Articles (part.2)

 

Contenu dans cette page

Association de produits finis

Multiple de vente (vente par lot)

Série-type

Regroupement commercial

 

 

 

Association de produits finis

1. Multiple de vente (vente par lot) :
‎permet d’indiquer que l’article est vendu par lot de X quantité(s) et non individuellement.

Incidence : un contrôle s’effectue en saisie de commande client (CD001),
‎l’utilisateur doit saisir un multiple de la quantité renseigné au niveau de l’article (AR001).

Aucune indication en édition de la notion de lot ou multiple.

• Utilisé uniquement en gestion commerciale

 

2. Série-type : aide à la saisie utilisée lors de la saisie de commande PF (fournisseur ou client) afin d’automatiser le remplissage des quantités par taille lorsque le client passe sa ligne de commande selon une répartition de tailles préétablie.

• Utilisé en gestion commerciale (vente) et gestion de production (achat-fabrication)

 

3. Regroupement commercial : le but est de déclarer un article (article de regroupement) comme étant composé de plusieurs autres articles élémentaires (articles individuels).
‎Cet article regroupé est le seul connu du client (une seule ligne de commande) et vendu à un tarif donné dont tous les éléments sont confondus.

• Utilisé en gestion commerciale (vente) et gestion de production (achat-fabrication)

‎ 

Multiple de vente (vente par lot)

Le multiple de vente correspond à la notion de vendu par lot permettant d’indiquer que l’article doit être vendu par lot de X quantité(s) et non individuellement et servant à calculer sur option le nombre de colis et le poids des colis lors de l’édition des bons de préparation.

 

2 façons de gérer les multiples de vente :

Soit dans les fiches produits ou articles (AR001) onglet « Commercialisation » :
‎pour définir un multiple pour un produit ou article.

• Paramètre GEST_MULT_VENT=0 (valeur par défaut).

 

Soit dans Gestion des multiples de vente (TA321) :

• Pour définir un multiple de vente pour un ensemble d'articles
  
  Paramètre GEST_MULT_VENT=1.
  
  Paramètre GEST_VENDU_LOT=2

Si 0, on ne fait pas de contrôle entre la quantité commandée et le nombre saisie comme multiple de vente dans AR001.

Si 1, on fait le contrôle et on affiche un message non bloquant dans le cas où la quantité saisie n'est pas un multiple du multiple de vente du produit ou de l'article.

Si 2, on fait le contrôle et on affiche un message bloquant.

 

Multiple de vente : prise en compte uniquement dans les commandes client CD001.

 

AR001 : Article

Onglet « Commercialisation » 

Cette notion sert dans la saisie des commandes internes.

On contrôle de façon bloquante si le paramètre GEST_VENDU_LOT=2 que la quantité commandée est un multiple de vendu par lot.

L’unité de vente / achat est facultative, elle est utilisée par la TVA pour le calcul des unités supplémentaires dans les unités reconnues par les douanes.

Les coches PRI sont en consultation seules. Ce sont des données qui affectent le calcul du coût du prix de revient de l’article.

Les dates du PRI calculé et fixé sont issues du calcul de prix de revient.

Le coloris n’est accessible qu’en fonction du paramètre GEST_PRI.

‎ 

Série-Type

La série-type est une aide à la saisie utilisée lors de la saisie de commandes afin d'automatiser le remplissage des quantités par taille lorsque le client passe sa ligne de commande selon une répartition de tailles préétablie :

• code série-type
• nombre de séries-type
• quantités affichées par taille en fonction des 2 informations précédentes

 

La série-type est également contrôlée en import de quantités par taille (passerelles, WebServices). Ce contrôle peut se faire, soit taille à taille, soit en fonction du total de la série-type (toutes tailles)

 

exemple :
soit cette série-type 

Taille 1	Taille 2	Taille 3	Total
1	3	1	5

Si je rentre en stock ces qtés :

Taille 1	Taille 2	Taille 3	Total	Résultat
2	6	2	10	OK car total multiple de 5 et chaque taille est multiple de la taille équivalente en série type
3	6	2	11	KO car total non multiple de 5
5		5	10	OK car taille 1 et taille 3 sont multiples de 1, le total est multiple de 5. Mais cela ne respecte pas la série-type.

 

 

TA208 Série-type

TA208W01
Cette fonction permet de gérer les codes série-type utilisés par les commandes client PF

 

Un code série-type correspond obligatoirement à une et une seule catégorie de taille.

Pour l'emballage automatique, une zone permet de préciser s'il s'agit d'une série-type servant à l'emballage (zone à 'X') ou uniquement de profil de saisie de commande (zone à NULL).

