Articles (Assemblage)

(Bundle Item Management)

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Généralités

Données dans Cegid Orli

Echanges avec Cegid SCM

Fabrication achat négoce

Calcul des PRI & PRMP

 

 

 

Généralités

Un regroupement commercial est dit « éclaté » lorsque les articles le composant sont fabriqués séparément et doivent subir plus tard une étape de reconstitution dite d’assemblage.

 

exemple :

Un tailleur est composé d’une jupe et d’une veste. Le tailleur est un article de regroupement commercial de type assemblé. En effet, après la fabrication de la jupe et de la veste, il faut assembler les deux articles pour constituer le tailleur.

Il est possible de connaître pour chaque article de regroupement les différents besoins articles qui le composent.

 

Pour cela, il est possible au niveau des calculs de besoins pour les articles de regroupement de connaître les besoins décomposés en articles individuels constituant les colis afin de pouvoir éventuellement les cumuler aux besoins propres des articles vendus en individuels.

 

Avantage : identifier les articles individuels qui composent l’article de regroupement.

‎ 

Vocabulaire :

• Article spécifique : article lié à un regroupement commercial (liaison dans AR016), lancé en automatique pour alimenter une commande d’article de regroupement
• Article isolé : Article sans liaison dans AR016 mais ayant un magasin isolé (ou magasin encours PF) paramétré dans TA620 correspondant au magasin de stock de la cde du regroupement commercial
• Article banalisé : Article sans liaison dans AR016 et sans magasin isolé paramétré dans TA620 correspondant au magasin de stock de la cde de regroupement commercial
• Commande de regroupement = commande fournisseur PF d’un regroupement commercial géré en éclaté.
• Sous commande d’article(s) individuel(s) = Sous commande fournisseur PF d’articles qui composent le regroupement commercial.
• Sous commande spécifique = Sous commande générées automatiquement par la saisie de la commande fournisseur PF de regroupement, donc lien d’appartenance stricte à la commande de regroupement.
• Stock spécifique = stock de PF présent dans un magasin et issu de l’entrée en stock d’une sous commande spécifique (quel que soit le magasin dans lequel il se trouve).
• Stock isolé = stock de PF présent dans un magasin lié au magasin de stock du magasin de la commande de regroupement dans TA620.
• Stock banalisé = stock de PF présent dans un magasin différent non isolé. (non paramétré dans TA620)

 

 

Données dans Cegid Orli

Paramétrage

 

TA162 : Type de regroupement commercial

 

• « Taille assortie »
  ‎Le regroupement existe dans une taille unique, qui décrit ensuite des articles individuels dans un assortiment de plusieurs tailles.
• « Fab/Nég éclaté »
  ‎2 valeurs selon la nature du type de regroupement commercial éclaté choisi :

1. = assemblé
2. = personnalisé

 

Il est possible de modifier le champ :

• après la création des articles de regroupements,
• après la création des nomenclatures de ces regroupements commerciaux,
• après les premières Commandes clients PF, Prévisions PF.

Mais, dès lors qu’une commande fournisseur PF sur l’article de regroupement commercial a été créée pour les articles de ce Type de regroupement Commercial, ce champ ne peut plus être modifié.

• « Colis à la pièce »
  ‎Lors d'une commande,
  ‎on ne saisit pas quantité = 1 (colis), mais quantité = x (pièces dans un colis).
  ‎Le fait de sélectionner cette coche a des conséquences dans les fonctions où chaque quantité concernant le regroupement (besoin, quantités, ...) sera divisée par le nombre de pièces que contient un colis, pour ramener ces quantités à une unité de colis.
  ‎N.B. : Cette coche n'est accessible que si la coche taille assortie est sélectionnée
• « Non éclaté en boutique »
  ‎Bien qu'une boutique puisse gérer les ensembles dans TA961, cette coche indique qu'elle n'éclate pas les articles ayant ce type de regroupement commercial, lors de l'envoi des données à Cegid Retail Y2 (seul l'ensemble est envoyé, sans ses articles individuels).

 

 

TA620 : Attribution magasin encours rgpt cial

Cette fonction permet de réaliser le paramétrage des magasins isolés (ou magasin d’encours) pour les magasins de besoins des Regroupements Commerciaux éclatés.

Cette fonction permet de définir le magasin d’encours dit isolé dans lequel iront les articles « individuels » ou « neutres » des regroupements commerciaux (isolés ou spécifiques). On appelle ce magasin « isolé » pour le distinguer du magasin dans lequel se trouvent des articles qui peuvent être vendus.

 

On peut donc ainsi définir dans quel magasin de réception on souhaite voir aller les articles individuels composants un Regroupement commercial éclaté.

Les « articles individuels» seront donc ainsi dits « isolés » ou « spécifiques »
‎(si dans AR016 - Regroupement commercial, ils ont été définis comme tels).

 

Les critères de recherche dans cette table de paramétrage sont :

• Critères sur le magasin de réception du Regroupement Commercial éclaté
• Critères sur l’article « individuel » du Regroupement Commercial éclaté
• Critères sur le Circuit de fabrication du Regroupement Commercial éclaté

 

Toutes les entités répondant à cette table de paramétrage auront donc comme magasin de stockage ce magasin isolé.

Cette fonction est de type "Règle de gestion" (paramétrage JP517)

 

 

 

TA034 : Magasin – Lieu – Atelier (Onglet Magasin Produit Fini)

À ce niveau, il faut définir les différents magasins Produits Finis d’encours (ou isolés).

Il faut vérifier que « Gestion du magasin de besoin » soit coché.

 

 

AR001 : Article- onglet Codification

Il est nécessaire de renseigner le type de regroupement commercial « éclaté » au niveau de l’article de regroupement.

 

On peut modifier un « Type de regroupement commercial » par un « Type de regroupement commercial en éclaté » :

• après la création des articles de regroupements
• après la création des nomenclatures de ces regroupements commerciaux
• après les premières Commandes clients PF ou Prévisions PF

 

N.B. :
dès lors qu’une commande fournisseur PF a été créée et qu’il existe de l’encours sur l’article de regroupement commercial éclaté, il n’est plus possible de modifier le type de regroupement commercial.

 

 

AR016 : Regroupement commercial

Cette fonction permet de définir les articles de Regroupement Commerciaux de type Assemblé ou Personnalisé.

(voir documentation « Articles 2^ème partie » pour plus de détails)

 

Pour les articles de regroupement de type Assemblé uniquement, il est possible de spécifier le fonctionnement de chaque article individuel par le champ « Liaison ».

• Si la liaison n’est pas renseignée : article considéré comme banalisé
• Si la liaison est renseignée (toute valeur, lettre ou chiffre) : article individuel considéré comme spécifique (ou isolé)

  
  ‎ Différentes notions :

  • Spécifique = Fabrication spécifique et séparée pour chaque article de regroupement commercial duquel fait partie l’individuel, ceci séparément des fabrications pour lui-même lorsqu’il est vendu seul. Utilisation pour cela de deux magasins distincts, un permettant de « stocker » les individuels vendus seuls, l’autre permettant de « stocker » les individuels fabriqués spécifiquement (composants des articles de regroupement).

• N.B. : stock non affectable automatiquement à la commande client de l’article de regroupement.

  • Isolé = Fabrication séparée entre la partie d’individuel qui ira dans des articles de regroupements commerciaux quels qu’ils soient et la partie article individuel vendu seul.
  • Banalisé = Fabrication regroupée de l’article individuel vendu seul ou vendu dans des articles de regroupement. On fabrique tous les articles individuels, qu’ils soient vendus seuls ou vendus dans des articles de regroupements, tous stockés dans un même magasin.

 

L’option AR016W01/WARN_CTRL_CDE permet de bloquer la suppression/modification de la nomenclature s'il existe des Commandes Fournisseurs PF non soldées.

Valeurs possibles :

• 0 = Pas de contrôle
• 1 = Warning s'il existe des Cdes. Fourn. non soldées
• 2 = Contrôle bloquant s'il existe des Cdes.Fourn. non soldées.

