Généralités
Un code-barres est une représentation graphique, en 1D ou 2D, d’une codification répondant à différentes normes. Pour les articles, Cegid Orli utilise des codifications sur 13 caractères :
- Code EAN/GENCOD (numérique)
La génération des codes EAN/GENCOD est à vocation externe
(réglementation GS1/GENCOD) - Code SKU (Stock-Keeping Unit, alphanumérique)
La génération des codes SKU est à vocation interne
(édition des étiquettes code-barres posées sur les produits affectés aux clients finaux).
Règles Internationales pour les entreprises
Un bref rappel sur la codification internationale des entreprises travaillant avec GS1/GENCOD
Chaque entreprise est répertoriée par un Code International Entreprise (C.I.E.) :
IIIXXXXXXXXXC
avec :
III = Indicatif EAN
XXXXXXXXX = code national entreprise
C = clé facultative
Règles Françaises pour les entreprises
Au niveau France, l’organisme GS1/GENCOD organise cette codification internationale comme suit :
AAABBBBBBBBCC
avec :
AAA = Indicatif EAN. Il peut avoir les valeurs suivantes :
301 = Fournisseurs FRANCE
302 = Distributeurs FRANCE
303 = Transporteurs FRANCE
Ceci sous-entend que le 1er A = France et les 2 suivants :
01 = Fournisseurs
02 = Distributeurs
03 = Transporteurs
BBBBBBBB = Pour les fournisseurs (cas ou AAA = 301)
Le CNUF (Code National Unifié Fournisseur) => XXXXX
+Le CIF (Code Interne Fournisseur) => YYY
BBBBBBBB = XXXXXYYY
BBBBBBBB = Pour les distributeurs (cas ou AAA = 302)
Le CNUD (Code National Unifié Distributeur
+Le CID (Code Interne Distributeur)
Avec 2 cas possibles selon la taille du distributeur, à savoir :
un CNUD de 3 ou 6 caractères et un CID de 5 ou 2 caractères, ce qui donne :
BBBBBBBB = XXXYYYYY
Ou
BBBBBBBB = XXXXXXYY
CC = Zone prévue pour de futures extensions et donc pour l’instant inutilisée
(initialisé à 00).
Le terme GS1 / GENCOD désigne la société chargée de la définition des règles et de la bonne application d’une norme internationale en France pour que les produits et partenaires français (fournisseurs, distributeurs, transporteurs) puissent communiquer entre eux et avec l’extérieur (pays étrangers). Ces règles françaises (définies dans un cadre international) ont donné lieu à un langage dont le nom est le même que celui de la société : LANGAGE GENCOD.
sources :
fr.wikipedia.org/wiki/GS1_France
Le terme EAN correspond à un standard international de codification des biens de consommation courante et est en fait le pivot de toute cette infrastructure. L’application de cette norme est « chapeautée » par une association internationale basée à Bruxelles dont le nom est également EAN.
Dans les fonctions Cegid Orli :
On a des tiers qui correspondent entre eux (EDI), et des marchandises qui transitent entre eux.
Il ne faut pas parler de « GENCOD » ou de « GS1 » pour les tiers :
un « GENCOD », c’est ni plus ni moins un Code-Barres dans le langage courant.
Au niveau PAYS, un tiers est référencé par un CNUx/CIx(code unique/code service interne sur 8 chiffres)
Le CNUx est utilisable pour codifier les GENCOD marchandises propriétaires au tiers
(= CNUx + C.I.P. « Code Interne Produit » + clé)
Au niveau MONDE, un tiers est référencé par un C.I.E. (« Code International Entreprise » sur 13 chiffres)
Il combine le code pays (TA019), la nature (01=Fournisseur / 02=Distributeur / 03=Transporteur), le CNUx/CIx, et une clé.
Dans FO001 et CL001, on a le CNUF/CIF (8),
qui va se retrouver dans les CIP des marchandises de ces fournisseurs/clients
Dans CL001, on a le C.I.E. (13) :
qui m’envoie ? à qui envoie-je ?
Dans TA009, on a le C.I.E. (13) :
qui suis-je ?
Codification article en code-barres
CA014 : Code-barres par catégorie article
CA014W01
Définir les catégories articles donnant lieu à une génération de codes-barres
Cette fonction est de type "Règle de gestion" (paramétrage JP517)
Elle permet de spécifier les catégories d'articles donnant lieu à une génération des Codes-Barres (Codification par article / coloris / finition spéciale / taille destinée à être imprimée).
- La partie fixe est composée de coches (méthode de génération, FS spécifique, Type code, Non CB)
- La partie flottante, de critères sélectifs de la catégorie article.
Méthode de génération :
- Temps réel : déclenche la génération des EAN/GENCOD à partir des fonctions de création/maintenance d'article/coloris/finition spéciale (AR001, AR040, IN023).
- Différé : déclenche la génération des codes-barres (tous types) à partir de la fonction de génération de masse (CA011).
F.S. spécifique :
La sélection de cette coche permet de ne générer des codes-barres que pour les finitions spéciales décrites par article de la catégorie courante (AR040 - FINITIONS SPECIALES PAR ARTICLE), à la condition que ces finitions spéciales soient bien définies comme "à générer" dans la fonction TA086).
Si cette coche n'est pas sélectionnée, la génération des codes-barres se fera pour tous les coloris avec la finition spéciale nulle ainsi que pour toutes les finitions spéciales définies dans la fonction AR040.
N.B. :
si la coche est sélectionnée et que certains articles sont renseignés dans AR040 avec finition spéciale nulle, ces articles auront également des codes-barres générés sans finition spéciale.
Type de code :
Les différentes valeurs possibles sont :
- 1 pour les EAN/GENCOD (Valeur par défaut)
- 2 pour les SKU
Si la méthode de génération est « Temps réel », le type de code doit obligatoirement être « EAN/GENCOD ».
Pour une même saison, il faut créer 2 lignes pour générer à la fois les EAN/GENCOD et les SKU en différé.
En parallèle, le paramètre TYP_CB_INTERNE contient le type de code barre à prendre en compte dans les fonctions qui lisent ou éditent ces codes-barres, car certains articles peuvent être identifiés par plusieurs codes en même temps (type EAN/GENCOD ou SKU).
Non code-barres :
Cette zone permet de déterminer si pour la catégorie d’article, il faut générer ou non les codes-barres.
Ainsi, la génération ne tiendra compte que des critères pour lesquels le flag de non code-barres est nul (Génération CB = NON).
