Besoin et achat matière (part.2)

 

 

Introduction

Il existe deux méthodes pour vous aider à créer vos commandes matières :

• Les propositions d’achat matière
• Les réservations matière.

 

Nous allons expliciter ces deux méthodes dans le reste du document.

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Les propositions d’achat matière

Du calcul de besoins à la génération de commande en passant par les propositions de commandes

Les différentes étapes logiques du calcul de besoin jusqu'à la génération des achats matières s’enchaînent de la façon suivante :

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CO210 : Proposition d’achat matière

CO210W01
Cette fonction permet de consulter les propositions commande fournisseur matière préalablement générées par BE207

 

Pour plus de précisions, Cf. Appro sites de production (part.1)

Les enregistrements peuvent être filtrés suivant les critères relatifs aux kits matières.

Une validation ou un double clic sur une des lignes ouvre BE205 (en consultation ou en maintenance selon la valeur du critère) qui permet de valider les propositions de commande fournisseurs qui ont été préalablement cochées. Puis depuis cette même fonction, vous pouvez ensuite générer les commandes correspondant aux lignes de propositions validées via le dernier onglet.

En critères, 3 alertes sont disponibles sur les propositions d’achat :

• Alerte sur présence de prix d’achat pour les données de la ligne de proposition
• Alerte sur présence d’une date de cde passée
• Alerte sur absence du fournisseur sur une ligne de proposition

Elles permettent de ne sélectionner que les lignes en anomalie dans BE205- Maintenance proposition commande fournisseur matière.

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BE205 : Maintenance proposition commande fournisseur matière

BE205W01
Cette fonction permet la maintenance en masse des propositions de commande fournisseur matière

 

Onglets :

Liste : contient les enregistrements correspondant à la matière / magasin (si vous étiez dans CO210), sinon vous aurez l'ensemble des propositions de commandes fournisseur matière en attente de génération en commande.

Référence : ramène toutes les lignes de propositions pour la matière taille /coloris et magasin d’utilisation de la ligne courante du 1^er onglet (liste)

Anomalie : contient les anomalies à corriger pour que la proposition puisse être générée en commande fournisseur matière. (n’est accessible qu'à partir de l'onglet "Liste")

Génération commande : ramène les lignes de proposition validées et permet via le bouton d’impression d’accéder à LA009 afin d’éditer les propositions et/ou générer les bons de commande correspondant et de les éditer.

 

Le paramètre GEST_STOK_GEST (hors module de gestion des groupes) permet de gérer la notion de gestionnaire :

• 0= pas de gestion des gestionnaires.
• 1= le gestionnaire est géré sauf au niveau des magasins matières à prendre en compte.
• 2 = prise en compte des gestionnaires au niveau des stocks matières.

 

Si ce paramètre est égal à 1 ou 2 le gestionnaire est obligatoire et un contrôle de cohérence sur les magasins associés au gestionnaire est fait dans le cas de la valeur 2 du paramètre.

Le paramètre GEST_CIRC_MAT est utilisé pour déterminer quelle est la gestion du circuit,

• 0 = pas de gestion
• 1 = Gestion circuit matière
• 2 = Gestion circuit obligatoire.

Les lignes sont triées suivant l'option TRI_PROP :

• 1 = Les lignes seront triées par Matière puis par Fournisseur
• 2 = Les lignes seront triées par Fournisseur puis par Matière.

 

Observation : des propositions, reprise en tant que texte sur lignes cde avec liaison de fctn 04.

Qté proposée (onglet Référence) correspond à la quantité alimentée par le calcul des propositions d'achats. Ce champ n'est pas accessible, il permet dans le cas d'une modification de la quantité d'achat, de retrouver la quantité proposée au départ.

On peut également retrouver ce champ au premier onglet liste.

Ce n'est pas la somme des quantités à acheter chez le fournisseur (sous l'onglet référence).

Contrôle bloquant au lancement de l’édition si aucune ligne de proposition n’a été validée.

Après suppression d’une proposition (validée ou non validée), elle ne peut être re-générée par BE207. Dans ce cas, il faut relancer le calcul du besoin.

 

Fusion des propositions

Dans l’onglet LISTE, il est possible de fusionner des propositions sur un seul délai pour des propositions mono- :

• Produit (saison, article, coloris)
• Domaine de calcul
• Fournisseur
• Circuit

 

La coche ‘F’ permet de sélectionner les lignes à fusionner. La première ligne sélectionnée, celle sur laquelle la fusion se fera, est identifiée dans le champ en-dessous de la coche par le symbole ‘*’

En bas de l’écran, le champ ‘Qté totale fusionnée’ cumule les quantités de toutes les lignes sélectionnées.

Un contrôle indique si la ligne sélectionnée est compatible ou non avec les autres.

On ne peut décocher la première ligne (la ligne de référence) que si toutes les autres sont décochées.

Après avoir coché toutes les propositions souhaitées, il faut valider.

Les propositions sont toutes regroupées sur la première cochée, avec son délai et la quantité est cumulée. Les lignes cochées sont supprimées (sauf la première).

