Les différentes étapes avec les N° des différentes entités (N° aff, N° sortie réelle, N° BL, etc.) et les unicités de chacune des entités.
LM011W01
Colisage des bons de sortie matière : sortie réelle matière sur lancement ou pour les mouvements de stock entre magasins.
Cela s'effectue sur la base du document édité pour la sortie et qui a été renseigné manuellement par le magasinier qui a préparé l'envoi.
Dans le cas des sorties de matières, il est possible d’obliger la saisie du colisage, en prenant en compte la coche de magasin à coliser de TA034, le contrôle étant obligatoire suivant si le colisage est géré pour le couple de magasin défini dans TA084.
L'utilisateur doit tout d'abord saisir le magasin d'expédition, puis saisir le bon de sortie à coliser ou le choisir dans la liste de valeurs.
Pour les bons déjà expédiés, l'accès sera limité à l'onglet "Lignes du bon".
L'ordre de saisie du colisage est fonction de l'option REPA_AV_COLIS. En effet, si elle est positionnée à '0' alors il est obligatoire de saisir d'abord la liste des colis avant de les affecter aux lignes du bon. Sinon, il faut saisir en premier la répartition des lignes en différents colis (onglet colisage), et ensuite il faut définir les caractéristiques des colis générés.
Le colisage des matières n’a aucun impact sur le stock. Ainsi, si le stock négatif est autorisé, il n’y a pas de contrôle lors du colisage ou de la facturation.
Onglet "Colisage, Éclatement des lignes"
L'onglet " Colisage " permet de faire la répartition des matières par colis. Il est possible de répartir une sortie pour un composant sur 2 colis ou plus.
Dans le cas des matières gérées en détail, les pièces sont mono colis, un colis pouvant regrouper plusieurs pièces. De plus cet onglet permettra la saisie des colis manuels, non liés à une sortie.
En fonction du mode de colisage, le numéro de colis devra être présent dans la liste de colis associé au bon de sortie traité, si la liste doit être saisie avant de faire le colisage des lignes de mouvements.
Pour chaque ligne, il peut être saisi :
- la quantité présente dans ce colis ou ce sous colis
- le poids net
En positionnant l'option CALC_PDS_COMP=1, l'utilisateur indique qu'il souhaite générer automatiquement le poids de colis en fonction des différents composants sortis.
Attention : Un certain nombre d'automatismes sont prévus pour simplifier la saisie sur le premier onglet. Les informations générées automatiquement en fonction des données de cet onglet sont garanties uniquement pour une saisie cohérente des lignes de colisage.
Il n'est pas possible de modifier le colisage d'un bon à partir du moment où ce dernier est totalement ou partiellement expédié ou facturé, par contre il est possible de le consulter.
Il est possible, sur paramètre, de saisir le colisage d'un bon de sortie matière de façon partielle. Cependant, un bon de sortie matière ne pourra en aucun cas être expédié tant que son colisage n'aura pas été dûment complété par l'utilisateur.
Lors de la saisie du colisage via LM011, l'utilisateur a la possibilité de rajouter, sur un bon de sortie matière donné, des composants supplémentaires qui ne devront pas faire l'objet d'une gestion de stock (pièces détachées, machines?).
Ceci permet à l'utilisateur de joindre automatiquement à une expédition des composants ne figurant pas sur les bons de sortie expédiés mais qui doivent accompagner les marchandises. Pour cela, il faut faire insertion d'un nouvel enregistrement, puis saisir la référence composant, le colis, la quantité et éventuellement le poids.
Suppression d’une ligne de bon
Il est possible sur option (SUPP_LIGN_COLIS) de supprimer une ligne de bon, qu’elle soit colisée partiellement ou totalement.
Pour ceci, il faut effacer le colisage (par la gomme) puis supprimer la ligne effectivement après confirmation du message d’avertissement.
Cette suppression est conservée dans l’historique des mouvements avec le type 864 (Suppression reliquat colisage).
Attention : une ligne détruite l’est définitivement.
Lorsque vous cliquez sur cet onglet, un nouvel écran s'affiche permettant la définition ou la maintenance des colis du bon.