Les quantités saisies par taille représentent la quantité unitaire de la série-type, cette quantité étant multipliée par le nombre de séries-type commandées par le client en saisie de commande pour aboutir à une ligne de commande.

Si la série-type est associée à la grille de taille, elle reste seulement une aide à la saisie des commandes et ne sert nul part ailleurs. Si la série-type est rattachée à l'article, ou au produit, elle sert d'aide à la saisie en commande client (saisie possible du nombre de série-type et calcul de la répartition par taille, ou saisie du nombre total de pièces et calcul du nombre de série-type et de la répartition par taille). Dans ce cas, la série-type est conservée dans les lignes de commande, elle permet de ne pas affecter si les quantités affectables ne sont pas un multiple de la série-type. Elle sert également d'aide à la saisie lors de l'entrée en stock des produits finis. Enfin, sur les bons de préparation, on édite le nombre de séries-type, et le détail des quantités qui ne font pas une série-type entière.

 

Prise en compte de la série-type :
Les informations saisies au niveau de la Série-type dans AR001 est prioritaire sur celles de AR054 ; si aucune information n’est saisie au niveau de AR001 pour la série-type, c’est AR054 (Série-type possible par article) qui est retenu.

‎ 

 

AR001 : Article

La série-type est une aide :

• à la saisie de commande client
  • saisie possible du nombre de séries-type et calcul de la répartition par taille
  • saisie du nombre total de pièces et calcul du nombre de séries-types et de la répartition par taille.

    Dans ce cas, la série-type est conservée dans les lignes de commande, elle permet de ne pas affecter si les quantités affectables ne sont pas un multiple de la série-type.

• à la saisie d'entrée en stock des produits finis.

   

• à la saisie des bons de préparation, on édite le nombre de séries-type,
  ‎et le détail des quantités qui ne font pas une série-type entière.

 

On doit avoir le paramètre SERI_TYPE_ART=0 (ou l'article est un regroupement commercial géré à la pièce).

• valeur = 1 :
  On recherche les séries-types au niveau article/produit, uniquement dans AR054.
  ‎Si on n'en trouve pas, on n'utilise pas celles de TA208.
  ‎La série-type est inaccessible pour le produit.
• valeur = 0 :
  ‎On recherche les séries-types au niveau article/produit, uniquement dans TA208.
  ‎Si on n'en trouve pas, alors la série-type est inaccessible pour le produit.

Cette notion est incompatible avec la notion Multiple de vente (vente par lot).

NOTE :
l'utilisateur doit saisir des informations cohérentes car il n’y a pas de contrôle bloquant.

‎

AR054 : Série-type possible par article

AR054W01
Cette fonction permet de définir les séries-type applicables aux articles

 

Le but est de contrôler par la suite, au niveau de la saisie des nomenclatures familles, que la série-type saisie au niveau de chaque ligne article appartienne bien à la liste définie pour cet article.

La création, suppression, modification d'enregistrements est entièrement libre.

Il ne sera pas possible de créer deux enregistrements ayant la même série-type pour le même article.
‎Les enregistrements ramenés par une interrogation seront triés par :

• Code saison
• Code article
• Code série-type

Remarque : Aucune répercussion ni contrôle ne sera effectué sur les lignes de commandes déjà enregistrées en cas de suppression d'une ligne.

On ne peut pas saisir un article dont la zone "vendue par lot" de la fiche Article est remplie.
‎Vous ne pourrez pas affecter une série-type à un article si la gamme de taille de l'article est différente de la série-type.

En revanche, s'il existe un multiple de vente au niveau des multiples de vente
‎(TA321), un avertissement non bloquant sera affiché à la mise à jour des données.

 

 

AR055 : Edition Série-type possible par article

AR055W01
Cette fonction d’Édition permet d’obtenir la liste des séries-type applicables aux articles, gérée par AR054

 

‎Deux présentations sont possibles :

1. soit par article
2. soit par série-type

 

 

LI007 : Édition Bon Préparation / Bon Livraison

Les documents générés par LI007 peuvent indiquer pour information le contenu des 20 tailles des séries-type concernées :

• dans les lignes du document BL, selon option LI007W01/EDI_SER_TYP
• dans l’état de regroupement articles des BP

‎ 

Regroupement Commercial

Les regroupements commerciaux de produits permettent de déclarer un article (article de regroupement) comme étant composé de plusieurs autres articles élémentaires (articles individuels).

 

Cet article regroupé est le seul connu du client (une seule ligne de commande) et vendu à un tarif donné dont tous les éléments sont confondus. Cet article est appelé article de regroupement.