Si une catégorie d’article est ainsi définie en non code-barres et en temps réel, lors de la génération CB dans AR001, aucun code-barres ne sera créé. Si elle est définie en temps différé, la génération par CA011 ne créera pas de code-barres pour les articles répondant à ces critères.
La codification des codes-barres article utilise le champ CNUF article situé dans l’onglet « Données comptable ».
N.B. :
il est important de NE PAS codifier le 1er caractère du CNUF par un 0, car certaines douchettes appliquent une norme de lecture, qui considère que tout code EAN à 13 chiffres commençant par 0 est en fait un code EAN/UPC (pour Universal Product Code, norme américaine) à 12 chiffres ; le premier chiffre est donc ignoré par la douchette.
TA384W01
Gérer les différents CNUF attribués à une société
Pour utiliser cette fonction, il faut avoir le paramètre GEST_MULTI_CNUF=1.
Ces CNUF sont utilisés lors de la génération des codes-barres.
Code National Unifié Fournisseur :
La longueur du CNUF peut varier de 6 à 9 caractères (pays inclus soit 1+5 jusqu'à 1+8).
Une société peut avoir plusieurs CNUF et 2 sociétés différentes peuvent posséder le même CNUF.
Cependant à un instant T, il n'y a toujours qu'un seul CNUF en cours pour une société, il s'agit du CNUF référencé dans le fichier des sociétés (TA009).
Cette zone référence le nom de l'indicatif à prendre en compte dans la fonction de gestion numérotation automatique (JP020) pour incrémenter le compteur des GENCOD à générer.
L’indicatif doit obligatoirement commencer par les 3 lettres CIP (exemple : CIP1…).
Selon la longueur du CNUF, il faut appliquer un indicatif de longueur adéquate c'est à dire :
|
Longueur CNUF (pays inclus) |
Longueur CIP |
|
6 |
6 |
|
7 |
5 |
|
8 |
4 |
|
9 |
3 |
Le CNUF en cours est systématiquement remplacé par le CNUF suivant dès lors que la borne de fin du compteur CIP est atteinte pour le CNUF en cours.
Le nouveau CNUF et son indicatif CIP viennent alors remplacer les précédents dans le fichier des sociétés.
Le CNUF en cours est repéré par la présence d'une date de début d'utilisation renseignée et une date de fin NULLE.
Un CNUF qui n'est plus utilisé a les 2 dates début/fin renseignées (la date de fin correspond alors à la date de fin d'utilisation).
Quant aux CNUF disponibles, leurs deux dates sont NULLES. Ces deux dates ne sont pas accessibles et sont mises à jour lors de la génération des codes-barres.
TA486 : Attribution indicatif CIP (Code Interne Produit)
TA486W01
Définir l’indicatif CIP par catégorie article pour la génération des codes-barres article
Pour utiliser cette fonction, il faut avoir le paramètre GEST_MULTI_CNUF=0.
Cette fonction est de type "Règle de gestion" (paramétrage JP517)
Elle permet de définir les critères d’attribution de l’indicatif CIP à utiliser lors de l’application de la construction des codes-barres articles.
- La partie fixe est composée de l’indicatif CIP
- La partie flottante, de critères sélectifs de la catégorie article.
L’indicatif saisi doit obligatoirement commencer par les lettres CIP et doit au préalable être renseigné dans la gestion numérotation automatique (JP020).
L’indicatif CIP pris en compte pour un article sera en priorité celui saisi dans cette fonction.
En cas de recherche infructueuse, on se basera sur celui défini pour la société de l’article dans l’onglet « Données comptables » du TA009.
Génération manuelle dans la fiche article (AR001 - AR040)
Conditions de génération d’un code-barres :
- le CNUF est renseigné au niveau de la société de l'article (TA009 ou TA384).
- l'indicateur CIP est renseigné au niveau de la société de l'article (TA009).
- si l'article répond à une ligne de paramétrage du CA014 pour le type de code EAN et en temps réel
Sous ces conditions, on génère un Code-Barres de structure suivante :
EAN/GENCOD = CNUF + numéro séquentiel géré à partir de l'indicatif CIP stocké dans JP020
Fonction permettant de lancer la génération manuelle :
- Depuis la gestion article, pour générer un code-barres article, il suffit de cocher dans l’onglet « Coloris » le champ « Génération Code-Barres ».
Cette coche est accessible seulement si l’option AR001W01/ACCES_GENCOD=0. - De la même façon, depuis duplication d’un article, la coche « Code-barres » permet de générer en temps réel le code-barres du nouvel article. Cette coche est accessible selon l’option AR001W01/OFI_GENCOD=0.
- Depuis la gestion des F.S possible par article, on pourra également selon l'option AR001W01/GENCOD générer des codes-barres de type EAN/GENCOD par finition spéciale.
Génération automatique : CA011
CA011W01
Générer en masse des codes-barres article interne
Cette fonction de type batch permet la génération en masse différents types de codes-barres (EAN/GENCOD ou SKU) pour un même article / coloris / finition spéciale.
Pour un bon fonctionnement de la génération automatique, il faut que dans la fonction CA014 soit paramétrée de la façon suivante :
- coche « temps différé » cochée
- coche « Non génération CB » décochée
Comme toute fonction règle de gestion, la recherche des enregistrements dans la fonction CA014 se fait au plus fin.
La génération des codes-barres a lieu que pour les produits en état actifs.
Lors de la génération, si un code EAN existe déjà pour un article / coloris / finition spéciale / taille, on ne le régénérera pas.
Les codes EAN sont générés en fonction de la grille de taille de l’article.
Ces codes sont différenciés par 2 types de code :
TYPE DE CODE 1 : Code EAN/GENCOD
La génération des codes EAN/GENCOD se fait pour toutes les combinaisons article / coloris / finition spéciale / taille.
Composition du code EAN/GENCOD sur 13 caractères :
01 - 06 :
CNUF de la société traitée
07 - 12 :
séquence de numérotation définie dans JP020 en fonction de l'indicatif CIP de la société traitée.
13 – 13 :
caractère de contrôle (clé) calculé.
Cette génération est réalisée :
- pour chaque combinaison article / coloris / taille si pas de finition spéciale
- pour chaque combinaison article / coloris / finition spéciale / taille si finition spéciale (définie en AR040)
Composition du code SKU sur 13 caractères :
01 – 01 :
"2"
02 – 02 :
contient la valeur de l'option OPT_COD_SKU de la fonction CA011
03 – 10 :
compteur incrémenté à partir de JP020 pour l'indicatif NUM_SKU
11 – 12 :
position dans la Grille de Taille (de 01 à 20)
13 – 13 :
caractère de contrôle (clé) calculé
Critères sélectifs :
Une procédure d'erreur permet de contrôler qu'au moins une saison ou un élément de la catégorie d'article soit saisi.