En cas de modification d’autres informations sur les lignes de proposition (délai, quantité, prix…), celles-ci seront validées avant la fusion afin d’être prise en compte.

En cas d’ajout manuel de nouvelles lignes de proposition, celles-ci devront être validées avant de pouvoir être fusionnées.

 

 

CO230 : Edition Proposition / génération commande matière

CO230W01
Cette fonction permet d’éditer les propositions de commande fournisseur matière et/ou de générer/éditer les bons de commande fournisseur matière

 

Généralités

Cette génération concerne les lignes créées automatiquement dans BE205 ou manuellement.

Les lignes de propositions servant à générer des commandes doivent être validées et ne doivent pas contenir d’incohérence de données.

Pas de gestion des droits d’accès.

N.B. :
dans le cas d’utilisation de Cegid Orli & Cegid SCM, utiliser CO230W02 (Edition planning/Génération commande fournisseur Mat)

 

Le critère fonctionnel : « Saison à forcer ». 

Ce critère permet d'indiquer que l'on veut forcer la saison de toutes les commandes fournisseurs générées avec la valeur saisie sans s'occuper de la saison des lignes de proposition/planning. Il est complémentaire du critère "Sais appro. cdes four gén." (Critère qui n'a pas évolué et sert à indiquer la saison à utiliser pour les lignes de proposition/planning qui ont une saison de besoin nulle).

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Principe de fonctionnement

Un contrôle est effectué pour le traitement des lignes de proposition avec anomalie. Il n’y aura pas de génération de commande, en revanche ces propositions seront mémorisées pour une édition/consultation ultérieure.

Pour les propositions validées et sans anomalies, on teste leurs compatibilités avec les commandes déjà générées au cours du traitement, sinon une nouvelle commande est créée.

 

On dit qu’une ligne de proposition est compatible avec une commande si elles ont :

 

Les tests de compatibilités suivants dépendent des critères de présentation « mono… » Saisis par l’utilisateur :

• Si commande mono-type de matière demandée, on vérifie que la ligne de proposition a une matière dont le type est identique à celui de la commande. On ne lit pas dans ce cas les commandes multi-types de matière.
• Si commande mono-magasin d’utilisation, on vérifie que la ligne de proposition a un magasin (ou un composant avec un magasin) existant dans une des lignes de la commande. On ne lit pas dans ce cas les commandes multi-magasins.
• Si commande mono-délai de livraison demandée, on vérifie que la ligne de proposition a une date de livraison prévue existante dans une des lignes de la commande. On ne lit pas dans ce cas les commandes multi-dates de livraison prévues.

 

Finalement, deux états sont obligatoirement édités :

• Le premier liste les commandes générées (avec le détail succinct des données de l’entête et des lignes de commande), triées par circuit, n° de commande, n° de ligne de commande avec un sous total par n° de commande et par circuit.
• Le second liste les lignes de propositions traitées qui n’ont pas données lieu à une génération de commande pour cause d’anomalie. Cette ligne reprend alors l’état prévu sur le critère « Edition des propositions de commande matière » en n’éditant que les lignes en anomalie avec le détail des rejets.

N.B. :
Toute ligne de proposition ayant donnée lieu à la génération d’une commande/ligne de commande est supprimée.

 

Définitions

La saison de besoin :

• Si la saison de besoin est nulle, la ligne de proposition est traitée quelque soit la saison d'approvisionnement saisie.
• Si elle n'est pas nulle, la ligne de proposition n'est lue que si sa saison de besoin est égale à la saison d'approvisionnement saisie.

 

Le magasin de facturation :

Cette donnée mémorisée en ligne de commande matière est lue au niveau des options CO211W01/LIEU_FACT et CO211W01/MAGM_FACT

 

Le magasin d'utilisation :

Si celui de la ligne de proposition n'est pas renseigné, on utilise le magasin d'approvisionnement de la fiche composant (MA001).

 

Le fournisseur :

Contrairement à une commande fournisseur PF, dans une commande matière, c'est le fournisseur qui est l'entité principale de gestion (et non pas le circuit).

Le fournisseur d'une proposition d'achat matière doit donc être non nul, existant, exploitable (code état à "0") et associé à un atelier actif (dans TA034).

 

La monnaie :

Si elle est renseignée dans la ligne de proposition, elle est mise dans l'entête de commande et est utilisée comme critère de compatibilité de l'entête et des lignes de commande.

Si elle est nulle, on recherche celle du fournisseur.

 

Date de départ usine

La gestion de cette notion (tranche et date) dépend de l'option CO211W01/GEST_DL_DDU

 

Société de la commande fournisseur :

La société renseignée au niveau des magasins de stockage est affectée à la commande fournisseur.

Il est possible de ne pas associer une société pour les magasins de stock. (hors module Groupe Multi-Sociétés exclusivement)

Ceci permet de faire varier la société des commandes fournisseurs Matières, générées automatiquement en utilisant le gestionnaire (TA294).

