Affectation

 

Liste des fonctions d'affectation

 

‎TA166 : Saisie des retards ou fin de fabrication

TA166W01
Permet de définir les retards et les fins de fabrication pour prise en compte lors de l’affectation de commandes.

 

Cette fonction permet de gérer les 2 principaux cas suivants :

• Fin de fabrication : Cas d’un produit terminé en fabrication où l’on désire affecter toute la ligne de commande de ce produit jusqu’à épuisement complet du stock s’il y a lieu et même s’il en résulte des lignes partielles (même si l’affectation a pu être demandée en ligne complète).
• Retard de fabrication : Cas d’une taille d’un produit dont la fabrication est en retard (fabrication interne ou par un façonnier) et où l’on désire quand même affecter les autres tailles même si l’affectation a été demandée en ligne complète.

À chaque création ou modification, pas de répercussion sur les commandes affectées en cours.

‎ 

TA167 : Dérogation / Obligation de taille

TA167W01
Permet de définir les dérogations et obligations de taille pour prise en compte lors de l’affectation et la préparation de commandes.

 

Cette fonction permet de gérer les dérogations ou obligations de taille.

Par défaut, le logiciel considère qu’une ligne de commande est complète en affectation si toutes les tailles restant à affecter ont pu être couvertes par le stock de produits finis.

La définition d’obligation ou de dérogation de taille permet d’affecter des lignes en « partiel », tout en les considérant comme complète selon les paramétrages réalisés ici.

 

Cette fonction est de type "Règle de gestion" (paramétrage JP517)

La saisie des dérogations/obligations de taille se fait par grille de taille et peut être affinée suivant des critères client, produit et commande.

 

 

Obligation de taille : Incidence sur affectation ligne partielle

Dans certaines entreprises, il arrive que des tailles soient considérées comme obligatoires pour préparer (exemple : sous peine d’annulation client) même si la ligne entière n’est pas affectée. Ceci, concerne en général les tailles « habituelles » (autrement dit les tailles au centre de la grille) et a effet dans le cas d’une affectation « partielle ».

Il est également possible de définir un pourcentage à partir duquel une taille est considérée comme complète. Exemple : Si au moins 30% des tailles extrêmes et 100% des tailles du centre de la grille sont affectables alors la ligne est considérée comme complète.

Une ligne de commande sera toujours affectée par la fonction d’affectation. Cependant, cette ligne sera considérée comme complète dans l’état décisionnel de préparation si les tailles avec dérogation sont bien complètes selon le pourcentage défini et cela même si les autres tailles sont partielles.

Si vous demandez la préparation SANS la prise en compte des incomplets, alors les lignes de commandes partielles ne seront pas prises en compte puisqu’elles sont considérées comme complètes.

 

Dérogation de taille : Incidence sur affectation ligne complète

Il se peut que des tailles soient considérées comme non bloquantes dans le raisonnement « ligne complète » (tailles extrêmes que le client peut accepter de recevoir plus tard). Ceci n’a effet qu’en affectation « lignes complètes ».

Lors d’une affectation lignes complètes, une ligne de commande pourra être affectée même si des tailles ne sont pas complètes (tailles non bloquantes = tailles extrêmes que le client peut accepter de recevoir plus tard).

Cette ligne sera considérée comme complète dans l’état décisionnel de préparation et lors de la préparation des commandes alors qu’il y a des tailles incomplètes.

N.B. :
Une ligne de commande qui devrait être affectée partiellement peut donc devenir complète.

 

Ex :

La ligne est donc considérée comme partielle.

Si on fait une préparation SANS incomplets, la ligne n’est pas préparée.

En tenant compte de TA167 qui contient :

La ligne est maintenant considérée comme complète.

Si on fait une préparation SANS incomplets, la ligne est préparée.

 

exemple :

Soit la ligne de commande suivante :

Dans TA167, on a déclaré les pourcentages suivants pour la grille de taille et l’article correspondant à la ligne de commande :

Trois cas se présentent lors de l’affectation.

1^er cas :

Le stock pour cet article est le suivant :

La ligne est considérée comme complète,
‎puisque entièrement couverte par le stock et ce pour toutes les tailles.

2^ème cas :

Le stock pour cet article est le suivant :

La ligne est considérée comme complète par dérogation.

Explication :

N.B. :
l’arrondi se fait TOUJOURS au chiffre supérieur : 12,1 devient 13

Le stock permet de couvrir TOUTES les tailles : la ligne est donc complète par dérogation.

Le total des quantités affectées sera alors édité dans LI003,
‎dans la colonne ‘COMPLET PAR DEROG.’

3^ème cas :

Le stock pour cet article est le suivant :

La ligne est considérée comme partielle car au moins une taille ne peut pas être affectée complètement ou complètement par dérogation.

En effet, la taille 38, pour laquelle on a 40 en commande et un pourcentage de 75% soit un minimum de 30 à affecter n’a que 25 pièces en stock.

La ligne n’étant pas complète par dérogation pour TOUTES les tailles, elle est considérée comme partielle.

Le total des quantités affectées sera alors édité dans LI003 dans la colonne ‘PREPARABLE PARTIEL.’

 

À chaque création ou modification, il n’y aura pas répercussion sur l’affectation ou la préparation des lignes de commande déjà effectuée.

‎ 

TA182 : Regroupement de tranches en retard

TA182W01
Permet de regrouper les tranches de livraison ensemble. Les lignes de commandes ayant des tranches de livraison regroupables pourront être sur le même bon de préparation ou bon d’expédition.

 

Cette fonction permet de regrouper des tranches de livraison ensemble.

Ceci permettant de regrouper plusieurs tranches pour ne faire qu’un bon de préparation ou qu’un bon d’expédition.

On saisit une tranche de début ou de fin  la tranche de regroupement est égale à la tranche de fin. Il ne peut y avoir aucun chevauchement de tranches, les intervalles de tranches étant disjoints. Une tranche donnée, si elle n’est pas tranche de début ou de fin ne peut appartenir qu’à un seul regroupement.

Cette tranche de regroupement sera gérée par la suite comme une tranche normale.

Il y aura répercussion sur les commandes déjà affectées non préparées.

 

exemple :
commande N° 100 : Tranche 0101 affectée commande N° 200 : Tranche 0102 affectée

Si on décide de regrouper 0101 et 0102 alors la commande N°100 sera considérée lors de la préparation comme une commande de tranche 0102 ce qui évitera de faire 2 bons de préparations.
 

‎

TA178 : Affectation des magasins client

TA178W01
Permet de définir le magasin de stockage de type client à la suite de l’affectation. Cette recherche est réalisée dans le cadre d’un stockage par client, où le magasin d’origine est déclaré comme ‘tampon’.