 

Les éléments constitutifs d’un regroupement peuvent également être vendus individuellement si nécessaire. En revanche, la composition du regroupement n’est pas modifiable à la commande (aucune connaissance des éléments du regroupement à la commande).

 

Nous appelons ces articles qui composent l’article de regroupement : article individuel

 

 

3 types de regroupements commerciaux identifiés :

 

1) Ensemble (exemple : costume)‎

• avec grille de tailles
• ‎composé d’articles individuels avec grille de tailles (identique au rgpt ou différente (si différente : Correspondance de taille - TA164 à définir)

 

2) Colis standard (exemple : carton de chaussettes taille U)‎

• associé à une grille de taille unique‎
• composé d’articles individuels avec grilles de tailles variées‎
• géré en unité de colis (si commande 1 colis standard
  ‎= commande implicitement 1 colis composé de tous les art. individuels)

 

3) Colis à la pièce (exemple : carton de chaussettes taille U)

• associé à une grille de taille unique‎
• composé d’articles individuels avec grilles de tailles variées‎
• géré en unité de pièce du colis et par multiples du nombre de pièce d’un colis connu grâce à la série-type (si commande, saisie en multiple du nombre de pièce du colis : selon le magasin, possibilité de saisir des colis incomplets)

 

Principales étapes lors de la création de regroupements commerciaux

 

• Définir les différents types de regroupements gérés par l’entreprise. Chaque type peut être géré en tailles assorties (l’article regroupement est en taille unique mais composé d’éléments éclatés par taille) ou non assorties (article regroupement avec grille de tailles égales ou différentes aux grilles de tailles des éléments constitutifs).
  → fonction TA162 - Type de regroupement commercial

   

• Une table de correspondance de tailles peut également être saisie, ce qui permettra de faire un lien automatique entre les grilles de tailles de l’article de regroupement et des articles individuels.
  → fonction TA164 - Correspondances de tailles

   

• Si gestion de colis à la pièce, quantités saisies par taille représentent la quantité unitaire de la série-type, cette quantité étant multipliée par le nombre de séries-type commandées par le client en saisie de commande pour aboutir à une ligne de commande.
  → fonction TA208 - Série-type
• Créer dans le fichier article les différents éléments constitutifs de l’ensemble comme des articles standards en déclarant le cas échéant, que ces articles sont eux-mêmes à la vente ou non en tant qu’articles individuels.
  → fonction AR001 - Article-produit

 

• Créer l’article de regroupement en tant qu’article de base avec la déclaration de ses coloris, de la grille de tailles utilisée et des tailles à la vente et avec mention du type de regroupement.
  → fonction AR001 - Article-produit

   

• Créer la « nomenclature » de l’article de regroupement en indiquant de quels articles élémentaires il est composé (avec détail ou non par coloris – taille selon les différents cas de figure)
  → fonction AR016 - Regroupement commercial

 

 

TA162 : Type de regroupement commercial

TA162W01
Cette fonction permet de gérer les codes type regroupement commercial utilisés par les articles

 

Ces types peuvent être :

• des ensembles
• des colis standard
• des colis à la pièce (avec série-type)

 

Utilisation dans AR001 pour définir le type de regroupement commercial des articles :

 

• TAILLE ASSORTIE : si cochée, le regroupement commercial possède une taille unique et est composé d’articles de catégories de tailles différentes.

exemple :
un colis (taille unique) composé de plusieurs articles de différentes tailles. On accède à ce champ s’il n’y a aucun enregistrement pour ce type de regroupement dans la table des articles de regroupement (AR016).

Si non cochée, il y a soit identité de tailles, ou différence de tailles.

exemple :
identité de tailles, avec un ensemble composé d’une veste et d’une jupe. Il existe en taille 38 et est composé d’une veste taille 38 et d’une jupe taille 38.

S’il y a différence de tailles (exemple : l’ensemble taille 1 est composé d’une veste taille 38 et d’une jupe taille 38), il faudra renseigner TA164 pour établir la correspondance des tailles (taille 1 > taille 38).

 

• FAB/NEG ÉCLATÉ : Ce champ est non accessible et ne fonctionne qu’avec le module « Gestion de l’assemblage » et/ou le module « Personnalisation » 

  Pour plus de précisions, Cf.  Articles (Assemblage) et Articles (Personnalisation)
  ‎ 

• COLIS A LA PIÈCE

Cette coche permet d’indiquer que, lors d’une commande, on ne saisit pas quantité = 1 colis, mais quantité = x pièces dans 1 colis.

Cette gestion aura des conséquences : chaque nombre concernant le regroupement sera divisé par le nombre de pièces que contient un colis, pour ramener ces chiffres à une unité de colis. Cette coche n'est accessible que si la coche taille assortie est sélectionnée.