 

Le fait de modifier une nomenclature dans AR016 a pour conséquence qu’à la reconstitution de l’ordre de fabrication de l’article de regroupement commercial, la nomenclature prise en compte est celle modifiée et non celle au moment du lancement de l’article de regroupement commercial.

A la création d’une commande fournisseur PF sur un article de regroupement commercial éclaté, les commandes fournisseurs des articles individuels sont générés en lancement « au titre de » la commande fournisseur PF de constitution de l’article de regroupement commercial.

N.B. :
pour des contraintes d’approvisionnement, un même article ne peut pas appartenir à un regroupement commercial de type assemblé et à un regroupement commercial de type personnalisé.

‎ 

 

Commande fournisseur PF éclatée

 

Création de la Commande Fournisseur PF éclatée (article de regpt comm. éclaté)

 

La Commande Fournisseur PF est automatiquement créée = commande fournisseur de constitution.

Les sous-commandes d’articles spécifiques sont créées :

• avec la même date (DSP) que la Cde Fournisseur éclatée
• avec comme circuit celui de chaque article individuel spécifique défini dans AR113
• avec les quantités de lancement de l’article de regroupement commercial éclaté, multipliées par la nomenclature de AR016 – Regroupement commercial (prise en compte des correspondances de tailles).

N.B. :
pour tous les articles individuels des regroupements commerciaux éclatés, ce sont les programmes de calcul du disponible PF, et le CBN qui éclatent les lancements de regroupements commerciaux éclatés en besoin sur articles individuels. C’est la nomenclature (Fonction Regroupement commercial - AR016) au moment du calcul qui est pris en compte.

‎ 

Maintenance de la Commande Fournisseur du regroupement commercial éclaté

• La maintenance de la Commande Fournisseur PF du regroupement commercial impacte les sous-commandes non jalonnées, non affectées, non soldées, non réceptionnées des articles « spécifiques » liés à cette Commande Fournisseur PF.
• La modification de quantités sur la Commande Fournisseur du regroupement commercial éclaté entraîne les modifications sur les sous-commandes dont l’état d’affectation, transfert et consommation est égale à 0 (non encore commencé) de la manière suivante :

• Recherche des sous-commandes à impacter par la modification de quantité de la Commande Fournisseur de constitution du regroupement commercial selon :
  • Cde.Four d’appartenance de la sous-Cde
  • PF du REGCOM père
  • DSP
• Impact des quantités de chacune des Commandes Fournisseur au prorata de la quantité modifiée par rapport à la quantité de la ligne (cas d’une Cde Fournisseur de REGCOM avec plusieurs lignes ayant même PF / DSP).

 

• Si un seul niveau de sous-commandes fournisseurs PF : la modification d’une sous-commande liée n’impacte pas :
  • la Commande Fournisseur de constitution du regroupement commercial
  • les sous-commandes fournisseur.
• Si multi-niveaux de sous commandes fournisseur PF : la modification d’une sous-commande liée impacte :
  • les commandes fournisseur PF de niveaux inférieurs (filles) de la sous-commande modifiée. *Si et seulement si, aucune des sous-commandes filles n’est commencée en affectation, jalonnement, consommation…

 

 

Suppression ou solde de la Commande Fournisseur du regroupement commercial éclaté

 

• Suppression :

   

  La répercussion se situe uniquement au niveau des sous-commandes liées, les autres Commandes Fournisseur PF (sur les individuels banalisés ou isolés) étant lancées sans notion de liaison avec la Commande Fournisseur de constitution du regroupement commercial, il n’y a aucune suppression de ces Commandes Fournisseurs.

  La suppression des sous-commandes liées s’effectue par la suppression de la Commande Fournisseur PF de constitution TOTALE en pied ou en ligne de LA001- Commande fournisseur PF et non ligne à ligne.

   

  Un message indique à l’utilisateur s’il souhaite ou non supprimer les sous-Cdes liées.
  ‎AUCUNE des sous-Cdes liées n’est supprimée en automatique, si au moins une des Commandes Fournisseurs est commencée en affectation, transfert, jalonnement, réception, consommation.
  ‎Si la suppression des sous-commandes est impossible, un message indique à l’utilisateur s’il souhaite malgré tout supprimer la Commande Fournisseur PF de constitution du regroupement commercial.

   

• Solde :

Si une commande d’articles individuels est commencée en affectation, jalonnement, consommation : le solde de la commande de constitution n’impacte pas les commandes d’articles individuels. La seule différence est que dans SP014 – Constitution regroupement commercial, on verra des articles individuels en tant que stock disponible pour la reconstitution d’autres articles de regroupement et non plus en tant que spécifiques dédiés à une commande de constitution précise (en fait, un article individuel est vu comme un spécifique que si la commande à laquelle il est rattaché n’est pas soldée).

Les quantités d’articles individuels déjà réceptionnés au titre d’une commande de constitution sont remis en stock isolé afin d’alimenter d’autres commandes au solde de la commande de constitution.

Les articles individuels reçu après solde de la cde de constitution sont traités « normalement », c'est-à-dire comme si la commande de constitution n’était pas soldée. Par contre, ils sont visualisés comme des articles non spécifiques, c'est-à-dire isolé ou banalisé selon le magasin dans lequel ils sont stockés.

 

Calcul de besoins

 

BE201 : Calcul de besoins

Une commande fournisseur d’article de regroupement commercial éclaté est pris en compte par BE201 comme ayant des besoins sur ses articles individuels avec création sur ces articles individuels d’enregistrements de type besoin PF et ceci quel que soit son fonctionnement (banalisé, isolé ou spécifique).

Lorsque le calcul détecte une proposition d’achat sur un regroupement commercial éclaté, il reporte ce besoin sur les Articles individuels le constituant soit dans le magasin des individuels vendus seuls (si fonctionnement « banalisé »), soit dans le magasin défini dans TA620 (si fonctionnement « isolé » ou « spécifique »).

 

Magasin « isolé » : magasin encours PF qui permet d’isoler le stock (donc stock isolé ou article isolé dans un magasin d’encours).

Aucun changement au niveau de la saisie de lancement du calcul n’est nécessaire.

Calculs des dates de besoins PF des articles individuels par rapport aux dates de besoins des REGCOM éclatés : dans le CBN, et lors de la création automatique des sous OF des articles individuels spécifiques, on cherche la DMP du père (article de regroupement) qui deviendra la DLP (ou date de besoin) du fils (articles individuels).

 

BE204 Maintenance proposition commande fournisseur PF

BE206 Besoin PF

Le calcul de besoin génère des propositions de lancement consultables via BE204 et transformables en lancements réels via LA009. Ces propositions sont générées soit directement via BE201, soit via la consultation BE206.

Dans notre cas, seules les propositions de Commandes fournisseurs PF banalisés sont affichées. Les articles d’individuels « spécifiques », n’apparaissent pas car les commandes fournisseurs PF ont déjà été générées lors de la création de la commande fournisseur PF sur l’article de regroupement.

 

Statistiques

Les critères suivants :

• Articles individuels
• Articles vendus
• Articles vendus avec la coche « Colis pièce en nb colis »

permettent d’avoir une édition différente,
‎ dans le cas où l’article est un regroupement commercial

 

• Colis pièce édité en nb colis

  Critère permettant lors d'une édition sur articles vendus, et uniquement pour les colis gérés à la pièce, d'éditer dans la quantité, le nombre de colis correspondant à la quantité.
  ‎Cette quantité est dépendante de la Série Type liée au colis géré à la pièce.
  exemple :
  ‎Soit un Article de regroupement Colis A (colis géré à la pièce avec un Série Type de 15).
  ‎Si on passe commande de cet Article de regroupement Colis A, les quantités seront des multiples de cette série type. Donc, si on souhaite réellement commander 10 Article de regroupement Colis A → on saisira en quantité commandée 150 (10x15).