 

Cette fonction assure l’affectation des magasins clients.

Le magasin produits finis concerné, et le magasin produits finis d’origine sont obligatoires.

Les autres zones (origine, pays, secteur géographique, saison, commande, division commerciale, tranche départ usine, fonctionnalité de la nature de l’emballage, fonctionnalité du mode de transport, code transporteur, tranche départ usine) sont facultatives.

L’existence de tous les codes saisis est contrôlée.

Durant le traitement d'affectation, le magasin AV BP est recherché à partir du magasin origine dans TA178, si celui-ci est un magasin qui est déclaré comme ‘tampon’ dans TA034. Il est important de différencier la recherche : pays, secteur géographique, ... pour pouvoir attribuer le bon magasin AV BP. Il est essentiel que la combinaison des critères ne puisse ramener qu’un seul magasin.

En effet, s’il existe plusieurs possibilités, le magasin ramené est aléatoire, et peut ne pas correspondre à celui désiré.

 

exemple :

Mag PF Mag Origine

MAG01 MAG10

MAG02 MAG10

Dans cet exemple, il y a 2 possibilités de magasin AV BP : MAG01 et MAG02. La recherche va sélectionner systématiquement MAG01, et MAG02 ne sera jamais affecté.

‎ 

TA181 : Attribution des emplacements clients

TA181W01
Permet de définir les emplacements client sur un magasin de stockage de type client.

 

Cette fonction assure l’attribution des emplacements clients, et sert à attribuer un emplacement dans le magasin AV BP trouvé avec TA178. Cette recherche est réalisée, soit en suivi d’affectation (LI010), soit à la préparation, et permet la mise à jour dans les lignes d'affectation (LI075).

Pour un magasin statique, cette fonction sert à la saisie et à la modification des emplacements.

Pour un magasin dynamique, seule la visualisation est possible (il faut être en mode interrogation).

Le magasin produit finis concerné est obligatoire car c’est lui qui détermine le lieu géographique s’il existe plusieurs magasins clients. Ce magasin est obligatoirement de type client.

L’emplacement attribué est aussi obligatoire. Les informations saison, client, commande et tranche sont saisies et obligatoires selon le critère d’attribution choisi pour le magasin donné (TA034).

Si le mode d’attribution d’emplacement est 1 ou 2, alors la saison de commande, le client et la société sont accessibles et obligatoires.

Si le mode d’attribution d’emplacement est 3 ou 4, alors le numéro de commande est accessible et obligatoire.

Si le mode d'attribution d'emplacement est 5 ou 6, alors le client, la société et la zone de destination sont accessibles et au moins un est obligatoire (Client-Société ou Zone de Destination).

La tranche est accessible et obligatoire lorsque le mode d’attribution d’emplacement est 2, 4 ou 6.

‎ 

LI063 : Edition des emplacements clients

LI063W01
Edition des emplacements clients, utilisé en cas de stockage des produits finis par client.

 

Cette fonction permet d’éditer les données de TA181 : attribution des emplacements clients.

‎ 

TA436 : Temps de préparation par pays / client / magasin

TA436W01
Permet de définir le temps de préparation en fonction du pays de livraison du client livré et du magasin de départ

 

Le principe de saisie des données est par exception.

Information utilisée seulement en Extraction de Bon de préparation (passerelle d’extraction XC219)

‎ 

AR059 : Articles bloqués en affectation

AR059W01
Visualiser tous les articles avec l’information de son blocage ou non en affectation, puis de modifier ce blocage .

 

Cette fonction permet de visualiser ou modifier une liste d’articles à bloquer à l’affectation sans être obligé de passer par les fiches articles ou produits.

 

Il se compose de 2 parties :

1. La première pour visualiser les articles : sert à bloquer ou débloquer en affectation en cochant ou décochant chaque article.
2. La seconde permet une gestion plus fine au niveau coloris en affichant l’ensemble des coloris d’un article sélectionné en page des articles.

 

L’accès au coloris n’est possible que si le code article n’est pas nul et s’il y a au moins un coloris pour cet article au niveau du produit.

‎ 

TA040 : Emplacement par magasin

TA040W01
Permet de définir les emplacements d’un magasin Produits finis.

 

Cette fonction permet la gestion des zones et emplacements des magasins de produits finis. Ils sont utilisés par la chaine livraison lors de la préparation des commandes. Cette fonction permet de visualiser la place occupée dans l'emplacement.
‎

Si le magasin saisi est non géré par emplacement, cette fonction permet de savoir pour information les emplacements contenus dans le magasin.
exemple : il est possible d'indiquer au niveau article dans quel emplacement il se trouve.

Si le magasin saisi est géré par emplacement, cette fonction permet de lister les emplacements qui permettront de réaliser la gestion du stock par emplacement.

‎On gère:

• Magasin PF auquel appartiennent la zone et l'emplacement
• Zone à laquelle appartient l'emplacement
• Emplacement

 

Le magasin et l'emplacement sont obligatoires et non modifiables.
‎
‎La zone est facultative. Par contre, si une zone est définie pour un magasin, alors celle-ci sera obligatoire pour les autres emplacements concernant ce magasin.
‎
‎La zone et l'emplacement sont uniques dans un magasin.
‎
‎On peut avoir le même code emplacement dans 2 magasins de produits finis différents. De même, on peut avoir la même zone dans 2 magasins différents.
‎
L'index est une donnée facultative, utilisée lors de l'entrée en stock des produits finis par code barre en poste fixe. Un index peut être associé à plusieurs emplacements, mais un emplacement appartient à un seul index.

N.B. :
Voir la partie ‘Stock par emplacement’ pour de plus amples renseignements sur les autres données.

‎ 

LI001 : Affectation / Désaffectation manuelle

LI001W01
Affecter ou désaffecter manuellement des lignes de commande client PF

 

2 onglets :

• critères
• lignes de commande

 

Sélection par boutons radios « affectation » et « désaffectation » ; vous pouvez revenir sur cette page pour passer de l’affectation à la désaffectation ou inversement, ou pour modifier les critères de recherche.

 

L’affectation peut se faire à partir du stock d’un magasin différent du magasin d’origine de la ligne de commande : la sélection « Affectation sur un magasin particulier » vous permet alors d’accéder aux zones de saisie du magasin d’affectation, et la saisie du magasin d’affectation est obligatoire. Sinon, l’affectation se fait par défaut sur le magasin origine de la ligne de commande.

Selon paramètre GEST_AFF_MULMAG=1, on peut modifier le magasin d’affectation même si des quantités sont déjà affectées pour les lignes concernées.