La société est recherchée au niveau du gestionnaire (TA294), si celui-ci est géré (paramètres GEST_STOK_GEST≠0 ou GEST_GEST_MAT/GEST_GEST_ART≠0), et à défaut, la société est celle du paramètre SOCIETE.

N.B. :
si le paramètre GEST_MULT_SOC=0, la société du gestionnaire n’est pas recherchée, mais c’est la société du paramètre SOCIETE qui est privilégiée.

Finalement, la génération de la commande fournisseur est bloquée si aucune société n’est associée.

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Les critères de présentation

Saison d'approvisionnement des commandes matière générée

Elle est obligatoire si génération demandée, et doit être de contexte commercial et non arrêtée.

Cette saison sert également pour filtrer les lignes de proposition de saison de besoin identique ou
‎nulle (cas génération de commande uniquement).

Ce critère n'est pas évalué (il ne sert pas de filtre) dans le traitement d'édition des propositions.

Ce critère n'est pas évalué (il ne sert pas de filtre) dans le traitement d'édition des propositions.

 

Saison à forcer

Ce critère permet d'indiquer que l'on veut forcer la saison de toutes les commandes fournisseurs générées avec la valeur saisie sans s'occuper de la saison des lignes de proposition/planning. Il est complémentaire du critère "Sais appro cdes four gen." (critère servant à indiquer la saison à utiliser pour les lignes de proposition/planning qui ont une saison de besoin nulle).

 

Génération des commandes matière

Les commandes / lignes de commande créées sont éditées selon 3 tris au choix par:

• fournisseur, saison de besoin, composant, délai
• composant, délai, fournisseur
• tranche de livraison, saison de besoin, composant, fournisseur.

 

Les critères sélectifs

• • Statut des lignes de proposition (Validée / Non validée / Les deux)
  • Kit matière
  • Kit composant
  • Numéro de proposition (traité seulement dans le cas d'un appel depuis CO210)
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AS421 : Mise à jour proposition / planning suite erreur fatale.

AS421W01
Cette fonction est utilisable suite à une erreur fatale survenue lors d’un CO230/W02 pour repositionner les lignes de propositions en ‘à générer’.

 

 

Les réservations matière

 

Schéma explicatif

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CO111 : Réservations matières

CO111W01
Cette fonction permet la création, la maintenance (mise à jour à la suite d'une erreur ou à une évolution du besoin), la confirmation et la duplication (utilisation d’une réservation existante pour la saisie d’une nouvelle) des réservations matières

 

Un historique est mis à jour à chaque action sur la réservation pour permettre un suivi de son évolution au cours du temps.

Il est composé d’une page comportant les données de l’entête de réservation. Il est possible au niveau de l’entête de saisir un texte.

Le second onglet donne accès à la page des données des lignes de réservation (entête de page multi-lignes et onglet contenant les observations à la ligne).

Lorsqu’en saisie de ligne vous souhaitez repasser en entête, il n’est alors plus nécessaire de saisir un type de mouvement.

La duplication se fait en cliquant sur le bouton prévu à cet effet.

 

Entête de réservation

Cet écran est divisé en 2 parties : le haut contient les données génériques de l’entête (N° et date de réservation, date de dernière modification, gestionnaire, fournisseur, saison d’approvisionnement, matière, monnaie, mode et moyen de règlement, circuit, condition de port, ville incoterm, société, transporteur, mode d’expédition, type de confirmation et possibilité d’édition), ainsi que les éléments permettant de définir le type d’utilisation (création, maintenance, confirmation ou duplication).

Le bas contient les textes sur l’entête (gérés à la liaison).

Les zones type de matière et unité d’achat sont des aides à la saisie. En effet, ces deux notions sont définies au niveau ligne, mais vous avez la possibilité de définir dès l’entête que la réservation en cours de saisie est mono type de matière (saisie possible au niveau des lignes des seules matières correspondant au type indiqué en entête) et/ou mono unité d’achat (unité d’achat de chaque ligne est initialisée avec celle définie en entête sans modification possible).

La zone « quantité totale » permet de saisir dès l’entête une quantité totale de matière qui sera ensuite dispatchée (au prorata) sur les différentes lignes de réservations.

 

Le bouton « Accès cdes » permet, lors d’une maintenance, d’une confirmation ou d’une duplication, l’accès à une fenêtre de consultation des lignes de commandes matières associées à la réservation. Il est possible de saisir un entête de réservation sans lignes associées (saisie des lignes ultérieurement par maintenance sur la réservation).

 

La numérotation peut se faire de 3 manières différentes suivant l’option NUM_RES_AUT_MAN :

• 0 : Cegid Orli incrémente le compteur des réservations matières.
• 1 : c’est à l’utilisateur de saisir le N° de réservation (le N° est obligatoire).
• 2 : numérotation en tranche, incrémentation par Cegid Orli du compteur de réservations par fonctionnalité suivant la fonctionnalité de la matière saisie (01 ou 02).