Il existe deux critères distincts concernant la finition spéciale :
- Finition spéciale à générer : ce critère permet de préciser la finition spéciale pour laquelle il y aura création de codes-barres. La création sera tout de même effectuée en fonction des paramétrages définis et des finitions spéciales prévues pour l'article. Plusieurs valeurs peuvent être saisies pour ce critère, aucun contrôle d'existence de la finition spéciale pour l'article n'est effectué.
- Finition spéciale article : ce critère permet de restreindre la liste des articles à ceux pour lesquels il existe dans AR040 la finition spéciale renseignée en critère.
Résultat traitement : Une trace des critères sélectionnés, ainsi que le nombre d'enregistrements créés est éditée en fin de traitement.
Gestion, consultation et édition des codes-barres
CA001 : Codification EAN Produit
CA001W01
Cette fonction permet de saisir la codification EAN produit par client
Cette fonction permet de saisir la correspondance entre la codification interne et la codification EAN/GENCOD.
Il permet également de consulter les codes EAN créés.
Toutefois les codes de type SKU ne sont pas visibles ici.
Il doit permettre de traiter les 2 cas suivants :
- la saisie et maintenance des EAN/GENCOD DISTRIBUTEURS,
- la saisie et maintenance de certains EAN/GENCOD INTERNES
Le principe retenu consiste à saisir ou modifier une donnée "CODE EAN/GENCOD" (ou GENCOD) soit pour un client (en général, un client de type CENTRALE, mais non obligatoirement), soit pour l'entreprise elle-même (les informations CLIENT n'étant pas renseignées dans ce cas).
Dans tous les cas, l'identification de l'article et du coloris est obligatoire. La finition spéciale, quant à elle, est facultative.
La saisie du Code-Barres EAN/GENCOD est possible pour chaque taille de l'article et est obligatoire. Pour les CB internes on ne teste pas les tailles à la vente, mais la grille de tailles et toutes les tailles doivent avoir un CB.
En revanche pour les CB distributeur, on se base sur les grilles à la vente.
Lorsque le curseur est positionné sur une zone de saisie de code EAN/GENCOD pour une taille, l'aide en ligne précise si la taille en question est à la vente ou non.
N.B. :
lorsque le paramètre CB_UNIQ=1, il est impossible de se servir de cette fonction pour saisir des codes-barres EAN/GENCOD.
Les zones de l'entête (Client et Articles) ne sont accessibles et modifiables qu'en création.
Cette partie permet d'identifier le client pour lequel l'utilisateur désire gérer une codification EAN particulière.
Le client saisi peut aussi bien être un client isolé, un client "centrale", un client adhérent à une centrale (en fait ce peut être tout client du fichier CLIENT). Cependant, une boite de dialogue s'affichera si le client n'est pas une centrale. Cette boîte de dialogue a pour seul but d'informer, d'alerter sur une éventuelle erreur de saisie : elle n'est donc pas bloquante.
Le client est saisi soit par son code, soit par son nom abrégé. Le code société est affiché par défaut lorsque le client est défini dans une seule société.
Dès l'instant où un client est saisi, la société doit obligatoirement être renseignée et doit exister pour le client saisi.
Lorsque le client et la société sont renseignés, la raison sociale du client, sa ville ainsi que son CNUF peuvent être affichées.
Parmi ces informations, seul le CNUF est modifiable. Il est alors possible de supprimer le CNUF affiché par défaut pour obtenir le CNUF Interne entreprise (qui ne sera affiché qu'après sélection de l'article).
Ce CNUF sera utilisé pour la codification des codes EAN et constituera la première partie du code EAN/GENCOD.
N.B. :
il est impossible d'appeler un client n'ayant pas le champ CNUF renseignée dans sa fiche (CL001).
ARTICLE/COLORIS/FS à référencer :
Dans le cas de gestion de codes-barres EAN internes, la démarche est la suivante :
- Vider la zone CNUF si un client est saisi
- Saisir un article (saison-code article)
- La zone CNUF est alors renseignée selon la valeur du CNUF de la société de l'article saisi.
- Cette zone n'est plus modifiable. Si erreur il y a, il faut alors effacer les valeurs à l'écran.
La saisie de l'article (saison-code) ainsi que le coloris de l'article sont obligatoires.
S'il existe une seule finition spéciale pour l'article saisi, alors celle-ci est affichée par défaut et le champ est inaccessible.
En revanche, s'il existe plusieurs finitions spéciales définies pour l'article, la finition spéciale n'est plus affichée par défaut. Il y a alors 2 possibilités selon la valeur du paramètre GEST_DYNA :
- S'il vaut « 2 » : la finition spéciale doit être définie pour l'article saisi.
- S'il a une autre valeur : la finition spéciale doit simplement exister dans le fichier des finitions spéciales.
N.B. :
AR040 permet de visualiser les finitions spéciales possibles pour un article donné.
Lorsque toutes les informations de l'entête sont saisies, un contrôle se déclenche avant le passage aux codes EAN/GENCOD. Ce contrôle vérifie qu'il n'existe pas déjà un enregistrement avec les informations saisies en entête (client, société, saison, article, coloris et finition spéciale).
Code-Barres Distributeur pour le stock
Information utilisable que pour les codes-barres distributeurs (client non nul). Il n'est donc actif que si le client est renseigné et identique à celui de la fiche article.
Cette coche indique que bien que le code-barres provienne d'un client, il est également utilisé en interne pour la gestion du stock. À ce titre, le code-barres doit impérativement identifier un et un seul produit et par réciprocité, le produit ne doit être associé qu'à un et un seul EAN GENCOD interne.
Si cette zone est cochée, un contrôle d'unicité est fait pour s'assurer qu'il n'y a pas d'autres produits avec le même EAN GENCOD tous clients confondus et que le produit ne possède pas déjà des EAN GENCOD internes.
Dans ce cas, il faut également que l'article en question soit défini comme spécifique à une centrale d'achat (c'est à dire que la zone "Code client" de la fiche produit doit impérativement être renseignée et identique à celle saisie dans cette fonction).