N.B. :
en cas de préparable sur la ligne de commande, une nouvelle ligne de commande est créée avec le reste à affecter et le nouveau magasin d’origine. La ligne initiale est diminuée de cette quantité (il faut alors être bien certain que le n° de ligne commande n’a pas été transmis à un tiers).

 

La coche « Seulement les lignes de commande ayant un stock affectable » permet de ne ramener que les lignes de commandes ayant au moins une taille qui puisse être affectée.

Si l’option LI001W01/GEST_SERIE_TYPE=1 ou 2, ‎vous avez accès à un critère supplémentaire permettant de sélectionner :

• Seulement les lignes de commandes avec une série-type
• Seulement les lignes de commandes sans série-type
• Toutes les lignes de commandes

 

Les autres critères de sélection sont regroupés en pavés logiques :

• Des critères commandes
• Des critères clients
• Des critères articles

Sur la page « lignes de commande » sont affichées les lignes correspondant aux critères saisis ; possibilité à ce niveau d’affiner la sélection en effectuant une nouvelle interrogation sur les lignes ramenées.

Le paramètre TRI_AFF permet de choisir l’ordre de tri pour l’affichage des lignes de commande.

exemple :
la valeur 3 de ce paramètre vous permettra d’afficher les lignes de commandes triées par date de commande/priorité…

 

en affectation :

• les quantités affectées s’affichent automatiquement en dessous des quantités affectables en stock.

en désaffectation :

• les quantités désaffectées s’affichent automatiquement en dessous des quantités affectables en stock (chaque quantité désaffectée est égale à la quantité affectée pour la ligne de commande)

 

Dans les deux cas, les quantités sont modifiables.

L’option LI001W01/VALID_AUTO permet de rendre automatique la validation du traitement :
‎si elle est positionnée, il suffit de cliquer sur le bouton « Affect. » ou « Desaff. », de contrôler les quantités à traiter puis de quitter l’enregistrement : la validation est automatique.

Sur option (QTE_AFF_SUP=1), les quantités à affecter peuvent être augmentées dans la limite des quantités à affecter en stock.

Les quantités affectées en plus sont augmentées sur la ligne de commande avant l’affectation.

L’option LI001W01/MOT_SUR_AFF permet d’indiquer le code motif de sur-affectation : ce doit être un motif de contexte CDECLI. Cette option est obligatoire si la sur-affectation est réalisée.

 

Au niveau des quantités (à affecter ou désaffecter), vous pouvez avoir accès à l’export fiche des stocks par taille pour le produit en cours. Les stocks indiqués sont le ‘restant à entrer’, le ‘en attente’ et le ‘potentiel ‘

La validation s’effectue par l’intermédiaire du bouton classique de validation.

Les nouvelles quantités restant à affecter, si vous êtes en affectation (les nouvelles quantités affectées sinon) s’affichent pour la ligne de commande ainsi que les quantités affectables en stock pour les 2 cas.

En passant de l’affectation à la désaffectation (ou inversement) sur le 1^er onglet, les champs conservent la valeur qu’ils avaient lors de l’interrogation précédente ; dans ce cas-là, la saisie en cours est annulée.

 

L’accès à la coche « A/S » est fonction de l’option ACCES_SOLD.

Pensez à la cocher si nécessaire si vous souhaitez marquer la ligne de commande comme étant à solder lors du transfert livraison / facturation.

Cette coche permet également d’accéder à la saisie d’un motif de maintenance, les seuls motifs autorisés sont ceux ayant une fonctionnalité égale à 01 (annulation client), 02 (annulation entreprise) ou 05 (reliquats, solde).

L’annulation ou le solde, suivant le motif, se fait en direct, ce qui a pour conséquence de provoquer une diminution des quantités restantes à affecter de la ligne de commande jusqu’à les mettre à 0. Dans ce cas, la ligne de commande est immédiatement modifiée, par conséquent, si vous désaffectez la ligne, les quantités précédemment annulées ne sont pas réintégrées.

Il est possible grâce à la coche « A/S » d’annuler ou de solder la ligne sans faire d’affectation ou de désaffectation.

N.B. :
les lignes ayant un reliquat soldé sont partiellement livrables alors que celles ayant un reliquat annulé ont le statut de livrable complet.

 

La fonction prend en compte le LI201, onglet « Blocage en affectation »

L’option MOT_ANN_SOLD permet de renseigner le code motif d’annulation ou de solde qui sera ensuite proposé dans les lignes traitées.

L’option CHOIX_AFF_DES peut prendre 3 valeurs :

• 0 = Affectation et désaffectation autorisées
• 1 = seulement affectation
• 2 = seulement désaffectation

Le paramètre TRAN_NON_AFF permet de n’autoriser l’affectation que pour les dates dont le délai est inférieur à la valeur de ce paramètre.

Il est possible d’affecter d’après un numéro de réception.

Pour plus de précisions, Cf. partie « Stock Article »

 

 

‎ 

LI002 : Affectation automatique du stock sur commande

LI002W01
Permet d’affecter ou de désaffecter en masse des lignes de commande client produit fini

 

Cette fonction lance l’affectation ou la désaffectation des lignes de commande client produit fini.

Les critères sont regroupés sous forme d’onglet :

• Critères de présentation,
  ‎ onglet subdivisé en critères de traitement et en gestion des minimas
• Critères sélectifs pour la désaffectation
• Critères sélectifs pour l’affectation

 

Critères de traitement

Ils permettent de définir la façon de traiter la désaffectation et l’affectation des lignes de commandes.

La coche « désaffectation préalable » si elle est cochée permet d’accéder à l’onglet des critères sélectifs pour la désaffectation.

 

Les règles d’affectation permettent de choisir le type d’affectation à effectuer :

 

• Affectation complète avec réservation
  L’affectation n’est effectuée que sur les lignes qui peuvent être complètement affectées. Sur les autres lignes (les non complètes), on réserve tout de même le stock afin qu’une ligne complète ne prennent pas l’intégralité du stock.

   

• Affectation complète sans réservation
  L’affectation n’est effectuée que sur les lignes qui peuvent être complètement affectées. Sur les autres lignes (les non complètes) on ne fait rien : le stock peut être affecté sur une ligne complète.

   

• Affectation partielle
  L’affectation est effectuée sur toutes les lignes qui peuvent l’être. Complètes ou non.
  Le réservé
  Lorsque l’on fait une affectation, on peut au choix affecter partiellement ou totalement les lignes de commandes.
  Dans le cas d’une affectation totale avec réservation, si les quantités disponibles en stock ne couvrent pas toutes les quantités d’une ligne de commande, les quantités partiellement disponibles seront tout de même réservées pour cette ligne.
  Dans le cas d’une affectation totale sans réservation, si les quantités en stock ne couvrent pas une ligne de commande, l’affectation de cette ligne ne se fera pas et rien ne lui sera réservé.
  Dans le cas d’une affectation partielle, on affecte au maximum des quantités disponibles en stock. Il n’y a donc pas de réservation à faire.