  Avec le nouveau critère positionné en « Nb de colis », → on n’aura plus dans éditions statistiques 150 pièces, mais bien 10 qui représentent les 10 Article de regroupement Colis A réellement commandés.

   

• Edition sur

Critère nécessaire pour l'édition d'articles de regroupement, celui-ci permet de faire l'édition soit des articles vendus, soit des articles individuels.

On a donc un éclatement des articles de regroupements, au niveau de l’édition des statistiques, par rapport à ce qui a été saisi dans AR016 des regroupements commerciaux.
‎Les quantités éditées sont alors celles des articles individuels.

 

La valorisation en nombre de pièces dans les statistiques :

Prix de l’article individuel à valoriser / Somme des prix des articles individuels constituants l’article de regroupement x Prix de l’article de regroupement.

 

Si l’utilisateur choisit une édition au nombre de colis, le nombre commandé sera divisé par le nombre de la série type afin de connaître le nombre de colis vendus.

Lors d’une demande en Article Individuel, on traite les lignes de commandes, de factures, de stock, de commandes fournisseurs PF, de BP … des Regroupements Commerciaux comme étant en fait autant de lignes d’articles composants que d’articles définis dans la nomenclature du regroupement commercial correspondants aux critères choisis dans la statistique.

Lors de la décomposition des articles de regroupement en articles individuels, on traite UNIQUEMENT le dernier niveau (si multi-niveaux dans AR016 – Regroupement commercial).

exemple :
Pour un colis de sachets de chaussettes, dans les stats on ne pourra avoir que le commandé de colis ou que le commandé de chaussettes individuelles, mais JAMAIS le commandé de sachets de chaussettes.

• • on peut considérer comme :
    • articles vendus :
      ‎

       

    • articles individuels :
      ‎
      ‎
      ‎Dans la base au niveau du commandé client PF :

‎ 

 

• • « Article vendus » (Edition actuelle des statistiques sur le Commandé)
    ‎
    ‎
  • « Articles vendus » + coche « Colis pièce édité en nb colis »

    Statistique sur Articles vendus en nombre de colis :
    ‎

     

• « Articles individuels »

  Statistique sur Articles individuels (forcément en nombre de pièces) :
  ‎

   

Remarques :

L’éclatement de tous les articles de regroupement s’effectue qu’ils soient ou non gérés à la pièce, afin de permettre à l’utilisateur d’éditer sa statistique soit sur les articles vendus, soit sur la décomposition des articles REGCOM.

On valorise la commande du colis suivant le tarif demandé, et on procède à l’éclatement de cette valorisation par rapport au PRI du colis et des PRI des individuels. Donc, si la commande du colis à un prix de vente dans PR022 ou un prix spécial les individuels en « hériteront » automatiquement.

Il n’est pas possible de gérer dans les statistiques les multi-niveaux des articles de regroupements.

 

De plus, lors d’une demande en Articles individuels, il n’est pas possible de gérer, dans cette recherche, les multi-niveaux des articles de regroupements éclatés. Seul le premier niveau est affiché.

exemple :
On ne pourra pas retrouver, via le critère article individuel = « Chaussette », le « Colis de chaussettes » qui est composé de « Sachets de chaussettes » (article de regroupement contenant lui directement les «Chaussettes »).

‎ 

Réception en stock des commandes fournisseurs PF

Au niveau des commandes fournisseur, celles des articles individuels sont formalisées à part de celle des regroupements commerciaux. Les articles individuels sont stockés dans un magasin précis dit magasin d’encours (ou isolé). Il faut donc une étape de reconstitution du regroupement à partir du stock des individuels.

 

Il faut pouvoir reconstituer les articles de regroupement lancés à partir des articles individuels rentrés en stock.

Pour cela 2 étapes sont nécessaires :

1. Réceptionner les commandes fournisseurs PF des articles individuels par SP001 – Entrée en stock PF sur commande fournisseur
2. Réception des colis par SP014 : Constitution regroupement commercial

 

 

SP001 : Entrée en stock PF sur commande fournisseur

On réceptionne via SP001 les commandes PF fournisseurs de chaque article individuel lancé au titre du regroupement commercial assemblé.

 

 

SP039 : Historique stock PF global

Pour retrouver les mouvements de réception de regroupements éclatés assemblés ou personnalisés, on peut utiliser la zone réf de mouvement avec le n° cde fournisseur du PERE.

 

 

NE006 : Retour Pf au fournisseur

Il est possible de faire un retour d’une commande fournisseur PF pour un article de regroupement commercial éclaté, qu’il soit de type assemblé ou personnalisé. Mais Lors de la remise en stock, les articles neutres composant l’article de regroupement commercial, ne seront pas remis en stock. ‎Il faut procéder à un réajustement manuel de stock via SP005.

Un message avertit l’utilisateur afin de ne pas oublier de réajuster le stock.

 

 

SP014 : Constitution regroupement commercial

But : à partir d’une ligne de commande de regroupement, on affiche tout ce qu’il est possible d’utiliser pour reconstituer un regroupement commercial de type assemblé, à partir des stocks d’articles individuels présents dans différents magasins et en fonction des droits et/ou choix d’accès à ces stocks.

 

Basé sur les commandes fournisseur de constitution restant à recevoir.

Cette fonction permet de reconstituer les regroupements commerciaux et de les entrer en stock.

 

 

1. Description générale

 

• Le haut de l’écran :

On affiche les quantités maximales de regroupements constituables en fonction du stock d’articles individuels entrant dans la constitution du regroupement commercial. 

 

Ces quantités sont calculées à partir du détail de la composition du regroupement – AR016 – (quantités d’individuels nécessaires pour constituer un regroupement) et basées :

sur les quantités d’individuels disponibles pour la reconstitution (quantités en stock restant à affecter recherchées à partir de l’historique de réception des « sous commandes » de spécifiques et /ou banalisés)

+ selon choix utilisateur, sur les quantités d’individuels isolés et/ou banalisés (avec gestion de droit d’accès à ces stocks) disponibles pour la reconstitution (quantités basées sur le stock courant)

 

 

Le bas de l’écran :

• onglet « Saisie articles individuels » permet de saisir les articles individuels entrant dans la constitution des colis.

   

• onglet « Consultation articles individuels » permet de consulter le détail des quantités utilisables pour chaque article individuel dans les différents magasins. (Si vous possédez le module gestion de groupe, il n’est pas possible de gérer des articles de regroupement qui seraient composés d’articles individuels réceptionnés dans des magasins appartenant à des sociétés différentes).

 

Circularité :

Il est possible d’accéder par circularité à la fonction de Regroupement commercial (AR016) au niveau produit.

Ainsi l’utilisateur peut voir directement le contenu d’un colis avec les quantités d’articles individuels nécessaires pour concevoir chaque colis.

 

 

1. Principes de contrôle

 

Deux principes de contrôle lors de la reconstitution sont proposés.

 

L’utilisateur saisit dans tous les cas les individuels (saisie CB ou manuelle du PF) avec deux possibilités de vérification :

• Vérification que le PF appartient au regroupement et recherche automatique de la 1^ère « sous-commande » correspondante. Ce qui signifie que le contrôle sur le spécifique n’est fait que visuellement par l’utilisateur.
• Vérification que le PF appartient au regroupement et attente de saisie de la « sous-commande » correspondante pour contrôle stricte. Il faut donc que cette information soit disponible sur l’étiquette du PF. Le programme permet de bipper le « CB_OF » disponible sur l’étiquette. Ce qui ramène le PF et le n° de « sous-commande » correspondant.

 

L’incrémentation automatique des regroupements constitués est faite une fois que les contrôles de cohérence sont validés.

 

1. Fonctionnement

 

• Sélection de la commande de regroupement à reconstituer

 

L’utilisateur sélectionne la commande de regroupement et plus précisément la ligne de commande fournisseur du regroupement qu’il souhaite reconstituer.

Cette ligne doit avoir des quantités « Reste à entrer » selon l’option QTE_PLUS et la coche « Sans RaE ».

La position « En attente d’entrée » de la ligne de commande est calculée pour information.