Il permet de renseigner l'emballage du colis et de déterminer le poids du colis. Le poids du colis est le poids brut, il s'agit du poids net auquel est ajouté le poids de l'emballage.
Les poids net et brut sont saisis manuellement ou déterminés en fonction des poids saisis au niveau des lignes du bon colisées.
L'accès aux zones de poids est fonction de l'option SAIS_NET_BRUT.
Il est possible d'obliger la saisie du poids brut en positionnant l'option POID_BRUT_OBL=1. Dans ce cas; elle prévaut sur l'option SAIS_NET_BRUT. Le poids net est issu du poids net des lignes du colis, si toutes les lignes ont le poids net renseigné, sinon il est nul.
Si l'utilisateur a accès à la zone poids net, il pourra saisir une valeur.
Dans le cas où le poids net est calculé à partir des lignes du colis, s'il est modifié dans la liste par l'utilisateur, toute modification du poids sur une des lignes entraîne le recalcul du poids net au niveau colis.
La suppression d'un colis d'un bon est possible uniquement s'il n'est présent sur aucune ligne du bon.
Il est possible d'enchaîner les éditions LM008 (Edition des étiquettes colis) et LM007 (Edition du bon), pour le bon traité.
Pour LM008, les coches peuvent être non accessibles, ou pré-cochées en fonction des valeurs des options EDI_IMED_BON et EDI_IMED_ETIQ ('0' = pas d'accès, '1' = pré-cochage, '2' = décochage).
Pour cette fonction, il existe 2 façons de lancer les éditions : soit elles sont enchaînées automatiquement, soit l'utilisateur clique lui-même sur l'icône représentant une imprimante dans la barre des boutons.
Les enchaînements des éditions peuvent être paramétrés via JP017.
N.B. :
sans filtre défini dans JP017, les critères de présentation prendront leurs valeurs par défaut : ceci peut convenir dans beaucoup de cas, mais il faut faire attention au critère 'Type de Bons' de LM007 qui indique 'Bons Jamais édités'.
Paramètres et options utilisés
SM_GEST_PARTIEL
Ce paramètre permet à l'utilisateur d'indiquer le mode de fonctionnement qu'il souhaite adopter lors de la gestion du colisage et des expéditions matière.
- 0 = Dans ce cas, l'utilisateur indique qu'il effectue son colisage de façon global. Il ne peut alors en aucun cas quitter la fonction de colisage tant que le colisage du bon en cours de traitement n'est pas entièrement effectué.
- 1 = l'utilisateur indique qu'il souhaite pouvoir coliser partiellement les bons de sortie matière (ce qui lui permet de saisir son colisage en plusieurs fois). Le colisage partiel d'un bon de sortie est alors autorisé. Par contre, tout bon colisé partiellement sera automatiquement rejeté lors de la saisie ou de la maintenance des expéditions.
CAL_PDS_EXP_MAT
0 = édition poids net et poids brut ; 1 = Edition poids emballage et la saisie du poids des colis sera facultative.
CAL_PDS_COMP
En positionnant cette option à 1, l'utilisateur indique qu'il souhaite générer automatiquement le poids de colis en fonction des différents composant sortis. Le calcul du poids est effectué directement à partir des quantités sorties si l'unité primaire ou secondaire du composant est de type POIDS. Si tel n'et pas le cas, le poids est calculé à partir du poids moyen du composant ou des informations laize, longueur et densité éventuellement présentes dans la fiche composant.
CODE_EMB
code emballage par défaut
EDI_COLI_MAT
détermine si accès à l’édition du colisage
NUM_COLI_ELMT
Dans le cas des matières gérées à la pièce, le numéro de colis peut être le numéro d’élément si l’option est positionnée à 1
PART_COLI
Gestion des sous colis
POID_EMB_ELMT
Poids emballage des éléments
SUPP_LIGN_COLIS
Suppression possible d'une ligne de colisage si elle est positionnée à 1.