   

• Affectation par répartition :
  L’affectation est effectuée par répartition sur les lignes de commandes.
  Son but est de distribuer les quantités en stock à tous les clients, selon un pourcentage sur les quantités commandées. C’est-à-dire qu'à tout instant, pour un produit, la quantité affectée à chaque client doit tendre vers la même proportion, en pourcentage sur le commandé.
  Le principe de cette répartition consiste, pour un produit/finition spéciale/entité du TRI_AFF et par taille à affecter pour un client une quantité calculée selon le prorata de la quantité en stock sur la quantité commandée totale.

  
  exemple :

  

   

   Si on choisit de travailler selon TRI_AFF par « Date de commande » :

  La fonction va faire des groupes de lignes de commandes triées par date de commande (triées donc de la plus ancienne à la plus récente…), puis pour chaque groupe, il va regarder si tout est affectable. Si c’est complet, il ne se pose pas de question, il affecte tout.

  Puis il passe à la date de commande suivante, si des tailles ne sont pas complètes, il calcule le prorata, puis il affecte chaque quantité selon ce prorata (pour les tailles complètes, il affecte tout dès que c’est possible).

   

• Affectation par distribution

Ce type d’affectation est utilisé pour pouvoir distribuer les quantités affectables équitablement pour chaque client.

L'Affectation est effectuée par distribution sur les lignes de commande sélectionnées.
‎Le traitement de distribution va tourner en boucle sur les lignes de commande et donner sur chaque taille une quantité. La quantité et le nombre de boucles sont à définir dans une fenêtre qui s'ouvre en cochant 'Par Distribution' dans l'onglet 'Fonctionnel' de LI002. Par défaut, la quantité et le nombre de boucle sont à 1.

‎La coche "En lignes complètes" permet de n'affecter que les lignes de commande qui se retrouvent complètes à la fin du traitement de distribution.

L'ordre des lignes de commande à distribuer est indiqué par le TRI_AFF ou par le critère de présentation "Tri d'affectation".

 

CAS 1 : Distribution de 3 quantités sur 2 boucles :

 

Pour répondre au second besoin « ne servir que les lignes de commandes qui sont complètes », nous ajoutons un autre critère de présentation : « En lignes complètes ».

Ce critère, géré par une coche, n’est accessible que si la règle « Affectation par distribution » est choisie.

Ce critère permet de n’affecter QUE les lignes de commande qui sont rendues complètes par le traitement.

Par « complètes », on comprend les lignes vraiment complètes et les lignes complètes par dérogation (prise en compte de TA167)

 

Voir exemple ci-dessous :

 

CAS 2 : Distribution de 1 quantité sur 5 boucles en lignes complètes :

 

 

(Entre parenthèses, ce sont les pourcentages de quantités affectés par la distribution du cas 1)

Dans cet exemple CAS 2, les lignes 1, 3 et 4 sont complètes, elles sont donc automatiquement affectées. Le traitement va tenter dans un second temps d’affecter toujours par distribution avec les mêmes contraintes de quantité, de nombre de boucle et de lignes complètes sur les lignes non déjà affectées.

A chaque boucle un traitement s’effectue pour redistribuer, si possible, à une ligne de commande précédente les quantités non affectées à une ligne car non complète.

Dans LI002, la saisie du minimum n’est pas gérable en cas d’affectation par distribution, de même que la gestion ‘colis complet’. (Rappel : « Déblocage groupes de livraison/liens » n’est gérable que pour les règles « Complètes » et « Tous délais/priorités » que pour « Affectation par répartition »).

 

L’affectation par distribution permet par contre :

• le choix du tri d’affectation à la demande,
• le choix d’un magasin d’affectation,
• et le choix d’une affectation sur réception.
  De même, toutes les éditions sont accessibles pour la suite du traitement.

  • ‎ L’affectation peut se faire à partir du stock d’un magasin différent du magasin d’origine de la ligne de commande. La sélection de la zone « Affectation sur un magasin particulier » vous permet d’accéder aux zones de saisie du magasin d’affectation. La saisie du magasin d’affectation est alors obligatoire.

    Selon paramètre GEST_AFF_MULMAG=1, il permet de modifier le magasin d’affectation même si des quantités sont déjà affectées pour les lignes concernées.

    Attention : en cas de préparable sur la ligne de commande une nouvelle ligne de commande est créée avec le reste à affecter et le nouveau magasin d’origine. La ligne initiale est diminuée de cette quantité. Dans ce cas, il faut bien être certain que le n° de la ligne de commande n’a pas été transmis à un tiers.

     

    Le magasin d'affectation permet de n'affecter les quantités que depuis le magasin PF choisi.

    L'affectation des lignes de commandes se fait suivant le paramètre TRI_AFF qui permet de trier les lignes de commandes à affecter suivant le choix de l'utilisateur :

    Ceci permet de trier les lignes suivant la priorité choisie par l'utilisateur…

     

    0 = Tranche départ usine / Priorité / Date début départ usine /

    Date de commande / N° de commande / Code groupe de livraison /

    N° lien / Produit / Finition spéciale

     

    1 = Priorité / Tranche départ usine / Date début départ usine /

    Date de commande / N° de commande / Code groupe de livraison /

    N° lien / Produit / Finition spéciale

     

    2 = Code groupe de livraison / N° lien / Priorité / Tranche départ usine /

    Date début départ usine / Date de commande / N° de commande /

    Produit / Finition spéciale

     

    3 = Date de commande / Priorité / Tranche départ usine /

    Date début départ usine / N° de commande / Code groupe de livraison /

    N° lien / Produit / Finition spéciale

     

    Le tri dépend aussi des ruptures critères ‘majeurs’ et ’mineurs’.

     

    Les dérogations et arrêts ou retards de fabrication saisis dans les fonctions TA166 et TA167 sont pris en compte durant l'affectation complète (avec ou sans réservation). Avec ces fonctions, les lignes normalement partielles peuvent être considérées comme complètes et donc être affectées :

    • Dans TA167, on peut indiquer que seule une taille est obligatoire pour un code taille: si seule cette taille est complète lors de l'affectation toute la ligne sera affectée.

    • Dans TA166, on peut indiquer par article les tailles qui sont en arrêt ou en retard de fabrication: si seules ces tailles ne sont pas complètes, la ligne sera quand même affectée.

‎

 

TRAITEMENTS PARTICULIERS :

Il est possible d’affecter selon un numéro de réception. Après avoir coché la case, les champs
‎Date, Par et Numéro de réception deviennent accessibles afin de pouvoir borner les réceptions d’une date donnée et/ou d’un utilisateur. On peut également saisir, ou sélectionner dans la liste de valeurs un numéro de réception précis.