La position « Constituable » par rapport au stock d’articles individuels utilisables est calculée pour information. Elle évolue si les critères de sélection des articles individuels sont modifiés.

 

Calcul du constituable
‎
‎L'algorithme de recherche des quantités constituables de l'article de regroupement se fait par rapport au stock des différents articles individuels qui composent l'article de regroupement et par rapport au reste à entrer (RAE) de l'article de regroupement.
‎
exemple :
‎Article de regroupement (ART) composé de 1 article individuel (A1) et de 2 articles individuels (A2) (AR016)
‎Voici la répartition des grilles de taille:

 

‎L'algorithme commence par trouver les quantités constituables d'article individuel pour faire l'article de regroupement.

‎Pour A1 : on est sur la même grille de taille qu’ART donc on peut faire ce qu'il y a en stock.
‎Pour A2 : on a un drop de taille (correspondance de tailles non équivalentes) donc on a le calcul suivant s'il y a du RAE pour ART:

‎((Quantité stock)

/

(Quantité AR016))

X

((Quantité RAE de la taille voulu)

/

(Somme des quantités RAE du drop)) Arrondi à l'entier inférieur.

 

exemple :
pour la taille 29 : (23/2) X (11/17) => 7
‎Etant donné que l'on a des arrondis, on peut avoir un reliquat que l'on mettra sur la taille du drop qui a le plus de reste à entrer.
‎Pour le drop sur les tailles 31, 32, 33 le reliquat sera mis sur la taille 32.
‎

‎Voici le tableau des quantités constituables pour chaque article individuel.

 

Pour avoir les quantités constituables de l'article de regroupement on prend la plus petite quantité constituable des articles individuels.

 

 

 

La position « A constituer » est saisie par l’utilisateur. Elle correspond également à ce qui va être entré en stock.

L’utilisateur saisit les quantités de regroupement qu’il souhaite entrer en stock (= « A constituer »), soit avec les quantités par taille, soit avec la série type.

Tant qu’aucune quantité à constituer n’est saisie, l’utilisateur ne peut pas aller saisir d’autres informations.

 

Il peut par contre consulter le stock des articles individuels correspondant au regroupement commercial sélectionné et au paramétrage fait par défaut.

 

Il précise ensuite dans quels stocks il souhaite pouvoir prendre les articles individuels en plus de ce qui est paramétré par défaut.

Il y a trois niveaux de stock possibles :

1. Les articles individuels spécifiques : ces articles ont été commandés spécifiquement pour la commande du regroupement commercial. Ils sont à prendre par défaut pour la reconstitution du regroupement.
2. Les articles individuels isolés : ces articles ont été commandés spécifiquement pour être utilisés dans des regroupements commerciaux. Ils sont donc stockés dans un magasin à part dit isolés. On peut selon choix utilisateur les utiliser en plus des spécifiques pour la reconstitution.
3. Les articles individuels banalisés : ces articles sont vendables seuls mais ils peuvent le cas échéant être utilisés dans des regroupements commerciaux. Ils sont donc stockés dans un magasin courant dit banalisés (correspondant au magasin de stock prévu pour la ligne de commande du regroupement commercial) qui peut être utilisé aussi bien pour la vente de PF que pour les regroupements commerciaux. On peut selon choix utilisateur les utiliser en plus des spécifiques et des isolés pour la reconstitution.

 

Le choix des articles individuels à utiliser peut être précisé.

Il ne peut pas correspondre à de la perte (choix de fonctionnalité 9).

• S’il est saisi, seul le stock d’individuel correspondant est utilisable dans le choix saisi
• S’il n’est pas saisi :

• L’utilisateur doit le préciser pour chaque individuel utilisé.
• Tous les choix sont pris en compte dans le calcul du constituable
• Possibilité de constituer un colis dans un choix donné d’articles individuels réceptionnés dans différents choix

 

La modification de la sélection des articles individuels et de leur choix entraîne un recalcul de la position « Constituable » pour la ligne de commande du regroupement.

Seuls les stocks d’articles individuels de même finition spéciale que celle du regroupement commercial traité sont utilisables (égalité stricte, FS nulle comprise).

Après ces étapes de sélection du regroupement à constituer et des individuels utilisables, la saisie de la reconstitution peut commencer.

 

 

• Saisie de la reconstitution

 

Il faut préciser dans un premier temps l’endroit de stockage du regroupement : Magasin + emplacement, ainsi que son choix.

 

L’utilisateur dispose de deux onglets pour faire sa reconstitution :

1. Un onglet de saisie des articles individuels.
2. Un onglet de consultation des articles individuels « disponibles » pour la reconstitution.

 

 

• Onglet « Saisie des articles individuels » 

 

Cet onglet permet de faire une saisie pièce par pièce de chaque article individuel pris pour reconstituer un regroupement commercial.

La saisie est faite soit par CB, soit par PF/FS/Taille si le CB n’est pas renseigné (selon l’option SAIS_GENC).

 

On contrôle systématiquement que le PF appartient au regroupement commercial d’après la constitution courante dans AR016 (Regroupement commercial).

La saisie d’un PF propose systématiquement 1 dans la quantité et passe à l’enregistrement suivant (si les contrôles de cohérence sont corrects) afin de pouvoir favoriser au maximum la saisie CB en masse.

La quantité reste cependant accessible par <CHAMP PREC> pour la modifier.

 

• Si l’article est dit spécifique d’après la constitution du regroupement commercial dans AR016, le n° de CDE est soit ramené automatiquement si le CB scanné contient « GENCOD + n° de CDE » ou ce n° de CDE spécifique est unique, soit à saisir obligatoirement si l’option SAIS_CDE_SPECIF=1, soit sera recherché automatiquement lors de la validation de la reconstitution.

  Si le n° de cde est renseigné, un contrôle quantitatif est fait immédiatement pour voir s’il reste des quantités de spécifiques à utiliser.

   

• Si l’article n’est pas un spécifique, le n° de commande des individuels n’est pas accessible.

 

Dans tous les cas (individuels spécifiques ou non), le magasin correspondant est proposé par défaut selon la règle suivante :

Recherche du magasin à partir du magasin de la ligne de commande du regroupement traité et selon le paramétrage fait dans TA620 (Affectation magasin encours regroupement commercial).

 

Si le choix des articles individuels a été précisé dans les critères de sélection, le calcul du stock en attente de regroupement est fait immédiatement selon le magasin et le choix saisis.

Sinon, l’utilisateur doit préciser le choix de l’article individuel.

 

‎ 

 

• Onglet « Consultation des articles individuels »

 

Cet onglet est accessible même si aucune quantité à constituer n’a été saisie.

Il permet de consulter l’ensemble des articles individuels de premier niveau nécessaire à la constitution du regroupement commercial traité.

 

Pour chaque article spécifique, on affiche systématiquement :

• Le stock en attente de regroupement trouvé dans les magasins isolés / banalisés autorisés et les choix (sauf perte) ayant du stock spécifique + le stock d’isolé + le stock de banalisé (selon les coches de sélection des articles individuels).
• Les quantités regroupées (saisies dans le 1er onglet),
• Les quantités à regrouper (c.à.d. quantités du regroupement à constituer « traduite » en équivalent article individuel moins quantités regroupées).

 

Pour chaque article non spécifique, on affiche :

Le stock en attente de regroupement trouvé dans les magasins isolés / banalisés autorisés et le choix saisi (sauf perte) ayant du stock isolé + le stock banalisé (selon les coches de sélection des articles individuels).

• Les quantités regroupées (donc saisies dans le 1er onglet),
• Les quantités à regrouper (c.à.d. quantités du regroupement à constituer « traduite » en équivalent article individuel moins quantités regroupées).

 

 

Calcul des quantités en attente de regroupement :

• si article spécifique :

  On calcule la quantité de stock en attente de regroupement au titre des commandes spécifiques reçues (c'est-à-dire stock entré en stock pour les commandes de spécifiques moins stock sorti du stock pour les commandes de spécifiques au titre de la reconstitution de regroupement) par rapport au magasin paramétré (a priori magasin isolé) et au choix saisi.

