Annexes (fonctions chaîne TA)

 

Généralités

Ce document regroupe la plupart des fonctions annexes de Cegid Orli

 

‎ 

TA361 / Paramétrage échanges Cegid Orli - Cegid SCM

TA361W01
Cette fonction permet de référencer les différents plannings et les différentes prévisions pouvant être gérés par Cegid SCM, ainsi que leurs principaux paramètres de gestion et caractéristiques

 

Liste des onglets :

 

Général
(option GDA_ONG_GEN=1)

• informations générales des échanges entre Cegid Orli et Cegid SCM.
• gestion des dérives de confirmation (pour Matière et PF), en indiquant qui (de Cegid SCM ou de Cegid Orli) a la maîtrise sur la modification de la dernière date de confirmation

 

Données envoyées
(option GDA_ONG_GEN=1)

• données générales à envoyer

 

Caractéristiques
(Option GDA_ONG_CARACT=1)

• caractéristiques articles/produit ou matière à envoyer

 

Axes libres

• 15 axes libres à envoyer à Cegid SCM
  (onglet accessible que pour le paramétrage de Cegid SCM)

 

Saisons planifiées

• saisons commerciales à envoyer à Cegid SCM avec les dates début et fin de planification pour la saison donnée et avec le type de BESOIN COMMERCIAL à planifier (prévisions de vente ou commandés) qui correspond à la base prise en compte dans le calcul du reste à lancer
• ‎(Zones obligatoires).

Un numéro de prévision saisi au niveau des différentes saisons de besoin permet de restreindre à la prévision saisie.

Une coche "Vente de composant" permet d'indiquer que l'on envoi aussi les ventes de composant sur la saison planifiée.(onglet accessible que pour le paramétrage de Cegid SCM)

 

Données de vente

• données de vente à envoyer à Cegid SCM
  (onglet accessible que pour le paramétrage de Cegid SCM)

   

  Articles envoyés
  (Option GDA_ONG_SCM=0)

• articles envoyés à un planning (onglet "Règle de gestion")

  L'information sera basée sur la notion de catégorie d'article pour éviter de ressaisir tous les articles, bien que ceci soit possible. La recherche dans cette table se fera suivant le mode de gestion par exception ce qui signifie que dans le cas d'une gestion mono-planning, au moins un enregistrement devra être saisi. Il est conseillé, dans la mesure du possible, de saisir la saison article pour réduire au maximum les temps de réponse.

  N.B. :
  dans le cas d'articles utilisant des Semi-Finis, il est impératif que les critères saisis ici permettent d'envoyer l'article ainsi que les Semi-Finis qui le compose.

   

  Articles non envoyés (Option GDA_ONG_SCM=0)

• articles qui ne doivent pas être envoyés (onglet "Règle de gestion")

  Les raisons de ce "non-envoi" peuvent être diverses :

  articles négoces, articles gérés différemment que par Cegid SCM, etc...

  Chacune des données d'une ligne peut être remplie (avec contrôle d'existence du code) ou vide (cas ou la donnée ne sert pas de critère de contrôle d'envoi).

  Pour qu'un enregistrement puisse être validé, il est nécessaire qu'au moins une donnée de la ligne soit remplie et qu'il n'existe pas déjà une ligne identique.

  N.B. :
  après toute modification du paramétrage au niveau de cette fonction, il est nécessaire de faire des imports complets pour tous les plannings concernés de manière à re-déclencher le transfert de la totalité des informations.

   

  Articles envoyés (Option GDA_ONG_SCM=1)

• générer un catalogue appelable par TA361 lors de la génération des fichiers envoyés à Cegid SCM.

  Le nom du catalogue correspond obligatoirement au code planning.

  Seules les données paramétrées pour ce code planning seront envoyées à Cegid SCM. Il est conseillé, dans la mesure du possible, de saisir la saison article pour réduire au maximum les temps de réponse.

  N.B. :
  dans le cas d'articles utilisant des Semi-Finis, il est impératif que les critères saisis ici permettent d'envoyer l'article ainsi que les semi-Finis qui le compose.

   

  Transfert

• informations sur les dates de dernier envoi (dates de réception et dates de référence)

  Les dates d'envoi et de réception sont mises à jour par les fonctions d'interface.

   

  Langues extraites

• langues extraites

Les codes langues saisissables sont ceux dont le langage possède un code Local ID
‎(Windows Language Code Identifier « LCID », voir TA013).
‎

 

TA362 / Caractéristiques Cegid SCM

TA362W01
Cette fonction permet de définir les caractéristiques (critères de planification et envoi des données) utilisées par Cegid SCM.

 

Les caractéristiques seront définies par un lien avec un champ d'une des tables Cegid Orli.

On pourra, pour chaque caractéristique, associer la liste de valeur qui la définie pour pouvoir envoyer celle-ci à Cegid SCM.

Dans un premier temps, les caractéristiques devront référencer obligatoirement une zone de la fiche article ou une zone statistique libre.

Pour chaque caractéristique :

• code
• libellé
• nom de la table qui contient le champ sur lequel on fera le lien
• nom du champ définissant la caractéristique
• coche permettant de définir si on gère ou non une liste de valeurs
• nom de la table contenant la liste de valeurs
• nom du champ qui sera envoyé comme liste de valeur
• nom du champ définissant le libellé qui sera envoyé au niveau de la liste de valeur

‎ 

TA475 / Critères d'application des finitions spéciales

TA475W01
Cette fonction permet de définir les critères d'attribution automatique d'une finition spéciale en création de pièce, en saisie de commande ou de facture

 

N.B. :
ce paramétrage n'est pas envoyé aux prises commande portables

 

Cette fonction est de type "Règle de gestion" (paramétrage JP517)

Il faut respecter les règles suivantes :

• les critères liaison et client de regroupement sont "liés", vous devez les afficher tous les deux, ou les masquer tous les deux.
• vous ne pouvez pas saisir dans TA475 le client de regroupement et le client dans un même enregistrement ; par conséquent, vous ne devez pas rendre obligatoire le client de regroupement et le client dans JP517. Par précaution, si vous voulez rendre la liaison et le client de regroupement obligatoires, masquez le client (et inversement).

 

La finition spéciale est proposée dans l'en-tête et dans les lignes de commande, facture...
‎Seuls les enregistrements sans critère article sont pris en compte dans la recherche de la finition proposée par défaut en en-tête. Les finitions prévues pour les lignes ne sont jamais proposées.

En revanche, tous les enregistrements sont pris en compte dans la recherche des finitions proposées dans les lignes.

N.B. :
si vous modifiez la finition spéciale proposée par défaut dans l'en-tête de commande, CD001 proposera:

• cette finition dans les lignes de commande,
  ‎ si vous n'avez pas précisé de finition particulière pour l'article dans TA475

• la finition issue de TA475, si elle est différente de la finition initiale proposée dans l'en-tête de commande.