 

• Affectation sur réception

  L'affectation peut se faire à partir d'un Numéro de réception attribué par SP001.

  Si vous cochez cette zone, vous pouvez accéder aux zones de saisie de la date, du User et du Numéro de réception.

  La saisie du Numéro de réception devient obligatoire (la date et le user de la réception ne servent qu'à limiter le nombre de N° de réception ramené dans sa liste de valeur).

  La sélection des lignes durant le traitement ne ramènera que les lignes de commandes ayant des produits qui ont été réceptionnés par le SP001 avec ce N° de réception.

  Le calcul du stock affectable de chaque produit dépendra du paramètre QTE_SUR_RECE qui indique si on veut prendre en compte seulement le stock entré lors de la réception ou tout le stock affectable du produit.

   

• Affectation à partir d’un fichier plat

La coche "Prise en compte fichier quantité" permet de restreindre l'affectation aux produits qui sont présents dans un fichier plat. Ce fichier est à uploader via une fenêtre Windows au lancement du traitement (Pas de planificateur de tâche possible, seul le traitement différé peut être utilisé).
‎Dans ce cas, l'onglet Critères Sélectifs est désactivé; lors du traitement d'affectation (quelle qu'en soit la règle), ce sont donc exclusivement les produits/quantités du fichier qui sont pris en compte.
‎Le fichier doit être au format *.csv (avec séparateur point-virgule) et les champs doivent être ordonnés comme suit :

• Lieu/Magasin d'affectation (sur 5)
• Saison (sur 3 maximum)
• Article (sur 15 maximum)
• Coloris (sur 5 maximum)
• Finition spéciale (sur 8 maximum)
• 20 Quantités taille (sur 5 maximum)
  ‎Au moins une quantité est obligatoire; la ligne peut se terminer après la Xème taille : X étant le plus grand N° de taille des lignes du fichier.

Les erreurs de STRUCTURE de fichier sont bloquantes : elles sont indiquées AVANT traitement, directement à l'écran, au moment de la validation.
‎Les erreurs de CONTENU de fichier sont elles aussi bloquantes : elles sont quant à elles indiquées APRES traitement, dans le journal de traitement.

N.B. : rien n'est traité s'il y a au moins une erreur.

 

Affectation en ‘colis complet’ :

L'affectation peut se faire en colis complet en cochant la coche 'Colis Complet' :

Dans ce cas, durant l'affectation, sur les lignes de commande gérant une série type ET dont le produit gère une série type, on affectera seulement les colis complets, c'est-à-dire, pour chaque taille, la quantité qui vérifie la plus petite des divisions entre la quantité restant à affecter et la quantité de la série-type.

Ainsi, l'affectation traite les quantités qui permettent de faire le nombre maximum de colis complet. Les autres lignes de commande sont gérées normalement.

 

ÉDITIONS

Il est possible à partir de cet écran de demander l’enchaînement automatique de plusieurs éditions.

Le suivi des lignes de commandes affectées (LI010) peut être enchaîné soit sous sa forme simplifiée, soit sous sa forme détaillée. Une option CHAIN_RESULT permet de mettre une valeur par défaut sur ces coches. Notez que l'édition LI010 part d’une trace technique de l'affectation qui est remplie suivant l'option GEST_AFFLIG.

N.B. :
Le périphérique d'édition sera le même que celui demandé pour le résultat du LI002. Aucune question ne sera posée à l'utilisateur. Notez que si vous lancez le résultat à l'écran, une seule fenêtre de suivi s'ouvrira et donnera le lien vers le document PDF du LI002, le résultat du LI010 sera accessible seulement dans la fonction de consultation des traitements JP530.

 

L'enchaînement de l'édition des étiquettes Logistiques (LI074) est fait suivant une coche dans le cadre 'EDITIONS' accessible seulement si 'Edition du Bon d'Affectation' (Simplifiée ou Détaillée) est cochée. En cochant cette case, on lancera l'édition du LI074 pour les lignes d'affectation qui viennent d'être affectées et à la suite de l'édition du Bon d'Affectation. Une option CHAIN_ETI_LOGI permet de mettre une valeur par défaut sur cette coche pour une nouvelle demande.
‎Le support utilisé pour l'édition du LI074 est celui défini par défaut dans les options du LI074. L'imprimante sera celle définie pour le support dans TA044 pour l'utilisateur.

 

L'enchaînement de l'édition des étiquettes Prix (ou Consommateur) (CA015) est fait suivant une coche dans le cadre 'EDITIONS' accessible seulement si 'Edition Etiquettes Prix' est cochée (et par conséquent si 'Edition Bon d'Affectation' est cochée). En cochant cette case, le CA015 sur Affectation sera lancé pour toutes les étiquettes qui ont été éditées par les étiquettes logistiques et qui ont un étiquetage prix. Une option CHAIN_ETI_PR permet de mettre une valeur par défaut sur cette coche pour une nouvelle demande.

Le CA015 sera lancé avec le critère de présentation 'Edition Multi-Imprimante', ainsi, le lancement se fera sur toutes les imprimantes trouvées selon le paramétrage de TA389.

‎ 

Gestion des minima

Il est composé de 2 onglets :

 

• Onglet « Définition des critères »

Cet onglet permet de définir quelle sera la rupture pour le traitement des lignes de commandes.

Le paramétrage de cette page conditionne l'ordre du traitement de l'Affectation et l’affichage de l’onglet suivant.

Les coches « Commande » ou « Client » correspondent à une rupture majeure, et les 4 coches «Délai», «Magasin» et «Thème», «Ligne de commande » correspondent à une rupture mineure. Si un minima «Commande» ou «Client» est choisi, le critère minimum délai est automatiquement coché. Durant le traitement, les quantités sont cumulées suivant ces ruptures et comparées aux quantités saisies dans l'onglet 'Saisie du Minimum'.

Tous les champs ne sont accessibles que si un minimum a été choisi.

La liste de valeurs des thèmes n’est accessible que si la zone «Thème livraison» est cochée.

Faire varier le minimum selon le nombre d’expédition n’est possible que si le minima est «commande», qu’aucune rupture mineure n’a été saisie et que la variation n’a pas été demandée (ou qu’elle a été demandée mais selon des critères autres).

Le fait de cocher « Commande » et « Ligne de commande »permet d’affecter selon une quantité ou un montant minimum (ou pourcentage de quantité ou montant) par ligne de commande.

Parmi les 4 critères de ruptures mineures, seules 3 pourront être cochés simultanément.

Pour que le critère « Ligne de commande » soit accessible, il faut que l’utilisateur choisisse la rupture majeure « Commande ».