  • Si la quantité saisie est supérieure à la quantité calculée, on bloque.
  • Si « Article individuel isolé » est coché.
    • Si on est sur un magasin isolé (donc issu du paramétrage fait dans TA620), on ajoute le stock d’isolé en attente de regroupement par rapport au magasin et au choix saisis (c'est-à-dire stock physique moins stock affecté moins stock spécifique).
    • Si on n’est pas sur un magasin isolé, on n’ajoute pas de quantité supplémentaire.
    • Si la quantité saisie est supérieure à la quantité calculée, on bloque.
  • Si « Article individuel banalisé » est coché :
    • Si on est sur le magasin banalisé (celui de la ligne de cde du regroupement commercial), on ajoute le stock de banalisé en attente de regroupement par rapport au magasin et au choix saisis (c'est-à-dire stock physique moins stock affecté).
    • Si on n’est pas sur le magasin banalisé, on n’ajoute pas de quantité supplémentaire.
    • Si la quantité saisie est supérieure à la quantité calculée, on bloque.

      
      ‎ 

• si article non spécifique :

L’article est associé à un magasin isolé (donc issu du paramétrage fait dans TA620).

On calcule la quantité de stock en attente de regroupement par rapport au magasin et au choix saisis (c'est-à-dire stock physique moins stock affecté moins stock spécifique).

• Si la quantité saisie est supérieure à la quantité calculée, on bloque.
• Si « Article individuel banalisé » est coché.
  • Si on est sur le magasin banalisé (celui de la ligne de cde du regroupement commercial), on ajoute le stock de banalisé en attente de regroupement par rapport au magasin et au choix saisis (c'est-à-dire stock physique moins stock affecté).
  • Si la quantité saisie est supérieure à la quantité calculée, on bloque.
• L’article est associé au magasin banalisé (donc sans paramétrage dans TA620).

On calcule la quantité de stock en attente de regroupement par rapport au magasin et au choix saisis (c'est-à-dire stock physique moins stock affecté moins stock spécifique).

Si la quantité saisie est supérieure à la quantité calculée, on bloque.

Tout changement de données sur un enregistrement saisi entraîne un recalcule de la quantité en attente de regroupement.

 

N.B. : s’il n’y a pas de stock dans un magasin, on affiche l’article individuel avec les quantités nulles (pour informer l’utilisateur qu’il n’a pas de constituable pour cet article individuel).

 

On affiche le stock d’un magasin/choix qui existe ou qui a existé pour l’article individuel en fonction du choix sélectionné, des coches isolé et banalisé. On n’affiche pas un article qui n’a jamais existé dans un choix donné.

N.B. :
Il n’est pas possible de « dé-constituer » un regroupement entré en stock et ayant « consommé » des articles individuels. Néanmoins, la dé-constitution manuelle est possible via des mouvements manuels de stock (SP005) en faisant de la sortie de regroupement commercial et de l’entrée d’individuels qui sont dans ce cas soit banalisés, soit isolés mais jamais spécifiques.

 

Contraintes

• SP014 n’est pas utilisable avec des articles individuels reconduits si le paramètre CB_UNIQ=1.
• Pas de gestion de la mise en contrôle qualité d’un regroupement commercial.
• Pas de gestion des matricules sur un regroupement commercial à reconstituer.
• Pas de gestion des matricules sur les articles individuels utilisés pour la reconstitution.
• Pas d’enchaînement automatiquement de l’affectation des commandes clients sur le stock du regroupement commercial entré.
• Pas d’enchaînement possible du bon de réception.
• Pas d’enchaînement possible d’étiquettes PF.
• Pas de gestion des retours fournisseur directs sur entrée du regroupement commercial.
• Pas de gestion des n° de réception.
• Pas de gestion des unités de manutention.

 

 

• Options et paramètres

 

SAIS_CDE_SPECIF

Cette option permet lors de la prise physique d’article individuel dit spécifique d’imposer ou non la saisie du n° de commande correspondant.

• 0 : L’utilisateur n’a pas pour obligation de saisir le n° de commande de l’article individuel spécifique. C’est le traitement de validation qui se charge dans ce cas de retrouver la première commande déjà reçue ayant encore des quantités d’individuel à utiliser pour la reconstitution. Ce cas est à utiliser si sur l’étiquette du PF pris, il n’y a pas l’information n° de cde correspondante.
  Si le CB contient le GENCOD du PF + le n° de cde correspondant, ce dernier est automatiquement ramené.
• 1 : L’utilisateur doit impérativement saisir le n° de commande de l’article individuel spécifique. Ce qui signifie qu’il dispose de cette information sur l’étiquette du PF pris.

Si le CB contient le GENCOD du PF + le n° de cde correspondant, ce dernier est automatiquement ramené.

 

 

GDA_STK_ISOLE

Cette option permet de donner à l’utilisateur la possibilité d’aller prendre du stock d’article individuel dans les magasins dits isolés.

Le type de magasin (isolé ou banalisé) est recherché par rapport au magasin de la ligne de commande fournisseur du regroupement commercial qui est reconstitué et par l’intermédiaire du paramétrage fait dans TA620 (Affectation magasin isolé regroupement commercial).

• 0 : L’utilisateur a accès à la zone de sélection des articles individuels stockés dans un magasin isolé mais elle n’est pas renseignée par défaut. Il peut donc cocher ou non cette zone. S’il la renseigne, il peut prendre en plus du stock d’article individuel dans un magasin isolé pour reconstituer son regroupement commercial.
• 1 : L’utilisateur a accès à la zone de sélection des articles individuels stockés dans un magasin isolé et elle est renseignée par défaut. Il peut donc cocher ou non cette zone. S’il la renseigne, il peut prendre en plus du stock d’article individuel dans un magasin isolé pour reconstituer son regroupement commercial.
• 2 : L’utilisateur ne peut pas prendre en plus du stock d’article individuel dans un magasin isolé pour reconstituer son regroupement commercial.

 

 

GDA_STK_BANAL

Cette option permet de donner à l’utilisateur la possibilité d’aller prendre du stock d’article individuel dans les magasins dits banalisés.

Le type de magasin (isolé ou banalisé) est recherché par rapport au magasin de la ligne de commande fournisseur du regroupement commercial qui est reconstitué et par l’intermédiaire du paramétrage fait dans TA620 (Affectation magasin isolé regroupement commercial)

• 0 : L’utilisateur a accès à la zone de sélection des articles individuels stockés dans un magasin banalisé mais elle n’est pas renseignée par défaut. Il peut donc cocher ou non cette zone. S’il la renseigne, il peut prendre en plus du stock d’article individuel dans un magasin banalisé pour reconstituer son regroupement commercial.
• 1 : L’utilisateur a accès à la zone de sélection des articles individuels stockés dans un magasin banalisé et elle est renseignée par défaut. Il peut donc cocher ou non cette zone. S’il la renseigne, il peut prendre en plus du stock d’article individuel dans un magasin banalisé pour reconstituer son regroupement commercial.
• 2 : L’utilisateur ne peut pas prendre en plus du stock d’article individuel dans un magasin banalisé pour reconstituer son regroupement commercial.

 

 

CHOIX_ART_INDIV 

Choix par défaut des articles individuels utilisés pour la reconstitution.

Cette option permet de donner un choix affiché par défaut dans les critères de sélection des articles individuels à utiliser pour la reconstitution.

Ce choix ne doit pas être de type perte (fonctionnalité de choix différente de 9).

‎

CTL_APRO_MAT 

• 1 = Pas de blocage (alerte) si approvisionnement matière non termine,
• 0 = Blocage

Lors de la réception d'une ligne de commande fournisseur, on regarde si l'approvisionnement matière est fait ou pas.