 

Remarques :

1. Si vous n'utilisez pas cette fonction, c'est la finition de la fiche client qui est affichée par défaut pendant la saisie d'une commande.
2. Vous ne pouvez pas utiliser les caractères jokers (% et _) pour saisir les valeurs des champs.
3. L'ordre d'application de la finition est le suivant : critères commandes, critères clients et critères articles. Plus précisément, c'est exactement l'ordre inverse d'affichage des critères.

‎ 

TA476 / Paramétrage des formats des messages EDI

TA476W01
Cette fonction permet de définir, à partir des données recensées en JP032, les différentes structures de fichier PRICAT (ou PRODAT) à générer pour les partenaires EDI

 

Vous devez dans un premier temps définir votre format EDI (saisie du code format, du libellé et de la fonctionnalité indiquant si le format créé concerné un message PRODAT ou PRICAT). Une fois le format défini, il convient de définir la structure des différents enregistrements le composant (niveau de l'enregistrement, donnée, position de début, position de fin, format d'écriture des dates)

Pour chaque données, deux cas peuvent alors se présenter :

 

1. Cas d'un champ contenant des informations extraites des tables gérées par le logiciel (champs possibles préalablement définis par Cegid Orli) :
   1. Entrez le No d'identification du champ
   2. Saisissez les positions du champs dans l'enregistrement en cours de traitement (position de début et de fin) ainsi que le type de la donnée et le format date éventuel.

       

2. Cas d'un libelle à votre convenance (les champs non préalablement définis par Cegid Orli ne peuvent être que des libelles libres en dur) :

Ne saisissez pas le No d'identification du champ

Saisissez les deux champs de position

Saisissez le libelle voulu (25 caractères au maximum)

N.B. :
il est possible de saisir plusieurs enregistrements référençant le même champ
(plusieurs enregistrements comportant le même numéro d'identification d'un champ)

‎

TA477 / Délai retour réparateur

TA477W01
Cette fonction permet de gérer le délai moyen de retour au SAV des pièces envoyées à un atelier réparateur donné

 

Cette fonction est de type "Règle de gestion" (paramétrage JP517)

Grâce à ces données, l'expédition au réparateur RC010 peut calculer automatiquement la date de retour estimée (affichée au niveau de l'onglet "Situation").

 

Les délais sont fonction :

• De l'atelier réparateur (Pôle, société, pays, nature, type).
• Des articles (Société article, réseau, marque, activité, ligne de produit, forme, Type de produit, saison, article, coloris et finition spéciale).

 

Au moins un de ces critères doit être renseigné.

‎ 

TA483 / Correspondance pour refacturation

TA483W01
Cette fonction permet d'établir les correspondances entre les différents documents pour la refacturation

 

Cette fonction est de type "Règle de gestion" (paramétrage JP517)

 

2 onglets :

 

1. Correspondance division commerciale/nature/type de commande
   Au moment de la création de commande manuelle lors de la génération de la facture de regroupement, cet onglet permet de définir les correspondances entre
   • la division commerciale, la nature et le type de commande des factures détail
   • la division commerciale, la nature et le type de commande de la facture de regroupement

      

2. Correspondance type de document refacturation
   ‎Cet onglet permet de définir un type de document pour les factures ou les avoirs de regroupements et les types de document à prendre en compte pour la génération de cette pièce.
   Lorsque les sociétés sont renseignées, elles doivent être identiques.
   ‎Il en est de même pour le magasin de stockage, si une société est définie pour celui-ci dans TA034, alors elle doit correspondre aux sociétés client (détail ou regroupement) éventuellement saisies.
   ‎Tous les types de document sont autorisés sauf ‎factures pro-forma / factures et avoirs libres / récapitulatif filiale ou détail filiale.

‎ 

TA497 / Numérotation des pièces fournisseur

TA497W01
Cette fonction permet de gérer des séquences de numérotation des pièces fournisseur en fonction du type de document (facture, avoir), de la société et de l'origine du client

 

L'affectation du Numéro de pièce se fait par recherche dans l'ordre, de la société et de l'origine du client. Il est naturellement impossible de saisir un nouveau type de document, seule l'interrogation est possible.

 

N.B. :
lors de la saisie des séquences de numérotation pensez bien à saisir auparavant les séquences de numérotations par la fonction de numérotation automatique (JP020).

‎

TA498 / Taxes pour la Comptabilité

TA498W01
Cette fonction permet de paramétrer, pour chaque profil et chaque élément de facturation de type « taxe », l'origine, le compte d'impôt, le type d'impôt et le code de la taxe devant ensuite figurer dans l'enregistrement de taxes

 

Lors du transfert des pièces clients vers la comptabilité SAGE100, il peut s'avérer indispensable d'envoyer les informations concernant les taxes appliquées aux différentes pièces transmises à la comptabilité. Ceci est particulièrement vrai si vous travaillez avec l'Espagne car ces informations servent alors de base à l'édition du document "Recargo de equivalencia".

Chaque taxe transmise doit être rattachée à un compte d'impôt, un type d'impôt et un code taxe.
Cependant, le compte et le type d'impôt varient selon le profil de facturation du client :

• Code profil de facturation
• Code élément de facturation
• Origine
• Compte de l'impôt
• Type d'impôt
• Code Taxe

 

Toutes les zones doivent impérativement saisies exception faite du code élément de facturation

Complément : La prise en compte de TA498 lors du transfert en comptabilité des pièces client n'est possible que pour la comptabilité SAGE100.

Par ailleurs, elle est conditionnée par l'option XC603W01/SAGE_MRGT=1.

‎ 

TA546 / Type d’OP

TA546W01
Cette fonction permet de gérer les types d'OP (Ordre de Préparation) qui caractérisent un degré de priorité lors de l'expédition des marchandises

 

Le type d'OP doit être renseigné si le paramètre GEST_DAT_PREV=1, ‎lors des étapes suivantes :

• affectation (SM041)
• réservation (SM410)
• préparation (LM057W02)

 

Pour supprimer un type d'OP, celui-ci ne doit pas être attribué à un type de lancement dans TA090.

N.B. :
cette notion n'a aucun lien avec les notions logistiques "OP Ordre Picking" / "OS Ordre Sortie", gérés dans le module Stock PF Par Emplacement.

‎ 

TA620 / Affectation magasin encours pour regroupement commercial

TA620W01
Cette fonction permet de réaliser le paramétrage des magasins d'encours PF (magasin « Isolé ») pour les magasins de besoins des Regroupements Commerciaux éclatés

 

On peut donc ainsi définir dans quel magasin de réception on souhaite voir aller les articles individuels composants un Regroupement Commercial éclaté.

Les articles composants seront donc ainsi dits « isolés » ou « spécifiques » (si dans AR016 ils ont été définis comme tels) car stockés dans un magasin isolé du magasin de besoin.

 

Les critères de recherche dans cette table de paramétrage sont :

Les critères "Magasin" se basent
‎ sur le magasin de réception du Regroupement Commercial éclaté

Les critères "Article" se basent
‎ sur les articles « composants » le Regroupement Commercial éclaté

Les critères "Circuit" se basent
‎ sur le Circuit de fabrication du Regroupement Commercial éclaté

 

Toutes les entités répondant à cette table de paramétrage auront donc comme magasin de stockage ce magasin d'encours (= stock « Isolé »).