 

Impacts de la coche « Ligne de commande » :

• Si « Commande » et « Ligne de commande » cochés et Selon « Minimum fixe » :

  Dans l’onglet « Saisie du minimum », l’utilisateur pourra saisir une seule ligne de minimum (quantité, montant, pourcentage de quantité et/ou pourcentage de montant). Lors du traitement, la fonction va contrôler à chaque rupture « N° de commande » / « N° de ligne » (c’est-à-dire à chaque ligne de commande) que les quantités préparées sur la ligne respectent bien les minima saisies, si ce n’est pas le cas (s’il y en a moins que souhaité), la ligne de commande n’est pas affectée.

• Si « Commande » et « Ligne de commande » cochés et Selon « Minimum variable » « selon critères de rupture » :

Dans l’onglet « Saisie du minimum », l’utilisateur pourra saisir plusieurs lignes de minimum. A gauche du tableau, il pourra indiquer pour les ruptures choisies : « N° de commande » et/ou « N° de ligne » des minimums spécifiques à appliquer.

 

exemple :

Lors du traitement, la fonction va contrôler à chaque rupture « N° de commande » / « N° de ligne » (c’est-à-dire à chaque ligne de commande) que les quantités préparées sur la ligne respectent bien les minima saisies, si ce n’est pas le cas (s’il y en a moins que souhaité), la ligne de commande n’est pas affectée.

Dans notre exemple, lors du traitement :

Si sur la ligne de cde 99/3, la qté affectable est 16
 OK

Si sur la ligne de cde 99/1, la qté affectable est 9
 KO

Si sur la ligne de cde 98/2, la qté affectable est 24
 KO

Si sur la ligne de cde 98/4, la qté affectable est 26
 OK

 

• Si « Commande » et « Ligne de commande » cochés et Selon « Minimum variable » « selon autres critères » :

Dans l’onglet « Saisie du minimum », l’utilisateur pourra saisir plusieurs lignes de minimum. A gauche du tableau, en en-tête, il pourra indiquer selon quelle entité il souhaite faire varier le minimum. En dessous, il pourra indiquer les valeurs de ces entités sur lesquelles, il veut faire varier le minimum. 

Les entités possibles seront celles actuellement accessibles + le N° de ligne de commande.

 

Lors du traitement, la fonction va contrôler à chaque rupture « N° de commande » / « N° de ligne » (c’est-à-dire à chaque ligne de commande) que les quantités préparées sur la ligne respectent bien les minima saisies, si ce n’est pas le cas (s’il y en a moins que souhaité), la ligne de commande n’est pas préparée.

‎ 

• Onglet « Saisie du minimum »

  Si des critères de rupture ont été saisis, alors 4 colonnes correspondant à ces critères sont accessibles pour lesquelles il est possible de faire varier le minimum. Les champs de ces colonnes sont fonction du choix fait au niveau de l'onglet précédent.

  Si la zone "Selon autres critères" n'est pas cochée, alors les 4 colonnes correspondent aux critères de rupture. Sinon elles sont à définir parmi les critères d'une liste de valeurs.

  Si la rupture majeure est "client", alors les critères sont à choisir parmi des critères de type client. Si la rupture est "commande", ils sont à choisir parmi des critères de type client et commande.

  Concernant les minimums (quantité, montant et pourcentages par rapport au reste à affecter), seuls 2 champs maximum doivent être saisis, soit sur la même ligne, soit sur 2 lignes différentes.

  Il est également possible d'avoir une différenciation 1ère expédition / Nème expédition. Le choix s'effectue là aussi au niveau de l'onglet précédent. Cette différenciation se base sur l'existence ou non d'au moins un bon d'expédition pour la commande traitée. Par défaut, le minimum s'applique indépendamment du nombre d'expédition des commandes.

   

• Onglet "Critères sélectifs pour la Désaffectation "

  Il s'agit ici de saisir les critères permettant de restreindre la sélection des lignes de commandes à désaffecter.

   

• Onglet "Critères sélectifs pour l'Affectation "

Il s'agit ici de saisir les critères permettant de restreindre la sélection des lignes de commandes à affecter.

‎ 

LI010 : Suivi des lignes de commandes affectées

LI010W01
Edition des traces d’affectation

 

Cette fonction permet d’éditer par article coloris les quantités affectées par taille lors de l’affectation, avec indication des lignes de commandes affectées et totalisation du cumul affecté par article-coloris.

Dans le cadre du stockage par Client/Commande, cet état est utilisé par les magasiniers pour leur permettre d’effectuer physiquement la ventilation des produits finis dans les emplacements réservés aux clients concernés par l’affectation.

Pour les stockages par articles, cet état peut être utilisé comme une trace informative du traitement effectué par l’affectation.

 

L’état mentionne :

Le magasin de stock « tampon » des produits finis lors de leur arrivée dans l’entreprise (endroit où sont stockés les arrivages avant répartition par client).

Le magasin et l’emplacement dans lequel le magasinier doit aller stocker physiquement chaque ligne de commande.

 

Si la validation de l’affectation physique doit être réalisé (Validation du mouvement de mise en place en emplacement client), un numéro de fiche doit être attribué par LI010. Pour cela, il faut :

Que le magasin soit tampon (coche dans TA034)

Que le magasin gère la validation de l’affectation (coche dans TA034)

Que les bons n’aient jamais été édités (même si vous choisissez une réédition, si la première fois il n’y avait pas de N° de fiche, il n’y en aura pas pour la réédition).

 

N.B. :
La présentation client ne gère pas les N° de fiche et n'édite pas les lignes d'affectation des magasins gérant la validation de l'affectation physique.

 

Trois types de présentation sont possibles :

 

Présentation produit

Pour ce type de présentation, le tri des données d’entête peut être par :

Magasin / emplacement d’origine / circuit / FS

Magasin / emplacement d’origine / produit / FS

Le tri des lignes est possible par :

Emplacement avant BP / tranche ou priorité ou groupe de livraison ou date de commande (selon paramètre TRI_AFF)

Emplacement avant BP / Client

 

 

Présentation client

Un seul critère d’entête possible est par :

Client / commande / produit / FS

Le tri des lignes est possible par :

Magasin / emplacement / tranche ou priorité ou groupe de livraison ou date de commande (suivant paramètre TRI_AFF)

Tranche ou priorité ou groupe de livraison ou date de commande (selon paramètre TRI_AFF)

Magasin

Emplacement

 

Présentation simplifiée

L'état simplifié des lignes d'affectation permet d'obtenir directement le cumul des mouvements physiques de stock à réaliser. Il édite le regroupement des lignes d'affectation par N° de Fiche, N° de réception, Saison Article, Code Article, Code Coloris, Finition Spéciale, Magasin AV BP, Emplacement AV BP, N° d'Affectation.