N.B. :
si le client de la fiche article est modifié après création des codes-barres distributeur utilisables pour la gestion du stock, aucun contrôle n'est prévu pour interdire ceci. Cette zone n'est pas modifiable une fois que les codes-barres sont validés. Il faut décider de la cocher ou non avant de valider la création des codes-barres.
CODES-BARRES EAN/GENCOD des différentes tailles:
Seules les zones de saisie de code EAN/GENCOD pour lesquelles une taille est définies sont accessibles.
Il est obligatoire de saisir au moins un code EAN/GENCOD.
Lorsque le curseur est positionné sur une zone de saisie, le CNUF s'affiche automatiquement. Si rien n’est saisi dans la zone, le CNUF disparaît.
Le code EAN saisi ne peut contenir que des chiffres.
Si aucun client n'est saisi et si l'option CB_FAB_IDEM de de cette fonction est positionnée à 0, le code EAN/GENCOD saisi ne doit pas être déjà attribué par un autre enregistrement.
N.B. :
aucun contrôle n'est prévu sur la logique des enregistrements les uns par rapport aux autres aux niveaux des saisies client/entreprise et de la finition spéciale, confiance étant faite à l'utilisateur pour renseigner correctement la table en fonction de son besoin.
En mode interrogation, la zone "EAN/Gencod à rechercher" apparaît. Cette zone permet de rechercher un code EAN/GENCOD, ou une partie de code EAN/GENCOD, parmi l'ensemble des codes saisis.
Dès l'instant ou aucun client n'est saisi et l'option CB_FAB_IDEM=0, la duplication n'est pas autorisée.
Il faut mettre en place les options suivantes :
- SUP_CODE_BARRE : Suppression des codes-barres autorisée.
Cette option permet de préciser si la suppression des codes-barres (distributeur ou fabriquant) est autorisée.
- 0 = Non
La suppression des codes-barres n’est pas autorisée quelle que soit la nature du code-barres (distributeur ou fabriquant). - 1 = Oui
La suppression des codes-barres est autorisée selon les valeurs des options SUP_CB_DISTRIB / SUP_CB_BOUTIQ / SUP_CB_ETIQ.
- 0 = Non
- SUP_CB_DISTRIB : Suppression des codes-barres distributeurs autorisée.
Cette option permet d’indiquer si la suppression de codes-barres distributeurs
(avec code client renseigné) est autorisée ou non.
Cette option n’a pas d’action si l’option SUP_CODE_BARRE≠1.- 0 = Non
La suppression de codes-barres distributeurs n’est pas autorisée. - 1 = Oui
La suppression de codes-barres distributeurs est autorisée.
- 0 = Non
- SUP_CB_BOUTIQ : Suppression CB autorisée si transfert vers les boutiques.
Cette option permet de déterminer si la suppression des codes-barres pour les produits transférés aux boutiques doit être contrôlée. On contrôle aussi bien les transferts aux boutiques via GB ou via PGI.
Cette option n’a pas d’action si l’option SUP_CODE_BARRE≠1.- 0 = Non
La suppression de codes-barres n’est pas autorisée si le produit a été transféré vers les boutiques. - 1 = Oui
La suppression de codes-barres ne tient pas compte des transferts vers les boutiques
- 0 = Non
- SUP_CB_ETIQ : Suppression CB autorisée si étiquettes produit fini.
Cette option permet de déterminer si la suppression de codes-barres est autorisée ou non si le produit est déjà étiqueté. Attention : les étiquettes à la demande ne rentrent pas en compte dans ce contrôle puisqu’il n’est pas possible de les identifier.
Cette option n’a pas d’action si l’option SUP_CODE_BARRE≠1.- 0 = Non
La suppression de codes-barres n’est pas autorisée s’il existe des étiquettes pour le produit. - 1 = Oui
La suppression de codes-barres ne tient pas compte des étiquettes produits fini.
- 0 = Non
N.B. :
les modifications de codes-barres par CA001 seront soumises aux mêmes contrôles que la suppression : il sera impossible de modifier un code-barres si l’option SUP_CODE_BARRE≠1
CA902 : Liste codification EAN produit
CA902W01
Consulter la liste des EAN produit
Cette fonction de type « MUL » permet de consulter la liste des EAN produit selon un ensemble de critères et ne ramener que les informations utiles pour l’utilisateur.
En double-cliquant sur l'enregistrement courant, on circule vers la fonction de gestion des EAN Produit (CA001).
Les codes-barres de type SKU sont visibles dans cette fonction, mais le double-clic dans CA001 fera apparaître le code EAN du produit (s’il existe) et non le code SKU.
N.B. :
le critère de sélection « CB distributeur pour stock » permet de restreindre la consultation des codes EAN distributeurs;
Ainsi, on visualise:
- Tous les codes-barres distributeurs, si rien n'est renseigné,
- Seulement les codes-barres distributeurs utilisés pour gérer le stock, si l'on choisit "n'est pas vide" dans la liste déroulante,
- Seulement les codes-barres distributeurs non utilisés pour gérer le stock, si l'on choisit "est vide" dans la liste déroulante
Génération code-barres distributeur : CA008
CA008W01
Générer des codes-barres distributeur (codes-barres définis pour un client et pour un produit/finition spéciale ayant déjà un code-barres fabricant)
Cette fonction de type MUL de génération permet de générer les codes-barres des distributeurs, c'est-à-dire les codes-barres définis pour un client, notamment les centrales d’achat et pour un produit/finition spéciale ayant déjà un code-barres fabricant.
Les codes-barres fabricant sont ceux définis pour un produit/finition spéciale, mais sans être définis pour un client.
Il faut renseigner obligatoirement le code client, la société du client et la méthode de génération.
Après sélection de vos critères et après avoir cliqué sur le bouton ‘Rechercher’, la liste des articles, ou produits désirés s’affiche. Vous devez sélectionner les lignes pour lesquelles vous souhaitez générer les codes-barres distributeurs. Pour sélectionner toutes les lignes, il suffit de cliquer sur la coche en en-tête de colonne.
Après avoir sélectionné la ou les lignes, vous devez cliquer sur le bouton ‘Valider les données’.
Le message « voulez-vous créer des codes-barres distributeurs pour les articles sélectionnés ? »
Après une réponse affirmative, le message « traitements terminés » s’affiche. Si une anomalie est survenue, une édition sera générée avec les messages d’anomalies vous informant des problèmes survenus.