N.B. :
pour SM043, il est possible de réaliser un colisage global. C'est-à-dire que l’on ne renseigne pas le numéro de colis mais le nombre de colis. Ceci est renseigné au niveau de l’entête de bon, information à répercuter lors de création de la ligne de BE. Outre le nombre sont indiqués le poids brut et le poids net.
LM014 permet d'effectuer la constitution des bons d'expédition matières.Les bons d'expédition sont mono destinataire, c'est à dire mono lieu d'expédition (mais peuvent être multi-magasins, le code magasin n'étant pas obligatoire suivant le paramètre EXP_MONO_MAGM), l'adresse de livraison étant unique.
La constitution des bons d'expéditions aura 2 sources possibles : les bons de mouvements matières ou les colis définis précédemment par LM011. La fonction permet d'interroger tous les magasins à livrer à partir d'un expéditeur, et de donner pour chacun, le choix des bons ou colis à expédier.
Cette fonction gère les modes suivants :
- Création de BE
- Modification d'un BE déjà existant (ajout ou suppression de BP)
- Suppression d'un BE (au niveau entête).
La partie supérieure de l'écran propose des critères afin d'interroger les clients, ou les informations propres aux BE (mode d'expédition, condition de port,...).
Le second onglet propose les lignes déjà validées ainsi que tous les BONS non encore affectés à un BE.
Le second onglet propose les colis déjà affectés au BE ainsi que tous les BONS non encore affectés à un BE.
Les enregistrements sont triés par Magasin expéditeur/Magasin destinataire/N° de BE.
Il est possible de réaliser le bon d'expédition sur une liste de colis. De ce fait un bon de mouvement pourra être présent dans n Bon d'Expédition. Il ne sera pas possible de pouvoir constituer un Bon d'Expédition à partir d'un bon de sortie dont une partie des colis le constituant ont servi à constituer un Bon d'Expédition précédant.
L'onglet " Généralités " permet de modifier, éventuellement, différentes caractéristiques du BE.
Les informations modifiables sont :
- le transporteur qui doit avoir en charge l'envoi
- le mode d'expédition
- les conditions du port
- le bon de chargement auquel est rattaché le BE
- une coche indiquant si le bon de chargement est validé
Les informations : transporteur, mode d'expédition et condition de port dépendent par défaut du lieu de destination.
Si vous ne gérez pas la phase de facturation dans Cegid Orli (vous n’avez pas renseigné de code client dans votre fiche fournisseur FO001), le message « Pas de client de facturation associé à ce fournisseur » s’affiche lors de l’expédition matière. Pour ne plus voir apparaître ce message vous devez positionner l’option LM014W01/ALERTE_CLI_FOUR=0. Cette option a pour but d'inhiber le message d'alerte en cas de fournisseur non relié à un client pour la facturation matière.
N.B. :
Ne pas positionner cette option si vous utilisez la facturation Matière Cegid Orli (FM002).
Les valeurs possibles pour cette option sont :
- 0 : Pas d'affichage du message d'alerte
- 1 (valeur par défaut) : Affichage du message d'avertissement.
Lorsque vous cliquez sur cet onglet, un nouvel écran s'affiche permettant de visualiser les bons à expédier en fonction de l'entête.
Dans le cas où le numéro de BE est renseigné en entête, BE existant, sont également affichés les bons de sorties matières rattachés à ce BE.
Il vous faudra indiquer ceux que vous retenez par le biais d'une coche de validation située à gauche des lignes.
Il est impossible d'expédier un bon dont le colisage ne serait pas terminé, coche de l'entête nul si le paramètre SM_GEST_PARTIEL=0. Sinon pas d'interdiction à l'utilisateur, un message d'avertissement indiquant que le bon n'est pas entièrement colisé.
Lorsque vous cliquez sur cet onglet, un nouvel écran s'affiche permettant de visualiser les colis à expédier en fonction de l'entête.
Dans le cas où le numéro de BE est renseigné en entête, BE existant, sont également affichés les colis rattachés à ce BE.
Il vous faudra indiquer ceux que vous retenez par le biais d'une coche de validation située à gauche des lignes.