N.B. :
ce regroupement fait le cumul des lignes d'affectation et de désaffectation, il indique le mouvement global de stock à réaliser. Une coche indique si le regroupement contient une ligne de désaffectation.

 

 

Tri principal

Trois types de tris principaux existent :

Magasin / emplacement / circuit / FS (valeur par défaut)

Magasin / emplacement / produit / FS

Client / commande / produit *

Note : Le tri principal est obligatoirement le '3' si le type de présentation est la présentation client '2'.
‎De même, le tri principal est obligatoirement le 2' si le type de présentation est 3'

 

Tri des lignes

Emplacement avant BP / tranche ou priorité ou groupe de livraison ou date de commande (valeur par défaut)

Emplacement avant BP / client

Magasin / emplacement / tranche ou priorité ou groupe de livraison ou date de commande

Tranche ou priorité ou groupe de livraison ou date de commande  

Magasin / Tranche ou priorité ou groupe de livraison ou date de commande 

Emplacement / Tranche ou priorité ou groupe de livraison ou date de commande

Note : les tris de lignes '3' à '6' ne peuvent se faire que lorsque le type de présentation est porté sur le client (type de présentation '2'). Le tri selon le paramètre TRI_AFF concerne les champs Tranche, Priorité, Groupe livraison et Date de commande. Si le type de présentation est '3', pas de prise en compte du tri des lignes.

‎ 

 

Edition du Stock Restant A Affecter (RAAF)

Ce critère vous permet d’éditer le stock restant à affecter par produit. Dans le cas où il n’y ait pas de stock restant à affecter, ce bloc n’est pas affiché.

 

Edition de toutes les lignes

Trois choix sont possibles :

Editions des seules lignes déjà éditées (valeur par défaut)

Edition des lignes jamais éditées

Edition des lignes déjà éditées (selon le critère de restriction ‘date d’édition’ vous pouvez n’éditer que les lignes déjà éditée à une date précise).

 

Edition du détail des lignes

Ce critère permet l’édition des lignes de commande affectées. Ne pas cocher ce critère permet d’obtenir les totalisations seules.

 

Totalisation par article

Vous permet l’édition du total article. Il ne sera pas affiché s’il n’y a qu’une seule ligne de commande affectée. Ce total est présenté par taille.

 

Totalisation par commande

Ce critère vous permet d’éditer un total par commande. Ce critère ne sera pris en compte que dans le cas où la présentation est de type client. Ce total est présenté par taille.

 

Totalisation par client

Ce critère vous permet d’éditer un total par client ainsi que le total client / transporteur. Cette totalisation n’est prise en compte que dans le cas où la présentation est par client. Ce total est présenté par taille.

 

Totalisation par magasin

Permet l’édition du total par magasin. Ce total est présenté toutes tailles.

 

Totalisation générale

Ce critère permet l’édition du total général, en fin de document ; il est présenté toutes tailles.

 

Langue

Si elle n’est pas renseignée, la langue du site est prise par défaut

 

LI040 : Validation de l’affectation physique

LI040W01
Permet d’indiquer que l’affectation physiques des pièces dans les emplacements client a bien été réalisé, dans le cadre d’un stockage par client/commande

 

Cette fonction permet d’indiquer que l’affectation physique des pièces a bien été réalisée suite à l’édition du LI010 qui a donné un numéro de fiche.

Dans le cas d’une gestion du stock avant préparation par emplacement client, un décalage existe entre le moment où les pièces sont affectées à une commande et la répartition physique dans les emplacements clients. Sans cette fonction, les pièces affectées sont considérées comme préparables, donc immédiatement disponibles pour les mettre en bons. Cette fonction permet donc de n’autoriser que la préparation des pièces réparties.

N.B. :
LI010 ne donne des numéros de fiche que pour les lignes JAMAIS éditées pour les magasins de produits finis gérant la validation de l’affectation et étant magasin tampon (à renseigner dans TA034).

 

Il ne sera pas possible de désaffecter une ligne de commande qui aurait été partiellement affectée et éditée (LI010) ou validée (LI040). On ne peut désaffecter une ligne de commande que si elle a été entièrement affectée, éditée et validée ou entièrement affectée, éditée et NON validée (fonctions concernées : LI001, LI002, LI057)

Il ne peut pas y avoir de lignes de commande avec deux n° de fiches dont l’une serait validée et l’autre non.

On ne peut pas préparer une ligne tant qu’elle n’est pas éditée et validée (fonctions concernées : LI004, LI005, LI057).

 

Pour une aide à la livraison, le critère ‘Quantité préparable validée’ est disponible dans le kit ‘Commande client (position)’ (KI98 et KI94).

 

Prise en compte en critère sélectif et colonne dans les fonctions suivantes :

• CD080 : Maintenance en masse des commandes
• CD902 : Situation commerciale client
• CD902W02 : Suivi validation commandes
• CD902W03 : Liste en-têtes commande
• CD902W04 : Liste lignes de commande
• CD902W06 : Liste en-tête de BP
• CD902W09 : Liste lignes de bon ou pièce
• LI903 : Affectation en masse des commandes

 

Visualisable en global (si renseigné au niveau de JP630 : Paramétrage vision) dans :

• YB007W02 : Désignation
• YB007W05 : En-tête
• YB007W10 : Lignes
• YB007W15 : Pied
• YB007W20 : Livraison
• YB007W25 : Vente
• YB007W30 : État
• YB007W50 : Avancement des critères
• YB010W02 : Désignation
• YB010W10 : Généralités

 

Prise en compte en global en critère sélectif uniquement dans :

• CD902W07 : Liste en-têtes de BE
• CD902W08 : Liste en-têtes de pièce

 

Ce critère est visible dans la liste disponible de CD902W05 : Liste lignes d’OF aff. aux cdes puisqu’il appartient au kit ‘Commande client (position)’ mais le résultat n’est pas visualisable puisqu’il n’y a pas d’étape de validation d’affectation physique pour une commande fournisseur liée aux commandes clients.

N.B. :
L’application de cette notion est limitée aux fonctions ci-dessus et n’est pas prise en compte par ailleurs (exemple : LI003 : État décisionnel de préparation).