• S'il n'est pas fait et que l'option CTL_APRO_MAT=1, seul un message d'alerte non bloquant est affiché lorsqu’on quitte le bloc des quantités à constituer (et qu’au moins une quantité a été saisie).
• S'il n'est pas fait et que l'option CTL_APRO_MAT=0, seul un message d'alerte non bloquant est affiché lorsqu’on quitte le bloc des quantités à constituer (et qu’au moins une quantité a été saisie) et que la réception est partielle (Total à constituer différent du Total en attente d’entrée).

Cela permet à l'utilisateur de ne pas être bloqué en réception partielle.

 

S'il n'est pas fait et que l'option CTL_APRO_MAT=0, un message bloquant est affiché lorsqu’on quitte le bloc des quantités à constituer (et qu’au moins une quantité a été saisie) et que la réception est complète (Total à constituer égal au Total en attente d’entrée)

 

AFF_SERI_TYPE 

Cette option permet d'afficher ou non la série lorsque celle-ci n'est pas gérée au niveau de la fiche produit/article. En effet dans ce cas il s'agit d'un conditionnement obligatoire du produit ou de l'article donc on n'a pas lieu d'empêcher son affichage.

• 0 = Affichage de la série type
• 1 = Pas d'affichage (Si non gérée au produit)

N.B. :
On peut définir par article les séries type possibles auquel cas on propose la première série type par ordre alphabétique.
On peut également définir une série type pour une grille de taille.

 

 

GEST_REF_BL

Cette option peut prendre 2 valeurs.

• 0 : On ne gère pas la zone « Référence BL fournisseur dans les fonctions de réception sur commande fournisseur PF.
  Cette donnée n'est pas affichée dans les formes de saisie des réceptions et doit être nulle dans les interfaces d'intégration des réceptions.
• 1 : On gère la « Référence BL fournisseur ».
  Elle est donc affichée et accessible lors de la réception sur commande fournisseur PF dans les formes de gestion. Dans les programmes de type interface, cette donnée est utilisable. Elle contient des informations liées au No de BL fournisseur. Celle-ci apparaît sur les bons de réception si elle est renseignée.

 

 

ECLAT_RELIQUAT 

Cas d’une réception partielle, pour gérer l’éclatement du reliquat sur autre ligne

• 0 : L'éclatement n'est pas géré. La question n'est pas posée. Le reliquat reste systématiquement sur la ligne reçue partiellement.
• 1 : L'éclatement est géré systématiquement. La question n'est pas posée. Le reliquat est systématiquement généré sur une nouvelle ligne. Ce qui signifie que la ligne reçue partiellement est vue comme reçue entièrement après éclatement (et soldée sur entrée en stock).
• 2 : L'éclatement est effectué selon la volonté de l'utilisateur. Une question est posée dès lors que le programme détecte une réception partielle du "en attente d'entrée".

Si l'utilisateur répond non, la ligne traitée reste en l'état avec du "en attente d'entrée".

Si l'utilisateur répond oui, le reliquat de chaque ligne reçue partiellement est généré sur une nouvelle ligne. La ligne initiale n'a donc plus de "en attente d'entrée". La nouvelle ligne est vue comme restant intégralement à recevoir.

 

 

JALO

Entrée stock alors que dernière phase non jalonnée: Cette option permet d'effectuer une entrée en stock alors que la dernière phase ayant un jalon obligatoire en entrée ou sortie n'est pas jalonnée.

Deux valeurs possibles :

• 0 : impossible
  è il faut obligatoirement que tous les points de jalonnement obligatoires aient été saisis avant l'entrée en stock.
• 1 : permis :
  è le PF est arrivé dans le stock du donneur d'ordre et qu'il peut effectuer l'entrée en stock informatique. Dans ce cas, on part du principe que la "non saisie informatique" du point de jalonnement obligatoire est un "oubli" qui ne doit pas interdire l'entrée en stock physique et informatique.

 

 

SAIS_BL

Cette option peut prendre 3 valeurs.

• 0 : On accède au No de BL fournisseur. Sa saisie est facultative.
• 1 : On accède au No de BL fournisseur. Sa saisie est obligatoire.
• 2 : On n'accède pas au No de BL ni aux données associées, c'est à dire sa date et éventuellement sa référence si elle est gérée.

 

SAIS_GENC

Cette option permet :

• 0 : la saisie uniquement par Code barre (obligatoire)
• 1 : la saisie soit par Code Barre soit par Sais/Art/Colm/FS

 

SOLD

Cette option permet de solder automatiquement une commande fournisseur PF quand la réception en stock est terminée.

• 0 = solde automatique
• 1 = solde géré manuellement par LA001

 

QTE_PLUS

Cette option peut prendre 4 valeurs.

• 0 : Quantité saisie > Quantité Reste à Entrée INTERDIT,
  On n'autorise pas la saisie de quantités supérieures aux quantités restantes à entrer.
• 1 : OK avec Warning
  On autorise la saisie de quantités supérieures aux quantités restantes à entrer sur des lignes de commande fournisseur possédant un reste à entrer.
• 2 : Avec ligne sans Reste à Entrée
  On autorise la saisie de quantités supérieures aux quantités restantes à entrer même sur des lignes de commande terminées / soldées, donc sans reste à entrer.
  On donne alors accès a un flag permettant de choisir les lignes de commande sur lesquelles on peut faire une réception : lignes avec reste à entrer, toutes les lignes de commande, avec ou sans reste a entrer (mais terminées en réception).
  • Si on ne choisit que les lignes avec du reste à entrer, on se retrouve dans un fonctionnement identique a celui existant lorsque cette option est a 1 (autorisation de saisir plus que le reste a entrer, avec warning)
  • Si on choisit toutes les lignes, deux cas peuvent se présenter :
    • Soit on est sur une ligne qui possède du reste à entrer, dans ce cas on se retrouve dans un fonctionnement identique a celui existant lorsque cette option est a 1 (autorisation de saisir plus que le reste a entrer, avec warning),
    • Soit on est sur une ligne qui n'a plus de reste à entrer.
      Ce qui veut dire que cette dernière peut être soldée ou non.
      • Si elle n'est pas soldée, la mise à jour se fait comme actuellement lorsqu'on reçoit plus que le reste à entrer.
      • Si elle est soldée, il faut en plus regarder si le solde de cette ligne de commande a entraîne une génération de quantité en choix solde/perte.
        Si ce n'est pas le cas, le fonctionnement est identique à une réception de quantités supérieures au reste à entrer.
  • S'il existe des quantités en solde/perte, on va défalquer de ces quantités, la nouvelle quantité reçue après coup, jusqu'a concurrence de 0. En effet, les quantités qui avaient été déclarées comme << non recevables >> car perdues vont l'être maintenant par cette réception faite après solde de la ligne.
• 4 : Tolérance
  On autorise la saisie de quantités supérieures aux quantités restant à entrer de la ligne de commande fournisseur PF dans la limite de la règle de tolérance établie pour les critères définis correspondant à la ligne de commande.
  On applique la tolérance que la ligne soit soldée ou non. Cette tolérance se paramètre dans TA510.

 

 

Gestion des droits d’accès. 

Fonction soumise aux GDA suivants :

• 002 : Article
  è Appliqué sur l’article de regroupement et sur les articles individuels
• 020 : Magasin produit fini
  è Appliqué sur le magasin de la ligne de commande du regroupement à entrer en stock, sur le magasin de stock du regroupement et sur les magasins de stock des articles individuels
• 021 : Commande fournisseur PF
  è Appliqué sur la commande du regroupement
• 136 : Division de production
  è Appliqué sur la commande du regroupement
• 137 : Gestionnaire
  è Appliqué sur la commande du regroupement
• 230 : Circuit de fabrication d’une cde four
  è Appliqué sur la commande du regroupement
• 150 : Groupe multi sociétés
  è Appliqué sur la commande du regroupement

 

Module gestion de groupe
Si vous possédez le module gestion de groupe, il n’est pas possible de gérer des articles de regroupement qui seraient composés d’articles individuels réceptionnés dans des magasins appartenant à des sociétés différentes.

