien si l’on veut prendre le magasin spécifié dans la fiche article AR001. Elle se trouve dans l’onglet ‘Adresse Magasin Produits Finis’.
Si la coche est nulle, au niveau du calcul de besoin c’est le magasin de AR001 qui sera pris en compte en lieu et place du magasin d’utilisation.
Il existe une coche « Gestion du magasin de besoin » dans TA034 qui permet de spécifier si l’on veut prendre en compte ou non un magasin matière en tant que tel ou bien si l’on veut prendre le magasin spécifié dans la fiche article MA001.
Le fonctionnement de cette coche est le même que pour la coche des magasins PF
(voir ci-dessus).
Il existe de plus une coche permettant de spécifier si l’on souhaite ou non prendre en compte pour un magasin matière son magasin d’approvisionnement : « Magasin d’appro non pris en compte dans les calculs de besoin ». Dans le cas où la coche est nulle, le calcul de besoin ira impacter les besoins magasins ateliers sur son magasin d’approvisionnement (s’il existe), et si cochée, le besoin sera calculé sur le magasin d’atelier lui-même. Cette coche se trouve dans l’onglet ‘Adresse Magasin Matière’.
N.B. :
Il est vivement conseillé, lorsqu’on souhaite se rapprocher de l'ancien fonctionnement « ORLIPAP », de renseigner le magasin de la fiche matière avec le magasin d’approvisionnement final de la matière, afin de pouvoir obtenir tous les détails du calcul directement sur ce magasin.
Le calcul de besoin BE201 s’appuie sur un certain nombre de paramètres et d’options.
Options
BE201W01
GEN_PROP :
Génération propositions
(0=Tout autorisée, 1=Bloquée tout, 2=Bloquée RAL/PLAN)
VALID_PROP :
Validation des lignes de propositions de commande fournisseur
(1=Autorisée, 2=Interdite)
LA001W01
GEST_DDU :
précise si on gère ou non les dates de départ usine.
Paramètres généraux
CHOI_1
Code par défaut 1er Choix Stock Produits Finis (PROD_CHOI)
GCOFC_ARON_FRTE
Calcul Besoin Matière / O.F : Si Freinte, Qte Besoin Ligne mini pour arrondi >
GEST_CIRC_MAT
0 = pas de gestion - 1=Gestion circuit matière 2=Gestion circuit obligatoire
WEB_GES_PRV_VEN
Permet de savoir si on a l’accès aux fonctions de prévisions et donc si le calcul de RAL/Prev et possible ou non dans les besoins.
GEST_DAT_OF_BES
Paramètre permettant de spécifier si l’on souhaite repositionner tous les OF à la date du calcul de besoin ou si l’on préfère cadencer les OF.
CALC_RAR
Reste à recevoir composant (BE) (0= SUM(Qt Cde-Qt Recu>0) 1= SUM(Cde)-SUM(Recu))
GES_DAT_MAT_BES
Paramètre permettant de spécifier si l’on souhaite repositionner toutes les commandes fournisseurs matières à la date du calcul de besoin ou si l’on préfère cadencer ces commandes fournisseurs matières.
GBES_OF_SOLD
Valeur 1 = SPECIFIQUE = Prise en Compte par BE001/2/3 Reste à Affecter OF Soldés.
Comparaisons avec BE002/BE003/BE004
Il peut être difficile de comparer les 2 résultats puisque, dans Cegid Orli, les calculs sont cadencés et sur un magasin.
Limiter les temps de traitements du calcul de BE201
Afin de restreindre les temps de traitements, quelques astuces permettent au calcul de ne pas traiter des informations « inutiles ».
Saisons
Même si aucune saison (de vente, d’OF, …) n’est saisie pour restreindre le calcul lors d’une demande, il faut savoir que BE201 ne traite que les saisons n’étant pas en arrêt de commercialisation. Donc il est préférable de vérifier dans TA073 que les anciennes saisons qui ne sont plus utilisées aient bien une date d’arrêt.
Les nomenclatures
Le calcul de besoin ne prend en compte que les nomenclatures « Actives » donc grâce au versionning, au code état et à la date d’effet vous pouvez limiter les traitements en ne faisant pas traiter les nomenclatures des articles non encore effectifs (fonctions IN222 et IN211)
Les articles
On peut éviter de traiter des articles trop vieux en renseignant dans AR001 la date arrêt de fabrication (dans l’onglet ‘codification’), ainsi tout article ayant une date d’arrêt de fabrication dépassée ne sera pas traité.