‎ 

TA953 / Édition des SERIES TYPES

TA953W01
Cette fonction permet l'édition des séries-type

 

On obtient une LISTE d'enregistrements indiquant les informations suivantes :

code et libellé de la série type

code et libellé de la catégorie de taille

coche servant à l'emballage

le code externe

les quantités associées à chaque taille

 

Le classement peut se faire

Par code série type.

Par catégorie de taille.

‎ 

TA971 / Gestion des profils web externes

TA971W01
Cette fonction permet de créer un lien entre un profil culturel venant de l'extérieur et un profil culturel Cegid Orli

 

Dans le cadre d'échanges BtoB, ce lien permet de rattacher un drapeau (qui représente la langue, la monnaie et le fuseau horaire de l'utilisateur), au profil culturel défini dans Cegid Orli, pour restituer dynamiquement une information dans un environnement culturel choisi, et non pas dans un seul environnement.

N.B. :
ne pas confondre avec l'onglet LANGUES de TA970 (traduction des données transmises entre Cegid Orli et BtoB, dans une liste de langues définies).

‎ 

TA982 / Paramétrage mise a jour date et groupe Cegid SCM

TA982W01
Cette fonction permet de paramétrer la mise à jour ou non des dates d'OF et/ou groupes de Cegid SCM dans Cegid Orli

 

Dans Cegid SCM, dans certains cas, le groupe dépend du plan de production, car s'il y a des contextes ordo différents, les groupes sont différents.

Il y a donc besoin d'un paramétrage pour gérer la mise à jour des groupes et dates d'OF.

Critères: code planning, pôle du circuit, division et numéro de planning.

TA982 précise les critères pour lesquels la mise à jour ne doit pas être faite.

Le fait de ne renseigner aucun enregistrement sera équivalent à une autorisation systématique de mise à jour.

Si un OF correspond à des critères dans la fonction, mais que la coche n'est pas renseignée, l'information (groupe, date) liée à la coche sera mise à jour.

‎ 

CA101 / Codification/Génération Code Barre matière

CA101W01
Cette fonction permet d'afficher la liste des composants et de leur code barre associé, correspondant à une sélection selon la classification de production matière

 

Une coche permet de visualiser les composants pour lesquels il n'y a pas de code barre associé.

Un bouton génération permet de générer les codes barres des seuls composants n'ayant pas encore de code barre.

N.B. :
accès selon le paramètre GEST_CB_MAT.
Les composants de matière semi-fini ne sont pas traités.
L'option CA101W01/MODIF_CB permet de gérer l'accès au code barre composant quand il est saisi.

 

CD014 / Fiche évolution / Situation client

CD014W01
Cette fonction permet d'obtenir la fiche évolution client, qui donne la situation du commandé sur 4 saisons antérieures, plus la saison en-cours, par famille d'antériorité, et nature de commande

 

On édite une fiche par société, division commerciale, représentant et client.

Pour les centrales d'achat, on a une fiche pour les commandes passées par la centrale, s'il y en a, et une fiche de cumuls pour les commandes passées par ses adhérents.

Les montants sont affichés en monnaie du client.

Le relevé de commandes est en monnaie de commande.

L'édition se présente comme suit :

• Edition standard + relevé de commande
• Edition cumul adhérents

 

Critères de présentations

 

Le classement des informations :

• client
• Nom abrégé
• Origine, Pays, Secteur géographique, CP

 

Possibilité d'éditer le relevé de commande

Possibilité d'éditer le prix moyen des articles vendus par famille d'antériorité

Possibilité d'éditer le pourcentage de progression entre 2 saisons consécutives saisies en critères

Possibilité de saisir 5 saisons à traiter

La situation client sera restreinte à ces 5 saisons saisies. Une saison au moins est obligatoire.

N.B. :
la fonction permet de calculer le pourcentage de progression entre 2 saisons, mais les saisons doivent être saisies dans l'ordre dans lequel on veut calculer la progression.
Ainsi, la saison 2 sera comparée à la saison 1, la 3 à la 2, la 4 à la 3, et la saison en cours à la saison 4.

 

De plus, la fonction permet d'afficher aussi les objectifs associés à la saison en cours. Ceux-ci seront calculés uniquement si les objectifs sont gérés, c'est-à-dire si le paramètre WEB_GES_OBJ_VEN=1 et si le paramètre WEB_OBJ_CLIENT=1 ou 2, sinon ils ne seront pas recherchés.

N.B. :
les objectifs Cegid Orli et POP sont pris en compte, ils seront donc cumulés si saisis pour les mêmes critères dans Cegid Orli et POP.

 

Possibilité de saisir 10 natures de statistique sur lesquelles regrouper certaines natures de commande

Ce champ a un fonctionnement particulier. : La nature statistique (3 caractères) devra être séparée par un « ; » de la nature de commande à regrouper.

L'existence de celle saisie sera contrôlée et l'état sera restreint aux natures saisies ici.

critères client : client / société / Secteur vente client par division commerciale / kit client

critères commande : division commerciale / représentant / nature de commande

critère article : famille d'antériorité

‎ 

CD076 / Attribution/Désaffectation automatique groupes de livraison

CD076W01
Cette fonction permet soit d'attribuer, soit de désaffecter automatiquement des groupes de livraison aux lignes de commandes et ce après les saisies de commandes

 

Le choix entre l'attribution ou bien la désaffectation d'un groupe s'effectue par l'intermédiaire du critère "Action".

 

1 - Action = Attribution

Lors d'une attribution de groupes de livraison, le but est de grouper les lignes d'une commande en utilisant en priorité les groupes comportant le plus grand nombre d'articles/produits même si tous les articles définis pour le groupe ne sont pas présents dans la commande.

N.B. :
Aucun groupe n'est formé (attribué) si la commande comporte une seule ligne candidate.
L'ordre alphabétique du code de groupe départage 2 groupes de taille égale.
Les lignes ayant vécu (soldées, annulées, affectées ou préparées) ne sont pas prises en compte pour l'attribution des groupes.

 

2 - Action = Suppression

En cas de suppression des groupes de livraison dans les commandes, il est également possible de renseigner les critères :

Effacement du groupe : ce critère, lorsqu'il est renseigné permet de désaffecter le groupe des lignes de commandes, mais également de supprimer sa définition dans AR015.

La suppression du groupe n'est toutefois possible qu'à la condition expresse qu'il ne reste plus de lignes de commandes rattachées à ce groupe de livraison.

 

Choix lignes Aff. / Prép. : ce critère permet de spécifier s'il faut ou non prendre en considération les lignes de commandes commencées partiellement ou complètement en affectation et préparation.

Un motif de maintenance est obligatoire et ne doit pas être un motif d'annulation ou de solde.