 

Les modes de traitement sont définis de la manière suivante :

Création : (mode par défaut) : saisie, pas d’accès au bouton de duplication ni aux champs « type mvt » et « motif », ni aux coches « annulé » et « soldé ». Tous les champs sont nuls, à part la date de saisie qui est initialisée à la date du jour.

Maintenance : interrogation pour sélectionner la réservation à modifier. Mis à 02 du type de mouvement et indication du motif de maintenance. Possibilité de solder ou d’annuler toutes les lignes de la réservation par les coches situées à côté du libellé motif.

Confirmation : interrogation pour sélectionner la réservation à confirmer. Mise à 03 du type de mouvement et indication du motif de maintenance. Mise à jour du numéro de confirmation et de la date de confirmation. Possibilité d’éclater les lignes pour définir des dates de livraisons différentes.

Duplication : interrogation pour sélectionner la réservation à dupliquer. Utilisation du bouton en entête pour arriver sur l’écran de duplication et effectuer la création de la nouvelle réservation.

 

Remarques :

• Les options GDA_MVT_CONF et GDA_MVT_MAINT permettent d’autoriser ou non les types de mouvement « Confirmation » et/ou « Maintenance ».
  Si les deux mouvements sont interdits (si les 2 options sont positionnées à 1), vous serez automatiquement en consultation.
• Il est possible, au niveau de l’en-tête, de confirmer la totalité des lignes en même temps. Pour cela, vous devez être en mouvement de création ou en confirmation. Il suffit ensuite de cocher « Confirmation directe », de saisir un numéro de confirmation ainsi qu’une date de confirmation (par défaut c’est la date du jour) et de valider.

N.B. :
vous pouvez choisir de ne pas confirmer les lignes étant déjà confirmées grâce à la coche « Ne pas traiter les lignes déjà confirmées ».

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Saisie 

Le premier accès à l’écran des lignes de réservation (ou, dans le cas de la création d’une entête de réservation sans ligne) entraîne en plus de la validation de l’entête l’attribution automatique du numéro de réservation ou pour une numérotation manuelle une vérification de l’existence du numéro.

La validation des lignes de réservation se fait soit par retour à l’entête, soit par validation manuelle.

Tout élément validé (entête ou ligne) ne peut être supprimé directement. Un accès à la réservation en maintenance est obligatoire.

Modification impossible des zones fournisseur, monnaie, type de matière, unité d’achat dès qu’il ligne a commencé d’être saisie.

 

Maintenance 

Aucune réservation soldée ou annulée ne peut être maintenue.

Les zones gestionnaire, fournisseur, saison et monnaie sont non modifiables.

Les zones type de matière et unité d’achat sont inaccessibles.

La saisie du motif (géré par contexte grâce à JP529) et du type de mouvement (02) sont obligatoires, sauf en consultation pure.

La destruction de la réservation ou des lignes n’est possible que si aucune commande n’est associée (l’historique est conservé lors d’une suppression).

Il est impossible d’accéder à une ligne soldée si la quantité commandée associée est égale au réservé.

Affichage d’un message lors de l’accès à une ligne de réservation ayant du commandé associé.

La modification d’une quantité peut avoir lieu pour une augmentation.

On peut également baisser une quantité avec possibilité d’éclatement de lignes : dans ce cas, une popup s’affiche et vous demande si vous voulez seulement baisser la quantité de la ligne concernée ou si vous voulez appliquer la diminution demandée (reliquat) sur une nouvelle ligne
‎(la nouvelle ligne est alors identique à la ligne originelle et comporte comme quantité la différence entre la quantité initiale et la quantité finale).

Possibilité d’ajout de lignes.

 

 

Confirmation 

Les zones gestionnaire, fournisseur, saison et monnaie sont non modifiables.

Les zones types de matière et unité d’achat sont inaccessibles.

La saisie du motif et du type de mouvement (03) sont obligatoires.

Impossible d’accéder à une ligne soldée si la quantité commandée associée est égale au réservé.

Impossible d’accéder à une ligne de réservation ayant du commandé associé.

Affichage d’un message lors de la confirmation d’une quantité supérieure au réservé.

Éclatement possible des lignes par la coche « reste à confirmer » lors d’une saisie d’une quantité inférieure au réservé (proposition d’une nouvelle ligne avec comme quantité la différence entre le réservé et le confirmé).

Les quantités à la ligne doivent forcément être renseignées (soit en entête avec répercussion en ligne, soit manuellement en ligne).

 

Lignes de réservation 

Partie accessible en sélectionnant l’onglet « lignes de réservation » au niveau de l’entête. La page des lignes est affichée en plein écran, à la place des données de l’entête.

Lors d’une saisie de réservation, cette partie est accessible seulement si une entête a été saisie.

Cet écran est divisé en 4 parties :

• La première rappelle les données de l’entête (numéro de réservation, date de réservation, date de dernière modification et bouton d’accès aux lignes de commandes associées).
• La seconde indique les données génériques des lignes de réservation en cours de saisie ou modification (matière, taille, dessin, coloris, laize, unité, date de livraison demandée, numéro de confirmation, flag d’annulation, flag de solde, flag de traitement du reste à confirmer, nombre, quantité et prix).
• La troisième contient les libellés et références fournisseurs des champs principaux (matière et coloris).
• La quatrième présente les textes de la ligne de réservation sélectionnée (observations gérées à la liaison).