Que vérifier si différence entre résultats AT et NT
Calcul de besoins PF
Vérifier le paramètre GEST_DAT_OF_BES
En AT, les OF étaient considérés comme ressources immédiates, en NT on peut soit les cadencer soit les considérer comme en AT selon la valeur du paramètre GEST_DAT_OF_BES, il est donc fort possible que suivant sa valeur, on ait des besoins en NT qui n’existent pas en AT en ayant des OF arrivant trop tard.
Prise en compte des commandes clients entre « ORLIPAP » et Cegid Orli
Les 2 calculs ne partent pas des mêmes tables, il est préférable, si l’on remarque des différences au niveau du « Commandé » de lancer les utilitaires AS301 et AS302, et de relancer un BE004 avant d’aller plus loin.
Stock minimum PF
A la différence de BE004, le Stock minimum en NT prend en compte la notion de magasin, et donc n’applique celui-ci que sur le magasin concerné.
GDA
Aucun GDA n’est appliqué au moment du calcul, par contre en consultation et édition, ils le sont.
Il faut donc vérifier aussi ce paramétrage si vous ne trouvez pas toutes vos données dans Orli (par rapport à l’AT).
Si le versionning est mis en place, il est DANGEREUX de lancer des calculs de besoins AT. En effet, si plusieurs versions saisies pour une même entité, le calcul « ORLIPAP » va prendre x fois la nomenclature en compte.
Calcul de besoins matières
Vérifier le paramétrage des magasins dans TA034 (Cf ci-dessus)
Vérifier le paramètre général GES_DAT_MAT_BES
En AT, les Commandes fournisseurs matières étaient considérées comme ressources immédiates, en NT on peut soit les cadencer soit les considérer comme en AT selon la valeur du paramètre GES_DAT_MAT_BES, il est donc fort possible que suivant sa valeur, on ait des besoins en NT qui n’existent pas en AT en ayant des Commandes fournisseurs matières arrivant trop tard.
Il faudrait également vérifier le paramètre GEST_DAT_OF_BES, car, selon sa valeur, il peut y avoir plus ou moins de besoins PF générés, et donc des besoins matières implicites différents.
Vérifier le pourcentage de freinte pour les composants
Pour chaque besoin matière issu d’un RAL PF, le pourcentage de freinte est appliqué, avec éventuellement un arrondi effectué sur CHAQUE proposition d’approvisionnement à date. On peut donc avoir des résultats quelques peu différents avec l’AT qui ne faisait l’arrondi qu’une seule fois. Le paramètre GCOF_ARON_FRTE permet de spécifier à partir de quelle quantité minimum il doit faire les arrondis. S’il est positionné à 0 l’arrondi se fera SYSTEMATIQUEMENT.
Le pourcentage de freinte est pris en compte pour le calcul de besoin matière issu d'un reste à lancer du niveau de nomenclature supérieur.
C'est à dire que lorsqu'un manque est détecté sur un niveau de nomenclature, il y a calcul du besoin du niveau de nomenclature inférieur avec prise en compte du pourcentage de freinte s'il est renseigné.
Dans ce cas, le % de freinte est appliqué sur les enregistrements de type BESMT.
Donc évidemment, un composant qui ne ferait pas partie de la nomenclature d'au moins un article, ou d'une vente, ne sortirait pas.
Le magasin de la fiche composant n'intervient pas dans ce cadre-là.
Le % de freinte sera pris en compte quel que soit le magasin de besoin matière.
Pourcentage d’approvisionnement
Vérifier le pourcentage d’approvisionnement qui n’est plus géré en Gamme Web au niveau de la matière MA001 ou bien à la famille matière TA012.
Minimum à Commander pour le fournisseur proposé.
Puisque BE201 fonctionne à date de rupture, il est possible que ce minimum de commande fasse différer les résultats en « ORLIPAP » (AT) et en Orli (NT).
exemple : avec un minimum à Cder de 20 pour le fournisseur proposé
Le besoin sur OF est pris en compte même si pas de RAL PF trouvé.
En AT, l’affecté ou le reste à affecter n’était pris en compte que si un RAL était détecté, et donc les matières étant en rupture uniquement pour ces raisons n’apparaissaient pas. En NT, ils sont pris en compte même si pas de RAL, et donc des besoins matières peuvent apparaître sans qu’ils soient présents en AT.
N.B. :
pour les clients qui gèrent la taille sur plus de 5 caractères (paramètre GEST_TIS_2000≠0), les besoins AT risquent de planter et donc avoir des états non terminés « proprement » impossibles à comparer avec la NT.