Le critère sélectif "Groupe de livraison à traiter" permet le choix d'un ou plusieurs groupe de livraison, sachant que si aucun groupe n'est renseigné TOUS LES GROUPES définis dans AR015 seront traités.

Les critères sélectifs permettent de restreindre la liste des commandes à traiter.

N.B. :
les critères sélectifs portent sur les en-têtes de commandes car les traitements sont effectués sur l'ensemble des lignes de chaque commande.

 

Une édition renseigne ensuite par groupe de livraison le nombre de lignes des commandes traitées et modifiées.

Un groupe de livraison pour lequel aucune ligne n'a été mise à jour n'apparaîtra pas dans cette édition.

N.B. :
l'attribution ou la suppression des groupes de livraison est également possible par CD080 (exemple : cas d'une commande précise).

‎ 

TC034 / Liens Matière commerciale è Coloris de base

TC034W01
Cette fonction permet d'associer à une matière commerciale le Coloris de Base de chaque coloris

 

Une même Matière Commerciale - Coloris peut être associée à différents Coloris de Base selon le Standard (voir Nomenclatures Étude) ou la catégorie PF (Société, Réseau, Marque, Activité, Ligne de Produit ou Forme).

Son utilisation se situe dans le contexte du paramètre GES_COLBAS_COMP=2, le but étant d'automatiser en nomenclatures étude ou collection l'association du coloris composant selon la matière commerciale et coloris du produit.

Dans ce cas, MA010 est utilisé pour répertorier par composant le coloris de celui-ci à associer selon le coloris de base de la matière commerciale - coloris.

La notion de Ton sur Ton n'est pas utilisée et la recherche d'association se fait systématiquement lors de la saisie des nomenclatures. Toutefois, il est possible, dans la nomenclature, de spécifier 'X' dans la zone Ton sur Ton.

Ceci permet de retrouver les mécanismes standard et peut être utile pour les Tissus (cas Coloris identique à celui du produit) afin d'éviter de référencer dans MA010 les associations pour les Tissus.

‎

TA424 / Type de bord-côte

TA424W01
Cette fonction permet de référencer les différents type de Bord-Côte

‎ 

TA425 / Emplacement par catégorie de matières

TA425W01
Cette fonction permet de définir par magasin, des emplacements, variables selon le type de matière, la famille de matière ou la matière traitée

 

Ces emplacements sont uniquement utilisés comme critère de classement des composants, dans l'édition des bons d'affectation, dans un but d'optimiser le déplacement des magasiniers.
exemple : ‎Ils correspondent à une situation physique du composant dans le magasin, comme une allée.

Cependant, cet emplacement "virtuel" est pris en compte uniquement dans le cas ou les matières ne sont pas stockées par emplacement ou non affectées par emplacement.

N.B. :
l'emplacement doit déjà être défini pour le magasin dans SM050.

L'utilisation de cette saisie dans SM042, dépend du positionnement de l’option TRI_BON.

‎

TA381 / Gestion des coloris de regroupement

TA381W01
Cette fonction permet de gérer les coloris de regroupement

 

Le but est d'associer à chaque coloris de base, un coloris de regroupement ; celui-ci peut notamment être utilisé comme critère statistique pour la prise d’ordres portable.

‎ 

TA386 / Logique de regroupement

TA386W01
Cette fonction permet de saisir les différentes logiques de regroupement

 

Cette notion est ensuite utilisée au niveau de la gestion des opérations.

Elle permet de regrouper différentes opérations entre elles.

N.B. :
non utilisé dans les traitements Cegid Orli.

‎ 

TA392 / Tri des étiquettes PF par circuit

TA392W01
Cette fonction permet d'associer un tri de commande fournisseur par circuit pour l'édition des étiquettes PF

‎ 

TA377 / Codes douane

TA377W01
Cette fonction permet la gestion des codes douane, servant à référencer les articles et les matières selon une nomenclature internationale connue par les douanes

 

Cette notion de code douane est un élément de type informatif qui sera édité sur certains documents, comme D.E.B.; elle est donc facultative à la saisie des fiches article / matière.

En modification, seul le libellé peut être changé.

La suppression n'a aucune répercussion importante ; en effet, le code douane supprimé ne le sera pas dans toutes les tables l'utilisant.

L’onglet CODE DOUANE PAR PAYS permet de détailler la codification des codes douane par pays.
‎Certains pays de livraison permettent en effet de bénéficier de frais de douane réduits si les marchandises livrées (articles / matières) sont référencées à l'aide d'une variante du code douane de base, dit "code douane européen".

‎ 

TA373 / Groupe d’affectation

TA373W01
Cette fonction définit les groupes d'affectation permettant le regroupement de clients devant être traités en même temps dans la procédure d'affectation par répartition

 

Ensuite, TA374 permet de définir, pour chaque client, le groupe d'affectation auquel il appartient.

‎ 

TA374 / Groupe d’affectation par client

TA374W01
Cette fonction définit pour chaque saison de vente, l'ordre de prise en compte des clients dans un groupe d'affectation

 

Il s’agit d’une fonction spécifique client.

Un groupe (défini dans TA373) indique à la procédure d'affectation par répartition (règle d'affectation de LI002) quels clients doivent être traités en même temps. Le numéro doit être saisi pour chacun des clients, de façon à spécifier leur ordre de classement à l'intérieur du groupe d'affectation.

 

LA CREATION :

L'ensemble des informations Saison vente / Groupe affectation / Code client / N° d'ordre doivent être renseignées. Le n° d'ordre saisi doit être unique pour le groupe dans la saison de vente : il ne peut donc pas y avoir de numéros identiques pour plusieurs clients pour un même groupe d'une même saison de vente.

 

LA MAINTENANCE :

Seule la modification du n° d'ordre est possible; elle entraîne une renumérotation automatique, mais seulement pour les clients ayant déjà un numéro attribué. Cette nouvelle renumérotation est affichée automatiquement à l'écran.

N.B. :
cette fonction n'est pas une Règle De Gestion à proprement parler. Elle en reprend simplement la présentation (paramétrable), avec les informations Saison vente / Groupe affectation / Code client à gauche, et diverses informations Client à droite.

‎ 

TA370 / Gestion de la taille des lots de lancement

TA370W01
Cette fonction permet de gérer des tailles optimales et maximales pour les lancements

 

Certaines commandes fournisseur PF, après leur saisie ou leur génération, ne conviennent pas aux fabricants car les quantités lancées pour les produits sont trop importantes pour être facilement manipulées après fabrication. 

Ces données servent ensuite à décomposer les commandes fournisseur PF dépassant les volumes autorisés en d'autres "sous commandes" plus petites. 

N.B. :
seules les quantités associées à des tailles fabriquées sont accessibles. 

 

exemple :

‎Quantités lancées après décomposition : 

‎On obtient 12 en T3, Ligne 4 car 12 est compris entre la quantité optimale et la quantité maximale de la taille 3. 
‎On obtient 7 en T4, Ligne 5 car 17 ( <==> 10 + 7 ) est supérieur a la quantité maximale de la taille 4.