Les différentes méthodes de génération
- 1 : Coloris PRI et Taille de base
Les codes-barres seront identiques pour toutes les tailles tous les coloris de l'article et initialisés avec le code-barres défini pour la taille de base. Dans ce choix, le coloris de référence sera le coloris PRI défini pour l'article. Si l’article n’a pas de coloris PRI défini dans AR001, aucune génération de CB distributeurs ne sera faite et un message d’anomalie sera édité. - 2 : Coloris article et Taille de base
Les codes-barres seront identiques pour toutes les tailles du produit et initialisés avec le code-barres défini pour la taille de base. Dans ce choix, les codes-barres distributeurs sont générés pour tous les coloris définis de l'article à partir des codes-barres fabricants de chaque coloris de l'article (un code-barres distributeur / coloris = un code-barres fabricant / coloris). - 3 : Coloris PRI et Prix Vente
Les codes-barres seront identiques pour tous les coloris de l'article et initialisés en fonction des prix de vente du produit de référence dans le tarif et la période renseignés en critères. Le coloris de référence sera le coloris PRI défini pour l'article. - 4 : Coloris article et Prix Vente
Les codes-barres distributeurs seront initialisés selon le même principe que le cas 3, mais au lieu de prendre les codes-barres que pour le coloris PRI, l'initialisation s'effectue à partir de chaque coloris de l'article.
Méthode de génération des cas 3 et 4
Les codes-barres seront initialisés à partir du prix de vente de la première taille et ce jusqu'à modification du prix de vente, et ainsi de suite. Si les prix de vente sont identiques quelle que soit la taille, le code-barres sera donc le même pour toutes les tailles. Si les prix de vente sont différents, il y aura autant de codes-barres que de prix différents.
A chaque début d'initialisation, CA008 prend le code-barres pour la taille en cours.
Si aucun prix n'est renseigné pour l'article dans le tarif et la période renseignés en critères fonctionnels, le code-barres sera initialisé avec celui correspondant à la première taille de l'article.
Remarques
Les critères période de tarif et code tarif (celui-ci se trouve sous le critère période de tarif) sont obligatoires dans le cas où la méthode de génération choisie est la n° 3 ou la n° 4.
Le critère Articles référencés permet de restreindre la liste aux articles et/ou produits référencés pour le client dans CA004 ou à l’inverse, de ne pas sélectionner les articles et/ou produits référencés pour le client. Ce critère est à sélectionner dans l’onglet ‘Libres’.
Regroupement commercial : Si l’article en cours de traitement est un regroupement commercial, la fonction générera les codes-barres pour cet article mais également pour tous les articles composant ce regroupement, s’ils ont eux-mêmes des codes-barres fabricants.
Cette fonction imprime des étiquettes destinées aux boutiques.
Gestion stock code-barres par unité de conditionnement
Étiquettes PDF (pour imprimantes laser ou thermiques)
Vous pouvez éditer des étiquettes PDF à l’écran, par mail ou directement sur une imprimante.
Dans le cas d’une imprimante, l’imprimante choisie doit être associée au support d’étiquette choisi dans TA044, et elle doit avoir été paramétrée dans JP015 auparavant avec un type null.
Le paramétrage à effectuer dans TA044 pour obtenir des étiquettes PDF consiste à créer un support sans cocher « Support de type fichier », puis renseigner les imprimantes possibles, et enfin décocher les champs que vous ne désirez pas éditer.
Sachant que pour un format donné choisi dans CA015, la position, taille des étiquettes ainsi que la position des champs sur l’étiquette sont figées : en faisant varier le support (dans TA389), vous ne ferez que masquer certains champs.
N.B. :
il n’est pas possible d’éditer plusieurs formats distincts dans une même demande.
Par défaut 5 formats d’étiquette PDF sont potentiellement possibles, ils se nomment « étiquette personnalisable 1 » à « étiquette personnalisable 5 » mais ne sont pas exploitables initialement car ils contiennent tous les champs disponibles. Il vous faudra donc faire réaliser vos formats souhaités par Cegid (via les formulaires de Personnalisation Etiquettes PDF), puis vous pourrez supprimer ceux que vous n’utilisez pas via JP517.
Étiquettes envoyées à un logiciel externe
Voir la documentation « Paramétrage des étiquettes ».
Cette partie concerne les utilisateurs qui veulent gérer le stock en code-barres par l’intermédiaire des GENCOD distributeur et ce, à l’aide des modules LIV-CBF « Livraison code-barres en poste fixe » et INV-CBP « Inventaire code-barres par portable ».
exemple :
Articles stockés par boîte de 6 articles, sachant qu’une boîte contient des pièces que d’un seul et même article coloris finition spécial taille.
Par conséquent, il est possible de « biper » le code-barres des boîtes plutôt que celui des articles unitaires.
Ceci consiste à multiplier la quantité « bipée » en code-barres par le multiple de vente de la fiche article dans les fonctions de LIVRAISON GEREES EN CB POSTE FIXE et d’INTEGRATION DES INVENTAIRES CB PAR PORTABLE.
Néanmoins, il est possible de modifier la quantité livrée ou inventoriée pour gérer malgré tout des articles en vrac (exemple : remplacement du « multiple de vente » 6 par 1).
N.B. :
les autres fonctions Cegid Orli ne prennent pas en compte le multiple de vente et travaille donc que sur les quantités unitaires (impression des inventaires, consultation des stocks, etc.).
Une zone ‘Code-Barres distributeur utilisé pour gérer le stock interne’ dans les fonctions de gestion des EAN produits permet d’indiquer que les GENCOD distributeur du produit servent à la gestion du stock en code-barres.
Si la zone est renseignée, cela indique que les codes-barres, bien qu'associés à un client, sont utilisés en interne pour gérer le stock PF. À ce titre, ils doivent identifier d'une manière unique un et un seul produit / finition spéciale / taille et le produit ne doit pas posséder de code EAN interne. Dans ce cas, les codes EAN créés pour ce client sont automatiquement générés en tant que EAN interne (donc sans client) tout en étant marqués "CB distributeur utilisé pour gérer le stock". Ce qui indiquera à l'utilisateur que ces codes-barres internes sont issus d'une saisie de codes EAN/GENCOD distributeurs identiques. À ce titre, il doit donc se méfier de toute maintenance faite sur l'un ou l'autre des types de code EAN/GENCOD.
Si cette zone est cochée :
- un contrôle d’unicité est effectué pour s’assurer qu’il n’y a pas d’autres produits avec le même GENCOD tous clients confondus.