‎ 

LI074 : Étiquettes logistiques

LI074W01
Cette fonction permet l’édition d’une étiquette dite “logistique” pour chaque produit qui a été affecté à une ligne de commande par l’affectation et qui se trouve dans un magasin gérant la validation de l’affectation physique, dans le cadre d’un stockage par client/commande

 

Cette fonction sert à éditer les étiquettes logistiques, c'est-à-dire l'étiquette de chaque produit qui a été affecté à une ligne de commande et qui se trouve dans un magasin gérant la validation de l'affectation physique. Attention, cette édition ne peut être lancée qu'après le LI010 : c'est l'édition qui attribue les Numéros de fiches indispensables pour cette édition et qui sert pour la validation de l'affectation dans les magasins gérés par Client avant préparation. Cette édition peut également être lancée en enchaînement dans la fonction LI002, à condition d’avoir également demandé l’édition du LI010.

Cette édition est réalisée uniquement pour CODESOFT : une liste de données est fournie, à vous de choisir les données à éditer dans le TA044 et dans CodeSoft. Dans TA044, le support doit être de type "fichier" et le ".lab" de CodeSoft doit être indiqué dans la zone : 'générale'. Les données à extraire pour CodeSoft sont à choisir dans TA391 (ou TA421).

L'imprimante choisie lors du lancement doit être la même que celle définie pour l'utilisateur dans TA044.

Les champs disponibles en sortie de traitement pour CodeSoft sont :

• CODE_CLI : code client
• CODE_SOC : code société
• SAIS_ART : saison article
• CODE_ART_COM : code article
• CODE_COLM : code coloris
• CODE_FINI_SPEC : code finition spéciale
• CODE_TAIL : code taille
• NUM_CDE : numéro de commande
• DAT_AFF : date d'affectation
• NUM_AFF : numéro d'affectation (attribué par LI002)
• NUM_FICH : numéro de fiche (attribué par LI010)
• NUM_RECE :
  ‎ numéro de réception (attribué par SP001 et restitué ici si Affectation sur Réception)
• FLAG_PRIX : si 'X', le client et le produit gère les étiquettes prix
• CODE_BARRE :
  ‎ concaténation du GENCOD produit et du numéro de commande (lu par LI044)
• GENCOD : GENCOD produit seul

 

N.B. :
cette édition part des lignes d'affectation et non de désaffectation. En cas d'affectation puis de désaffectation, l'étiquette sera quand même éditée.

Ordre des étiquettes : N° d'affectation, saison, article, coloris, finition spéciale, taille, étiquetage prix ou non (les "sans étiquettes" en premier), emplacement avant BP, client. 

‎ 

LI075 : Consultation résultat d’affectation

LI075W01
Cette fonction permet la consultation de toutes les traces d’affectation

 

Cette fonction permet la consultation des lignes du résultat d'affectation (ou de désaffectation).

N.B. :
le résultat d'affectation n'est conservé que si le paramètre GEST_AFFLIG=1
‎(ou si le magasin est tampon, ou si l'affectation a été faite par répartition).

La liste obtenue contient le résultat de l'affectation pour les critères demandés, sous forme de liste de données multicritères, chaque ligne se caractérise par un code type : 1 pour une affectation, 2 pour une désaffectation.

La fonction AS473 permet d'historiser les affectations/désaffectations afin de limiter la volumétrie des données à consulter dans cette fonction.

Pour visualiser les données historisées, utiliser la fonction LI078.

‎ 

LI275 : Historisation résultats d'affectation

LI275W01
Cette fonction permet de déclencher l’historisation des résultats d’affectation

 

Cegid Orli permet de conserver les lignes de résultats d'affectation ou de désaffectation (paramètre GEST_AFFLIG=1).

Ces résultats sont consultables, mais peuvent représenter au fil du temps une volumétrie non négligeable, entraînant des temps importants pour y accéder, d’où un besoin d’historisation

‎ 

LI375 : Consultation Historique d'affectation

LI375W01
Cette fonction permet de consulter les historiques des résultats d’affectation

‎ 

LI077 : Consultation affectation par fichier

LI077W01
Cette fonction permet la consultation des souhaits d'affectation

 

Ces lignes sont celles intégrées par fichier plat dans LI002, via le critère fonctionnel « Prise en compte fichier qté ». Elles représentent par magasin/produit les quantités à affecter par une affectation automatique LI002.

 

Le N° de demande de LI002 représente une seule demande, et un seul fichier intégré.

 

Lors du traitement d'affectation LI002, les quantités affectées, visibles ici, sont mises à jour au fur et à mesure.

 

Les lignes intégrées qui n'ont pas pu être traitées sont identifiés par le flag 'Anomalie' et le motif indique la cause du rejet.

Dès qu'une ligne d'une demande LI002 est rejetée, toutes les lignes de la demande le sont; dans ce cas, toutes les lignes de la demande ont le flag anomalie mais seules celles en cause ont le motif du rejet renseigné.

‎ 

LI036 : État des manquants pour affectation

LI036W01
Cette fonction permet l’édition des quantités restant à affecter sur les lignes de commande client

 

Le but de cet état est de pouvoir éditer les quantités restant à affecter des lignes de commandes clients. En dessous sont éditées les quantités des OF restant à entrer en stock. Cela permet à la fois de savoir quels OF il faut "tirer" en fabrication pour alimenter le stock et en même temps de voir s'il est nécessaire de recréer un ou plusieurs OF dans le cas où les encours de fabrication ne dépassent pas le total du reste à affecter.

N.B. :
le traitement tient compte de la fonction AR017 (Limite de couverture du stock) afin de ne traiter que les lignes de commandes à livrer jusqu'à une certaine date début départ usine.

 

Les différentes éditions sont :

 

Uniquement non affectable sur stock : permet, si ce critère est à 'X', d'éditer uniquement les manquants ne pouvant être couverts par le stock. Sinon, toutes les lignes restant à affecter seront éditées.

 

Différence sur OF : permet d'éditer ou non la différence entre le reste à affecter des commandes et la prévision de stock affectable des OF.

Différence sur stock: permet d'éditer ou non la différence entre le reste à affecter des commandes et le stock affectable.

Différence sur stock et OF : permet d'éditer ou non la différence entre le reste à affecter des commandes et le stock affectable + la prévision de stock affectable des OF.

 

 

Tri circuit : permet de définir le classement des produits/FS en fonction des circuits de fabrication.

NULL = tout circuit confondu

Edition de la liste de tous les articles pour lesquels il existe des manquants, quel que soit leur circuit de répartition de fabrication

1 = par circuit le plus prévu

Il s'agit du circuit dont le pourcentage prévu de l'article est le plus élevé au niveau de la répartition de fabrication ; ce circuit est édité en en-tête de l'état. Les lignes comportent tous les articles ayant des manquants et ayant ce circuit le plus prévu

2 = suivant le nombre de circuits rattachés aux articles

• les mono-circuits, classés suivant le code de ce circuit unique
• les multi-circuits, classés selon leur nombre (les articles ayant le moins de circuits sortent en premier) puis suivant le code du circuit le plus prévu
• les sans circuit