‎ 

TA366 / Pôles de fabrication/négoce

TA366W01
Cette fonction permet la gestion des grands pôles géographiques de fabrication ou de négoces de l'entreprise, ceci dans l'objectif de classifier les différents ateliers de l'entreprise ainsi que les circuits de fabrication

 

Chaque atelier et chaque circuit doit être affecté (obligatoirement ou pas selon paramétrage) à un pôle. La saisie du pôle reste tout de même facultative dans tous les cas pour les ateliers "fictifs" dans la mesure ou ceux-ci ne sont pas utilisés réellement en production.

‎ 

TA367 / Type de transport

TA367W01
Cette fonction permet la définition des principaux type de transport de marchandises entre deux points (entre ateliers, magasins matières, magasins PF)

 

Cette notion est principalement utilisée pour définir les délais de transport (shipping calendar) en nombre de jours. Chaque type de transport devra correspondre sous Cegid SCM à un calendrier de transport où l'on aura défini les jours de départ.

‎ 

TA359 / Catégorie de décote des composants

TA359W01
Cette fonction permet la gestion et l'application des catégories de décote des composants

 

La modification ou la création d'une décote sur le prix moyen se fait par l'intermédiaire de MA017 où on peut saisir un montant, un pourcentage ou une valeur nette à appliquer a tous les composants liés à une décote donnée.

‎ 

TA349 / Emballage par regroupement commercial

TA349W01
Cette fonction permet d'associer un code emballage à un regroupement commercial par lot pré-emballé

 

Cette association est faite en fonction d'une catégorie d'article et d'un client (code client - société).

La catégorie d'article est définie par les critères suivants :

• société article
• réseau
• marque
• activité
• ligne de produit
• forme
• saison
• code article.

L'unicité des lignes porte sur le regroupement commercial et l'ensemble des critères sans le code emballage. En effet, on peut avoir plusieurs fois le même code emballage pour un ensemble regroupement-critère différent. En revanche pour des regroupement-critères identiques l'emballage ne peut pas être différent.

‎

TA348 / Types emballage par série-type

TA348W01
Cette fonction permet d'associer à une série type servant à l'emballage un code emballage qui sera utilisé lors de la préparation

 

Cette association est faite en fonction d'une catégorie d'article et d'un client ( code client - société).

La catégorie d'article est définie par les critères suivants:

• société article
• réseau
• marque
• activité
• ligne de produit
• forme
• saison
• code article.

‎ 

TA343 / Types de choix matière

TA343W01
Cette fonction permet de gérer les types de choix des matières

 

Ces types de choix sont associés à une des 3 fonctionnalités de choix :

• 1 = premier choix
• 2 = autres choix
• 9 = perte

 

Règles selon Fonctionnalité :

1 Un seul code peut être associé

2 Un à n code associable

9 Un à n code associable

‎ 

TA338 / Correspondance phases / phases méthode

TA338W01
Cette fonction permet de définir les correspondances entre les codes phases utilisés dans Cegid Orli et les codes phases utilisés dans d'autres progiciels de gestion de production

 

Cette correspondance permet un interfaçage entre ces deux systèmes.

Une même phase définie sous Cegid Orli pourra regrouper plusieurs phases utilisées dans d'autres progiciels.

Cependant, la phase appartenant à un autre système ne peut correspondre qu'à une SEULE phase sous Cegid Orli.

La saisie de tous les champs est obligatoire.

Les suppressions, insertions, modifications sont entièrement libres.

‎ 

TA332 / Journée de mise au départ

TA332W01
Cette fonction permet de décrire les journées au cours desquelles les expéditions de marchandises et colis seront effectuées pour un client

 

Ce principe est appliqué dans :

CL039 JOURNÉE DE MISE AU DEPART PAR CLIENT

LI045 EXPÉDITION SEMI AUTOMATIQUE

‎ 

TA328 / Entête documents par lieux stockage

TA328W01
Cette fonction permet de définir ce qu'il convient d'éditer en ENTETE et PIED des étiquettes emballage (LI008) et des Bons de chargement (LI056)

 

Le Bon de chargement correspond à la liste des BP expédiés dans un même camion à destination de la plate-forme de stockage des colis avant l'expédition finale chez le client.

On peut définir ces TEXTES FIXES par lieu et par fonction :

• pour l'entête (Fonctionnalité = 01)
• pour le pied de document (Fonctionnalité = 02)

N.B. :
l'entête doit être unique.

‎ 

TA323 / Type commande matière

TA323W01
Cette fonction permet gérer les types de commande matière

 

Chaque commande peut être associée à un type donné et unique.

Selon paramètre GEST_TYP_COM, le type de commandes de matière est soit inaccessible, soit accessible et facultatif, soit accessible et obligatoire au niveau des saisies de commandes matières.

Un type de commande matière est identifie par :

• un code obligatoire
• un libellé facultatif
• un code fonctionnalité (0 ou Null = commande normale 9 = Commande Échantillon)

 

Les commandes "échantillon" qu'il faut affecter d'une fonctionnalité 9 ne sont pas prises en compte lors du calcul du besoin.

‎

TA299 / Type de biais

TA299W01
Cette fonction permet de saisir les différents types de biais

 

Cette notion est ensuite associée aux types d'emploi qui eux, permettent de préciser à quoi est destinée la matière saisie dans la nomenclature d'un produit.

Si le type d'emploi est un biais, un traitement particulier est fait lors de l'édition des besoins matières sur les commandes fournisseur de produits finis.

‎ 

TA267 / Rejet d'import des commandes portables

TA267W01
Cette fonction permet de référencer les codes/libellés rejets utilisés dans l'import des commandes portables

 

N.B. : pour toutes les autres passerelles, c'est la fonction standard JP009 qui référence les codes/libellés rejets, classifiés par chaines fonctionnelles

 

‎ 

TA266 / Code crédit documentaire / mode règlement

TA266W01
Cette fonction permet de référencer les codes crédits documentaires pour chaque mode de règlement

 

Le code crédit documentaire est utilisé au niveau de la gestion des clients, des fournisseurs et lors de la facturation.

Il n'est pas possible de créer ou supprimer des modes de règlement.

On peut seulement modifier le code crédit documentaire.

Les seules valeurs possibles du code crédit documentaire sont : 1 , 2 ou null.

‎ 

TA253 / Présentation d'achat composants

TA253W01
Cette fonction permet de gérer les codes présentation achat composant (attribuables dans les fiches composant/fournisseur MA001, imprimables (TA903/MA021) et transférables (TA368/XC275)

‎ 

TA210 / Types d'arrondi

TA210W01
Cette fonction permet de définir les arrondis utilisés dans Cegid Orli

 

Fonction réservée à des utilisateurs "avertis des choses de l'informatique" car la définition d'un arrondi est un travail peu évident ; en effet, le type d’arrondi est valable quelle que soit la monnaie et peut donc être interprété de différentes manières selon le nombre de décimales de la monnaie du tarif sur lequel il sera appliqué.