- l’article en question doit obligatoirement être défini comme spécifique à la centrale d’achat (zone « code client » renseignée dans la fiche produit identique au client associé aux GENCOD saisis).
Pour ce qui est de la gestion du stock avec ces GENCOD distributeur, les fonctions suivantes autorisent la saisie de GENCOD distributeur (c’est à dire dont le code client n’est pas nul).
- LI044 (CODIFICATION EAN PRODUIT)
- IV029 (RÉCEPTION DES INVENTAIRES CB)
De plus, si le code-barres bipé est de ce type (GENCOD distributeur utilisé pour gérer le stock PF), on recherche le conditionnement prévu dans la fiche produit pour multiplier la quantité de codes-barres bipés par le nombre d’unités prévues dans le conditionnement de stockage (zone « stocké par qté de »).
Dans LI044, il est permis de forcer la quantité calculée à une autre valeur que le multiple du conditionnement prévu pour pouvoir gérer le vrac (accès manuel à la quantité affichée pour la modifier).
Pour ce qui est des inventaires par CB, étant donné que la saisie est déportée sur des portables qui n’ont pas l’information « conditionnement de stockage prévu », on ne peut travailler que d’une seule façon. En effet, pour des articles gérés dans un conditionnement de stockage, il n’est pas possible de gérer en même temps en multiple du conditionnement ou en vrac.
On considère systématiquement que la quantité bipée correspond à un conditionnement.
Ce qui veut dire qu’on ne peut pas saisir du vrac directement sur les portables utilisés pour l’inventaire. Le seul moyen de le faire consiste à aller dans la fonction standard de gestion du stock compté (IV222) pour effectuer une maintenance manuelle des quantités intégrées issues des portables.
En effet, la fonction d’intégration « des données portables » utilise la quantité bipée qu’il multiplie systématiquement par le nombre de pièces prévues dans le conditionnement des articles. C’est le résultat de ce calcul que l’on retrouve dans la fonction de gestion du stock compté. Il n’est donc pas modifiable avant.
La quantité visible dans l’écran de reprise des données rejetées lors de l’intégration (fonction IV029) est une quantité de conditionnement et pas une quantité correspondant à du vrac.
N.B. :
les fonctions utilisant les codes-barres pour ce qui est de la gestion du stock ne laissent passer que les codes-barres internes (client associé nul) et ils ne gèrent pas le conditionnement.
Ils ne sont pas impactés par cette gestion (la réception en stock de commandes fournisseur PF ne peut pas être utilisée). Même chose pour la fonction d’édition des étiquettes qui ne tient pas compte du conditionnement prévu pour l’article (le nombre d’étiquettes éditées est celui demandé par l’utilisateur et non la multiplication du nombre demandé par le nombre de pièces du conditionnement).
CA003W01
Éditer la liste des fiches produits, avec codes-barres fabricants et/ou distributeurs. On obtient les Fiches EAN client / Fiches EAN interne
Le document (Fiche EAN client) est destiné à être envoyé aux centrales en début de saison afin que celles-ci puissent contrôler la cohérence entre les références fournisseur et client (voire pour saisir leur "fichier articles").
Le CODE-BARRES correspondant au code EAN sera édité sur le document afin que la centrale s'assure de sa bonne lisibilité et qu'elle puisse faire ses vérifications par LECTEUR OPTIQUE de CODE-BARRES.
Il peut également être utile pour des contrôles internes à l'entreprise en début de saison afin de vérifier les CODES EAN ayant été attribués automatiquement ou par saisie.
Le document (Fiche EAN interne) est destiné à un contrôle interne des codifications.
Les critères
Le critère « type d’édition » permet de définir le type de fiches souhaité (Fiches EAN client/ Fiches EAN interne).
Le critère « Catégorie de code EAN » permet de choisir d’éditer des codes EAN client, EAN fabricant ou les 2.
Des codes textes peuvent être saisis afin de personnaliser le document qui peut ainsi être envoyé aux centrales (Entête/pied).
Contenu de l’édition
La méthode de travail de l'entreprise étant basée sur une gestion par division commercial. Il y a édition d'un document par DIVISION, puis par catégorie de codes EAN (FABRICANT OU DISTRIBUTEUR))
La fiche produit EAN ayant à la fois une vocation client (surtout) et une vocation interne, l'édition de son entête varie en fonction du critère écran correspondant. Ainsi, si elle est à vocation INTERNE, il n'y aura pas d'édition de l'entête du document, pas de cadrage du pavé pour enveloppe à fenêtre, ni d'édition d'adresses, pas d'édition du pied du document.
Une fiche produit correspond à UN CLIENT (en général, une centrale) ou à l'entreprise dans le cas de FICHE INTERNE.
Entête et pied de document :
- soit pré-imprimée
- soit gérée par la fonction TA179, l'entête et le pied sont paramétrables par division commerciale ou par société
Sur les documents clients, les notions d'adresses n'apparaîtront que sur la première page.
Le fonctionnement des pavés d'adresses est le suivant : (CAS FICHE CLIENT).
Un nouveau TYPE DE LIAISON a été défini dans le cadre de ce module qui permet (si cela est nécessaire) d'adresser les informations de RÉFÉRENCEMENT GENCOD à une adresse différente de l'adresse enregistrée pour la centrale.Il s'agit d'un TYPE DE LIAISON de FONCTIONNALITÉ : 10 = FICHE PRODUIT EAN.
- si le client donné à une liaison de ce type, l'adresse correspondante est éditée comme DESTINATAIRE et l'adresse habituelle du client de l'autre côté
- sinon, l'adresse habituelle du client est éditée comme DESTINATAIRE et l'autre cadre est vide
Remarque sur critère concernant les Colis :
Les critères articles portent sur les articles de regroupement, et non sur les composants.
Soit un colis C1 composé de 2 articles A1 et A2. (AR016)
Si le GENCOD est géré pour C1, la fiche produit sortira le code EAN du colis C1. Si le GENCOD est géré pour les articles individuels, on sortira la ligne de C1, composé de A1 et A2 avec les codes EAN de A1 et A2, seulement pour un classement PAR ARTICLE. Il est possible d'avoir un référencement pour le regroupement, et en même temps pour les articles individuels.
N.B. :
gestion et consultation des codes EAN ont lieu par rapport aux articles individuels et/ou regroupements.
CA015W01
Éditer des étiquettes codes-barres selon les quantités commandés
Cette fonction imprime les étiquettes destinées aux boutiques et utilise le principe de génération d'un fichier de données. Une fois généré, ce fichier est interprété par un logiciel externe (de type CodeSoft).