- Bons existants
Il est possible d'enchaîner les éditions LM016 (Edition du bon d'expédition matière), pour bon traité. Pour cette fonction, il existe 2 façons de lancer les éditions : soit elles sont enchaînées automatiquement, soit l'utilisateur clique sur le bouton ‘Voir plus’, en haut à droite de la fenêtre, puis ‘Imprimer’.
Les enchaînements des éditions peuvent être paramétrés via JP017.
N.B. :
sans filtre défini dans JP017, les critères de présentation prendront leurs valeurs par défaut: ceci peut convenir dans beaucoup de cas, mais il faut faire attention au critère 'Type de Bons' de LM016 qui indique 'Bons Jamais édités'.Avant de valider, vous pouvez modifier les informations (obligatoires) relatives à l'expédition en allant sur l'onglet " Généralités ".
A la validation, un numéro d'expédition sera automatiquement attribué et affiché en haut de l'écran, lors de la création. Ce numéro est également affiché dans une boîte de dialogue.
- En création de Bons
L’impression via le bouton Imprimer permet d’exporter le contenu de l’onglet sur lequel le curseur est positionné vers Excel.
Le fichier Excel reprendra à l’identique le contenu de l’onglet, ‘Bons à expédier’ ou ‘Colis à expédier’.
Le curseur doit être positionné sur les lignes afin de déclencher l’export vers Excel.
N.B. :
il vous sera IMPOSSIBLE de VALIDER si vous DECOCHEZ TOUTES les lignes de BP. Si vous désirez les supprimer toutes, il vous faudra abandonner les modifications au niveau des lignes et supprimer l'entête. La suppression de l'entête provoque la "décoche" automatique des lignes.
Lors de la saisie du Bon d'Expédition, il sera possible de renseigner le code chargement associé au Bon d'Expédition, cette saisie étant manuel. Ceci permet de regrouper les Bons d'Expédition qui seront confiés à un même transporteur et expédiés dans le même camion.
Un contrôle sur le code permet de vérifier s'il n'existe pas déjà un chargement avec le même code associé à un autre transporteur, un message d'avertissement prévient l'utilisateur.
Le numéro de chargement est renseigné dans l'entête de Bon d'Expédition. La coche « Edition/validation bon chargement ? » permet d’enchaîner automatiquement la fonction LI056 Edition d’un bon de chargement. Dans ce cas, le bon de chargement est également automatiquement validé.
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Le chargement permet de regrouper un ensemble de BE qui sont emportés par un même camion. Ceci permet de laisser au chauffeur un état regroupant le contenu du chargement.
Une fois les bons de chargement constitués, il est possible d’indiquer la date de départ des bons par le biais de la fonction LI071. Cette fonction permet d’indiquer la date, l’heure de départ et de saisir un texte d’observations à la ligne de bon.
LI056 permet ensuite d’éditer le bon de chargement. Cette fonction est commun aux bons de chargements de produits finis (chaîne LIxxx) et de matière (chaîne LMxxx)
Il permet d'éditer des bons de chargement matière suite à une expédition d'un ou de plusieurs bordereaux d'expédition permettant d'informer le transporteur du contenu de l'expédition.
Le bon de chargement concerne un magasin émetteur et un transporteur.
La validation du bon de chargement se fait lors de l'édition, puis le départ des bons de chargement se fera via LI071.
N.B. :
si le paramètre EXP_MONO_MAGM=1, alors si le BE est multi magasins émetteurs, ce sera l'adresse du lieu qui sera éditée dans le pavé émetteur, on aura le détail des magasins au niveau des lignes. Il est possible d'enchaîner l'édition du bon de chargement PF (LI056) via JP025, si le chargement concerne des matières et des PF à la fois. Un bon de chargement peut contenir des BL, BE non colisés.
Option LI071W01/ACCES_CHARG_FAC :
permet d’indiquer le départ seulement pour les bons facturés ou non, au choix.
LM901 se présente sous la forme d’un MUL et permet d'accéder aux bons de sorties matières à livrer ou en cours de livraison soit au niveau en-tête, soit au niveau ligne.