N.B. : Si l’utilisateur souhaite commander en nombre de colis et pas en nombre de pièces, il devra renseigner :
>Au niveau de AR001, onglet « Codification » : ‎la « Série-type » et le « Regroupement commercial »
>Au niveau de TA034, onglet « Données logistiques » : ‎cocher STOCK CB COLIS

Cette zone est accessible pour tous les magasins sauf les logiques (ce mode de gestion des magasins logiques étant donné par le mode de gestion du magasin physique associé). Elle concerne les articles de type regroupement commercial géré à la pièce. En effet, ceux-ci étant identifiés par un code-barres, il faut savoir si lorsqu'on bipe cette donnée, on ramène un article ou 'x' pièces contenues dans l'article.

• NULL = Ce magasin ne gère pas des colis mais des pièces individuelles. Donc un code barre d'un article « regroupement commercial géré à la pièce » équivaut à un article du colis.
• X' = Ce magasin contient des colis gérés à la pièce.

Donc le code barre d'un article « regroupement commercial géré à la pièce » équivaut à un colis, c'est-à-dire à x' pièces. Comme le colis est géré à la pièce, on ramène le nombre de pièces qu'il contient et non pas une unité d'article. Cette information est connue grâce à la série-type associée au produit.

Avantages de cette gestion : possibilité de gérer des colis incomplets, identifier les prix plus précisément à l’article individuel (pièce) mais aussi au colis.

 

• MARQUE

Cette valeur sera prise en compte pour l'attribution du marquage (exemple : GS1/GENCOD) aux articles selon qu'ils soient regroupement et/ou article individuel.

Il admet les valeurs suivantes :

• NULL = Marquage au regroupement
• 1 = Marquage aux articles individuels
• 2 = Marquage au regroupement et aux articles individuels

 

• PRIX AU REGROUPEMENT
  Permet de générer automatiquement les prix consommateurs, en fonction des prix de vente. Si cochée, on se basera sur le prix de vente du regroupement, même si le marquage est fait aux articles individuels. Le regroupement ne doit posséder qu’une taille : le prix de la 1ère taille du regroupement sert de base au calcul.

 

• LOT PRÉ-EMBALLÉ
  Cette coche définit un regroupement commercial par « lot pré-emballé. Un lot pré-emballé est un ensemble d’articles qui seront directement livrés en colis. Lors de la préparation des commandes client d’articles individuels, le colisage sera automatiquement généré selon la description du regroupement commercial avec comme contenu chaque article individuel prévu.

   

   

• ARTICLE ASSEMBLÉ

  Cette coche définit un regroupement commercial dit "Assemblé".

  Un article assemblé est un ensemble d'articles individuels qui sont les seuls à pouvoir être commandés aux fournisseurs.

  Les articles de ce type sont commandés en tant qu'ensemble, mais sont pris en compte dans les calculs de besoins en tant qu'articles individuels constituant cet ensemble.

  Il en va de même pour les stocks de ces articles, qui seront pris en compte dans les calculs de besoins en tant qu'autant de stocks d'articles individuels constituant ces articles.

  On ne peut pas avoir de Commandes Fournisseurs PF pour ce type d'article de regroupement (blocage au niveau des lancements

   

• NON ÉCLATÉ EN BOUTIQUE

  Bien qu'une boutique puisse gérer les ensembles dans TA961, cette coche indique qu'elle n'éclate pas les articles ayant ce type de regroupement commercial, lors de l'envoi des données à Cegid Retail Y2 (seul l'ensemble est envoyé, sans ses articles individuels).

   

  N.B. : que le regroupement soit géré en éclaté ou non, ‎le calcul du prix de revient se fait en prenant en compte :

• la nomenclature du regroupement lui-même et celle des articles individuels, ainsi que les éléments complémentaires applicables à ces nomenclatures.
• les coûts façons ou gammes du regroupement commercial uniquement et les éléments complémentaires associés.

Le circuit pris en compte est toujours celui de l’article de regroupement.

‎

 

TA164 : Correspondances de tailles

TA164W01
Cette fonction permet de gérer les correspondances de tailles existant entre la catégorie de tailles d'un Article de regroupement (tailles de référence) et la catégorie de tailles des articles individuels (tailles associées).

 

Les deux codes catégorie de tailles doivent être différents.

La recherche des différents types d'association de tailles pour les regroupements se fait par l'un des trois principes suivants :

 

• Assortiment de taille : grille avec taille unique pour le regroupement ET grille avec tailles non unique pour l'article individuel (AR001).
• Identité de taille : grille de taille pour l'article regroupement = grille de tailles pour l'article individuel.
• Différence de taille : grille avec tailles non uniques pour le regroupement ET grille avec tailles non uniques pour l'article individuel mais différentes de celles du regroupement.