Elles s'éditent à partir des lignes de commandes, d'affectation ou de préparation.
Pour gérer l'édition des étiquettes et de la page de garde et/ou des éventuelles anomalies, il faut paramétrer une nouvelle imprimante (dans JP015)
- Cette imprimante va servir au niveau du CHOPE pour lancer l'édition de la page de garde et des éventuelles anomalies et au niveau du TA044 pour le paramétrage du support.
PRINCIPE :
Cette fonction ne travaille que par l'intermédiaire de l'outil de pilotage CodeSoft.
Il reprend les grands principes liés aux applications utilisant CodeSoft à savoir :
- définition des supports dans TA044 : ces supports doivent être de fonctionnalité 13
- définition des supports utilisés par catégorie article dans TA389
- définition des champs possibles dans TA391 avec cochage des champs sélectionnés pour mise à jour dans le fichier définition par fonction/support des champs possibles dans TA421. S'il n'existe pas d'enregistrement dans ce fichier pour le support on suppose, alors que les données à prendre en compte sont celles de TA391. Et inversement si un champ est oublié dans TA421, mais que certains enregistrements existent pour le support dans cette fonction, le champ oublié n'est pas recherché dans TA391.
ÉDITION DES ÉTIQUETTES SÉPARATRICES :
Elles sont gérées par l'intermédiaire de 3 champs dans TA044 qui comportent chacun les noms de fichier dessin de ces étiquettes.
Ces étiquettes sont éditées dès lors que ces données sont remplies.
Elle est éditée par taille pour toute absence de Code-Barres sur un produit.
Par convention on définit en plus du fichier dessin principal (qui lui correspond à l'étiquette),
3 zones qui contiennent respectivement:
- nom du fichier dessin en rupture principale.
On appelle rupture principale, la rupture effectuée sur un changement du numéro de commande (Cas d'un classement par commande).
exemple : Cette étiquette correspondra à un fichier dessin sur lequel on peut faire figurer le numéro de commande.
Elle est éditée en fin de traitement d'une commande.
Les données non nulles insérées dans le fichier ne peuvent être que des données correspondant à ce niveau de rupture. Ainsi le code article, le coloris et toutes informations de niveau ligne de commande sont passées à NULLES car non significatives à ce niveau.
On considère comme données significatives: le No de Commande, le Code client, le Nom abrégé, le Nom de l'utilisateur, le No de demande et le Code société.
Remarque: cette étiquette ne peut pas être gérée sur un classement par produit/FS. - nom du fichier dessin en rupture secondaire.
Il s'agit d'une étiquette qui est éditée à chaque changement de Produit/FS.
Tous les champs définis dans TA421 ou TA391 qui sont cochés éditables sont envoyés à CodeSoft quel que soit le nom du fichier dessin passé par le fichier. C'est au niveau de CodeSoft lors de la création de l'image de l'étiquette qu'il faut décider des champs à mettre sur chacune de ces étiquettes.
Pour une rupture de niveau BP les champs de niveau inférieur seront passés à NULL(Saison, article, etc...) car ils ne sont pas connus à ce niveau de rupture.
Les étiquettes séparatrices sont éditées en début de chaque groupe d'étiquettes à séparer. - nom du fichier dessin en fin d'édition de chaque support
Cette étiquette contiendra le No de demande et/ou le nom user, ou pourra être éditée à "Blanc". Elle sert à séparer 2 supports par demande (en général sépare 2 demandes).
ÉDITION MULTI-IMPRIMANTES :
Le critères 'Edition Multi-imprimantes' permet de lancer l'édition sur plusieurs imprimantes pour une même demande. Si ce critère est égal à '1', pour chaque ligne traitée, CA015 recherche le support dans TA389 et si ce support a une imprimante (TA044) qui elle-même est associée au niveau du Nom physique Unix à une imprimante CodeSoft/Sentinel (de nature 'F' de type 'FTP'), il prend en compte la ligne. Le traitement crée un fichier pour chaque imprimante trouvée et chaque fichier est envoyé vers son imprimante CodeSoft. Si le critère est égal à '0', CA015 édite seulement les lignes dont le support trouvé dans TA389 à une imprimante égale à l'imprimante de la demande.
N.B. :
dans le cas où le critère est égal à '1', l'imprimante choisie pour la demande est celle sur laquelle seront éditées les erreurs éventuelles de l'édition.
EDITION DEPUIS LI007 ET LI002 :
Il est possible de lancer CA015 à la suite de l'édition LI007 et à la suite du traitement d'affectation LI002. Le critère 'Edition Étiquettes Prix' du LI007 permet de lancer l'édition des étiquettes prix de tous les bons qui seront édités par LI007. Le critère 'Edition Étiquettes Prix' de LI002 permet de lancer l'édition des lignes d'affectation à la suite de l'édition du LI010 et du LI074 pour les lignes ayant des numéros de fiche.
GESTION DES ÉTIQUETTES PDF :
CA015 peut générer des étiquettes PDF. Pour se faire, il faut un support adéquat défini dans TA044 (coche "support de type fichier" nulle). Le critère de présentation "Format étiquette PDF" permet alors de définir le type d'étiquette PDF à imprimer.
Dans le cas où aucune donnée n'est à éditer, aucun support ne peut donc être déterminé. Le message standard de non-détermination du périphérique de sortie est affiché en lieu et place du message standard "Aucune donnée à éditer".
Le multi imprimante n'est pas géré dans le cas des étiquettes PDF.
4 formats personnalisables sont proposés. Par défaut, ces étiquettes personnalisables sont de format A4 avec tous les champs possibles pour la fonction (voir TA391 pour le détail des champs). Ces étiquettes ne sont pas utilisables tel quel ; il faut en dériver des formats spécifiques client (dérivation à faire par Cegid d'après les besoins client).
Est aussi proposé un format par défaut 50*70 (édition sur imprimante thermique sur rouleau d'étiquettes) comportant les données suivantes : code-barres, taille, code article, libellé article, libellé désignation (tronqué à 17 caractères), code coloris, libellé coloris (tronqué à 14 caractères), code finition spéciale, libellé finition spéciale (tronqué à 11 caractères), le prix de vente détail 1 avec sa monnaie associée, et éventuellement le montant d'éco-participation (ainsi que le total) avec sa monnaie.