 

 

SP039 : Historique stock PF global

La "consommation" des articles individuels utilisés pour la constitution du regroupement commercial est tracée dans la référence du mouvement. On indique dans « Référence mouvement » le n° de commande du regroupement commercial.

 

 

Circularités

 

 

LA902 : Maintenance ligne de commande fournisseur

• Pour pouvoir consulter la position "Attente de constitution des articles individuels" : deux positions pour les lignes de commandes d'articles individuels spécifiques permettent de connaître les quantités restantes en stock d'articles individuels spécifiques à consommer pour le regroupement commercial pour lequel ils ont été commandés. :

• Position "Qté tot att de const art indiv"
  • Donne la quantité totale en attente de constitution pour l'article individuel spécifique de la ligne de commande fournisseur PF. Ce calcul est fait tous choix et tous magasins confondus car on fait réellement les quantités commandées moins les quantités "consommées" par la reconstitution du regroupement commercial associé.

     

• Position "Qté attente de const art indiv"
  • Donne la quantité en attente de constitution par taille pour l'article individuel spécifique de la ligne de commande fournisseur PF.
    • Ce calcul est fait tous choix et tous magasins confondus car on fait réellement les quantités commandées moins les quantités "consommées" par la reconstitution du regroupement commercial associé.

N.B. :
la position "Qté tot att de const art indiv" est par ailleurs disponible en tant que critère de filtre. Ce qui permet le cas échéant de pouvoir interroger que les lignes de cde ayant une "Qté tot att de const art indiv" supérieure à 0, donc que les articles individuels spécifiques en attente de constitution.

‎ 

• Pour pouvoir consulter la position "Constituable des articles de regroupement " :
  ‎deux positions pour les lignes de commandes de regroupement commercial permettent de voir à tout moment s’il y a suffisamment d'articles individuels entrés en stock pour pouvoir constituer le regroupement commercial correspondant :

 

• Position "Qté totale constituable rgpt"
  • Donne la quantité totale constituable pour le regroupement commercial de la ligne de commandes fournisseur PF.

    La prise en compte des articles individuels pour ce calcul est faite selon les options GDA_STK_ISOLE, GDA_STK_BANAL et CHOIX_ART_INDIV de la fonction SP014. Les valeurs doivent être positionnées à 1 (Accès par défaut) pour prendre en compte les stocks isolés et banalisés.

     

• Position "Qté constituable rgpt"
  • Donne la quantité constituable par taille pour le regroupement commercial de la ligne de commande fournisseur PF.

    La prise en compte des articles individuels pour ce calcul est faite selon les options GDA_STK_ISOLE, GDA_STK_BANAL et CHOIX_ART_INDIV de la fonction SP014. Les valeurs doivent être positionnées à 1 (Accès par défaut) pour prendre en compte les stocks isolés et banalisés.

 

N.B. :
La position "Qté totale constituable rgpt" est par ailleurs disponible en tant que critère de filtre, ce qui permet le cas échéant de pouvoir interroger que les lignes de commande ayant une "Qté totale constituable rgpt" supérieure à 0, donc que les regroupement commerciaux constituable.

 

‎ 

ECHANGES AVEC Cegid SCM

 

Paramétrages à mettre en place

 

Circuits, magasins et ateliers

L’article PERE doit être associé à un circuit contenant la phase de constitution du regroupement. Cette phase doit être associée à un atelier, qui doit posséder un magasin matière d’en-cours. Ce paramétrage doit se faire de la façon détaillée ci-dessous, selon la nature des besoins.

 

Pour un regroupement assemblé, les besoins peuvent être sur un magasin isolé, ou sur un magasin banalisé, selon le paramétrage de TA620 (voir définitions plus haut)

Pour un regroupement personnalisé, les besoins sont sur le magasin isolé, avec transfert à partir du magasin d’appro.

Pour cela, il faut renseigner trois options à l’aide de codes famille matière (voir § suivant)

 

 

exemple :

MAGNE = magasin d’encours

MAGPF = magasin banalisé (magasin de produit finis standard)

Le circuit d’assemblage contient la phase ASS exécutée par l’atelier ATE01.

Le circuit de personnalisation contient la phase PER exécutée par l’atelier ATE02.

Les trois familles créées sont :

• ASS pour les assemblés sur magasin d’encours
  (option CODE_FAMI_ASS)
• BAN pour les assemblés sur magasin banalisé
  (option CODE_FAMI_BAN)
• PER pour les personnalisés sur magasin d’encours avec magasin d’appro
  (option CODE_FAMI_PER)

 

Il faut ensuite définir, dans TA034, pour les ateliers effectuant les phases d’assemblage et/ou de personnalisation les magasins d’en-cours suivants :

(onglet ‘magasin en-cours atelier’ de chacun des ateliers)

 

Pour l’atelier ATE02, le lien entre le magasin d’encours MAGNE et le magasin d’appro MAGPF sera défini dans AR113.

 

 

 

Famille de matières

Trois codes de familles de matière associées à un type semi-fini doivent être créés (selon vos besoins).

Ces codes famille serviront pour les articles BANALISES, pour les articles ISOLES et pour les articles PERSONNALISES.

 

Le champ ‘S-F/res’ doit contenir une valeur différente de 3. Le code phase n’a pas d’importance, même s’il est obligatoire.

Il faut cocher ‘Contrôle en planification’ pour chacune de ces familles.

Ces codes famille serviront ensuite à renseigner les options de XC522 et à associer les magasins d’en-cours aux ateliers.

 

Options :

• XC522W01/CODE_FAMI_PER
  • doit contenir un code famille réservé aux articles individuels de regroupements commerciaux de type personnalisé
  • doit obligatoirement être renseignée, même si vous n’utilisez pas d’article de regroupement commercial personnalisé.
• XC522W01/CODE_FAMI_ASS
  • doit contenir un code famille réservé aux articles individuels de regroupements commerciaux de type assemblé ET dont les articles FILS sont gérés dans un magasin ISOLE (enregistrement dans TA620).
• XC522W01/CODE_FAMI_BAN
  • doit contenir un code famille réservé aux articles individuels de regroupements commerciaux de type assemblé ET dont les articles FILS sont gérés dans un magasin BANALISE (pas d’enregistrement dans TA620).

 

 

Gestion des anomalies

Attention, il n’y a pas de contrôle d’existence du code lors de la saisie dans les options. Il faut donc bien s’assurer que les codes sont correctement saisis, en majuscules.

Si le code n’est pas renseigné, ou si le code famille n’existe pas (erreur de frappe), ou si le code famille saisie ne correspond pas à une famille ayant un type 03 et ayant le champ SF/Res différent de 3, les articles FILS des regroupements concernés auront des données incomplètes et ne pourront pas être traités par le calcul dans .Next Procurement & Production Planning / .Next Sourcing Optimization. Dans le compte-rendu de l’import (visible dans JP530), le message « une alerte fonctionnelle détectée » vous avertira. Il convient alors de lire le détail de cette anomalie fonctionnelle dans JP031 qui vous permettra de connaitre l’origine exacte de l’erreur.

 

TA620 : Attribution magasin d’encours regroupement commercial

 

Important :

N.B. :
dès lors qu’un article est reconnu comme ayant un magasin isolé (un enregistrement existe pour cet article dans TA620), cet article sera toujours considéré par Cegid SCM comme défini par défaut sur un magasin isolé, quel que soit le magasin de besoin de l’article.

 

Regroupement commercial de type assemblé

 

Schéma récapitulatif

Soit 1 article PERE composé de plusieurs articles FILS :

PERE FILS

 

L’article PERE est géré en regroupement commercial éclaté de type assemblé dans Cegid Orli.