Il s’agit d’un MUL de type « maître » qui donne accès à deux fonctions de consultation :
- LM901W02 : Liste en-têtes bon livraison matière
- LM901W03 : Liste lignes bon livraison matière
(ces fonctions sont également appelables du menu)
LM901W02 : Liste en-têtes bon livraison matière
Cette fonction permet de visualiser à l'écran les entêtes de bons de sortie matière en cours, et de connaître leurs états d'avancement dans la livraison au destinataire.
Enchaînement sur la fonction de lignes de bons de sorties (LM901W03)
Pour cela, il suffit de double cliquer sur la ligne souhaitée.
Enchaînement sur la fonction de colisage matière (LM011)
Pour cela, il suffit de se positionner sur la ligne du bon de sortie à coliser et de cliquer sur le bouton action complémentaire.
Enchaînement sur la fonction d’expédition matière (LM014)
Pour cela, il suffit de se positionner sur la ligne du bon de sortie et de cliquer sur le bouton action complémentaire.
N.B. :
les GDA appliquées dans cette fonction sont matière, magasin expéditeur, magasin destinataire.
Liste lignes bon livraison matière
Cette fonction permet de visualiser à l'écran les lignes de bons sortie matières en cours.
LM007 : Edition bon de livraison matière
LM007W01
Édition des bons de livraison matière suite à une sortie réelle (SM043) ou à un transfert de stock (SM030).
Contrairement à SM049 (Edition bon de sortie réelle), cette édition est destinée à un usage externe et fait donc apparaître les pavés d'adresses des magasins.
Ce document est en fait indispensable en "Interne" pour connaître, en cas de perte pendant le transport, le contenu exact de chaque colis et ainsi de pouvoir régler plus facilement les litiges et le réapprovisionnement devant suivre. Parallèlement, en tant que document d'accompagnement de l'expédition et dans le contexte douanier, certaines douanes (exemple : Maroc) désirent un état comportant par Matière le Poids Net et Brut de celles-ci ainsi que les numéros de colis contenant ces matières.
Il est possible d'éditer les références des composants chez les fournisseurs suivant l'option COMP_FOUR. Les observations éventuellement saisies dans SM031 sont éditées sur ces documents.
De plus, il est possible de demander un état récapitulatif des colis (si le colisage a été fait) en positionnant l'option RECAP_COLI=1. De même pour le récapitulatif des commandes fournisseurs PF (dans le cas d'une sortie réelle), il s'édite en fonction de l'option RECAP_OF.
Des options permettent d’éditer ou non diverses informations : entretien, composition, laize, densité, nombre de colis, pavé des codes unités, récapitulatif des composants manquants et récapitulatif des colis.
Il est possible d’éditer des textes saisis en ligne de commande (dans CM001) uniquement sur BP : il faudra alors créer dans TA014 un code avec une fonctionnalité 34 et cocher texte à imprimer sur Livraison.
LM016 : Edition bon d’expédition matière
LM016W01
Édition des bons d'expédition matière suite à une expédition d'un ou de plusieurs bordereaux d'expédition permettant d'informer un magasin donné du contenu de l'expédition.
Un Bon d'expédition concerne un magasin émetteur et un magasin destinataire.
N.B. :
dans un premier temps, cette édition ne prend pas en compte l'expédition de produits intermédiaires (articles), seule l'expédition des matières est traitée. Si le paramètre EXP_MONO_MAGM=1, alors si le BE est multi magasins émetteurs, ce sera l'adresse du lieu qui sera éditée au niveau entête et le magasin d'origine apparaîtra au niveau des lignes.
Il est possible d’éditer des textes saisis en ligne de commande (dans CM001) uniquement sur BE : il faudra alors créer dans TA014 un code avec une fonctionnalité 34 et cocher texte à imprimer sur Expédition.
Pour plus de précisions, Cf. GP_Vente_composants
FM005 : Edition facture matière
Pour plus de précisions, Cf. GP_Vente_composants
FA007 : Mise à jour en sortie de facturation
Les factures fermes sont historisées et ventilées en comptabilité.
Les pièces proforma, conditionnelles, internes sont historisées uniquement.
Les commissions représentants sont mises à jour pour les pièces fermes.