C'est ce dernier cas qui est géré ici ; la correspondance est matérialisée par la saisie des numéros de position de la grille associée en face de chaque taille de la grille de référence.

 

exemple :
vous voulez associer la grille A avec la grille B.

Grille A

 

Grille B

 

Il faudra associer ainsi les deux grilles :

 

N.B. :
on ne peut pas associer deux tailles à une taille de l’article de regroupement.
exemple : la taille 38 ne peut pas être associée aux tailles XS et S.

En maintenance, il est impossible de supprimer une correspondance si un article de regroupement de la catégorie de taille affichée a été créé dans la table des articles de regroupement.

‎ 

 

AR001 : Création de l’article de regroupement

L’article de regroupement doit être créé comme un article normal dans AR001 sous certaines conditions :

• Il faut spécifier dans l’onglet « Codification » son type de regroupement commercial
  ‎(créé précédemment par TA162)
• Pas d'accès à cette zone si l'article est un semi-fini (celui-ci ne peut être qu'un article individuel).
• Pas de valeur possible si l'article est géré par matricule.
• Si le regroupement commercial admet un assortiment par taille (TA162) alors la grille de taille de l'article ne doit admettre qu'une seule taille.

 

N.B. :
les articles doivent avoir des codes barres (obligatoire pour la réception en stock lors de la reconstitution des colis).

 

 

AR016 : Regroupement commercial

AR016W01
Cette fonction permet de définir la composition d’un article de regroupement

 

La création d'un regroupement commercial se réalise par la saisie de l'article de regroupement et de ses articles individuels.

Après la création de l'en-tête, l'accès est alors possible sur les lignes.

Lors de cet accès, l'en-tête est validé et sa date de création est renseignée.

Si le type de regroupement de l’article gère les tailles assorties et le colis à la pièce, deux champs de contrôle apparaissent sous le champ ‘Série-type’. Le champ ‘total prévu’ contient la quantité prévue de la série-type. Le champ ‘Total saisi’ affiche, au fur et à mesure de la saisie des quantités, le total cumulé. Cela permet de surveiller que le regroupement contient bien la bonne quantité, par rapport à la série-type définie.

Si vous ne créez pas tout de suite les lignes de regroupement de l'article, il est tout de même possible de créer les en-têtes de regroupements produits en cochant « Produit » en haut de l’écran. La page de génération des regroupements produits apparaît et vous permet alors de choisir parmi les coloris de l'article de regroupement, ceux pour lesquels vous désirez créer un regroupement produit.

Après avoir cliqué sur le bouton "Génération" vous pouvez accéder soit à l'onglet des regroupements incomplets, soit à la page des regroupements produits. L'arrivée sur l'onglet des regroupements incomplets est liée au fait que certaines lignes de regroupement produits n'ont pas de coloris pour un ou plusieurs articles individuels.

N.B. :
cet onglet n'apparaît et ne reste visible qu'en présence de regroupements incomplets.

 

MODIFICATION :

La seule modification possible en en-tête porte sur l'état et la date d'effet du regroupement.

SUPPRESSION :

La suppression, en en-tête, entraîne la suppression de tous les regroupements produits associés.

 

SAISIE DES QUANTITES :

Si le regroupement est de type tailles assorties, il a lui-même une taille unique et il faut saisir les quantités pour chaque taille de l’article individuel.

Sinon on a soit identité de tailles entre le regroupement et les articles individuels, soit l’article de regroupement a une grille de tailles non uniques, et différentes de la grille de tailles des articles individuels qui le compose (renseigner correspondance de tailles du regroupement et des articles individuels dans TA164), on ne peut alors saisir qu’une seule quantité qui pour chaque taille de l’article individuel va correspondre à une taille du regroupement.

 

Liste des Champs :

Coche Article - Produit

Cette coche permet l'accès rapide au regroupement produit. Si ce dernier n'a pas été créé, la page de génération des regroupements produits apparaît à la place. Celle-ci vous permet alors de choisir parmi les coloris de l'article de regroupement, ceux pour lesquels vous désirez créer un regroupement produit.

Il y a accès à cette page depuis la coche Produit que si aucun regroupement produit n'existe pour l'article de regroupement.

Saison

La saison est obligatoire. Elle permet de définir pour quelle saison est défini l'article de regroupement.

Code regroupement article

Il définit le regroupement composé, qui regroupe les articles individuels (ex.: un costume comprend une veste et un pantalon). Il est obligatoire et doit exister pour la saison saisie.