 

Type de mouvement à la ligne

Il existe un type de mouvement et un motif à la ligne, qui permettent d’effectuer diverses actions sur des lignes différentes.

Ils sont initialisés avec les valeurs saisies en en-tête.

Ils seront accessibles et modifiables uniquement si le type de mouvement de l’en-tête est renseigné.

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Confirmation à la ligne

Le numéro et la date de confirmation sont alors obligatoires au moment de la confirmation comme en maintenance de celle-ci.

Si vous voulez dé-confirmer votre ligne, vous devrez donc passer par le mode de maintenance.

 

Maintenance à la ligne

On accède dans ce mode à toutes les zones.

En revanche on ne peut accéder aux zones numéro et dates de confirmation que si elles sont déjà renseignées. En effet, il est impossible de confirmer en mode maintenance.

Les options GDA_MVT_CONF et GDA_MVT_MAINT influent sur la possibilité de maintenir et/ou confirmer les lignes de la même façon qu’en en-tête.

 

Textes à la ligne

Les observations (entête ou lignes) peuvent être gérées de 3 manières :

• Observation standard (correspondant à un code texte).
• Observation standard modifiée (basée sur les lignes d'un code texte auxquelles certaines modifications sont apportées pour prendre en compte les spécificités de la réservation).
• Observation spécifique (aucun lien avec un texte standard). Dans ces 3 cas et pour chaque entité (entête ou ligne), il est possible de gérer plusieurs lignes d'observation par numéro d'ordre et de liaison.

Lors d'une maintenance ou confirmation d'une réservation crée par CO011, les observations saisies en ancienne technologie ne seront pas indiquées (seuls les consultations et éditions prendront en compte les anciennes observations).

 

Duplication verticale multi-lignes

Il est possible de dupliquer en masse vos lignes de réservation par « Ctrl D » sur la zone à dupliquer. Ainsi, toutes les lignes suivantes hériteront de la modification effectuée.

Toutes les zones modifiables peuvent être dupliquées de cette façon sauf la quantité :

• Le numéro et/ou la date de confirmation
• Les dates de départ usine et de livraison
• Le magasin d’utilisation
• La quantité réservée
• Les statuts de solde et d’annulation de ligne.

 

Cas particulier pour les dates, une popup s’ouvre et vous propose :

• Soit de saisir une nouvelle date à appliquer à la place de toutes les dates à modifier
• Soit de saisir un nombre de jours en + ou en – à appliquer sur toutes les dates à modifier

Par ailleurs, il n’est possible de dupliquer un magasin que si le curseur est positionné sur le code magasin.

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Duplication

Partie accessible en cliquant sur le bouton dans la partie correspondant à l'entête de réservation. Page affichée en plein écran, à la place des données de l'entête. Cet écran est divisé en 3 parties :

• La partie supérieure gauche reprend les données de l'entête de la réservation d'origine.
• La partie supérieure droite permet de déterminer les données de l'entête de la future réservation (champs initialisés avec les données de la réservation d'origine avec modification possible du fournisseur et du gestionnaire sous réserve de cohérence entre les données de la nouvelle entête et les lignes mais aussi du circuit, de la condition de port, de la ville Incoterm, de la société, du transporteur, du mode d'expédition et de la Date de Livraison Demandée)
• la partie basse permet de spécifier le degré de duplication (avec les observations à la ligne et/ou avec les observations de l'entête et/ou avec les quantités nulles) ainsi que l'accès souhaité après la duplication (nouvelle réservation, lignes de la duplication ou entête de la duplication). Deux boutons en bas à droite de l'écran permettent de lancer la duplication ou de l'annuler.

 

Actions complémentaires

Vous pouvez accéder depuis l’en-tête à :

• La consultation de l’historique de l’en-tête de réservation (CO918)
• La gestion des commandes matières en mode consultation (CO211 au niveau de l’en-tête).

 

Vous pouvez accéder depuis les lignes de réservations à :

• La gestion des lignes de commandes matières en mode consultation (CO211 au niveau des lignes)
• L’historique des lignes de réservation fournisseur matière (CO919)

 

Edition

Il existe la possibilité d'éditer des bons de réservation (CO032) depuis CO111 en cliquant sur le bouton d’impression dans la barre des tâches.

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CO010 : Pré-affectation Réservation / achat matière

CO010W01
Cette fonction permet la création, la maintenance et la suppression des liens réservations / commandes matières

 

Cette fonction permet de gérer des liens réservations / commandes matières afin d'associer des lignes de ces 2 entités. Il est composé d'une page unique contenant 2 onglets principaux (gestion depuis les lignes de réservation ou gestion depuis les lignes de commandes matières) ; chacun de ces 2 onglets est composé de 3 sous onglets (liens déjà créés, lien susceptibles d'être créés et historique des liens).