 

N.B. : toute modification n'a pas d'effet rétroactif sur des tarifs calculés préalablement.
è Elle n'aura d'effet que sur les nouveaux tarifs calculés après la modification (celles-ci devant être très limitées voire inexistantes).

‎ 

TA212 / État d'un matricule

TA212W01
Cette fonction permet de gérer les différents états possibles pour un matricule

 

L'état 0 est toujours interprété correspondant à l'état « actif » et ce, quelque soit le libellé associé.

C'est ainsi le seul qui permet l'utilisation d'un matricule dans la chaîne stock / livraison.

 

‎ 

TA201 / Plateforme transporteur

TA201W01
Cette fonction permet de gérer les différentes plateformes des transporteurs

 

Les plateformes correspondent à des régions qui centralisent les envois.

Lors de l'édition des bordereaux transporteurs, l'état sera trié par plateforme,
‎dans le but d'aider le transporteur à dispatcher la marchandise dans chacune des plateformes.

‎ 

TA196 / Paramétrage récépissé transporteur

TA196W01
Cette fonction permet de paramétrer les champs à éditer sur un support donné

 

Utilisé seulement pour l'édition des récépissés transporteur LI017

Après saisie du code fonction, Cegid Orli propose automatiquement le support le plus couramment utilisé. Si celui-ci ne vous convient pas, choisissez en un autre.

 

N.B. :
Vous allez saisir ensuite le paramétrage de chaque champ à éditer sur le support.

Deux cas peuvent alors se présenter :

• • Cas d'un champ contenant des informations extraites des tables gérées par le logiciel (champs possibles préalablement définis par Cegid) :
    • Entrez le No d'identification du champ ou les noms de la table et du champ
    • Saisissez les trois champs suivants (position et longueur)
    • Si le champ a été défini en multi-ligne par Cegid, il vous faudra saisir le nombre de lignes à éditer
  • Cas d'un libellé à votre convenance (les champs non préalablement définis par Cegid ne peuvent être que des libellés libres en dur) :
    • Passez les zones No d'identification, Nom de la Table et Nom du Champ par la touche RETURN
    • Saisissez les deux champs de position (la longueur du champ n'est pas à saisir dans ce cas)
    • Saisissez le libellé voulu (80 caractères au maximum).

 

N.B. :
il est possible de saisir plusieurs enregistrements référençant le même champ (plusieurs enregistrements comportant le même numéro d'identification d'un champ).

‎ 

TA192 / Circuit de fabrication / produit

TA192W01
Cette fonction permet de référencer pour un circuit les types de produit susceptibles d'être fabriqués par ce circuit, ainsi que des critères restrictifs d'environnement de fabrication

 

Critères restrictifs :

Quantité maximum pouvant être produite pour une Période.

Quantité Maximum d'un bon de coupe pour ce type de Produit.

Délai moyen en jours pour la fabrication de ce type de Produit par ce circuit.

 

Toutes ces zones sont facultatives et si les quantités ne sont pas saisies elles seront interprétées comme NON limitatives.

Il est impossible de saisir une ligne vide. De même, une ligne ne peut être saisie deux fois (même avec les Qte/Période, Qte Bon Coupe et Nb Jour Fabr différents).

‎ 

TA168 / Types de machine

TA168W01
Cette fonction permet la gestion des Types de Machine pour la fabrication des Articles

 

Cette notion de type de machine est un critère complémentaire de classification des opérations car une opération est obligatoirement associée à un de ces types. Par conséquent la suppression d'un type de machine sera impossible si ce type est utilisé pour une opération.

‎ 

TA169 / Périodes de statistique

TA169W01
Cette fonction permet de gérer les périodes de statistique

 

Une période est identifiée par ses dates de début et de fin.

Les périodes permettent de découper l'année.

L'utilisateur peut définir la durée d'une période comme bon lui semble.

Il est IMPERATIF que les codes période SE SUIVENT dans un ORDRE CROISSANT,
‎ces périodes étant utilisées comme éléments statistiques.

Un contrôle bloquant est fait pour garantir cette intégrité.

Il y a interdiction que 2 tranches se chevauchent.

‎ 

JP032 / Paramétrage CHAMP/FONCTION

JP032W01
Cette fonction permet de gérer les champs possibles par fonction d'édition, et ce pour des impressions matricielles

 

Après saisie du code fonction, affichage des champs paramétrés pour cette fonction ;
‎vous pouvez ensuite les modifier ou en créer de nouveaux.

‎ 

JP550 / Critères possibles en impression

JP550W01
Cette fonction permet de référencer tous les critères utilisés dans les consultations MUL et les éditions CHOPE

 

On peut saisir les critères en les identifiant par leur Famille/Numéro, puis les rattacher à des fonctions.

Le premier onglet va permettre de créer les critères et le deuxième de les rattacher à des fonctions.

 

I - Saisie des critères

La saisie des critères va se faire sur le premier onglet : On est ici basé sur la table CRIT_DYN. Chaque critère est identifié par le couple Famille-Numéro qui doit être unique. Le nom du critère est le nom logique qui apparaitra dans ChopeW01 si ce nom n'est pas redéfini au niveau du rattachement à la fonction.

 

Les champs obligatoires sont :

• Le Type de Critère : 'P'résentation, 'T'ri ou 'F'iltre : ceci va déterminer si le critère se trouve sur le premier ou le deuxième onglet du ChopeW01, c'est-à-dire s'il s'agit d'un critère de présentation (Présentation et tri) ou de sélection (Filtre)
• Le type de Zone : 'Caractère', 'Date', 'Nombre'
• La taille maximum saisissable

 

Les autres renseignements seront utilisés pour la génération des listes de valeurs lors de la saisie dans le Lanceur, ou, ce seront les valeurs mises par défaut lors du rattachement aux fonctions:

• Le Nom de la table et le Nom du champ : C'est par rapport à ces informations que la liste de valeurs d'un critère est réalisée. S'il n'y en a pas, on pourra accéder au deuxième onglet de la première page et créer une liste de valeurs "Manuellement".
• La coche critère obligatoire indique, si elle est cochée, que le critère devra obligatoirement être renseigné lors de la saisie des critères.
• La coche "Jokers Autorisés" indique si elle est cochée que les caractères jokers tel '%' peuvent être saisis dans le Lanceur,
• La valeur par défaut indique la valeur qui sera automatiquement générée dans le lanceur pour toute nouvelle ligne de ce critère,
• Les opérateurs interdits: s'ils sont cochés, on ne pourra saisir cet opérateur dans la liste des opérateurs du critère,
• L'aide du critère sera la ligne mise en bas de l'écran pour aider à la saisie du champ,
• Le nom du champ libellé indique quel champ de la base sera utilisé comme "libellé en clair".

 

Des contrôles sont effectués pour que le champ associé et le champ libellé appartiennent bien à la table associé.