Observations

Ce bouton permet l'accès à l'onglet "Observations". Il permet de créer, consulter et modifier les observations pour l'en-tête article.

 

La zone de liaison n’est utilisée que dans le cadre des modules de type Regroupement commerciaux (Assemblage / Personnalisation).

 

Consultation des regroupements commerciaux

Dans les kits article et produit, deux critères permettent d’identifier les articles/produits appartenant à des regroupements commerciaux.

Ces critères pourront être utilisés dans les fonctions de consultation AR902, AR903, CD902W04, SP902 et les fonctions d’édition utilisant les kits article et produit.

Il est conseillé de les ajouter dans les présentations de ces différentes fonctions afin de toujours avoir l’information relative aux regroupements commerciaux.

 

Il s’agit des critères :

• nb regroupement art : Il permet de connaitre le nombre de regroupements commerciaux auxquels appartient l’article.
• nb regroupement prod : Il permet de connaitre le nombre de regroupements commerciaux auxquels appartient le produit.

 

Le critère « type de regroupement » permettra quant à lui de savoir si un article est lui-même un regroupement commercial.

A l’aide de ces trois critères, il est ainsi plus aisé de savoir si un article appartient ou non à un autre article, et si un article est susceptible d’être composé d’autres articles. Cela permet à l’utilisateur d’être averti, il peut donc ainsi consulter les stocks des articles individuels et/ou des articles de regroupement rattachés (exemple : plus assez de stock sur un article donné, voir paragraphe suivant).

Article TAILLEUR1 composé de l’article JUPE + l’article VESTE

Article TAILLEUR2 composé de l’article PANTALON + l’article VESTE

Article ENSEMBLE1 composé de l’article TAILLEUR1 + l’article FOULARD

Article ENSEMBLE2 composé de l’article TAILLEUR2 + l’article FOULARD

À l’aide des critères « type de regroupement » et « nb regroupement art »,
‎on obtiendra la liste suivante dans AR902 :

 

èLe critère « nb regroupement prod » (non disponible dans le kit article) pourra contenir des quantités différentes selon les coloris des articles utilisés ou non dans des regroupements commerciaux.

exemple :

Article TAILLEUR1 coloris BLANC composé de l’article JUPE col BLANC + l’article VESTE col BLANC

Article TAILLEUR1 coloris ROUGE composé de l’article JUPE col BLANC + l’article VESTE col ROUGE

Dans AR903, on obtiendra ceci :

 

èL’article JUPE n’appartient qu’à un article de regroupement (TAILLEUR1) mais le produit JUPE BLANC appartient à deux produits de regroupement (TAILLEUR1 BLANC ET TAILLEUR1 ROUGE)

èL’article VESTE est dans deux regroupements article (TAILLEUR1 et TAILLEUR2), peu importe son coloris.

Mais le produit VESTE BLANC n’est que dans un regroupement produit, TAILLEUR1 BLANC.

‎

èDes critères de filtre uniquement (on ne peut pas les sélectionner en colonnes) permettent également de sélectionner des articles individuels ou des articles de regroupement. Ils sont disponibles dans l’onglet ‘Libres’.

N.B. :
ces filtres doivent être obligatoirement activés par deux : article individuel + saison article individuel ou article regroupement + saison article regroupement.

exemple :
Dans AR902, si le critère libre « article individuel » contient la valeur VESTE (et le critère « saison article individuel » est correctement renseigné), on obtiendra les articles suivants : TAILLEUR1 et TAILLEUR2.

Cela permet de connaitre facilement tous les regroupements commerciaux utilisant un article donné.

De même, les critères « article de regroupement » et « saison article regroupement » permettent de connaitre le contenu d’un article de regroupement.

 

Regroupement multi-niveaux

Un article peut être à la fois article individuel appartenant à un regroupement commercial, et regroupement commercial.

Dans le cas précédent, il s’agit des articles TAILLEUR1 et TAILLEUR2 qui appartiennent respectivement aux articles ENSEMBLE1 et ENSEMBLE2.

Si on demande la liste des articles composant l’article ENSEMBLE1, on obtient TAILLEUR1 et FOULARD. On n’obtient pas le contenu de TAILLEUR1.

 

Éditions

Dans les éditions utilisant le kit article, on peut filtrer à l’aide des critères de filtre disponibles dans l’onglet ‘Libres’.

Quelques éditions : AR021, AR022, CD009…

 

N.B. :
ces filtres doivent être obligatoirement activés par deux : article individuel + saison article individuel ou article regroupement + saison article regroupement.