 

1. Lors du premier import, le besoin commercial sur l’article PERE est envoyé à Cegid SCM. La nomenclature de l’article PERE se compose des articles fils qui sont traités comme des articles semi-finis.
   Cette nomenclature est issue de la fonction AR016 de Cegid Orli.
2. Lors du calcul et placement, les articles PERE et FILS sont pris en compte.
3. L’export va permettre d’envoyer les propositions pour PERE et FILS dans Cegid Orli.
   La fonction LA009W02 génère les OF pour PERE et FILS. Les OF des articles PERE sont déclarés « en lancement éclaté assemblé » (type 1).
4. Lors de l’import suivant, tous les OF sont envoyés à Cegid SCM, ceux des articles PERES et ceux des articles FILS. Selon paramétrage, Cegid SCM place alors les commandes fournisseur sur le planning.

 

 

Comment paramétrer les différents cas de regroupements commerciaux

 

Article RGPT assemblé contenant des articles spécifiques

• La nomenclature de l’article PERE est définie dans AR016. Il faut saisir un code liaison sur les articles FILS.
• Dans TA620, un magasin isolé est défini pour les articles FILS.
• Dans AR113, on définit un circuit de fabrication pour les articles FILS.
• Dans TA034, on définit, pour l’atelier de la phase d’assemblage (consommation des FILS) un magasin d’en-cours identique à celui défini dans TA620.
• Cegid SCM va placer les propositions pour l’article PERE, et, pour l’article FILS spécifique, une proposition par coloris/taille (et non une proposition tailles cumulées comme pour l’article PERE). Cegid SCM ne renvoie pas les propositions des articles spécifiques dans Cegid Orli, car la génération de la commande fournisseur du PERE (en lancement éclaté assemblé type 1) va automatiquement générer les commandes fournisseurs des FILS.

Article RGPT assemblé sans article spécifique, avec article(s) sur magasin encours

• La nomenclature de l’article PERE est définie dans AR016.
• Dans TA620, un magasin encours est défini pour les articles FILS.
• Dans AR113, on définit un circuit de fabrication pour les articles FILS.
• Dans TA034, on définit, pour l’atelier de la phase d’assemblage (consommation des FILS) un magasin d’encours identique à celui défini dans TA620. Il faut associer ce magasin d’en-cours à la famille définie précédemment dans l’option CODE_FAMI_ASS.
• Cegid SCM reçoit les articles FILS ayant le magasin isolé comme magasin de besoin (voir dans répartition de fabrication). Lors du calcul lancé sur les phases d’assemblage (pour l’article PERE) et fabrication (pour les articles FILS), les propositions sont générées sur le magasin isolé pour les deux articles PERE et FILS. Le magasin d’appro est identique, à savoir le magasin isolé.

Article RGPT assemblé sans article spécifique, avec article(s) sur magasin banalisé

• La nomenclature de l’article PERE est définie dans AR016.
• Dans TA620, les articles FILS n’ont pas de critères permettant de leur associer un magasin isolé. Par déduction, ils sont alors placés dans un magasin BANALISE. (=magasin de la fiche article, dénommé ci-dessous magasin PF)
• Dans AR113, on définit un circuit de fabrication pour les articles FILS.
• Dans TA034, on définit, pour l’atelier de la phase d’assemblage (consommation des FILS) un magasin d’en-cours qui n’est pas celui défini dans TA620. Il faut associer ce magasin d’en-cours à la famille définie précédemment dans l’option CODE_FAMI_BAN.
• Cegid SCM reçoit les articles FILS ayant comme magasin de besoin (voir dans répartition de fabrication) le magasin PF. Lors du calcul lancé sur les phases d’assemblage (pour l’article PERE) et fabrication (pour les articles FILS), les propositions sont générées sur le magasin PF pour les deux articles PERE et FILS. Le magasin d’appro est identique, à savoir le magasin PF.

‎ 

Fabrication achat négoce

 

Généralités

 

Il peut arriver qu’un article assemblé soit directement fabriqué, ou acheté. Pour cela, on souhaitera ne pas passer par le circuit d’assemblage.

Ce fonctionnement est possible grâce à la gestion des types de nomenclature.

Ce module doit donc être activé.

Si non gestion du module type de nomenclature :‎ le paramètre TYP_NOMEN doit être vide.

 

Fonctionnement

Le paramètre TYP_NOMEN doit contenir le type de nomenclature correspondant au circuit d’assemblage habituel.

N.B. :
ce paramètre doit absolument être non renseigné si vous ne gérez pas les types de nomenclature (GEST_TYP_NOM=0)

Les types de nomenclature peuvent être saisis dans TA079 (circuit) ou TA981
 

Pour plus de précisions, Cf. « Nomenclature par source d’approvisionnement »

Lorsque la nomenclature est d’un type différent de celui saisi dans le paramètre (exemple : FAB ou NEG), le calcul de besoins ne prend pas en compte le regroupement commercial saisi dans AR016.

De même, la commande fournisseur PF saisie avec un circuit dont le type de nomenclature est différent de celui saisi dans le paramètre, ne sera pas considérée comme une commande éclatée.

L’article personnalisé sera alors fabriqué selon la nomenclature définie avec le type de nomenclature de fabrication, et selon le circuit de fabrication.

Pour cela, il conviendra de modifier l’ordre de priorité des circuits dans AR113 pour l’article personnalisé.

 

Différents cas :

Méthode appro 01 = Fabrication/Négoce avec Type nomenclature = Paramètre TYP_NOMEN

On est sur un circuit d’assemblage

è Le RGPT est éclaté ‎et les nomenclatures PF (AR016) et MAT (IN222) sont prises en compte.

 

Méthode appro 01 = Fabrication/Négoce avec Type nomenclature <> Paramètre TYP_NOMEN

On est sur un circuit de fabrication

è Le RGPT n’est pas éclaté ‎et seule la nomenclature MAT avec TYP_NOMEN (IN222) est prise en compte.

Elle doit dans ce cas contenir le détail des nomenclatures de chaque art. indiv. de AR016

 

Méthode appro 02 = Achat (Type nomenclature inaccessible)

è Le RGPT n’est pas éclaté. Les nomenclatures PF et MAT ne sont pas prises en compte.

 

Méthode appro 03 = Transfert (Type nomenclature inaccessible)

è Le RGPT n’est pas éclaté. Les nomenclatures PF et MAT ne sont pas prises en compte.

‎ 

Calcul des PRI & PRMP

 

PRI théoriques

Le calcul de PRI d’un article de regroupement prend en compte le PRI des articles le composant.

Un nouvel état intitulé « Détail regroupement commercial éclaté » permet de connaitre la composition de l’article de regroupement, ainsi que le PRI des articles le composant.

 

exemple :

ARTRG1 est un article de regroupement commercial assemblé composé de 2 articles : ART1, ART2

Lorsque l’on va calculer le PRI de ARTRG1, le programme calculera tout d’abord les PRI de ART1 et ART2, et les éditera dans l’état « Détail regroupement commercial éclaté ». Le total de ces PRI est alors intégré au PRI de l’article de regroupement ARTRG1. Il est sommé avec le reste des éléments calculés, dans l’état « Prix de revient par circuit », dans la ligne « Total article individuel ».

Le détail du calcul de ART1 et ART2 n’est toutefois pas édité.

 

Ce calcul de PRI de regroupement commercial n’est fait que si l’article est bien sur un circuit d’assemblage (selon paramétrage AR113, page précédente).

Si, par le jeu des types de nomenclatures (voir § précédent), l’article de regroupement est fabriqué ou passe par un circuit de négoce ou d’achat, le PRI sera alors calculé de façon habituelle, sans tenir compte de sa composition dans AR016.

N.B. :
si le type de regroupement est coché « colis à la pièce », la valeur de nomenclature obtenue est divisée par le nombre de pièces du colis. Une série-type est alors obligatoirement saisie dans la fiche article.

 

PRMP

Le calcul PRMP d’un article de regroupement se fait sur le même principe que le calcul PRI expliqué ci-dessus. La composition des articles de regroupement est prise en compte dans les calculs de PRI/PRMP pour ajouter au PRI/PRMP de l’article personnalisé, le PRI/PRMP des articles composant le regroupement commercial (puisque ceux-ci sont obligatoirement entrés en stock avant le regroupement commercial, le PRMP correspondant est donc à jour).