 

Gestion depuis les LIGNES DE RÉSERVATIONS matières

Premier onglet :

• Le haut comprend les données caractéristiques de la ligne de réservation à traiter
• Le bas de cet onglet principal contient 3 sous onglets permettant de consulter et d'agir sur les liens entre la ligne de réservation en cours de traitement et les lignes de commandes matières.

 

Ces 3 sous-onglets se présentent comme suit :

• Liste des lignes de commandes matières déjà affectées à la ligne de réservation en cours de traitement. 8 lignes sont affichées en même temps et un ascenseur vertical situé à droite de l'onglet permet la navigation dans la liste. Chaque ligne comporte les données permettant de spécifier la ligne de commande (numéro de commande, date de saisie de la ligne de commande, coloris, numéro et nom abrégé du fournisseur, Date de Livraison Demandée et Date de Départ Usine) ainsi que la quantité de cette ligne de commande matière affectée à la ligne de réservation en cours de traitement. Une coche en début de ligne indique que la ligne de commande est affectée à la ligne de réservation. Cette coche peut être supprimée pour "détruire" le lien entre la commande et la réservation. Un bouton en fin d'onglet permet de supprimer en automatique tous les liens entre la ligne de réservation en cours et toutes les lignes de commandes associées. Sur cet onglet, on peut aussi modifier la quantité affectée mais seulement pour diminuer le lien (sans pour autant le ramener à 0 ; suppression de la coche pour supprimer le lien). Par défaut, cet onglet indique toutes les lignes de commandes matières affectées à la ligne de réservation en cours de traitement mais une restriction peut être faite par interrogation sur les différentes zones présentes (à part la quantité et la coche).
• Liste des lignes de commandes matières susceptibles d'être affectées à la ligne de réservation en cours de traitement. Cette liste ramène toutes les lignes affectables ou seulement celles confirmées suivant la valeur de l'option CO010W01/COM_CONFIRM.
  ‎8 lignes sont affichées en même temps et un ascenseur vertical situé à droite de l'onglet permet la navigation dans la liste. Chaque ligne comporte les données permettant de spécifier la ligne de commande (numéro de commande, date de saisie de la ligne de commande, coloris, numéro et nom abrégé du fournisseur, Date de Livraison Demandée et Date de Départ Usine) ainsi que la quantité de cette ligne de commande matière qui reste à affecter. Une coche en début de ligne permet d'affecter la ligne de commande à la ligne de réservation en cours de traitement. Une affectation partielle de la ligne de commande peut être faite en diminuant la quantité restant à affecter. Un bouton en fin d'onglet permet d'affecter à la ligne de réservation en cours de traitement toutes les lignes de commandes matières présentes sur cet onglet. Par défaut, cet onglet indique toutes les lignes de commandes matières affectables à la ligne de réservation en cours de traitement mais une restriction peut être faite par interrogation sur les différentes zones présentes (à part la quantité et la coche). A la validation de cet onglet, si la somme des quantités affectées est supérieure au reste à affecter, un message d'alerte l'indique (dans le cas d'une validation quand même, la quantité réservée est augmentée jusqu'à concurrence de l'affectée).

Liste de l'historique des liens réservations / commandes matières. 8 lignes sont affichées en même temps et un ascenseur vertical situé à droite de l'onglet permet la navigation dans la liste. Chaque ligne comporte les données permettant de spécifier la ligne de commande qui a été à un moment donné lié à la ligne de réservation en cours de traitement (numéro de commande et coloris) ainsi que les données sur le mouvement effectué (USER, code et libellé type de mouvement, date de mouvement, sens du mouvement et quantité mouvementé). Cet onglet est purement informatif et aucune saisie ne peut être faite ici. Par défaut, cet onglet indique toutes les lignes d'historique de liens pour la ligne de réservation en cours de traitement mais une restriction peut être faite par interrogation sur les différentes zones présentes (à part la quantité).

 

 

Gestion depuis les LIGNES DE COMMANDES matières

Second onglet :

• Le haut comprend les données caractéristiques de la ligne de commande matière à traiter.
• Le bas de cet onglet principal contient 3 sous onglets permettant de consulter et d'agir sur les liens entre la ligne de commande en cours de traitement et les lignes de réservations matières.

 

Ces 3 sous onglets se présentent comme suit :