Le troisième onglet : 'Liste des fonctions l'utilisant' est seulement en consultation et permet de voir toutes les fonctions qui utilisent le critère sélectionné.

‎ 

 

II - Rattachement des critères aux fonctions

Le rattachement des critères va se faire sur le deuxième onglet : On est ici basé sur la table CRIT_DYN_FONC. Chaque critère est identifié par le couple Fonction - Famille/Numéro de critère qui doit être unique. L'identifiant Famille/Numéro est un critère qui a été saisi sur le 1er onglet : son existence dans la table CRIT_DYN est donc indispensable et est vérifiée sur cet onglet.

Le nom du critère est le nom logique qui apparaitra dans CHOPE : si ce nom n'est pas redéfini sur cet écran, on prendra celui mis par défaut dans CRIT_DYN (= celui renseigné au niveau du premier onglet).

 

Les champs obligatoires sont :

• Le Code Fonction,
• La Famille du critère et le numéro du critère : ces deux champs permettent d'identifier le critère que la fonction va utiliser: à partir de ce critère seront ramenées les différentes informations saisies sur le 1er onglet : certains champs seront mis pour information et seront donc non modifiables, d'autres seront simplement des valeurs par défaut.

 

Les autres renseignements seront utilisés pour les tests du lanceur ou dans les procédures de lancement de l'édition :

• Le numéro d'ordre: permet de mettre dans l'ordre souhaité les critères d'édition,
• Le Nom de la table et le Nom du champ : Ce sont ces deux champs qui vont définir les noms de table et champ utilisés dans le SQL dynamique du programme. Ces données sont donc propres au programme. RAPPEL: ces valeurs dans CRIT_DYN permettent de générer les listes de valeurs, mais dans CRIT_DYN_FONC, elles permettent de construire la clause WHERE du SQL dynamique dans la procédure.
• Les coches "critère obligatoire", "Jokers Autorisés", "Opérateurs Interdits" et la "Valeur par défaut", le nom du critère et l'aide du critère prennent les valeurs saisies sur le 1er onglet. Il est cependant possible de les modifier, le programme prendra alors en compte ces nouvelles valeurs.

 

On peut définir une liste de valeur sur le deuxième onglet, une indication nous renseigne sur l'existence ou non d'une liste par défaut pour ce critère : Si une liste par défaut existe et qu'elle convient, on n'en saisi pas de nouvelle, sinon, on peut en saisir une nouvelle ou même la créer si aucune n'a été définie dans le premier onglet.

‎ 

JP555 / Type de sortie pour les éditions

JP555W01
Cette fonction permet de paramétrer les types de sortie pour les éditions

 

On doit retrouver, pour une fonction et un type de sortie donné, le fichier HRP qui lui est associé.

Pour une fonction, les types de sortie qu'on lui associe sont uniques et obligatoires.

Toutes les colonnes affichées sont obligatoires sauf le type de routage automatique qui est facultatif.

‎ 

JP560 / Paramétrage Cegid Orli fichier plat

JP560W01
Cette fonction référence les colonnes disponibles et les tables XIMP associées à chaque fonction d’extraction

 

COLONNES DISPONIBLES DANS LA CREATION DU FICHIER PLAT

1^er onglet 'Colonnes disponibles' : il permet de paramétrer les données mises à disposition de chaque table XIMP_ (ou autres) utilisée dans le contexte Export des éditions ou Extraction XC300.

Si les lignes concernant votre table ne sont pas encore créées ou bien s'il en manque il suffit de cliquer sur le bouton « générer enregistrements », en ayant saisi au préalable la table que vous souhaitez traiter.

N.B. :
les lignes générées pour une table récupèrent la taille des colonnes physiques de la table. Il arrive que certaines colonnes (exemple : Number) n'aient pas de taille prédéfinie, si tel est le cas vous ne pourrez pas quitter la fonction tant que vous n'aurez pas mis une longueur à chaque critère.

 

2^nd onglet 'Tables d'une fonction' : il permet de paramétrer par fonction d'édition ou extraction l'ensemble des tables des données mises à disposition, la table principale et les conditions de jointure des autres tables avec celle-ci.

La mise à disposition finale aux utilisateurs passe par des Formats, donc nécessite ensuite leur paramétrage.

• • Export édition via JP561 Paramétrage client export édition.
  • Extraction XC300 via JP562 Paramétrage extraction.

 

‎ 

DB903 / Liste des mises à jour installées

DB903W01
Cette fonction permet de connaitre la date de la dernière mise à jour installée

‎ 

JP561 / Paramétrage client export édition

JP561W01
Cette fonction permet de paramétrer la structure de l'export des éditions, vers Excel ou en fichier plat

 

Elle permet de choisir les données souhaitées et de les classer ; ce classement définit alors l'ordre de génération des données dans chaque colonne Excel ou ligne du fichier, ainsi que la taille des colonnes.

 

Cette fonction est constituée de 2 onglets.

 

• Onglet « DEFINITION DU FICHIER PLAT » :
  ‎définit les colonnes à exporter à partir de la liste des champs mis à disposition.

Seuls les champs ayant un numéro d'ordre non nul seront restitués. Ce numéro permet aussi de définir dans quel ordre les colonnes seront placées. Il est possible de redéfinir la taille de celles-ci ainsi que de paramétrer dans quel ordre elles doivent être triées. Vous avez aussi la possibilité de regrouper plusieurs colonnes ensemble, pour cela il suffit de leur mettre le même numéro d'ordre, un sous-numéro d'ordre et éventuellement un séparateur.

 

Remarques :

 

• Seules les fonctions d’édition sont prises en compte 
  (Pour plus de précisions, Cf. XC300 pour les fonctions d'export JP562).

   

• Fonction de Duplication à partir d'un enregistrement existant :

(en mode insertion) Après saisie de la fonction, du nouveau format et du type de format à appliquer accès à une zone de saisie d'un format similaire et au bouton "DUPLICATION".

‎ 

• Onglet « TYPE DE FORMAT » :
  ‎définit un type de format à appliquer aux données exportées, via JP561 et JP562/TA450.

 

Différents types de données sont paramétrables à ce niveau :

 

• type de séparateur
  • Longueur Fixe
  • Séparateur
  • Séparateur + NULL Fixe (longueur variable selon contenu donnée, sauf si nulle)
    ‎ Remplissage d'autant d'espace que la longueur paramétrée
  • Séparateur + "Champ"
    ‎Longueur variable selon contenu donnée, chaque champ étant encadré par des doubles-quotes. Si le champ contient lui-même une double-quote,
    ‎la génération en ajoute une 2^nde conformément aux règles CSV habituelles.