Si le critère saison n’est pas sélectionné, un message d’erreur de ce genre avertira l’utilisateur.

exemple :
dans AR021 (Fiche article)

On peut demander l’édition de l’article individuel JUPE (sans oublier la saison article individuel).

On obtiendra la fiche des articles contenant JUPE, soit TAILLEUR1 et COLIS.

Si l’on a pris soin de demander l’édition de la nomenclature du regroupement commercial, on aura également, en bas de fiche, le contenu complet de TAILLEUR1 et de COLIS.

Si l’on demande l’édition de l’article de regroupement COLIS (sans oublier la saison article regroupement) on obtiendra les fiches des articles JUPE, PANTALON, VESTE et FOULARD.
‎Si l’on demande l’édition de l’article de regroupement ENSEMBLE1 (sans oublier la saison article de regroupement), et en cochant bien le critère « Edition regroupement commercial », on obtiendra la fiche de l’article FOULARD, et la fiche de l’article TAILLEUR1. En bas de cette fiche, on aura également l’information sur le contenu de TAILLEUR1, soit JUPE et VESTE.

 

Edition des regroupements commerciaux dans la commande (CD005) et dans le Bon de préparation/Bon de livraison (LI007)

Il est possible d’avoir le contenu d’un article de regroupement commerciaux dans CD005, grâce à l’option suivante :

è CD005W01/EDI_DET_RGPT : permet d’éditer sur la commande le contenu d’un article de regroupement commercial

• 0 : pas d’édition
• 1 : édition du contenu sans les codes-barres
• 2 : édition du contenu avec les codes-barres

 

Cette option est à combiner avec l’option CIP.

De plus, le client de la commande doit être déclaré avec un type de CB EAN ou SKU
(CL001, onglet ‘Personnalisation, champ Type CB doit être différent de « Pas de gencod »)

Correspond dans JP518 au critère « Edition regroupements commerciaux »

Même option pour LI007.

 

Stock des regroupements commerciaux

Circularités vers stocks

Une fois les articles identifiés comme appartenant à un ou plusieurs regroupements commerciaux, l’utilisateur peut, à l’aide de la circularité, consulter le stock des articles/produits qui composent un regroupement commercial ou inversement qui appartiennent à un regroupement commercial.

Ainsi, en cas de rupture de stock sur un article, on peut facilement savoir s’il y a du stock sur ce même article mais appartenant à un regroupement différent.

Bien sûr, seuls les articles ayant des quantités en stock seront affichés.

 

Le bouton de circularité ‘informations complémentaires’ propose deux consultations :

Liste stock PF individuel : permet de consulter le stock des articles individuels qui composent le regroupement commercial que l’on est en train de consulter.

Liste stock PF regroupement : permet de consulter le stock des articles de regroupement auxquels appartient l’article que l’on est en train de consulter.

Ces circularités peuvent être utilisées à partir des fonctions AR902, AR903, CD902W04, SP902, CD001W02 (ce qui permet de consulter tous les stocks, dès la saisie de commande).

 

La liste stock PF Global permet, quant à elle, de connaitre le stock de l’article lui-même.

exemple :

Article TAILLEUR1 composé de l’article JUPE + l’article VESTE

Article TAILLEUR2 composé de l’article PANTALON + l’article VESTE

Article COLIS composé de l’article JUPE + VESTE + PANTALON + FOULARD

Article ENSEMBLE1 composé de l’article TAILLEUR1 + l’article FOULARD

Article ENSEMBLE2 composé de l’article TAILLEUR2 + l’article FOULARD

 

Dans les fonctions de consultation (AR902, AR903, SP902, CD902W04), mais également dans CD001W02 (lignes de commandes), on obtiendra la liste suivante :

 

èSur les articles ayant « Nb regroupement art » non vide, on peut demander, via la circularité, la « Liste stock PF regroupement ». Cela signifie que l’on veut consulter le stock des articles de regroupement qui contiennent cet article individuel.

exemple :
pour l’article JUPE, on obtiendra le stock de TAILLEUR1 et COLIS. Pour l’article VESTE, on obtiendra le stock de TAILLEUR1, TAILLEUR2 et COLIS.

Si l’on demande la « liste stock PF individuel », elle sera vide car les articles JUPE et VESTE ne sont pas composés d’articles individuels (le champ « type regroupement » est vide).

 

èSur les articles ayant « type de regroupement » non vide et « nb regroupement art » = 0 (exemple : COLIS), on peut demander, via la circularité, la « Liste stock PF individuel ». Cela signifie que l’on veut consulter le stock des articles individuels composant cet article de regroupement.

exemple :
pour l’article COLIS on obtiendra le stock de JUPE, VESTE, PANTALON et FOULARD.