• Liste des lignes de réservations matières déjà affectées à la ligne de commande en cours de traitement. 8 lignes sont affichées en même temps et un ascenseur vertical situé à droite de l'onglet permet la navigation dans la liste. Chaque ligne comporte les données permettant de spécifier la ligne de réservation ainsi que la quantité de cette ligne de réservation matière affectée à la ligne de commande en cours de traitement.
  ‎Une coche en début de ligne indique que la ligne de réservation est affectée à la ligne de commande. Cette coche peut être supprimée pour "détruire" le lien entre la commande et la réservation. Un bouton en fin d'onglet permet de supprimer en automatique tous les liens entre la ligne de commande en cours et toutes les lignes de réservations associées. Sur cette onglet, on peut aussi modifier la quantité affectée mais seulement pour diminuer le lien (sans pour autant le ramener à 0 ; suppression de la coche pour supprimer le lien). Par défaut, cet onglet indique toutes les lignes de réservations affectées à la ligne de commande matière en cours de traitement mais une restriction peut être faite par interrogation sur les différentes zones présentes (à part la quantité et la coche).
• Liste des lignes de réservations matières susceptibles d'être affectées à la ligne de commande en cours de traitement. Cette liste ramène toutes les lignes affectables ou seulement celles confirmées suivant la valeur de l'option RES_CONFIRM. 8 lignes sont affichées en même temps et un ascenseur vertical situé à droite de l'onglet permet la navigation dans la liste. Chaque ligne comporte les données permettant de spécifier la ligne de réservation ainsi que la quantité de cette ligne de réservation matière qui reste à affecter. Une coche en début de ligne permet d'affecter la ligne de réservation à la ligne de commande en cours de traitement. Une affectation partielle de la ligne de réservation peut être faite en diminuant la quantité restant à affecter. Un bouton en fin d'onglet permet d'affecter à la ligne de commande en cours de traitement toutes les lignes de réservations matières présentes sur cet onglet. Par défaut, cet onglet indique toutes les lignes de réservations affectables à la ligne de commande matière en cours de traitement mais une restriction peut être faite par interrogation sur les différentes zones présentes (à part la quantité et la coche). A la validation de cet onglet, si la somme des quantités affectées est supérieure au reste à affecter, un message d'alerte l'indique (dans le cas d'une validation quand même, la quantité commandée est augmentée jusqu'à concurrence de l'affectée).
• Liste de l'historique des liens réservations / commandes matières. 8 lignes sont affichées en même temps et un ascenseur vertical situé à droite de l'onglet permet la navigation dans la liste. Chaque ligne comporte les données permettant de spécifier la ligne de réservation qui a été à un moment donné lié à la ligne de commande en cours de traitement (numéro de réservation et coloris) ainsi que les données sur le mouvement effectué (USER, code et libellé type de mouvement, date de mouvement, sens du mouvement et quantité mouvementé). Cet onglet est purement informatif et aucune saisie ne peut être faite ici. Par défaut, cet onglet indique toutes les lignes d'historique de liens pour la ligne de commande matière en cours de traitement mais une restriction peut être faite par interrogation sur les différentes zones présentes (à part la quantité).

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CO032 : Bon de réservation matière

CO032W01
Cette fonction permet d’éditer les bons de réservation matières

 

Un seul état est proposé ; les critères de présentations permettent de choisir quelles informations doivent être éditées et avec quelle présentation :

 

Langue : L'édition est éditée dans la langue choisie, sinon elle sera éditée dans la langue de l'édition (soit celle associée au fournisseur, soit celle du pays si la langue du fournisseur est nulle).

 

Bons non encore édités, ou déjà édités.

 

Tri des lignes : 3 tris différents sont possibles :

• dans l'ordre de la saisie
• par composant
• par délai.

 

Remarque :

Dans le cas où les magasins des différentes lignes d’une réservation sont différents, on les visualise à la ligne, et leur adresse est toujours imprimée en pied de page.

Dans le cas contraire, on n’édite qu’une fois le magasin en en-tête ou en pied de page, le choix se faisant sur option (EDI_ADR_PIED).

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CO911 Maintenance des lignes de réservation Fournisseur Matière

CO911W01
Cette fonction permet la consultation/maintenance des lignes de réservations fournisseur matière

 

Appelée en consultation, cette fonction permet de lister toutes les lignes de réservations fournisseur matière que vous avez le droit de maintenir et de consulter.

Appelée en maintenance, cette fonction permet la consultation et la modification en masse de toutes les lignes de réservations fournisseur matière que vous avez le droit de maintenir.

L'intérêt ici est de pouvoir faire un traitement groupé sur des lignes associées à des réservations distinctes : Correction des dates de toutes les lignes de réservations d'un fournisseur (avec possibilité de duplication verticale), Positionnement à un prix d'achat des lignes de réservations d'une saison ...etc

Pour effectuer la maintenance en masse il faut sélectionner les lignes à traiter dans le MUL liste et valider (touche Valider les données). L'accès est également disponible par le bouton "Actions complémentaires" de la circularité.

Après validation une fenêtre s'affiche : elle permet de sélectionner un type de mouvement et un motif de maintenance des lignes de réservations (informations obligatoires).

Attention il existe des GDA associées à chaque type de mouvement (maintenance et confirmation, voir les options GDA_MVT_CONF et GDA_MVT_MAINT). Dans le cas où aucun type de maintenance n'est disponible, un message vous en informe et vous ne pouvez que valider pour retourner à la liste.

Après saisie d'un type de mouvement et d'un motif de mouvement on accède aux lignes de réservations fournisseur matière dans une configuration multi-réservations. Une interrogation est effectuée pour ramener les lignes sélectionnées précédemment dans le Mul liste.