     

• séparateur de colonnes (T=Tabulation)

   

• format à appliquer aux colonnes :
  • type caractère
    ‎(Justifié à droite / Justifié à gauche / Centré)
  • type date :
    • DDMMYY
    • DDMMYYYY
    • DD/MM/YY
    • DD/MM/YYYY
    • DD-MON-YYYY
    • DD/MM/YYYY HH:MI:SS
    • Format libre (dans les limites SQL)

• type nombre
  ‎(Justifié à droite / Justifié à gauche / Justifié à droite par des zéros)
• type monnaie
  ‎(Justifié à droite / Justifié à gauche / Justifié à droite par des zéros)

 

• séparateur de milliers (Aucun / Espace / Virgule)

   

• séparateur de décimales (Aucun / Espace / Virgule)

   

   

• code monnaie

   

• représentation des zéros (0 / Vide)

   

• signe « - » des nombres négatifs (devant ou derrière)

  
  ‎ 

• génération des titres ou non
  ‎Cas des fichiers multi-enregistrements : tous les titres sont sur la première ligne.
  ‎Un titre de colonne marqué "FORMULE" indiquera que l'information de cette colonne est issue d'un traitement particulier des données.

   

• jeu de caractères pour les fichiers plats (ISO iso8859-9 / UTF8 ou UTF16)
  ‎choix du codage des caractères dans lequel les fichiers doivent être générés
  ‎(valeur par défaut = vide = AUCUNE conversion.

   

• Fin de ligne (EOL End-Of-Line)
  ‎La représentation de la fin d’une ligne de fichier utilise l’un et/ou l’autre des caractères ASCII LF (code 10 ou 0A) et CR (code 13 ou 0D), selon les conventions suivantes :
  • Mac OS (CR Carriage Return)

    Mac OS jusqu'à la version 9 (versions ultérieures avec convention Unix)

  • Unix (LF Line Feed)

    Unix, type Unix (Linux, AIX, Xenix, Mac OS X, etc.)

  • Windows (CR+LF Carriage Return+Line Feed)

systèmes non-Unix et non-IBM, CP/M, MP/M, MS-DOS, OS/2 et Microsoft Windows

N.B. :
le fonctionnement historique de Cegid Orli était CR ; cependant, la nouvelle valeur par défaut étant CR+LF, il faut à partir de Edt20 resuivre l’ensemble des types formats existants :

• soit remettre CR sans changer le format exporté
• soit revoir le mode d’import dans le logiciel tiers

 

Code SQL pour lister tous les routages d’édition avec export via un type de format :

‎ 

DB389 / Export tables annexes

DB389W01
Cet utilitaire permet d'exporter les données de l'entreprise depuis certaines tables Cegid Orli (exemple : Table des pays)

 

Table : choix mono-valeur, à partir de la liste de valeurs pour choisir une table précise
‎(par son nom ou sa fonction), ou connaître toutes celles qui sont exportables.

 

‎ 

Exemple d’export (au format XML) :

‎ 

DB399 / Import tables annexes

DB399W01
Cet utilitaire permet d’importer des données pour les initialiser dans certaines tables Cegid Orli (Ex : Table des pays)

 

L’utilisation principale de DB399 est d’importer des fichiers XML générés par DB389.

 

2 modes de chargement :

• XML
  ‎fichier texte formaté via un schéma XML pour chacune des tables
• ZIP
  ‎fichier compressé avec un ou plusieurs fichiers texte XML

 

N.B. :
même si vous choisissez Toutes les tables, l'installation est PROTEGÉE ; si le client possède déjà des informations dans une table, celle-ci ne sera PAS traitée (Mention table Non Vide dans le journal).

‎ 

DB398 / Installation Paramétrage Passerelle

DB398W01
Cet utilitaire (réservé à Cegid) permet d'initialiser manuellement le paramétrage des passerelles Cegid Orli acquises par le client

 

Il permet également d'ouvrir (dupliquer) pour un code EDI un paramétrage déjà initialisé 
‎
‎Chaque passerelle est paramétrée via une PROVENANCE et une ORIGINE. 
‎Une passerelle existante (et éventuellement aménagée pour le client) ne pouvant pas être écrasée, il faut d'abord la supprimer dans TA350

 

 Critères de présentation

Interface : Intégration ou Extraction. 
‎Provenance et Origine à installer : Critères libres du paramétrage à installer mais tributaires du type d'interface. 
‎Provenance, Origine et Code EDI à générer : Critères facultatifs permettant d'installer le paramétrage sous une autre codification que le référentiel Cegid Orli.

 

Règles d'utilisation

 

Import

‎Provenance à installer : Facultative mais sous-entendant dans ce cas les interfaces pré-paramétrées FIXE + SEPARAT
‎Sinon code provenance, pouvant être partiel mais suivi de '%' (exemple : SCM%)
‎Origine à installer : Obligatoire si Provenance Non saisie (ou égale à FIXE ou SEPARAT).
‎Ne rien saisir si autre Provenance saisie.
‎
‎
‎Passerelles génériques PAR ENTITÉ 
‎2 provenances standards; seule l'origine diffère d'une passerelle à l'autre. 
‎=> il suffit de renseigner ORIGINE (à installer) pour charger ces 2 provenances. 

 

exemple :

Passerelles avec PRODUITS COMPAGNONS 
‎Les provenances/origines diffèrent d'une passerelle à l'autre. 
‎=> Liste exhaustive ci-dessous :

‎Provenance à générer : 
‎Utilisable uniquement si Provenance à installer a été saisie et sans %.

‎Origine à générer : 
‎Utilisable uniquement si Origine à installer a été saisie (donc Provenance de type FIXE ou SEPARAT).
‎

Code EDI à générer : 
‎Utilisable dans tous les cas pour ouvrir l'intégration à ce code EDI dans TA440.

Si le Code EDI n'existe pas, celui-ci sera également auto-créé avec pour libellé son code.

 

‎Export

‎Provenance à installer : 
‎Saisie Obligatoire du code, pouvant être partiel mais suivi de '%' (exemple : SCM%)
‎Origine à installer : 
‎Ne rien saisir. Le paramétrage de Toutes les Origines d'une Provenance est obligatoirement installé
(Exception: Provenance Cegid Orli --> Saisir le code Origine)

‎Pour des cas particuliers où une Origine d'une Provenance ne serait pas à utiliser par le site, il convient de supprimer celle-ci par la fonction TA450
‎Provenance à générer : 
‎Utilisable (sauf si Provenance à installer a été saisie avec %).

‎Origine à générer : 
‎Inutilisable dans le contexte des Extractions.
‎

Code EDI à générer : 
‎Utilisable dans tous les cas pour ouvrir l'extraction à ce code EDI dans TA450

‎Si le Code EDI n'existe pas, celui-ci sera également auto-créé avec pour libellé son code.

‎ 

DB310 / Réorganisation des index

DB310W01
Cet utilitaire permet de réorganiser les index des tables Cegid Orli pour en optimiser les performances

 

3 modes de travail :

• 0 'Recreate' :
  Mode Cegid Orli
  èRecréation Totale des index avec Ajustement 'Storage'
• 1 'Rebuild' :
  Reconstruction des index par Oracle
• 2 'Coalesce' :
  Restructuration simplifiée mais NON optimisée des index par Oracle (exemple : Incompatible Oracle 10g)
  èPréférez le Mode 1 à partir de Oracle 11g