Nous avons aussi créé un autre format par défaut: planche de 12 étiquettes 63.5*72 comportant les mêmes données que l'autre format par défaut mais permettant l'édition sur une imprimante laser par planche d'étiquettes.
RESTITUTION FICHIER PLAT / FORMAT EXCEL
On peut également obtenir la liste des EAN commandés, sous forme de fichier plat
(souvent demandé par les centrales).
paramétrage support dans TA044 avec les champs utiles :
-
CODE_ART_COM
-
CODE_COLM
-
CODE_FINI_SPEC
-
TAILLE
-
GENC
-
NUM_CDE
exporter au format Excel :
|
LAB_NAME |
LAB_QUANTITY |
CODE_ART_COM |
CODE_COLM |
CODE_FINI_SPEC |
GENC |
NUM_CDE |
TAILLE |
|
ca015.xls |
1 |
ART001 |
WHITE |
|
3421860000012 |
19029000 |
1 |
|
ca015.xls |
1 |
ART001 |
WHITE |
|
3421860000012 |
19029000 |
1 |
|
ca015.xls |
1 |
ART001 |
WHITE |
|
3421860000025 |
19029000 |
2 |
|
ca015.xls |
1 |
ART001 |
WHITE |
|
3421860000025 |
19029000 |
2 |
|
ca015.xls |
1 |
ART001 |
BLACK |
|
3421860000038 |
19029000 |
1 |
CRITÈRES DE PRÉSENTATION
Type d’édition
-
- 1=Sur commande
- 2=Sur affectation
- 3=Sur préparation
Par défaut, on ne peut éditer des étiquettes à partir de BP que si ceux-ci ne sont pas encore associés à un BE ; si vous souhaitez éditer des étiquettes sur BP déjà associés à un BE, vous devez modifier l'option EDI_SUR_BP_EXPE.
Enfin dans tous les cas, il est impossible de sortir des étiquettes sur des BP déjà facturés (car on considère que la marchandise est déjà livrée au client).
Support Correspond à un code support. (critère facultatif)
Le support utilisé est défini par catégorie d'article dans TA389.
Si vous saisissez un type d'étiquette il doit être de fonctionnalité 13 et doit exister dans TA389 pour la catégorie d'article de la commande traitée, sinon les étiquettes ne sont pas éditées.
En revanche si ce critère est null, le support utilisé est celui de TA389 dont la fonctionnalité est 13.
Dans les 2 cas le support devra être associé à l'imprimante étiquette (TA044).
Déjà éditées: Permet de rééditer les étiquettes qui ont déjà été éditées au moins une fois ou d'éditer les étiquettes jamais éditées ou les 2.
-
- 1=Étiquettes non encore éditées
- 2=Étiquettes déjà éditées
- Null=Les deux
Edition Multi-Imprimantes:
-
- 0=Seulement sur l'imprimante de la demande
- 1=Edition Multi-Imprimantes
RÈGLES D’UTILISATION
Edition de la trace d'anomalie :
Cette trace est éditée dans le LOG lié au CHOPE. Elle est éditée par taille (exemple : pour toute absence de Code-Barres sur un produit/finition spéciale ou pour toute absence de Prix de Vente, pour le premier tarif détail du client, dans une taille d'un produit/F.S.).
Il n'y a pas d'édition d'étiquette pour tout produit/FS/taille trouvé en anomalie.
N.B. :
l'absence de Code-Barres et/ou de Prix est considérée comme anomalie uniquement si les zones sont cochées éditables dans TA391 ou à éditer dans TA421.
Gestion des erreurs :
On ne peut pas renseigner :
- La date d'affection, le Numéro d'affectation, le Numéro de fiche, le Numéro de réception et le Numéro de demande du LI002 si le type d'édition n'est pas 2 (Sur affectation)
- Le numéro de BP si le type d'édition n'est pas 3 (Sur préparation)
On ne peut pas choisir :
- Les classements 2 (Par numéro d'affectation), 3 (Par numéro de BP), 5 (Par Affectation/Produit/FS/Taille/Empl avt BP/Client), 6 et 7 si le type d'édition est 1 (Sur commande),
- Les classements 3 (Par numéro de BP), 6 et 7 si le type d'édition est 2 (Sur affectation),
- Les classements 2 (Par numéro d'affectation) et 5 (Par Affectation/Produit/FS/Taille/Empl avt BP/Client) si le type d'édition est 3 (Sur préparation).
CA004 : Articles référencés par les centrales
CA004W01
Cette fonction permet de saisir (et éventuellement maintenir) la liste des articles ayant été référencés par chaque centrale lors de la présentation de la collection de l'entreprise
Ce référencement peut être lié soit à l'article complet (tous coloris, toutes tailles), soit au produit (article - coloris, toutes tailles)
Les informations se divisent en deux groupes :
- le client
- l'article
Création :
Zones concernant le client :
Code client : zone obligatoire. Le client peut être saisi soit par son code, soit par son nom abrégé. La zone "Raison sociale" est inaccessible.
Code société : zone obligatoire. Cette zone est inaccessible lorsque le paramètre général GEST_MULT_SOC=0, et le champ prend par défaut la valeur du paramètre général SOCIETE.
Si GEST_MULT_SOC=1 et si le client saisi n'a qu'une seule société, cette zone prend alors par défaut le code de la société du client. En revanche, si le client a plusieurs sociétés, le code société doit être sélectionné parmi les codes de la liste de valeurs accompagnant cette zone.
Lorsque le client et la société sont renseignés, Cegid Orli vérifie que le client saisi est bien une centrale. Si ce n'est pas le cas, un message d'avertissement apparaît.
Code rayon : zone facultative. Le rayon saisi doit être défini pour le client saisi
(la vérification peut se faire dans CL001).
Saison de commande : zone obligatoire. La valeur saisie ne peut pas être '00P'.
Code division commerciale : zone obligatoire. Le programme contrôle que la division commerciale est bien affectée au client saisi (contrôle bloquant).
Zones concernant l'article :
Saison de l'article : zone obligatoire. Cette zone prend par défaut la valeur de la saison de commande, cependant, cette valeur est modifiable.
Code article : zone obligatoire. L'article peut être saisi soit par son code, soit par son libellé.
Code coloris : zone facultative. Si aucun coloris n'est renseigné, cela signifie que le client a référencé l'ensemble des coloris de l'article.
Date de référencement : zone obligatoire. La valeur saisie sera conservée à titre d'information dans le système. Le programme propose par défaut la date du jour.
Maintenance :
Seule la date de référencement est accessible et modifiable.