Le type de mouvement et le motif de maintenance au niveau ligne sont modifiables. Ils sont initialisés avec les valeurs saisies dans la fenêtre d'entrée.

Le fonctionnement est le même que celui dans la configuration mono réservation fournisseur matière. Lorsqu'on navigue sur les lignes, le bandeau d'entête rappelle les informations de la réservation pour la ligne en cours.

Une fonctionnalité de duplication verticale est disponible pour les différents champs modifiables.
‎Pour le magasin de la ligne, la duplication n'est pas possible lorsque le curseur est positionné sur le code lieu du magasin : Il faut se positionner sur le magasin pour effectuer la duplication.

 

Si demande de duplication sur l'une des deux dates DDU ou DDP, une fenêtre de duplication s'affiche : vous avez alors la possibilité de saisir soit une nouvelle date de sortie prévisionnelle (ou DDU) soit d'appliquer un nombre de jours d'écart (+ pour retard et - pour avance) sur l'une de ces dates.

Le bouton "Dupliquer" de la fenêtre permet de dupliquer mais ne valide pas les enregistrements.

L'insertion d'une nouvelle ligne (autorisée en mode maintenance) insère une ligne pour la réservation associée à la ligne en cours.

L'activation de l'onglet En-tête permet d'accéder à l'entête de la réservation associée à la ligne en cours.

L'activation de l'onglet Pied permet d'accéder au pied de la réservation associée à la ligne en cours.

 

Le bouton "Fermer" (croix rouge) permet de quitter les lignes de réservations et retourner dans le MUL liste. La recherche est relancée pour répercuter les éventuelles maintenances effectuées et la liste positionnée sur l'enregistrement de départ.

 

 

CO918 : Consultation historique réservations commandes fournisseur matière

CO918W01
Cette fonction permet de consulter l’historique des en-têtes de réservations matière

 

L’affichage des données résultantes de la recherche se fait en fonction des critères saisis et du paramétrage défini par l'utilisateur au niveau de la présentation du résultat.

N.B. : GDA appliquées = fournisseur et magasin matière.

 

 

CO919 : Consultation historique des lignes de réservations de commande fournisseur matière

CO919W01
Cette fonction permet de consulter l’historique des lignes de réservations matière

 

Cette fonction est complémentaire du CO918 qui n’affiche que les en-têtes.

Les types de mouvement permettent de connaître l’origine du mouvement, s’il s’agit d’une saisie, d’une modification, d’une confirmation, etc…

 

 

C0132 : Edition historique des réservations

CO132W01
Cette fonction permet l’édition des différentes modifications intervenues sur les réservations matières

 

Le type de tri choisi exerce une influence sur l’ordre hiérarchique d’affichage des données mais aussi sur le positionnement des zones affichées (la zone correspondante au type de tri est toujours affichée en début de ligne).

 

Trois types d’état sont proposés :

1. Edition de l’historique de réservations matières par date
2. Edition de l’historique de réservations matières par ligne
3. Edition de l’historique de réservations matières par type de mouvement

 

Quels que soient les critères saisis (à l’entête et/ou à la ligne), l’entête ET les lignes de réservations sont toujours éditées.

Une action au niveau de l’entête de réservation n’entraîne la création que d’un historique d’entête (il en est de même pour les lignes) sauf dans le cas d’un effet induit (exemple : le solde de toutes les lignes entraîne le solde de l’entête, il y a donc création d’historique entête et ligne).

Les principaux types de mouvements utilisés dans les historiques de réservation sont :

• 501 : saisie CO111
• 502 : maintenance CO111
• 503 : confirmation CO111
• 505 : annulation réception matière SM012
• 506 : réception matière SM010
• 508 : éclatement ligne de confirmation CO111

 

Quelques règles d’utilisation :

Pour que le gestionnaire soit pris en compte :
paramètre GEST_STOK_GEST≠0

Pour que la division de production soit prise en compte :
paramètre GEST_DIV_PROD≠0

Pour que le circuit matière soit pris en compte :
paramètre GEST_CIRC_MAT≠0

 

 

C0133 : Edition suivi des réservations

CO133W01
Cette fonction permet d’éditer un fichier de suivi des réservations matières

 

Les données de ce document peuvent être triées de 4 manières, par :

• fournisseur/composant
• fournisseur/réservation
• matière/délai
• délai/matière.

 

Les 4 états peuvent être détaillés par ligne de réservation (affichage des données de chaque ligne de réservation et des totaux de rupture) ou regroupés toutes lignes (affichage des seuls totaux de rupture).

L'état des lignes de réservations à traiter est au choix de l'utilisateur : seulement les lignes de réservations ayant du reste a commander, seulement les lignes de réservations ayant du commandé, seulement les lignes de réservations en cours, toutes les lignes de réservations ou seulement les lignes de réservations non confirmées.

 

 

C0912 : En-tête de réservation fournisseur matière

CO912W01
Cette fonction permet de consulter les en-têtes de réservation matières

 

Les actions complémentaires donnent accès au détail des réservations et à la maintenance des lignes de réservation.