Si l’on demande la « liste stock PF regroupement », elle sera vide car l’article COLIS n’appartient à aucun article de regroupement (nb de regroupement art=0)

 

èSur les articles ayant « type de regroupement » non vide et « nb regroupement art » non vide (exemple : TAILLEUR1), on peut demander, via la circularité, les deux listes.

« Liste stock PF individuel »=> Cela signifie que l’on veut consulter le stock des articles individuels composant cet article de regroupement.

exemple :
pour l’article TAILLEUR1 on obtiendra le stock de JUPE et VESTE.

« liste stock PF regroupement »=>Cela signifie que l’on veut consulter le stock des articles qui contiennent cet article.

exemple :
pour l’article TAILLEUR1, on obtiendra le stock de ENSEMBLE1.

‎

Regroupement multi-niveaux

Si l’on consulte le stock d’un article à deux niveaux de regroupement (exemple : ENSEMBLE1), ‎il faudra utiliser deux fois la circularité pour connaitre le stock de tous les articles.

 

exemple :

Article TAILLEUR1 composé de l’article JUPE + l’article VESTE

Article ENSEMBLE1 composé de l’article TAILLEUR1 + l’article FOULARD

Sur l’article ENSEMBLE1, on demande la liste des stocks PF individuels. On obtient alors le stock de TAILLEUR1 et de FOULARD.

Il faut ensuite se positionner sur TAILLEUR1 et redemander la liste des stocks PF individuels pour connaitre le stock de JUPE et VESTE.

 

 

Dé-package

Le but du dé-package est de dé-stocker des articles regroupement (les composés),‎ pour les re-stocker ensuite en articles individuels (leurs composants).

Quand un regroupement commercial est présent en stock, ‎il est possible (via manipulation manuelle dans SP005) :

1. de sortir la quantité de ce regroupement commercial,
   ‎depuis un magasin
2. d’entrer un par un chacun des articles individuels de ce regroupement commercial,
   ‎dans un magasin (le même ou un autre).

 

Cette opération peut être fastidieuse (surtout pour des traitements en masse), et source d’erreur
‎(car aucun contrôle de cohérence entre le regroupement sorti et les articles individuels entrés).

 

Il est possible d’automatiser cette opération via la fonction batch SP015 « Dé-package regroupement commercial ».

 

• Maintenance = saisie manuelle = refaire le pack via SP005
  ‎(SP015 n'étant d'un "raccourci" de SP005 sortie du pack + SP005 entrée individuelle + saisie des données Prix annexes)
• Dans le cadre de données à dupliquer (copie des données du regroupement sur chaque article individuel, avec Période PRI fixé / Date effet PRI réel / Période et tarif vente), seuls les regroupements commerciaux en assortiment de taille pourront être traités dans le processus de duplication des prix sur les articles individuels :
  • géré à la pièce : les prix seront recopiés tels quels
  • non géré à la pièce : les prix trouvés seront divisés par le nombre de pièce d'un regroupement commercial, avant d'être recopiés sur chaque article individuel
• Rappel du fonctionnement SP015 :
  ‎le prix n'est dupliqué que s'il n'existe pas déjà
  • Période PRI fixé à dupliquer : Si ce critère est renseigné, on dupliquera le PRI fixé (PR019) du regroupement commercial, uniquement s'il est géré en assortiment de taille (coche « Taille assortie » dans TA162), sur chaque taille fabriquée de l'article individuel. Si le regroupement commercial n'est pas géré à la pièce (coche « Colis à la pièce » dans TA162), les prix trouvés seront divisés par le nombre de pièces du regroupement commercial. Le PRI calculé ne sera pas dupliqué étant donné qu'il doit être issu d'un calcul. ‎On pourra saisir le caractère « % » afin de dupliquer toutes les périodes de PRI. ‎Le prix sera dupliqué uniquement s'il n'existe pas déjà.
  • Date effet PRI réel à dupliquer : Si ce critère est renseigné, on dupliquera le PRI réel (PR031) du regroupement commercial, uniquement s'il est géré en assortiment de taille (coche « Taille assortie » dans TA162), sur chaque taille fabriquée de l'article individuel. Si le regroupement commercial n'est pas géré à la pièce (coche « Colis à la pièce » dans TA162), les prix trouvés seront divisés par le nombre de pièces du regroupement commercial. On prendra le PRI réel de chaque regroupement commercial dont la date d'effet est inférieure la plus proche ou égale à la valeur de ce critère, les articles individuels hériteront de cette date d'effet. Si vous souhaitez avoir le dernier PRI réel, il suffira de renseigner la date du jour. Le prix sera dupliqué uniquement s'il n'existe pas déjà.